ما هي المهام الرئيسية لأمين الصندوق ، وكيف يتم تنظيمها؟ ما هي القواعد والقواعد التي يجب على أمين الصندوق اتباعها في مكان عمله؟ اقرأ عن هذا وأكثر من ذلك بكثير في هذه المقالة.
هو حاليا في ارتفاع الطلب. ويرجع ذلك إلى العدد الكبير من منافذ البيع بالتجزئة ، فضلاً عن المؤسسات الأخرى التي تتطلب تسويات مع العملاء. المجال الرئيسي الذي توجد فيه هذه المهنة غالبًا هو البيع بالتجزئة. مجموعة متنوعة من هذا التخصص هو بائع كاشير.
يتم تنظيم واجبات أمين الصندوق من خلال الوصف الوظيفي الذي يتم وضعه وفقًا للأحكام ، وبالتالي فإن تعيين الوظيفة وإقالةها يتم فقط بأمر من المدير ، كما أن أمين الصندوق يتبع المدير والمحاسب مباشرة. إذا كان لديك تعليم أعلى أو ثانوي ، فلا توجد متطلبات للحصول على خبرة عملية. إذا كان الشخص الذي يتقدم لشغل منصب أمين الصندوق لديه تعليم مهني أولي فقط ، فيجب أن يكون لديه خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة.
بالإضافة إلى ذلك ، تشمل واجبات أمين الصندوق امتلاك جميع أنواع سجلات النقد المستخدمة في المؤسسة. يجب أيضًا أن يكون على دراية بجميع الأوامر والقرارات والأوامر والمستندات التنظيمية الأخرى التي تتعلق بتشغيل المؤسسة.
إذا تم الجمع بين الوظيفة وموقف البائع ، فإن واجبات أمين الصندوق تشمل أيضًا معرفة علم السلع والخصائص التقنية للسلع ومؤشرات الجودة وظروف التخزين.
تقع على عاتق أمين الصندوق دائمًا مسؤولية معرفة هيكل الإدارة ، وحقوق والتزامات الموظفين ، وساعات عملهم ، وقواعد خدمة العملاء ، وتصميم المباني ونوافذ المتاجر ، وإجراءات العمل الداخلية ، ومعايير السلامة والصرف الصحي والنظافة ، فضلا عن معرفة تشريعات العمل.
إذا تحدثنا عن مهنة موظف في البنك ، فإن واجبات أمين الصندوق تشمل معرفة جميع أشكال المستندات النقدية وشروط إصدار واستلام وتخزين ومحاسبة النقدية والوثائق القيمة. أيضًا ، يجب أن يعرف موظف مكتب النقد قواعد معالجة مستندات الدخل والنفقات ، وقواعد إجراء طرق خدمة العملاء ، وإجراءات تشغيل سجلات النقد ، وحدود الرصيد النقدي. بالإضافة إلى ذلك ، يُطلب من أمين الصندوق معرفة الأحكام الأساسية لتشريعات العمل واللوائح الداخلية للمؤسسة واحتياطات السلامة ومعايير الصرف الصحي وقواعد الدفاع المدني.
تشمل المسؤوليات الوظيفية لأمين الصندوق والبائع الصراف ضمان التشغيل السليم لقسم السلع ، والذي يكون ملزمًا بعدم مغادرة مكان العمل دون استبداله في الوقت المناسب ودون موافقة الرئيس. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على البائع - أمين الصندوق أن يخدم العملاء بطريقة مهذبة ومهذبة ، وأن يتخذ جميع التدابير الممكنة لمنع قوائم الانتظار ، وإجراء تحضير ما قبل البيع للبضائع ، وكذلك حساب تكلفة البضائع ، وإصدار الشيكات ، وبطاقات الضمان لهم ، حزم المشتريات وإرجاع البضائع أو استبدالها.
بشكل عام ، تكون واجبات البائع - أمين الصندوق ، التي يفرضها عليه صاحب العمل ، كما يلي:
- خدمة العملاء بأدب.
- احسب سعر الشراء لكل عميل.
- قبول الأموال من العميل وإصدار الشيكات والصرف.
- قم بتسليم أمين الصندوق في نهاية التحول إلى أمين الصندوق الأول.
- التأكد من سلامة الأموال والبضائع والمواد الأخرى.
- منع حالات الصراع.
- حافظ على النظام في مكان العمل.
- مراقبة حالة السجل النقدي ، وملء شريط الشيك والمراقبة في الوقت المناسب ، وتسجيل قراءات العداد وإزالة الأعطال الطفيفة.
- الامتثال لانضباط العمل والمعايير والمتطلبات الصحية والصحية.
في حالة الإخفاق في الوفاء بواجباتهم ، يكون البائع - أمين الصندوق مسؤولاً وفقًا للقانون المعمول به.
نلفت انتباهك إلى مثال نموذجي لوصف وظيفة أمين الصندوق ، عينة من 2019/2020. يمكن تعيين هذا المنصب لشخص حاصل على تعليم مهني ابتدائي دون تقديم متطلبات خبرة العمل أو التعليم العام الثانوي (الكامل) والتدريب الخاص وفقًا لبرنامج محدد دون تقديم متطلبات خبرة العمل. لا تنس أن كل تعليمات أمين الصندوق تصدر في متناول اليد مقابل إيصال.
يوفر معلومات نموذجية حول المعرفة التي يجب أن يمتلكها أمين الصندوق. حول الواجبات والحقوق والمسؤوليات.
يتم تضمين هذه المواد في المكتبة الضخمة لموقعنا ، والتي يتم تحديثها يوميًا.
