Захидлын төгсгөлд хэрхэн гарын үсэг зурах вэ. Албан бичгийн сургалтын гарын авлага дахь бизнесийн ярианы ёс зүй. Байгууллагын тэргүүний ажилтанд талархлын захидал

ИШ ТАТАХ:

Үг хэллэгийн ард таслал тавих шаардлагатай юу гэсэн асуулт ч байсан... захидалд байхдаа... тэгэхээр захидлаа дуусгаад “Хүндэтгэсэн” гэж бичээрэй. Тэгээд тэд надаас онолын үндэслэлийг гаргаж өгөхийг хүссэн. Тиймээс, би шууд хэлье таслал байнга хэрэглэдэг : "Хүндэтгэсэн - таслал - ийм ийм." Гэвч харамсалтай нь энэ талаар ямар ч онол байхгүй, үргэлж таслал байдаг бөгөөд үүнийг зүгээр л хүлээн зөвшөөрдөг.

Марина Королева радиогоор "Оросоор ярьдаг" нэвтрүүлэгт оролцов. Москвагийн цуурай» 2014.06.29

Сэтгэгдэл:

Марина Королева захидлын төгсгөлд "Хүндэтгэсэн" гэсэн илэрхийллийн дараа (хэлбэр биш!) гарын үсгийн өмнө таслал тавьдаг гэж үргэлж хэлсэн байдаг. Тэр үүнийг "онолын хувьд" тайлбарлаж чадаагүй ч "зөвхөн хүлээн зөвшөөрөгдсөн" гэдгийг дурджээ.

Хэрэв ийм таслал тавих нь "хүлээн зөвшөөрөгдсөн" бол энэ нь хүн бүрт тохирохгүй бөгөөд жишээ авах ёстой хүмүүст биш юм. Гэсэн хэдий ч асуудал нь нарийн төвөгтэй гэдгийг би хүлээн зөвшөөрөх ёстой. М.Королевагийн санааг Gramota.ru сайт хуваалцжээ.

Мэдээжийн хэрэг, Gramota.ru бол нэр хүндтэй сайт бөгөөд "Эхо Москвы" сэтгүүлчид түүнтэй найзууд гэдгийг бид мэднэ. Гэхдээ энэ сайт дээрх гэрчилгээг бас алдаа гаргадаг энгийн хүмүүс бичсэн нь эцсийн үнэн биш хэвээр байна. Үүнтэй ижил зүйлийг хийдэг бусад хүмүүс байдаг гэдгийг сануулъя, жишээ нь “Gramma.ru” вэб сайт. Тэрээр эсрэг байр суурьтай байна:

Энэхүү гэрчилгээ нь манай бизнес эрхлэгчид захидал бичих дүрмээс энэ таслалыг бодлогогүй шилжүүлсэн болохыг маш зөв тэмдэглэсэн болно. Англи хэл.

Таслал байхгүй онолын үндэслэлийн хувьд яг нэг зүйл бий. Та мөрөн дээр бичсэн гэж төсөөлөөд үз дээ: " Хүндэтгэсэн, Иван" Энэ үсэг нь нэрийг үүсгэдэг Иванэргэлт, өөрөөр хэлбэл. Энэ бол та Иван биш, харин таны хандаж байгаа хүн юм. Гэхдээ гарын үсэг нь хаяг биш, "хүндэтгэсэн" гэсэн үг нь оршил үг биш юм. Эдгээр үгс нь бүрэн бус өгүүлбэр бөгөөд "Иван танд зориулж энэ захидлыг бичсэн" гэсэн далд өгүүлбэрийн хэсэг юм. Дашрамд хэлэхэд, "Хүндэтгэсэн" гэдэг нь "Мэндчилгээтэй", "Хайртай", "Хайртай" гэсэн хэллэгүүдтэй ижил аргаар - гарын үсгийн өмнө таслалгүйгээр төгсгөх цорын ганц хэлбэр биш юм; Сайн сайхныг хүсье" гэх мэт.

Эргэлзээг бүрэн арилгахын тулд эрх мэдэл бүхий эх сурвалжид хандах нь дээр. Иймд энэ тохиолдолдэргэлзээгүй боловсролтой хүмүүсийн захидал байх болно. Эхлээд хоёр жишээ хэлье:

Өглөөний мэнд блог сайтын найзуудаа!
Өнөөдөр та өөрөө гайхалтай сайхан, сэтгэл татам имэйлийн гарын үсгийг хэрхэн бүтээх талаар сурах болно. Гуравыг ашиглаж байна үнэгүй арга замууд: хайрцагны тохиргоонд стандарт; Google Docs; Hubspot Signature Generator үйлчилгээ.

