Blok pamięci zabezpieczony przed nadpisaniem lub skasowaniem danych, wbudowany w obudowę sterownika wyposażenie kasy, wymaga konserwacji. Ta istotna część kasy fiskalnej funkcjonuje przez cały czas pracy urządzenia.

Podpowiemy Ci kiedy i gdzie zmienić blokadę, co zrobić, aby nie została zablokowana przez kasę.

Uwaga!

Centrum Konserwacja„META” jest oficjalne centrum serwisowe firmy „Evotor” i wdraża naprawa gwarancyjna i konserwacja terminali kasowych Evotor.

Czas na wymianę EKLZ w kasie - jak zapobiec zablokowaniu kasy?

Pamięć w kasie zapełnia się stopniowo, dzięki czemu nie da się przeoczyć momentu zablokowania bloku, a tym samym samego urządzenia.

Musisz tylko zwracać większą uwagę na technologię i monitorować napełnianie ECLZ.

Pamiętaj o tych niuansach podczas pracy ze sprzętem:

• Żywotność bloku wynosi 13 miesięcy od chwili rozpoczęcia użytkowania sprzętu.
• Jeśli korzystasz z kasy fiskalnej dłużej niż rok to warto zmień ECLZ przed pierwszym dniem następnego miesiąca! W przeciwnym razie możesz poczekać, aż sprzęt zostanie zablokowany i praca kasy zostanie całkowicie zatrzymana.
• Około miesiąca przed zablokowaniem bloku, na ekranie/wyświetlaczu Kasa lub na wydrukowanym paragonie (każdy) pojawi się linia informująca o wymianie części. Zobaczysz: „ECLZ jest prawie pełny!” Kasjer-operator ma obowiązek poinformować o tym kierownika lub jego bezpośredniego przełożonego.

W przypadku wystąpienia blokady nieuniknione jest skontaktowanie się ze specjalistą. Wysoko wykwalifikowani technicy mogą pomóc w wymianie modułu ECLZ lub odblokowaniu kasy. Wystarczy zadzwonić i wskazać przyczynę blokady. Specjaliści będą mogli przyjechać do Twojego serwisu, nie będziesz musiał udawać się do biura wraz ze sprzętem.

Meta Centrum prezentuje sprzęt wyposażony w jednostkę ECLZ. Na przykład:

Również obecny. O wymianie powiadamiają właścicieli kas z 3-miesięcznym wyprzedzeniem. Wyróżniają się jakością, wszechstronnością i możliwościami oszczędzania energii.

Lista dokumentów do urzędu skarbowego w sprawie zamiany EKLZ na KKM

Aby dokończyć procedurę wymiany bloku w kasie fiskalnej, należy skontaktować się z urzędem skarbowym i dostarczyć następujące dokumenty:

Możesz skontaktować się z tymi dokumentami. Nasi specjaliści zapewnią wysokiej jakości konserwację sprzętu oraz pomogą zarejestrować w urzędzie skarbowym wymianę jednostki ECLZ.

Procedura wymiany EKLZ na KKM - instrukcja

Aby zmienić jednostkę ECLZ zgodnie ze wszystkimi wymogami prawnymi, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:

1. Skontaktuj się z Federalną Służbą Podatkową i powiadom inspektora, że ​​jednostka ECLZ zostanie wymieniona na nową. Pamiętaj, aby poprosić specjalistę o udokumentowaną zgodę na wykonanie tej operacji.
2. Zadzwoń do centrum obsługi technicznej. Specjalista z Meta Centrum przyjedzie do Ciebie i sam wymieni blok. Dodatkowo musi skompletować dokumentację i sporządzić raport potwierdzający aktywację nowej taśmy.
3. Weź stary blok i zachowaj go dla siebie. Przyda się do raportowania.
4. Zbierz wszystkie dokumenty i złóż je w urzędzie skarbowym. Tam specjalista musi dokończyć procedurę wymiany i zarejestrować samo urządzenie.

Kierownik zdecydowanie musi znaleźć czas na ponowne wystawienie dokumentów i wymianę urządzenia lub powierzyć to zadanie jakiejś osobie. Lepiej wymienić jednostkę, zanim zostanie zablokowana - a cały sprzęt zostanie zablokowany.

Jeśli nie masz wystarczająco dużo czasu na ponowną rejestrację dokumentów, zadzwoń do ekspertów. Wymienią urządzenie w Twojej lokalizacji, a także przygotują dokumentację dla urzędu skarbowego.

Przypadki gwarancyjne i pogwarancyjne wymiany EKLZ w KKM – o czym warto pamiętać?

Moduł pamięci można wymienić w ramach gwarancji, jeżeli awaria wystąpiła wewnątrz kasy.

Np. został odłączony lub przepalony kabel łączący, wystąpił błąd z pamięcią fiskalną, albo uszkodzona została płyta centralna.

W takiej sytuacji serwis techniczny, w którym zakupiłeś sprzęt, wymieni go bezpłatnie!

