1c-д боловсон хүчний хүснэгтийг хэрхэн хэвлэх вэ. Боловсон хүчний хуваарь. Шинэ боловсон хүчний нэгжид орж байна

Ажилчдын ширээаж ахуйн нэгжүүдэд дараахь зүйлийг зөвшөөрдөг.

• Байгууллагын бүтцийг бий болгох;
• Хэлтсийн ажилчдын тоог тогтоох;
• Ажилчдын цалин хөлсний төлөвлөсөн хэмжээнд хяналт тавих;
• Тэтгэмжийн хэмжээг тогтоох;
• Сул орон тоог сонгох ажлыг хялбарчлах.

Байгууллага нь 1С 8.3 ZUP хөтөлбөрт орон тооны хүснэгтийг хадгалах эсэхээ сонгох эрхтэй.

• Эхний тохиолдолд, орон тооны хүснэгтийг сахиагүй тохиолдолд ажилд авах, түүнчлэн ажилтны өөр хэлтэст шилжих үед та албан тушаалын лавлахаас албан тушаал сонгож, түүний ажлын байрыг бүрэн дүрслэх хэрэгтэй. хөдөлмөрийн нөхцөл, төлбөрийн хэмжээ.
• Хоёрдахь тохиолдолд, 1С ZUP 8.3-т орон тооны хүснэгтийг хөтөлж байх үед ажлын байр, нөхцөл, төлбөрийг тайлбарлах чиг үүргийг орон тооны хүснэгтээр авдаг. Ажлын байрыг боловсон хүчний лавлахаас сонгоно.

1С 8.3 ZUP дээр боловсон хүчнийг хэрхэн яаж тохируулах вэ

Би ажилтнуудын хүснэгтийг хаанаас олох вэ?

Тохиргоо -> Боловсон хүчний бүртгэл -> Боловсон хүчнийг тохируулах:

• Боловсон хүчний нөөцийг хадгалж байна - 1C ZUP программд боловсон хүчний хүснэгтийг хөтлөх шаардлагатай бол энэ хайрцгийг шалгана;
• Ажилтны баримт бичгийг орон тооны хуваарьтай нийцэж байгаа эсэхийг автоматаар шалгах- ажилтан бүрийн элсэлтийн болон шилжүүлгийн баримт бичгийг бүртгэхээс өмнө шалгахын тулд энэ нүдийг шалгахыг зөвлөж байна. сул газарболовсон хүчний хүснэгтэд;
• Боловсон хүчний өөрчлөлтийн түүхийг хадгалдаг- Хэрэв чагтыг чагталвал байгууллага нь 1С ZUP дахь орон тооны хүснэгтийн зургийг хүссэн үедээ сэргээх боломжтой бөгөөд эсрэгээр, тэмдэглэгээг тэмдэглээгүй бол боловсон хүчний зохицуулалтын өөрчлөлтийн түүх хадгалагдахгүй эсвэл шалгах нүдийг эхлээд тэмдэглээд дараа нь тэмдэглээгүй бол алга болно;
• Цалин, тэтгэмжийн "хаалт" ашигладаг- Хэрэв цалингийн хэмжээг тогтоохдоо доод ба дээд хязгаарыг ашигладаг бол та дараах нүдийг чагтална уу.

Ажилтны албан тушаал нь зэрэглэл, ангиллыг ашигладаг- албан тушаалын жагсаалтад, жишээлбэл, "Слесарь 4-р зэрэглэл"-ийг оруулахгүй, зөвхөн "Слесарь" гэж оруулахгүйн тулд орон тооны хүснэгтийн албан тушаалын тайлбарт ангиллыг тогтооно.

1С ZUP орон тооны хүснэгтэд цалинг хэрхэн өөрчлөх вэ

1C ZUP 8.3 хөтөлбөрт байгаа боловсон хүчний хүснэгтэд нэвтрэх боломжтой: Үндсэн -> Ажилтны хүснэгтийг Ажилтан -> Ажилтны хүснэгт хэсгээс авах боломжтой.

Боловсон хүчний түүхийг хөтлөхгүйгээр

Хэрэв боловсон хүчний тохиргоонд ажилтнуудын түүхийг идэвхгүй болгосон бол:

• Ажилтны нэгжийг Ажилтны лавлахад нэмдэг:

• Ажилтны нэгжийг өөрчлөх нь ажилтнуудын лавлах байрлалд хийгдсэн бөгөөд хуучин утгыг хаана ч хадгалдаггүй;

• Орон тооны бүртгэлд албан тушаал хаагдсан байна. Ажилтны албан тушаалыг хаахын тулд та Хаагдсан, ашиглаагүй гэсэн нүдийг сонгоод, орон тоо хүчингүй болсон огноог зааж өгөх ёстой.

Боловсон хүчний түүхийг хөтлөхдөө

1С ZUP 8.3-т орон тооны хүснэгтийн түүхийг хөтлөх тохиолдолд бүх өөрчлөлтийг зөвхөн дараахь баримт бичгүүдийг ашиглан албан ёсны болгож болно.

• Ажилтны хүснэгтийг 1С ZUP-д орон тооны хүснэгтийг батлах баримт бичгийг ашиглан оруулсан болно.

Боловсон хүчний хуваарийн өөрчлөлтийг баримт бичигт бүртгэдэг. Ажилтны албан тушаалыг өөр өөр өнгөөр ​​​​заав:

• Албан тушаал нэмэх товчийг дарахад орон тооны хүснэгтэд шинэ албан тушаал орж, ногоон өнгөөр ​​тодорно.
• Байршил өөрчлөх товчлуур нь одоо байгаа орон тоог засварлахад зориулагдсан. Засвар хийсний дараа орон тооны албан тушаалыг цэнхэр өнгөөр ​​тодруулсан болно.
• Байрлалыг хаах нь Close Position товчийг ашиглан хийгддэг. Хаалттай орон тооны албан тушаалыг улаанаар тэмдэглэв.

