YEKATERİNBURQ ŞƏHƏRİNİN RƏHBƏRİ

GÖRÜNTÜ İMKANI

Təşkilat haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında
Yekaterinburq Baş İdarəsinin şöbəsi

qərar qüvvədən düşmüşdür, Yekatarinburq şəhəri başçısının 8 oktyabr 2001-ci il tarixli, 1153 nömrəli qərarına baxın.

_________________________________________________________________________________________________________________

Yekaterinburq şəhəri başçısı aparatının təşkilati şöbəsi haqqında təqdim olunan Əsasnaməni nəzərdən keçirərək qərara alıram:

1. Yekaterinburq şəhəri başçısı aparatının təşkilati şöbəsi haqqında Əsasnamə (1 nömrəli əlavə) təsdiq edilsin.

2. İşçilərin vəzifə təlimatlarını təsdiq etmək təşkilati şöbə(Əlavə 2).

3. Bu fərmana nəzarət şəhər rəhbərinin müavini, idarəetmə aparatının rəhbərinə (A. Q. Koberniçenko) həvalə edilsin.

mer
A. M. Çernetski

Əlavə 1. Yekaterinburq şəhəri başçısı aparatının təşkilati şöbəsi haqqında əsasnamə

1. Ümumi müddəalar

1.1. Yekaterinburq administrasiyasının təşkilati şöbəsi (bundan sonra idarə) Yekaterinburq şəhərinin rəhbəri tərəfindən formalaşdırılır, administrasiyanın struktur bölməsi olmaqla şəhər rəhbərinin aparatının strukturuna daxil edilir.
Şöbə şəhər başçısı aparatının rəhbərinə hesabat verir.

1.2. Təşkilat şöbəsi öz fəaliyyətində Konstitusiya və Qanunları rəhbər tutur Rusiya Federasiyası, Rusiya Prezidentinin fərmanları, Sverdlovsk Regional və Yekaterinburq Şəhər Dumasının qərarları, Qubernatorun və Hökumətin əsasnamələri Sverdlovsk vilayəti, Yekaterinburq şəhərinin merləri.

1.3. Şöbə müdiri şəhər rəisi tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.
müavini rəis, mütəxəssislər şöbə müdirinin təqdimatı ilə şəhər rəisi tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.

1.4. Şöbəyə birbaşa rəhbərlik şöbənin qarşısında duran vəzifələrin yerinə yetirilməsini təmin etmək məqsədilə şöbənin mütəxəssisləri arasında vəzifələri bölüşdürən şöbə müdiri tərəfindən həyata keçirilir.

2. Şöbənin əsas vəzifələri

2.1. Administrasiyanın fəaliyyətinə təşkilati dəstək: təşkilati tədbirlər planlarının layihələrinin, rüblük planların işlənib hazırlanması. İclasların, iclasların, seminarların hazırlanması, ümumiləşdirmə, məlumat materiallarının hazırlanması.

2.2. Şəhər rəhbərliyi ilə rayon administrasiyaları arasında qarşılıqlı əlaqənin təşkilati təminatı.

2.3. Yuxarı dövlət orqanlarının sənədlərinin, şəhər başçısının qərarlarının, şəhər Dumasının qərarlarının icrası üzrə şöbələrin, şəhər administrasiyasının komitələrinin şöbələrinin, rayon administrasiyalarının fəaliyyətinə nəzarətin həyata keçirilməsi.

2.4. Şəhər icra hakimiyyəti aparatının, idarə, şöbə və komitələrinin fəaliyyət intizamının təhlilinin aparılması, nəzarət edilən sənədlərin icrası, icra intizamının vəziyyəti barədə şəhər icra hakimiyyətinin rəhbərlərinə məlumat verilməsi.

2.5. Şəhər və rayon idarələrinin kadrlarının yenidən hazırlanması.

2.6. Seçki kampaniyasının hazırlanması və keçirilməsi. 2.7. Şəhər idarəsində ofis işinin təşkili.

3. Şöbənin funksiyaları, hüquq və vəzifələri

3.1. Əsas istiqamətlər üzrə administrasiyanın təşkilati tədbirlərinin işlənib hazırlanmasında iştirak edir sosial inkişafşəhərlər, onların həyata keçirilməsinə töhfə verir.

3.2. Şöbənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə şəhər rəhbərinin qərar və sərəncamlarının layihələrini hazırlayır, onların icrasının təşkilində rayon icra hakimiyyətinə köməklik göstərir.

3.3. Şəhər rəhbəri və ya şəhər başçısı aparatının rəhbəri adından:
- şəhər icra hakimiyyətinin şöbə, şöbə və komitələrinin fəaliyyətinə metodiki rəhbərlik edir;
- təşkilati iş məsələləri üzrə məsləhətləşmələr aparır;
- şəhər başçısının qərar və sərəncamlarının icrası üzrə rayon icra hakimiyyəti orqanlarının işini əlaqələndirir.

3.4. Rayon idarələrinin iş forma və üsullarını öyrənir, ümumiləşdirir və yayır, təşkilati işlərinin təkmilləşdirilməsində onlara köməklik göstərir.

3.5. Təhlil edir təşkilati fəaliyyət rayon idarələri, onların qəbul etdikləri qərar və sərəncamlar, onların mövcud qanunvericiliyə uyğunluğu.

3.6. Şəhər Dumasının iclaslarında şəhər rəhbərinin məruzələrinin təşkilində iştirak edir.

3.7. Şəhər rəhbərinin məlumat mesajları üçün materiallar hazırlayır.

3.8. Şəhər və rayon idarələri işçilərinin öyrənilməsi, hazırlanması və ixtisaslarının artırılması üzrə planlar hazırlayır.

3.9. Şəhər İcra Hakimiyyəti başçısı aparatının rəhbəri tapşırığı ilə idarənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərlə bağlı vətəndaşların məktublarını, ərizə və şikayətlərini yoxlayır.

3.10. Şəhərin inzibati-ərazi bölgüsü məsələlərinə dair təkliflərin hazırlanmasında iştirak edir, bu məsələlərlə bağlı məlumat və arayış materiallarının buraxılmasını təmin edir.

3.11. İclaslarda, iclaslarda, kollegiyalarda protokollar aparır, qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət edir.

3.12. Şəhər idarəsində ofis işini təşkil edir.

4. Şöbənin strukturu və təşkili

4.1. Struktur və kadr təminatışöbə şəhər rəhbərinin qərarı ilə yaradılır və təsdiq edilir. Struktur sxemi, şöbənin ştat cədvəli əlavə olunur (1, 2 nömrəli əlavələr).

4.2. Şöbənin struktur bölmələri haqqında əsasnamə və işçilərin vəzifə təlimatları şəhər rəhbərinin aparat rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

4.3. Şöbə öz işini şəhər rəhbərliyinin planları əsasında tərtib edilən perspektiv və rüblük planlar üzərində qurur.
Şöbənin əməkdaşları şöbəyə həvalə edilmiş funksiya və vəzifələrin keyfiyyətlə və vaxtında yerinə yetirilməsinə görə məsuliyyət daşıyırlar.

4.4. Şöbə öz fəaliyyətini şəhər icra hakimiyyətinin digər idarə, komitə və şöbələri, eləcə də rayon icra hakimiyyəti orqanları ilə əməkdaşlıqda həyata keçirir.

4.5. Şöbəyə daxildir:
- təşkilati sektor;
- ofis işi və məktublar sektoru.

4.6. Təşkilat şöbəsinin işçiləri şəhər başçısı aparatının rəhbəri, şöbə müdiri və ya şəhər rəhbərinin müavinləri adından Şəhər Dumasının iclaslarında, daimi komissiyaların iclaslarında, keçirilən iclaslarda iştirak edə bilərlər. şəhər rəhbəri tərəfindən.

5. İdarənin yenidən təşkili və ləğvi

1. Şöbənin yenidən təşkili və ləğvi haqqında qərar mövcud qanunvericiliyin bütün tələblərinə riayət olunmaqla şəhərin rəhbəri tərəfindən qəbul edilir.

Əlavə 2. Yekaterinburqun təşkilat şöbəsinin işçiləri üçün İŞ TƏLİMATLARI

1. Təşkilat şöbəsinin müdiri

1. Əsas iş sahələrini müəyyən edir, şöbə işçilərinin fəaliyyətini operativ təşkil edir, istiqamətləndirir, işçilər arasında vəzifələri əsaslı şəkildə bölüşdürür, onların fəaliyyətinin nəticələrini obyektiv qiymətləndirir, səmərəli iş komanda.

