Təşkilatların ayrı-ayrı bölmələrinin hüdudları daxilində malların daşınmasına icazə verilir. Eyni zamanda, nəzarət VÖEN və KPP tərəfindən həyata keçirilir. Göndərən və alıcının təşkilatı olaraq eyni VÖEN dəyərinə malik, lakin fərqli KPP-lərə malik olan Təşkilatlar kataloqunun elementləri seçilməlidir. Hər bir mağaza müvafiq yoxlama məntəqəsi olan ayrı bir təşkilata uyğun olmalıdır.
Köçürülmə ya bir ümumi məlumat bazasında, ya da mağaza ətrafında RIB-dən istifadə etməklə mümkündür. Bir-biri ilə əlaqəsi olmayan iki məlumat bazası arasında keçid təmin edilmir.
Mağaza üçün RIB istifadə edərkən, hər bir mağaza qovşağında EGAIS ilə mübadilə parametrləri yalnız bu mağazada quraşdırılmış UTM-lərin qeydini ehtiva etməlidir. Alkoqollu məhsulların satışı bir neçə təşkilatın adından həyata keçirilirsə, bir neçə UTM ola bilər.
Mağaza parametrləri nümunəsi 1
Mağaza parametrləri nümunəsi 4
Parametrləri qeyd edərkən təşkilatın yazışmaları və təşkilatların təsnifatçısı EGAIS avtomatik olaraq doldurulur.
Vacibdir: Bu uyğunluq biznes partnyorunun uyğunlaşdırılması emalında edilə bilməz, çünki o, çıxışın öz obyektlərinə aiddir.
EGAIS ilə mübadilə üçün parametrlər birbaşa mağazaların məlumat bazalarında aparılırsa, parametrləri tamamladıqdan sonra EGAIS-dən parametrlər məlumatlarını mərkəzi Pərakəndə qovşağı ilə və bütün mağazalarda sinxronlaşdırmaq üçün RIB mübadiləsi aparmaq lazımdır.
Köçürmə yaratarkən, hər bir mövqe üçün "A" və "B" istinadları göstərilir, buna uyğun olaraq məhsullar mağazaya gəldi. Tamamlandıqdan sonra sənəd EGAIS-ə təqdim edilməlidir
Köçürmə zamanı TTN-nin nəqliyyat bölməsini doldurmalısınız. Eyni məlumatlar qeydiyyat üçün istifadə olunacaq çap forması TTN.
TTN EGAIS-ə keçərkən, qiymətin hərəkətin cədvəl hissəsində göstərilə bilməsinə baxmayaraq, sıfır qiymət yüklənir. Bunlar EGAIS interfeysinin tələbləridir.
Köçürmədən sonra "Malların daşınması" sənədində gedən EGAIS yük qaiməsinə bir keçid doldurulur. AT məlumat Sistemi məlumatların ötürülməsi üçün UTM-ə gedən sorğu qeydə alınır ki, bu da sənəd formasının altındakı Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində transfer statusu hiperlinkinə klikləməklə görünə bilər.
Sorğular süzgəcdən keçirilərək göstərilir bu sənəd yerdəyişmə
Sorğu qeydinə baxmaq formasında siz xml sənədinin mətninə baxa bilərsiniz.
Siz EGAIS-dən cavab gözləməlisiniz və Cavabların İşlənməsi əmrini yerinə yetirərək, sənədin ötürülməsinin təsdiqlənməsinin yaradıldığına və "B" (sənəd növü - TTN üçün sertifikatların qeydiyyatı) sertifikatlarının yaradıldığına əmin olun. alıcının mağazası. Yeni "B" sertifikatları alıcı mağazanın TTN EGAIS-də göstəriləcəkdir.
Bundan sonra, alıcı mağazasının məlumat bazasında Sənədləri yüklə əmrindən istifadə edərək daxil olan TTN-ni yükləməlisiniz. Yükləmə uğurlu olarsa, məlumat sətrində yüklənmiş sənədlərin sayı göstərilir. Göndərənin VÖEN-i alıcının TTN-si ilə eyni olan bütün TTN-lər üçün qəbz yaratmaq düyməsi əvəzinə Açıq Mal Hərəkəti düyməsi mövcud olacaq.
TTN EGAIS-in yüklənməsi zamanı RIB mübadiləsi hələ həyata keçirilməyibsə, alıcı mağazanın məlumat bazasında malların köçürülməsi sənədi hələ yaradılmayıb. Bu halda, TTN-də bir hərəkət açmağa çalışdığınız zaman bir mesaj görünəcək:
“Eşyaların hərəkəti hələ də uzaq saytdan verilənlər bazasına yüklənməyib. Lütfən, RIB mübadiləsinin tamamlanmasını gözləyin."
Alıcının mağazasının bazasında hərəkət şəklində, daxil olan TTN-yə bir keçid doldurulacaq, bu da təsdiqlənməlidir və ya sənədin komanda panelindəki EGAIS açılan siyahısının əmrlərindən istifadə edərək imtina göndərilməlidir. Köçürmələrdə kəmiyyət uyğunsuzluğu cari versiyada dəstəklənmir: uyğunsuzluqlar olduqda, rədd cavabı göndərməli və göndərənin mağazasında yeni köçürmə yaratmalısınız.
Təsdiq və ya imtina aktının ötürülməsindən sonra sistem Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində köçürmə statusu hiperlinkinə klikləməklə görünə bilən gedən sorğunu qeyd edir. Siz həmçinin EGAIS-dən cavab gözləməli və cavabları emal etməlisiniz.
Təsdiq EGAIS serveri tərəfindən uğurla qəbul edilərsə, təsdiqləmə qəbzləri alınacaq.
Təsdiq sertifikatı TTN-nin növbəti yüklənməsi zamanı göndərici mağazanın məlumat bazasında alınacaq.
Yalnız bu zəncirdən sonra elektron sənədlər hərəkət tamamlanmış hesab edilə bilər.
Qəbul edən mağaza EGAIS-ə köçməkdən imtina edərsə və ya göndərən mağaza TTN EGAIS-in təsdiq sertifikatından imtina edərsə, "Malların daşınması" sənədi avtomatik olaraq yerləşdiriləcəkdir. Transfer prosesi yenidən başlamalı olacaq.
Bütün müəssisələrə tətbiq olunan yeni EGAIS tələbləri iaşə, bir neçə həftə ərzində qüvvəyə minir və vəziyyətə nəzarət etmək vaxtıdır.
01/01/2017-ci il tarixindən etibarən restoranlar pərakəndə satışa bərabərləşdirilib: Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində inventar aparmalı və cari balansları saxlamalısınız. Bunlar. şüşəni açdıqdan sonra hər gün aksiz məhsullarını silin.
Beləliklə, tam olaraq nə etmək lazımdır:
EGAIS balanslarını faktiki ilə uyğunlaşdırın
- EGAIS-dən əvvəl satın aldığınızı EGAIS-də balansa qoyun, yəni. 2016-cı ilə qədər və hələ də satılmayıb;
- bütün il ərzində götürdüyünüz hər şeyi EGAIS-ə yazın. EGAIS virtual anbarında artıqlıq topladınız.
NG-dən sonra gündəlik olaraq EGAIS-ə dünən satılan spirt üçün silinmə aktları göndərin.
EGAIS virtual anbarında və hətta bütöv şüşələrdə spirt qalıqlarının uçotu restoranlar üçün çox faydalı deyil. Heç biri idarəetmə qərarları bu məlumat əsasında qəbul edilmir. Amma Rosalkogolregulirovanie və mümkün cərimələr (EGAIS haqqında qanunun pozulmasına görə cərimə) yoxlamasına məruz qalmamaq üçün dövlətin tələbləri yerinə yetirilməlidir. hüquqi şəxs indi 150.000 ilə 200.000 rubl arasında dəyişir).
Üstündə Rusiya bazarı EGAIS üçün çoxlu həllər. Amma bizə hər şey olduqca mürəkkəb görünür. Xüsusilə, iki EGAIS reyestri ilə ətraflı tanış olmaq təklif olunur - bunlar sizin yeni virtual anbarlarınızdır. Sonra, əsas anbarlarınız və standart qeydlərinizə əlavə olaraq, bu virtual anbarlar üçün bütün qəbz, hərəkət və xaric sənədlərini idarə etmək üçün iş üsulunuzu dəyişdirməlisiniz. Yaxşı, son akkord olaraq əlavə etmək lazımdır ki, yeni sənədlərin doldurulması üçün bir sıra yeni sahələr təqdim edilmişdir, çünki. EGAIS nomenklaturasını, spirt kodlarını, istehsalçıları / idxalçıları və 1 və 2 sertifikatlarını göstərən yeni anbarların uçotunu aparmaq lazımdır.
Onların toplu mühasibat analitikası baxımından fərqləri var (1 və 2-ci istinadların bölmələri):
- bu registrlər nə üçün lazımdır və niyə fərqlidirlər?
birinci registrdə spirt istinadlar kontekstindədir, ikinci reyestrə keçdikdə isə arayışlar “yıxılır”. Spirti geri qaytarmaq lazımdırsa - sertifikat yenidən göstərilməlidir.
İctimai iaşə təşkilatları qaimə-fakturaları qəbul etməlidirlər, 2016-cı il ərzində olduğu kimi, qalıqlar avtomatik olaraq 1 reyestrə düşür.
Mağazalar üçün 2-ci registr tələb olunur, çünki onlar EGAIS-ə İctimai iaşə kimi silinmə aktlarını deyil, Pərakəndə satış kimi satış aktlarını göndərirlər.
Satış aktları isə yalnız 2-ci reyestrdən göndərilə bilər.
Buna görə restoranlar üçün 2-ci registr tələb olunmur, registrlər arasında köçürmələr də lazım deyil. KTP-nin ictimai iaşə təşkilatları üçün tələb etdiyi bütün əməliyyatlar 1-ci reyestrdən aparılır.
Biz DocsInBox-da restoran işçilərinin işini sadələşdirməyə və işini sadələşdirməyə sadiqik. Buna görə də, Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin bütün tələblərini necə ödəmək və dəli olmamaq barədə çox sadə və universal bir həll tapdıq:
Alkoqolun inventarını aparmaq lazımdır. Bu, zəhmət tələb edən yeganə addımdır.
EGAIS-də olmayanları balansa qoyun (EGAIS-dən əvvəl, 2016-cı ilə qədər satın alınan). DocsInBox-da bu, bir neçə dəqiqə ərzində bir sənədlə edilir.
Bundan sonra, spirt balansını yeni saxlamaq lazımdır. 3 ilə gəldik sadə yollar silinmələr, bunlardan biri mütləq sizin restoranınıza uyğun olacaq. Silinmə avtomatik və ya gündə bir dəfə sadə bir sənədlə həyata keçirilə bilər.