Хуучин боловсон хүчний зохицуулалт руу буцахын тулд орон тооны хуваарь дахь өөрчлөлтийг бүртгэсэн баримт бичгийг цуцлахад л хангалттай.

Юу хийх вэ, хэрэв боловсон хүчний баримт бичигорон тооны хуваарийг дагаж мөрдөөгүйн улмаас хийгээгүй 1С ZUP-ийг манай видео хичээл дээр авч үзсэн болно.

1C ZUP 8.3-д боловсон хүчний хүснэгтийг хэвлэх боломжтой. Ажилтны маягт дахь Хэвлэх товчийг дарснаар хэвлэх маягтын унадаг жагсаалт нээгдэнэ.

• Гарын үсэг зурах боловсон хүчний хүснэгт – дэлгэцийн тохиргооны сонголт бүхий тайлан:

• Боловсон хүчний шинжилгээ:

Та манай видеоноос 1C 8.3 ZUP дахь орон тооны хүснэгтийг хэрхэн өөрчлөх талаар илүү ихийг мэдэж болно.

Байгууллагад боловсон хүчний хүснэгтийг хөтлөх нь маш тохиромжтой. Хэзээ ч та нийт нэгжийн үнэ, хэдэн хүн ажиллаж байгаа, хэр их шаардлагатай байгааг олж мэдэх боломжтой. Орон тооны хүснэгтийг ажилтнуудын тодорхой нэгжид ажилчдыг ажилд авах, шилжүүлэхэд зориулсан боловсон хүчний баримт бичигт ашигладаг.

Ингээд авч үзье алхам алхмаар зааварчилгаа 1С 8.3 ZUP-д шинэ боловсон хүчний хүснэгтийг хаанаас олох, хэрхэн бий болгох, одоо байгаа баримт бичигт хэрхэн өөрчлөлт оруулах, ажилтны цалинг хэрхэн өөрчлөх талаар.

Юуны өмнө бидний авч үзэж буй функцийг идэвхжүүлэхийн тулд та зарим тохиргоог хийх хэрэгтэй. Тэдгээр нь "Тохиргоо" - "Хүний нөөц" цэсэнд байрладаг.

Гарч ирсэн цонхон дээр "Ажилчдын тоог тохируулах" холбоосыг дагана уу. Таны өмнө маягт гарч ирэх бөгөөд таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол "Ажилтныг хадгалж байна" гэсэн зүйл дээр туг байрлуулах явдал юм. Мөн энэ маягт дээр та боловсон хүчний баримт бичгийг орон тооны хуваарьтай нийцэж байгаа эсэхийг автоматаар шалгах, түүх хөтлөх гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой.

Боловсон хүчнийг батлах

Та 1С ZUP дахь ажилтнуудын хүснэгтийг "Боловсон хүчин" цэснээс олох боломжтой. Эхний алхам бол үүнийг батлах явдал юм. Үүнийг ижил нэртэй баримт бичгээр хийдэг.

Хэрэв урьд нь зөвшөөрөл хийгээгүй бол орон тооны хүснэгтийг батлах боломжтой болно. IN энэ тохиолдолдЭнэ баримт бичгийг аль хэдийн үүсгэсэн бөгөөд бид "Шинэ орон тооны хүснэгтийг батлах" холбоосыг дагаж мөрдөөрэй.

Шинэ баримт бичгийн хэлбэр таны өмнө гарч ирнэ. Түүний толгой хэсэгт энэхүү орон тооны хүснэгт хүчин төгөлдөр болох байгууллага, хэлтэс, сарыг заана.

Бид өмнө нь хоёр орон тоо баталж байсан тул баримт бичгийн хүснэгтийн хэсгийг автоматаар бөглөсөн. Эхний зөвшөөрлийг бий болгох тохиолдолд та шаардлагатай бүх албан тушаалыг нэмэх хэрэгтэй.

Албан тушаал нэмэх, мөн аль хэдийн үүсгэсэн дээр хулганы зүүн товчийг давхар товших үед түүний карт нээгдэнэ. Үүнд та хэлтэс, албан тушаалыг зааж өгөх хэрэгтэй. Нэрийг автоматаар үүсгэх бөгөөд хэрэв хүсвэл өөрчлөх боломжтой. Нэгжийн тоо, ажлын хуваарийг мөн энд тогтоодог. Манай тохиолдолд энэ нь тав хоногийн хугацаа юм.

"Төлбөр" таб дээр зэрэглэлийг зааж өгсөн болно (хэрэв өмнө нь тохируулсан программд зэрэглэлээр засвар үйлчилгээний функц идэвхжсэн бол). Хүснэгтийн хэсэгт орон тооны хүснэгтийн энэ албан тушаалд хамаарах бүх төрлийн төлбөрийг жагсаав. Манайд бол захирал зөвхөн 70 мянган рублийн цалин авдаг.

Төлбөртэй мөрийг цэнхэр өнгөөр ​​тодруулж, тайлбар дээр "Цалин нэмсэн (+ 5,000);" гэсэн бичвэр байгааг анхаарна уу. Энэ нь ШР-ийн энэ албан тушаалыг өмнө нь бага хэмжээгээр баталсан гэсэн үг юм. Шинэ албан тушаал үүсгэх үед ийм тайлбар гарч ирэхгүй бөгөөд мөр нь ердийн хар өнгөтэй байна.

"Нарийвчилсан" таб дээр та нөхцөл байдал, мөн чанарыг зааж өгөхөөс гадна амралтаа тохируулах боломжтой.