1. أحكام عامة
1. ينتمي أمين الصندوق إلى فئة المؤدين التقنيين.
2. متطلبات التأهيل: تعليم مهني ابتدائي بدون متطلبات خبرة عمل أو تعليم عام ثانوي (كامل) وتدريب خاص وفق برنامج محدد دون تقديم متطلبات خبرة العمل.
3. يتم تعيين أمين الصندوق في المنصب وفصله من قبل مدير المنظمة.
4. يجب أن يعرف أمين الصندوق:
- القرارات والأوامر والأوامر وغيرها من الوثائق الحاكمة والتنظيمية للهيئات العليا وغيرها فيما يتعلق بإجراء المعاملات النقدية ؛
- نماذج من الوثائق النقدية والمصرفية ؛
- قواعد استلام وإصدار وحسابات وتخزين النقد والأوراق المالية ؛
- إجراءات معالجة المستندات الواردة والصادرة ؛
- حدود الأرصدة النقدية الموضوعة للمنظمة ؛
- قواعد ضمان سلامتهم ؛
- إجراءات الاحتفاظ بدفتر النقدية ، وتجميع التقارير النقدية ؛
- قواعد تشغيل أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية ؛
- التشريعات المتعلقة بحماية العمل والعمال في الاتحاد الروسي ؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- قواعد وقواعد حماية العمال ، وتدابير السلامة ، والصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق.
5. يسترشد أمين الصندوق في عمله بما يلي:
- التشريعات الحالية؛
- اللوائح الداخلية لصاحب العمل ؛
- عقد العمل وهذا الوصف الوظيفي.
6. يتبع أمين الصندوق __________.
7. أثناء غياب أمين الصندوق و (إجازة ، رحلة عمل ، إلخ) يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بالطريقة المحددة. يكتسب هذا الشخص الحقوق والواجبات المقابلة التي يكون مسؤولاً عنها.
2. مسؤوليات وظيفة أمين الصندوق
1.1 يقوم بعمليات استلام الأموال والمحاسبة وإصدارها.
1.2 يتلقى الأموال وفقًا للقواعد المعمول بها لدفع الرواتب والمكافآت والمصروفات الأخرى.
1.3 تحويل الأموال إلى هواة جمع الأموال.
1.4 يحتفظ بسجل نقدي على أساس الإيصالات والنفقات.
1.5 يقوم بإعداد كشوف النقدية.
1.6 يراقب تشغيل المعدات النقدية.
1.7 يراقب سلامة الشريط النقدي.
3. حقوق أمين الصندوق
للصراف الحق في:
1. التعرف على الأحكام الجديدة التي اعتمدتها الإدارة بشأن عملها.
2. تقديم اقتراحات بشأن تحسين عملية الإنتاج.
3. طلب التقسيمات الهيكلية للمنظمة والمتخصصين المستقلين المعلومات اللازمة لأداء المهام الرسمية.
4. أن تطلب من إدارة المنظمة ظروف العمل المناسبة والامتثال للأحكام المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي.
4. مسؤولية أمين الصندوق
أمين الصندوق مسؤول في الحالات التالية:
1. لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.
2 - بالنسبة للجرائم المرتكبة في سياق أنشطتهم ، ضمن الحدود المنصوص عليها في التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.
3. للتسبب في ضرر مادي للمنظمة ضمن الحدود المنصوص عليها في قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية للاتحاد الروسي.
4. لاستخدام أموال وأموال المشروع في مصالح تتعارض مع مصالح المؤسسين.
الوصف الوظيفي لأمين الصندوق - نموذج 2019/2020. واجبات وظيفة أمين الصندوق ، حقوق أمين الصندوق ، مسؤولية أمين الصندوق.
أجب رجاء. إذا كان هناك مكتب نقدي في المؤسسة ، فهل يلزم وجود أمين الصندوق؟ نائب كبير المحاسبين لا يرفض الاحتفاظ بسجل نقدي. وهل يجب في هذه الحالة تكوين عمل مشترك أو جزئي؟ أو مجرد إضافة هذه الوظائف إلى عقد العمل؟ هل اتفاق المسؤولية مطلوب؟
إجابه
أجب على السؤال:
وفقًا للفقرة 4 من تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U ، يُسمح بإجراء المعاملات النقدية كأمين صندوق ، وموظف آخر يحدده الرئيس كيان قانوني أو رجل أعمال فردي أو شخص آخر مرخص له من بين موظفيه ، مع إنشاء الحقوق والالتزامات الرسمية ذات الصلة تجاهه ، والتي يجب أن يتعرف عليها بالتوقيع.
حيث، إذا كان التوظيف في المنظمة يوفر لمنصب أمين الصندوق، عندها يمكن لنائب كبير المحاسبين إصدار توليفة داخلية أو تركيبة كأمين صندوق. يعتمد اختيار هذا الخيار أو ذاك على الوقت الذي سيؤدي فيه الموظف عملاً إضافيًا.
عند الجمع بين المهن ، يعمل الموظف في عمل إضافي خلال يوم العمل المعتاد (المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) مقابل رسوم إضافية (المادة 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لتسجيل مجموعة مع موظف ، يتم إبرام اتفاقية إضافية على عقد العمل وإصدار أمر بأي شكل. لمزيد من المعلومات حول هذا ، انظر البند 1 من التحديد.