Daha çox ətraflı məlumat saytından əldə etmək olar. Saytda onlayn nümayiş üçün qeydiyyatdan keçin və biz sizə hər şeyi şəxsən Skype vasitəsilə səslə söyləyəcəyik.
DocsInBox, EGAIS ilə bağlı bütün problemləri həll edən və iiko, RKeeper və 1C-yə yükləmə ilə restoranda spirt haqqında hesabat verən restoranlar üçün unikal həlldir.
Traktir proqramı sizə restoran və barda spirtin düzgün uçotunu təşkil etməyə, həmçinin rahat mexanizmlər sayəsində hesabatları vaxtında təqdim etməyə imkan verəcək.
Bu problemi həll etmək üçün "Traktir" PP-nin imkanları:
“Alkoqolun açılması” düyməsi ofisiantın/barmenin iş yerindən mövcuddur və sizə Spirtli içkilərin satışı jurnalına tez daxil olmaq imkanı verir.
Belə ki, ofisiant və ya meyxanaçı sifarişlə işi yarımçıq qoymadan, yaxın gələcəkdə açılması və ya satılması planlaşdırılan spirt mövqelərini bütövlükdə tez qeyd etmək imkanı əldə edir. "Alkoqolun açılması" düyməsini basmaqla ofisiant Spirtli içkilərin satışı jurnalının formasına daxil olur, burada barkod skaneri və ya nomenklatura arayış kitabından seçim istifadə edərək lazımi mövqeləri əlavə edə bilər.
"İdarəçi rejimində mövcud olan Alkoqol Satış Qeydiyyatından fərqli olaraq - Əlavə funksiyalar– Alkoqol satışı jurnalı”, jurnala sifarişdən daxil olarkən o, bütün cari növbə üçün deyil, yalnız jurnala yeni daxil edilmiş mövqeləri göstərir.
“Həcmi qeydlər kitabının daha dəqiq doldurulması üçün spirt qablarının açılışını qeyd etmək lazımdır pərakəndə alkoqol və spirt tərkibli məhsullar" - saxlanması 1 yanvar 2016-cı il tarixindən etibarən Federal Xidmətin 19.06.2015-ci il tarixli 164 nömrəli əmri ilə tənzimlənən sənəd.
Alkoqollu içkiləri qablaşdırmada satarkən, Jurnalı doldurmaq üçün avtomatik üsullar (məsələn, satış məlumatlarına görə) səhv verə bilər, çünki. şişelenmiş içkilərin faktiki həcminin nominaldan sapmalarını nəzərə almayın, həmçinin eyni markalı bir neçə spirt qabının eyni vaxtda açılması imkanını nəzərdə tutmayın.
Bununla əlaqədar olaraq, Traktir məhsulları “Spirtli və spirt tərkibli məhsulların pərakəndə satışının həcminin uçotu jurnalı”nın aparılmasını həm avtomatik, həm də spirt qablarının açılması məlumatlarına əsasən həyata keçirir. Üstəlik, hər iki variant müxtəlif anbarlar və ya müxtəlif növ spirtli məhsullar üçün paralel olaraq istifadə edilə bilər.
Traktir həlləri, EGAIS-də balansların müəssisədəki alkoqollu məhsulların real qalıqlarına uyğunluğuna nəzarət etməyə imkan verən alkoqol uçotunun tam dövrünü həyata keçirir. Bu problemi həll etmək üçün bir neçə mexanizm iştirak edir:
- Alkoqol inventar. "Alkoqollu məhsulların inventarlaşdırılması" xüsusi sənədində spirt alkoqol kodları kontekstində yenidən hesablanır və məlumatlar EGAIS sistemindən endirilən qalıqlarla yoxlanılır. Uyğunsuzluqlara görə, spirtin real qalıqları nəzərə alınmaqla EGAIS-də balansları tənzimləyən "EGAIS-in silinməsi aktı" və "EGAIS-in balansına qoyulması aktı" sənədləri tərtib edilir. Spirt konvertasiyası həm 2D barkod skaneri, həm də məlumat toplama terminalı tərəfindən həyata keçirilir. Əgər spirt yalnız bütöv qablarda satılırsa, o zaman alkoqollu məhsulların yenidən hesablanmasının nəticələri idarəetmə uçotunda qalıqları bərabərləşdirmək üçün "Malların inventarlaşdırılması" sənədinə köçürülə bilər.
- İctimai iaşə üçün EGAIS sistemində satışın əks olunması. Traktir: Front-Office və ya ATOL: Fronol ön ofis sistemlərində növbə əsnasında hissə-hissə və ya stəkanla satılan spirt satışı üçün qabların açılması qeyd edilir. Günün sonunda açılmış konteyner haqqında məlumat Traktir-in bek-ofis həllərinə ötürülür, burada alınan məlumatlar əsasında alkoqollu məhsullar üçün “EGAIS-in silinmə aktı” adlı xüsusi sənəd formalaşdırılır. EGAIS-də qeydiyyata alınmalıdır.
- Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində spirtli içkilərin satışının tənzimlənməsi pərakəndə. Traktirdə: Ön Büroda alkoqollu məhsulların bütöv qabda satışı zamanı aksiz markasının oxunması mütləqdir. Çek bağlanarkən, bütün etiketli alkoqollu məhsullar haqqında məlumat EGAIS sisteminə ötürülür və qonağa satın alınan spirtin qanuniliyini yoxlamaq üçün istifadə edilə bilən QR kodu olan çek verilir.
- Digər xərclərin tənzimlənməsi. Bəzən satın alınan spirti silmək lazım olan vəziyyətlər var. Bir qayda olaraq, bu, korlanma, alkoqol itkisi, marketinq xərcləri və həyata keçirilməsini əks etdirmək mümkün olmayan digər xərclərlə baş verir. Bu halda, bek-ofis həllərində "EGAIS-dən silinmə aktı" tərtib edilir.
Jurnal alkoqollu və spirt tərkibli məhsulların istehlak qablarının açılması haqqında məlumat toplamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. FS RAP-ın 19.06.2015-ci il tarixli 164 nömrəli əmrinə əsasən, bu cür məhsullar ən geci olmayaraq jurnala daxil edilməlidir. növbəti gün alkoqollu məhsulların qablaşdırılaraq satışı zamanı satıldığı andan və ya istehlak qablarının/qablarının açıldığı andan.
Alkoqol satışı reyestri alkoqollu məhsulların satışı və birbaşa spirt satılan iş yerlərində qabların açılması barədə məlumat toplamağa imkan verir. Bu halda, vəzifələr jurnala iki şəkildə əlavə edilə bilər:
1. Jurnalın əl ilə doldurulması. Ofisiant / barmen, barkod skaneri və ya seçim və menyudan istifadə edərək, açacağı və ya satacağı spirtli məhsulların mövqelərini əlavə edir. Bu doldurma üsulu alkoqollu içkilərin toplu satışında yeganədir.
2. Sifarişə tam qablar/bağlamalar şəklində əlavə edilmiş alkoqollu məhsulların (məsələn, şüşə şərab və ya konyak) bu sifarişin ödənişi zamanı avtomatik olaraq jurnala əlavə oluna bilər.
Alkoqol satışı ilə bağlı məlumatlar iş günü ərzində jurnalda toplanır. Növbəni bağlayarkən və maliyyə institutu üçün hesabatlar hazırlayarkən, alkoqollu məhsulların satışına dair məlumatlar Traktir əmtəə uçotu proqramlarına (Back-Office, Head Office, Management, Nano) ötürülə bilər, burada onlar yaratmaq və yaratmaq üçün istifadə ediləcəkdir. qanunvericiliklə müəyyən edilmiş formada “Alkoqollu və spirt tərkibli məhsulların pərakəndə satışının həcminin uçotu jurnalı”nın kağız variantını çap edin.
Bu xüsusiyyət, mövcud nomenklatura hələ Traktir: Front-Office-ə yüklənməsə belə, spirtli içkilərin açılması və satışı haqqında məlumat toplamağa imkan verir. Bu, yeni növ spirtli məhsullar arxa ofis sisteminə düzgün daxil edilməmişdən əvvəl və bu məlumatları Traktir: Front-Ofisə yükləməzdən əvvəl qəbul edildikdə faydalıdır.
Bu halda, “Alkoqol satışı jurnalı”nı doldurmaq üçün jurnala daxil etmək istədiyiniz qablaşdırmanın (şüşənin) aksiz markasının (federal xüsusi markası) üzərindəki ikiölçülü ştrix kodunu oxumaq lazımdır. . Bunun üçün sizə PDF417 barkodlarını oxuya bilən skaner lazımdır. Oxunan məlumatlara görə, alkoqollu məhsulların kodu müəyyən edilərək Jurnalda qeyd olunacaq. Alkoqollu içkilərin açılması və satışı haqqında məlumat Traktir əmtəə uçotu sisteminə yükləndikdən sonra alkoqollu məhsulların düzgün doldurulması üçün nomenklaturanın adı, alkoqollu məhsulların növü və qabın tutumu müəyyən ediləcək. "Alkoqollu və spirt tərkibli məhsulların pərakəndə satışının həcminin uçotu jurnalı".
Bu imkan sizə Front-Office iş yerlərində faktiki ehtiyat qalıqlarını qeyd etməyə və bu məlumatları Traktir-in inventar uçotu proqramlarına ötürməyə imkan verir.
Xüsusi formada barkod skaneri və ya nomenklaturaya uyğun seçimdən istifadə edən meyxanaçı, aşpaz və ya administrator mövcud əşyaların siyahısını doldura və onların faktiki sayını göstərə biləcək.
İş yerlərində alkoqolun markalı inventarlaşdırılması imkanı da mövcuddur. Spirtli içkilərin inventarlaşdırılması zamanı alkoqollu məhsulların hər bir qabı üçün aksiz markaları tələb olunacaq.
İş növbəsinin sonunda inventar məlumatları Traktirin mühasibat proqramına yüklənəcək, burada faktiki qalıqlar mühasibat uçotu ilə müqayisə oluna bilər və nəticələrə əsasən müvafiq düzəlişlər ediləcək.
İş yerində inventarlaşdırma başa çatdıqdan sonra onun nəticələrini hesabat printerinə çıxarmaq mümkündür.
Nomenklaturanın faktiki miqdarını daxil etmək üçün elektron tərəzilərdən istifadə, ilk növbədə, açıq qablarda içkilərin inventarlaşdırılması zamanı əlverişlidir. Hər bir içki və qab növü üçün dolu qabın ümumi çəkisi və tara çəkisi əvvəlcədən bilinməlidir. Bundan sonra, qismən qabı çəkərkən, bu içkinin faktiki balansı avtomatik olaraq hesablanacaq.
