"Osnovne funkcije upravljanja - planiranje"

Planiranje - ovo je način postizanja cilja koji se temelji na ravnoteži i redoslijedu operacija, to je vrsta alata za donošenje menadžerskih odluka.Odluke o planiranju mogu biti povezane spostavljanje ciljeva i zadataka, razvoj strategije, raspodjela i preraspodjela resursa, definiranje standarda učinka u narednom razdoblju.U donošenju takvih odluka je proces planiranja u najširem smislu. U užem smislu planiranje jeizradu posebnih dokumenata – planova,određivanje specifičnih koraka koje organizacija poduzima kako bi postigla svoje ciljeve.

Planiranje - donošenje menadžerskih odluka na temelju korelacije rezultata pedagoške analize s ciljem, jest odrediti neposredni i budući razvoj pedagoškog sustava.

Planiranje - detaljan raspored aktivnosti organizacije za određeno vremensko razdoblje.

Planiranje kao funkcija upravljanja usmjerena je na smanjenje učinka neizvjesnosti aktivnosti organizacije, kao i na prepoznavanje načina za postizanje ciljeva.

Svrha planiranja je utvrditi mehanizam za koordinaciju djelovanja subjekata upravljanja, sadržaj i vrijeme njihovih aktivnosti, osiguravajući provedbu organizacijskih zadataka.

Postoje dvije vrste planiranja:

1. teleološki -teško planiranje "odozgo" (A.Leontiev, S. Strumilin)
2. Genetski - na temelju karakteristika organizacije, njenih potreba i mogućnosti

(V. Groman, V. Bazarov).

Značajke planiranja.

1. Planiranje je osmišljeno tako da daje jasan smjer, težnju aktivnostima obrazovne ustanove;
2. Planiranje temeljeno na analizi i predviđanju osmišljeno je za modeliranje slika željenog budućeg stanja škole i njegovih rezultata;
3. Postavljanje ciljeva u planiranju temelji se na unutarnjim procesima formiranja slike cilja, koji se odvijaju u svijesti subjekata upravljanja – procesima formiranja ciljeva;
4. Planiranje je pozvano da odredi sredstva za postizanje cilja, njihov sastav i logičku strukturu, redoslijed, potrebna sredstva i uvjete, izvođače i njihovu interakciju, rokove; odrediti sadržaj, metode, sredstva, oblike predstojećeg rada i njegove međurezultate
5. Planiranje je osmišljeno za definiranje standarda učinka, zahtjeva, kriterija i pokazatelja za ocjenjivanje;
6. Planiranje je osmišljeno kako bi se stvorili uvjeti za obrazovne i upravljačke aktivnosti.

Da bi bio uspješan, plan mora imati

sljedeće karakteristike:

1. Svrhovitost (prikladna za postizanje svrhe za koju je stvorena);
2. Jedinstvo (ciljevi svake podstrukture plana moraju biti čvrsto spojeni i ispunjavati ciljeve cijele obrazovne ustanove);
3. Kontinuitet (oslanjanje na kratkoročno i dugoročno predviđanje);
4. fleksibilnost (sposobnost prilagodbe u slučaju promjene uvjeta);
5. Točnost (dovoljno detalja);
6. Predvidljivost (sposobnost predviđanja konačnih i međurezultata);
7. Isplativost (njegovo sastavljanje, korištenje treba olakšati, a ne ometati postizanje ciljeva).

Sve planiranje temelji se na sljedećim načelima:

1. Uzimanje u obzir specifičnih pedagoških uvjetadobni sastav djece, učenika, studenata i njihov stupanj razvoja;
2. Odnos procesa odgoja i obrazovanja;
3. pravilnost, dosljednosti ciklički obrazovni utjecaji.
4. Sudjelovanje maksimalnog broja zaposlenikaorganizacije u radu na planu već u najranijim fazama njegove pripreme. U pravilu, ljudi su skloniji i spremniji izvršavati one zadatke koje su sami sebi postavili nego one "lansirane odozgo", jer su im bliži i razumljiviji.
5. Kontinuitet- Sukladno tome, planiranje se ne promatra kao jednokratni čin, već kao proces koji se stalno ponavlja, unutar kojeg se razvijaju svi tekući planovi uzimajući u obzir ispunjenje prošlih i činjenicu da će poslužiti kao osnova za planiranje u budućnost.
6. Fleksibilnost, sugerirajući mogućnost prilagođavanja ili revizije u bilo kojem trenutku prethodno donesenih odluka u skladu s promjenjivim okolnostima.
7. Jedinstvo i međusobna povezanost pojedinih dijelova organizacije zahtijeva poštivanje takvog načela kaokoordinacija planova.Ostvaruje se njihovom koordinacijom i integracijom. Koordinacija provodi se "horizontalno", odnosno između jedinica iste razine, i integracija - “okomito”, između gore i dolje.
8. Važan princip planiranja je Ekonomija, pod pretpostavkom da bi troškovi izrade plana trebali biti manji od učinka koji donosi njegova provedba.
9. Stvaranje potrebnih uvjeta za provedbu plana- organizacijski, resursni, ideološki itd.
10. Cjelovitost planiranja– tj. planiranje mora uzeti u obzir sve situacije i događaje.
11. Točnost planiranja -da bi se to postiglo koriste se sve suvremene metode, alati i postupci predviđanja.
12. Jasnoća planiranjaoni. ciljevi trebaju biti jednostavni, laki, dostupni svim članovima organizacije.

Planiranje zadataka:

1. Osigurava provedbu odluka državnih tijela o pitanjima odgoja i obrazovanja;
2. Osigurati provedbu državnih obrazovnih standarda;
3. Izdvajanje glavnih ključnih pitanja u aktivnostima nastavnog osoblja;
4. Određivanje konkretnih metodičkih, odgojno-obrazovnih, edukativnih aktivnosti, vremena njihove provedbe, odgovornih izvršitelja;
5. Podizanje odgovornosti svakog člana tima.

U procesu planiranja potrebno je riješiti sljedeće zadatke:

1. Odredite koje rezultate želite dobiti u budućnosti;
2. Potrebno je analizirati koje mogućnosti postoje za postizanje željenih rezultata;
3. Potrebno je odrediti sastav i strukturu budućih radnji;
4. Potrebno je znati predvidjeti i procijeniti posljedice planiranih zajedničkih akcija.

Vrste planiranja.

ovisno o tome s razine menadžmenta razlikuje se:

1. Strateško i dugoročno planiranje je najviša razina - za 3-5 godina i odgovara na pitanje -koji su naši ciljevi?;
2. Taktičko (ili trenutno) planiranje je prosječne razine - 1-3 godine i odgovara na pitanje -kako postići naše ciljeve?;
3. Operativno planiranje je niža razina - do nekoliko mjeseci.

Taktičko planiranje u PEI-u provodi se u sklopu izrade godišnjeg plana rada. Godišnji plan je obvezni dokument DOW-a. Treba biti usmjeren na rješavanje konkretnih problema koji pridonose unaprjeđenju aktivnosti cjelokupnog nastavnog osoblja u školskoj godini, a uključuje i aktivnosti na radu s pedagoškim, medicinskim, uslužnim osobljem, pedagošku edukaciju roditelja i zajednički rad sa školom. .

Obrasci planiranja.

1. Tekstualni oblik planiranja:

• Opis rezultata analize rada O. za proteklo razdoblje
• Uspostavljanje uzročno-posljedičnih veza koje su odredile + i -
• Obilježja postojećeg stanja u O. u vrijeme planiranja

1. Obrazac za mrežno planiranje(mreže, tablice, ciklogrami):

• Jasno prikazuje opseg i strukturu problema koji se rješava
• Odnosi između događaja su dobro ucrtani
• Učinkovito utvrđuje mehanizam korištenja resursa
• Izbjegava prezasićenost planovima

1. Grafički oblik planiranja(grafikoni, karte, histogrami)

Obično se provodi planiranje bilo koje vrste plana

u nekoliko faza:

1. Proučavanje (dijagnoza) i analiza predmeta planiranja (stanje ustanove, stupanj formiranosti ZUN-a, značajke razvoja djece, učenika).
2. Formuliranje ciljeva, ciljeva, predloženih aktivnosti.
3. Utvrđivanje načina i načina rješavanja postavljenih ciljeva i zadataka (prikupljanje i analiza prijedloga nacrta plana svih zainteresiranih podstruktura)
4. Izrada ("sklapanje") svih dijelova plana u jedinstvenu cjelinu.
5. Rasprava i korekcija projekta.
6. Prihvaćanje i odobravanje plana.
7. Provedba i kontrola njezine provedbe.

Planiranje treba započeti spedagoška analiza. Pomoći će identificirati snage i slabosti u radu odgajatelja, najbolje metode i tehnike koje se koriste za rješavanje zadataka.

Pedagoška analizausmjerena je na svrhovito proučavanje odgojno-obrazovnog procesa, njegovu objektivnu procjenu, utvrđivanje razloga koji su odredili njegovu razinu, rezultat i izradu preporuka za poboljšanje rada na toj osnovi.

Bez pedagoške analize nemoguće je na znanstvenoj osnovi odrediti zadaće godišnjeg plana ustanove. Prema riječima L.M. Volobujeva pedagoška analiza učinkovito je sredstvo za edukaciju nastavnog osoblja, metodičko usavršavanje učitelja te ima snažan i izravan utjecaj na konačni rezultat nastavnog osoblja.

Pedagošku analizu čine tri međusobno povezane i međusobno povezane vrste: operativna, tematska i završna.

Operativna analiza- usmjerena je na svakodnevno utvrđivanje glavnih pokazatelja koji karakteriziraju odgojno-obrazovni proces, na otkrivanje uzroka njegovog kršenja, kao i na istodobnu izradu preporuka za uklanjanje tih uzroka.

Tematska analiza - usmjeren je na dublje proučavanje pojedinih najznačajnijih aspekata pedagoškog procesa i izradu preporuka.

Konačna analiza provodi se nakon završetka bilo kojeg izvještajnog razdoblja - pola godine, godine, ljetnog razdoblja - i ima za cilj proučavanje skupa glavnih čimbenika koji su utjecali na rezultate aktivnosti predškolske ustanove za izvještajno razdoblje, kao i kao razloge koji su ih iznjedrili.

Analiza se temelji na dinamici razvoja djece, promatranju pedagoškog procesa (razina pedagoške osposobljenosti učitelja, stvoreni uvjeti).

Kada je ova faza gotova potrebno je uključiti sve subjekte, cijeli tim u njeno ispitivanje, raspravu i korekciju u cjelini.

Upravo u tom slučaju mogu se otkloniti mnoge proturječnosti, dupliranja i drugi nedostaci, a sudionici u planiranju motivirani za njegovu daljnju provedbu.

Važno je da svatko definira svoju ulogu i odgovornost za provedbu godišnjeg plana. Bolje je izraziti svoje sumnje i komentare u ovoj fazi, a ne kada to počnu provoditi.

Učinkovitost planiranja postiže se promatranjem

sljedeći uvjeti:

1. Poznavanje razine na kojoj je posao u trenutku planiranja.
2. Jasna predodžba o razini na koju bi posao trebao biti podignut do kraja planskog razdoblja.
3. Odabir najboljih načina i sredstava koji vam omogućuju podizanje rada predškolskih odgojno-obrazovnih ustanova na novu razinu.