إذا كان التوظيف في المؤسسة لا ينص على منصب أمين الصندوق، إذن من أجل إسناد مهام أمين الصندوق إلى نائب كبير المحاسبين ، تحتاج إلى توقيع اتفاقية إضافية على عقد العمل وإجراء تغييرات على الوصف الوظيفي للموظف. لا يمكن القيام بذلك إلا بموافقة الموظف. لمزيد من المعلومات حول هذا ، راجع البند 2 من المجموعة.
بالإضافة إلى ذلك ، يُنصح بالتوقيع على اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة مع موظف يعمل كصراف ، لأن. أمين الصندوق هو شخص مسؤول ماليًا. وهذا يعني أنه ملزم بتعويض صاحب العمل عن الضرر الناجم عن خطأه بالكامل. يأتي ذلك من القائمة التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل الروسية المؤرخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85 ، والمادتين 242 و 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
التفاصيل في مواد موظفي النظام:
1. الجواب:كيفية التقدم لمجموعة من المهن (المناصب)
شروط المطابقة
تحت أي ظروف يمكن للموظف الجمع بين المهن (المناصب) في المنظمة
عند الجمع بين المهن ، يقوم الموظف بعمل إضافي خلال يوم عمله العادي. في الوقت نفسه ، يتم دفع عمل إضافي ولا يمكن تحقيقه إلا بموافقة خطية من الموظف. تم تحديد هذه القواعد في المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يُفهم التوسع في مجالات الخدمة وزيادة حجم العمل المنجز على أنه الأداء ، جنبًا إلى جنب مع الوظيفة الرئيسية للفرد ، المنصوص عليها في عقد العمل ، لمقدار إضافي من العمل في نفس المهنة أو المنصب ().
في الوقت نفسه ، قم بإصدار أمر للموظف لعمل إضافي مقابل دفع إضافي عن طريق توقيع اتفاقية إضافية لعقد العمل من قبل الموظف وصاحب العمل ، والتي ستحدد كلاً من المحتوى والحجم ، ومدة العمل في المستقبل ، مثل بالإضافة إلى مدفوعات إضافية لتنفيذه (المادة ، قانون العمل في الاتحاد الروسي).
على أساس اتفاقية إضافية لعقد العمل ، إصدار أمر (بأي شكل) لتكليف الموظف بالعمل ذي الصلة وتحديد أجر إضافي. إرسال نسخة من الأمر إلى قسم المحاسبة لحساب ودفع المدفوعات الإضافية للموظف.
كما يجب أن نتذكر أن المعلومات المتعلقة بالجمع بين المهن ، وتوسيع مجالات الخدمة ، وزيادة حجم العمل ، وأداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا دون الإعفاء من العمل الذي يحدده عقد العمل ، لا يتم إدخالها في دفتر عمل الموظف وبطاقته الشخصية (ص ، القواعد المعتمدة ، التعليمات المعتمدة).
سؤال من الممارسة: هل من الضروري وضع اتفاقية إضافية لعقد العمل في كل مرة ، أم يكفي إبرامها مرة واحدة إذا قام الموظف بزيادة مقدار العمل بشكل دوري
يجب صياغة اتفاق إضافي لكل حالة من حالات زيادة نطاق العمل.
تُفهم الزيادة في حجم العمل المنجز على أنها الأداء ، جنبًا إلى جنب مع الوظيفة الرئيسية للفرد ، المنصوص عليها في عقد العمل ، لمقدار إضافي من العمل في نفس المهنة أو الوظيفة (). في الوقت نفسه ، يجب التمييز بين الزيادة في حجم العمل والأداء المؤقت للواجبات في وظيفة مختلفة (المهنة ، التخصص) ، عندما تتغير وظيفة الموظف جزئيًا (أو كليًا). من المستحيل التعرف على مثل هذا العمل على أنه زيادة في حجم العمل. مع زيادة مؤقتة في حجم العمل ، فإن الموظف ، بسبب كثافة العمل ، يزيد من حجم الإنتاج (الخدمات المقدمة ، والعمل المنجز ، وما إلى ذلك) ، والعمل المكثف نفسه مؤقت.
في هذا الصدد ، من أجل إضفاء الطابع الرسمي على الزيادة في حجم العمل ، من الضروري إبرام اتفاق إضافي لعقد العمل. لا تحدد هذه الاتفاقية المحتوى والحجم ومبلغ الدفعة الإضافية للزيادة المحددة فحسب ، بل تحدد أيضًا مدة العمل المستقبلي (المادة ، قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك ، من الضروري وضع اتفاقية إضافية لعقد العمل في كل مرة يصبح من الضروري زيادة حجم العمل للموظف.
سؤال من الممارسة: إلى أي حد أقصى يمكن إنشاء مجموعة
لا يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي مدة قصوى لفترة الدمج (). لذلك ، يحق للأطراف إنشاء توليفة لأي فترة تحددها بشكل مستقل.
إذا تم إنشاء الدمج لموظف لديه عقد عمل محدد المدة ، فمن أجل تجنب موقف مثير للجدل والاعتراف بالعقد غير محدد المدة ، يجب ألا تتجاوز فترة الدمج مدة عقد العمل نفسه ، ومن الأفضل قم بإصلاحه على الفور في اتفاقية الدمج. خلاف ذلك ، سيتعين على صاحب العمل تتبع الموعد النهائي بالإضافة إلى ذلك لتحذير الموظف بشأن إنهاء الدمج في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل نهاية عقد العمل محدد المدة ().
سؤال من الممارسة: توسيع الواجبات داخل الوظيفة التي يشغلها الموظف هو تغيير في وظيفة العمل
تعتمد الإجابة على هذا السؤال على ما إذا كانت الواجبات الجديدة مدرجة في نطاق المهام الوظيفية المعينة مسبقًا للموظف أم لا.