Istnieją również okoliczności pozagwarancyjne, gdy urządzenie będzie musiało zostać wymienione na określoną kwotę. Na przykład, . Specjalista przyjedzie do Ciebie i wyjaśni, jakie dokumenty należy złożyć w urzędzie skarbowym.

Okoliczności nieobjęte gwarancją obejmują:

• Data przeszła, kiedy taśma powinna zostać wymieniona. Około 12-14 miesięcy.
• Całkowicie wypełniony ECLZ. Jest to możliwe przed upływem terminu ważności, jeśli kasa była intensywnie i stale używana.
• Urządzenie uległo awarii z powodu nieprawidłowego działania sprzętu. Na przykład z powodu niewłaściwego użytkowania, uszkodzenia obudowy lub samego urządzenia.
• Inne przypadki siły wyższej i sytuacje awaryjne. Przykładowo pożar, powódź czy klęska żywiołowa nie jest powodem do darmowej naprawy sprzętu.

Kontaktując się z nami, możesz mieć pewność, że nasi technicy szybko i sprawnie naprawią sprzęt i wymienią jednostkę ECLZ. Przygotowują także wszystkie dokumenty, które należy złożyć w urzędzie skarbowym. Zadzwoń, konsultanci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.

Taśma, na której zapisywane są informacje o wszystkich transakcje gotówkowe, ma skończone zasoby. Po wyczerpaniu się, a także w innych okolicznościach, należy wymienić ECLZ. Procesu tego przedsiębiorca nie może przeprowadzić samodzielnie; regulują go pewne zasady i przebiega według ogólnie przyjętej procedury.

Dlaczego należy zmienić ECLZ?

EKLZ to blok pamięci flash o pojemności około 16 megabajtów, który zawiera system generowania kodu kryptograficznego. W pamięci tej zapisywane są wszystkie operacje wykonywane na mechanizmie kasowym, nie można ich poprawiać ani kasować. Oczywiście prędzej czy później zasoby pamięci zostaną wyczerpane. Producenci EKLZ ograniczają ilość przechowywanych informacji do 100 tys. paragonów.

ECLZ posiada także zasób tymczasowy, niezależny od ilości zapełnionej pamięci.

Każdy ECLZ jest przeznaczony do działania przez rok plus jeden dodatkowy miesiąc.

Po upływie tego czasu od aktywacji, system zostaje automatycznie zablokowany.

Warunkiem legalnego użytkowania ECLZ jest terminowa wymiana tego urządzenia. Procedurę i warunki wymiany reguluje paragraf 10 „Regulaminu procedury sprzedaży, konserwacji i naprawy kas fiskalnych w Federacji Rosyjskiej”.

Warunki wymiany ECLZ

Dla przedsiębiorcy ważne jest, aby wiedzieć, że jednostkę EKLZ należy wymienić nie wtedy, gdy już przestała działać, ale wcześniej.

NOTATKA! Aby zapobiec marnotrawieniu tego czasu, urządzenie EKLZ z wyprzedzeniem wyświetla na paragonach komunikat ostrzegawczy, wskazujący, że pamięć jest bliska zapełnienia. Po pierwszym pojawieniu się takiego zawiadomienia przedsiębiorca ma zwykle około 3 miesięcy na przeprowadzenie niezbędnej procedury.

Oprócz wypełnienia zasobu istnieją inne czynniki, które pociągają za sobą obowiązkową wymianę ECLZ. Rozważmy wszystkie okoliczności, które wymagają natychmiastowej wymiany ECLZ.

1. Wypełnianie bloku pamięci do poziomu 9/10 lub wyższego. Mając taką informację wydaną przez kasę należy niezwłocznie podjąć działania mające na celu jej wymianę, aby blokada nie nastąpiła w najbardziej nieoczekiwanym momencie.
2. Urządzenie nagrywające utraciło ważność. Nawet jeśli pamięć nie jest pełna, po roku użytkowania urządzenie należy wymienić, w tym celu przedsiębiorca ma dodatkowy miesiąc na gwarancję działania ECLZ.
3. Problemy z działaniem EKLZ. W przypadku wykrycia nieprawidłowego działania lub awarii sprzętu, po pierwszej awarii zaleca się skontaktowanie z centrum obsługi technicznej. Zabrania się obsługi kasy fiskalnej z niesprawnym lub nieprawidłowo działającym urządzeniem ECLZ.
4. Ponowna rejestracja kasy. Jeżeli KKM zmienił właściciela, EKLZ należy wymienić poza planem: nowy przedsiębiorca - Nowa historia przepływ środków.

Wymieniamy zgodnie z planem i w ramach gwarancji

Wszystkie operacje z EKLZ mogą być wykonywane wyłącznie przez specjalistów posiadających certyfikat do takich czynności. Przedsiębiorca lub kasjer nie ma prawa samodzielnie podejmować żadnych działań w stosunku do EKLZ.

Już czas

System niezależnie poinformuje Cię, że czas się martwić o wymianę ECLZ:

• gdy upłynęło 11 miesięcy od rozpoczęcia działalności;
• gdy blok pamięci jest bliski zapełnienia.