Зөвхөн оффисын ажилтнууд өдөр бүр олон арван цахим захидал илгээдэг төдийгүй энгийн хэрэглэгчид захидал хүлээн авах, хариу илгээх, хүсэлт илгээх гэх мэт имэйл хаягтай байдаг.

Мэдээжийн хэрэг, эрч хүч өөр байх болно, гэхдээ el. Хүн бүрт хайрцаг хэрэгтэй. Олон хүмүүсийн хувьд захидалдаа үр дүнтэй гарын үсэг зурах нь маш хэрэгтэй бөгөөд үүний ачаар та өөрийнхөө болон компанийнхаа талаар илүү их мэдээлэл нэмж, өрсөлдөгчдийнхөө анхаарлыг татах боломжтой болно.

Захидал дээр гарын үсэг зурах 3 сонголт

Дээр дурдсанчлан 3 арга байгаа боловч эхний 2 аргыг Gmail шуудангийн хайрцаг дээр харуулах болно. Хэрэв та энэхүү мега алдартай үйлчилгээнд өөрийн дансгүй хэвээр байгаа бол нийтлэлийн жишээг ашиглан үүнийг хийх гэж яараарай:. Гэхдээ гурав дахь нь имэйл бүрт тохиромжтой. хайрцаг. Аливаа "мэйл илгээгч" өөрийн энгийн гарын үсгийг бий болгох чадвартай гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Сонголт №1

Gmail клиентийн тохиргоогоор дамжуулан гарын үсгийг хэрхэн үүсгэх вэ

1. Баруун талын дээд буланд Gear дээр дарна уу.
2. Нээгдэх цонхноос Settings командыг сонгоно.
3. Гарын үсгийг тохируулах хүртэл хуудсыг гүйлгэ.
4. Жижиг текст засварлагч дээр дэлгэцийн төгсгөлд байгаа товчлуур дээр дарахаа бүү мартаарай: Өөрчлөлтийг хадгалах.

Үр дүнг хадгалахын тулд OK товчийг бүү мартаарай.

Сонголт №2

Google Docs дээр имэйлийн гарын үсэг хэрхэн үүсгэх вэ

1. Бүтээцгээе шинэ баримт бичигҮүнийг хийхийн тулд холбоосыг ашиглан Google драйв руугаа очно уу https://drive.google.com

2. Одоо бидэнд хүснэгт хэрэгтэй байна, гэхдээ бид үүнийг барьж эхлэхээсээ өмнө хэдэн багана, нүд хэрэгтэйг мэдэхийн тулд гарын үсэг ямар байх талаар сайн бодох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд би хэд хэдэн харааны дээжийг жишээ болгон өгөх болно.

Захидал дахь гарын үсгийн жишээ

Үүнийг хийх гэж бүү оролд цахим гарын үсэгболовсронгуй минимализм нь үргэлж илүү гоёмсог, давуу талтай харагдах болно. Өөрийн нэр, албан тушаал, утасны дугаар, хаяг, вэб сайтаа оруулаад л хангалттай.

Та мөн илүү сайн дүрслэхийн тулд өнгөт эффект нэмж болно, гэхдээ та 1-2 тоннд автахгүй байх ёстой, гэхдээ өөр зүйл байхгүй, эс тэгвээс та винеигреттэй болно.

Харааны сонирхол, дурсамжийг нэмэх хувийн зургийг нэмэх нь зүйтэй.

Танай компанийн лого нь сонирхол, дурсамжийн үр нөлөөг өгөх болно, гэхдээ та хувийн нөхцөл байдалд тулгуурлан нэгийг нь сонгох хэрэгтэй, гэхдээ үүнийг хослуулах нь үргэлж боломжгүй байдаг тул та туршилт хийх хэрэгтэй.

Тусгаарлагч ашиглан компанийн лого, нэрэнд нь том үсгээр тод өнгийн фонт ашигласан өөр нэг жишээ нь хүмүүсийн анхаарлыг татдаг.

Нийгмийн сүлжээг ашигла, энэ нь таны хувьд нэмэлт урсгал болох нь дамжиггүй, 3-5 гаруй нийгмийн дүрсийг анхаарч үзэх нь зүйтэй юм. Сүлжээг суулгах шаардлагагүй, минимализмыг санаарай.