Ümumi çəki və tara çəkisi haqqında məlumatlar Traktir-in inventar uçotu proqramlarından doldurula və ötürülə bilər və giriş hüquqlarınız varsa, eyni məlumatlar Traktir: Front-Office iş yerində düzəldilə bilər.
Bu imkan, spirt satarkən aksiz və federal xüsusi markaların unikallığına nəzarət etməyə imkan verir ki, bu da tənzimləyici orqanlardan iddialara səbəb olan etiketli alkoqollu məhsulların uçotunda səhvlərin qarşısını almaq üçün faydalıdır.
İş yerlərində möhür nəzarəti işə salındıqda, aksiz markalarının oxunması məcburi olur. Bu halda oxunan markalar məlumat bazasında saxlanılır və başqa spirt olan qab açıldıqda yenidən oxunmur.
Aşağıdakı əməliyyatlar dəstəklənir:
- Təşkilatların və alkoqollu məhsulların təsnifatçılarının yüklənməsi və müqayisəsi;
- Daxil olan sənədlərin yüklənməsi EGAIS yük qaiməsi;
- TTN-nin daxil olan sənədlərinə uyğun olaraq təsdiq, imtina və ya uyğunsuzluq aktlarının formalaşdırılması və göndərilməsi.
- Sənədin daxil edilməsi Tam və ya qismən təsdiqlənmiş TTN üçün qəbz fakturası.
- Təşkilat balansı üçün sorğu.
- Ayrı-ayrı bölmələr arasında hərəkətə və malların təchizatçıya qaytarılmasına əsaslanan TTN EGAIS-in yaradılması, ayrı-ayrı bölmələr arasında malların daşınması və EGAIS vasitəsilə malların təchizatçıya qaytarılması əməliyyatlarını əks etdirməyə imkan verir. *
- Gedən TTN EGAIS ilə işləmək - gözləmə və emal təsdiqlənməsi, rədd edilməsi, alıcıdan uyğunsuzluq aktı. Uyğunsuzluq aktı ilə işləyin.
Daha çox Ətraflı Təsviri mexanizmlə işləmək proqram təminatının təkmilləşdirilməsi dəstinə daxildir.
* Bu funksionallıq Nano versiyası istisna olmaqla, bütün Traktir mühasibat həlləri tərəfindən dəstəklənir.
"Alkoqol satışı jurnalı" hesabatı inzibatçı interfeysində mövcuddur və Traktir: Front-Office-nin iş yerlərində qeydə alınan spirt qablarının açılması və alkoqol satışı ilə bağlı məlumatlara əsaslanır.
Hesabat alkoqollu məhsulların satışının firmalar üzrə mümkün bölgüsü nəzərə alınmaqla tərtib edilir (məsələn, fərdi sahibkarlar üçün pivə, güclü spirt - MMC). Hesabat başlığının düzgün doldurulması üçün KPP və Ünvan təfərrüatları "Firmalar" kataloqlarına əlavə edilmişdir.
Traktir: Front-Office iş yerlərində yarılma məlumatlarını və spirtli içkilərin satışını yoxlamaq üçün ilk növbədə “Spirt satış jurnalı” hesabatından istifadə etmək tövsiyə olunur. Audit zamanı eyni hesabatın tənzimləyici orqanlara təqdim edilməsi üçün bir neçə şərt yerinə yetirilməlidir:
Bu halda, satılan alkoqollu içkilərin dolu qabları (AP) haqqında məlumat fiskal registratorda çek çap edilərkən EGAIS Universal Nəqliyyat Moduluna ötürülür.
İşarələnmiş AP satarkən Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminə ötürülən məlumatlar mütləq aksiz markasına (və ya federal xüsusi möhürə) tətbiq olunan PDF417 ikiölçülü ştrix kodunun məlumatlarını ehtiva etməlidir. Bu məlumatları oxumaq üçün 2D barkod skaneri Traktir: Front-Office iş yerinə qoşulmalıdır.
Traktirdə ayrı-ayrı bölmələrə bölünənlər də daxil olmaqla, hər bir hüquqi şəxs üçün ayrıca bəyannamə hazırlamaq mümkündür.
2. Bəyannamələrin nə vaxt təqdim edilməsi
Bəyannamə hesabat dövründən sonrakı ayın 20-nə qədər təqdim edilməlidir. Əgər son ödəmə tarixi həftə sonu və ya bayram gününə düşürsə, o, bayramdan sonrakı ilk iş gününə keçirilir.
Meyxanada bəyannamələrin hazırlanması cəmi bir neçə dəqiqə çəkəcək, çünki formalaşdırmaq üçün idarəetmə və ya mühasibat hesabatını aparmaq üçün yaradılan bütün ilkin sənədlərdən istifadə olunur.
3. Bəyannamələr hansı formada təqdim edilə bilər
2014-cü ildən bəri bəyannamələr yalnız təqdim edilə bilər elektron formatda. Hesabat tələb olunacaq Elektron imza və kriptomühafizə vasitələri.
Məlumatlar xüsusi XML əsaslı formatda hazırlanmalıdır.
Meyxanada siz nəzarət edə bilərsiniz görünüş hesabat şəklindəki bəyannamələrə qarşı məlumatları yoxlayın ilkin sənədlər və sonrakı göndərilməsi üçün lazımi formatda faylları yükləyin.
Fayllar RAP-dan xüsusi proqram təminatı vasitəsilə və ya üçüncü tərəf xidmətləri, məsələn, ITS abunəsi altında mövcud olan 1C-Reporting vasitəsilə göndərilə bilər.
4. Pərakəndə satıcılar hansı bəyannamələri təqdim etməlidirlər?
Meyxanadakı ictimai iaşə müəssisələri üçün 2 bəyannamə forması istifadə olunur:
- Forma 11 - güclü spirt, şərab və digər oxşar içkilər üçün;
- Forma 12 - pivə və pivə içkiləri, sidr, poiret və mead üçün.
Əgər alkoqollu məhsulların satışı olmayıbsa, lakin şirkətin alkoqollu məhsulların satışına lisenziyası varsa, o zaman “sıfır” bəyannamələri təqdim etmək lazımdır.
5. İslahedici bəyannamələr
Bəyannamədə səhvlər və ya qeyri-dəqiqliklər aşkar edildikdə, hesabat dövrü ilkin bəyannamənin dəqiqləşdirilməsi ilə məlumatları əks etdirən düzəliş bəyannaməsi təqdim etməlisiniz. Düzəliş bəyannaməsi hesabatdan sonrakı rüb ərzində təqdim edilməlidir.
Taverndə ilkin və ya düzəldici bəyannamə seçimi bəyannamələrlə hesabatlar hazırlayarkən baş verir.
6. Bəyannamələrin verilməsi qaydalarının pozulmasına görə məsuliyyət
Bəyannamələrin verilməsi müddətlərinin pozulmasına və ya bəyannamələrin təqdim edilməməsinə, məlumatların təhrif edilməsinə görə təşkilatlar 50 ilə 100 min rubl arasında cərimə ala bilərlər. Müəssisənin direktoru 5 ilə 10 min rubl arasında cərimə edilə bilər.
Bir il ərzində bəyannamələrlə bağlı pozuntu yenidən aşkar edilərsə, şirkət spirtli içkilərin satışı ilə bağlı lisenziyadan məhrum edilə bilər.
Bundan başqa cəzalardan qaçmaq üçün yüksək sürət Tavernada bir bəyannamə formalaşdırmaqla, həcmdə uyğunsuzluqların göstərildiyi tədarükçülərin məlumatları ilə uzlaşma imkanı həyata keçirilir. Bu, səhv daxil edilmiş qəbzləri düzəltməyə və yoxlama orqanları ilə problemlərdən qaçmağa imkan verəcəkdir.
Beləliklə, Traktir buna icazə verir məsuliyyətli iş lazımi vaxtda və yüksək keyfiyyətlə yerinə yetirmək, şübhəsiz ki, işçilərin iş vaxtından səmərəli istifadəsinə təsir edəcək və maliyyə vəziyyəti müəssisələr.
"1C: Enterprise 8. Catering" proqramı alkoqollu məhsulların tədarükü ilə bağlı EGAIS (Etil spirti, alkoqol və alkoqol tərkibli məhsulların istehsalının və dövriyyəsinin həcminin uçotu üzrə Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemi) məlumat mübadiləsini təşkil etməyə imkan verir. . EGAIS ilə işə hazırlıq aşağıdakı mərhələlərdən ibarətdir:
- Hər biri üçün JaCarta PKI\GOST USB açarı əldə etməlisiniz çıxış. Onu istənilən sertifikatlaşdırma mərkəzində almaq olar (məsələn, spirt bəyannamələri üçün EDS açarları əvvəllər alınmışdır) və ya bu açarların tərtibatçısından əldə etmək olar.
- Açarı satın aldıqdan sonra saytda şəxsi hesabınıza giriş əldə etməlisiniz. Qeydiyyat üçün ətraflı video təlimat şəxsi hesab, qeydiyyatdan keçmək və sertifikat almaq, UTM (universal nəqliyyat modulu) quraşdırmaq .
- JaCarta açarı üçün sertifikatı aldıqdan və qeyd etdikdən və UTM quraşdırdıqdan sonra siz EGAIS yük qaiməsinin yüklənməsi və boşaldılması üzrə işə başlaya bilərsiniz.
Universal Nəqliyyat Modulu Bağlantısının Konfiqurasiyası
EGAIS ilə işləməyə başlamaq üçün EGAIS (universal nəqliyyat modulu) ilə işləmək üçün avadanlıqların bağlantısını konfiqurasiya etməlisiniz. Bunu etmək üçün "EGAIS Nəqliyyat Modulları" məlumat reyestrində (bölmə iaşə, anbarlar və istehsal → EGAIS qrupu → EGAIS mübadilə parametrləri) EGAIS ilə məlumatların sinxronizasiyası üçün istifadə olunan nəqliyyat modulu haqqında məlumatlar doldurulmalıdır.
Reyestrə giriş formasında aşağıdakı məlumatlar göstərilir:
- Təşkilat, Anbar - "1C: Enterprise 8. Catering" proqramında alkoqollu məhsulların qəbulu / satışının qeydə alındığı təşkilat və anbar göstərilir.
- FSRAR-da kod - identifikator öz təşkilatı in Federal Xidmət Rusiya Federasiyasının alkoqol bazarının tənzimlənməsi haqqında.
- UTM ünvanı, UTM portu - universal nəqliyyat modulu ilə əlaqəni təmin edən yerli şəbəkə parametrləri.