Właściciel kasy ma pewien zasób czasu po pojawieniu się ostrzeżeń, jednak lepiej nie zwlekać i rozpocząć procedurę w odpowiednim czasie, bo nie jest to takie proste.

W przypadku planowanej wymiany wszelkie koszty spadają na barki przedsiębiorcy, który będzie musiał ponieść:

• koszt nowego urządzenia ECLZ;
• usługi specjalistyczne;
• Dodatkowo na życzenie klienta można zamówić wizytę specjalistyczną w miejscu montażu kasy (nie trzeba wtedy zabierać kasy do serwisu technicznego), a także usługę koordynacji ponownej rejestracji z urzędem skarbowym.

WAŻNY! Specjalista rozpocznie pracę dopiero po dokonaniu wszystkich niezbędnych płatności. Istniejące zadłużenie lub opóźnienia w spłacie mogą zakłócić planowaną wymianę EKLZ, co będzie wiązać się z dodatkowymi kłopotami z fiskusem i ostatecznie skutkować będzie znacznie większymi kosztami. duże wydatki w formie kary.

Planowana procedura wymiany

Tak więc po wydrukowaniu raportu Z urządzenie wydało komunikat informujący, że pamięć urządzenia wkrótce się zapełni. Jakie kroki należy podjąć po kolei?

1. Skontaktuj się z centrum serwisowym i złóż wniosek o wymianę, uzgadniając dzień i godzinę.
2. Faktura za płatność wystawiona przez kierownictwo centralnego centrum serwisowego musi zostać spłacona w całości.
3. Korzystając z informacji zawartych w najnowszym raporcie Z, specjalista centrum generuje zaświadczenia o przeglądzie technicznym kasy, a także akt przekazania urządzenia na przechowanie (w przypadku wymiany w ośrodku).
4. Sporządzone akty podlegają przeniesieniu Odpowiedzialne osoby klienta w celu przekazania go do urzędu skarbowego w celu ponownej rejestracji.
5. Skontaktowanie się z Urzędem Skarbowym, gdzie należy uzyskać podpis i pieczątkę (część 1), która będzie oficjalnym zezwoleniem na wymianę EKLZ. Odwiedzając organy podatkowe, musisz mieć przy sobie określony pakiet dokumentów.
6. Sama wymiana jest przeprowadzana przez technika.
7. Druga wizyta w Urzędzie Skarbowym w celu uzyskania podpisu pod drugą częścią ustawy KM-2 (nie zapomnij podać wszystkich Wymagane dokumenty). 3 egzemplarze tej ustawy rozprowadzane są w następujący sposób: jeden pozostaje w INFS, drugi u przedsiębiorcy, a trzeci klient wraca do centralnego centrum obsługi.

WAŻNA INFORMACJA! Od momentu podpisania części 1 KM-2 do momentu otrzymania drugiego podpisu (pomiędzy pkt 5 a 7) praca na kasie fiskalnej z wyjętym ECLZ jest surowo zabroniona.

Firma gwarantuje

Producent udziela gwarancji na sprzedawane przez siebie urządzenia EKLZ. Jeżeli urządzenie ulegnie awarii przed upływem 12 miesięcy od aktywacji i nie jest to wina korzystającego z niego przedsiębiorcy, dostawca dokona wymiana gwarancyjna. W takim przypadku muszą zostać spełnione wszystkie poniższe warunki:

• informacja o zapisie urządzenia została poprawnie aktywowana;
• Pamięć ECLZ nie jest zapełniona w 100%;
• nie podjęto żadnych niezależnych prób manipulacji blokiem ECLZ;
• wniosek o wymianę zostanie złożony w ciągu 12 miesięcy od daty aktywacji (dodatkowe 13 miesięcy pracy nie podlega już gwarancji);
• badanie techniczne przeprowadzone przez producenta pozytywnie podjęło decyzję o wymianie gwarancyjnej.

Procedura wymiany gwarancyjnej

Po wykryciu nieprawidłowego działania ECLZ przed upływem terminu ważności Okres gwarancji, należy podjąć następujące kroki.

1. Natychmiast powiadom serwis techniczny lub samodzielnie przynieś tam uszkodzone urządzenie. Zabierz ze sobą najnowszy raport Z i paszport EKLZ, poświadczony podpisem i pieczęcią organizacji.
2. Testowanie problematycznej jednostki ECLZ (wykonywane przez specjalistów CTO). W takim przypadku wszystkie zawarte w nim informacje fiskalne kopiowane są na dodatkowe nośniki zewnętrzne.
3. W przypadku potwierdzenia nieprawidłowego działania sporządzany jest protokół z przeglądu technicznego i wypełniana jest część 1 formularza KM-2.
4. Na podstawie tych dokumentów sporządzany jest wniosek o badanie, które przeprowadza Generalny Dostawca (zajmie to 3-5 dni). Pozytywna decyzja uprawnia do wymiany gwarancyjnej ECLZ.
5. Formularz KM-2 oraz raport techniczny przekazywane są klientowi do zatwierdzenia przez urząd skarbowy.
6. Etapy uzyskania zgody organów podatkowych i przeprowadzenia prac zastępczych są podobne do paragrafów 5-7 planowanej wymiany EKLZ.