Үүсгэсэн орон тоонд шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулсны дараа "OK" товчийг дарна уу. Энэ нь "Ажилчдын хуваарь батлах" баримт бичигт харагдана.

Баримт бичигт бүх байрлалыг ижил аргаар нэмээд нийтлээрэй. Мөн -аас энэ баримт бичгийн"Хэвлэх" товчийг дарснаар та орон тооны хүснэгт, Т-3 маягтыг батлах захиалга үүсгэж болно.

Одоо боловсон хүчний хүснэгт рүү буцаж очоод жагсаалтад оруулсан бүх нэгжийг батлах огноог зааж өгөх болно. Энд та орон тооны хүснэгтийг баталсан, өөрчилсөн баримт бичгүүдийг үзэх, мөн эдгээр баримт бичгүүдийг үүсгэх боломжтой. Тайланг хэвлэхийн тулд "Хэвлэх" цэсийг ашиглана уу.

Албан тушаалын лавлах нь орон тооны хүснэгтийн өгөгдлийг харуулах болно ("Оруулсан" ба "Оруулсан огноо" багана). Энэ өгөгдөл нь мөн байрлалын карт дээр харагдах болно.

Цалин болон төлөвлөсөн хуримтлалын өөрчлөлт

Боловсон хүчний зөвшөөрлийг бий болгоход алдаа гарсан эсвэл тодорхой албан тушаалын хуримтлалыг өөрчлөх шаардлагатай тохиолдол байдаг. Ийм бүх үйлдлийг өмнө нь үүсгэсэн зөвшөөрлийн баримт бичигт хийж болно.

Ажилтны маягт дээр "Одоогийн орон тооны хүснэгтийг баталсан баримт бичгийг нээх" холбоос дээр дарна уу.

Нээгдсэн баримт бичигт шаардлагатай бүх өөрчлөлтийг хийж, илгээнэ үү. Мөн эндээс та ижил нэртэй товчлуурыг ашиглан төлөвлөсөн хуримтлалын өөрчлөлтийг үүсгэж болно.

Үүний үр дүнд энэ нь бий болно шинэ баримт бичиг, хаана ямар ажилчдад ямар хуримтлалыг томилсоныг зааж өгсөн болно. Эдгээр хуримтлагдсан огноог баримт бичгийн толгой хэсэгт заасан болно.

1C ZUP дахь боловсон хүчний хүснэгтэд хэрхэн өөрчлөлт оруулах вэ

Одоо байгаа орон тооны хүснэгтэд орон нутгийн өөрчлөлт оруулахын тулд (энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүтцэд тийм ч их нөлөөлдөггүй) 1С ZUP 3.1-д "Ажилчдын хүснэгтийн өөрчлөлт" баримт бичигт зориулагдсан болно. Та үүнийг "Боловсон хүчин" цэс болон боловсон хүчний жагсаалтын маягтаас олж болно. Хоёр дахь тохиолдолд "Одоогийн боловсон хүчний хүснэгтийг өөрчлөх" холбоос дээр дарна уу.

Энэ нь орон тооны хүснэгтийн зөвшөөрлийг бөглөхтэй төстэй тул бид энэ баримт бичгийг бөглөх зарчмыг тайлбарлахгүй.

Тайлан мэдээлэх

Энэ хөтөлбөрт боловсон хүчний талаар олон төрлийн стандарт тайлан байдаг. Тэдгээр нь "Боловсон хүчин" - "Боловсон хүчний тайлан" цэсэнд байрладаг.

Таны өмнө маягт нээгдэх бөгөөд эндээс та боловсон хүчний бүртгэлийн талаар олон тайлан гаргаж болно. Энэ ажилд шаардлагатай бүх тайлангууд нь "Ажилчдын хүснэгт" хэсэгт байрладаг.

Аливаа 1С програмыг анх нээхэд Startup Assistant автоматаар нээгддэг: хэрэглэгч зөвхөн тохирох нүдийг сонгосноор мэдээллийн баазын анхны тохиргоог шууд хийх боломжтой. Бид шинэ боловсон хүчний хүснэгтийг хэрхэн идэвхжүүлэх, тохируулах, нэвтрүүлэх талаар сонирхож байна.

ZUP хувилбар 3.1 нь үүнийг хадгалах гурван аргыг өгдөг:

• Энэ нь хөтлөгддөггүй тул боловсон хүчний бүртгэлд "Албан тушаал" лавлахыг ашигладаг. Жижиг арилжааны пүүсүүд ийм байдлаар бүртгэл хөтөлж болох ч үүнтэй зэрэгцэн статистикийн байгууллагад гар аргаар тайлан гаргах шаардлагатай болдог*;
• Боловсон хүчний бүртгэлд холбогдох лавлах номыг хэвлэмэл хуулбарыг бий болгоход ашигладаг бөгөөд энэ нь ажилтнууд ажилтнуудтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагагүй болгодог.
• Нэг буюу хэд хэдэн ажилтан албан тушаалд "хавсарсан". Энэ хамгийн сайн сонголтУчир нь томоохон компаниудболон төрийн байгууллагууд.

*Энэ тохиолдолд "Ашиглах..." гэсэн нүдийг тэмдэглээгүй боловч дараах сонголтуудад үүнийг шалгах шаардлагатай.

Хэлтсийн тохиргоо

Бид "Тохиргоо/Хэлтэс" хэсэгт зохион байгуулалтын хэлтэс үүсгэдэг.

Дэд хэсгийн дэлгэцийн цонхыг харцгаая.