Уриа лоозонгийн түрүү булчирхай, яаралтай байдлыг санаж, өөрийн тайлбар дээр үйл ажиллагааны уриалгыг нэмнэ үү. Та бүтээгдэхүүндээ хямдрал амлаж, сайтад бүртгүүлэхийг урамшуулах гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой. Хамгийн гол нь дуудлагыг үе үе өөрчлөхийг мартаж болохгүй, учир нь энэ нь орчин үеийн цаг үетэй холбоотой юм.

Юу хийж болохгүй вэ:

1. Утасны хаягийн жагсаалт болон бусад мэдээллээс бүрдсэн гарын үсгээ хэзээ ч бүтнээр нь бичиж болохгүй.
2. Хэрэв та одоо байгаа бүх нийгмийн сүлжээнд данстай бол энэ нь та бүгдийг нь гарын үсэг зурах хэрэгтэй гэсэн үг биш юм - энэ бол зүгээр л тэнэг зүйл бөгөөд хамгийн алдартай 3-5 нь танд зуу дахин их нөлөө үзүүлэх болно.
3. Захиа илгээж буй шуудангийн хайрцганд яагаад гарын үсэг зурсан гэдгээ бүү заа, тэгвэл энэ нь та мөн болох нь тодорхой болно.
4. Хөдөлгөөнт зургуудыг бүү ашигла, тэдгээр нь зөвхөн таны захианд дарамт учруулах бөгөөд зөв харуулах магадлал багатай.

Захидал дахь зөв гарын үсэг дараах байдалтай байна.

1. Захидал дахь гарын үсэг нь хүндэтгэлтэй... (цэвэр хувийн бодол) гэсэн үгээр эхэлнэ.
2. Өнгө, тод фонт нэмэх, гэхдээ гол зүйл бол үүнийг хэтрүүлэхгүй байх, хэт тод, бүдгэрсэн байхаас зайлсхийх, магадгүй лого дээрээ ашигласан өнгө аясыг ашиглах явдал юм.
3. Зураг, лого нь зан чанар, дурсамжийг нэмж өгдөг.
4. Нийгмийн сүлжээ нь таныг анхааралдаа авахаас гадна таны вэб сайт руу орох урсгалыг нэмэгдүүлэх болно.
5. Дүрслэл нэмэхийн тулд тусгаарлагч (босоо шугам) нь бас тохиромжтой бөгөөд энэ нь ач холбогдол өгч, анхаарал төвлөрүүлэх болно.

Одоо имэйлд ямар гарын үсгийг харахыг хүсч байгаагаа шийдсэний дараа бид хүснэгт үүсгэж эхэлнэ. Би өөрийнхөө жишээг ашиглан бүтээлийн зарчмыг харуулах бөгөөд энэ гарын авлагыг ашигласнаар та өөрийн үзэмжээр "бүтээл" бүтээх боломжтой болно.

Хүснэгтийн ачаар и-мэйл клиент зөвхөн хүснэгтийн утгыг таньж чаддагтай адил элементүүдийн бүтэц тасалдахгүй. Үгүй бол эмх замбараагүй байдал нь таны төлөвлөж байсан шиг харагдахгүй болно.

1. За ингээд зам дагуу явцгаая Оруулах ⇒Хүснэгт миний хувьд 5X4 хэмжээтэй байх бөгөөд тав нь нэг зураг, 4 дүрс байна. Нийгмийн сүлжээ, дөрөв нь текстийн мөр юм.

Та ийм ширээтэй байх ёстой.

2. Зүүн баганын бүх нүдийг сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу. Гарч ирэх контекст цэснээс Нүдүүдийг нэгтгэхийг сонгоно уу.

1. Эдгээр үйлдлүүдийн үр дүнд зүүн багана зураас арилах бөгөөд одоо зураг оруулах цаг болжээ.
2. Хэрэв зураг хэтэрхий том бөгөөд үүнээс болж хүснэгтийн доод эгнээ нүүсэн бол зураг дээр хулганы баруун товчийг дарснаар хэмжээг өөрчлөх боломжтой бөгөөд үүнийг бүхэлд нь цэнхэр дөрвөлжин тэмдэглэнэ. периметр. Курсорыг доод булангийн дөрвөлжин дээр диагональ байдлаар байрлуулснаар хоёр талт сум хэлбэртэй болж, RMB дарж, зургийн зүүн дээд буланд чирж, хэмжээгээр нь шахна.
3. Нүднүүд зэрэгцсэн, гэхдээ бид үүнийг хийхийн тулд зургийг голчлох хэрэгтэй, бид мөн шаардлагатай хэлбэрээр баганыг шахах болно;
4. Хүлээн авсан үр дүн нь сэтгэл ханамжтай байгаа тул бид цаашдын үйл ажиллагаанд шилжинэ. Зөвлөмж: Хэрэв та үйлдлийг цуцлах шаардлагатай бол Ctrl+Z товчийг ашиглана уу. Дашрамд хэлэхэд энэ цуцлах арга нь олон програм дээр ажилладаг.