Mogućnosti korištenja različitih oblika planiranja.

planski obrazac, njegova karakteristika	Prednosti korištenja	Poteškoće u korištenju
Tekst	Bez tekstualnog oblika nemoguće je ocijeniti cjelovitost, cjelovitost sadržaja, analitičku osnovu, ovaj oblik planiranja je lako sastaviti. Tekstualni oblik planiranja dobro je koristiti za kratkoročno planiranje, za rješavanje tekućih problema u bliskoj budućnosti. Češće se pribjegava kada se opisuju rezultati analize rada za proteklo razdoblje; karakterizacija trenutne situacije u organizaciji u trenutku planiranja.	Statičan je; svaki dan se nešto mijenja, neki poslovi se ukidaju, neki se mijenjaju. Tekstovna forma nam ne daje mogućnost da simultano i opsežno prikažemo sav posao koji pedagoški tim mora obaviti. To menadžeru uskraćuje mogućnost uvida u dosljednost i svrhovitost cjelokupnog planiranog rada. Pri korištenju ove vrste planiranja, na primjer, pri izradi godišnjeg plana, ispada da je nečitljiv, velikog volumena.
Mreža	Mrežni oblik planiranja uključuje korištenje mreža, tablica, ciklograma. Primjenjuje se za detaljno planiranje određenog zadatka, identificira i analizira odnos između različitih aktivnosti, izbjegava preopterećenje plana, učinkovito utvrđuje mehanizam korištenja resursa. Mrežni oblik planiranja također vam omogućuje da odražavate aktivnosti koje se redovito ponavljaju, njihov obujam i zadatak koji se rješava.	Mrežne dijagrame lako je izraditi i njima se lako upravlja, ali samo za one koji imaju intimno znanje o procesu koji treba planirati i koji su stekli solidnu vještinu u njihovom crtanju i čitanju. Učinkovitost primjene ove metode ovisi o sposobnosti planera da perspektivno sagledaju cijeli niz potrebnih radova, logičan slijed i odnos poduzetih mjera.
Grafički	Grafički oblik planiranja odražava sadržaj rada u obliku dvokoordinatnih grafikona. Češće se ovaj obrazac koristi za prikaz kvantitativnih pokazatelja. Njegova primjena omogućuje vizualizaciju cjelokupne količine posla za godinu, mjesec, dan. Grafičkim planiranjem moguće je analizirati sustavnost aktivnosti, redoslijed, kontinuitet, gustoću događanja, opterećenost nastavnika, specifikaciju etapa obavljanja pojedinog zadatka.	Nemoguće je optimalno uskladiti događaje u prostoru i vremenu kako bi se izbjegla preopterećenja, "sudaranja" događaja. Ovaj oblik planiranja je složeniji i zahtijeva više vremena da se dovrši.

Kao što je navedeno, suvremena organizacija je složen sustav koji uključuje posebne specijalizirane vrste upravljačkih aktivnosti - upravljačke funkcije. Prema E.M. Korotkovu, funkcija je "rad koji se obavlja ne samo da bi se dobio neki rezultat, već i da bi se postupno pomicao od jednog rezultata do drugog, da bi se kretao prema cilju" Korotkov, E.M. Menadžment: udžbenik za prvostupnike / E.M. Korotkov. - M.: Yurayt, 2012. - S.6-8. Slično tumačenje dijeli i Razu M.L.: Funkcija je dužnost, niz aktivnosti, imenovanje, uloga... Menadžment se mora promatrati kao ciklički proces koji se sastoji od specifičnih vrsta menadžerskih poslova – funkcija menadžmenta Menadžment: udžbenik / kol. ur.; izd. M.L. Jednom. - 3. izd., izbrisano. - M.: Knorus, 2011. - Str.112.

Taylor F. u svom djelu "Znanstvena organizacija rada" piše da "smislena i svrhovita aktivnost bilo kojeg tima, bilo da se radi o patrijarhalnoj zajednici ili modernoj korporaciji, zahtijeva regulaciju upravljanja u svoja četiri glavna oblika: planiranje, organizacija, vodstvo , kontrola" Zhemchugov A. M., Zhemchugov M.K. Paradigma suvremenog menadžmenta i njezina osnova // Problemi ekonomije i menadžmenta. - 2016. - Broj 6 (58). - S. 4-30. .

Sve funkcije upravljanja mogu se podijeliti u dvije kategorije:

• o sadržaju procesa upravljanja (glavne funkcije);
• · u smjeru utjecaja na objekte upravljanja (specifične ili specifične funkcije).

Postoji 5 funkcija upravljanja:

• · Planiranje je predviđanje i priprema za budućnost. Neuspjeh u planiranju znači nesposobnost menadžera.
• Organizacija je opskrbljenost poslovanja svime što je potrebno za funkcioniranje (oprema, materijal, financiranje, ljudi), a najvažniji element je obučenost menadžera.
• · Motivacija – sredstvo obavljanja organizacijskih poslova; u svojoj ograničenoj biti to je upravljanje podređenima.
• · Koordinacija – usklađivanje aktivnosti za postizanje uspjeha.
• · Kontrola - Provjera i nadzor da stvari teku prema planu.

Proces upravljanja u skladu s danim konceptom započinje formiranjem sustava ciljeva i zadataka organizacije za određeno vremensko razdoblje. Dakle, proces upravljanja započinje dobivenim informacijama o rezultatima kontrolnih postupaka za donošenje menadžerskih odluka i završava fazom kontrole koja utvrđuje uspješnost provedbe odluke.

Planiranje je samostalna funkcija upravljanja i početna faza procesa upravljanja (slika 1).

Riža. jedan - Planiranje kao funkcija upravljanja Brusov P.N. Financijsko upravljanje. Matematičke osnove. Kratkoročna financijska politika: Udžbenik / P.N. Brusov, T.V. Filatov. - M.: KnoRus, 2013. - Str.31

Planiranje, kao funkcija upravljanja, je definiranje ciljeva aktivnosti, kao i razvoj i fiksiranje popisa radnji koje su podložne obveznom izvršenju kako bi se oni postigli. Sa stajališta ciljnog pristupa, menadžment se promatra kao sustav usmjeren na postizanje određenih ciljeva. Upravo su ciljevi s kojima se suočava sustav upravljanja polazište za planiranje i provedbu aktivnosti poduzeća.

Da bi dali pravi doprinos uspjehu organizacije, ciljevi moraju imati niz karakteristika Brusov P.N. Financijsko upravljanje. Matematičke osnove. Kratkoročna financijska politika: Udžbenik / P.N. Brusov, T.V. Filatov. - M.: KnoRus, 2013. - Str.35:

• specifične i mjerljive ciljeve. Izražavanjem svojih ciljeva u specifičnim, mjerljivim uvjetima, menadžment stvara jasnu osnovu za buduće odluke i napredak.
• dohvatljive i realne sklopove. Postavljanje cilja koji premašuje kapacitete organizacije, bilo zbog nedovoljnih resursa ili zbog vanjskih čimbenika, može dovesti do katastrofalnih posljedica.
• Ciljevi moraju sadržavati rokove;
• · Ciljevi bi trebali zahtijevati prekoračenje standarda. Standardi – razina izvedbe koja je prihvatljiva organizaciji. Ciljevi su željeni ishod.
• · Ciljevi bi trebali biti fleksibilni kako bi se mogli revidirati u slučaju nepredvidivih promjena.

Svaka tvrtka fiksira svoje stanje u budućnosti u obliku kratkoročnih, srednjoročnih i dugoročnih ciljeva. Sukladno tome izrađuju se kratkoročni, srednjoročni i dugoročni planovi. Kratkoročnim ciljevima smatraju se ciljevi s rokom provedbe do jedne godine. Srednjoročni ciljevi su ciljevi koji se mogu postići u roku od jedne do tri godine. Ciljevi za čije postizanje je potrebno razdoblje duže od tri godine smatraju se dugoročnim ciljevima. Maksimalno razdoblje za postizanje dugoročnih ciljeva obično se kreće od pet do petnaest godina.

Dovođenje ciljeva na svaku razinu upravljanja i njihova sveobuhvatna procjena zahtijevaju izgradnju stabla ciljeva. Stablo ciljeva strukturni je prikaz raspodjele ciljeva po razinama upravljanja organizacijom u njihovom odnosu. U menadžmentu stablo ciljeva ima istu ulogu i obavlja iste funkcije kao programski algoritam u kibernetici. Ako se menadžer bavi malom organizacijom koja obavlja jednostavne aktivnosti, tada se pri izradi planova može izostaviti stablo ciljeva. No, planiranje aktivnosti velikih tvrtki, posebice transnacionalnih korporacija s razgranatom mrežom podružnica, podružnica i predstavništava, sastavljanje stabla ciljeva objektivno je potrebno.

Ovisno o važnosti u aktivnostima organizacije, razlikuju se strateško, taktičko i operativno planiranje (slika 2).

sl.2 - Vrste planiranja Repina E.A. Osnove menadžmenta: udžbenik / E.A. Repin. - M.: Akademtsentr, 2013. - P.72

Rezultat strateškog planiranja je izrada strateškog plana, koji se može formalizirati u obliku poslovnog plana. Taktički planovi određuju strateški plan. Ako se strateško planiranje usredotočuje na ono što organizacija želi postići, onda se taktičko planiranje usredotočuje na to kako bi organizacija trebala postići to stanje. Operativno planiranje - planiranje pojedinih operacija u općem gospodarskom tijeku: planiranje proizvodnje, marketinga, proračuna i dr.

Ovisno o objektu planiranja, Repina E.A. Osnove menadžmenta: udžbenik / E.A. Repin. - M.: Akademtsentr, 2013. - P.105:

• planovi poduzeća;
• proizvodni odjeli;
• planovi radnih mjesta (pozicija).

Prema vrsti aktivnosti unutar tvrtke:

• planiranje proizvodnje;
• financijski i tako dalje.

Načelo je dominantna pozicija ili polazište u razvoju plana. Postoje sljedeći principi planiranja:

• · Planiranje "iz postignutog" - menadžer smatra svojom glavnom zadaćom ponoviti u ovoj godini sve ono što je bilo karakteristično za organizaciju prošle godine, uzimajući u obzir promjene koje su se dogodile ili se očekuju. Riječ je o prijenosu postignutih rezultata u naredno razdoblje uz određene prilagodbe.
• · Planiranje prema ciljevima. Pozivajući se na ovo načelo, menadžer apstrahira iz prošlih iskustava, ne veže planirani rezultat za stvarno postignut i ne koristi ga kao osnovu za svoje daljnje djelovanje. Početna baza u ovom slučaju je cilj koji je on formulirao - to jest, željeni rezultat i stvarnost njegovog postignuća.

Metoda planiranja je skup tehnika i metoda djelovanja koje koristi menadžer u provedbi postupka izrade i provedbe plana. Glavne metode planiranja uključuju:

• · Metoda ravnoteže je najsvestranija i najraširenija. Temelji se na usporedbi prihodnog i rashodnog dijela (troškovi s rezultatima). Suština metode je izrada bilanci (materijalnih, financijskih, radnih, itd.) u obliku tablica koje sadrže raspoloživa sredstva i smjerove njihovog trošenja.
• · Normativna metoda planiranja sastoji se u izvođenju planskih proračuna uz korištenje znanstveno utemeljenih normi i standarda. Koristi se za planiranje troškova, intenziteta rada, broja osoblja, plaća.

Ekonomska norma je najveći dopušteni utrošak specifičnih resursa za proizvodnju jedinice proizvoda (radova, usluga) utvrđene kvalitete u određenim uvjetima iu određenom vremenskom razdoblju. Standard je relativni pokazatelj.

· Programsko-ciljana metoda. U suvremenoj praksi planiranja sve se više koriste metode ekonomskog i matematičkog planiranja koje omogućuju pronalaženje optimalne kombinacije korištenja resursa uz zadana ograničenja.

Postoje i vertikalne i horizontalne metode planiranja. Metode vertikalnog planiranja uključuju metode planiranja odozgo prema dolje i odozdo prema gore. Planiranje odozgo prema dolje koristi se kada ciljeve i ciljeve organizacije i svih njezinih strukturnih odjela formulira vrhovni menadžment. Planirani zadaci spuštaju se odozgo.