2. Uzunmüddətli və cari iş planları üzrə layihələrin işlənib hazırlanmasını, şəhər rəhbərliyi üçün təşkilati tədbirlərin hazırlanmasını təşkil edir.

3. Rayon rəhbərliyinin iş forma və üsullarının öyrənilməsini, ümumiləşdirilməsini və yayılmasını, onlara əməli köməklik göstərilməsini təşkil edir.

2. Şöbə müdirinin müavini

1. Şöbə müdiri olmadıqda onu əvəz edir.

2. Şəhər rəhbərliyinin işini planlaşdırır. Rüblük biznes planları hazırlayır.

3. Şöbələrin, idarələrin, idarə komitələrinin planlarının təqdim edilməsinə və onların icrasına nəzarət edir.

4. Bütün səviyyələrdə seçki kampaniyası hazırlayır və aparır.

3. Nəzarət üçün komanda rəhbəri

1. Sənədləri (şəhər başçısının qərarları, sərəncamları) “K” ilə müəyyən etmək şərti ilə müəyyən edir və onlara nəzarət cədvəlini aparır.

2. Müxtəlif səviyyəli iclaslarda “K” üzrə təşkilat şöbəsi tərəfindən verilmiş qərarlara baxılması ilə bağlı müdiriyyətin iş planına təkliflər verir.

3. “K” haqqında qərar qəbul edilmiş sənədlərin icrasının gedişatına baxılarkən, şəhər Başçısının müavinləri ilə iclaslarda iştirak edir. Bu görüşlərin protokollarını aparır.

4. İcra intizamının pozulmasına görə mükafatların ləğv edilməsi (rüblük), icra intizamının gücləndirilməsi və nəzarətə götürülən sənədlərin icrasının gedişi (yazılı) ilə bağlı təkliflər verir.

5. “K” üzrə aparıcı mütəxəssis və mütəxəssis operatorun fəaliyyətini əlaqələndirir, nəzarət qrupunun iş planını tərtib edir.

6. Səyyar yoxlamaları təşkil edir və onlarda iştirak edir.

7. Sənədlərin nəzarətdən çıxarılması barədə qərar layihəsi hazırlayır və izahat qeydi ona.

4. Təşkilat şöbəsinin aparıcı mütəxəssisi

1. Şəhər rəhbərliyinin təşkilat şöbəsinə daxil olan qərar və sərəncamlarının uçotunu aparır.

2. “K” olaraq təyin edilməklə müəyyən edilmiş sənədlərə uyğun olaraq “nəzarət faylı” işə salır.

3. Nəzarət olunan sənədin icrası planını tərtib edir.

4. Verilmiş məlumatlara uyğun olaraq qrafikdə işarələr saxlayır.

5. Ümumi məlumat verir, tapşırıqların vaxtında və natamam yerinə yetirilməməsi barədə qrup rəhbərinə hesabat verir (hər ayın 1-də - yazılı şəkildə).

5. Təşkilat şöbəsinin aparıcı mütəxəssis-operatoru

1. Təmin edir avtomatlaşdırılmış nəzarətşəhər və rayon səviyyəli sənədlərin KID-ə uyğun olaraq.

2. Şəhərin rayonlarından müəyyən edilmiş tapşırıqların icrasının gedişi ilə bağlı məlumatların vaxtında toplanması işini aparır. e-poçt(telefon xatırlatmaları daxil olmaqla).

3. Şəhər və rayon idarələrinin bölmələrində fəaliyyət intizamı haqqında aylıq məlumatlar göstərilir. Müəyyən edilmiş göstərişlər üzrə məlumatları dəqiqləşdirir, sonradan rayon icra hakimiyyətlərinə və şəhər başçılarının müavinlərinə paylanması üçün baş mütəxəssisə təqdim edir.

4. Statistik hesabat formalarını nümayiş etdirir və dəqiqləşdirir, yerinə yetirilməmiş fəaliyyətlər barədə nəzarət qrupunun rəhbərinə məlumat verir (hər ayın 1-də yazılı şəkildə).

6. Təşkilat şöbəsinin 1-ci kateqoriyalı mütəxəssisi

1. Şəhər və rayon idarələrinin kadrlarının hazırlanması proqramını hazırlayır və həyata keçirir.

2. Uralla əlaqə qurur işə qəbul mərkəzi kadrların hazırlanması və yenidən hazırlanması məsələsinə dair.

3. Aparır metodik iş, dövri nəşrlərə abunə olur. Kolleksiyanın tərtibi normativ sənədlər və materiallar.

4. Şəhər rəhbərliyinin planlaşdırılan tədbirlərinin, bütün səviyyəli iclasların keçirilməsini təşkilati cəhətdən təmin edir.

7. Aparıcı mütəxəssis

1. Ofis işçi qrupunun işini təşkil edir.

2. Təşkilati və texniki hissə kollegiya iclasları, şəhər rəhbəri yanında iclaslar.

3. İclas və iclas protokollarının vaxtında rəsmiləşdirilməsini təşkil edir, icraçılara çatdırır. üzərində nəzarəti təmin edir qərarlar. 4. İcra intizamı məsələlərinə dair təkliflər verir.

8. Aparıcı mütəxəssis

1. Qərar və sərəncam layihələrinin icrası üzrə işi təşkil edir.

2. Verilmiş sənədləri düzəldir və onların savadına nəzarət edir.

3. Sənəd layihələrinin imzalanması üçün şəhər rəhbərinə vaxtında təqdim edilməsinə nəzarət edir.

4. Kollegiyanın iclaslarında qəbul edilmiş qərarlara nəzarəti həyata keçirir.

9. I kateqoriyalı mütəxəssis

1. Qərara uyğun olaraq qəbul edilmiş yazışmaları administrasiyanın struktur bölmələrinə göndərir. Daxil olan və gedən yazışmaların işlənməsi zamanı sənədlərin düzgün icrasına nəzarət edir.

2. Sənədlərin keçidinə avtomatlaşdırılmış nəzarəti həyata keçirir.

3. Şəhər rəhbərliyinin bölmələrində icra intizamı haqqında aylıq məlumatlar göstərilir.

10. II kateqoriyalı mütəxəssis

1. Daxil olan yazışmaları qəbul edir, uçotunu və qeydiyyatını aparır, rəhbərlik tərəfindən baxılmaq üçün hazırlayır.

2. Daxil olan yazışmaların uçotunu aparır.

3. Tamamlanmış sənədləşmə sənədlərini tərtib edir, arxivə təqdim etmək üçün hazırlayır.

1. İmzalanmış sənədləri şəhər icra hakimiyyətinin şöbələrinə, rayon idarələrinə və digər təşkilatlara göndərir.

2. Şəhər Başçısının sənədləri üzrə uçot, arayış və məlumatlandırma işlərini aparır.

3. Kollegiya iclaslarında protokollar aparır.

44.7 Kb
yükləyin

05/03/2017 tarixindən 127-r

İDARƏSİ

"Meşçovski rayonu" bələdiyyə rayonu

Kaluqa bölgəsi

SİFARİŞ

İş təsvirinin təsdiqi haqqında

təşkilat şöbəsinin əməkdaşı nəzarət işi

1. "Meşçovski rayonu" bələdiyyə rayonu administrasiyasının təşkilati-nəzarət işi şöbəsi müdirinin vəzifə təlimatı təsdiq edilsin (əlavə olunur).
2. 18 noyabr 2013-cü il tarixli, 715-r nömrəli Fərman qüvvədən düşmüş hesab edilsin.

Administrasiyanın rəhbəri V.G.Polyakov

İŞİN TƏSVİRİ

("Meşçovski rayonu" bələdiyyə rayonu administrasiyasının təşkilati və nəzarət işləri şöbəsinin müdiri)

1. Ümumi müddəalar

1.1. Təşkilat-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri vəzifəsi bələdiyyə qulluğunun vəzifəsidir.

1.2. Təşkilati-nəzarət işi şöbəsinin müdiri vəzifəsi "mütəxəssislər" kateqoriyasının aparıcı vəzifələr qrupuna aiddir (28 dekabr 2006-cı il tarixli 276-OZ nömrəli Kaluqa vilayəti Qanununun 2-ci bölməsi, 2.2-ci bəndi). "Bələdiyyə vəzifələrinin və bələdiyyə xidmətinin bələdiyyə vəzifələrinin reyestri və Kaluqa vilayətində bələdiyyə vəzifələrini əvəz edən şəxslərin əməyinin ödənilməsinin tənzimlənməsinin bəzi məsələləri haqqında.