Pakiet dokumentów do Urzędu Skarbowego na wymianę EKLZ

Udając się do organów podatkowych w celu uzyskania zgody na wymianę ECLZ, przedsiębiorca musi zabrać ze sobą:

• formularz kasowy (paszport KKM);
• dodatkowy arkusz charakteryzujący wersję kasy;
• Paszport EKLZ wymagający wymiany;
• dziennik kasjera (formularz KM-4);
• pieczęć przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy (jeśli istnieje);
• formularz wniosku o wymianę (uzyskaj w centrum serwisowym);
• umowa obsługi kasy fiskalnej;
• dokument otrzymany po pierwszym zgłoszeniu do centralnego centrum obsługi, który musi zostać potwierdzony przez urząd skarbowy (część 1 formularza KM-2).

Po dokonaniu wymiany należy to udokumentować inną wizą podatkową, do której należy mieć przy sobie:

• formularz KKM;
• paszport wersji urządzenia z dodatkową kartką;
• Paszport EKLZ, który jest teraz w Twoim urządzeniu;
• dziennik wezwań do specjalistów technicznych (formularz KM-8).

PAMIĘTAĆ! W przypadku jakiejkolwiek wymiany EKLZ usunięte taśmy pozostaną u przedsiębiorcy. Musi zachować je w stanie nienaruszonym przez wymagany prawem okres 5 lat, przez który musi ściśle przestrzegać warunków przechowywania wskazanych w paszporcie EKLZ.

EKLZ – „elektroniczna taśma kontrolna zabezpieczona” – to najważniejszy element każdej kasy fiskalnej. Urząd skarbowy nie prowadzi rejestracji kas fiskalnych, które nie są wyposażone w urządzenie ECLZ. O procedurze wymiany, wymeldowania, wypełnienia paszportu i rejestracji EKLZ przeczytasz w naszym materiale.

Dlaczego potrzebujesz ECLZ?

Pamięć fiskalna to „pamięć” każdej kasy fiskalnej, w której zapisywane są wszystkie informacje o każdej transakcji wprowadzonej na kasę. "Pomóc" pamięć fiskalna Kasa fiskalna działa dokładnie. Zabezpieczona elektroniczna taśma kontrolna to swego rodzaju „czarna skrzynka”, czyli zapieczętowany blok, który znajduje się wewnątrz kasy. To małe pudełko rejestruje i szyfruje wszystkie dane dotyczące każdego czeku i transakcji. W ten sposób niemożliwe staje się „odkręcenie” czeków i zastąpienie jednej informacji o transakcjach pieniężnych inną - w końcu funkcją EKLZ jest właśnie ochrona pamięci fiskalnej urządzeń. Jeśli jednak w pamięci fiskalnej rejestrowane są tylko dzienne przychody firmy (realizacja tzw. raportu Z), to bezpieczna elektroniczna taśma kontrolna rejestruje każdą operację wykonywaną przez tę kasę. Dodatkowo taśma posiada specjalne zabezpieczenie przed modyfikacją danych.

Od 2004 roku wszystkie kasy fiskalne wyposażane są w producentów EKLZ, a w przypadku przerejestrowania w służbie podatkowej kasy fiskalnej, która nie była wyposażona w EKLZ, należy ją zmodyfikować i wyposażyć w EKLZ – w przeciwnym razie Federalna Służba Podatkowa po prostu nie zarejestruj go. Zdaniem ekspertów wprowadzenie EKLZ do kas rejestrujących w naszym kraju spowodowane było koniecznością zapobiegania „przekręcaniu” liczników kas fiskalnych, co oznacza, że ​​nie da się dziś „zresetować” kasy i oszukać państwa .

Po pewnym czasie EKLZ wymaga wymiany - zajmują się tym wyspecjalizowane Centra Obsługi Technicznej KKT. Specjaliści ośrodka, z którym dana firma zawarła umowę na obsługę CCP, przygotowują również dokumenty do rejestracji EKLZ, po rejestracji aktywują ją, a następnie wymieniają taśmę w zalecany sposób.

Blok EKLZ należy przechowywać przez kolejne pięć lat w taki sam sposób, jak papierową taśmę kontrolną. Ale, jak wiadomo, jednostka EKLZ ma ograniczoną żywotność i później określony czas należy go wymienić.

Wymiana ECLZ: harmonogram, procedura, wymagania

Od momentu zarejestrowania kasy w służbie podatkowej rozpoczyna się odliczanie czasu funkcjonowania ECLZ. Jeżeli jednostka EKLZ została już wymieniona, odliczanie rozpoczyna się dokładnie w momencie jej wymiany. Dokładnie po 13 miesiącach EKLZ będzie wymagał wymiany - taśma została zaprojektowana specjalnie na ten okres eksploatacji. I nawet jeśli w tym czasie zostanie wykonanych tylko kilka kontroli, ECLZ nadal należy wymienić, ponieważ i tak zostanie zablokowany.