Metoda planiranja odozdo prema gore koristi se kada:

• Menadžer nastoji aktivno uključiti podređene u postupak planiranja;
• Menadžer nije u stanju samostalno odrediti potencijalne sposobnosti svake strukturne jedinice svoje organizacije i nastojati dobiti takvu vrstu informacija od svojih podređenih;
• Voditelj planira započeti s provedbom novog projekta za organizaciju i nastoji osigurati da svaka strukturna jedinica samostalno odredi svoju ulogu, sposobnosti i zadatke.

Metode vertikalnog planiranja usmjerene su na formiranje rezultata organizacije koji se moraju postići u razdoblju planiranja. Predmet planiranja može biti dobit, obim proizvodnje i prodaje. U horizontalnom planiranju predmet planiranja je sam proizvodni proces ili pojedini radni paketi (odnosno konkretni projekti koje organizacija namjerava provesti). Glavne metode horizontalnog planiranja su:

• planiranje opće sheme proizvodnog procesa;
• mrežno planiranje.

Dakle, planiranje je definiranje sustava ciljeva za funkcioniranje i razvoj organizacije, kao i načina i sredstava za njihovo postizanje. Planiranje osigurava pravovremenost odluka, izbjegava ishitrene odluke, postavlja jasan cilj i jasan način za njegovo postizanje, a također pruža mogućnost kontrole situacije.

Federalna agencija za obrazovanje

Ruski dopisni institut za tekstilnu i laku industriju

(podružnica RosZiTLP, Tver)

NASTAVNI RAD NA DISCIPLINI UPRAVLJANJE

Na ovu temu: " Planiranje kao funkcija upravljanje".

Dovršio: Nikitina Ya.E

Klinac. 5 tečaj PMT

Provjerio: Shmatlay T A

Uvod

Poglavlje 1. Uloga i mjesto planiranja u upravljanju poduzećem

Poglavlje 2. Organizacija planiranja unutar poduzeća

Poglavlje 3 Vrste planiranja

Naseljski dio

Zaključak

Bibliografija

UVOD

Pod upravljanjem se podrazumijeva skup procesa koji osiguravaju održavanje sustava u zadanom stanju i njegov prijenos u novo stanje organiziranjem i provedbom ciljanih upravljačkih akcija prema zadanim programima. Upravljanje je vrsta aktivnosti u kojoj se razlikuju sljedeće glavne funkcije: planiranje, organizacija, koordinacija, kontrola, aktivacija (motivacija društvenih sustava).

Planiranje je definirajuća funkcija koja se sastoji u razvijanju ciljeva, pravaca, stopa i razmjera razvoja organizacije, raspodjeli resursa i prilagodbi vanjskom okruženju, razvija se strategija djelovanja, program i planovi.

Planiranje je usmjereno na optimalno korištenje mogućnosti organizacije, uključujući najbolje korištenje svih vrsta resursa i sprječavanje pogrešnih radnji koje bi mogle dovesti do smanjenja učinkovitosti organizacije.
Planiranje uključuje definiranje: konačnih i međuciljeva; zadaci čije je rješavanje potrebno za postizanje ciljeva; sredstva i načini njihova rješavanja; potrebna sredstva, njihove izvore i način raspodjele.

Planiranje unutar poduzeća uvijek se vodi podacima iz prošlosti, ali nastoji odrediti i kontrolirati razvoj poduzeća u budućnosti. Stoga pouzdanost planiranja još uvijek ovisi o točnosti stvarnih pokazatelja iz prošlosti.

Nemoguće je stvoriti organizacijski i ekonomski mehanizam za upravljanje poduzećem u tržišnom gospodarstvu bez razvoja jasnog sustava planiranja unutar poduzeća koji uklanja te nedostatke. Međutim, izgradnja takvog sustava prilično je kompliciran proces koji zahtijeva resurse, odgovarajuće vještine i sposobnosti zaposlenika poduzeća, prvenstveno menadžera, koji moraju riješiti niz složenih metodoloških, organizacijskih i tehničkih problema povezanih s radikalnim restrukturiranjem. svih elemenata planiranja unutar poduzeća.

Poglavlje 1. Uloga i mjesto planiranja u upravljanju poduzećem

Planiranje daje odgovore na sljedeća pitanja:

1) Kakvo je trenutno stanje organizacije? Da biste to učinili, morate procijeniti situaciju u području financija, proizvodnje i drugim područjima.

2) koji bi trebali biti ciljevi organizacije? Procjenjujući mogućnosti i prijetnje u okruženju, treba odrediti ciljeve organizacije.

Treba jasno definirati:
objekt planiranja (što se planira), subjekt planiranja (tko planira), razdoblje planiranja (horizont) (koliko dugo), alati planiranja (npr. računalni softver), metodologija planiranja (kako planirati), koordinacija planova (što, s kim i pod kojim uvjetima).

3) Kako organizacija može postići ciljeve? Potrebno je odlučiti što bi osoblje trebalo učiniti za postizanje ciljeva, koji bi resursi trebali biti. Upravljački pristup planiranju može se ostvariti postavljanjem kriterija i zadataka planiranja, utvrđivanjem sredstava planiranja, metoda usklađivanja planova, smjerova i metoda planiranja.

Unatoč važnosti i očiglednim prednostima planiranja, ono ne može zamijeniti improvizaciju. U praksi upravljanja poduzećem nemoguće je planirati sve slučajeve donošenja odluka, a nije ni preporučljivo. To može biti zbog dva čimbenika:

Nesrazmjernost troškova planiranja s rezultatima provedbe plana;

Nedostatak objektivnih, pouzdanih i dostatnih informacija za izradu plana

Proces planiranja karakteriziraju brojne specifičnosti.

Prvo, planiranje ima dvije strane: društveno-ekonomsku i organizacijsko-tehničku.

Organizacijsko – tehnički strana je određena suradnjom rada i ovisi o stupnju razvijenosti sredstava i metoda planiranja. Društveno-ekonomski stranu određuju socioekonomski uvjeti društva. Stoga se bit planiranja proizvodnje mora vrednovati s dvije pozicije:

1 .njegove organizacijske i tehničke karakteristike;

2 .društveno-ekonomski uvjeti.

Inače, nemoguće je otkriti mnoge uzročno-posljedične veze i ovisnosti koje određuju ciljeve, oblike i metode planiranja.

Sa stajališta organizacijske i tehničke strane planiranja više iskustva imaju zemlje s razvijenim tržišnim gospodarstvima. Arsenal tehničkih sredstava i metoda koji se tamo koriste znatno je bogatiji. Iz toga slijedi da je tamo razina organizacije proizvodnje i upravljanja unutar pojedinih poduzeća i tvrtki viša nego u zemljama Rusije. To znači da postoji velika mogućnost korištenja organizacijsko-tehničkih iskustava planiranja razvijenih stranih zemalja, a ograničena mogućnost korištenja socio-ekonomskih iskustava planiranja.

Još jedan važan zaključak ove analize: društveno-ekonomska strana planiranja treba biti vodeća u postavljanju ciljeva planiranja i odabiru sredstava za njihovu provedbu.

Drugo, planiranje kao element kontrole je informativnog karaktera. Informacijska bit procesa planiranja jasno je vidljiva na primjeru faza ciklusa planiranja. U procesu proizvodnje nositelji planiranja stalno se suočavaju s problemima. Stoga je prva faza u ciklusu planiranja identifikacija i formuliranje problema (uključuje prikupljanje i obradu informacija, kao i procjenu posljedica mogućih opcija za planirane odluke). Na temelju toga donosi se planska odluka. Zatim se provodi. Informacije o rezultatima dobivenim putem sustava povratnih informacija prenose se tijelu za planiranje. Potonji na temelju toga procjenjuje što se događa, formulira nove probleme, a cijeli ciklus planiranja se ponavlja. Formuliranje problema, donošenje planiranih odluka, ocjena rezultata uvijek su podređeni ostvarenju određenog cilja. Stoga je planiranje uvijek strogo svrhovito.

Planiranje se provodi u skladu s nizom načela, odnosno pravila. Glavni je danas sudjelovanje maksimalnog broja zaposlenika organizacije u radu na planu već u najranijim fazama njegove pripreme. Razlog tome je što će ljudi prije i spremnije ispunjavati one zadatke koje su sebi postavili, kao bliže i razumljivije.

Drugi princip je kontinuitet , zbog odgovarajuće prirode gospodarske djelatnosti. U skladu s tim, ne provodi se kao jednokratna radnja, već kao proces koji se neprestano ponavlja. U okviru njega se izrađuju svi trenutni planovi vodeći računa o provedbi i činjenici da će oni sami poslužiti kao osnova za izradu planova u budućnosti. Time je osiguran njihov određeni kontinuitet. Kontinuitet planiranja zahtijeva poštivanje principa fleksibilnosti , što podrazumijeva potrebu prilagođavanja ili revizije u bilo kojem trenutku prethodno donesenih odluka u skladu s promjenjivim okolnostima.

Jedinstvo i međusobna povezanost pojedinih dijelova organizacije zahtijeva poštivanje takvog načela kao što je koordinacija planova . Provodi se kroz koordinaciju i integraciju. Koordinacija se provodi “horizontalno”, odnosno između jedinica iste razine, a integracija se provodi “vertikalno” između viših i nižih.

Ekonomičnost je važno načelo planiranja. , zahtijevajući da trošak izrade plana bude manji od učinka koji donosi njegova provedba. Pri ocjeni ekonomičnosti planiranja treba uzeti u obzir njegovu korisnost (što je obično teško) i troškove planiranja. Konačno, jedno od načela planiranja je stvaranje potrebnih uvjeta za provedbu plana. . Gore navedena načela su univerzalna, prikladna za različite razine upravljanja; u isto vrijeme, svaki od njih također može primijeniti svoja specifična načela.

Na primjer, kod planiranja na razini tvornice, princip uskog grla igra važnu ulogu. , prema kojem se učinak mora odrediti na temelju mogućnosti dijela opreme s najnižom produktivnošću. Istovremeno, na razini poduzeća i okoline. Na temelju toga se postavljaju ciljevi, razvijaju strategije i određuje kombinacija alata koja omogućuje njihovu najučinkovitiju provedbu.

Poglavlje 2. Organizacija planiranja unutar poduzeća .

Plan poduzeća u svom sadržaju je skup međusobno povezanih mjera za povećanje dobiti povećanjem učinkovitosti korištenja svih korištenih resursa i prodaje proizvoda. Uspjeh i učinkovitost sustava planiranja u velikoj je mjeri određen razinom njegove organizacije, koja je usmjerena na sustavnu kombinaciju glavnih elemenata sustava planiranja:

Planirano osoblje formirano u organizacijsku strukturu;

Mehanizam planiranja;

Proces utemeljenja, donošenja i provedbe planiranih odluka (proces planiranja);

Alati koji podržavaju proces planiranja (informacijska, tehnička, matematička, programska, organizacijska i jezična podrška).

Cjelokupni sustav organizacije planiranja treba biti usmjeren na stvaranje najpovoljnijih uvjeta za unapređenje proizvodnih procesa i upravljanja poduzećem. Ako teorija planiranja otkriva zakonitosti i principe utemeljenosti planskih odluka, onda organizacija planiranja istražuje procesno-strukturalni aspekt.

1. Planirano osoblje.

To uključuje sve stručnjake koji, u jednom ili drugom stupnju, obavljaju funkcije planiranja. Štoviše, za neke od njih funkcije planiranja mogu biti glavna aktivnost (na primjer, za zaposlenike odjela za planiranje i ekonomiju), a za druge se mogu kombinirati s drugim aktivnostima (na primjer, stručnjaci u odjelu za dizajn mogu uz planiranje dizajna priprema proizvodnje, dizajn novih proizvoda) .