وظيفة العمل - العمل وفقًا للوظيفة وفقًا لجدول التوظيف أو المهنة أو التخصص الذي يشير إلى المؤهلات أو نوع معين من العمل المعين للموظف (). يتم تحديد وظيفة العمل إما من قبل أو الموظف (). لا يحدد التشريع درجة تحديد الواجبات وانعكاس وظيفة العمل للموظفين. هذه المسألة متروكة لصاحب العمل ليقررها.
لذلك ، عند توسيع واجبات الموظف ، إذا كانت واجبات جديدة (موسعة) تتناسب مع الوظيفة المنصوص عليها في عقد العمل (التعليمات) ، فلا يوجد تغيير في وظيفة العمل. إذا تجاوزت الواجبات الجديدة المهام المحددة ، وكانت هناك حاجة لإجراء تعديلات على عقد العمل (التعليمات) ، فسيكون التوسيع بمثابة تغيير في وظيفة العمل ، حتى لو زادت هذه الواجبات في نفس الوظيفة (المهنة).
إذا أدى توسيع الواجبات إلى تغيير في وظيفة العمل ، فيجب على صاحب العمل الحصول على موافقة خطية من الموظف لأداء عمل إضافي ، أو مراجعة الراتب الرسمي أو إنشاء دفعة إضافية.
تأتي هذه الاستنتاجات من مجمل أحكام المواد ، قانون العمل في الاتحاد الروسي وتؤكدها الممارسة القضائية (انظر ، على سبيل المثال ،).
القيود على المواقف عند الدمج
يمكن للموظف الجمع بين المناصب التي تحمل الاسم نفسه
لا يجوز للموظف الجمع بين الوظائف (المهن) التي تحمل الاسم نفسه. الجمع يعني العمل الإضافي في مهنة أو منصب آخر. هذا المزيج من المهن (المناصب) يختلف عن الأداء المؤقت لواجبات الموظف الغائب. في الأداء المؤقت للواجبات ، يمكن للموظف أداء واجبات بنفس الاسم وفي وظائف مختلفة (مهن). يأتي هذا من أحكام المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم توفير قيود على مجموعة الوظائف لرئيس المنظمة. يسمى:
- لا ينبغي أن يكون الرئيس عضوا في الهيئات التي تمارس وظائف الرقابة والإشراف في هذه المنظمة. بمعنى أنه لا يمكنه الجمع بين واجبات المدقق والمدقق وما إلى ذلك ؛
- لا يمكن للرئيس الجمع بين منصب كبير المحاسبين. لا ينطبق هذا القيد على الشركات الصغيرة والمتوسطة ، بشرط ألا تنتمي إلى الائتمان. يحظر على رئيس مؤسسة ائتمانية الجمع بين منصب كبير المحاسبين في جميع الأحوال.
هذا الإجراء منصوص عليه في المادة 276 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، وكذلك القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.
سؤال من الممارسة: هل يمكن للموظف الجمع بين أكثر من وظيفتين في نفس المنظمة
نعم ممكن.
لا توجد قيود في تشريعات العمل على عدد الوظائف التي يمكن أن يشغلها نفس الموظف (). لذلك ، يحق للموظفين الجمع بين أكثر من وظيفتين في نفس المنظمة.
الاستثناء عندما يعمل. على سبيل المثال ، لا يمكن لرئيس منظمة ما الجمع بين منصب كبير المحاسبين في مؤسسة ائتمانية (،).
سؤال من الممارسة: هل يمكن لعامل بدوام جزئي أن يضبط العمل في وضع الجمع
في الوقت نفسه ، يجب أن نتذكر أن العامل بدوام جزئي سوف يؤدي العمل في وضع التجميع خلال الفترة الزمنية التي يحددها عقد العمل الخاص به. ولا يجوز أن يزيد وقت عمل العامل بدوام جزئي عن أربع ساعات في اليوم ولا يزيد عن نصف المعدل الشهري لوقت العمل لشهر واحد (لفترة محاسبية أخرى) ().
صنع مزيج للمبتدئين
كيفية إنشاء مجموعة من المهن (المناصب) لموظف جديد
ليست هناك حاجة لوضع عقد عمل منفصل للاندماج مع موظف.
إذا تم إنشاء توليفة لموظف جديد عند التعيين ، فعندئذ في عقد العمل معه ، يعكس كلا من شروط أداء الوظيفة الرئيسية وشروط أداء العمل المشترك. على أساس العقد وبيان فيه مجموعة المهن (المناصب).
سؤال من الممارسة: كيف تعكس حالة الجمع بين المهن بترتيب التوظيف في شكل T-1
في سطر "شروط التوظيف ، طبيعة العمل" من الأمر ، أشر إلى: "فيما يتعلق بشروط الدمج مع الوظيفة (اسم الوظيفة)". تمت الموافقة على نموذج طلب التوظيف.
صنع مزيج لموظف يعمل بالفعل
كيفية إنشاء مجموعة من المهن (المناصب) لموظف يعمل بالفعل
إذا تم إنشاء الدمج لموظف يعمل بالفعل في المنظمة ، فتأكد من الحصول على موافقته على الجمع (). يتم إصدار موافقة طرفي الدمج في النموذج (). حدد فيه:
- العمل (المنصب) الذي سيؤديه الموظف بالإضافة إلى محتواه وحجمه ؛
- الفترة التي سيقوم الموظف خلالها بعمل إضافي ؛
تنص المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على متطلبات تسجيل المجموعة.