Przy dużych wolumenach sprzedaży w firmie, EKLZ może zostać całkowicie zapełniony już po sześciu miesiącach i wówczas konieczna będzie jego pilna wymiana. Wymiana taśmy konieczna jest także w przypadku przekazania urządzenia kasowego do użytku innej firmie. Aby „przypomnieć” właścicielowi kasy o zbliżającym się terminie wymiany taśmy, kasa wyświetli na paragonach komunikat systemowy w momencie przyjmowania raportów Z przychodów za dany dzień o treści: „ECLZ blisko pożywny."

Wszelkie czynności związane z wymianą EKLZ wykonuje certyfikowany serwis techniczny KKT, z którym firma ma podpisaną umowę. Wymiana ECLZ zajmuje średnio jeden dzień, dlatego też w celu przeprowadzenia procedury wymiany konieczne jest przygotowanie pakietu dokumentów:

• wniosek o wymianę EKLZ w trzech egzemplarzach;
• rozszerzony obecny kontrakt do serwisu z centralnego centrum serwisowego;
• umowa najmu lokalu firmy;
• Karta rejestracyjna KKM w Federalnej Służbie Podatkowej;
• paszport kasy;
• wersja paszportowa tej kasy z dodatkowym arkuszem;
• paszport EKLZ, który znajduje się wewnątrz kasy;
• dziennik kasjera-operatora (wg formularza KM-4) i dziennik rozmów specjalisty technicznego (KM-8);
• Najnowsze zestawienie przychodów Z za dany dzień i trzy jego kopie.

Aby wymienić EKLZ, kierownik organizacji lub jego upoważniony przedstawiciel musi skontaktować się z centralnym centrum serwisowym (to znaczy należy sporządzić i poświadczyć pełnomocnictwo). Następnie:

• kasa fiskalna dostarczana jest do centralnego serwisu wraz z pakietem niezbędnych dokumentów;
• Specjaliści TsTO muszą wydać ustawy o pobieraniu odczytów z liczników pamięci fiskalnej, a także ustawę stan techniczny kasy fiskalne;
• wszystkie akty i dokumenty są poświadczane przez pracowników CTO, a następnie przez kierownika firmy lub jego upoważnionego przedstawiciela;
• wówczas szef firmy lub jego upoważniony przedstawiciel musi udać się do kontroli Federalnej Służby Podatkowej, gdzie zarejestrowana jest kasa fiskalna i uzyskać zgodę na wymianę EKLZ, mając przy sobie cały pakiet dokumentów podanych powyżej, a także akty wypełnione przez pracownicy CTO w formularzu KM-2;
• dopiero po otrzymaniu zgody na wymianę EKLZ od Federalnej Służby Podatkowej pracownicy centralnej stacji paliw mają prawo rozpocząć wymianę taśmy;
• po wymianie EKLZ pracownicy CTO wypełniają wszystkie niezbędne dokumenty i akty;
• Klient odbiera kasę z nową taśmą i wszystkimi wypełnionymi dokumentami. Teraz możesz obsługiwać kasę fiskalną i przeprowadzać transakcje gotówkowe;
• Wszystkie dokumenty po wymianie kasy EKLZ należy przekazać do kontroli federalnej służby podatkowej w ciągu pięciu dni roboczych po zabiegu.

Przypomnijmy, że przedsiębiorstwo ma obowiązek przechowywać zużyte i wymienione EKLZ przez pięć lat.

Rejestracja i wyrejestrowanie EKLZ

Jak wspomniano powyżej, nie ma dziś możliwości zarejestrowania kasy bez EKLZ, ale EKLZ nie wymaga osobnej rejestracji. W przypadku wymiany EKLZ należy postępować zgodnie z procedurą podaną powyżej, a jeżeli kasa jest nowa i będzie rejestrowana w Urzędzie Skarbowym po raz pierwszy, wówczas EKLZ zostanie zarejestrowany jednocześnie z kasą fiskalną.

Notatka
Drodzy Czytelnicy! Dla przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw z branży handlu i usług opracowaliśmy specjalny program „Business.Ru”, który pozwala na prowadzenie pełnej księgowości magazynowej, rachunkowości handlowej, rachunkowości finansowej, a także posiada wbudowany systemu CRM. Istnieją zarówno plany bezpłatne, jak i płatne.

Rejestracja wyposażenia kas fiskalnych organizacji odbywa się w urzędzie skarbowym w miejscu lokalizacji tej kasy, a indywidualni przedsiębiorcy muszą zarejestrować swoją kasę fiskalną w miejscu rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy. Aby zarejestrować kasę fiskalną, należy przygotować następujący pakiet dokumentów: INN firmy, OGRN, zawiadomienie o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej, wniosek o rejestrację kasy fiskalnej, wypełniony akt w formularzu KM-1 „ O przeniesieniu wskazań sumowania liczników kasowych na zero i zarejestrowaniu liczników kontrolnych kasy fiskalnej » w dwóch egzemplarzach, paszport KKM, paszport wersji KKM (z dodatkową kartką), paszport EKLZ, umowa techniczna Serwis KKM z centralnego centrum technicznego, nowy magazyn kasjer-operator, paszport szefa organizacji.