Inovativna priroda aktivnosti planiranih radnika postavlja posebne zahtjeve kadrovskoj politici, što uključuje:

· Zapošljavanje, uključujući traženje, odabir i zapošljavanje;

Postavljanje (zauzimanje položaja);

· Zapošljavanje, uključujući procjenu aktivnosti i nagrađivanje;

Razvoj (promicanje);

Izuzeće (fluidnost, otpuštanje).

HR mora riješiti niz zadataka: postaviti i uravnotežiti kratkoročna i dugoročna poduzeća, odrediti što je važnije - povećati svoj tržišni udio ili povećati produktivnost uloženog kapitala itd.

Sve veća uloga planera u upravljanju može se objasniti sljedećim razlozima. :

1. povećanje investicijske i znanstveno-intenzivne prirode suvremene proizvodnje;

2. jačanje u uvjetima tržišnog natjecanja prioriteta kvalitete i znanstveno-tehničke razine proizvoda.

3. povećanje značaja kreativnog rada svih zaposlenika;

4. jačanje kolektivne prirode rada, zbog povećanja složenosti tehnike i tehnologije.

Ovi čimbenici vrlo oštro postavljaju problem podizanja razine organizacije planskog rada, uzimajući u obzir individualne kvalitete planera, njihove osobne stavove i psihološke sklonosti te duboku zainteresiranost za konačne rezultate rada u radu poduzeća. Kako bi uspješno obavljao svoju funkciju, planer-menadžer, osim visoke stručne spreme, mora imati sposobnost učenja, komunikacije i suradnje.

Aparat novih zaposlenika u poduzeću funkcionira u obliku odgovarajućeg organizacijska struktura(OS), kojim se utvrđuje potreban broj planerskog osoblja i njegov raspored po odjelima rukovodećeg aparata, utvrđuje sastav planskih tijela, uređuje linearna, funkcionalna i informacijska komunikacija između planera i odjela, utvrđuju prava, dužnosti i odgovornosti planera, utvrđuje uvjete za njihovu stručnu razinu i sl.

Svako poduzeće pristupa izboru strukture organizacijskog planiranja strogo individualno. Ipak, moguće je izdvojiti skupine poduzeća s najtipičnijim shemama takvih struktura.

Ova se klasifikacija temelji na karakteristikama industrije. Sva poduzeća (udruge) mogu se podijeliti u tri skupine prema svojim sektorskim karakteristikama: sektorska, diverzificirana i međusektorska.

Do industrijska grupa uključuju poduzeća (udruge) čije su aktivnosti ograničene na bilo koju granu industrije.

Odjeli, uz upravljanje strukturnim proizvodnim jedinicama (trgovine, zgrade, industrije, poduzeća) mogu upravljati i drugim vrstama aktivnosti: opskrba i marketing, istraživanje i razvojni rad itd.

Takav odjel za proizvodnju i marketing može ujediniti grupu specijaliziranih poduzeća, što karakterizira horizontalna integracija proizvodnje. Podružnice se stvaraju kako bi se proširili kanali prodaje proizvoda i osigurala vlastita proizvodnja sa svim potrebnim komponentama: poluproizvodi, sirovine, ambalaža, rezervni dijelovi, baza za popravke, postprodajni servis proizvoda itd.

Diverzificirani poslovni subjekti imaju složeniju organizacijsku strukturu.

Diverzificirana grupa poslovne subjekte obično ujedinjuju veliki industrijski koncerni, koji se po prirodi svojih proizvoda bave dvije, tri ili više djelatnosti.

Najvišu upravu tvrtke predstavlja upravni odbor koji uključuje predsjednika upravnog odbora, predsjednika tvrtke, potpredsjednika, starije potpredsjednike i potpredsjednike, od kojih su mnogi na čelu proizvodnih grupa i odjela grupa, kao i druge tvrtke i banke. Sudjelovanje čelnika najvećih tvrtki u upravljanju nekoliko korporacija pridonosi jačanju međukompanijskih veza i pojednostavljuje proces planiranja proizvodnje i gospodarskih aktivnosti koncerna. Takav na prvi pogled glomazan, upravni aparat zahtijeva strogu podređenost.

Više osoblje upravlja poduzećima kroz posredničke veze koje predstavljaju proizvodne grupe i odjeli. U isto vrijeme, svaki vodeći potpredsjednik ima vlastitu sferu utjecaja. Jedan od njih, u pravilu, upravlja svim odjelima najviše uprave, drugi - proizvodnim grupama, koje uključuju proizvodne odjele.

Svaka podružnica je kompleks međusobno povezanih poduzeća smještenih u različitim područjima. Prema našem razumijevanju, podružnica je veliko proizvodno udruženje koje uključuje poduzeća na dvije razine. Prvu razinu predstavljaju poduzeća s visokim stupnjem specijalizacije koja proizvode poluproizvode. Isporučuju proizvode u montažne pogone druge razine gdje se izrađuje konačni proizvod. To je bit vertikalne integracije proizvodnje u diverzificiranim poduzećima, na čemu se gradi cjelokupni sustav planiranja i upravljanja.

Ovaj sustav ima sljedeće prednosti.

Prvo, decentralizacija se postiže u planiranju i upravljanju poduzećima unutar grupe.

Drugo, spajanje poduzeća u velike proizvodne komplekse (grane) i dovođenje potonjih u proizvodne grupe omogućuje uspostavljanje ritmičkog rada međusobno povezanih poduzeća, planiranje optimalnog investicijskog programa za poduzeća svakog odjela i grupe u cjelini, uzimajući u obzir interese poduzeća i koncerna. Osim toga, osigurava se tješnja veza između poduzeća i istraživačkih instituta i laboratorija koji su dio strukture Zavoda; omogućavanje uključivanja kvalificiranih konzultanata iz područja planiranja i upravljanja proizvodnjom u praktični rad; postaje moguće optimizirati proizvodne kapacitete i radnu snagu na razini cijele grane.

Treće, centralizacija funkcija opskrbe i marketinga omogućuje smanjenje troškova ovih aktivnosti i brzo manevriranje materijalnim resursima.

Četvrta, sve četiri razine menadžmenta (vršna uprava, menadžment proizvodnih grupa, odjela i poduzeća) povezane su jednim sustavom komercijalnog obračuna, koji osigurava potpunu samostalnost u planiranju, slobodu i učinkovitost u radu, visok stupanj odgovornosti i zainteresiranosti za konačni rezultati aktivnosti.

Povezan sa međusektorska poduzeća poslovni subjekti specijalizirani su za proizvodnju proizvoda za industriju i raznolika poduzeća i udruženja. Diverzificirana tvrtka može istovremeno proizvoditi dijelove i sklopove za automobilsku i zrakoplovnu industriju, izolacijske i građevinske materijale za građevinarstvo, materijale za pakiranje za prehrambenu industriju itd. Takve organizacije odolijevaju konkurenciji industrije i diverzificiranih tvrtki zbog nižih troškova zbog visoke specijalizacije proizvodnje i masovne proizvodnje.

Sustav planiranja u multiindustrijskim poduzećima uglavnom je identičan sustavu koji je usvojen u pomoćnim divizijama velikih industrijskih i multiindustrijskih koncerna, koji proizvode proizvode uglavnom za potrebe glavnih pomoćnih divizija i samo ih djelomično prodaju drugim poduzećima. Međutim, uz postojanje jedinstvenih blokova planiranja, čak iu istim vrstama poslovnih subjekata, postoje razlike u sredstvima i metodama njihove provedbe, što ukazuje na stalni razvoj i usavršavanje sustava planiranja u skladu s promjenjivim uvjetima proizvodnje i vanjsko okruženje.

Višefazno planiranje nije se oblikovalo odjednom, već postupno, s rastom poduzeća, kao objektivna reakcija na promjenjive uvjete poslovanja uzrokovane vanjskim okruženjem.

2.mehanizam planiranja.

Mehanizam planiranja shvaća se kao skup sredstava i metoda kojima se donose planirane odluke i osigurava njihova provedba. Ako organizacijska struktura odražava vanjsku strukturu sustava planiranja, onda je njegov oblik

mehanizam otkriva unutarnju strukturu i sadržaj planskog sustava.

Mehanizam zakazivanja uključuje :

Aparat za izradu ciljeva i zadataka za funkcioniranje poduzeća;

Funkcije planiranja

metode planiranja.

Navedene komponente mehanizma planiranja međusobno su ovisne kao elementi jednog sustava. Logika te veze je sljedeća: zakoni razvoja proizvodnje, uključujući ekonomske zakone, zakone tehnike i tehnologije, kibernetike, zakone razvoja društva itd., proizlaze iz ciljeva i zadataka funkcioniranja poduzeća; ciljevi i ciljevi definiraju funkcije planiranja koje određuju odgovarajuće metode planiranja.

3. Proces planiranja.

Kao svrsishodna djelatnost ljudi u procesu planiranja ima svoju tehnologiju koja predstavlja slijed obavljenih poslova u izradi plana.

Proces planiranja sastoji se od sljedećih koraka :

1) Definicija svrhe planiranja.

Ciljevi planiranja odlučujući su čimbenik u izboru oblika i metoda planiranja. Također utvrđuju kriterije za donošenje planiranih odluka i praćenje napretka njihove provedbe.

2) Analiza problema.

U ovoj fazi se utvrđuje početno stanje u trenutku izrade plana i formira konačno stanje.

3) Potražite alternative.

Ova faza uključuje traženje odgovarajućih radnji među mogućim načinima rješavanja problematične situacije.

4) Prognoziranje.

Formira se ideja o razvoju planirane situacije.

5) Razred.

Provode se izračuni optimizacije kako bi se odabrala najbolja alternativa.

6) Donošenje planske odluke.

Odabere se i izvede jedno planirano rješenje.

4.Alati koji podržavaju proces planiranja.

Alati koji omogućuju proces planiranja omogućuju vam automatizaciju tehnološkog procesa izrade plana poduzeća: od prikupljanja informacija do donošenja i provedbe planiranih odluka. To uključuje tehničku, informacijsku, softversku, organizacijsku i jezičnu podršku.

Poglavlje 3 Vrste planiranja

Ovisno o smjeru i prirodi zadataka koje treba riješiti, razlikuju se tri vrste planiranja: strateško, taktičko i operativno.

Strateško (dugoročno ili dugoročno) planiranje sastoji se uglavnom u određivanju glavnih ciljeva djelatnosti poduzeća i usmjereno je na utvrđivanje namjeravanih konačnih rezultata, uzimajući u obzir sredstva i metode za postizanje ciljeva i osiguranje potrebnih resursa. Istodobno se razvijaju i nove mogućnosti poduzeća, na primjer, proširenje proizvodnih kapaciteta izgradnjom novih poduzeća ili nabavom opreme, promjenom profila poduzeća ili radikalnom promjenom tehnologije. Strateško planiranje obuhvaća razdoblje od 10-20 godina, ima dugoročne posljedice, utječe na funkcioniranje cjelokupnog sustava upravljanja i temelji se na ogromnim resursima.

Taktičko (srednjoročno) planiranje sastoji se u određivanju međuciljeva na putu do postizanja strateških ciljeva i ciljeva. Istodobno se detaljno razrađuju sredstva i metode za rješavanje problema, korištenje resursa i uvođenje nove tehnologije.

Operativno (operativno ili tekuće) planiranje uključuje izradu rasporeda i osigurava provedbu taktičkih planova.

Strateško planiranje

Strateško planiranje je skup radnji i odluka koje donosi menadžment, a koje vode razvoju specifičnih strategija osmišljenih da pomognu organizaciji u postizanju njenih ciljeva.

Strategija – je detaljan sveobuhvatan sveobuhvatan plan osmišljen kako bi se osigurala provedba misije

organizaciju i postizanje njezinih ciljeva.