على أساس الاتفاق الإضافي المبرم ، إصدار أمر بدمج المهن (المناصب). الشكل القياسي لمثل هذه الوثيقة غير منصوص عليه في القانون ، لذا ضع أمرًا في.
سؤال من الممارسة: هل من الضروري إدخال معلومات عن مجموعة المهن (المناصب) في دفتر عمل الموظف
في دفتر العمل ، يقوم صاحب العمل بإدخال معلومات حول الموظف ، وظيفته الرئيسية ، التحويلات إلى وظيفة دائمة أخرى ، الفصل ، وكذلك معلومات حول الجوائز (، القواعد ، المعتمدة ، التعليمات ، المعتمدة).
في الوقت نفسه ، لا تنص أي من المستندات التي تنظم إجراءات ملء دفاتر العمل (، المعتمدة ، المعتمدة) على إدخال قيود على مجموعة الوظائف (المهن).
وبالتالي ، ليس من الضروري إجراء إدخال حول مجموعة الوظائف (المهن) في كتاب العمل.
سؤال من الممارسة: ما هو المنصب الذي يجب أن يشير إليه الموظف الذي يعمل على أساس توليفة عند توقيع المستندات: رئيسية أم مجمعة
يتم إعداد مجموعة المهن (المناصب) لعقد العمل. على أساس اتفاق إضافي ، ينشرون. ليس للموظف أي مكان عمل آخر ، ولا يتم تعيين وظيفة جديدة له. لذلك ، في المستندات الموقعة من قبل الموظف ، يجب أن يشير إلى منصبه الرئيسي. في الوقت نفسه ، سيكون ترتيب الجمع بين المهن (المناصب) تأكيدًا لسلطته في إطار النشاط المشترك.
تأتي هذه الاستنتاجات من مجمل أحكام مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي.
مثال على مجموعة من المواقف
محاسب المنظمة V.N. وافقت زايتسيفا على الجمع بين منصبها ومنصب كبير المحاسبين. بناءً على عقد العمل ، أصدر رئيس المنظمة مجموعة من المناصب.
اتفاقية المسؤولية الكاملة
هل من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة إذا كانت الوظيفة (المهنة) التي سيجمعها الموظف تتضمن الصيانة المباشرة لعناصر المخزون
إذا كانت الوظيفة (المهنة) التي سيجمعها الموظف تتضمن الخدمة المباشرة أو استخدام الأموال والسلع والممتلكات الأخرى لصاحب العمل ، فبالإضافة إلى الموظف ().
رسوم الجمع
كيف تدفع مقابل عمل موظف يجمع بين المهن (المناصب)
عند الجمع بين المهن (المناصب) للموظف بالإضافة إلى أرباحه.
لا مثيل له
كيفية عدم التطابق
للموظف الحق في رفض أداء عمل إضافي قبل الأوان ، ولصاحب العمل الحق في إلغاء الأمر بأدائه قبل الموعد المحدد. يجب إخطار الموظف بالإنهاء المبكر للعمل في مجموعة المهن (المناصب) في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل مقدمًا. إذا أراد الموظف رفض أداء عمل إضافي قبل الأوان ، فيجب عليه أيضًا إخطار صاحب العمل كتابيًا بأيام العمل الثلاثة هذه مسبقًا. هذا الإجراء منصوص عليه في المادة 60.2 من قانون العمل للاتحاد الروسي.
سؤال من الممارسة: هل من الضروري إصدار فصل أو نقل إذا كنت ترغب في إلغاء مجموعة الموظف
لا ، ليس هناك حاجة.
في هذه الحالة ، ليس هناك مسألة الفصل أو النقل. عند الدمج ، لا يتم إبرام عقد عمل منفصل ولا يتم إدخال إدخال في دفتر عمل الموظف (، تمت الموافقة على التعليمات). يتم إصدار المجموعة لفترة معينة باتفاق الأطراف مع إصدار أمر الرئيس. بعد هذه الفترة ، يتوقف الموظف عن العمل في المهنة المدمجة (المنصب) ويستمر في أداء العمل المنصوص عليه في عقد العمل فقط. لكل من المنظمة والموظف الحق في إلغاء الدمج في وقت مبكر عن طريق إخطار الطرف الآخر كتابيًا في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل مقدمًا. تم تحديد هذا الإجراء بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي.
إيفان شكلوفيتس ،
نائب رئيس الخدمة الاتحادية للعمل والتوظيف
2. الجواب:هل من الممكن إجراء تغييرات على الوصف الوظيفي
نعم تستطيع.
غالبًا ما تنشأ الحاجة إلى إجراء تغييرات على الوصف الوظيفي عند تعديل نطاق مسؤوليات الوظيفة للموظف. في المقابل ، قد يكون مثل هذا التعديل مطلوبًا ، على سبيل المثال ، عندما تكون في منظمة.
من الناحية التشريعية ، لا يتم تنظيم إجراء تعديل الوصف الوظيفي. لذلك ، يحق للمنظمة تحديد مثل هذا الأمر بشكل مستقل وإصلاحه في مستند محلي. ومع ذلك ، عند إجراء التغييرات ، ضع في اعتبارك ما يلي:
- طريقة تسجيل الوصف الوظيفي ، والتي تحتاج إلى تعديل (في الممارسة العملية ، يمكن صياغة الوصف الوظيفي كمرفق لعقد العمل أو كوثيقة مستقلة) ؛
- طبيعة التغييرات التي تم إجراؤها على التعليمات (التغييرات التي تم إجراؤها قد تؤثر أو لا تؤثر).