3. Дээд талын мөрийг сонгоод, дээр нь дарж, "Merge Cells" сонголтыг сонгоод, дараагийн хоёртой ижил зүйлийг хийж, сүүлчийнх нь үлдээнэ үү.

4. Талбаруудыг бөглөнө үү, үсгийн хэмжээг 8-10-аас ихгүй байна. Бид доод дөрвөн баганад нийгмийн логог оруулах болно (би нийтлэлийн төгсгөлд бэлэн дүрсний архивын холбоосыг өгөх болно).

5. Оруулсаны дараа бүх зүйл дахин ажиллаж байгааг харж болно, тийм ч чухал биш, бид гэрэл зурагтай адил зүйлийг хийж, эхлээд бид үүнийг шахаж, дараа нь нүдийг тохируулсан.

6. Энэ бол миний авсан зүйл, гэхдээ энэ нь бүгд биш юм.

7. Хүснэгтийг сонгох - Properties зүйлийг сонгоно уу.

8. Хүснэгтийн хүрээ: утгыг 0 pt болгож тохируулах;
Эсийн зай: ихэвчлэн 0.05-0.09 инч энэ жишээндБи үүнийг хамгийн бага гэж тохируулсан;
Шугамын хамгийн бага өндөр 0.5.

Миний жинхэнэ гарын үсэг одоо ийм харагдаж байна, хэрэв та үүнийг шалгаж болно Миний блогын шинэчлэлтүүдийг захиалаарай. Таны хийх ёстой зүйл бол холбоос нэмэх бөгөөд бүх зүйл бэлэн болно.

9. Блогын холбоосыг ажиллуулахын тулд түүнийг сонгоод, засварлагчийн хэрэгслийн самбар дээрх "гинжин холбоос" дүрс дээр товшоод өөр зүйл хийх шаардлагагүй - URL нь өнгө өөрчлөгдөхөөс тодорхой харагдах тул ажиллах болно. сонгодог цэнхэр.

Нийгмийн сүлжээнүүдийн хувьд энэ нь илүү их хугацаа шаардагдах болно, эхлээд өөрийн профайл руу, жишээлбэл, хөтчийн хаягийн мөрөнд байгаа facebook руу орж, url хаягаа хуудас руугаа хуулна уу.

Google засварлагч руу очоод харгалзах сүлжээ, дараа нь "гинжин холбоос" дээр товшоод хуулсан URL-г гарч ирэх талбарт буулгаж, "Хэрэглэх" товчийг дарна уу.

10. За, эцэст нь бид захидалд гарын үсэг зурах эцсийн шатанд ойртож байна.

Өөрийн бүтээлийг сонгоно уу Ctrl + A;
Ctrl + C хуулах;
Өгүүллийн эхэнд хийсэн шиг Gmail шуудангийн хайрцгийнхаа тохиргоог нээнэ үү, хэрэв тэнд байсан бол хуучин гарын үсгээ устгасны дараа гарын үсгээ оруулна уу. Өөрчлөлтүүдээ хадгална уу.

Хэрэв гэнэт бүх зүйл буруу болвол өөрчлөлтүүдийг хадгалж, хуудсыг дахин ачаалсны дараа бүх зүйл жигд байх ёстой. Хоёр дахь шуудангийн хайрцаг руугаа шалгалтын захидал илгээж, үр дүнг харна уу.

Сонголт №3

Онлайн гарын үсэг үүсгэгч

Дээрх аргуудын өөр нэг хувилбар бол үйлчилгээ юм Hubspot гарын үсэг үүсгэгчҮе тэнгийнхнээсээ ялгаатай нь үнэ төлбөргүй, үүрэг хариуцлагаа сайн биелүүлдэг, ашиглахад хялбар байдаг.

Өөрийгөө хараарай, Yandex үсгээр бичсэн миний гарын үсэг нь өгсөн зурган дээрхтэй бараг ижил харагдаж байна.

Сул талууд нь:

Сайтын орос хэллэг байхгүй, гэхдээ хэрэв та англи хэл мэдэхгүй бол үүнийг хялбархан засах боломжтой;
Орос хэл дээрх олон нийтийн сүлжээ ч байхгүй.