Bit, funkcije i prednosti strateškog planiranja

Mnoge velike tvrtke u modernim uvjetima počele su se posvećivati ​​svemu

veću pozornost posvetiti razvoju strateškog planiranja kao instrumenta centraliziranog upravljanja. Takvo planiranje osigurava razvoj općih načela za orijentaciju poduzeća prema budućnosti; utvrđuje strateško usmjerenje i programe razvoja, sadržaj i redoslijed provedbe najvažnijih aktivnosti kojima se osigurava postizanje postavljenih ciljeva. Strateško planiranje pomaže u donošenju odluka o složenim problemima djelovanja poduzeća na međunarodnoj razini: određivanje smjerova i iznosa kapitalnih ulaganja i izvora njihova financiranja; diversifikacija proizvodnje i obnova proizvoda; oblici stranih ulaganja u smislu akvizicije novih poduzeća; unapređenje organizacije upravljanja pojedinim divizijama i kadrovske politike.

Budući da je procjena perspektive u uvjetima spontanog razvoja svjetskog tržišta krajnje neizvjesna, dugoročno planiranje ne može orijentirati tvrtku na postizanje kvantitativnih pokazatelja i stoga je obično ograničeno na razvoj samo najvažnijih kvalitativnih karakteristika navedenih u programima. ili prognoze. Kroz njih se provodi koordinacija perspektivnih područja razvoja svih odjela tvrtke, uzimajući u obzir njihove potrebe i resurse. Na temelju programa izrađuju se srednjoročni planovi koji već sadrže ne samo kvalitativne karakteristike, već i kvantitativne pokazatelje, detaljizirane i konkretizirane u smislu izbora sredstava za postizanje ciljeva zacrtanih u okviru strateškog planiranja.
U sustavu strateškog planiranja, ovisno o metodologiji i ciljevima, obično razlikuju dugoročno planiranje i strateško planiranje.
Sustav dugoročnog planiranja koristi se metodom ekstrapolacije, odnosno korištenjem rezultata pokazatelja proteklog razdoblja i, na temelju postavljanja optimističnih ciljeva, raspodjelom nešto povećanih pokazatelja za buduće razdoblje. Ovdje se očekuje da će budućnost biti bolja od prošlosti.

U sustavu dugoročnog planiranja, ciljevi se prevode u akcijske programe, taktičke planove i proračune, planove dobiti razvijene za svaki od glavnih odjela organizacije. Zatim se po tim jedinicama provode programi, taktički planovi i proračuni te se utvrđuju odstupanja stvarnih pokazatelja od planiranih.
Strateško planiranje ima za cilj dati sveobuhvatno znanstveno obrazloženje problema s kojima se poduzeće može suočiti u narednom razdoblju, te na temelju toga razviti pokazatelje razvoja poduzeća za plansko razdoblje.

Osnova za izradu strateškog plana je:

analiza perspektive razvoja poduzeća, čija je zadaća identificirati trendove i čimbenike koji utječu na razvoj relevantnih trendova;

analiza konkurentskih pozicija čija je zadaća utvrditi koliko su proizvodi poduzeća konkurentni na različitim tržištima i što poduzeće može učiniti za poboljšanje performansi u pojedinim područjima ako slijedi optimalne strategije u svim aktivnostima;

izbor strategije na temelju analize perspektiva razvoja poduzeća u različitim vrstama djelatnosti i određivanje prioriteta za pojedine vrste aktivnosti u smislu njihove učinkovitosti i raspoloživosti resursa;

· analiza pravaca diverzifikacije vrsta aktivnosti, traženje novih učinkovitijih vrsta aktivnosti, određivanje očekivanih rezultata.

· Prilikom odabira strategije mora se imati na umu da nove strategije, kako u tradicionalnim industrijama tako iu novim poslovnim područjima, moraju odgovarati akumuliranom potencijalu poduzeća. Planiranje razvoja strukture kapaciteta.

Glavne značajke strateškog planiranja

Glavne karakteristike strateškog planiranja su:

Svrha planiranja

Dugoročno održavanje opstanka i ispunjenje glavnog cilja društva,

Nosilac ideje planiranja je top menadžment,

Problemi planiranja - nedostatak pouzdanosti i strukturiranja,

Horizont planiranja - dugoročni,

Pokrivenost - globalna, širok raspon alternativa,

Načela - mijenjanje okoline (čimbenici koji se mogu kontrolirati).

Obično su najvažnija pitanja planiranja prodajna tržišta.

Ovo planiranje uključuje:

razvoj strategije,

Strateško planiranje proizvodnog programa,

Planiranje razvoja kapaciteta,

Planiranje razvoja kapaciteta

Taktičko i operativno planiranje

Taktički planovi najčešće obuhvaćaju petogodišnje razdoblje kao najprikladnije razdoblje za obnovu proizvodnog aparata i asortimana. Oni formuliraju glavne zadatke za određeno razdoblje, na primjer, strategiju proizvodnje tvrtke u cjelini i svake divizije (rekonstrukcija i proširenje proizvodnih kapaciteta, razvoj novih proizvoda i proširenje asortimana); strategija prodaje (struktura prodajne mreže i njezin razvoj, stupanj kontrole tržišta i uvođenje na nova tržišta, provođenje aktivnosti koje potiču širenje prodaje); financijska strategija (opseg i smjer ulaganja, izvori financiranja, struktura portfelja vrijednosnih papira); kadrovska politika (sastav i struktura kadrova, njihova izobrazba i korištenje); utvrđivanje obujma i strukture potrebnih resursa i oblika materijalno-tehničke opskrbe i vodeći računa o unutarpoduzećoj specijalizaciji i kooperativnoj proizvodnji. Srednjoročni planovi predviđaju razvoj i određeni slijed mjera za postizanje ciljeva zacrtanih dugoročnim programom razvoja.
Taktički plan obično sadrži kvantitativne pokazatelje, uključujući u odnosu na raspodjelu resursa. Pruža pojedinosti po proizvodima, ulaganjima i izvorima financiranja. Razvijen u proizvodnim odjelima.
Tekuće planiranje provodi se detaljnom izradom operativnih planova za tvrtku kao cjelinu i njezine pojedine divizije na međunarodnoj razini, posebno marketinških programa, planova istraživanja, planova proizvodnje, logistike. Glavne poveznice tekućeg plana proizvodnje su kalendarski planovi koji predstavljaju detaljnu specifikaciju ciljeva i zadataka postavljenih strateškim i srednjoročnim planom. Planovi proizvodnje sastavljaju se na temelju informacija o raspoloživosti narudžbi, njihovoj raspoloživosti materijalnih resursa, stupnju iskorištenosti proizvodnih kapaciteta i njihovoj iskorištenosti, uzimajući u obzir propisane rokove za izvršenje svake narudžbe. Planovi proizvodnje uključuju izdatke za rekonstrukciju postojećih kapaciteta, zamjenu opreme, izgradnju novih poduzeća i obuku radne snage. Prodajni i servisni planovi uključuju izvoz proizvoda, inozemne licence, tehničke usluge i održavanje.
Provedba operativnih planova provodi se sustavom proračuna ili financijskih planova koji se u pravilu izrađuju za godinu ili kraće razdoblje za svaku pojedinu jedinicu – profitni centar, a zatim se objedinjuju u jedinstven proračun, odnosno financijski plan tvrtka. Proračun se formira na temelju predviđanja prodaje koja je neophodna za postizanje planiranih financijskih ciljeva. Prilikom njegove izrade, prije svega, uzimaju se u obzir pokazatelji razvijeni u strateškim ili operativnim planovima. Kroz proračun se ostvaruje povezanost između strateškog, tekućeg i drugih vrsta planiranja.
Proračun poduzeća izraz je plana poslovanja u novčanim jedinicama, on takoreći povezuje planove poslovanja i financijskog plana, čime je moguće predvidjeti konačni rezultat aktivnosti, odnosno veličinu i stopu dobiti. Proračun obično rade različite službe ili posebni sektori. Posebna povjerenstva, sastavljena od najviših administratora, razmatraju već pripremljen proračun. Voditelj tvrtke odobrava proračun i odgovoran je za učinkovitost metoda za njegovu izradu. Osnova proračuna je predviđanje prodaje i izračun troškova proizvodnje. Na temelju predviđanja prodaje izrađuju se planovi proizvodnje, nabave, zaliha, istraživanja, kapitalnih ulaganja, financiranja i novčanih primitaka. Proračun poduzeća pokriva sve aspekte njegovog djelovanja i temelji se na operativnim planovima odjela i poduzeća poduzeća, pa služi i kao sredstvo koordinacije rada svih dijelova poduzeća.

Istaknute karakteristike operativnog planiranja su:
nositelj planskih ideja je srednja i niža razina menadžmenta,

Zadatak planiranja je osigurati relativnu pouzdanost i relativnu strukturiranost,

Horizont - kratkoročni i srednjoročni,

Dubinski nacrti,

Raspon - ograničeni raspon alternativa,

Osnova je stvoreni potencijal.

Operativno planiranje obuhvaća pojedina funkcionalna područja poduzeća. Planiranjem se rješavaju mnogi problemi, a glavni razlozi su:

Značajke početnog stanja (problemi planiranja su slabo strukturirani, teško ih je definirati i mjeriti),

Značajke konačnog stanja (priroda utjecaja na ciljeve i resurse tijekom planiranja nije definirana, već će se očitovati tek u budućnosti, mnoštvo ciljeva),

Problemi alternativa (postoji neizvjesnost oko dostupnih alternativa, potraga za drugima zahtijeva vrijeme i novac),

Problemi alata (izbor najoptimalnijeg),

Veliki broj ljudi uključenih u planiranje,

Odgovornost (donositelj odluke preuzima odgovornost, plan rade drugi),

Problem kontrole (tijekom pripreme, provedbe i prilagodbe).

ZAKLJUČAK

1. Planiranje je proces odabira ciljeva radi

organizacije i odluke o tome što treba učiniti da se to postigne;

2. Planiranje pruža osnovu za sve menadžerske

3. Strateški planovi trebaju se razvijati iz korporativne, a ne individualne perspektive;

4. Postoji jaka pozitivna korelacija između formalnog planiranja i organizacijskog uspjeha;

5. Ključne komponente planiranja su ciljevi,

smjernice za donošenje odluka i ključne korake u procesu planiranja;

6. Prva i najodlučnija odluka o planiranju je izbor ciljeva organizacije – njezine misije i specifičnih ciljeva koji osiguravaju njezinu provedbu;

7. Primarni cilj organizacije je ostvarivanje njezine misije, odnosno smisla njezina postojanja. Misija mora biti formalno formulirana i priopćena ljudima u organizaciji. Misija služi kao smjernica na kojoj vođe temelje svoje odluke.

Odabir cilja koji je preuzak može ograničiti sposobnost uprave da pronađe alternative u donošenju odluka. Odabir misije koja je preširoka može naškoditi uspjehu organizacije;

8. Ciljevi bi trebali biti specifični i mjerljivi, vremenski orijentirani, dugoročni ili kratkoročni, ostvarivi i obostrano podržani;

9. Važan je odnos između vrijednosti koje drži top menadžment i korporativnih ciljeva. Vrijednosti vodstva očituju se u ciljevima organizacije;

10. Uprava mora identificirati unutarnje snage i slabosti organizacije kako bi učinkovito planirala. Anketa menadžmenta je metodična procjena funkcionalnih područja organizacije;

11 Organizacija ima četiri strateška

alternative – ograničeni rast, rast, kontrakcija i njihova kombinacija

mogućnosti;

12. Menadžment odabire strategiju nakon što analizira vanjske prilike i prijetnje, unutarnje prednosti i slabosti te procjenjuje sve svoje alternative i opcije.