Үүний дээд талд "Байгууллага" талбар байна. Хэрэв та нүдийг чагталаад сонирхож буй байгууллагыг сонговол жагсаалтад зөвхөн түүний хэлтэсүүд орно. Тохиромжтой болгох үүднээс "Дэлгэрэнгүй" дээр дарж хэлтсийн жагсаалтыг гурван харах горимд тохируулж болно.

• "Шаталсан жагсаалт" нь бүх хэлтсүүдийг харуулахгүй, зөвхөн сонгогдсон болон шатлалын дээгүүр байрласан хэсгүүдийг харуулах болно.
• "Жагсаалт" нь бүх хэлтсүүдийг дараалан харуулах бөгөөд дээд хэсэгт нь үүр оруулахгүй;
• Хамгийн тохиромжтой сонголт бол бүх хэлтэс, тэдгээрийн үүрлэсэн газрыг харуулсан "Мод" юм.

Албан тушаалуудыг тохируулах

Шинэ албан тушаал үүсгэхийн тулд "Create" дээр дарж, байрлалуудыг оруулна уу. Тэдний нэрийг гараар оруулах нь энгийн арга боловч оновчтой биш юм.

"OKPDTR-ээс сонгох" -ын жагсаалтаас сонгон орон тоог оруулах нь илүү зөв юм.

Хэрэв байрлал сонгогдвол жагсаалтад саарал болж, идэвхгүй болно.

OKPDTR-ийг хаасны дараа бид шинэ байр суурийг тодоор тодруулсан болохыг харах болно. Өөрөөр хэлбэл, хөтөлбөр нь энэ нь шинэ, хараахан хүчин төгөлдөр бус оруулга гэдгийг анхааруулж байна.

Албан тушаалыг ажилд ашиглахын тулд та үүнийг нээж, "Албан тушаал батлагдсан"-ыг идэвхжүүлэх ёстой (энэ оны 1-р сарын 1-ээс). ZUP програмын 3.1.5 хувилбараас хойш албан тушаалын картанд "Тайлан бөглөх өгөгдөл" гэсэн мөрийг нэмж оруулсан болно.

• OKPDTR код
• Шалгах дугаар
• Ангилал*.

*Тэдгээр нь статистикийн маягт 57-T бөглөхөд шаардлагатай байдаг тул хэрэв та зүгээр л "Create" товчийг дарж шинэ албан тушаалд орвол тайланг гараар үүсгэх шаардлагатай болно.

Хуваарь гаргахын тулд бид "Хэлтэс" ба "Албан тушаал"-ыг хооронд нь "холбосон" (тэдгээрийг урьдчилан эсвэл манай "ажилтан" -ын элементүүдийг бий болгохтой зэрэгцүүлэн оруулж болно).

Түүх

Хуваарь барих хоёр сонголт байдаг:

• Түүх хөтлөхгүйгээр*;
• Өөрчлөлтийн түүхтэй**.

* Өөрчлөлтийн түүхийг харах:

**Өөрчлөлтийн түүхтэй, өөрчлөлтийн баримт бичгүүдийн хамт харах:

"Орон тооны хүснэгтийг тусгай баримт бичгээр баталж, өөрчлөлтийн түүхийг хөтлөх" идэвхжүүлэх замаар түүхтэй сонголтыг нарийвчлан авч үзье.

Бидний үйл ажиллагааны дараа хуваарьт өөрчлөлт оруулах нь зөвхөн тусгай зөвшөөрлийн баримт бичиг*, өөрчлөлтийн тусламжтайгаар боломжтой тул орон тооны нэгжийг нээж, агуулгыг нь өөрчлөх боломжгүй болно.

*Хэрэв Зөвшөөрлийн жагсаалтад олон баримт бичиг байгаа бол өмнөх баримт бичгийг зөвхөн үзэхээр нээх боломжтой боловч засварлах боломжгүй. Үүнийг боломжтой болгохын тулд эхлээд баримт бичгийг нийтлэхээ болих замаар дараагийн баримт бичигт өөрчлөлт оруулахыг идэвхгүй болгох хэрэгтэй.

ZUP програмын албан тушаалуудтай ажиллах

Түүхгүйгээр "ажилтан" хэвээр үлдээсэн тохиолдолд "Албан тушаалыг орон тооны хүснэгтэд оруулав" гэсэн нүд, тухайн албан тушаал хүчинтэй болсон огноог тэмдэглэж (албан тушаалын хугацаа дуусах үед "Албан тушаал" гэснийг шалгана уу. устгасан ..." шалгах хайрцаг ба огноо).

Албан тушаалтай ажиллахдаа (өөрчлөлтийн түүхийг хадгалах сонголт) орон тооны хүснэгтээс албан тушаалыг танилцуулах, хасах огноо идэвхгүй бөгөөд цайвар өнгөөр ​​тодруулсан тул нүдийг шалгах боломжгүй юм. "Батлах" баримт бичгийг (өмнө дурдсан) байршуулсны дараа огноо, нүдийг автоматаар шалгана.

"Өөрчлөлтийн түүхтэй ..." горимд оруулсан байрлал нь дараах байдалтай байна.

Дүгнэж хэлэхэд, орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт орсон түүх байхгүй бол түүнийг үүсгэх, засах нь илүү хялбар боловч хэвлэсэн маягтыг харуулах эсвэл ямар ч огнооны байдлаар тайлан гаргах боломжгүй гэдгийг тэмдэглэхийг хүсч байна. Жишээлбэл, хэрэв та 2-р сарын 28-нд борлуулалтын хэлтэстээ хоёр орон тооны менежерийн орон тоотой байсан бол 3-р сарын 1-ээс эхлэн өөр албан тушаалд орсон бол гурав нь л байх болно. Та нэг хэлтэст шинэ албан тушаалд орох боловч энэ нь өөр байр суурьтай байх бөгөөд энэ нь хоёр дахь эгнээ гарч ирэхэд хүргэнэ. Өөрөөр хэлбэл, эхний мөрөнд хоёр менежерийн албан тушаал, хоёр дахь мөрөнд өөр ижил төстэй албан тушаал орно. Энэ нь боловсон хүчний өөрчлөлтийн түүхийг хадгалахгүйгээр ажилтнуудын албан тушаалыг засварлана гэсэн үг юм Үзэсгэлэнтэйажиллахгүй.