Өөр нэг чухал цэгҮүсгэсэн гарын үсгээ шуудангийн дансандаа оруулсны дараа та үүнийг засах, англи үсгийг орос үсгээр сольж, текст, өнгийг өөрчлөх боломжтой.

Дүгнэлт: Имэйл гарын үсэг нь маргаангүй ашигтай хэрэгсэл бөгөөд үүнийг үл тоомсорлож болохгүй, ялангуяа хэрэв та бизнес эрхэлдэг бол.

-тай амласан холбоос нийгмийн дүрсүүдминий Yandex диск рүү.
Төрөл бүрийн зориулалтаар, амт бүрт зориулсан үнэгүй шуудангийн хайрцгийн хаягуудын жагсаалтын тухай сонирхолтой сайтын тойм бүхий видеог үзэхийг танд зөвлөж байна.

Анхдагч харилцааны хэрэгсэл болох шуудан гарч ирэх үед ч захидалд гарын үсэг зурах хатуу уламжлал бий болсон. Цаасан мессежийн зохиогчид текстийг үзэгний эцсийн цохилтоор дуусгах үүрэгтэй гэж үзсэн - хэнээс. Текстийн агуулга, мэдээжийн хэрэг, хүлээн авагч (түүний хүлээн авагч) -аас хамааран "Хүндэтгэсэн...", "Хайрт чинь...", "Би чамайг чанга тэвэрч үнсэж байна, чинийх" гэх мэт гарын үсэг. ..”, “Их хүндэтгэлтэйгээр...” гэсэн бичгүүдийг шуудангийн мессежийн доод талд байрлуулсан байна. " гэх мэт.

Өмнөх шигээ бүх сонголтыг тоолох боломжгүй, одоо бүр илүү. Эрхэм уншигч, захидалд гарын үсэг зурах заншил хүчин төгөлдөр гэдгийг энд хэлэх гэсэн юм цахим шуудан. Хатуу байдал, оюун ухаан, ухамсар, зүгээр л гоо үзэсгэлэнгийн төлөө гэж та мэднэ. Гадаад төрхмессеж, зарим хэрэглэгчид онлайнаар гарын үсэг зурдаг.

Мөн энэ боломжийг үл тоомсорлож болохгүй. Надад итгээрэй, энэ нь танд маш их хэрэгтэй байж магадгүй юм. Ялангуяа та ямар нэгэн бизнес эрхэлдэг эсвэл хэн нэгэнтэй уулзахаар шийдсэн бол. Түүнээс гадна, үүнийг хэрхэн ашиглах талаар сурахын тулд та ердөө хоёр минут зарцуулах хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд Gmail, Yandex, Mail.ru гэх мэт алдартай үйлчилгээнүүдэд имэйлийн гарын үсгийг хэрхэн үүсгэх талаархи гарын авлагыг авч үзэх болно.

Анхаарна уу. Хэрэв энэ нийтлэлд гарын үсэг зурахыг хүсч буй үйлчилгээг тайлбарлаагүй бол өгсөн гарын авлагыг ашиглан энэ сонголтын тохиргоог өөрөө хайж үзээрэй. Олон интерфейс дээримэйл тохиргоо

тодорхой ижил төстэй байдал бий.

Gmail

1. Өөрийн шуудангийн хайрцгийн профайл дотор баруун дээд буланд байгаа арааны дүрсний доор байрлах унждаг цэсийг нээнэ үү.

2. Хэсгүүдийн жагсаалтаас "Тохиргоо" дээр дарна уу.

3. Эхний табыг бага зэрэг доош гүйлгэ. "Гарын үсэг" блокийн хоёр дахь товчлуур дээр дарж маягт гарч ирнэ.

4. Засварлах товчлуурын самбарын доорх талбарт гарын үсэг оруулна уу.

Анхаар!

Хэрэв та үүнийг үсгээр ишлэхийн өмнө байрлуулахыг хүсвэл оруулах талбарын доорх "Энэ гарын үсгийг нэмэх..." нүдийг товшино уу.

5. Бичлэг зөв эсэх, оруулсан текстийн форматад сэтгэл хангалуун байгаа эсэхийг шалгана уу. Хэрэв бүх зүйл "OK" бол табын доод хэсэгт байрлах "Өөрчлөлтийг хадгалах" товчийг дарна уу. Одоо та хэн нэгэнд мессеж үүсгэж, илгээхээр шийдсэн бол маягтанд таны үүсгэсэн гарын үсгийг автоматаар оруулах болно. Өөрөөр хэлбэл, та үүнийг байнга үүсгэх шаардлагагүй болно. Yandex 1. Баруун талд

дээд самбар

араа товчийг дар.