Bibliografija

1. Bukhalkov I.M. Planiranje unutar poduzeća. M.: Infra-m, 2002

2. Vikhansky O.S. Menadžment. M.: Gardariki 2000

3 Daft R.L. Upravljanje. - St. Petersburg: Peter, 2002.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Domaćin na http://www.allbest.ru/

Uvod

1. Bit planiranja: osnovni pojmovi, predmet i zadaci planiranja

2. Načela i metode planiranja

3. Funkcije planiranja i struktura službi za planiranje poduzeća

Zaključak

Bibliografija

Uvod

Tema prezentiranog eseja je "Planiranje kao funkcija upravljanja poduzećem".

Tema je aktualna u današnje vrijeme, budući da se u tržišnom gospodarstvu stabilnost i uspjeh svakog poslovnog subjekta može osigurati samo učinkovitim planiranjem njegove gospodarske aktivnosti. Planiranje, kao središnja karika upravljanja, obuhvaća sustav načela, metoda, oblika i tehnika za reguliranje tržišnog mehanizma u području korištenja ograničenih resursa u cilju povećanja konkurentnosti gospodarskog subjekta.

Danas je konkurencija sve veća. Pojava novih tržišta, mjere financijske stabilizacije koje se provode u našoj zemlji, dovode do činjenice da su poduzeća prisiljena razvijati konkurentske strategije i planove.

U okviru ove teme rješavaju se sljedeći glavni zadaci:

proučavanje suštine planiranja, odnosno osnovnih pojmova, predmeta i zadataka planiranja;

· proučavanje principa i metoda planiranja;

proučavanje funkcija planiranja i strukture planiranih usluga poduzeća.

1 . Bit planiranja: osnovni pojmovi, predmeti zadaci planiranja

Bit planiranja u tržišnom gospodarstvu je znanstveno utemeljenje u poduzećima nadolazećih ekonomskih ciljeva njihovog razvoja i oblika gospodarske aktivnosti, izbor najboljih metoda za njihovu provedbu, na temelju najpotpunije identifikacije vrsta, obujma i vrijeme puštanja roba koje zahtijeva tržište, obavljanje poslova i pružanje usluga te utvrđivanje takvih pokazatelja njihove proizvodnje, distribucije i potrošnje, koji uz puno korištenje ograničenih proizvodnih resursa mogu dovesti do postizanja kvalitativni i kvantitativni rezultati predviđeni u budućnosti. U trenutnoj fazi razvoja za većinu ruskih poduzeća, glavni cilj planiranja je maksimiziranje dobiti. Pomoću planiranja voditelji poduzeća osiguravaju da napori svih zaposlenika uključenih u proces proizvodnje i gospodarskog djelovanja budu usmjereni prema ostvarenju postavljenih ciljeva.

Tržišno planiranje u poduzeću temelj je suvremenog marketinga, upravljanja proizvodnjom i općenito cjelokupnog gospodarskog sustava upravljanja.

Plan je dokument koji odražava sustav međusobno povezanih odluka usmjerenih na postizanje željenog rezultata. Plan sadrži takve faze kao što su: ciljevi i ciljevi; načine i sredstva njihove provedbe; resurse potrebne za izvršenje zadataka; proporcije, odnosno održavanje razmjernosti između pojedinih elemenata proizvodnje; organizacija provedbe plana i kontrole.

Planiranje internih proizvodnih aktivnosti važna je funkcija upravljanja proizvodnjom u poduzeću. Funkcije općeg upravljanja izravno su povezane s planiranim aktivnostima poduzeća, a one im zauzvrat služe kao temelj. Glavne ekonomske, organizacijske, upravljačke i društvene funkcije poduzeća trebale bi biti usko povezane s odabranom gospodarskom djelatnošću u procesu planiranja njegova razvoja i trebale bi se u potpunosti odražavati u kratkoročnim i dugoročnim planovima.

Tržišno planiranje u poduzeću treba poslužiti kao osnova za organizaciju i upravljanje proizvodnjom, biti regulatorni okvir za razvoj i donošenje racionalnih organizacijskih i upravljačkih odluka. U unutarproizvodnom planu, kao iu svakom drugom, pojedini dijelovi ili funkcije kombiniraju se u jedinstveni integrirani sustav društveno-ekonomskog razvoja poduzeća.

Planiranje poduzeća- ovo je međusobno povezana znanstvena i praktična aktivnost ljudi, čiji je predmet sustav slobodnih tržišnih odnosa između rada i kapitala u tijeku proizvodnje, distribucije i potrošnje materijalnih i duhovnih vrijednosti. U suvremenoj domaćoj proizvodnji, funkcije planiranja u poduzećima određuju ne samo glavni predmet planiranja i gospodarske aktivnosti, već i uglavnom objekt ovog planiranja.

Metodologija planiranja poduzeća obuhvaća skup teorijskih zaključaka, općih obrazaca, znanstvenih načela, ekonomskih uvjeta, zahtjeva modernog tržišta i metoda najbolje prakse za izradu planova. Metodologija planiranja karakterizira sastav metoda, metoda i tehnika koje se koriste u određenom poduzeću za opravdanje određenih planiranih pokazatelja, kao i sadržaj, oblik, strukturu i postupak izrade plana. Proces izrade sveobuhvatnog plana društveno-ekonomskog razvoja vrlo je složen i dugotrajan predmet aktivnosti za svako poduzeće i stoga se mora provoditi u skladu s prihvaćenom tehnologijom planiranja. Njime se uređuje općepriznati postupak, utvrđeni rokovi, potrebni sadržaji, potrebni redoslijed postupaka za izradu različitih dijelova plana i obrazloženje njegovih pokazatelja, a također se uređuje mehanizam interakcije proizvodnih jedinica, funkcionalnih tijela i usluge planiranja, zajedničke dnevne aktivnosti.

Metodologija, metodologija i tehnologija planiranih aktivnosti u poduzećima u najvećoj mjeri određuju predmet planiranja. Opći ili završni predmet planske aktivnosti u poduzećima su nacrti planova koji imaju različite nazive: opširni plan, radni nalog, poslovni plan i dr.

Zadaci planiranja kao procesa praktične djelatnosti uključuju:

Formuliranje sastava nadolazećih planiranih problema, određivanje sustava očekivanih opasnosti ili perspektivnih prilika za razvoj poduzeća;

Obrazloženje postavljenih strategija, ciljeva i ciljeva koje poduzeće planira implementirati u narednom razdoblju, osmišljavajući željenu budućnost organizacije;

Planiranje glavnih sredstava za postizanje postavljenih ciljeva i zadataka, odabir ili stvaranje potrebnih sredstava za približavanje željenoj budućnosti;

Utvrđivanje potreba za sredstvima, planiranje obujma i strukture potrebnih sredstava i rokova njihova primitka;

Osmišljavanje provedbe izrađenih planova i praćenje njihove provedbe.

Poduzeća koriste tehnologiju planiranja koja sadrži tri glavne faze praktične aktivnosti:

1) izrada planova, donošenje odluka o budućim ciljevima organizacije i načinima za njihovo postizanje;

2) organiziranje provedbe planiranih odluka, procjena stvarnog učinka poduzeća;

3) kontrola i analiza konačnih rezultata, usklađivanje stvarnih pokazatelja i unapređenje poduzeća.

Ispravan izbor vrste, sadržaja i tehnologije planiranja na gospodarstvu u poduzećima bitan je ne samo za utemeljenje ciljeva i planova, već i za poboljšanje učinkovitosti proizvodnje i kvalitete proizvedenih dobara i usluga, izlazeći na inozemno tržište. princip planiranja method function

Krajnji rezultat planiranja je očekivani ekonomski učinak, koji općenito određuje stupanj ostvarenja zadanih planiranih pokazatelja, socioekonomskih i drugih ciljeva. Usporedba planiranog i stvarnog učinka temelj je za ocjenu ostvarenih konačnih rezultata, ali i stupnja znanstvene razvijenosti primijenjenih metoda planiranja u poduzeću.

2. Načela i metode planiranja

Planiranje aktivnosti najvažnija je funkcija upravljanja proizvodnjom u svakom poduzeću. Planovi odražavaju sve donesene upravljačke odluke, sadrže razumne izračune obujma proizvodnje i prodaje proizvoda, ekonomsku procjenu troškova i resursa, kao i konačne rezultate proizvodnje. Tijekom izrade planova, rukovoditelji svih razina upravljanja ocrtavaju zajednički program svog djelovanja, utvrđuju glavni cilj i rezultat zajedničkog rada, određuju sudjelovanje svakog odjela ili zaposlenika u zajedničkim aktivnostima, kombiniraju pojedine dijelove plana u jedinstveni gospodarski sustav, koordinirati rad svih planera i izraditi odluku o jedinstvenoj liniji ponašanja radnika u procesu provedbe usvojenih planova.

Po prvi put opća načela planiranja formulirao je A. Fayol. Kao glavne zahtjeve za razvoj programa ili planova djelovanja poduzeća formulirao je pet načela:

1. Načelo potrebe planiranja znači široku i obveznu uporabu planova u obavljanju bilo koje vrste radne djelatnosti. Ovo je načelo posebno važno u uvjetima slobodnih tržišnih odnosa, jer njegovo poštivanje odgovara suvremenim ekonomskim zahtjevima za racionalnim korištenjem ograničenih resursa u svim poduzećima.

2. Načelo jedinstva planova predviđa izradu općeg ili zbirnog plana društveno-ekonomskog razvoja poduzeća, odnosno svi dijelovi godišnjeg plana moraju biti usko povezani u jedinstveni sveobuhvatni plan. Jedinstvo planova podrazumijeva zajedništvo ekonomskih ciljeva i interakciju različitih odjela poduzeća na horizontalnoj i vertikalnoj razini planiranja i upravljanja.

3. Načelo kontinuiteta planova leži u činjenici da su u svakom poduzeću procesi planiranja, organiziranja i upravljanja proizvodnjom, kao i radne aktivnosti, međusobno povezani i moraju se provoditi stalno i bez prestanka.

4. Načelo fleksibilnosti planova usko je povezano s kontinuitetom planiranja i podrazumijeva mogućnost prilagodbe utvrđenih pokazatelja i koordinacije planskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća.

5. Načelo točnosti planova određeno je mnogim čimbenicima, vanjskim i unutarnjim. Ali u tržišnoj ekonomiji teško je održati točnost planova. Stoga se svaki plan sastavlja s takvom točnošću koju samo poduzeće želi postići, uzimajući u obzir svoje financijsko stanje, tržišnu poziciju i druge čimbenike.

U suvremenoj praksi planiranja, uz razmatrana klasična načela, široko su poznata opća ekonomska načela.

1. Načelo složenosti. U svakom poduzeću rezultati gospodarskih aktivnosti različitih odjela uvelike ovise o stupnju razvoja tehnologije, tehnologije, organizaciji proizvodnje, korištenju radnih resursa, motivaciji rada, profitabilnosti i drugim čimbenicima. Svi oni čine cjeloviti složeni sustav planiranih pokazatelja, tako da svaka kvantitativna ili kvalitativna promjena barem jednog od njih dovodi u pravilu do odgovarajućih promjena mnogih drugih ekonomskih pokazatelja. Stoga je potrebno da donesene planske i upravljačke odluke budu sveobuhvatne, te da se uzmu u obzir promjene kako u pojedinačnim objektima, tako iu konačnim rezultatima cjelokupnog poduzeća.

2. Načelo učinkovitosti zahtijeva razvoj takve opcije za proizvodnju dobara i usluga, koja, s obzirom na postojeća ograničenja u korištenim resursima, daje najveći ekonomski učinak. Poznato je da se svaki učinak u konačnici sastoji u uštedi različitih resursa za proizvodnju jedinice outputa. Prvi pokazatelj planiranog učinka može biti višak rezultata nad troškovima.