1.3. Bələdiyyə işçisinin həyata keçirdiyi peşəkar xidmət sahəsi rəsmi vəzifələr: Yerli hökumətin fəaliyyətinin təmin edilməsi.

1.4. Bələdiyyə işçisinin xidməti vəzifələrini yerinə yetirdiyi peşə xidməti fəaliyyətinin növü: Kadrlarla işin təmin edilməsi və kadrlar üçün prioritet sahələrin formalaşdırılması, tədbirlərin hazırlanması və keçirilməsi, vətəndaşların müraciətləri ilə işin təşkili, vətəndaşların qəbulunun təşkili.

1.5. Təşkilat-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri vəzifəsini əvəz edən bələdiyyə işçisinin xidməti vəzifələrinin icrasının məqsədi:

Təhlükəsizlik vahid sistem bələdiyyə rayonu administrasiyasının şöbələrinin fəaliyyəti üçün işgüzarlıq və sənədləşmə xidmətləri, sənədlərlə işləmək üçün tələblərə, təlimatlara və digər normativ hüquqi aktlara əməl olunmasına nəzarət;

Kadr təminatının təmin edilməsi;

Vətəndaşların müraciətləri ilə işin təmin edilməsi.

1.6. İcrası təşkilati-nəzarət işləri şöbəsinin müdirinin xidməti vəzifələrinin icrasına yönəldilmiş əsas vəzifələr:

Faktiki icraya nəzarətin təşkili inzibati sənədlər Rayon icra hakimiyyətinin başçıları, nümayəndəlik orqanlarının qərar və göstərişləri;

İdarənin struktur bölmələri tərəfindən inzibati sənədlərin icrasının təşkili üçün yerlərdə məqsədyönlü və hərtərəfli yoxlamaların aparılması;

Administrasiyanın inzibati sənədlərinin layihələrinin hazırlanması, şöbənin səlahiyyətlərinə aid əsasnamələrin, memorandumların, təlimatların, qaydaların hazırlanması;

Bölgənin nəzarət və nəzarət orqanları ilə qarşılıqlı əlaqə;

Rayon rəhbərliyinin qərar və sərəncamlarının maraqlı müəssisə, idarə, təşkilatların, vəzifəli şəxslərin və vətəndaşların diqqətinə çatdırılması, idarə tərəfindən qəbul edilmiş qərarların surətlərinin, çıxarışların və arayışların verilməsi;

İnzibati sənədlərin icrasına nəzarət və digər məsələlər üzrə müdiriyyətin işinin təhlilinin aparılması;

Sənədləşdirmə sistemlərinin, o cümlədən maqnit daşıyıcılarında sənədlərin və sənəd məlumatı təsnifatının tətbiqi, texniki xidməti (o cümlədən avtomatlaşdırılmış) və inkişafının təşkili. Sənədlərin tərkibinin və məlumat göstəricilərinin sadələşdirilməsi, sənəd axınının optimallaşdırılması üçün tədbirlərin görülməsi. Dövlət saxlanmasına verilmiş sənədlərin seçilməsində iştirak, sənədlərin cari saxlanmasının təşkili;

1.7. Təşkilat-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri Aparat rəhbəri tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.

1.8.Təşkilati-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri bilavasitə administrasiya rəhbərinə və rayon icra hakimiyyətinin başçısına tabedir.

1. Kvalifikasiyalar

1. Təşkilat-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri vəzifəsini tutmaq, ixtisas tələbləriəsas və funksional ixtisas tələbləri daxil olmaqla.

2.1. Əsas ixtisas tələbləri:

2.1.1. Təşkilat-nəzarət işi şöbəsinin müdiri vəzifəsini əvəz edən bələdiyyə işçisi daha yüksək vəzifə tutmalıdır peşə təhsili(bakalavr);

2.1.2. a) təşkilati-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri vəzifəsini tutmaq üçün ən azı 2 il bələdiyyə qulluğunda və ya ixtisas, hazırlıq sahəsi üzrə 4 il iş stajı tələb olunur;

2.1.3. Təşkilat-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri aşağıdakı əsas biliklərə malik olmalıdır:

1) Rusiya Federasiyasının dövlət dilini (rus dilini) bilmək;

2) əsaslar üzrə hüquqi biliklər:

3) Rusiya Federasiyasının Konstitusiyası;

4) 6 oktyabr 2003-cü il tarixli, 131-FZ nömrəli “Haqqında ümumi prinsiplər Rusiya Federasiyasında yerli özünüidarəetmə təşkilatları”;

5) 2 mart 2007-ci il tarixli 25-FZ nömrəli “Haqqında” Federal Qanunu bələdiyyə xidməti Rusiya Federasiyasında";

6) "Korrupsiyaya qarşı mübarizə haqqında" 25 dekabr 2008-ci il tarixli 273-FZ nömrəli Federal Qanun və Rusiya Federasiyasının korrupsiya ilə mübarizə məsələlərini tənzimləyən digər normativ hüquqi aktları;

7) Rusiya Federasiyası Prezidentinin 23 iyun 2014-cü il tarixli 460 nömrəli “Gəlir, xərclər, əmlak və əmlak öhdəlikləri haqqında şəhadətnamənin formasının təsdiq edilməsi və Rusiya Federasiyası Prezidentinin bəzi aktlarına dəyişikliklər edilməsi haqqında” Fərmanı.

8) "Rusiya Federasiyası vətəndaşlarının müraciətlərinə baxılması qaydası haqqında" 2 may 2006-cı il tarixli 59-FZ nömrəli Federal Qanun;

9) Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası;

2.1.4. Təşkilat-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri aşağıdakı əsas bacarıqlara malik olmalıdır:

Effektiv kadr idarəçiliyi;

İşin planlaşdırılması və icrasına nəzarət;

İdarəetmə və digər qərarların operativ qəbulu və icrası;

Yerli idarəetmə orqanlarının, təşkilatların nümayəndələri ilə işgüzar danışıqların aparılması;

2.2. Təşkilat-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri vəzifəsini əvəz edən bələdiyyə işçisi aşağıdakılara əməl etməlidir: funksional ixtisas tələbləri.

2.2.1. Təşkilat-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri aşağıdakılara malik olmalıdır:

a) ali peşə təhsili.

2.2.2. Təşkilat-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi sahəsində aşağıdakı biliklərə, bələdiyyə hüquqi aktları və müvafiq fəaliyyət sahəsində xidməti vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan digər biliklərə malik olmalıdır. fəaliyyət növü:

Rusiya Federasiyası Prezidentinin 30 may 2005-ci il tarixli №-li Fərmanı. 609 nömrəli "Rusiya Federasiyasının dövlət qulluqçusunun şəxsi məlumatları və onun şəxsi işinin aparılması haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında";

"Gəlirlər, xərclər, əmlak və əmlakla bağlı öhdəliklər və Rusiya Federasiyası Prezidentinin bəzi aktlarına dəyişikliklər haqqında şəhadətnamənin formasının təsdiq edilməsi haqqında";

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi;

Kaluqa vilayətinin 3 dekabr 2007-ci il tarixli 382-OZ nömrəli “Kaluqa vilayətində bələdiyyə xidməti haqqında” Qanunu;

Kaluqa vilayətinin 27 mart 2008-ci il tarixli 419-OZ saylı “Vətəndaşların müraciət etmək hüququnun əlavə təminatları haqqında” qanunu bütün dəyişikliklərlə; və s.

İşgüzar danışıqların aparılması üsulları, şöbənin idarəetmə üsulları;

İşgüzar etiket qaydaları;

Tənzimləyici hüquqi aktlar rayon rəhbərliyində şəxsi məlumatların mühafizəsi və işçilərin şəxsi işlərinin aparılması ilə bağlı məsələlərin tənzimlənməsi;

Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası və yanğından mühafizə qaydaları və normaları, "Meshchovsky rayonu" MR administrasiyasının daxili əmək qaydaları, rəsmi məlumatlarla işləmə qaydası.