- Yalnız cari iş yeri üçün parametrdən istifadə edin - atribut fayl bazasından istifadə edərkən göstərilir, onun doldurulması tələb olunmur.
- Daxil olan sənədləri yükləyin - EGAIS-dən yeni sənədlərin yüklənməsinin əlaməti.
EGAIS-ə sorğular emal olunur
Müştəri-server verilənlər bazasından istifadə edildiyi təqdirdə, EGAIS ilə mübadilə parametrləri forması bu kimi görünəcəkdir.
EGAIS ilə mübadilə parametrlərində "1C: Müəssisə serverində mübadilə həyata keçirin" qutusu yoxlanılıbsa, EGAIS sistemindən məlumatları avtomatik qəbul etmək üçün planlaşdırılmış "EGAIS cavablarının işlənməsi" tapşırığını konfiqurasiya edə bilərsiniz. Parametrlər Planlaşdırılmış və arxa plan tapşırıqları formasında edilir (bölmə İdarəetmə → Proqram parametrləri qrupu → Dəstək və texniki xidmət → Planlaşdırılmış əməliyyatlar). Planlaşdırılmış tapşırıq formasında "Enabled" onay qutusunu seçin və planlaşdırılmış tapşırığın icrası cədvəlini qurun.
EGAIS nomenklaturasının müqayisəsi
"İctimai iaşə" məlumat bazasında istifadə olunan alkoqollu məhsulların mövqelərinin adları EGAIS-in istifadə etdiyi adlardan fərqli ola bilər. EGAIS hesab-fakturalarını İctimai iaşə məlumat bazasına avtomatik yükləmək üçün siz EGAIS nomenklaturasını müqayisə etməlisiniz.
Müqayisə birbaşa EGAIS yük qaiməsinin "Qabız (aktlar, yol sənədləri)" sənədinə yüklənməsi prosesində aparılır. Əgər fakturada əvvəllər uyğun olmayan maddələr varsa, uyğunluq forması avtomatik olaraq açılır.
Məlumat xəritələşdirmə formasının yuxarısında iki hiperlink var:
- EGAIS sisteminin sənədinə hiperlink;
- avtomatik rejimdə ehtiyat elementləri yaratarkən istifadə olunan standart dəyərləri təyin edə biləcəyiniz hiperlink.
Aşağıda EGAIS sisteminin sənədindən məlumatları ehtiva edən müqayisənin cədvəl hissəsidir:
- təchizatçının nomenklaturasının adı;
- həcm;
- istehsalçı (idxalçı);
- qablaşdırma növü.
Yazışma qurmaq üçün istifadəçi nomenklatura kataloqunun mövcud elementini seçə, birbaşa müqayisə formasından yeni element əlavə edə bilər (bu halda kataloqun yeni elementinin təfərrüatları EGAIS məlumatları ilə doldurulacaq) və ya sahəni boş buraxın. Daha sonra “Sənədə köçür” düyməsinə kliklədikdən sonra EGAIS məlumatları və yeni nomenklatura üçün müəyyən edilmiş detallar əsasında “Nomenklatura” kataloqunun yeni elementi yaradılacaq.
İctimai iaşə uçotu parametrlərinin parametrlərində (İctimai iaşə, anbarlar və istehsal → Parametrlər qrupu → İctimai iaşə uçotu parametrləri) aşağıdakıları göstərin:
- Yeni EGAIS nomenklaturası üçün ölçü vahidi - EGAIS-dən alınan yeni nomenklatura ilə əvəz olunacaq ölçü vahidi.
- Yeni EGAIS nomenklaturası üçün qrup - EGAIS-dən alınan yeni nomenklaturanın yerləşdiriləcəyi nomenklatura qrupu.
Həmçinin, məlumatların müqayisəsi formasında Faktor dəyərini doldurmalısınız, burada "Qablaşdırma" sahəsində göstərilən EGAIS yük qaiməsindəki əşyanın ölçü vahidindən məhsulun ölçü vahidinə çevirmə əmsalını göstərməlisiniz. konfiqurasiyada istifadə olunan element.
Alkoqollu məhsulların "Nomenklatura" kataloqunun elementlərində "İstehsalçı" və "İdxalçı" rekvizitləri doldurulur. Onlar haqqında məlumatların müqayisəsi "Qarşı tərəflər" məlumat kitabının VÖEN və KPP təfərrüatlarına uyğun olaraq aparılır. Alkoqollu məhsulların tədarükçüsü və xüsusiyyətləri haqqında məlumat yükləmə zamanı EGAIS məlumatlarına uyğun olaraq əl ilə daxil edilə və ya avtomatik olaraq doldurula bilər.
EGAIS ilə mübadilə
Alkoqollu məhsulların qəbulu üçün sənədlərin formalaşdırılması
Sənədlər EGAIS-dən EGAIS-in yol sənədləri siyahısında (daxil olan) qəbul edilir ("İctimai iaşə anbarları və istehsal" bölməsi → EGAIS qrupu → TTN EGAIS (daxil olan) "EGAIS ilə mübadilə et" düyməsini sıxaraq → TTN-ni yükləyin.
TTN EGAIS (daxil olan) siyahısı statusları göstərir:
- EGAIS-dən qəbul edilmişdir.
- Təsdiq göndərilir.
- Təsdiq göndərildi.
- İmtina aktı ötürülür.
- Təkzib aktı təqdim edilib.
- Uyğunsuzluq aktı köçürülür.
- Uyğunsuzluq aktı təqdim olunub.
- Uyğunsuzluq aktının qəbul edilmiş təsdiqi.
- Uyğunsuzluq aktının qəbul edilmiş rədd edilməsi.
- EGAIS-ə köçürmə xətası.
Sənədlər EGAIS-ə EGAIS yol sənədləri siyahısında (gediş) yüklənir ("İctimai iaşə anbarları və istehsal" bölməsi → EGAIS qrupu → TTN EGAIS (gediş) "EGAIS ilə mübadilə et" düyməsini klikləməklə → TTN-ni boşaltın.
TTN EGAIS siyahısı (gediş) aşağıdakı vəziyyətləri göstərir:
- Yeni.
- EGAIS-ə köçürülür.
- EGAIS-ə köçürüldü.
- Təsdiq qəbul edildi.
- Mübahisə aktı qəbul edildi.
- Uyğunsuzluq hesabatının təsdiqi təqdim edilmişdir.
- Uyğunsuzluq aktının rədd edilməsi köçürüldü.
- Rədd qəbul edildi.
- EGAIS-ə köçürmə xətası.
Detallara baxmaq üçün konosament açıla bilər.
TTN dialoq qutusunun nişanlarında Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemindən daşınan alkoqollu məhsullar haqqında məlumatlar var. Yüklənmiş TTN-dən mallar və istehsal təşkilatları / idxalçılar və ya tədarükçülər haqqında məlumatlar avtomatik olaraq "Alkoqollu məhsulların təsnifatçısı EGAIS" ("İctimai iaşə anbarları və istehsalı" bölməsi → EGAIS qrupu → Alkoqollu məhsulların təsnifatı EGAIS) və "Təsnifatlayıcı" kataloqlarında qeyd olunur. təşkilatların EGAIS" (bölmə " İctimai iaşə, anbarlar və istehsal" → EGAIS qrupu → EGAIS təşkilatlarının təsnifatı).
Təşkilatların təsnifatçısı EGAIS, EGAIS sistemində məlumat mübadiləsi aparan FSRAR-da qeydiyyatdan keçmiş təşkilatlar haqqında məlumatları saxlayır. Bu təlimatın elementləri ola bilər:
- Alkoqollu məhsulların istehsalçıları.
- Alkoqollu məhsulların idxalçıları.
- topdansatış təşkilatları.
- Pərakəndə Mağazalar.
düyməsi ilə " Təşkilatlara müraciət edin» istifadə olunan EGAIS nəqliyyat modulunu təyin etdikdən sonra təşkilatların EGAIS təsnifatçısından məlumat əldə edə bilərsiniz.
Alkoqollu məhsulların təsnifatçısı EGAIS, EGAIS-dən yüklənmiş spirtli məhsullar haqqında məlumatları saxlayır. Kataloq avtomatik olaraq doldurulur. Alkoqollu məhsullar haqqında məlumatlar istehsalçının və ya idxalçının VÖEN-indən istifadə edərək Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemindən " düyməsindən istifadə edərək UTM-ə müvafiq sorğu göndərməklə endirilə bilər. Alkoqollu məhsullar tələb edin».
“EGAIS ilə mübadilə et” → “EGAIS TTN siyahısı formasının TTN-indən imtina et (daxil olan)” əmrindən istifadə edərək, yük qaiməsinin rəddini göndərmək üçün (məsələn, belə bir çatdırılma gözlənilmirsə və TTN səhv verilmişdirsə). səhv haqqında EGAIS sisteminə bildiriş göndərilir. Qeyd etmək lazımdır ki, bu hərəkət geri dönməzdir, onu yenidən EGAIS sistemindən almaq mümkün deyil və bu TTN əsasında proqramda sonrakı hərəkətlər də bloklanır.
Hər şey qaydasındadırsa, o zaman istifadəçi "EGAIS ilə mübadilə" → "TTN-ni təsdiq et" əmrini yerinə yetirərək sistemə təsdiq göndərə bilər.
TTN təsdiq edildikdən sonra avtomatik olaraq “Qəbz” sənədi (aktlar, hesab-fakturalar) yaradılır, EGAIS sistemində qəbz əsasında doldurulur. Üstəlik, infobazada belə VÖEN və KPP ilə qarşı tərəf yoxdursa, sənədin doldurulması zamanı avtomatik olaraq yaradılacaq. Əvvəllər bənzərsiz bir nomenklatura varsa, EGAIS TTN sənədinin maddələri ilə "Nomenklatura" kataloqunun elementləri arasında yazışmaları təyin edə biləcəyiniz bir forma açılır (EGAIS nomenklaturasının müqayisəsinə baxın).
Qəbulda uyğunsuzluqların uçotu
Malların yenidən hesablanması zamanı fakturadan malların faktiki mövcudluğunda uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, TTN EGAIS-də (daxil olan) istifadəçi "Mallar" sekmesinde "Kəmiyyət (faktiki)" sütununda dəyişikliklər edir.
Eyni zamanda, yekunlar fakta və təchizatçının məlumatlarına əsasən formalaşır. "TTN-ni təsdiq et" əmri uyğunsuzluqlarla yerinə yetirildikdə, uyğunsuzluqlar haqqında məlumatlar təchizatçı tərəfindən təsdiqlənmək üçün EGAIS sisteminə ötürüləcəkdir. Bu halda, yalnız çatışmazlıqlar təchizatçıya göndəriləcəkdir. Aşkar edilmiş artıqlıq üçün tədarükçüdən əlavə hesab-faktura tələb etmək lazımdır, məsələn, təchizatçıya zəng etmək və ya e-poçt göndərmək.