2. "Бүх тохиргоо" унадаг цэснээс "Хувийн мэдээлэл, гарын үсэг, паспорт" гэсэн эхний зүйлийг дарна уу.

3. Анхдагч байдлаар, үйлчилгээ нь хэрэглэгчийн өгөгдлийг (нэр, овог, утасны дугаар) ашиглан дор хаяж нэг гарын үсэг үүсгэдэг. Гэхдээ та анхдагч сонголтыг үргэлж өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд нээгдэх "Нэмэх ..." хуудсан дээр дарж, текстийг талбарт оруулна уу.

6. Хэрэв танд хэд хэдэн гарын үсэг байгаа бол (жишээ нь тохиргооны хуудасны блокуудад байгаа) "Гарын үсэг сонгох" нэмэлтийн нүдийг чагтална уу. Ингэснээр та захидал бичих, форматлах явцад бүтээсэн дээжийг сонгох боломжтой болно.

7. Гарын үсэг оруулах ажлыг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ.

• Курсороо байршуулсан гарын үсгийн баруун талд аваач. Сум гарч ирэх үед товшино уу.
• Унждаг цэснээс шаардлагатай сонголтыг сонгоно уу.

Mail.ru

1. Баруун дээд буланд байрлах өөрийн нэвтрэх (мэйл хаяг) дээр дарна уу.

2. Самбарын "Мэйлийн тохиргоо" хэсэгт очно уу.

3. "Илгээгчийн нэр, гарын үсэг" гэсэн дэд хэсгийг дарна уу.

4. "Нэр..." болон "Гарын үсэг" талбарт зааж өгнө үү шаардлагатай мэдээлэл. "Хадгалах" дээр дарна уу.

Хэрэв та хэд хэдэн сонголт нэмэх шаардлагатай бол "Нэмэх ..." дээр товшоод талбаруудыг бөглөнө үү.

Анхаар!

"Өгөгдмөл" сонголт дахь "шалгах тэмдэг" нь энэ гарын үсэг автоматаар үсгийн талбарт нэмэгдэх болно гэдгийг харуулж байна.

5. Зүүн дээд буланд байгаа “Захидал бичих” товчийг дарна уу. Үүсгэсэн гарын үсэг бүхий мэдүүлгийн маягт дэлгэц дээр гарч ирнэ.

Ukr.net

1. Өөрийн профайл дээр нэвтрэхийнхээ хажууд байрлах “гурван судал” товчийг дарна уу.

2. "Бүртгэл" дэд хэсгийг нээнэ үү.

3. "Гарын үсэг" талбарт шаардлагатай бичвэрийг оруулна уу.

4. "Байршуулах" нэмэлтээс байршлыг сонгоно уу: хариултын дараа, захидлын төгсгөлд.

ТөлөвИмэйл үйлчлүүлэгчдэд онлайн үйлчилгээнүүдийн нэгэн адил гарын үсэг зурах нь нэн тэргүүний асуудал юм.

Жишээ болгон Microsoft-ын Outlook и-мэйл програмыг ашиглан түүнтэй ажиллахыг харцгаая.

Захидлын төгсгөлд "хүндэтгэсэн" гэсэн гарын үсэг нь эелдэг байдлын стандарт томъёо юм. Захиагаа үргэлж ийм хэллэгээр дуусгах шаардлагатай юу? Орос, англи хэл дээр хэрхэн зөв бичих вэ? Жишээнүүдийг харцгаая.

Сэдвийн талаархи материалыг татаж авах:

Хүлээн авагчтай холбоотой бизнесийн захидлыг хэрхэн дуусгах вэ Албан захидалд санамсаргүй хэллэг байдаггүй. Стилистик нь зохиогчоос үгээ товч бөгөөд анхааралтай сонгохыг шаарддаг. Хаалтын хэллэг нь эерэг сэтгэл хөдлөлийг бэхжүүлж, өөртөө итгэх итгэл, талархалыг нэгэн зэрэг илэрхийлдэг. Тодорхой гарын үсэг нь дэмжлэг үзүүлэхэд тусална

, зорилгодоо хүрэхэд хувь нэмэр оруулдаг. Ярилцагчаа хүндэлж, текстийг уншихад таатай байхаар зохио. Эелдэг байдал нь мэргэжлийн ур чадвар хосолсон мэргэжилтний ур чадварыг илтгэнэ.