2.2.3. Təşkilat-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri aşağıdakı bacarıqlara malik olmalıdır:

Kadrları effektiv idarə etmək;

Şöbənin işini planlaşdırmaq və icrasına nəzarət etmək;

Qərarları tez qəbul edin və onları həyata keçirin;

İşgüzar yazışmaların hazırlanması və aparılması;

Etikaya riayət edin işgüzar ünsiyyət vətəndaşlarla ünsiyyətdə olduqda;

Şəxsi kompüter və digər ofis avadanlıqları, lazımi proqram təminatı;

İnternet və informasiya və hüquq sistemlərində işləmək.

1. Vəzifə öhdəlikləri

"Meşçovski rayonu" bələdiyyə rayonu administrasiyasının təşkilati-nəzarət işi şöbəsi haqqında Əsasnamə ilə müəyyən edilmiş vəzifə və funksiyalara əsasən şöbə müdirinə aşağıdakı vəzifələr həvalə edilir:

Şöbə rəhbərlərinə iş və sənədləri iş üçün verir, onların qaytarılmasına nəzarət edir;

Aparatda qəbul edilmiş əsas fəaliyyət istiqamətləri üzrə qərarların, sərəncamların, kadrlar üzrə əmrlərin qeydiyyatını həyata keçirir;

Şöbənin fəaliyyətinə aid məsələlər üzrə əmr, qərar və digər normativ aktlar hazırlayır;

Aparat rəhbərinin qərar və sərəncamlarının rayon prokurorluğunun aylıq təminatını təmin edir.

Daxil olan və çıxan sənədlərin saxlanmasını təmin edir;

Vətəndaşların məktubları, bəyanatları ilə işi təşkil edir. Şifahi və yazılı müraciətlərə baxılması müddətlərinə riayət olunmasına nəzarət edir;

Vətəndaşların yazılı müraciətlərinin təhlilini aparır. Vətəndaşların yazılı və şifahi müraciətlərinə baxılması barədə statistik hesabat tərtib edir;

Administrasiya rəhbəri və onun müavinləri tərəfindən rayon qəzetində dərc olunmaq üçün vətəndaşların aylıq qəbulu cədvəlini hazırlayır;

Qubernatorun, Kaluqa vilayətinin Nazirliyinə məlumatların vaxtında icrasına nəzarət edir;

vətəndaşların yazılı və şifahi müraciətlərinə, nəzarət sənədlərinə baxılarkən yol verilmiş icra müddətlərinin pozulması barədə məlumatları Administrasiya rəhbərinin diqqətinə çatdırır;

Nomenklatura uyğun olaraq işlərin aparılmasını və uçotunu həyata keçirir. Nomenklaturanı tərtib edir və təsdiq üçün təqdim edir;

Müəyyən edilmiş cari saxlama müddəti bitdikdən sonra sənədləri arxivə təhvil vermək üçün hazırlayır;

Saxlanmaya tabe olmayan sənədlərin məhv edilməsi aktının icrasını həyata keçirir;

İdarə işçilərinin şəxsi işlərini formalaşdırır və aparır, onlara əmək fəaliyyəti ilə bağlı dəyişikliklər edir;

Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin qəbulu və verilməsinin uçotunu aparır;

İdarə işçilərinin əmək kitabçalarını doldurur, nəzərə alır və saxlayır. İş və sığorta təcrübəsini hesablayır;

Girişlər edir iş dəftərləri idarə işçilərinin qəbulu, yerdəyişməsi və işdən azad edilməsi haqqında. İşçilərin həvəsləndirilməsi və mükafatlandırılması haqqında əmək kitabçalarına qeydlər edir;

İdarə işçilərinin T-2 Forması üzrə şəxsi kartları aparır, onlara lazımi dəyişikliklər edir;

Ofis ləvazimatlarının alınması üçün ərizələr hazırlayır, onları administrasiya işçilərinə təqdim edir;

Müdiriyyət üçün dövri nəşrlərə abunənin qeydiyyatını həyata keçirir;

Tibbi siyasətlərin qeydiyyatı və yenilənməsi üzrə işləyənlər haqqında məlumat verir;

MR "Meshchovsky District" administrasiyasının bələdiyyə işçilərinin reyestrini aparır;

Xidməti vəzifələrin icrası üçün zəruri olan ixtisas səviyyəsini saxlamalıdır;

Müdiriyyətin daxili əmək qaydalarına riayət etməyə borcludur;

3.1. Məhdudiyyətlərə riayət edin, "Rusiya Federasiyasında bələdiyyə xidməti haqqında" 2 mart 2007-ci il tarixli 25-FZ nömrəli Federal Qanunu və digər federal qanunlarla müəyyən edilmiş qadağaları pozmayın;

3.2. "Rusiya Federasiyasında bələdiyyə xidməti haqqında" 2 mart 2007-ci il tarixli 25-FZ nömrəli Federal Qanunda nəzərdə tutulmuş əsas vəzifələri yerinə yetirmək;

3.3. Şöbənin bütün fəaliyyətinə rəhbərlik, şöbəyə həvalə edilmiş tapşırıq və funksiyaların yerinə yetirilməsinə, dövlət qarşısında şəxsi məsuliyyət əmək intizamışöbəsində.

3.4. Rəhbərinin göstərişlərini dəqiq və vaxtında yerinə yetirmək;

3.5. Biznes qaydalarına riayət etmək;

3.6. Müəyyən edilmiş iş qrafikinə, Rusiya Federasiyasının dövlət qulluqçularının və bələdiyyə işçilərinin Nümunəvi Etika və Rəsmi Davranış Kodeksinə, texniki xidmət qaydalarına əməl edin. ofis sahəsi və yanğın təhlükəsizliyi qaydalarını;

3.7. xidməti vəzifələrinin icrası üçün verilmiş əmlakı qorumaq və ondan səmərəli istifadə etmək, habelə bu əmlakdan gəlir əldə etmək və ya digər şəxsi mənfəət əldə etmək məqsədilə istifadə etməmək;

3.8. İşəgötürənin (işəgötürənin) nümayəndəsinə xidməti vəzifələrin icrasında maraqların toqquşmasına səbəb ola biləcək şəxsi maraqlar barədə məlumat vermək, belə münaqişənin qarşısını almaq üçün tədbirlər görmək;

3.9.Bu barədə işəgötürənin (işəgötürənin), prokurorluq orqanlarının və ya digər şəxslərin nümayəndəsinə məlumat vermək dövlət orqanları onu korrupsiya hüquqpozmalarına sövq etmək məqsədilə hər hansı şəxs tərəfindən ona müraciət edilməsi halları barədə;

3.10. Rayon administrasiyası işçilərinin şəxsi məlumatlarla işləmə və şəxsi işlərinin aparılması qaydasını tənzimləyən rayon rəhbərliyinin normativ hüquqi aktlarının tələblərinə riayət etmək.

1. Hüquqlar

"Rusiya Federasiyasında bələdiyyə qulluğu haqqında" 2 mart 2007-ci il tarixli 25-FZ nömrəli Federal Qanunun 11-ci maddəsi ilə müəyyən edilmiş əsas hüquqlarla yanaşı, təşkilati-nəzarət işi şöbəsinin müdiri aşağıdakı hüquqlara malikdir:

4.1. Federal hökumət orqanlarının və onların vəzifəli şəxslərinin tələbi ərazi orqanları Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının dövlət orqanları, digər dövlət orqanları, yerli özünüidarəetmə orqanları, təşkilatlar və onların xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan sənədləri və məlumatları müəyyən edilmiş qaydada alırlar;

4.2 "Meşçovski rayonu" bələdiyyə rayonu administrasiyasının təşkilati-nəzarət işləri şöbəsi tərəfindən sənədlərin layihələrinin hazırlanması, işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsi üçün müəyyən edilmiş qaydada işçiləri cəlb etmək. struktur bölmələri"Meşçovski rayonu" bələdiyyə dairəsinin administrasiyası

4.3. məzmunu fəaliyyət sahəsinə və fəaliyyət növünə uyğun gələn tədbirlərdə (müşavirələrdə, konfranslarda, seminarlarda) müəyyən edilmiş qaydada iştirak etmək;

4.4. və s. (məsələn, müstəqil qərarlar qəbul etmək, müəyyən növ sənədləri təsdiq etmək hüququ, sənədlərin icrasına nəzarət, tabeliyində olanların işinə, əmək intizamına riayət edilməsinə və s.).