Malların təchizatçıya qaytarılması
Alkoqollu məhsulların tədarükçüyə qəbz əsasında qaytarılması hər hansı digər mallar üçün olduğu kimi formalaşır. Əsasən "Yarat" menyusunda tələb olunan sənəd"Qabız (akt, faktura)", "Malların təchizatçıya qaytarılması" maddəsini seçməlisiniz və açılan formada cədvəl hissəsini düzəldin: miqdarı dəyişdirin və ya sətirləri silin.
"Malların təchizatçıya qaytarılması" sənədini yerləşdirdikdən sonra "EGAIS-ə yüklə" əmrini yerinə yetirməlisiniz.
"EGAIS-ə yüklə" düyməsini kliklədikdən sonra sənədin statusu "EGAIS-ə köçürüldü" olaraq dəyişəcək. Eyni zamanda, TTN EGAIS (gediş) "Təchizatçıya qayıt" əməliyyat növü ilə formalaşır.
EGAIS-də balans haqqında bəyanat
Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminə qoşulmazdan əvvəl daxil olmuş alkoqollu məmulatlar, habelə aşkar edilmiş artıqlıq Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində balansa salınmalıdır.
Bunu etmək üçün "Balans aktları" siyahısında ("İctimai iaşə anbarları və istehsalat" bölməsi → qrup EGAIS → EGAIS-də balans aktları) yeni balans aktı yaratmalısınız.
İstifadəçi balansı təyin etmək üçün seçimlərdən birini seçə bilər:
- “1” istinadına əsasən.
- “2” istinadına əsasən.
- Ticarət mərtəbəsinə.
Malları balansa yerləşdirərkən anbarlar cədvəl hissəsini doldurmaq üçün barkod skanerindən istifadə etməlisiniz, çünki balansa daxil olmaq üçün marka kodu oxunmalıdır (“Ştrix-kodla əlavə et” düyməsi). İstifadəçi kataloqdan mal seçimindən əl ilə istifadə edərsə, sistem daxil edilmiş məhsullar üçün ştrix-kodların olub-olmadığını yoxlayacaq və malın ştrix-kodu informasiya sisteminə daxil edilmədikdə istifadəçiyə xəbərdarlıq edəcək. “Aksiz markasını göstərin” düyməsindən istifadə etməklə siz aksiz markasının kodunu əl ilə doldura bilərsiniz.
Hər bir əmtəə maddəsi üçün bir neçə aksiz markasının kodu oxuna bilər, eyni zamanda sətirdəki nömrə oxunan markaların sayına bərabər müəyyən edilir. Eyni istehsal partiyasından olan şüşələr bir xəttdə birləşdirilə bilər.
Nomenklatura və alkoqollu məhsulları müqayisə etdikdən sonra sənədin hər bir sətri üçün onun çatdırılması ilə müşayiət olunan "1" sertifikatının məlumatlarını daxil etməlisiniz:
- İstehsal olunan məhsulların sayı, sertifikatda qeyd olunur "1".
- "1" sertifikatında göstərilən TTN-nin nömrəsi və tarixi.
- Qablaşdırma tarixi.
- Məlumatların fiksasiyasının EGAIS təsdiqinin nömrəsi və tarixi.
Cədvəl hissəsi doldurulduqdan və balans hesabatı aparıldıqdan sonra məlumat "EGAIS-ə göndər" düyməsini istifadə edərək göndərilir. Aktın təsdiqi alındıqdan sonra şəhadətnamənin cədvəl hissəsinin "2" sütunu Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində bu partiyaya təyin edilmiş dəyərlərlə doldurulur.
Ticarət meydançasında balansda qeydiyyatdan keçərkən aksiz markalarının skan edilməsi tələb olunmur. Həmçinin "1" və "2" sertifikatlarından məlumat daxil etmək lazım deyil.
Mühasibat uçotu bazasında qalıqlar artıq olduqda EGAIS registrlərində məhsul qalıqlarının balanslaşdırılması mexanizmi
EGAIS-ə qoşulmadan əvvəl gələn alkoqollu məhsullar üzrə EGAIS-in mühasibat balanslarını və balanslarını azaltmaq üçün hələ də mühasibat uçotu sistemindəki qalıqlarda sadalanan bu məhsulları balanslaşdırmaq lazımdır. Bunun üçün “Ticarət meydançasına” təyin etmə seçimi ilə “Balansa yerləşdirmə aktı” sənədindən istifadə olunur. EGAIS sistemində 2 nömrəli reyestrdə "1" və "2" sertifikatlarının analitiki olmadığından və spirt nomenklaturası yalnız spirt kodları kontekstində saxlandığından, balans hesabatına qoymağın bu seçimi daha sadədir. Balansı daxil etmək üçün səbəb kimi "01/01/2016-cı il tarixindən əvvəl alınan məhsullar" seçimini seçin.
Vacibdir!
Bu seçim təchizatçıya qaytarılma və ya ayrıca lisenziya sahibləri arasında köçürmə olmadıqda mümkündür.
Bu halda, balans aktı formasının altındakı anbarda və ticarət mərtəbəsində EGAIS qalıqları haqqında məlumatların yenilənməsi ehtiyacını xarakterizə edən iki məlumat xətti göstərilir. "EGAIS-in qalıqları" sənədi yaradıldıqdan sonra bu qalıqlara təsir edən heç bir EGAIS sənədi yaradılmadıqda aktual məlumatlar nəzərə alınır ("EGAIS qalıqları" sənədi üçün aşağıya baxın). ). EGAIS balansları haqqında məlumatı yeniləmək lazımdırsa, hiperlinklər qırmızı rəngdə göstərilir. Anbarda (reyestr №1 EGAIS) və ticarət meydançasında (reyestr № 2 EGAIS) ehtiyat qalıqları haqqında məlumatların yenilənməsi müvafiq olaraq Ticarət mərtəbəsində səhm qalıqlarını yeniləyin və səhm qalıqlarını yeniləyin hiperlinklərinə klikləməklə həyata keçirilir. Nəticədə, "Qalıqlar üçün sorğu" və ya "Ticarət mərtəbəsində qalıqlar üçün sorğu" forması ilə "EGAIS qalıqları" sənədi yaradılır. Sənəd Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminə uyğun olaraq alkoqollu məhsulların qalıqlarını sertifikatlar kontekstində tələb etmək üçün nəzərdə tutulub. Gələcəkdə silinmə və geri qaytarma üçün malların hər bir maddəsi üçün sertifikatların olması tələb olunacaq. Alınmış məlumatlar əsasında alkoqollu məhsulların qalıqlarına nəzarət aparılır.
Anbarda və ticarət meydançasında olan EGAIS balansları bu şəkildə yeniləndikdən sonra “Balans Hesabatı” sənədindəki qalıqlar üzrə məlumat sətirlərinin rəngi qırmızıdan yaşıla dəyişəcək. EGAIS sistemində 1 və 2 nömrəli registrlər üçün qalıqların aktuallığı haqqında məlumatlar da göstəriləcəkdir.
"Aksiz markasının kodu" cədvəl hissəsinin avtomatik doldurulması 2D skanerdən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər ("Ştrix-kodla əlavə et" düyməsi). Həmçinin, aksiz markasının kodlarını “Aksiz markasını göstər” düyməsi vasitəsilə əl ilə daxil etmək olar.
Sonra "Balans aktı" sənədi saxlanmalı və "EGAIS-ə göndər" düyməsini sıxmalısınız.
Bu hərəkətlərdən sonra EGAIS-in qalıqları yenidən yenilənməli və mühasibat uçotu sisteminin 41 hesabındakı qalıqlarla tutuşdurulmalıdır. Bu vaxta qədər onlar uyğunlaşdırılmalıdır.
Vacibdir!
Məhsul qalıqlarının balanslaşdırılmasının bu üsulu "EGAIS Alkoqollu Məhsullar Təsnifatı" nın hər bir mövqeyi üçün "Nomenklatura" kataloqunun elementi ilə təkbətək yazışma qurulduğu halda tətbiq edilir.
Ticarət mərtəbəsinə köçürün və EGAIS ticarət mərtəbəsindən qayıdın
Pərakəndə satışda alkoqollu məhsulların balansının uçotu metodologiyasına uyğun olaraq, pərakəndə satış üçün nəzərdə tutulan bütün mallar EGAIS sistemində 2 No-li mal qalığının uçotu reyestrinə keçirilməlidir. Bu, "EGAIS ticarət mərtəbəsinə köçürmə" sənədlərindən istifadə etməklə edilə bilər. Sənədlərin siyahısı "İctimai iaşə, anbarlar və istehsal" → EGAIS qrupu → Ticarət meydançasına köçürmələr linkində açılır.
Siyahının komanda çubuğundakı "Yarat" düyməsini istifadə edərək yeni sənəd əlavə etmək olar. "EGAIS ticarət meydançasına köçürmə" sənədi TTN EGAIS (daxil olan) əsasında və "EGAIS qalıqları" sənədi əsasında da yaradıla bilər.
"Mallar" cədvəl hissəsində malların seçimi "Əlavə et" əmrindən istifadə edərək "EGAIS-in alkoqollu məhsulların təsnifatçısı" ndan aparılır. Yaradılmış sənəddə "Arayışlar" 2 "" alkoqollu məhsulların qəbulu haqqında məlumatlara uyğun olaraq doldurulur.
Sənədi yerləşdirdikdən sonra EGAIS-ə göndər əmrindən istifadə etməlisiniz. Eyni zamanda, EGAIS sistemində anbarda olan malların 1 nömrəli reyestrində anbar qalıqları azalır, 2 nömrəli reyestrdə isə onlar artmaqdadır, lakin onlar artıq "İstinadlar" 2 "" bölməsi olmadan saxlanılır. Mağazada qəbul anbarının binaları və ticarət meydançası mühasibat uçotu ilə ayrılırsa, EGAIS-in ticarət mərtəbəsinə köçürmə "Malların hərəkəti" sənədi əsasında həyata keçirilə bilər.
Ticarət mərtəbəsindən anbara qayıdış, məsələn, təchizatçıya qayıtmaq və ya paylama mərkəzinə qayıtmaq üçün hərəkət "EGAIS ticarət mərtəbəsindən qayıt" ("İctimai iaşə anbarları və istehsalı") sənədindən istifadə etməklə verilir. → EGAIS qrupu → ticarət mərtəbəsindən qayıdır).