Хөтөлбөрт ажиллах боловсон хүчнийг туслахын тусламжтайгаар тохируулдаг анхны тохиргооэсвэл хэсэгт "Тохиргоо" - "Боловсон хүчний бүртгэл" - "Ажилчдын тоог тохируулах".Нээгдсэн маягт дээр та тохирох тохиргоог сонгох ёстой.

туг "Ажилчдын бичиг баримтыг орон тооны хүснэгттэй нийцэж байгаа эсэхийг автоматаар шалгах"Боловсон хүчний баримт бичгийг бүртгэхдээ орон тооны хуваарьтай нийцэж байгаа эсэхийг автоматаар шалгадаг болохыг тогтоожээ.

туг орон тооны хүснэгтэд гарсан өөрчлөлтийн түүхийг хадгалах, орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх тушаал гаргах зорилгоор суурилуулсан. Хэрэв тугийг тавиагүй бол орон тооны хүснэгтэд гарсан өөрчлөлтийн түүхийг хадгалахгүй бөгөөд түүний албан тушаалын талаарх мэдээллийг лавлах руу шууд оруулах болно. "Ажилчдын хуваарь".

туг “Цалин, тэтгэмжийн хүрээг ашиглаж байна”Боловсон хүчний хүснэгт дэх албан тушаалыг тодорхойлохдоо цалин, урамшууллын хэмжээг тодорхой утга болгон зааж өгөх боломжийг танд олгоно.

туг "Албан тушаалд зэрэглэл, зэрэглэлийг ашигладаг"орон тооны хүснэгтэд албан тушаалыг тодорхойлохдоо зөвхөн албан тушаал төдийгүй мэргэжил, албан тушаалын зэрэглэлийг зааж өгөх шаардлагатай бол тогтооно.

Тэтгэмжийг тусгах арга хэвлэсэн хэлбэрАжилтны хүснэгтийг өгөгдсөн сонголтуудын аль нэгийг сонгох замаар тохируулна. « Сарын хэмжээрублиэр", "Тариф, %, коэффициент. гэх мэт."Тэгээд “Сарын хэмжээ, тариф, %, коэффициент.”

туг "Албан тушаалын захиалга ашиглах"Ажилтныг ажилд авах, шилжүүлэхээс өмнө орон тооны орон тоог нөөцлөх боломжоор тогтоосон.

Боловсон хүчний хүснэгтийг оруулах, өөрчлөх

Хөтөлбөрт байгаа орон тооны хүснэгтийг албан тушаалын жагсаалт хэлбэрээр танилцуулж, лавлахад хадгална "Ажилчдын хуваарь"(бүлэг "Боловсон хүчин" - "Ажилчдын хүснэгт"). Албан тушаалыг орон тооны хүснэгтийн шугам гэж ойлгодог - тодорхой ажлын нөхцөл бүхий байгууллагын тодорхой хэлтэс дэх тодорхой албан тушаал, шаардлагатай тооны орон тооны нэгжийг харуулсан.

Хөтөлбөр нь орон тооны хүснэгтийг хөтлөх үед янз бүрийн боловсон хүчний захиалгад (хүлээн авах, шилжүүлэх гэх мэт) албан тушаалыг бүх албан тушаалын жагсаалтаас биш, харин сонгосон нэгжийн албан тушаалын жагсаалтаас сонгоно. Энэ тохиолдолд сонгосон албан тушаалд заасан нөхцлийн дагуу баримт бичгийг автоматаар бөглөнө. Гэхдээ эдгээр нөхцлийг боловсон хүчний дараалалд шууд өөрчилж болно.

Байгууллага дахь боловсон хүчний хуваарь өөрчлөгдөж болно - шинэ албан тушаал нээгдэж, одоо байгаа нь хаагдаж, одоо байгаа албан тушаалын ажлын нөхцөл өөрчлөгддөг. Үүнтэй холбогдуулан хөтөлбөр нь албан тушаалыг баталж, хаах, мөн өөрчлөлтийн түүхийг хадгалах боломжтой.

Ажилтны хүснэгттэй ажиллах журам нь туг суулгасан эсвэл устгасан эсэхээс хамаарна “Боловсон хүчний өөрчлөлтийн түүхийг хадгалж байна”(бүлэг "Тохиргоо" - "Боловсон хүчний бүртгэл" - "Ажилчдын тоог тохируулах").

Хэрэв орон тооны хүснэгтэд гарсан өөрчлөлтийн түүх хадгалагдаагүй бол шинэ албан тушаалыг лавлахад шууд нэмнэ "Ажилчдын хуваарь", Боловсон хүчний ажлын нөхцлийн өөрчлөлтийг албан тушаалын картанд засварлах замаар тусгаж, өмнөх мэдээллийг нь тусгасан болно одоогийн нөхцөл байдалхадгалагдаагүй бөгөөд позиц хаагдахыг түүний картанд шууд тэмдэглэнэ.

Хэрэв хөтөлбөр нь өөрчлөлтийн түүхийг хадгалахын зэрэгцээ орон тооны хүснэгтийг хөтөлж байгаа бол орон тооны хүснэгтийг тусгай баримт бичгээр өөрчилдөг. Тэгээд - тэдний тусламжтайгаар шинэ албан тушаалд орж, хуучин албан тушаалуудыг засаж, хааж, орон тооны хүснэгтэд гарсан өөрчлөлтийн түүхийг лавлахад хадгалдаг. "Ажилчдын хүснэгтийг өөрчилсөн баримт бичиг."