3. Načelo optimalnosti podrazumijeva potrebu odabira najbolje opcije u svim fazama planiranja između više mogućih alternativa.

4. Načelo proporcionalnosti, odnosno uravnoteženog obračuna resursa i mogućnosti poduzeća.

5. Načelo znanstvenog karaktera, odnosno uvažavanje najnovijih dostignuća znanosti i tehnologije.

6. Načelo detaljnosti, odnosno stupanj dubine planiranja.

7. Načelo jednostavnosti i preglednosti, odnosno usklađenosti s razinom razumijevanja izrađivača i korisnika plana.

Posljedično, temeljna načela planiranja usmjeravaju poduzeće na postizanje najboljeg ekonomskog učinka. Mnoga su načela usko povezana i isprepletena. Neki od njih rade u istom smjeru, na primjer, učinkovitost i optimalnost. Drugi, kao što su fleksibilnost i preciznost u više smjerova.

Ovisno o glavnim ciljevima ili glavnim pristupima korištenim informacijama, regulatornom okviru, metodama korištenim za dobivanje i usuglašavanje određenih konačnih planiranih pokazatelja, uobičajeno je razlikovati sljedeće metode planiranja:

a) Eksperimentalni - to je izrada normi, standarda i modela planova na temelju provođenja i proučavanja mjerenja i eksperimenata, kao i uzimajući u obzir iskustvo menadžera, planera i drugih stručnjaka.

b) Normativni - suština normativnog načina planiranja financijskih pokazatelja je u tome da se na temelju unaprijed utvrđenih normativa i tehničko-ekonomskih standarda izračunava potreba gospodarskog subjekta za sredstvima i njihovim izvorima. Takvi standardi su porezne stope, tarifne naknade i naknade, stope amortizacije, zahtjevi za obrtnim kapitalom itd.

c) Uravnoteženost - sastoji se u tome da se izgradnjom ravnoteže ostvaruje veza između raspoloživih financijskih sredstava i stvarnih potreba za njima.

d) Programski usmjereni - sustav metoda za planiranje i upravljanje programom koji uključuje: procjenu i izbor problema za čije će se rješavanje programi izraditi; formiranje i optimizacija programa; određivanje potrebnih sredstava i njihova raspodjela među programskim elementima; organiziranje sustava upravljanja programom i osiguranje organizacijskog učinka; koordinacija i kontrola rada na programima.

e) Proračunska metoda (budžetiranje). Za organizaciju sustava za analizu planiranja novčanog toka u poduzeću koji je adekvatan zahtjevima tržišnih uvjeta, preporuča se stvoriti moderan sustav upravljanja financijama koji se temelji na razvoju i kontroli provedbe hijerarhijskog sustava proračuna poduzeća. Sustav proračuna omogućit će uspostavljanje stroge tekuće i operativne kontrole primitka i trošenja sredstava te stvoriti realne uvjete za razvoj učinkovite financijske strategije.

f) Proračunska i analitička metoda temelji se na podjeli obavljenog posla i grupiranju korištenih resursa po elementima i međusobnim vezama, analizi uvjeta za njihovu najučinkovitiju interakciju i izradi nacrta planova na toj osnovi.

g) Izvještajno-statistička metoda sastoji se u izradi nacrta planova na temelju izvješća, statistike i drugih informacija koje karakteriziraju stvarno stanje i promjene u karakteristikama poduzeća.

3. Funkcijeplaniranjete struktura planiranih usluga poduzeća

Učinkovito planiranje u poduzeću temelji se na sustavnom pristupu koji se temelji na sveobuhvatnom i dosljednom proučavanju stanja poduzeća, njegovog unutarnjeg i vanjskog okruženja. Analiza sustava namijenjena je pronalaženju odgovora na sljedeća pitanja o poslovanju poduzeća: kako identificirati sustav čije aktivnosti ćemo planirati? Na kojem području i pod kojim uvjetima tvrtka djeluje? Kako je poduzeće organizirano i kako zapravo funkcionira? Koje su politike i prakse tvrtke trenutno na snazi? Koji su glavni prioriteti uprave tvrtke? Kako je tvrtka poslovala u prošlosti, a kako sada? Kakva je struktura temeljnog kapitala? Koji su konkurenti tvrtke, koliki je njihov tržišni udio i kako se on mijenja? Koji zakoni i državni propisi utječu na rad poduzeća i na koji način?

Odgovori na takva pitanja dobiveni tijekom analize sustava omogućuju identificiranje svih glavnih čimbenika koji ograničavaju rast poduzeća i ometaju njegov planirani razvoj.

Planiranje i upravljanje gospodarskim aktivnostima usko su povezani s takvim funkcijama upravljanja proizvodnjom kao što su izbor ciljeva, definiranje resursa, organizacija procesa, kontrola izvršenja, koordinacija rada, prilagodba zadataka, motivacija osoblja i tako dalje. U njihovu provedbu uključene su mnoge kategorije osoblja - voditelji svih razina upravljanja, ekonomisti-menadžeri, planeri-izvršitelji itd. Glavne funkcije najvišeg menadžmenta poduzeća su uspostaviti jedinstvenu strategiju razvoja ili opravdati cilj planiranja , odabrati glavne načine za postizanje toga, odrediti metode i tehnologije razvoja planova. Čelnici ostalih razina upravljanja, kao i stručnjaci planerskih službi, izrađuju sve tekuće i taktičke planove. Njihove funkcije također uključuju analizu vanjskog i unutarnjeg okruženja poduzeća, izradu prognoza za razvoj svojih jedinica, izračunavanje i procjenu potrebnih resursa, planirane pokazatelje i tako dalje.

Upravljanje planiranjem i ekonomskim službama poduzeća obavlja opće, znanstvene, metodološke i druge glavne funkcije upravljanja svim tekućim i budućim planiranim aktivnostima. Osoblje planske službe zajedno s najvišim rukovodstvom sudjeluje u izradi strategije poduzeća, izboru i obrazloženju ekonomskih ciljeva, stvaranju potrebnog regulatornog okvira, analizi i ocjeni planiranih i stvarnih rezultata poslovanja. završna aktivnost.

U planiranju aktivnosti sudjeluju sve službe poduzeća, proizvodne i funkcionalne. U pogonima i odjelima organiziraju se plansko-ekonomski zavodi ili stručne grupe. Struktura plansko-ekonomskih službi poduzeća ovisi prvenstveno o veličini proizvodnje, karakteristikama proizvoda, tržišnom položaju, obliku vlasništva i dr. Kod izvanradničke strukture upravljanja planirane funkcije obavljaju vrhunski ekonomisti-menadžeri. Svako poduzeće samostalno bira strukturu svojih planskih i ekonomskih tijela.

Osnova za izbor organizacijskih struktura u poduzeću obično su dugoročni planovi razvoja, obujmi proizvodnje, standardi za broj i omjere različitih kategorija osoblja i mnogi drugi čimbenici. Primjer linearne podređenosti gospodarskih službi u velikim poduzećima mogu se nazvati sukcesivne strukturne veze: generalni direktor > glavni ekonomist > odjel za ekonomsko planiranje > odjel za planiranje i financije > biro za planiranje i obračun. Funkcionalnom subordinacijom daje se pravo odlučivanja i davanja smjernica u vezi s određenim funkcijama, neovisno o tome tko ih obnaša.

Linearno-funkcionalnom strukturom upravljanja na svakoj razini formira se sastav usluga koji prožima cijelo poduzeće "odozgo prema dolje".

U tržišnom gospodarstvu postoje mnoge vrste organizacijskih struktura u koje bi se planirane usluge trebale organski ulijevati. To su divizionalni, proizvodni, matrični, projektni i tako dalje, čiji je izbor određen strateškim ciljevima poduzeća.

Zaključak

Sadržaj planiranja sastoji se u razumnom određivanju glavnih pravaca i razmjera razvoja proizvodnje, uzimajući u obzir materijalne izvore njezina osiguranja i potražnju tržišta. Bit planiranja očituje se u specifikaciji razvojnih ciljeva cijele organizacije i svake jedinice posebno za određeno razdoblje, definiranju gospodarskih zadataka, sredstava za njihovo postizanje, vremenskog rasporeda i redoslijeda realizacije, utvrđivanju materijala, utvrđivanju materijalnih zadataka, načinima za njihovo postizanje. radna i financijska sredstva potrebna za rješavanje zadataka.

Stoga je svrha planiranja nastojati unaprijed uzeti u obzir, ako je moguće, sve unutarnje i vanjske čimbenike koji osiguravaju povoljne uvjete za normalno funkcioniranje i razvoj poduzeća. Predviđa razvoj skupa mjera koje određuju redoslijed postizanja određenih ciljeva, uzimajući u obzir mogućnosti za najučinkovitije korištenje resursa svake proizvodne jedinice i cijelog poduzeća. Stoga je planiranje osmišljeno kako bi se osiguralo međusobno povezivanje pojedinih strukturnih odjela organizacije, uključujući cijeli tehnološki lanac: istraživanje i razvoj, proizvodnju i marketing. Ova aktivnost temelji se na identifikaciji i predviđanju potražnje potrošača, analizi i procjeni raspoloživih resursa i perspektiva razvoja gospodarske situacije. Otuda potreba za povezivanjem planiranja s marketingom i kontrolom kako bi se brojke proizvodnje i prodaje stalno prilagođavale promjenama potražnje na tržištu. Što je veći stupanj monopolizacije tržišta, poduzeća mogu točnije odrediti njegovu veličinu i utjecati na njegov razvoj.

Iskustvo pokazuje da organizacije koje planiraju svoje aktivnosti posluju uspješnije od organizacija koje ne planiraju svoje aktivnosti. U organizaciji koja koristi planiranje, povećava se omjer dobiti i obujma prodaje, širi se opseg aktivnosti, povećava se stupanj zadovoljstva radom stručnjaka i radnika.

Danas je konkurencija sve veća. Pojava novih tržišta, mjere financijske stabilizacije koje se provode u našoj zemlji, dovode do činjenice da su poduzeća prisiljena razvijati konkurentske strategije i planove. Planiranje je jedna od ekonomskih metoda upravljanja, koja djeluje kao glavno sredstvo korištenja ekonomskih zakona u procesu upravljanja, a služi za pripremu donošenja odluka.

Bibliografija

1. Babich T.N. Planiranje u poduzeću: Proc. naselje - M.: KNORUS, 2005.

2. Bukhalkov M.I. Planiranje unutar poduzeća. Udžbenik. 2. izdanje - M.: Infra - M, 2000.

3. Gnezdilova L.I., Leonov A.E., Starodubtseva O.A. Osnove planiranja. Proc. džeparac. - Novosibirsk, 2000.

4. Iljin A.I. Planiranje u poduzeću: Proc. naselje - M.: Nauka, 2003.

5. Pereverzev M.P., Shaidenko N.A., Basovski L.E. Menadžment: Udžbenik / Pod opć. izd. prof. M.P. Pereverzeva. - M.: INFRA-M, 2002.

