"หน้าที่การจัดการขั้นพื้นฐาน - การวางแผน"

การวางแผน - นี่เป็นวิธีที่จะบรรลุเป้าหมายโดยพิจารณาจากความสมดุลและลำดับของการดำเนินงาน ซึ่งเป็นเครื่องมือชนิดหนึ่งสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารการตัดสินใจวางแผนอาจเกี่ยวข้องกับตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ พัฒนากลยุทธ์ จัดสรรและแจกจ่ายทรัพยากร กำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานในระยะต่อไปในการตัดสินใจดังกล่าวเป็นกระบวนการวางแผนในความหมายที่กว้างที่สุด ในความหมายที่แคบ การวางแผนคือการเตรียมเอกสารพิเศษ - แผนกำหนดขั้นตอนเฉพาะที่องค์กรใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

การวางแผน - การตัดสินใจด้านการจัดการตามความสัมพันธ์ของผลการวิเคราะห์การสอนกับเป้าหมายคือการกำหนดการพัฒนาระบบการสอนในทันทีและในอนาคต.

การวางแผน - กำหนดการโดยละเอียดของกิจกรรมขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

การวางแผนเป็นหน้าที่การจัดการมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดผลกระทบจากความไม่แน่นอนของกิจกรรมขององค์กร ตลอดจนการระบุวิธีการบรรลุเป้าหมาย

วัตถุประสงค์ของการวางแผนคือการกำหนดกลไกในการประสานงานการดำเนินการของหัวข้อการจัดการ เนื้อหาและระยะเวลาของกิจกรรม เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานขององค์กร

การวางแผนมีสองประเภท:

1. เทเลโลยี -การวางแผนอย่างหนัก "จากเบื้องบน" (A.Leontiev, S. Strumilin)
2. พันธุกรรม - ขึ้นอยู่กับลักษณะขององค์กร ความต้องการและความสามารถขององค์กร

(V. Groman, V. Bazarov).

คุณสมบัติของการวางแผน

1. การวางแผนได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ทิศทางที่ชัดเจน ทะเยอทะยานต่อกิจกรรมของสถาบันการศึกษา
2. การวางแผนบนพื้นฐานของการวิเคราะห์และการคาดการณ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างแบบจำลองภาพของสถานภาพในอนาคตที่ต้องการของโรงเรียนและผลลัพธ์
3. การกำหนดเป้าหมายในการวางแผนขึ้นอยู่กับกระบวนการภายในของการสร้างภาพลักษณ์ของเป้าหมายซึ่งเกิดขึ้นในจิตใจของหัวข้อการจัดการ - กระบวนการสร้างเป้าหมาย
4. มีการเรียกการวางแผนเพื่อกำหนดวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย องค์ประกอบและโครงสร้างเชิงตรรกะ ลำดับ ทรัพยากรและเงื่อนไขที่จำเป็น นักแสดงและปฏิสัมพันธ์ของพวกเขา กำหนดเวลา กำหนดเนื้อหา วิธีการ วิธีการ รูปแบบของงานที่กำลังจะเกิดขึ้นและผลลัพธ์ขั้นกลาง
5. การวางแผนออกแบบมาเพื่อกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงาน ข้อกำหนด เกณฑ์และตัวชี้วัดสำหรับการประเมินผล
6. การวางแผนได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างเงื่อนไขสำหรับกิจกรรมการศึกษาและการบริหาร

จะสำเร็จต้องมีแผน

ลักษณะดังต่อไปนี้:

1. ความมีจุดมุ่งหมาย (เหมาะสำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์ที่สร้างขึ้น);
2. ความสามัคคี (เป้าหมายของโครงสร้างพื้นฐานแต่ละส่วนของแผนจะต้องประสานกันอย่างแน่นหนาและบรรลุเป้าหมายของสถาบันการศึกษาทั้งหมด)
3. ความต่อเนื่อง (อาศัยการมองการณ์ไกลทั้งในระยะสั้นและระยะยาว)
4. ความยืดหยุ่น (ความสามารถในการปรับตัวในกรณีของการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข);
5. ความแม่นยำ (รายละเอียดเพียงพอ);
6. การคาดการณ์ (ความสามารถในการทำนายผลสุดท้ายและขั้นกลาง);
7. ความคุ้มค่า (การรวบรวม การใช้ควรอำนวยความสะดวกและไม่ขัดขวางการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์)

การวางแผนทั้งหมดขึ้นอยู่กับหลักการดังต่อไปนี้:

1. การบัญชีสำหรับเงื่อนไขการสอนที่เฉพาะเจาะจง, องค์ประกอบอายุของเด็ก นักเรียน นักเรียน และระดับพัฒนาการ
2. ความสัมพันธ์ของกระบวนการศึกษาและฝึกอบรม;
3. ความสม่ำเสมอ ความสม่ำเสมอและอิทธิพลของวัฏจักรการศึกษา
4. การมีส่วนร่วมของจำนวนพนักงานสูงสุดองค์กรที่กำลังดำเนินการตามแผนอยู่ในขั้นตอนแรกของการเตรียมการ ตามกฎแล้ว ผู้คนมีแนวโน้มและเต็มใจที่จะทำงานที่พวกเขากำหนดไว้สำหรับตนเองมากกว่างานที่ "เปิดตัวจากเบื้องบน" เนื่องจากพวกเขาใกล้ชิดและเข้าใจพวกเขามากขึ้น
5. ความต่อเนื่อง- ตามนั้น การวางแผนไม่ได้ถูกมองว่าเป็นการกระทำเดียว แต่เป็นกระบวนการที่เกิดซ้ำอย่างต่อเนื่อง ซึ่งแผนปัจจุบันทั้งหมดได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงการดำเนินการในอดีตและความจริงที่ว่าพวกเขาจะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการวางแผนใน อนาคต.
6. ความยืดหยุ่น เสนอแนะความเป็นไปได้ในการปรับหรือแก้ไขเมื่อใดก็ได้ที่ตัดสินใจก่อนหน้านี้ตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป
7. ความสามัคคีและความเชื่อมโยงกันของแต่ละส่วนขององค์กรต้องปฏิบัติตามหลักการเช่นการประสานงานของแผนมันรับรู้ผ่านการประสานงานและบูรณาการของพวกเขาการประสานงาน ดำเนินการ "แนวนอน" นั่นคือระหว่างหน่วยในระดับเดียวกันและบูรณาการ - "แนวตั้ง" ระหว่างด้านบนและด้านล่าง
8. หลักการวางแผนที่สำคัญคือการทำกำไร, สมมติว่าค่าใช้จ่ายในการจัดทำแผนควรน้อยกว่าผลกระทบที่เกิดจากการดำเนินการ
9. การสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามแผน- องค์กร ทรัพยากร อุดมการณ์ ฯลฯ
10. ความสมบูรณ์ของการวางแผน- เช่น. การวางแผนต้องคำนึงถึงสถานการณ์และเหตุการณ์ทั้งหมด
11. ความแม่นยำในการวางแผน -เพื่อให้บรรลุมันจะใช้วิธีการเครื่องมือและขั้นตอนการคาดการณ์ที่ทันสมัยทั้งหมด
12. ความชัดเจนของการวางแผนเหล่านั้น. เป้าหมายควรง่าย ง่าย เข้าถึงได้สำหรับสมาชิกทุกคนในองค์กร

งานวางแผน:

1. รับรองการดำเนินการตามการตัดสินใจของหน่วยงานของรัฐในเรื่องการศึกษาและการฝึกอบรม
2. รับรองการปฏิบัติตามมาตรฐานการศึกษาของรัฐ
3. การแยกประเด็นหลักในกิจกรรมของอาจารย์ผู้สอน
4. การกำหนดวิธีการเฉพาะ, การศึกษา, กิจกรรมการศึกษา, ระยะเวลาของการดำเนินการ, ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบ;
5. ยกความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละคนในทีม

ในกระบวนการวางแผน จำเป็นต้องแก้ไขงานต่อไปนี้:

1. กำหนดผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้รับในอนาคต
2. จำเป็นต้องวิเคราะห์ว่ามีโอกาสใดบ้างที่จะบรรลุผลตามที่ต้องการ
3. จำเป็นต้องกำหนดองค์ประกอบและโครงสร้างของการดำเนินการในอนาคต
4. จำเป็นต้องสามารถคาดการณ์และประเมินผลที่ตามมาของการดำเนินการร่วมกันตามแผนได้

ประเภทของการวางแผน

ขึ้นอยู่กับ จากระดับผู้บริหารแตกต่าง:

1. การวางแผนเชิงกลยุทธ์และระยะยาวเป็นระดับสูงสุด - เป็นเวลา 3-5 ปี และตอบคำถาม -เป้าหมายของเราคืออะไร?;
2. การวางแผนยุทธวิธี (หรือปัจจุบัน) เป็นระดับเฉลี่ย - 1-3 ปีและตอบคำถาม -จะบรรลุเป้าหมายของเราได้อย่างไร?;
3. การวางแผนปฏิบัติการเป็นระดับล่าง - นานถึงหลายเดือน

การวางแผนยุทธวิธีใน PEI ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำแผนงานประจำปี แผนประจำปีเป็นเอกสารบังคับของ DOW ควรมุ่งแก้ปัญหาเฉพาะด้านที่นำไปสู่การพัฒนากิจกรรมของคณาจารย์ทั้งหมดในปีการศึกษา รวมทั้งกิจกรรมการทำงานกับครู แพทย์ เจ้าหน้าที่บริการ ครุศาสตร์ของผู้ปกครอง และทำงานร่วมกับโรงเรียน .