Түүхийг хадгалахгүйгээр орон тооны хүснэгтийг оруулах, өөрчлөх

Ажилтны хүснэгтийн тохиргооны маягт дахь тугийг арилгасан тохиолдолд орон тооны хүснэгтийг түүхийг хадгалахгүйгээр хөтөлбөрт хадгална. "Боловсон хүчний өөрчлөлтийн түүх бий."

Боловсон хүчний хүснэгтийг бөглөж эхлэхээсээ өмнө лавлах хуудсыг бөглөх ёстой "Хэлтэсүүд"(бүлэг "Боловсон хүчин" - "Ажилтан" - "Хэлтэс") Мөн "Албан тушаал"(бүлэг "Боловсон хүчин" - "Ажилчдын хүснэгт" - "Албан тушаал").

Боловсон хүчний талаарх мэдээллийг лавлахад шууд оруулж засварлана "Ажилчдын хуваарь".

Ажилтны орон тоог оруулахын тулд товчлуур дээр дарна уу "Үүсгэх", үр дүнд нь орон тооны албан тушаалыг тодорхойлсон маягт нээгдэнэ.

Байршил бүрийн хувьд та түүний параметрүүдийг (бооцооны тоо, төлбөрийн бүтэц гэх мэт) засах эсвэл байрлалыг хааж (туг тавих замаар) хийж болно. "Хаалттай, ашиглахаа больсон"). Боловсон хүчний хүснэгтийг (оруулга) батлахын тулд лавлахад шаардлагатай "Ажилчдын хуваарь"байрлал, талбар бүрийг оруулна уу "Албан тушаал батлагдсан"туг байрлуулж, орон тооны хүснэгтийг баталсан тушаалын дагуу албан тушаалыг орон тооны хүснэгтэд оруулсан огноог зааж өгнө.

Түүхийг хадгалахын зэрэгцээ орон тооны хүснэгтийг оруулах, өөрчлөх

Орон тооны хүснэгтэд гарсан өөрчлөлтийн түүхийг маягттай бол хөтөлбөрт оруулсан болно "Ажилчдын орон тоог бүрдүүлэх"талбайд “Боловсон хүчний өөрчлөлтийн түүхийг хадгалж байна”туг тавьсан байна.

Ажилтны орон тоо бий болсон түүхийг хадгалахын зэрэгцээ орон тооны хүснэгтийг хөтлөхдөө хувь хүний ​​​​тоо өөрчлөлт, орон тоо хасагдсан, бусад үзүүлэлтүүдийн өөрчлөлтийг баримт бичгийг ашиглан бүртгэнэ. "Ажилтны орон тоог батлах"Тэгээд "Боловсон хүчний өөрчлөлт". Тэмдэглэлд "Ажилчдын хуваарь"шинэ холбоосууд гарч ирнэ: "Одоогийн орон тооны хүснэгтийг баталсан баримт бичгийг нээ", “Орон тооны хүснэгтийг шинээр батлах”, “Одоо мөрдөгдөж буй орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх”, “Орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх тухай баримт бичиг”.

Энэхүү баримт бичиг нь бүх албан тушаалыг орон тооны хүснэгтэд анх оруулах, түүний томоохон өөрчлөлтийг тусгахад зориулагдсан болно. "Ажилтны орон тоог батлах"(бүлэг “Боловсон хүчин” – “Ажилчдын хүснэгт” – “Ажилчдын хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах” – “Бүтээх” товч – “Ажилчдын хүснэгтийг батлах”). Энэхүү баримт бичиг нь хэд хэдэн хэлтэст нэг дор нөлөөлж, орон тооны хүснэгтийн шинэ хувилбар гарч ирэхэд хүргэсэн өөрчлөлтийг тайлбарлах боломжийг танд олгоно. Баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтүүд нь тодорхой сартай холбоотой бөгөөд эхнээс нь хүчин төгөлдөр болно.

Баримт бичгийг анх удаа оруулах үед "Ажилтны орон тоог батлах", орон тооны хүснэгтийг хөтөлбөрт хараахан тайлбарлаагүй байгаа тохиолдолд баримт бичгийг бүхэлд нь гараар бөглөнө.

Баримт бичгийн хүснэгтийн хэсэгт шинэ орон тооны нэгжийг оруулахын тулд товчлуур дээр дарах хэрэгтэй "Байршил нэмнэ үү"болон оруулна уу шинэ албан тушаалхэлтэс, албан тушаал, хувь хэмжээний тоо, хуримтлалын бүтэц, ажлын хуваарь гэх мэтийг харуулсан орон тооны хүснэгт.

Ажилтны нэгжийг орон тооны хүснэгтээс хасахын тулд орон тооны хүснэгтэд шаардлагатай албан тушаал бүхий мөрийг курсороор тодруулж товчийг дарна уу. "Илүү" - "Сонгосон байрлалыг хаах".