Alkoqollu məhsulların EGAIS balansından silinməsi
Bəzi hallarda Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin balansında olan alkoqollu məhsulların silinməsi lazım ola bilər. Məsələn, malları boşaltarkən və ya ticarət meydançasında döyüşərkən. Silinmiş mallar haqqında məlumatı EGAIS-ə ötürmək üçün "EGAIS-in silinmə aktı" sənədi təqdim olunur ("İctimai iaşə anbarları və istehsalı" bölməsi → EGAIS qrupu → silinmə aktları). “Malların silinməsi” sənədi əsasında “EGAİS-in silinməsi aktı” sənədinin yaradılması tövsiyə olunur. Yeni bir sənəd yaratarkən, habelə onu balansa qoyarkən, silinmə seçimlərindən birini seçə bilərsiniz: "Anbardan" və ya "Ticarət mərtəbəsindən". “Anbardan” seçimi üçün “2” istinad məlumatları göstərilir.
"Sivilizasiyanın səbəbi" sahəsində EGAIS məlumat sistemində quraşdırılmış siyahıdan bir dəyər seçməlisiniz:
- Yenidən qiymətləndirilir.
- Yoxluq.
- Markdown.
- Korrupsiya.
- İtkilər.
- Çeklər.
- Həbs.
- Digər məqsədlər (yalnız ticarət meydançasından silinmələr üçün).
- Reallaşdırma (yalnız ticarət meydançasından silinmək üçün).
Sənədin cədvəl hissəsi "Gündəlik satışları doldurun" düyməsini istifadə edərək gündə satılan mallarla doldurula bilər.
"Ticarət meydançasından" silinmə seçimi ilə "Debet Aktı" sənədi ticarət mərtəbəsindəki Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemindəki bütün qalıqlarla "Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış Məlumatda bütün qalıqları doldurun" düyməsini basaraq doldurula bilər. Sistem” düyməsini basın.
Malların cədvəl hissəsinin formalaşmasını tamamladıqdan sonra "EGAIS-ə göndər" əmrindən istifadə edərək sənədi yerləşdirmək və məlumatları göndərmək lazımdır.
EGAIS registrlərindəki qalıqlar aşıldığında EGAIS registrlərində məhsul qalıqlarının balanslaşdırılması mexanizmi
01.01.2016-cı il tarixindən bütün daxilolmaların, tədarükçüyə qaytarılmasının və alkoqollu məhsulların ayrı-ayrı bölmələr arasında hərəkətinin təsdiqlənməsi ictimai iaşə müəssisələri üçün məcburi olduğundan və 01.07.2016-cı il tarixindən etibarən alkoqollu məhsulların satışı barədə hesabat vermək zərurəti yarandığından, bu mühasibat uçotu məlumatları ilə EGAIS məlumatları arasında uyğunsuzluqlara səbəb oldu. Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində balansa daxil olan məhsulların əhəmiyyətli hissəsi satışdan sonra silinməmişdir. Mühasibat balanslarını və EGAIS qalıqlarını azaltmaq üçün hələ də EGAIS balanslarında olan, lakin artıq mühasibat uçotu sistemində olmayan spirtli içkiləri silmək lazımdır.
Mühasibat uçotu bazasındakı qalıqlar aşıldığında EGAIS registrlərində məhsul qalıqlarının balanslaşdırılmasına bənzər olaraq, silinmə prosesini sadələşdirmək üçün alkoqollu məhsulların 1 saylı mal qalıqlarının uçotu reyestrindən № reyestrə köçürülməsi tövsiyə olunur. 2 EGAIS sistemində. Bu, 2 nömrəli reyestrdə “1” və “2” sertifikatlarının analitikinin olmaması və spirt nomenklaturasının yalnız spirt kodları kontekstində saxlanması ilə əsaslandırılır.
Qalıqları azaltmaq üçün bu halda “Ticarət meydançasından” silinmə variantı və “Satış” silinmə səbəbi ilə “Sifariş aktı” sənədi tərtib edilməlidir.
Sənəd formasının aşağı hissəsində anbar və ticarət meydançası üçün Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin qalıqları haqqında məlumatların aktuallığı barədə məlumat sətirləri göstərilir ("Balans hesabatı" sənədinə bənzər):
- qırmızı rəng - balanslar uyğun deyil, yeniləmə tələb olunur;
- yaşıl - balanslar yenilənir, yeniləmə tələb olunmur.
Sənədin başlığını doldurduqdan sonra Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemindəki balansların aktual olduğundan əmin olmalısınız.
Yuxarıdakı rəqəm göstərir ki, anbarda və ticarət meydançasında qalıqları yeniləmək lazımdır. Məlumatı yeniləmək üçün “Səhm balanslarını yeniləyin” və “Ticarət meydançasında səhm qalıqlarını yeniləyin” hiperlinklərindən istifadə edin. Nəticədə, "EGAIS qalıqları" sənədləri müvafiq olaraq "Qalıqlar üçün sorğu" və "Ticarət mərtəbəsində qalıqlar üçün sorğu" sənəd növü ilə yaradılır.
Sənəd yazılmalı və "Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemindən sorğu göndər" düyməsini sıxaraq Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemindəki qalıqlar haqqında məlumat tələb edilməlidir. Sənəd formasından “EGAIS Mübadilə Protokolu”nu açaraq EGAIS-dən cavabın alındığını yoxlaya bilərsiniz.
Anbarda və ticarət meydançasında EGAIS balanslarını bu şəkildə yenilədikdən sonra qalıqlar haqqında məlumat sətirlərinin rəngi qırmızıdan yaşıla dəyişəcək. EGAIS sistemində 1 və 2 nömrəli registrlər üçün qalıqların aktuallığı haqqında məlumatlar da göstəriləcəkdir.
İndi mühasibat uçotu bazasında və Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində qalıqları bərabərləşdirmək üçün bütün alkoqollu məhsulların anbardan ticarət meydançasına keçirilməsi zəruridir. Bunu etmək üçün "Hər şeyi ticarət meydançasına köçürün" hiperlinkindən istifadə edin. Beləliklə, sistemdə "EGAIS ticarət mərtəbəsinə köçürmə" sənədi yaradılır. Sənəd avtomatik olaraq anbarda sadalanan spirt nomenklaturasının bütün vəzifələri ilə doldurulur (EGAIS-in 1 nömrəli reyestrinin bütün balansları).
Köçürmə başa çatdıqdan sonra bütün qalıqlar ticarət meydançasında siyahıya alınacaq (reyestr №2 EGAIS). Təsdiqləmə və saxlama qəbzləri EGAIS-dən alınacaq, bunu "EGAIS Mübadilə Protokolu"nu "EGAIS ticarət mərtəbəsinə köçürmə" sənədindən açmaqla görmək olar.
Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin qalıqları yeniləndikdən sonra "Debet şəhadətnaməsi" sənədinin cədvəl hissəsi Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemindəki qalıqlar ilə 41 nömrəli mühasibat uçotu bazasının qalıqları arasındakı uyğunsuzluqlara uyğun olaraq doldurulmalıdır. hesablar. Doldurma "EGAIS ticarət mərtəbəsində artıqlığı doldurun" düyməsini basmaqla həyata keçirilir. Bu artıqlıqlar silinməli və EGAIS-ə göndərilməlidir.
Yuxarıda müzakirə edilən bütün tədbirlər nəticəsində EGAIS registrlərindəki qalıqları aşmaqla qalıqlar azalacaq.
EGAIS qalıqlarının inventar üsulu ilə tarazlaşdırılması
27-ci səhifədəki 2.4.1-ci bənddə və 35-ci səhifədəki 2.6.1-ci bənddə müzakirə olunan balansın tarazlaşdırılması mexanizmləri hər bir mövqe üçün tətbiq edilir. EGAIS alkoqollu məhsulların təsnifatı» kataloq elementi ilə təkbətək yazışma « Nomenklatura". Belə bir yazışma qurulmazsa, qalıqlar inventarlaşdırma üsulu ilə azaldıla bilər.
Bu halda, qeydiyyat bazasının bütün alkoqollu məhsulları skan edilir, sonra əldə edilən məlumatlar EGAIS məlumatları ilə müqayisə edilir.
EGAIS balanslarını balanslaşdırmaq üçün belə bir mexanizm tətbiq edərkən, sənəd " EGAIS qalıqları". Yeni yaradılmış sənəd yazılmalı və "düyməsinə basın. EGAIS-dən sorğu».
"Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemindən" sütununun cavabını aldıqdan sonra Kəmiyyət» EGAIS məlumatları ilə doldurulur. Sonra, mühasibat bazasının alkoqollu məhsullarını skan etməlisiniz - sütunda " Hesabın miqdarı» skandan əldə edilmiş etimadnamələri göstərir.
Sənəd əsasında əldə edilən məlumatlara görə " EGAIS qalıqları» sənədlər yaradılır « EGAIS mallarının silinməsi aktı"və ya "". AT " EGAIS-in balansına qoyulması aktı"Uçot nömrəsi Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin məlumatlarından çox olan vəzifələr avtomatik olaraq daxil ediləcək" EGAIS mallarının silinməsi aktı» Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində sayı mühasibat uçotu bazasının məlumatlarından çox olan mallar gətiriləcək.
Belə ki, anbarda və ticarət meydançasında alkoqollu məhsulların qalıqlarının inventarlaşdırılması nəticəsində Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin və mühasibat uçotu bazasının qalıqları azalacaq.
Sənədlərlə işləmək haqqında EGAIS-in balansına qoyulması aktı"və" EGAIS mallarının silinməsi aktı» müvafiq olaraq səhifə 25 və səhifə 33-ə baxın.
Satış məlumatlarının gündəlik toplanması
Sistem sənəddən istifadə edərək EGAIS-in balansları haqqında gündəlik məlumat əldə etmək imkanını təmin edir " EGAIS-in silinməsi aktı". Sənədlə işləmək haqqında EGAIS-in silinməsi aktı» 33-cü səhifəyə baxın.
Sənədin avtomatik doldurulması EGAIS-in silinməsi aktı» alkoqollu məhsulların gündəlik satışına dair məlumatlar « düyməsinə basmaqla həyata keçirilir. Gündəlik satışları doldurun».
Avtomatik tamamlama üçün EGAIS-in silinməsi aktı» alkoqollu içkilərin gündəlik satışına dair məlumatlara « parametri təsir edir Alkoqol məhsulları jurnalında yalnız aktlardan istifadə edin”, iaşə uçotu parametrlərinin parametrlərində təyin olunur.
Birinci halda, parametr dəsti ilə " EGAIS-in silinməsi aktı» hərəkətlər nəzərə alınmadan yalnız «» sənədlərinə uyğun doldurulur.