Po otrzymaniu wniosku i całkowitym przyjęciu dokumentów przez urząd skarbowy, nie później jednak niż w ciągu pięciu dni od tego momentu, dokonuje się rejestracji KKM i procedury fiskalizacji w obecności mechanika z Ośrodka Obsługi Technicznej, inspektora NFS i przedstawiciel firmy. Kasa dostarczana jest do urzędu skarbowego, inżynier sprawdza jej integralność, wprowadza wszystkie dane do kasy, programuje ją, ustawia kod zabezpieczający przed włamaniem, specjalista centralnego serwisu plombuje obudowę kasy, wypełnia kasę dowód rejestracyjny i log. Aby sprawdzić wszystkie ustawienia, przeprowadzana jest kontrola testowa.

Po fiskalizacji należy skompletować następujące dokumenty: dane o numerze identyfikacyjnym kasy, zaświadczenie o zresetowaniu licznika (w formularzu KM-1), sprawdzenie próbne, raport Z i raport fiskalny, raport o EKLZ są wpisywane do kasy fiskalnej.

Po tej procedurze inspektor Federalnej Służby Podatkowej musi w ciągu trzech dni wydać kartę rejestracyjną kasy, następnie kierownik organizacji otrzymuje tę kartę i cały pakiet dokumentów do kasy podczas kontroli.

Jeżeli właściciel kasy zaistnieje konieczność wyrejestrowania kasy (np. wymiana modelu kasy, upłynął okres użytkowania kasy, zmieni się właściciel kasy, lub jeżeli firma jest zamknięta), aby przeprowadzić tę procedurę, należy również skontaktować się ze służbą podatkową i dostarczyć pakiet dokumentów: wniosek o wyrejestrowanie KKM, dostarczyć kartę rejestracyjną KKM, a także KKM paszport, dziennik kasjera-operatora, książeczka kasowa lub księga przychodów i rozchodów, a także wypełniony akt o przejmowaniu kontroli i sumowaniu odczytów liczników kasowych w formularzu KM-2, wypełniany przez specjalistów centralnego centrum obsługi, a także jako raport o zawartości bloku pamięci fiskalnej, np. ostatni paragon wybity przez tę kasę.

Po sprawdzeniu wszystkich dokumentów inspektor Federalnej Służby Skarbowej wyraża zgodę na zamknięcie bloku pamięci EKLZ – czyli od tego momentu nie będzie już możliwości kasowania czeku za pomocą tej kasy. Blok EKLZ będzie musiał zostać przekazany właścicielowi KKM w celu przechowywania przez wymagane pięć lat.

Paszport EKLZ

Każdy egzemplarz bezpiecznej elektronicznej taśmy kontrolnej posiada swój własny paszport, który dołączany jest do zakupu produktu. Ten dokument To ma informacje ogólne o produkcie (jaki to moduł, do czego jest przeznaczony) zawiera znak na certyfikacie zgodności i dopuszczeniu do eksploatacji przez FSB Rosji; Ważnym punktem w paszporcie jest procedura uruchomienia EKLZ i jego aktywacji. Ponadto paszport musi zawierać główne dane techniczne taśmy, opisywać funkcje, które wykonuje EKLZ, wymieniać warunki pracy produktu, jego wymiary, zasilanie, kompletność, informacje o żywotności i gwarancjach dostawcy.

Ile czasu zajmuje złożenie wniosku do Federalnej Służby Podatkowej podczas wymiany starego EKLZ na nowy?

Wymiana EKLZ: procedura na rok 2016 nie jest uregulowana prawnie. Dla firm wymiana ECLZ często powoduje trudności. Szczegółowo omówiliśmy procedurę.

Zastąpienie procedury EKLZ na rok 2016 nie jest regulowane przez prawo. Nie ma dokładnego terminu na złożenie wniosku do urzędu skarbowego, jednak lepszym rozwiązaniem byłoby złożenie wniosku jednocześnie z powiadomieniem centralnego centrum obsługi o wymianie EKLZ.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach Systemu Glavbukh

Sytuacja: Zastąpienie procedury EKLZ 2016

ECLZ należy wymienić w następujących przypadkach:

• gdy pamięć ECLZ jest pełna;
• po upływie ustalonego okresu użytkowania EKLZ (niezależnie od stopnia zapełnienia pamięci);
• przy ponownej rejestracji kasy fiskalnej;
• w przypadku awarii jednostki EKLZ (naprawa EKLZ zarówno w CCP, jak i poza CCP jest niedozwolona).

Prace związane z wymianą EKLZ mogą wykonywać wyłącznie dostawcy i centralne centra serwisowe. Organizacje (przedsiębiorcy) nie mają prawa samodzielnie zmieniać EKLZ. Jest to określone w paragrafie 3.1 Wytyczne, zatwierdzony protokołem GMEC z dnia 25 czerwca 2002 nr 4/69-2002.