Орон тооны хүснэгтэд хамааралгүй "орон нутгийн" өөрчлөлт оруулах мэдэгдэхүйц өөрчлөлтбайгууллагын боловсон хүчний бүтэц, баримт бичигт зориулагдсан "Боловсон хүчний өөрчлөлт"(бүлэг "Боловсон хүчин" - "Ажилчдын хүснэгт" - "Ажилчдын хүснэгтийн өөрчлөлт"- товч "Үүсгэх" - "Ажилчдын хүснэгтийг өөрчлөх"). Энэ нь нэг хэлтсийн албан тушаалын бүрэлдэхүүн эсвэл одоо байгаа албан тушаалын нөхцөл байдалд бага зэрэг өөрчлөлт оруулах шаардлагатай үед ашиглахад тохиромжтой. Баримт бичгээс ялгаатай "Ажилтны орон тоог батлах"Энэхүү баримт бичгийн тусламжтайгаар та өөрчлөлтийг зөвхөн эхнээс нь биш, аль ч өдөр бүртгэх боломжтой. Үгүй бол баримт бичигтэй ажиллах "Боловсон хүчний өөрчлөлт» баримт бичигтэй ажиллахаас ялгаагүй "Ажилтны орон тоог батлах."

Ажилчдын орлогын индексжүүлэлтийг тусгах чадвар нь цалингийн тооцооны тохиргоонд орон тооны хүснэгтэд гарсан өөрчлөлтийн түүхийг хадгалахаас гадна боломжтой болно (хэсэг). "Тохиргоо" - "Цалингийн тооцоо") шалгах нүдийг тэмдэглэв “Ажилчдын орлогыг индексжүүлж байна”.

Орлогын индексжүүлэлтийг орон тооны хүснэгтэд бүртгэх гол баримт бичиг болно "Боловсон хүчний өөрчлөлт".

Лавлах дотор "Ажилчдын хуваарь"та холбоос дээр дарах хэрэгтэй "Одоогийн орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх". Энэ нь баримт бичгийг нээх болно "Боловсон хүчний өөрчлөлт". Хүснэгтийн хэсэгт индексжүүлсэн байрлалыг сонгохын тулд товчлуур дээр дарна уу "Байршил өөрчлөх"мөн нээгдэх маягтаас шаардлагатай байрлалуудыг сонгоно уу. Дараагийн товчлуур дээр "Үзүүлэлтүүдийг бөглөнө үү"утгыг нь индексжүүлэх шаардлагатай үзүүлэлтүүдийг индексжүүлэлтийн коэффициентоор үржүүлж тэмдэглэнэ.

Индексжүүлэлтийг орон тооны хүснэгтэд тусгасны дараа индексжүүлсэн цалинтай албан тушаал хашиж буй ажилчдын төлөвлөсөн хуримтлалд энэхүү индексжүүлэлтийг тусгах шаардлагатай. Үгүй бол индексжүүлэлт нь ажилчдын бодит цалинд нөлөөлөхгүй. Үүнийг хийхийн тулд та баримт бичиг үүсгэх хэрэгтэй "Төлөвлөсөн хуримтлалыг өөрчлөх"товчлуураар дамжуулан "Ажилчдын хуримтлалыг өөрчлөх"баримт бичгийн хүснэгтийн хэсгийн доор "Боловсон хүчний өөрчлөлт". Энэ нь баримт бичигт заасан албан тушаалд ажилчдын одоогийн зохицуулалтын дагуу автоматаар бөглөгдөх бөгөөд туг нь анхдагчаар тавигдах болно. "Орлогыг индексжүүлэхэд анхаарч үзээрэй".

Тиймээс эхлээд тухайн байгууллагад хийгдсэн индексжүүлэлтийг орон тооны хүснэгтэд, дараа нь ажилчдын төлөвлөсөн хуримтлалд тусгах нь зүйтэй.

1С програмын тав тухтай байдлыг үнэлсний дараа бид заримдаа шаардлагатай маягтуудыг олохгүй байх үед гайхдаг. Тиймээс олон хүн 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3-д боловсон хүчин хайж байна. Тэнд байна уу? Үүнийг олж мэдье.

Нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

• боловсон хүчин гэж юу вэ, яагаад хэрэгтэй вэ;
• боловсон хүчнийг бүрдүүлэх зайлшгүй маягт байгаа эсэх;
• 1С нь боловсон хүчний хэсэгт ямар маягт, тайлантай байдаг.

Орон тооны хүснэгт нь байгууллагын бүтэц, хүчийг хэлтэс, албан тушаалаар тусгасан боловсон хүчний баримт бичиг юм. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүтэц, түүний цалингийн санг (цаашид - цалингийн жагсаалт) төлөвлөх боломжийг олгодог.

Боловсон хүчний хүснэгт нь албан тушаал, сул орон тоог хоёуланг нь тусгасан тул бодит биш харин төлөвлөсөн албан тушаалын бүтэц юм. Бүх сул орон тоог нөхөхөд орон тооны бодит бүтэц, тоо нь орон тооны хүснэгттэй давхцдаг.

Ажилтныг орон тооны хүснэгтэд ороогүй албан тушаалд ажилд авах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй ().

IN Хөдөлмөрийн тухай хуульОрон тооны хүснэгтийг зөвхөн орон тооны хүснэгтийн дагуу ажилтны эзэмшиж буй албан тушаалд шууд бус байдлаар дурдсан болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 15-р зүйл, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 57-р зүйл). Үүнээс юу гарах вэ:

• боловсон хүчин шаардлагатай;
• Ажилтны эзэмшиж буй албан тушаал үүнд багтсан байх ёстой.

Энэ нь дараахь тохиолдолд зайлшгүй шаардлагатай болно.

• шалгах:
  • Хөдөлмөрийн хяналтын газар;
  • Холбооны татварын албаны байцаагч;
• шүүх дээр хөдөлмөрийн маргаанболон хянагч нартай хийх ажиллагаа.

Боловсон хүчний хомсдол нь дүрэм журмыг зөрчсөн гэж үзэж эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэж болзошгүй. хөдөлмөрийн хууль ().