Konteynerlərin açılması sertifikatları həm əl ilə, həm ön ofis olmadıqda, həm də ön ofis həllərindən istifadə edildikdə avtomatik olaraq yaradıla bilər.
Ön xətt həllərindən istifadə edildikdə, sənədin verilməsi üçün əsas " EGAIS-in silinməsi aktı» sənədlərdir « Alkoqolun yarılma aktı”, ön tərəfdə verilir, çünki EGAIS-də şüşə açıldıqdan sonra silinmiş sayılır.
Sənədlər əsasında İctimai iaşə ilə cəbhə qərarlarının mübadiləsindən sonra " Catering yoxlamaları» əməliyyat növü ilə « Alkoqolun uçotu» sənədlər sistemində yaradılır « Alkoqollu məhsulların qablarının açılması aktları».
Gələcəkdə, artıq "" sistemdə gündəlik olaraq, sənədi avtomatik olaraq doldura bilərsiniz " EGAIS-in silinməsi aktı».
İkinci halda, parametr təyin edilmədikdə, " Alkoqollu məhsulların qablarının açılması aktları“” reyestrində göstərilən parametrlərə uyğun istifadə olunur. Nomenklaturanın qalan hissəsi üçün sənəd sətirləri hərəkətlərlə hesablanır (istifadəçi yalnız hərəkətlərdən istifadə etmək istəyirsə, reyestri doldurmur). Qeydiyyatdan keçin " Açılış aktına tabe olan spirtli məhsullar» ictimai iaşə üçün uçot parametrlərinin təyin edilməsi üçün formada müvafiq hiperlinkdən istifadə etməklə hazırlanır.
Reyestr qeydlərində Açılış aktına tabe olan spirtli məhsullar” şirkətin anbarını və yalnız “-dən doldurulan nomenklaturanı göstərir. Alkoqollu məhsulların qablarının açılması aktları". Bu anbar üçün qalan nomenklatura hesablama yolu ilə doldurulacaq.
Dəyəri doldurmağın üç yolu var " Nomenklatura»:
- Sahə" Nomenklatura» boş qalır - bu halda, «dan Alkoqollu məhsulların qablarının açılması aktları» göstərilən anbar üçün bütün çeşid haqqında məlumat sənədə əlavə olunacaq.
- sahəsində " Nomenklatura” maddə qrupu göstərilir - “dan” Alkoqollu məhsulların qablarının açılması aktları» göstərilən anbar üçün göstərilən mallar qrupuna daxil olan bütün əşyalar haqqında məlumat sənədə əlavə olunacaq.
- sahəsində " Nomenklatura"nomenklatura mövqeyi göstərilir - dən" Alkoqollu məhsulların qablarının açılması aktları» Sənədə yalnız müəyyən edilmiş anbar üçün göstərilən maddə əlavə olunacaq.
Ayrı-ayrı bölmələrin (restoranların) satış məntəqələri arasında alkoqollu məhsulların daşınması
Təşkilatların ayrı-ayrı bölmələrinin hüdudları daxilində malların daşınmasına icazə verilir. Eyni zamanda, nəzarət VÖEN və KPP tərəfindən həyata keçirilir. Təşkilat-göndərən və alıcı kimi eyni VÖEN dəyərinə malik, lakin fərqli KPP-lərə malik olan “Təşkilatlar” kataloqunun elementləri seçilməlidir. Hər bir restoran müvafiq yoxlama məntəqəsi olan ayrıca təşkilata uyğun olmalıdır.
Köçürmə ya bir ümumi məlumat bazasında, ya da restoran üçün RIB-dən istifadə etməklə mümkündür. Bir-biri ilə əlaqəsi olmayan iki məlumat bazası arasında keçid təmin edilmir.
RIB istifadə edərkən, hər bir qovşaqda EGAIS ilə mübadilə parametrləri yalnız bu restoranda quraşdırılmış UTM-lərin qeydini ehtiva etməlidir. Alkoqollu məhsulların satışı bir neçə təşkilatın adından həyata keçirilirsə, bir neçə UTM ola bilər.
EGAIS ilə mübadilə üçün parametrlər birbaşa restoranların məlumat bazalarında aparılırsa, parametrləri tamamladıqdan sonra mərkəzi iaşə qovşağında və bütün restoranlarda parametrlər məlumatlarını EGAIS ilə sinxronlaşdırmaq üçün RIB mübadiləsi aparmaq lazımdır.
Alkoqollu məhsulların birindən daşınması ayrı bölmə bir mühasibat uçotu sistemində digərinə aşağıdakı sxem üzrə aparılır:
- Sistem hər bir təşkilat üçün iki EGAIS mübadilə parametri yaradır. Bu parametrlərdə fərqli FSRAR və müvafiq olaraq UTM ünvanları təyin olunacaq.
- Göndərən və alıcı kimi təşkilatların müvafiq anbarlarının göstərildiyi "Malların hərəkəti" sənədi yaradılır.
- Yükgöndərən təşkilat, hərəkət sənədi əsasında "EGAIS-ə boşalt" düyməsini sıxır və ya ayrıca əl ilə TTN EGAIS (gediş) formalaşdırır. TTN EGAIS-də (gediş), təsnifatçıdan spirt nomenklaturasına "2" sertifikatının məlumatlarını göstərməlisiniz. TTN EGAIS-ə göndərilir. TTN EGAIS statusu (gediş) göndərildi olaraq dəyişir.
- TTN EGAIS (daxil olan) qəbulu təsdiq edilməli olan alıcı təşkilata gəlir. Eyni zamanda, 3-cü bənddə yaradılmış TTN EGAIS (gidən) statusu "EGAIS-ə köçürüldü" olaraq dəyişəcək.
Əgər alıcı restoran Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminə köçməkdən imtina edərsə və ya göndərən restoran TTN EGAIS-in təsdiq sertifikatından imtina edərsə, o zaman “Malların daşınması” sənədi avtomatik olaraq yerləşdiriləcəkdir. Transfer prosesi yenidən başlamalı olacaq.
*Konfiqurasiya interfeysində "Kömək 1" və "Kömək 2" dəyərlərinin əvəzinə "Kömək 'A'" və "Kömək 'B'" dəyərlərindən istifadə edilə bilər.
0. EGAIS yoxlamaları və cərimələri, nə vaxt?
Yoxlamalar 01.01.2016-cı il tarixində başlayacaq, onlar yalnız 04.01.2016 tarixindən etibarən cərimələrə başlayacaqlarını vəd edirlər.
Cərimənin məbləği 150-200 min rubl təşkil edir.
1. Alkoqol bəyannaməsi rüblük tələb olunacaq, yoxsa hər şey avtomatik olacaq?
Bəli, spirt bəyannamələri əvvəlki qaydada təqdim edilməlidir. Avtomatik məlumat ötürülməsi hazırda EGAIS sistemində təmin edilmir. Gələcəkdə EGAIS sisteminin məlumatlarına əsaslanaraq bəyannamə faylını qismən (satın alma faktı) və sonradan tam şəkildə əldə etmək mümkün olacaq. Bu, şəxsi hesabda həyata keçiriləcək.
2. f.11 və f.12 bəyannaməsi necə formalaşacaq?
f.11 və f.12 bəyannamələrinin formalaşdırılmasında heç bir dəyişiklik baş verməmişdir.
3. Bəyannaməni ləğv etməyi planlaşdırırsınız?
Bəyannamənin ləğvi müzakirə edilib və bütün iştirakçılar qoşulma mərhələsini başa vurduqdan sonra (07.2017-ci il tarixindən gec olmayaraq) planlaşdırılır.
4. EGAIS-i ictimai iaşəyə qoşmalıyam? EGAIS-də CenterInform sistemi üçün alınmış CEP-dən və ya FSRAR-da bəyannamələrin imzalanması üçün istifadə etmək mümkündürmü?
Bəli, satınalma faktını əks etdirmək baxımından 01/01/2016 tarixindən etibarən əlaqə qurmalısınız. EGAIS sistemi üçün xüsusi olaraq inteqrasiya olunmuş CEP almaq lazımdır. Başqa heç bir CEP uyğun gəlməyəcək.
5. Bəs Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminə qoşulmazdan əvvəl alınmış anbarda spirtin qalıqları onun skan edilməsinə ehtiyac varmı?
İctimai iaşə müəssisələri üçün EGAIS sistemində balansları göstərməyə ehtiyac yoxdur. Təşkilat pərakəndə satış reyestrinin aparılmasından azad olmaq baxımından Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemi vasitəsilə pərakəndə satış sənədlərini əks etdirməyi planlaşdırırsa, qalıqları daxil etmək lazımdır.
6. Əgər bütün alkoqollu məhsullar Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemindən keçəcəksə, sertifikatların saxlanmasına ehtiyac olacaqmı?
Bəli, bütün sertifikatlar saxlanmalıdır. Onlar qanunla ləğv edilmir.
7. Satınalmanı əks etdirərkən, 2D skanerdən istifadə edərək təchizatçılardan hər bir şüşənin qanuniliyini yoxlamaq lazımdırmı?
EGAIS sistemində TTN-ni təsdiqləmək üçün sənədlərə uyğun olaraq partiyanı yoxlamaq və proqramda qəbulu təsdiqləmək kifayətdir, mallar kreditləşdiriləcəkdir. Alkoqollu məhsulların qeyri-qanuniliyinə görə hər kəs məsuliyyət daşıyır, biz çatdırılan spirtli məhsulların heç olmasa təsadüfi yoxlamasını etməyi tövsiyə edirik.
8. Bəs vaxtı keçmiş məhsullar?
Təchizatçı müddəti bitmiş məhsulları alıcıya çatdırıbsa, alıcı TTN-ni qəbul etməkdən imtina etməlidir.
Əgər alıcı EGAIS sistemində vaxtı keçmiş alkoqollu məhsulları qəbul edərsə, bu əməliyyat alıcı ilə təchizatçılar arasında sövdələşmə hesab olunacaq. Hər bir belə halla FSRAR məşğul olacaq.
9. Təşkilatlar qida xidmətinin satış jurnalını hansı tarixdən tutmalıdırlar? Catering jurnalının xüsusiyyətləri hansılardır?
Təşkilatlar 01/01/2016 tarixindən etibarən pərakəndə satış jurnalını saxlamalıdırlar. Pərakəndə satış jurnalının doldurulması qaydasına görə:
Jurnal alkoqollu və spirt tərkibli məhsulların istehlak qablaşdırmasının (qabının) hər bir vahidinin pərakəndə satışı faktından sonrakı gündən gec olmayaraq və ya çatdırılma üçün istifadə edilən nəqliyyat qabı (o cümlədən təkrar istifadə edilə bilən qablar) açıldıqdan sonra doldurulur. və məhsulların sonradan istehlakçıya qablaşdırılması (bundan sonra göndərmə qabı adlandırılacaq).