Албан захидал үргэлж тодорхой зорилготой байдаг. Зорилго нь текстийн бүтцийг тодорхойлдог. Ерөнхийдөө текст нь хэд хэдэн семантик хэсэгт хуваагддаг: танилцуулга, асуудлын мэдэгдэл, аргумент, дүгнэлт.Хэсэг бүр нь тодорхой үүрэг гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, танилцуулга нь гол санааг ойлгоход бэлтгэдэг. Дүгнэлт - хүсэлт, итгэл найдварыг илэрхийлдэг , цаашдын хамтын ажиллагааг бидэнд баталгаажуулж байна.

Байгууллагын тэргүүний ажилтанд талархлын захидал

Анхаар!Даалгавар бүрийн хувьд нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн томъёо байдаг. Захиагаа эелдэг байдлаар дуусгаснаар та хамтрагчаа хүндэлж, эерэг сэтгэл хөдлөлийг бий болгож, тааламжтай сэтгэгдэл үлдээж байгаагаа харуулж байна.

Захидлын төгсгөлд "хүндэтгэсэн" гэж хэрхэн бичих вэ

Ажил хэргийн захидал харилцааны нэгдсэн журам, түүнийг авчрах нийтлэг стандартуудхувьд ердийн томоохон компаниуд. Дизайн хэвлэмэл хуудас , мессежийн төгсгөлд "автограф" гэсэн хэлбэр нь нэг хэсэг болно Байгууллагын соёл, хэв маягийн элемент. Энэ нь цаасан эсвэл цахим харилцаа холбоо эсэхээс үл хамааран нэг стандартыг дагаж мөрдөх нь нарийн ширийн зүйл, чухал нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх үзүүлэлт юм.

Бизнесийн захидал харилцааны хэд хэдэн төрөл байдаг эцсийн хэллэгүүд. Тэдний сонголт нь хүлээн авагчийг сайн мэддэг эсэхээс хамаарна. Жишээлбэл, дахь "хүндэтгэсэн" гарын үсэг албан бичигтөвийг сахисан шинж чанартай байдаг. Хэрэв та хамтрагчийнхаа анхаарлыг ямар нэгэн зүйлд төвлөрүүлэх эсвэл түүнд хүсэлтийг дахин сануулахыг хүсвэл хязгаарлагдмал хэллэгийг ашигла:

• Хүндэтгэсэн...
• Хүндэтгэсэн...
• Сайн сайхныг хүсэн ерөөе...

Эелдэг байдлын эцсийн томъёог сонгохдоо танил байдлаас зайлсхийхийг хичээ. Та захидал бичиж буй хүнээ хэр сайн мэддэгээ санаарай. Хэрэв танил бол албан ёсны хэв маягийг баримтал.

Хариултыг цахим сэтгүүлийн редакторуудтай хамтран бэлтгэв. Нарийн бичгийн даргын лавлах».

Мария БЕЛДОВА хариулав.
-тай. n. -тай. VNIIDAD, салбарын мэргэжилтэн баримт бичгийн дэмжлэгудирдлага

Түнш эсвэл үйлчлүүлэгч рүү захидал илгээхдээ бид юу хүлээж байна вэ? Ингэснээр бидний мэдээлэл, тэр байтугай сөрөг мэдээлэл нь хүлээн авагчдад таатай сэтгэгдэл төрүүлж, хариу үйлдэл эсвэл шийдвэрийг өдөөдөг. Хэрэв та захидал харилцааны ёс зүйн дүрмийг дагаж мөрдөж, захидлыг зөв форматлаж, текстийг бэлтгэж чадвал энэ нь хүрч болно Өндөр чанар. Таны текст дунд зэргийн хэмжээтэй байх ёстой; шаардлагатай аргументууд, тодорхой хэллэгийг агуулсан, мэдээллийг хамгийн сайн дамжуулах бүтэцтэй байна.

Техник 1. Чухал зүйлийг хоёрдогчоос нь салга

Бизнес захидлын текст нь хангалттай урттай байх ёстой...

Бүрэн хариултыг үнэгүй авах боломжтой

Захидлын төгсгөлд "хүндэтгэсэн": таслалтай эсвэл таслалгүй

Эелдэг байдлын эцсийн хэлбэрийг текстийн төгсгөлд өгсөн болно. Энэ нь огноотой ижил босоо шугам дээр баруун талд байрладаг. Уг өгүүлбэрийг үндсэн бичвэрээс хоёроос гурван зайгаар тусгаарлана. Бага зэрэг доогуур байрладаг "Гарын үсэг" , үүнд хөрвүүлэгчийн албан тушаалын нэр, түүний хувийн гарын үсэгболон шифрийг тайлах. Энэхүү зохицуулалт нь баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлагыг тодорхойлсон ГОСТ 6.30-97 стандартад нийцдэг. Мэдээлэл нь албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр гарсан эсвэл хувийн шинж чанартай бол албан тушаалын нэр, гарын үсгийн хуулбарыг оруулаагүй болно.