1. Məsuliyyət

Təşkilat-nəzarət işləri şöbəsinin müdiri qanunla müəyyən edilmiş məsuliyyəti daşıyır:

5.1. Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi, bələdiyyə qulluğu haqqında qanunvericiliklə müəyyən edilmiş hədlərdə öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirmədiyi və ya lazımınca yerinə yetirmədiyi üçün;

5.2. Rusiya Federasiyasının inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlərə görə;

5.3. Səbəb olduğu üçün maddi ziyan Rusiya Federasiyasının əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər daxilində.

5.4. Şəxsi məlumatlar ilə işləmək və şəxsi işlərin aparılması qaydasını müəyyən edən administrasiyanın normativ hüquqi aktlarının tələblərinə əməl edilməməsinə görə;

5.5. Məxfi məlumatların, o cümlədən şəxsi məlumatların açıqlanmasına görə;

1. Bələdiyyə işçisi tərəfindən qərar qəbul etmə qaydası

6.1. Bələdiyyə işçisinin müstəqil olaraq idarəetmə və digər qərarlar qəbul etmək hüququ və ya vəzifəsi olan məsələlərin siyahısı

6.1.1. Bələdiyyə işçisi öz səlahiyyətlərinə uyğun olaraq aşağıdakı sənədlər şəklində müstəqil qərarlar qəbul etmək hüququna malikdir və ya borcludur:

Hesabat (rəsmi) qeydi.

6.1.2. Bələdiyyə işçisinin müstəqil olaraq idarəetmə və ya digər qərarlar qəbul etmək hüququ və ya borclu olduğu məsələlərin siyahısı:

Təqdim edilmiş sənədlərin qanunvericiliyin tələblərinə uyğunluğunun, onların etibarlılığının və sənədlərdə göstərilən məlumatların tamlığının yoxlanılması;

Nəzərdə tutulan tapşırıqların yerinə yetirilməsi üsulunun seçilməsi;

Bələdiyyə, hüquqi və normativ aktların layihələrinin hazırlanması.

1. 2. Bələdiyyə işçisinin normativ hüquqi aktların layihələrinin və (və ya) idarəetmə və digər qərarların layihələrinin hazırlanmasında iştirak etmək hüququ və ya vəzifəsi olan məsələlərin siyahısı.

6.2.1. Bələdiyyə işçisi bu vəzifə təlimatı ilə müəyyən edilmiş vəzifələr çərçivəsində və xidməti zərurət yarandıqda aşağıdakıların hazırlanmasında iştirak edir:

"Meşçovski rayonu" bələdiyyə rayonu administrasiyasının təşkilati və nəzarət işləri şöbəsinin fəaliyyəti ilə bağlı normativ hüquqi aktlar və (və ya) normativ hüquqi aktların layihələri, idarəetmə və digər qərarlar.

"Meşçovski rayonu" bələdiyyə dairəsinin rayon məclisinin qərarları.

6.3. Rəhbərliyin və digər qərarların layihələrinin hazırlanması, baxılması müddətləri və prosedurları, bu qərarların razılaşdırılması və qəbul edilməsi qaydası

6.3.1. Sənədlərin layihələrinin hazırlanması, baxılması, icrası qaydası, razılaşdırılması, idarəetmə və digər qərarların layihələrinin qəbulu, sənədlərin və göstərişlərin icrası şərtləri müvafiq qaydada müəyyən edilir. mövcud qanunvericilik Rusiya Federasiyasının normativ hüquqi aktları, Kaluqa vilayətinin normativ hüquqi aktları, "Meshchovsky rayonu" bələdiyyə dairəsi administrasiyasında ofis işləri üçün təlimatlar və sənədlərin işlənməsi qaydaları.

1. Bələdiyyə işçisinin öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirməsi ilə əlaqədar bələdiyyə işçiləri, dövlət qulluqçuları, vətəndaşlar və təşkilatlarla rəsmi qarşılıqlı əlaqəsi qaydası

7.1. Bələdiyyə işçisi öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək və ona verilmiş hüquqları həyata keçirmək üçün qüvvədə olan normativ hüquqi aktlarla və digər təşkilati-inzibati sənədlərlə müəyyən edilmiş qaydada aşağıdakılarla qarşılıqlı əlaqədə olur:

İşçilər, struktur bölmələr və məmurlar dövlət orqanları;

yerli özünüidarəetmə orqanlarının əməkdaşları, struktur bölmələri və vəzifəli şəxsləri;

təşkilatlar və vətəndaşlar.

1. Sürüşdürün kommunal xidmətlər vətəndaşlara və təşkilatlara verilir

8.1. Bələdiyyə qulluğunun tutduğu vəzifəyə uyğun olaraq və bu vəzifə təlimatı ilə müəyyən edilmiş vəzifələr çərçivəsində bələdiyyə işçisi bələdiyyə, ictimai xidmətlər vətəndaşlar və təşkilatlar.

1. Səmərəlilik və performans göstəriciləri

peşəkar performans

Təşkilat-nəzarət işi şöbəsinin müdirinin peşəkar fəaliyyətinin səmərəliliyi və səmərəliliyi aşağıdakı göstəricilərə nail olma səviyyəsindən asılı olaraq müəyyən edilir:

Şöbə müdirinin peşəkar fəaliyyətinin səmərəliliyi və səmərəliliyi aşağıdakı göstəricilərə nail olma səviyyəsindən asılı olaraq müəyyən edilir:

Fəaliyyətin keyfiyyəti (hazırlanmış sənədlərin tələblərə uyğunluğu, materialın təqdim edilməsində tamlıq və ardıcıllıq, dəqiqlik və s.).

Verilən tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsi.

Əməyin təşkili (məhsuldarlıq, səmərəlilik, nizam-intizam)

Motivasiya (görülən işə maraq, qarşıya qoyulan vəzifələrin həllində ən rasional yanaşmalardan istifadə).

Peşəkarlıq (vəzifə tələblərinə uyğunluq, işdə sistemli yanaşmadan istifadə, sahiblik müasir texnologiyalar, peşəkar biliklərin genişliyi).

İşin təsviri nəzərdə tutulmuşdur:

Rəsmi tərəfdən

təlimatlarla tanış _____________________________________

(imza) (imza transkripti)

"____" __________ 20__

İkinci nüsxə

(a) ________________ "____" __________ 20__-in əlində alındı

(imza

ARAYIŞ SİYAHISI

iş təsviri ilə bələdiyyə işçisi

(bələdiyyə qulluğunun vəzifəsinin adı)

___________________________________________________

(struktur bölmənin adı)

	(tam)	Tarix, nömrə sifarişlər (sifariş) təyinat haqqında vəzifə üçün	Tarix, nömrə sifarişlər (sifariş) azad edin ofisdən	Vəzifə müvəqqəti əvəzetmə başqalarına vəzifələr