6. Platonova N.A., Kharitonova T.V. Planiranje poduzeća: Proc. naselje - M.: "Poslovanje i usluge", 2005.

7. Starodubtseva O.A., Tishkova R.G. Planiranje u poduzeću: Uch. naselje - Novosibirsk, 2006.

8. Utkin E.A. Management Course: Udžbenik za srednje škole. - M.: Izdavačka kuća "Zertsalo", 1998.

Domaćin na Allbest.ru

Slični dokumenti

Planiranje kao glavna funkcija menadžmenta. Predmet i sustav planiranja u poduzeću. Vrste i oblici, načela i metode planiranja. Učinkovitost upravljanja organizacijom. Učinkovitost planiranja i upravljanja u privatnom poduzeću "Kompas".

seminarski rad, dodan 05.02.2014


Bit i funkcije menadžmenta, metode upravljanja aktivnostima poduzeća u tržišnim uvjetima. Metode učinkovitog upravljanja poduzećem na primjeru hotela "Sabrina". Ekonomska učinkovitost mjera za poboljšanje gospodarske aktivnosti.

seminarski rad, dodan 07.02.2010


Pojam, zadaće, načela i vrste planiranja. Analiza sustava planiranja u turističkom poduzeću Ostrov Krym doo. Prijedlozi za unaprjeđenje planiranja djelatnosti turističkog poduzeća. Računovodstvo ljudskih resursa u planiranju.

seminarski rad, dodan 19.07.2014


Glavne djelatnosti i izbor organizacijskog i pravnog oblika turističkog poduzeća, njegova struktura, ciljevi i ciljevi, funkcije upravljanja. Suština planiranja, motivacije i kontrole. Osoblje i dužnosti osoblja.

seminarski rad, dodan 27.02.2010


Koncept planiranja resursa (ERP) globalni je standard upravljanja. Planiranje, predviđanje i kontrola procesa proizvodnje, marketinga i nabave proizvoda. Projektiranje sustava upravljanja poduzećem, planiranje proizvodnih resursa.

sažetak, dodan 24.01.2009


Pojam, načela i zadaće planiranja kao funkcije upravljanja. Pristupi i metode planiranja u javnoj upravi. Društvena tehnologija vodstva. Tri glavna pristupa razumijevanju vodstva. Glavne zadaće i glavne funkcije voditelja.

seminarski rad, dodan 13.12.2013


Predmet, objekti i faze planiranja u poduzeću. Strateško planiranje razvoja. Planiranje fonda plaća, materijalnih sredstava, broja zaposlenih i produktivnosti rada. Izrada plana dobiti, određivanje cijena.

varalica, dodano 11.11.2010


varalica, dodano 25.12.2011


Uloga i mjesto planiranja u upravljanju poduzećem. Organizacija planiranja unutar poduzeća i čimbenici koji na njega utječu. Vanjsko i unutarnje okruženje restorana "Pacific", misija, ciljevi i strategija poduzeća. Ocjena učinkovitosti sustava upravljanja.

1. Bit planiranja

1.1 Načela planiranja

1.2 Metode planiranja

2. Vrste planiranja

2.1 Dugoročni i strateški planovi

2.2 Taktičko i operativno planiranje

3. Poslovni plan organizacije

Zaključak

Književnost

Uvod

Funkcija planiranja, kao jedna od glavnih funkcija menadžmenta, sada je dobila kvalitativno nova obilježja i značajke; planiranje je dobilo bitno novi sadržaj, budući da je potreba za njim nastala zbog razmjera podruštvljavanja proizvodnje. Proširenje planskih horizonata znači da osim operativnih zadataka obavlja i dugoročne razvojne zadatke, što je novi aspekt planiranja. Njegova je svrha kao upravljačke funkcije nastojati unaprijed uzeti u obzir, ako je moguće, sve unutarnje i vanjske čimbenike koji osiguravaju povoljne uvjete za normalno funkcioniranje i razvoj poduzeća.

Planiranje je pokušaj gledanja u budućnost, ono pomaže u procjeni razmjera organizacije, identificiranju konkurenata, pronalaženju svoje tržišne niše, određivanju puta i ciljeva strateških postignuća organizacije. Planovi odražavaju sve proizvodne i gospodarske aktivnosti poduzeća. Na temelju planova menadžeri utvrđuju snage i slabosti organizacije, analiziraju ih i razvijaju taktike za svoje djelovanje, procjenjuju stanje na području financija, marketinga, proizvodnje i drugim područjima. Slikovito rečeno, ovdje govorimo o definiciji "gdje se trenutno nalazimo, kamo želimo ići i kako ćemo to učiniti".

Razvoj gospodarskog sustava nije jednostavno povećanje njegovih proizvodnih kapaciteta, već kretanje prema određenom cilju. U procesu razvoja potrebno je jedinstvo djelovanja pojedinih elemenata sustava - to se može osigurati planiranjem cjelokupne aktivnosti poduzeća. Planiranje nije samo aktivna i svjesna potraga za budućnošću, već i koncept svrhovitog ponašanja.

1. Suština planiranja

Planiranje je način postizanja cilja temeljen na ravnoteži i redoslijedu operacija, ono je vrsta upravljačkog alata za donošenje odluka. Planirane odluke mogu se povezati s postavljanje ciljeva i zadataka, razvoj strategije, raspodjela i preraspodjela resursa, definiranje standarda učinka u narednom razdoblju. U donošenju takvih odluka je proces planiranja u najširem smislu. U užem smislu planiranje je izradu posebnih dokumenata – planova, određivanje specifičnih koraka koje organizacija poduzima kako bi postigla svoje ciljeve.

Sve do sredine 20. stoljeća poduzeća su poslovala uglavnom u uvjetima stabilnog viška potražnje nad ponudom i nepromijenjenog vanjskog okruženja. To im je omogućilo rad na temelju trenutnih planova na temelju pristiglih narudžbi.

Pedesetih godina prošlog stoljeća tempo promjena u vanjskom okruženju počeo se ubrzavati, ali su i dalje ostale predvidljive. Tu se već uz dosadašnji trebalo upustiti u srednjoročno i dugoročno planiranje, izraditi perspektivne ciljane programe.

U 1960–1970-im godinama opći tempo razvoja je ubrzan, a promjene u okruženju postale su neočekivane. To je dovelo do transformacije dugoročnog planiranja u strateško, koje je polazilo od budućih prilika. Počelo se planirati iz budućnosti u sadašnjost na temelju stručnih mišljenja i složenih matematičkih modela.

Od ranih 1970-ih promjene u vanjskom okruženju počele su se odvijati tako brzo i nepredvidivo da dugoročni strateški planovi više ne odgovaraju potrebama gospodarske prakse. Uz njih, počeli su se izrađivati ​​strateški programi kako bi se te promjene brzo uvažile u trenutnim odlukama.

Planovi odražavaju: predviđanja razvoja organizacije u budućnosti; među- i završni zadaci i ciljevi koji stoje pred njim i njegovim pojedinim odjelima; mehanizmi za koordinaciju tekućih aktivnosti i raspodjelu resursa; hitne strategije.

Sam proces planiranja započinje analizom sadašnjeg i budućeg stanja poduzeća i okoline. Na temelju toga se postavljaju ciljevi, razvijaju strategije i određuje kombinacija alata koja omogućuje njihovu najučinkovitiju provedbu.

U nekim velikim organizacijama provodi se planiranje odbor za planiranje, čiji su članovi obično voditelji odjela, te odjela za planiranje i njegovih terenskih struktura. Radom tijela za planiranje koordinira prvi čovjek ili njegov zamjenik.

Zadaća planskih tijela je odrediti koje će jedinice sudjelovati u realizaciji pojedinih organizacijskih ciljeva, u kojem obliku će se to odvijati i na koji način će se to resursno osigurati.

Ako je organizacija višerazinska, planiranje se provodi istovremeno na svim razinama. Razlog tome je što niti jedna planska odluka nije neovisna o drugima, te je potrebno razumijevanje problema svih povezanih karika u lancu upravljanja.

S obzirom na stupanj centraliziranosti upravljanja organizacijom, proces planiranja može se provoditi na tri načina.

1) ako je visok, tijela za planiranje sama donose većinu odluka koje se odnose ne samo na organizaciju kao cjelinu, već i na pojedinačne jedinice.

2) na prosječnoj razini donose samo temeljne odluke, koje se naknadno detaljiziraju u jedinicama.

3) u decentraliziranim organizacijama „odozgo“ određuju ciljeve, ograničenja resursa, kao i jedinstveni oblik planova, a planove već izrađuju same jedinice. U tom slučaju središnja tijela za planiranje ih koordiniraju, povezuju i dovode u zajednički plan organizacije.

Ovisno o ekonomskom kapacitetu organizacije, mogu se koristiti tri pristupa planiranju. Ako su njegovi resursi ograničeni, a pojava novih se ne očekuje u budućnosti, onda se ciljevi postavljaju, prvenstveno na temelju njih. U budućnosti se planovi ne revidiraju, čak i ako postoje neke povoljne prilike. Za njihovu provedbu možda jednostavno neće biti dovoljno sredstava. Ovaj pristup zadovoljstva koriste uglavnom mala poduzeća čiji je glavni cilj preživljavanje.

Bogatije organizacije mogu si priuštiti promjenu planova kako bi se prilagodile novim prilikama i iskoristile dodatna sredstva koja imaju u višku da ih iskoriste. Dakle, jednom izrađeni planovi, ovisno o situaciji, mogu se prilagođavati. Ovaj pristup planiranju nazivamo adaptivnim.

I konačno, poduzeća sa značajnim resursima mogu koristiti optimizacijski pristup planiranju koji se temelji na ciljevima, tako da ako se očekuje da će projekt biti profitabilan, ne štedi se na njemu.

1.1 Načela planiranja

Učinkovitost funkcije planiranja ovisi o tome kojim se načelima rukovoditelji rukovode pri izradi planova.

Planiranje se temelji na sljedećim načelima:

1) Sudjelovanje maksimalnog broja zaposlenika organizacije u radu na planu već u najranijim fazama njegove pripreme. U pravilu, ljudi su skloniji i spremniji izvršavati one zadatke koje su sami sebi postavili nego one "lansirane odozgo", jer su im bliži i razumljiviji.

2) kontinuitet, određena prirodom poslovanja poduzeća. Sukladno tome, planiranje se ne promatra kao pojedinačni čin, već kao proces koji se stalno ponavlja, u kojem se svi tekući planovi razvijaju uzimajući u obzir ispunjenje prošlosti i činjenicu da će poslužiti kao osnova za planiranje u budućnost.

3) Fleksibilnost, sugerirajući mogućnost prilagođavanja ili revizije u bilo kojem trenutku prethodno donesenih odluka u skladu s promjenjivim okolnostima. Kako bi se osigurala fleksibilnost, u planovima su postavljeni takozvani "prozori", koji daju slobodu manevriranja unutar određenih granica.

4) Jedinstvo i međusobna povezanost pojedinih dijelova organizacije zahtijeva poštivanje takvog načela kao koordinacija planova. Ostvaruje se njihovom koordinacijom i integracijom. Koordinacija provodi se "horizontalno", odnosno između jedinica iste razine, i integracija- “okomito”, između gore i dolje.

5) Važan princip planiranja je Ekonomija, pod pretpostavkom da bi troškovi izrade plana trebali biti manji od učinka koji donosi njegova provedba.

6) Stvaranje potrebnih uvjeta za provedbu plana- organizacijski, resursni, ideološki itd.

7) Cjelovitost planiranja– tj. planiranje mora uzeti u obzir sve situacije i događaje.

8) Točnost planiranja - da bi se to postiglo koriste se sve suvremene metode, alati i postupci predviđanja.

9)Jasnoća planiranja oni. ciljevi trebaju biti jednostavni, laki, dostupni svim članovima organizacije.

Gore navedena načela su univerzalni, pogodan za različite razine upravljanja; pritom svaki od njih može primijeniti i svoje specifično principi.

Na primjer, kod planiranja na razini tvornice princip igra važnu ulogu usko grlo, prema kojem se učinak mora odrediti na temelju mogućnosti dijela opreme s najnižom produktivnošću. U isto vrijeme, na razini poduzeća obično se ne koristi, ali najvažniju ulogu ovdje igra znanstveni planiranje.

1.2 Metode planiranja

Glavna svrha planiranja je da se, koliko je to moguće u danim uvjetima, pronađe najbolja opcija za rješavanje problema s kojima se organizacija suočava. To nije uvijek moguće, ali tome je potrebno težiti.