Гэм буруутай нь сануулга эсвэл торгууль ногдуулдаг (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-р зүйлийн 1 дэх хэсэг):

• 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл. - хуулийн этгээдийн хувьд;
• 1000-аас 5000 рубль хүртэл. - хувиараа бизнес эрхлэгчдэд;
• 1000-аас 5000 рубль хүртэл. - албан тушаалтнуудад.

Боловсон хүчний маягт

Орон тооны хүснэгтийн тохиромжтой хэлбэрийг () ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн №1 тогтоолоор өгсөн болно. Хэдийгээр 2013 оноос хойш энэ маягт заавал байх албагүй байсан ч олон байгууллага үүнийг дагаж мөрддөг: энэ баримт бичигт заавал дагаж мөрдөх шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй бөгөөд бидний мэддэг маягт нь байцаагч нарын орон тооны хүснэгтээс харахыг хүсч буй бүх шаардлагатай мэдээллийг агуулдаг.

• бүтцийн хэлтэс;
• албан тушаал;
• ажилтнуудын тоо;
• цалин (тарифын хувь хэмжээ);
• тэтгэмж;
• сарын цалин.

Ажилтнуудын тоог хэр олон удаа батлах шаардлагатай вэ?

Орон тооны хүснэгтийг бэлтгэх, засвар үйлчилгээ хийх нь зохицуулалтгүй тул энэ талаар тодорхой зөвлөмж өгөх боломжгүй юм.

Жилийн туршид орон тооны хуваарьт нэмэлт, өөрчлөлт оруулж болно. Тохиромжтой болгохын тулд өөрчлөгдөж буй бичиг баримтыг хуримтлуулахгүйн тулд жилийн эцэст та өнгөрсөн жилийн бүх өөрчлөлтийг харгалзан ирэх жилийн шинэ боловсон хүчний хүснэгтийг баталж болно.

Хэрэв орон тооны хүснэгтийг бүрэн шинэчилсэн бол оны дундуур шинээр (жишээлбэл, орон тоог их хэмжээгээр цомхотгож) баталж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3 дахь орон тооны хүснэгтийг хаанаас олох вэ?

1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлд боловсон хүчний хүснэгтийг байгуулаагүй болно. Энэ маягтыг тэнд өгөөгүй байна. Гэсэн хэдий ч та тайланг ашиглан орон тооны хүснэгтийг гаргаж болно Ажилтны гишүүд .

Хэрэв та анхдагч тохиргоог хэрэглэвэл тайлан Ажилтны гишүүд харагдах болно:

Тиймээс тайланд заасан өдөр ажиллаж байгаа ажилчдын талаар дараахь мэдээллийг агуулна.

• албан тушаал;
• цалин;
• элсэлтийн огноо;
• ажлын утас;
• төрсөн он сар өдөр (тэр хүртэл үлдсэн өдрийн тоо).

Боловсон хүчний хүснэгт үүсгэхийн тулд та дараах талбаруудыг ашиглаж болно.

• Дэд хэсэг ;
• Ажилтан ;
• Албан тушаал ;
• Тарифын хувь хэмжээ .

Талбай Тарифын хувь хэмжээ баримт бичигт заасан ажилтанд төлөх бүх сарын төлбөрийн хэмжээг агуулна Ажилд авах эсвэл Ажилтныг шилжүүлэх . Тодорхой албан тушаалын бүх нэмэлт төлбөр, тэтгэмжийн дэлгэрэнгүй жагсаалтыг авах боломжгүй юм.

Хэрэв танд өнөөдөр сул орон тоотой байсан ажилчдын талаар мэдээлэл хэрэгтэй бол шаардлагагүй тохиргоог устгаж болно, дараа нь ажлаас халагдсан ажилчдын талаарх нэмэлт мэдээллийг харуулах болно.

1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3-т орон тооны хүснэгтийг гаргахын тулд бид 2019-01-01-ний өдрийн байдлаар үндсэн ажилчдын тайланг гаргана.

2018 онд тус улсын бүх албан тушаалыг дүүргэсэн. 2018 оны 12-р сарын 31-нд Сүлжээ суурилуулах мастер ажлаасаа чөлөөлөгдсөн. 2019.01.01-ний байдлаар энэ орон тоо сул байна.

Тайлан Ажилтны гишүүд хэсэгт байгаа Цалин, боловсон хүчин – Ажилтны бүртгэл – Хүний нөөцийн тайлан.

Нээгдсэн маягт дээр дараах тохиргоог хийнэ үү.

Тайлангийн толгой хэсэг

Талбаруудыг бөглөнө үү:

• огноо- жишээн дээр тайлан гаргах шаардлагатай огноо 01.01.2019 ;
• Байгууллага - өгөгдлийн санд нэгээс олон байгууллага байгаа бол унадаг жагсаалтаас сонгоно уу.

Товчлуур дээр дарна уу Тохиргоотайлангийн тохиргооны цэс рүү очно уу Ажилтны гишүүд . Тайлангийн төрлийг сонгох Дэвшилтэт .

Сонголтууд

Таб дээр Сонголтуудталбараас шалгах тэмдгийг арилгах Бүлэг Эсвэл Ингэснээр жагсаалтад зөвхөн одоо ажиллаж байгаа ажилчдыг төдийгүй ажлаас халагдсан ажилтнуудыг багтаасан болно.

Талбарууд ба ангилах

Таб дээр Талбарууд ба ангилах талбарыг харуулахын тулд нэмэлт хайрцгийг устгаад:

• Дэд хэсэг ;
• Ажилтан ;
• Албан тушаал ;
• Тарифын хувь хэмжээ ;
• хүлээн авсан огноо ;
• ажлаас халагдсан огноо .

Бид үлдсэн таб дээрх тохиргоог өөрчлөхгүй үлдээх болно. Тайлан иймэрхүү харагдах болно.