Nəzarət texniki vəziyyəti bütün binalar, o cümlədən. arxivində yerləşir operativ idarəetmə KhPCh-nin teatr və icarə anbarları, kosmetikanın təşkili, cari təmir binalar. üçün maddi-texniki resurslara ehtiyacın müəyyən edilməsi Baxım, binaların təmiri. Qonşu ərazinin, əsas binanın fasadının texniki vəziyyətinə, təmizlənməsinə, abadlaşdırılmasına (o cümlədən qazon örtüyünün saxlanılmasına) nəzarət etmək. Təhlil, xərcləri azaltmaq üçün vaxtında iş, o cümlədən. elektrik və su. Binanın istismarı çərçivəsində Moskvanın Mədəniyyət İdarəsinə, müfəttişlərə, statistika orqanlarına hesabat vermək. Binaların, onların elementlərinin və istilik, havalandırma, kondisioner sistemlərinin mövsümi istismarına hazırlıq işlərinin təşkili. Yanğınsöndürmə tədbirlərinin həyata keçirilməsinin və yanğınsöndürmə avadanlığının, avtomatik yanğın siqnalizasiyasının, yanğın siqnalının məsafədən ötürülməsi sistemlərinin, xəbərdarlıq və evakuasiya idarəetmə sistemlərinin, habelə obyektin antiterror təhlükəsizliyi ilə bağlı tədbirlərin görülməsinin təşkili. Fövqəladə hallar zamanı problemlərin operativ həlli, o cümlədən. santexnika, kanalizasiya, elektrik problemləri. Əməyin mühafizəsi vəzifələrinin yerinə yetirilməsi: SOUT, PPE, təlimatlar, əmrlər, jurnallar, hesabatlar. Müəssisənin işçiləri üçün təlimlərin keçirilməsi, o cümlədən. fövqəladə hallarda "UPT-1" xilasetmə texnikasından mümkün istifadə. Layihə üzrə podratçılarla qarşılıqlı əlaqə əsaslı təmir, ventilyasiya, APS, texniki sənədlər bina üzrə, BTI planları və s. Keyfiyyətə nəzarətin təşkili, podratçılar tərəfindən layihələndirmə işlərinin yerinə yetirilməsi müddətləri, lazımi hallarda sənədlərin razılaşdırılması. İcarə müqaviləsi çərçivəsində binaların kirayəçiləri ilə qarşılıqlı əlaqə, binaların saxlanması qaydaları, kommunal xərclərin ödənilməsinə nəzarət. Büdcə planlaması, bilik maliyyə fəaliyyəti və hesabat, ofis işləri, danışıqlar və işgüzar yazışmalar. Əməliyyat-texniki kompleksin xərclərini və istismarını optimallaşdırmaq üçün qərarların qəbul edilməsi. İşçilərin əməyin mühafizəsi qaydaları çərçivəsində iş yerlərinin təşkili, mebel, ofis avadanlığı, inventar, dəftərxana ləvazimatları, şirkət simvolları olan kombinezonlarla təmin edilməsi. Müqavilələrin saxlanması, müqavilələrin predmeti: videomüşahidə, şəxsi mühafizə, təmizlik xidmətləri, xalçaların, içməli suyun verilməsi, "UPT-1" lazımi xilasetmə avadanlığının saxlanması, məsafədən ötürülən yanğın siqnalı və yanğın siqnalizasiya sisteminin saxlanması, texniki xidmət. binada mobil siqnalın yaxşılaşdırılması üçün avadanlıqların deratizasiyası və dezinseksiyası, istismarı telefon xətləri və internet xətləri, əməyin mühafizəsi çərçivəsində konsaltinq xidmətləri, Mosenergosbyt, binaya qulluq, kommunal xərclər, dəftərxana ləvazimatı və s. Nəqliyyat və yükləmə-boşaltma işlərinin təşkili. Arxivin, dekorasiya anbarlarının işinin təşkili. İnventarlaşdırmanın təşkili və dekorasiyaların yeni anbarlara daşınması. Axtarış, anbar üçün yeni binaların təşkili. Bütün əmlakın inventarlaşdırılmasının aparılması (mal və materialların silinməsi, silinməsi, inventar nömrələrinin quraşdırılması). Satınalma fəaliyyəti, o cümlədən. mebel, ofis avadanlığı, məişət və digər avadanlıqlar. Xidməti vəzifələr çərçivəsində yuxarı rəhbərliyin şəxsi tapşırıq və göstərişlərinin yerinə yetirilməsi. Tabeliyində olan 6 işçi (mühəndis, elektrik avadanlıqlarının təmiri və texniki xidməti üzrə elektrik, anbar müdiri, binanın kompleks texniki xidməti və təmiri üzrə fəhlə, aparıcı elektronika mühəndisi, təmizlikçi).

4 il

Məsuliyyətlər:

1 il 8 ay

Məsuliyyətlər:

Qlobal rabitə şirkətinin Rusiya bölməsi Daniel J. Edelman, Inc. dünya üzrə 50 şirkət ofisi arasında. Vəzifə öhdəlikləri: Büdcənin planlaşdırılması, idarə edilməsi, həvalə edilmiş şöbənin digərləri ilə qarşılıqlı fəaliyyətinin təşkili. Maliyyə fəaliyyəti və hesabatlılıq, ofis işləri üzrə biliklər. Danışıqlar və işgüzar yazışmalar, ev sahibi, bələdiyyə orqanları və tikinti, təmir, telekommunikasiya, İT, nəqliyyat və s. Şirkətin yerdəyişməsinin təşkili, planlaşdırılması, mebel, ofis avadanlıqlarının yerləşdirilməsi; konfrans zalının təşkili. Mümkün yerdəyişmə üçün potensial qazanclı ofis yerlərinin tapılması və qiymətləndirilməsi. Bir sıra məsələlər üzrə müştəri departamentlərinin iri layihələrində iştirak. Çap evləri, dizaynerlər, suvenir istehsalı, logistika və armatur şirkətləri ilə əlaqələrin saxlanılması. Təşkilat korporativ tədbirlər, şirkət və podratçılar üçün seminarlar, sərgilər ( Yeni il, 8 mart, 23 fevral, şirkət ildönümü, sahə tədbirləri və s.). Nəzarət, daşıma və yükləmə-boşaltma işlərinin aparılması. Səyahət - işçilərə dəstək (hava, dəmir yolu, biletlər, otellər, transferlər, viza dəstəyi). Həmkarlar üçün işgüzar səfərlərin təşkili, həmçinin görüşlərin təşkili, xaricdən gələn qonaqların qəbulu, digər ölkələrin ofisləri ilə əlaqələndirilməsi. Xərclərə nəzarət mobil rabitə, İnternet, şirkətin stasionar rabitəsi, xərclərin optimallaşdırılması, sənədləşdirmə, hesabat. İT departamentinin funksiyalarını yerinə yetirmək. Avadanlıq, proqram təminatı ilə bağlı məsələlərin həlli; zəruri hallarda şirkətlər qrupunun xarici sistem administratorları tərəfindən ciddi məsələlərin uzaqdan həllinin əlaqələndirilməsi. ATS vasitəsilə zənglərin uçotu, ATS-ə texniki qulluq; korporativ rabitə üçün şirkətin mühasibat uçotu (Beeline). AHO funksiyalarının yerinə yetirilməsi. Maşın və avadanlıqların axtarışı, alınması, şirkətin əmlakının təhlükəsizliyinə və ehtiyatlı istifadəsinə nəzarət. İşçilərin iş yerlərinin planlaşdırılması və təchiz edilməsi. Ofisdə xırda təmir, daha böyük işlərə podratçıların cəlb edilməsi, işlərə nəzarət. Ofis təchizatı (dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları, qida və təmsil məhsulları, təqdimat materialları, suvenir məhsulları s.) Ofisin sanitar və təhlükəsizlik standartlarının tələbləri çərçivəsində saxlanılması (təmizlik, kondisioner, təchizat havalandırması, binaların işıqlandırılması, elektrik təhlükəsizliyi, yanğın təhlükəsizliyi). Agentliyin rəhbərliyinin və işçilərinin avtonəqliyyat vasitələri ilə (taksi, marşal) vaxtında təmin edilməsi. Katibliyin, kuryer xidmətinin, arxivin, anbarların işinin əlaqələndirilməsi. İşçilərin xəstəliklərinin qarşısının alınması üçün profilaktik işlərin aparılması (kabinetdə ilk tibbi yardım çantasının saxlanması, kütləvi xəstəliklər zamanı havanın kvarslaşması və ionlaşması, dərmanların alınması!). İşçilər üçün könüllü tibbi sığortanın (VHI) təşkili. Şəxsi tapşırıqların və yuxarı rəhbərliyin göstərişlərinin yerinə yetirilməsi (əsas və qeyri-əsas). Tabeliyində olan 10 nəfər (sürücü, kuryer, katiblik, təmizlik, mühafizəçi).