إذا كان الوصف الوظيفي ملحقًا بعقد العمل ، فمن المستحسن إجراء تغييرات من خلال التحضير لعقد العمل مع الموظف. يجب تطبيق الإجراء المحدد بغض النظر عن طبيعة التغييرات التي تم إجراؤها على الوصف الوظيفي. لمزيد من المعلومات حول كيفية إعداد اتفاقية إضافية لعقد العمل والاتفاق عليها مع الموظف ، انظر.
إذا تم إصدار الوصف الوظيفي في شكل مستند منفصل والتعديلات التي يتم إجراؤها لا تتعلق بالشروط الإلزامية لعقد العمل ، فمن المستحسن إجراء تغييرات من خلال إعداد:
- الوصف الوظيفي في الطبعة الجديدة ؛
- أو (مستند يحتوي على قائمة بالتعديلات على الإصدار الحالي للوصف الوظيفي).
الوصف الوظيفي في الإصدار الجديد (التغييرات في الوصف الوظيفي) ، والموافقة على رئيس المنظمة و.
إذا تم إصدار الوصف الوظيفي في شكل وثيقة منفصلة وكانت التعديلات التي تم إجراؤها تتعلق بالشروط الإلزامية لعقد العمل ، فإن المنظمة ملزمة بالحصول على موافقة الموظف لمواصلة علاقة العمل في الشروط الجديدة. بعد ذلك ، يتم إجراء تغييرات على الوصف الوظيفي للموظف. للقيام بذلك ، بالإضافة إلى التغييرات في التعليمات نفسها (من خلال إعداد وصف وظيفي في إصدار جديد أو تعديلات عليه) ، من الضروري إعداد عقد عمل مع الموظف.
إذا وافق الموظف على التغييرات ، وافق على الإصدار الجديد من الوصف الوظيفي (التغييرات على الوصف الوظيفي) من قبل رئيس المنظمة وبالطريقة العامة.
يتبع هذا الإجراء الخاص بتعديل الوصف الوظيفي من.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المرء أن يأخذ في الاعتبار حقيقة أنه إذا كان سبب تعديل الوصف الوظيفي هو تغيير في ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية في المنظمة ، فعندئذ حول التغييرات القادمة في الموظف. وهي: في موعد لا يتجاوز شهرين قبل إدخال التغييرات اللازمة لصاحب العمل. جاء ذلك في المادة 74 من قانون العمل للاتحاد الروسي. يجب اتباع الإجراء المحدد بغض النظر عن كيفية صياغة الوصف الوظيفي المطلوب التغييرات عليه (كوثيقة مستقلة أو ملحق لعقد العمل).
مثال على إجراء تغييرات على الوصف الوظيفي ، وهو مستند مستقل. ترتبط الحاجة إلى إجراء تغييرات بتغيير في ظروف العمل التنظيمي
CJSC Alfa موجود في موسكو. في الوقت نفسه ، يوجد قسم فرعي منفصل يقع في مدينة إيركوتسك. ينص الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين على أن كبير المحاسبين في المؤسسة الأم أ. يتم إرسال Glebova في رحلة عمل إلى قسم منفصل مرتين في السنة لإجراء التحليل المالي والاستعداد لتقديم التقارير المحاسبية والضريبية.
في 9 أكتوبر 2007 ، تم اتخاذ قرار بإغلاق قسم منفصل للمنظمة. في اليوم التالي ، تلقت Glebova إشعارًا بأنه سيتم تعديل وصف وظيفتها بسبب الإغلاق القادم للتقسيم الفرعي المنفصل. أعربت Glebova عن موافقتها المسبقة على التغييرات من خلال إدخال مناسب في الإشعار.
في 20 ديسمبر 2007 ، تم إغلاق قسم منفصل للمنظمة. أعد قسم شؤون الموظفين:
الوصف الوظيفي لضابط شؤون الموظفين - 2020: المتطلبات والوظائف الحالية
لا توجد إشارة واحدة للوصف الوظيفي في قانون العمل. لكن ضباط شؤون الموظفين بحاجة إلى هذه الوثيقة الاختيارية. ستجد في مجلة "Personnel Business" وصفًا وظيفيًا محدثًا لموظف شؤون الموظفين ، مع مراعاة متطلبات المعيار المهني.
تحقق من PVR الخاص بك من أجل الملاءمة. بسبب التغييرات في عام 2019 ، قد تنتهك أحكام وثيقتك القانون. إذا وجدت GIT صياغة قديمة ، فسيكون ذلك جيدًا. ما هي القواعد التي يجب إزالتها من PVTR ، وما الذي يجب إضافته - اقرأ في المجلة "Personnel Business".
ستجد في مجلة "Personnel Business" خطة محدثة حول كيفية إنشاء جدول إجازة آمن لعام 2020. تحتوي المقالة على جميع الابتكارات في القوانين والممارسات التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار الآن. من أجلك - حلول جاهزة للمواقف التي تواجهها أربع شركات من أصل خمس عند إعداد جدول زمني.
استعد ، وزارة العمل بصدد تغيير قانون العمل مرة أخرى. هناك ستة تعديلات في المجموع. اكتشف كيف ستؤثر التعديلات على عملك وماذا تفعل الآن حتى لا تفاجأ بالتغييرات ، سوف تتعلم من المقال.