Organizacja (przedsiębiorca) jest zobowiązana do niezwłocznego poinformowania centralnego centrum serwisowego o konieczności wymiany EKLZ w przypadkach wymienionych powyżej (klauzula 10 Regulaminu zatwierdzonego decyzją GMEC z dnia 6 marca 1995 r. nr 2/18-95 ).

Procedura wymiany ECLZ nie jest uregulowana prawnie*. Jak wynika z wyjaśnień resortu finansowego, przed przyjęciem przepisów w tej kwestii należy kierować się tymczasowymi wyjaśnieniami służby podatkowej.

W przypadku wymiany EKLZ procedura na rok 2016 wygląda następująco:

• powiadomić centralne centrum serwisowe na miesiąc przed datą ważności;

Jeżeli kasa wyświetliła komunikat, że pamięć ECLZ jest zapełniona w ponad 90 procentach, należy natychmiast:

• powiadom o tym centralne centrum serwisowe;
• wyślij wniosek o list gwarancyjny do centralnego centrum serwisowego w celu instalacji i aktywacji nowego ECLZ.

Przed wymianą ECLZ należy:

• sporządzić krótki raport za okres od chwili uruchomienia ECLZ do ostatniej zamkniętej zmiany;
• weź wyniki bieżącej zmiany;
• zamknąć archiwum zgodnie z dokumentacją eksploatacyjną kasy.

W takim przypadku należy złożyć w urzędzie skarbowym:

• wniosek o rejestrację kasy fiskalnej (klauzula 16 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23 lipca 2007 r. nr 470). Wskazuje numer seryjny nowej jednostki EKLZ, a także numer aktualnego paszportu KKT (do zatwierdzenia nowego wzoru paszportu KKT), a w przypadku braku paszportu umieszcza się myślnik (litery Federalnego Służby Podatkowej Rosji z dnia 3 kwietnia 2012 r. nr AS-4-2/5537 oraz z dnia 21 marca 2012 r. nr AS-4-2/4767);
• Karta rejestracyjna CCP, na której nastąpi zmiana EKLZ;
• formularz nr KM-4;
• wniosek techniczny centrum technicznego dotyczący przyczyny wymiany ECLZ;
• działać na formularzu nr KM-2, poświadczonym pieczęcią Centralnej Służby Technicznej (sporządzony w dwóch egzemplarzach). Raport musi odzwierciedlać odczyty liczników kontrolnych przed wymianą EKLZ. Akt w formularzu nr KM-2 jest wypełniany w obecności inspektorów podatkowych (instrukcje zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132, pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 20 września , 2011 nr AS-4-2/15390).

W przypadku wymiany EKLZ procedura na rok 2016 i dokumenty są następujące:

• Paszport KKT. W takim przypadku w kolumnie „Uwagi specjalne” należy podać datę wymiany i aktywacji ECLZ, wskazując jego numer rejestracyjny;
• dodatkowa kartka do paszportu KKT ze znakiem aktywacji EKLZ;
• akt uruchomienia EKLZ;
• dziennik w formularzu nr KM-8.

Wymienione dokumenty są przygotowywane przez ośrodek, który przeprowadził wymianę EKLZ i przekazuje je organizacji (przedsiębiorcy) w celu przedłożenia w urzędzie skarbowym.

Po sprawdzeniu dokumentów urząd skarbowy zwraca je organizacji (przedsiębiorcy). Jednocześnie kontrola musi zwrócić:

• Karta rejestracyjna CCP ze znakiem o aktywowanym ECLZ;
• dziennik kasjera-operatora

Podczas naszej działalność przedsiębiorcza Zaszyfrowane nazwy, takie jak EKLZ, będą się stale pojawiać. Nie wiadomo, kto je wymyśla, ale oprócz tego, że trzeba znać ich dekodowanie, trzeba też wiedzieć, do czego potrzebne są te zaszyfrowane skróty i co z nimi zrobić. W artykule rozważymy te kwestie, ponieważ jeśli masz kasę fiskalną, to prędzej czy później dotkniesz ich. Ale lepiej wiedzieć o tym wcześniej niż w ostatniej chwili, kiedy „grabie” są już załadowane i gotowe do pracy.

Przyjrzyjmy się najpierw pojęciu EKLZ, dekodowanie tej zawiłej nazwy oznacza, co następuje, EKLZ to skrót, pełna nazwa to Elektroniczna taśma kontrolna posiadająca zabezpieczenie, które jest niezbędne do naprawy wszystkich Przepływy środków pieniężnych, otwieraniu i zamykaniu zmiany oraz po zapisaniu tej informacji do pamięci urządzenia.

Osobliwością tego urządzenia jest to, że zarejestrowanych informacji nie można poprawić ani usunąć, czego potrzebują organy podatkowe, aby kontrolować nas jako podatników.

Żywotność urządzenia wynosi 12 miesięcy, po czym zostaje ono zablokowane i nie będziesz mógł pracować dłużej niż rok. Drugą opcją wymiany jest sytuacja, gdy w urządzeniu zabraknie pamięci wewnętrznej.