2 il 10 ay

Məsuliyyətlər:

Həyat Xidmətləri (AHS) idarəetmə şirkəti mineral gübrələrin istehsalı üçün: Mebel, ofis avadanlığı, dəftərxana ləvazimatı, məişət materialları ilə təminat, tenderlər; təhlükəsizliyə və vaxtında təmirə nəzarət. İnkişaf, büdcə planlaması, xərclərin optimallaşdırılması, hesabatlar. Korporativ tədbirlərin, seminarların, sərgilərin təşkili. Çap, hədiyyələr, suvenirlər, korporativ simvolları olan formalar. Binaların, binaların təmirinin təşkili. Əmlak sığortası. Korporativ rabitə (MTS) haqqında hesabat. Federal Miqrasiya Xidmətində iş icazələrinin alınması, kadrların miqrasiya qeydiyyatı. Viza, pasport, ezamiyyət məsələləri. Katiblərin və sürücülərin növbə işinə nəzarət etmək. Avtomobilin idarə edilməsinin vaxtında təmin edilməsi. Lazım gələrsə, avtomobilin təmiri, texniki xidməti və s. Şəxsi tapşırıqların və yuxarı rəhbərliyin göstərişlərinin yerinə yetirilməsi (əsas və qeyri-əsas). Daşınmaz Əmlak Advocacy: Seçilmiş layihələr üçün yüksək menecmentin köməkçisi. Daşınmaz əmlak obyektlərini icarəyə verən kirayəçilər axtarın. Bütün suallar, o cümlədən. maliyyə, iqtisadi və s. Eyni vaxtda baş direktor Nortex MMC: müxtəlif daşınan və daşınan əşyalara texniki xidmətin (təmizləmə, təmir, tikinti və s.) təşkili. Daşınmaz əmlak top menecmentə məxsusdur. Federal Vergi Xidməti, Pensiya Fondu, FSS və s. ilə qarşılıqlı əlaqə Təmirin təşkili, daxili dizaynerlər, memarlar, podratçılar ilə iş. Məişət texnikası və mebel üçün tenderlər; alış, quraşdırma. Mühafizə, tikinti və həyat haqqında suallar. Servis avtomobili Opel Zafira. 24 nəfər tabeliyindədir (sürücülər, kuryerlər, katiblər, aşpaz, təmizləyicilər, təchizat meneceri, elektrik).

TƏSDİQ EDİN:

İcra başçısı

Yujski şəhəri

yaşayış məntəqələri

_________________

"____" ________________ 2008

İŞİN TƏSVİRİ

Təşkilat şöbəsinin müdiri

Yujski şəhər qəsəbəsinin administrasiyası

I. ÜMUMİ MÜDDƏALAR

1.1. Təşkilat şöbəsinin müdirinin əsas vəzifəsi təşkilati iş məsələlərində idarənin şöbə və komitələrinin fəaliyyətini əlaqələndirməkdən ibarətdir. İdarəetmənin perspektiv və cari planlarının həyata keçirilməsinə planlaşdırmanın və nəzarətin təşkili, ərazi ictimai özünüidarəsinin inkişafı üzrə iş.

1.2. Təşkilat şöbəsinin müdiri vəzifəsinə ali peşə təhsili və bələdiyyə qulluğu təcrübəsi olan şəxs təyin edilir ( İctimai xidmət) ixtisası üzrə ən azı iki il və ya ən azı üç il iş stajı.

Təşkilat şöbəsinin müdiri Yujski şəhər qəsəbəsi administrasiyasının rəhbəri tərəfindən vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.

1.3. Təşkilat şöbəsinin müdiri birbaşa Yujski şəhər qəsəbəsi administrasiyasının rəhbərinə hesabat verir.

1.4. Təşkilat şöbəsinin müdiri öz fəaliyyətində Rusiya Federasiyasının Konstitusiyasını, Rusiya Federasiyasının qanunlarını və İvanovo vilayətinin qanunlarını, Rusiya Federasiyası Prezidentinin fərman və sərəncamlarını, Hökumətin fərman və sərəncamlarını rəhbər tutur. Rusiya Federasiyası, administrasiya rəhbərinin fərman və sərəncamları İvanovo bölgəsi, Yujski şəhər qəsəbəsinin Nizamnaməsi, Yujski şəhər qəsəbəsi Administrasiyası rəhbərinin qərar və sərəncamları və bu Əsasnamə.

II. FUNKSİONAL MƏSULİYYƏTLƏR.

Qarşıya qoyulmuş vəzifələrin icrası üçün təşkilat şöbəsinin müdiri:

2.1. Yujski şəhər qəsəbəsi administrasiyasının rəhbəri tərəfindən keçirilən müşavirələrin, müşavirələrin, seminarların hazırlanmasında və keçirilməsində iştirak edir;

2.2. Şöbənin fəaliyyətinə dair məsləhət və metodiki köməklik göstərir;

2.3. Yujski şəhər qəsəbəsi administrasiyasının şöbələrinin işini əlaqələndirir;

2.4. ilə ünsiyyət qurur ictimai təşkilatlar, hərəkətlər, media;

2.5. bələdiyyə işçilərinin hazırlanması, yenidən hazırlanması və ixtisaslarının artırılması sisteminin təşkilini və metodiki rəhbərliyini təmin edir;

Səmərəlilik, çalışqanlıq, nizam-intizam, nəzakət hissi var. Ziyarətçilərlə və telefonla nəzakətli olun. Səliqəli və səliqəli görün.

________________ (___________________) "______" ____________ 200___

TƏSDİQ EDİLMİŞDİR

Kosterevo şəhərinin başçısı

İŞİN TƏSVİRİ

İdarənin təşkilati şöbəsinin müdiri

Vladimir vilayəti, Petuşinski rayonu, Kosterevo şəhəri

1. Ümumi müddəalar

1.1. Təşkilat şöbəsinin müdiri (bundan sonra - şöbə müdiri) Kosterevo şəhərinin rəhbəri tərəfindən vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.

1.2. Şöbə müdiri bələdiyyə işçisidir, işində Kosterevo şəhərinin başçısına tabedir.

1.3. Şöbə müdirinin ali peşə təhsili, bələdiyyə və (və ya) dövlət orqanlarında ən azı altı il iş təcrübəsi olmalıdır. Dövlət Qulluğu və ya ixtisası üzrə ən azı yeddi il iş stajı.

1.4. Şöbə müdiri öz fəaliyyətində Rusiya Federasiyasının Konstitusiyasını, federal qanunları, Vladimir vilayətinin qanunlarını, Rusiya Federasiyası Prezidentinin fərmanlarını, Hökumətin qərarlarını, Xalq Deputatları Şurasının qərarlarını rəhbər tutur. Kosterevo şəhəri, Vladimir vilayətinin qubernatorunun qərar və sərəncamları, Kosterevo şəhəri başçısının qərar və sərəncamları, Nizamnamə bələdiyyə"Kosterevo şəhəri", digər normativ hüquqi aktlar, bu təlimat.

1.5 Təşkilat şöbəsinin müdiri bilməlidir:

Rusiya Federasiyasının və Vladimir vilayətinin bələdiyyə xidməti haqqında qanunvericilik; Vladimir vilayətinin və "Kosterevo şəhəri" bələdiyyəsinin nizamnaməsi; Şöbə haqqında Əsasnamə; daxili əmək qaydaları; Kosterevo administrasiyasında sənədlərlə işləmə qaydaları; dövlət və ya digər qorunan məlumatlarla işləmə qaydası Federal qanunlar sirr; əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə normalarını; xidməti vəzifələrin icrası üçün zəruri olan digər norma və qaydalar.

1.5.1. Təşkilat şöbəsinin müdiri əlavə olaraq bilməlidir:

Hüququn əsaslarını, iqtisadiyyatı, cəmiyyətin inkişafının sosial-siyasi aspektlərini;

Rusiya Federasiyasının, Vladimir vilayətinin və fəaliyyət profilinə uyğun olaraq müvafiq bələdiyyə qurumlarının inkişaf perspektivlərini müəyyən edən sənədlər;

Dövlətin əsasları və bələdiyyə hökuməti;

bələdiyyə hüquqi aktlarının hazırlanması, təsdiqi və qəbulu qaydası;

Kadrların idarə edilməsinin əsasları;

1.6. Təşkilat şöbəsinin müdiri aşağıdakı bacarıqlara malik olmalıdır:

Şəxsi işin təşkili və iş vaxtının planlaşdırılması üzrə;

Ofis avadanlığı və kommunikasiyalar üzrə biliklər;

Mülkiyyət müasir vasitələr, informasiya və sənədlərlə işləmə üsulları və texnologiyaları;

Mülkiyyət rəsmi iş tərzi müasir rus dili;

əməyin mühafizəsi üzrə;

İş vəzifələrini yerinə yetirmək üçün tələb olunan digər bacarıqlar.