في بداية يوم العمل ، يجب على أمين الصندوق:
احصل على مفاتيح السجل النقدي ، وأشرطة الشيكات والتحكم ، ودفتر الصراف ؛
إجراء التنظيف الصحي لمكان العمل ؛
قم بتشغيل السجل النقدي في الشبكة ، وقم بتشغيل مفتاح الطاقة ؛
ارسم مع المسؤول بداية شريط التحكم: حدد نوع السجل النقدي ورقمه التسلسلي ، وتاريخ بدء العمل ، ووقت بدء العمل ، واسم أمين الصندوق. التحقق من البيانات الموجودة على شريط التحكم بتوقيع أمين الصندوق والشخص المسؤول ماليًا ؛
ملء أشرطة الفحص والتحكم ؛
بحضور المسؤول ، قم بأخذ قراءات العدادات النقدية المتراكمة ومقارنتها بالقراءات المسجلة في دفتر الكاشير في نهاية اليوم السابق. بعد التأكد من مطابقتها ، قم بتسجيل قراءات عدادات التجميع في بداية اليوم الحالي في دفتر أمين الصندوق واعتمادها بتوقيعي أمين الصندوق والمسؤول ؛
تحضير ووضع المعدات اللازمة للعمل ؛
تعرف على مجموعة السلع وأسعارها.
خلال يوم العمل:
يجب على أمين الصندوق الامتثال لقواعد السلامة ؛
مراقبة صحة السجل النقدي ، في حالة حدوث عطل - إبلاغ المسؤول المناوب. إذا كان من المستحيل مواصلة العمل بسبب عطل في السجل النقدي ، يقوم أمين الصندوق والشخص المسؤول مالياً بوضع نهاية العمل في هذا السجل النقدي بنفس الطريقة كما في نهاية المناوبة ؛ عمل قيد في دفتر الكاشير مع بيان وقت وسبب إنهاء العمل. ثم يتم استدعاء المصلح ، ويتم تزويد أمين الصندوق بسجل نقدي احتياطي ويفتح عليه نوبة ، كما في بداية يوم العمل ؛
اتبع قواعد الحساب مع المشترين: حدد بوضوح مبلغ المال المستلم وضعه بشكل منفصل أمام المشتري ، وحدد مبلغ التغيير المستحق ، وقم بإصداره مع الشيك. (في متاجر الخدمة الذاتية يجب إلغاء الشيك قبل إصداره بتمزيق). فقط بعد التسوية الكاملة ، يمكن وضع أموال المشتري في درج النقود في السجل النقدي ؛
سويًا مع المسؤول ، ارسم فاصلًا في شريط التحكم: يكتبون على جانبي الشريط "كسر في الشريط" ويصدقون بالتوقيعات ؛
في حالة النقص المؤقت في الكهرباء ، يكون أمين الصندوق ملزمًا بقبول النقود على كوبونات التقطيع والطلبات النقدية الواردة ؛
عند إعادة الشيكات غير المستخدمة من قبل المشترين ، من الضروري توقيع هذا الشيك من شخص مسؤول ماليًا ، واستلامه ، وإعادة الأموال إلى المشتري. في نهاية التحول ، من الضروري ملء قانون إعادة الأموال للعملاء على الإيصالات النقدية غير المستخدمة ، وكتابة المبلغ الإجمالي في دفتر أمين الصندوق (يتم تخفيض الإيرادات اليومية بهذا المبلغ) ؛
لإنشاء سجل للشيكات التي تم إنشاؤها عن طريق الخطأ إذا كان من المستحيل استخدام هذه الشيكات أثناء نوبة العمل ؛
في حالة وجود تعارض مع المشتري فيما يتعلق بصحة الحساب ، يجب على أمين الصندوق دعوة الشخص المسؤول ماليًا وأخذ قراءات عدادات جمع النقد في الوضع المتوسط (إجراء تقرير X). في وجود المشتري ، أعد حساب التوافر الفعلي للمال في درج النقود وقارنه بقراءات العدادات. إذا كان هناك فائض من المال ، يتم استيفاء مطالبات المشتري.
في نهاية يوم العمل ، يجب على أمين الصندوق:
القيام ، مع الشخص المسؤول ماديًا ، بتنفيذ التقرير Z "إغلاق الوردية" ؛
إصدار شريط تحكم في نهاية يوم العمل ؛
املأ كتاب أمين الصندوق ؛
تسليم شريط التحكم والمفاتيح ودفتر أمين الصندوق والإيصالات النقدية إلى مكتب النقد الرئيسي (الشخص المسؤول ماديًا) ؛
تنطوي الأنشطة في قطاع الخدمات والتجارة على مسؤولية متزايدة عند إجراء معاملات التسوية مع العملاء. نظرًا لتنوع الأنشطة وحجم المؤسسات ، يتم تصنيف واجبات أمين الصندوق اعتمادًا على الوظائف المؤداة. من أجل تقييد مجالات المسؤولية بشكل صارم ، يتم تطبيق الأوصاف الوظيفية - تعليمات تفوض واجب الموظف.
مسؤوليات أمين الصندوق في الشركة
مجال نشاط أمين الصندوق هو تجارة التجزئة. يفسر عدد كبير من المؤسسات التجارية الطلب على المتخصصين في مثل هذه الخطة. يتم تنظيم واجبات البائع - أمين الصندوق بدقة من قبل قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يمكن للشخص الحاصل على تعليم ثانوي التقدم لشغل وظيفة شاغرة. لا يتطلب العمل في التجارة تعليمًا خاصًا أو تعليمًا عاليًا. لا يفرض التشريع شروطًا صارمة فيما يتعلق بالخبرة العملية ، ولكن في الممارسة العملية ، يتم إعطاء الأفضلية للمتخصصين من ذوي الخبرة. أمين الصندوق مصنف كمنفذ فني. يحق لرئيس الشركة فقط تعيينه وعزله.