Urządzenie może być również uszkodzone. Wszystkie informacje o konieczności wymiany pojawią się w Twoim Z-raporcie: gdy pamięć będzie zapełniona w 90% lub na 3 miesiące przed końcem żywotności taśmy kontrolnej. Zgodnie z naszym ustawodawstwem fakt wymiany urządzenia należy zgłosić organom podatkowym.

Wymiana ECLZ. Działania krok po kroku

Krok 1. Wystąpienie zdarzenia zastępczego

Pracując na urządzeniu, gasząc dzień, musisz monitorować informacje zapisane na taśmie, jeśli odkryjesz potrzebę wymiany:

• Gdy pamięć jest zapełniona w 90%.
• 3 miesiące przed końcem okresu użytkowania urządzenia.
• Przy ponownej rejestracji kasy.
• Kiedy blok się zepsuje.

Konieczne jest powiadomienie centrum obsługi technicznej (w skrócie TSC) i przesłanie wniosku o aktywację nowej taśmy. Po zakończeniu okresu świadczenia usługi wniosek taki składa się na 1 miesiąc przed jego zakończeniem.

Krok 2. Zgłoszenie do urzędu skarbowego

Po wystąpieniu oznak wymiany należy powiadomić urząd skarbowy przed wymianą jednostki, odwiedzając centrum serwisowe i dostarczając Federalnej Służbie Podatkowej następujące dokumenty:

• Dziennik kasjera (formularz dokumentu - KM 4).
• Karta rejestracyjna kasy.
• Wniosek otrzymany z serwisu technicznego dotyczący przyczyn wymiany urządzenia, sporządzony w trzech egzemplarzach, w formie dokumentu nr KM-2. Wniosek musi zostać poświadczony przez centrum techniczne. praca.

Urząd skarbowy, po zapoznaniu się z pakietem dostarczonych dokumentów, ma obowiązek podpisać akt wymiany jednostki i opatrzyć dokumenty pieczęcią zezwalającą na wymianę jednostki, natomiast urząd skarbowy zatrzyma kartę rejestracyjną kasy i dziennik kasjera na czas wymiana.

Przeczytaj także:

Czy potrzebujesz pieczątki indywidualnego przedsiębiorcy?

Krok 3. Wymiana urządzenia w centralnym centrum serwisowym

Po otrzymaniu potwierdzenia z urzędu skarbowego o wyrażeniu zgody na wymianę bloku proces przebiega w następujący sposób:

• Sporządzany jest krótki raport o zamknięciach zmian (okres raportowania liczony jest od momentu aktywacji do ostatniej zmiany kasy).
• Zamknij archiwum zgodnie z zasadami opisanymi w dokumentach dostawcy kasy. Jeśli wymienisz taśmę w sytuacja awaryjna będziesz musiał zamknąć archiwum za pomocą oprogramowania
• Osłona KKM jest zdjęta
• Blok taśmy kontrolnej został usunięty
• Trwa montaż nowego bloku
• Obudowa jest zamontowana na miejscu
• Urządzenie jest aktywowane.
• Zbierane są raporty z wyników.
• Następnie kończy się dokumentacja dotycząca wymiany bloku.

Ważny! Należy pamiętać, że w czasie wymiany ECLZ zabrania się obsługi kasy fiskalnej.

Krok 4. Złożenie dokumentów do urzędu skarbowego po wymianie jednostki

Po wymianie jednostki należy powiadomić o tym fakcie organ podatkowy. Aby to zrobić, musisz przesłać pakiet dokumentów, który składa się z następujących elementów:

1. Te. paszport kasy fiskalnej (formularz). W kolumnie „Uwagi specjalne” wskazana jest data wymiany i aktywacji ECLZ, a także numer rejestracyjny taśmy ochronnej. Należy zweryfikować dokument zastępczy pieczątką, podpisem pracownika centralnej stacji paliw oraz odciskiem pieczęci

1. Specjalistyczny dziennik rozmów (KM-8) z zapisem procedury wymiany. Naklej odrywaną część kuponu z podanym na nim numerem identyfikacyjnym.

1. Dodać. arkusz do paszportu ze znakiem wskazującym aktywację taśmy
2. Certyfikat uruchomienia sporządzają również pracownicy centrum technicznego. praca
3. Akt KM-2 (w 3 egzemplarzach) z protokołem wymiany oraz stanem i odczytami urządzenia przed i po zabiegu (wypełniają pracownicy CTO)
4. Raporty KKM

Po otrzymaniu pakietu dokumentów organ podatkowy sprawdzi prawidłowość ich wykonania i zwróci kasjerowi dziennik operatora, dokumenty dotyczące wymiany taśmy kontrolnej, a także podpisze 3 egzemplarze ustawy o wymianie bloku nr KM-2. Po jednym egzemplarzu dla serwisu, urzędu skarbowego i właściciela kasy fiskalnej. Następnie możesz ponownie rozpocząć korzystanie z kasy.