10. Siqaretdən silinən spirt reyestrdə nəzərə alınmırmı?
Düzdü, alkoqolun Alkoqol Satış Reyestrində silinməsinə ehtiyac yoxdur. Satılan spirtin hər bir bütöv (açılmamış) qabı jurnalda qeyd olunur. Alkoqol hissə-hissə (kranda və ya kokteyllərin bir hissəsi kimi) satılarkən, qab açıldığı anda satılmış sayılır. Bu, pivə çəlləkləri və ya böyük şərab qabları kimi nəqliyyat qablarına da aiddir.
11. Jurnalı hara təhvil verməliyəm? Bəs jurnal itirilsə? (baza uçdu, PC qırıldı və s.)?
“Alkoqollu məmulatların satışının həcminin uçotu jurnalı”nı təhvil vermək lazım deyil. Doğrulama halında, onu çap şəklində təqdim etməlisiniz. səlahiyyətli orqanlar. Jurnal 5 il saxlanılmalıdır. Jurnalın itirilməsinin qarşısını almaq üçün mühasibat sisteminizin ("Spirt satışı jurnalını" aparan) məlumat bazasının arxiv surətlərini çıxarmağı tövsiyə edirik.
12. Jurnalda artıqlıq və çatışmazlıqlar necə uçota alınacaq?
İctimai iaşə obyektləri üzrə “Spirtli içkilərin satış həcminin reyestri”ndə yalnız alkoqollu məmulatların satışı uçota alınır.
13. Mal və ya oğurluqla mübarizə EGAIS sistemində necə əks olunmalıdır?
İctimai iaşə üçün EGAIS sistemində yalnız spirtli içkilərin qəbulunu əks etdirmək lazımdır. Malların və ya oğurluqların mübarizəsi haqqında məlumatlar daxil edilmir.
14. Alkoqollu məhsulların silinməsi və yerləşdirilməsi necə göstərilir?
İctimai iaşə üçün Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində alkoqollu məhsulların silinməsi və yerləşdirilməsi göstərilmir. Bu əməliyyatlar əvvəlki kimi qurumun mühasibat uçotu sistemində həyata keçirilir. restoran biznesi.
15. Alkoqolun silinməsinə ehtiyac var, onu EGAIS sistemində necə göstərmək olar?
1 iyul 2016-cı il tarixindən etibarən yalnız pərakəndə satış mağazaları EGAIS sistemində alkoqoldan silinməlidir, bu tələb iaşə obyektlərinə şamil edilmir.
16. Dekabrın 31-də restoranda mövcud məhsulların qalan hissəsini çıxarmaq lazımdırmı?
Restoran biznesi müəssisələrinin EGAIS sistemi vasitəsilə alkoqollu içkilər satmayacağını nəzərə alsaq (pərakəndə satışdan fərqli olaraq), EGAIS sisteminə qalıqları çıxarmağa və daxil etməyə ehtiyac yoxdur.
17. İyulun 1-dən satış təsdiqi baxımından iaşənin qoşulmasına ehtiyac yoxdur?
Düzdü, 2016-cı il iyulun 1-dən alkoqollu içkilərin satışı EGAIS sistemi vasitəsilə yalnız pərakəndə satış mağazalarına aparılmalıdır.
18. TTN-nin göndərilməsi və qəbulu EGAIS vasitəsilə həyata keçirilir.
Faktura EGAIS-dən alıcıya "qəbul sorğusu" şəklində gəlir. Malın faktiki qəbulunun kağız TTN ilə uyğunluğundan asılı olaraq, alıcı aşağıdakıları edə bilər:
- fakturanın qəbul edildiyini təsdiqləmək,
Ondan imtina et
Uyğunsuzluqlar haqqında akt verin.
Faktiki qəbz EGAIS-də elektron qaimə-fakturadakı məlumatları üstələyirsə və alıcı malları qəbul etməyə hazırdırsa, təchizatçı əlavə hesab-faktura yaradır və onu EGAIS vasitəsilə alıcıya göndərir.
19. Satıcılar tez-tez bonus şüşələri ilə spirtli promosyonlar təklif edirlər, mən onları necə hesablaya bilərəm?
Promosyon üçün bonus şüşə spirt də EGAIS sistemi vasitəsilə götürülməlidir. Təchizatçı sadəcə olaraq bu məhsulun sıfır dəyərini göstərir.
20. Bəs təchizatçı Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində təsdiq edilmədikdə?
1 yanvar 2016-cı il tarixindən etibarən alıcı spirtli içkiləri yalnız EGAIS sistemi vasitəsilə ala bilər. Təchizatçı EGAIS sisteminə bağlı deyilsə, bu təchizatçıdan alkoqollu məhsullar ala bilməzsiniz, bu satış saxta hesab ediləcək.
21. Hesab-fakturaları mühasibat proqramına əl ilə daxil etmək olarmı? Yalnız EGAIS təsdiqi vasitəsilə?
TTN mühasibat uçotu sisteminə əl ilə daxil edilə bilməz. TTN-nin təsdiqlənməsi üçün sorğu EGAIS sistemi vasitəsilə mühasibat proqramına gələcək, təsdiqləndikdən sonra məlumatlar avtomatik olaraq mühasibat proqramına düşəcəkdir.
22. Spirtli bir avtomobil gəldikdə, bütün şüşələrin qanuni olduğuna tam əmin olmaq üçün hər şüşəni yoxlamaq üçün hər hansı bir vaxt varmı?
Avtomobil tələsirsə və spirtin qanuniliyini yoxlamaq lazımdırsa, iş rejimində bir skanerdən istifadə edərək hər bir şüşəni (və ya seçici olaraq) yoxlayırsınız. Və yalnız bundan sonra siz EGAIS sistemində TTN-ni təsdiqləyir və ya qəbul etməkdən imtina edirsiniz. TTN-dən imtina edildikdə, təchizatçı spirtli içkiləri götürməlidir.
2D skanerlərin bir çox markası var, lakin onlardan yalnız bir neçəsi EGAIS üçün uyğunlaşdırılıb. Satın alarkən buna diqqət yetirmək lazımdır.
24. EGAIS-ə çatdırılmanı təsdiqləmək üçün hansı şərtlər var?
Bu günə qədər EGAIS-in çatdırılmasını təsdiqləmə müddəti 1 gündür.
25. Malların bir hüquqi şəxs daxilində necə daşınacağını deyin. müxtəlif bölmələr arasında şəxslər (yoxlama məntəqələri fərqlidir)?
Bir hüquqi şəxsin hər bir bölməsi EGAIS sisteminə ayrıca qoşulmalıdır. Bu bölmələr arasında alkoqollu məhsulların hərəkəti EGAIS sistemindən keçməlidir və yalnız təchizatçı bölməsinin bu əməliyyat üçün lisenziyası olduqda.
26. Yemək bişirmək üçün ara-sıra spirt alsaq və qənnadı məmulatları in pərakəndə mağaza- həm də Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemi vasitəsilə?
Bölmənizin spirt satmaq üçün lisenziyası yoxdursa, o zaman alkoqollu məhsulların yemək üçün qəbulu EGAIS sistemi vasitəsilə həyata keçirilməməlidir.
27. Alkoqollu məhsulların qismən qaytarılması olubsa, prosedur necə aparılır?
Alkoqollu məhsulların faktiki gəlişi TTN-yə uyğun gəlmədikdə, mühasibat uçotu sistemində düzəldilmiş kəmiyyətlə uyğunsuzluq aktı tərtib etmək lazımdır. UTM vasitəsilə uyğunsuzluq aktı məhsulların göndəricisinə çatır, göndərən isə aktla razılaşa bilər. Bu halda, göndərənin balansından yalnız alıcı ilə razılaşdırılmış məbləğ çıxılacaq. Göndərən uyğunsuzluq aktı ilə razılaşmadıqda, o, aktdan imtina edir və sonra bütün hesab-fakturadan imtina edilir və bütün həcm göndərənin balansında qalır.
28. İkiyə rəhbərlik etmək olarmı müxtəlif təşkilatlar(bu iki təşkilatda mühasib olsam) eyni kompüterdə?
FSRAR-ın tələbi ilə hər bir ayrı bölmədə EGAIS sistemi ilə ayrıca kompüter olmalıdır.
29. Alkoqol alarkən UTM ilə kompüter harada yerləşməlidir? Restoran bir ünvanda, anbar/mühasibat şöbəsi isə başqa ünvandadır.
Alkoqollu məhsulların qəbul edildiyi yerdə UTM ilə kompüter yerləşdirilməlidir. “Alkoqollu məhsulların satış reyestri” restoran biznesinin özündə saxlanılır.
30. Restoran spirtli içki ala bilərmi? pərakəndə satış şəbəkəsi?
İctimai iaşə müəssisələri EGAIS sistemi vasitəsilə alkoqollu məhsulların qəbulunu qeyd etməlidirlər. Əgər pərakəndə satış şəbəkəsində spirt alsanız, o zaman bu məhsul saxta sayılacaq.
31. Bizim kompüterimizdə mühasibat proqramı quraşdırılıb, orada EGAIS quraşdırmaq mümkündürmü və ya ayrıca PC almalıyam?
FSRAR-ın tələbi ilə EGAIS sistemi quraşdırılmış kompüterə başqa proqramların quraşdırılması tövsiyə edilmir, çünki onlar UTM-nin işinə mane ola bilər və belə hallara görə məsuliyyət daşıyırsınız.
32. Hər bir kompüter üçün, yoxsa 1 lokal şəbəkə üçün CEP lazımdır?
Alkoqollu içkilərin hər bir satış nöqtəsi üçün 1 kompüter üçün CEP lazımdır. Restoranlar şəbəkəniz varsa, hər bir restoran EGAIS sisteminə qoşulmalıdır.
33. Əgər indi öz lisenziyanız yoxdursa, təchizatçı şirkətin lisenziyasından istifadə olunurmu, onların kassasına dəyərmi?
Bu halda, təchizatçı EGAIS sistemində alkoqollu məhsulların qəbulunu restoranınızın bazasında təşkil etməlidir.
34. Əgər fərdi sahibkar pivə içkiləri tökürsə, lakin ictimai iaşə şirkəti kimi qeydiyyatdan keçibsə, EGAIS-ə görə onlar üçün hər şey eynidirmi?
Tamamilə düzdür, əgər fərdi sahibkar ictimai iaşə şirkəti kimi qeydiyyatdan keçibsə, EGAIS sistemində alkoqollu məhsulların qəbulunu saxlamaq və Alkoqollu Məhsulların Satış Reyestrini aparmaq lazımdır.