1.7. Şöbə müdiri əlavə bacarıqlara malik olmalıdır:

Təşkilati və inzibati fəaliyyət, planlaşdırma, qarşılıqlı əlaqə, fəaliyyətlərin əlaqələndirilməsi və nəzarəti;

Tapşırıqların həllinə sistemli yanaşma;

qəbul idarəetmə qərarları və onların icrasına nəzarət;

Qəbul edilmiş qərarların nəticələrinin proqnozlaşdırılması;

İnformasiyanın təhlili və ümumiləşdirilməsi, onun nəticələrinin təqdim edilməsi;

Seminarların, müşavirələrin, ictimai dinləmələrin keçirilməsi və tabeliyində olan işçilərin davranışının motivasiyası, kollektivdə səmərəli qarşılıqlı fəaliyyətin formalaşdırılması;

Bölmənin uzunmüddətli və cari məqsəd və vəzifələrini müəyyən etmək bacarığından ibarət olan tabeliyində olan işçilərin idarə edilməsi; bələdiyyə işçiləri arasında vəzifələri bölüşdürmək; konstruktiv qərarlar qəbul etmək və onların icrasına cavabdeh olmaq; fəaliyyətin səmərəliliyini və səmərəliliyini təmin etmək üçün tabeliyində olan işçilərin potensial imkanlarından, texniki imkanlarından və resurslarından optimal istifadə etmək;

Bölgənin dövlət orqanları və yerli özünüidarəetmə orqanları ilə xidmət qarşılıqlı əlaqəsi.

2. Əsas vəzifələr.

2.1. Kosterevo şəhərinin administrasiyasının fəaliyyətinə təşkilati dəstək.

2.2.Kosterevo şəhəri administrasiyasının Vladimir vilayətinin administrasiyası, Vladimir vilayətinin qanunvericilik məclisi, Petuşinski rayonunun administrasiyası, Kosterevo şəhərinin Xalq Deputatları Şurası ilə qarşılıqlı fəaliyyətinin təmin edilməsi.

2.3 Federal, regional və icrası üzrə işin təşkili yerli qanunvericilik kommunal xidmət məsələləri üzrə.

2.4.Şəhər idarəsinin bələdiyyə işçilərinin attestasiyası işinin təşkili.

2.5.Vətəndaşların müraciətləri ilə işin təşkili.

2.6. Kadr işinin təşkili.

3.Funksiyalar.

Təşkilat şöbəsinin müdiri aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

3.1.Təşkilat şöbəsinin fəaliyyətinə rəhbərlik edir, ona həvalə edilmiş vəzifələrin həllini təmin edir.

3.2.Şəhər başçısının səlahiyyətlərinə aid məsələlər üzrə qərar və sərəncamlarının layihələrini hazırlayır.

3.3. Ofis işini təşkil edir və şəhər rəhbərliyində işgüzar işlərin aparılmasına dair təlimatların tələblərinə uyğun qurulmasına nəzarəti həyata keçirir.

3.4. Kosterevo şəhəri administrasiyasının işlərinin nomenklaturasını tərtib edir.

3.5. Vətəndaşları onların hüquqları ilə bağlı şəhər başçısının qərar və sərəncamlarının surətləri ilə təmin edir.

3.6. Şəhər rəhbərinin keçirdiyi müşavirə və iclasların hazırlanması üzrə işləri təşkil edir.

3.7. Kosterevo şəhərinin Xalq Deputatları Şurası ilə qarşılıqlı əlaqədə olur.

3.8. Şəhər rəhbərliyinin əsasnaməsinə dair təkliflər hazırlayır, onun icrasına nəzarət edir.

3.9. Həyata keçirir kadr işişəhər rəhbərliyində.

3.9.1 səlahiyyətli şəxs bələdiyyə vəzifələrini tutan şəxslərin, "Kosterevo şəhəri" bələdiyyə quruluşunun bələdiyyə xidmətinin vəzifələri və onların ailə üzvlərinin əmlakı və əmlak xarakterli öhdəlikləri haqqında məlumatlarla iş.

3.9.2. 3.9.1-ci bənddə göstərilən məlumatları qəbul edir, saxlayır və komissiyaya ötürür. Vladimir vilayətinin Petuşinski rayonu, Kosterevo şəhərinin yerli özünüidarəetmə orqanlarında bələdiyyə işçilərinin rəsmi davranışına dair tələblərə riayət edilməsi və onların etibarlılığını təşkil etmək və yoxlamaq üçün maraqların toqquşmalarının həlli haqqında.

3.10. Şəhər rəhbərliyinin aparatına işə qəbul qaydası ilə bağlı təkliflər verir, vakant bələdiyyə vəzifələrinin tutulması üçün müsabiqələrin təşkilində və keçirilməsində, bələdiyyə işçilərinin attestasiyadan keçməsində iştirak edir. Sınaq müddəti.

3.11. Vətəndaşların müraciətləri ilə işi təşkil edir, vətəndaşların məktub və ərizələrini öyrənir, onlara şəhər rəhbəri tərəfindən baxıldıqdan sonra tədbirlər görmək və qeyd olunmuş faktların yoxlanılmasını təşkil etmək üçün icraçılara göndərir, müraciətlərə baxılma müddətinə və düzgünlüyünə nəzarət edir. , məktublar və şikayətlər. Rübdə bir dəfədən az olmayaraq şəhər rəhbərinə görülən işlər barədə hesabat təqdim edir.

3.12.Şəhər rəisi tərəfindən vətəndaşların şəxsi qəbulunda iştirak edir, vətəndaşların şikayət ərizələrinə şəhər rəhbəri tərəfindən imzalanan cavablar verir.

3.13.İctimai təşkilatlar və fondlarla qarşılıqlı əlaqədə olur kütləvi informasiya vasitələri yerli özünüidarəetmə məsələləri ilə məşğul olur.

3.14. Yaratdığı və ya işində istifadə etdiyi sənədlərə görə məsuliyyət daşıyır.

4. Hüquq və öhdəliklər.

Şöbə müdirinin hüququ var:

4.1.Şəhər rəhbərliyinin struktur bölmələrindən, idarə, təşkilatlardan, vətəndaşlardan və ictimai birliklər xidməti vəzifələrin icrası üçün zəruri olan məlumat və materiallar.

4.2. Təşkilat şöbəsinin, şəhər rəhbərliyinin digər struktur bölmələrinin işçilərinin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi ilə bağlı şəhər rəhbərinə təkliflər vermək, müəyyən etmək; funksional məsuliyyətlər təşkilat şöbəsinin əməkdaşları.

4.3. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalamaq.

4.4. Şöbə müdiri cari ildə təsbit olunmuş hüquqlara malikdir və onlardan istifadə edir əmək hüququ, bələdiyyə xidməti və bələdiyyə işçiləri haqqında federal və regional qanunvericilik.

Şöbə müdiri etməlidir:

4.5. Ona həvalə edilmiş vəzifələri vicdanla yerinə yetirmək;

4.6. Qanunsuz olanlar istisna olmaqla, şəhər başçısının əmr və göstərişlərinə əməl etmək;

4.7. Şəhər rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilmiş daxili əmək qaydalarına, rəsmi məlumatlarla işləmə qaydasına riayət etmək;

4.8. Tutduğu bələdiyyə vəzifəsində səlahiyyətlərin həyata keçirilməsi ilə bağlı məhdudiyyətlərə əməl etmək;

4.9. Vəzifələrini yerinə yetirmək üçün kifayət qədər ixtisas səviyyəsini saxlamaq.

4.10. Korrupsiyaya qarşı mübarizə məqsədilə təşkilat şöbəsinin müdiri aşağıdakılara borcludur:

4.10.1 İşəgötürənin (işəgötürənin) nümayəndəsinə öz gəlirləri, əmlakı və əmlak öhdəlikləri, habelə həyat yoldaşının (ərinin) və yetkinlik yaşına çatmayan uşaqlarının gəlirləri, əmlakı və əmlak öhdəlikləri barədə məlumat vermək.

4.10.2. İşəgötürənin (işəgötürənin), prokurorluğun və ya digər dövlət orqanlarının nümayəndəsini korrupsiya hüquqpozmalarına sövq etmək üçün hər hansı şəxslərin ona müraciət etdiyi bütün hallar barədə məlumat vermək.

4.10.3 Maraqların toqquşması ehtimalının qarşısını almaq üçün tədbirlər görmək.

4.10.4. AT yazı menecerinizə maraqların toqquşması və ya bunun mümkünlüyü barədə xəbərdar olan kimi dərhal məlumat verin.

5. Məsuliyyət.

Təşkilat şöbəsinin müdiri ona həvalə edilmiş vəzifələri yerinə yetirməməsinə və ya lazımınca yerinə yetirilməməsinə görə qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq məsuliyyət daşıyır.