يتم تنفيذ واجبات أمين الصندوق في إطار اللوائح الفيدرالية والإقليمية والداخلية. تشمل المسؤوليات المباشرة ما يلي:
- العمليات التي تعكس القيم المادية الواردة وتخزين وتثبيت الأوراق المالية والأموال. تتم هذه العمليات في إطار قواعد سلامتهم ؛
- قبول وتثبيت الأصول الملموسة وغير الملموسة ، بما في ذلك النقدية ؛
- تحويل الأموال إلى خدمة التحصيل ؛
- ملء دفتر النقدية ؛
- تشكيل تقارير تسجيل النقدية ؛
- المسؤولية عن المعدات النقدية ؛
- مسؤولية تسجيل النقدية.
يتم إصدار التعليمات المتعلقة بالمسؤوليات الوظيفية للبائع - أمين الصندوق إليه مقابل إيصال.
الوصف الوظيفي لأمين الصندوق
بالنسبة لهذا المنصب ، تنطبق نفس القواعد المطبقة على أمين الصندوق العادي. يجب على مقدم الطلب العمل بحرية مع المعرفة من القائمة التالية.
- المستندات التي تنظم إجراءات تنفيذ المعاملات النقدية ؛
- الوثائق المصرفية الواردة والصادرة ؛
- إجراءات تشغيل الأصول المادية وتسجيلها وتخزينها ؛
- قواعد تكوين نماذج الدخل والمصروفات ؛
- قيود على محتويات السجل النقدي ؛
- إعداد تقرير عن الأنشطة النقدية.
- مهارات استخدام الحاسب وتقنية الحاسب.
- أسس وابتكارات تشريعات العمل.
يتم تعيين قائمة المهام التالية إلى عامل أمين الصندوق:
- إجراء عمليات تسجيل الأصول المادية وتخزينها وبيعها بالقيمة النقدية ؛
- عمليات الاستيطان؛
- تقديم الخدمات المصرفية للعملاء.
- الاحتفاظ بدفتر نقدي مع تشكيل PKO و RKO ؛
- عمليات الصرف والتسوية بالعملة ؛
- تكوين جرد للأوراق النقدية القديمة لاستبدالها بأخرى جديدة ؛
- إعداد تقارير السجل النقدي الدورية.
من الضروري التعرف بعناية على الوصف الوظيفي لأمين الصندوق - الموظف الذي قام بتوقيعه مسؤول وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.
مسؤوليات أمين الصندوق الأول
إن مسألة واجبات أمين الصندوق الأول مهمة في الشركات التجارية الكبيرة التي لديها طاقم كامل من المتخصصين العاديين الذين يعملون مباشرة مع العملاء. يشرف أمين الصندوق الأول على عملهم من خلال أداء المهام التالية:
- تنسيق جدول العمل ؛
- تتبع حالة المعدات النقدية ؛
- تقديم طلبات الإصلاح في حالة الأعطال ؛
- التحقق من إصدار السجل النقدي ؛
- قبول التقارير عند تغيير المشغلين ؛
- تشكيل التقارير المحاسبية.
- تنظيم سير العمل وإخطار المرؤوسين بالتغييرات.
مطلوب القدرة على استخدام الكمبيوتر على مستوى المستخدم الواثق. كبير أمين الصندوق يعمل مباشرة تحت كبير المحاسبين. يتم توقيع أمر الفصل أو التوظيف من قبل رئيس المؤسسة.
المراقب - أمين الصندوق: الواجبات
ترتبط واجبات المراقب - أمين الصندوق بتفاصيل الإنتاج. مجال نشاط هؤلاء المتخصصين هو البنوك والشركات التجارية. إذا كان أمين الصندوق العادي يعمل في المحاسبة والتخزين واستلام القيم المادية ، فإن المراقب يحتاج إلى معرفة أساسيات المحاسبة. هذا يرجع إلى طبيعة الموقف.
القائمة الكاملة لمهام المراقب - أمين الصندوق هي كما يلي:
تمتد منطقة مسؤولية أمين الصندوق إلى جميع أنواع الأصول المادية ، بما في ذلك المعدات والبضائع المعروضة للبيع. في حالة حدوث ضرر مادي ، يتم النظر في مسؤوليته في إطار العمل والقوانين الإدارية والجنائية للاتحاد الروسي.
في الظروف الحديثة ، لا يقتصر العمل باستخدام الأصول المادية على المعدات النموذجية. بالإضافة إلى ذلك مطلوب:
- مهارات الحاسوب،
- معرفة أساسيات البرامج والتطبيقات المتخصصة ،
- القدرة على إجراء المدفوعات بعملات مختلفة ،
- مراقبة أحدث التغييرات في أدوات التسوية.
أيضًا ، يشمل مجال نشاط أمين الصندوق العمل مع المحطات والمدفوعات غير النقدية ، مما يعني القدرة على العمل باستخدام البطاقات البلاستيكية وأنظمة الدفع غير التلامسية.
واجبات أمين الصندوق في مؤسسة تجارية أوسع بكثير. يفترض الموقف السيطرة الكاملة على عملية التداول بأكملها ، والتي من الضروري خلالها عد البضائع المعروضة للبيع بانتظام ، بالإضافة إلى الامتثال الوثائقي لمبلغ العائدات بالأموال المتاحة بالفعل في مكتب النقد.
يتم تقديم اختصاصات هؤلاء الموظفين كتابةً عند تعيينهم. لهذه الأغراض ، تستخدم المؤسسات نموذجًا لطلب تعيين واجبات أمين الصندوق ، والذي يصف حقوق والتزامات أمين الصندوق.