Захидлын төгсгөлд "хүндэтгэсэн" гэж яаж бичих вэ: таслалтай эсвэл таслалгүй гэсэн асуултад тодорхой хариулт алга байна. Хоёр сонголт хоёулаа хүчинтэй. Тэмдэг байхгүй бол хайхрамжгүй байдал, тэр ч байтугай бичиг үсэг үл мэдэх явдал гэж ойлгож болно. Нөгөөтэйгүүр, цэг таслалыг хэрэглэх дүрмийн дагуу энэ таслалыг хэрэглэж болохгүй. Орос хэлний дүрмийн үүднээс авч үзвэл тэмдэг нь илүүц юм. "Хүндэтгэсэн" гэсэн үг нь оршил үг биш, гарын үсэг нь хаяг биш юм. Энэ хэллэг нь "Энэ захидлыг Н.Н танд зориулж бичсэн" гэсэн утгатай. Үүний нэгэн адил товчилсон хувилбарт дүрмийн дагуу таслал тавьдаггүй.

Практикт яагаад ийм олон удаа тохиолддог вэ? IN захидал харилцааны дүрэм Англи, Герман болон бусад Европын хэлэнд энэ тэмдэг шаардлагатай. Англи хэл дээрх захидлын төгсгөлд "хүндэтгэсэн" гэсэн хэллэг нь зөвхөн графикаар төдийгүй цэг таслалаар тусгаарлагдсан байдаг. Цаг хугацаа өнгөрөхөд энэ нь дүрмийн хувьд буруу байсан ч энэ дүрэм орос хэлний хэм хэмжээний нэг хэсэг болжээ.

Захидлын дүгнэлт: "хүндэтгэсэн" хэллэгийн жишээ бичих

Англи хэл дээрх бизнесийн захидалд "хүндэтгэсэн" гэж хэрхэн бичих вэ

Дүрэм Англи хэл дээрх бизнесийн харилцаа холбоо ОХУ-д батлагдсантай олон талаараа төстэй. Төгсгөлд нь хүлээн авагчид цаг зав гаргасанд талархаж, захидал харилцаагаа үргэлжлүүлэх хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлнэ. Нийтлэг хэллэгүүдийг бас ашигладаг: "хүндэтгэсэн", "баярлалаа", "сайн сайхныг хүсч байна". Дараа нь шинэ мөрөнд эмхэтгэгчийн овог нэр, түүний албан тушаалыг зааж өгнө. Жишээ авч үзье: англи хэл дээр "хүндэтгэсэн ..." захидалд хэрхэн гарын үсэг зурах вэ?

Хүснэгт 1. Эцсийн томъёонууданглиар эелдэг байдал

Стандарт хэллэгийг эелдэг, зөв ​​ашиглах чадвар нь мэргэжлийн ур чадвар, хэлний мэдлэгийн түвшин юм. IN Англи үсэг"хүндэтгэсэн" гэсэн хэллэгийг янз бүрээр илэрхийлж болно. Гадаад түншдээ зориулж текст зохиохдоо бүх хүчин зүйлийг харгалзан үзэж, хамгийн тохиромжтой орчуулгыг сонгох хэрэгтэй.

Захидалд хэрхэн зөв гарын үсэг зурах вэ: "хүндэтгэсэн" болон бусад эелдэг байдлын томъёо

Мессеж бичихдээ илгээгч нь нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартаас гадна сайн зан үйлийн дүрмийг баримтлах ёстой. Хэрэв та танихгүй хүнд захидал бичиж байгаа бөгөөд хаяг нь албан ёсных бол тогтоосон хэллэгийг ашиглана уу. Стилистик бизнесийн яриахэллэгийн сонголтыг хатуу хязгаарладаг.

Хэрэв хамааралтай бол имэйл захидал эсвэл сайн мэддэг хүмүүстэйгээ харьцахдаа эелдэг, зөв ​​байхын зэрэгцээ хатуу дүрэм журмаас хазайж чадна. Албан бус харилцаанд хүлээн зөвшөөрөгдөх эцсийн хэллэгүүдийн цөөн хэдэн жишээг авч үзье.

Хүснэгт 2. Альтернатив хаалтын илэрхийллийн хэрэглээ