แบบฟอร์มการวางแผน

1. แบบฟอร์มการวางแผนข้อความ:

• คำอธิบายผลการวิเคราะห์ผลงานของ อ. สำหรับงวดก่อนหน้า
• การสร้างความสัมพันธ์แบบเหตุและผลที่กำหนด + และ -
• ลักษณะของสถานการณ์ปัจจุบันใน O. ในขณะที่วางแผน

1. แบบฟอร์มการวางแผนเครือข่าย(กริด ตาราง ไซโคลแกรม):

• แสดงขอบเขตและโครงสร้างของปัญหาที่กำลังแก้ไขอย่างชัดเจน
• มีการติดตามความสัมพันธ์ระหว่างเหตุการณ์เป็นอย่างดี
• กำหนดกลไกการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
• หลีกเลี่ยงการใช้แผนมากเกินไป

1. รูปแบบกราฟิกของการวางแผน(กราฟ แผนภูมิ ฮิสโตแกรม)

การวางแผนแบบใดแบบหนึ่งมักจะดำเนินการ

ในหลายขั้นตอน:

1. การศึกษา (การวินิจฉัย) และการวิเคราะห์เรื่องของการวางแผน (สถานะของสถาบัน, ระดับของการก่อตัวของ ZUN, คุณสมบัติของการพัฒนาเด็ก, นักเรียน)
2. การกำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ กิจกรรมที่เสนอ
3. การกำหนดวิธีการและวิธีการแก้ไขเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ (การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อเสนอสำหรับร่างแผนของโครงสร้างพื้นฐานย่อยที่สนใจทั้งหมด)
4. ร่าง ("การประกอบ") ของทุกส่วนของแผนเป็นภาพรวมเดียว
5. อภิปรายและแก้ไขโครงการ
6. การยอมรับและการอนุมัติแผน
7. การดำเนินการและการควบคุมการดำเนินการ

การวางแผนควรเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์การสอน. จะช่วยระบุจุดแข็งและจุดอ่อนในการทำงานของนักการศึกษา ซึ่งเป็นวิธีการและเทคนิคที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหา

การวิเคราะห์การสอนมีวัตถุประสงค์เพื่อการศึกษาอย่างมีเป้าหมายของกระบวนการเลี้ยงดูและการศึกษา การประเมินวัตถุประสงค์ การระบุเหตุผลที่กำหนดระดับ ผลลัพธ์ และการพัฒนาข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงงานบนพื้นฐานนี้

หากไม่มีการวิเคราะห์ทางการสอน เป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดงานตามแผนงานประจำปีของสถาบันตามหลักวิทยาศาสตร์ ตามที่ L.M. การวิเคราะห์ทางการสอนของ Volobuyeva เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการให้ความรู้แก่เจ้าหน้าที่การสอน การฝึกอบรมตามระเบียบวิธีของครู และมีผลกระทบโดยตรงอย่างมากต่อผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายของคณาจารย์

การวิเคราะห์การสอนประกอบด้วยสามประเภทที่เกี่ยวข้องกันและโต้ตอบ: การปฏิบัติงาน เฉพาะเรื่อง และขั้นสุดท้าย

การวิเคราะห์การปฏิบัติงาน- มุ่งเป้าไปที่การระบุตัวบ่งชี้หลักประจำวันที่อธิบายลักษณะกระบวนการศึกษา ในการค้นพบสาเหตุของการละเมิดตลอดจนการพัฒนาข้อเสนอแนะเพื่อขจัดสาเหตุเหล่านี้ไปพร้อม ๆ กัน

การวิเคราะห์เฉพาะเรื่อง - มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาอย่างลึกซึ้งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดบางประการของกระบวนการสอนและการพัฒนาข้อเสนอแนะ

การวิเคราะห์ขั้นสุดท้าย ดำเนินการหลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานใด ๆ - ครึ่งปี หนึ่งปี ช่วงฤดูร้อน - และมีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาปัจจัยหลักที่มีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ของกิจกรรมของสถาบันก่อนวัยเรียนสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานด้วย เป็นเหตุให้เกิดแก่ตน

การวิเคราะห์ขึ้นอยู่กับพลวัตของพัฒนาการของเด็ก การสังเกตกระบวนการสอน (ระดับความสามารถทางการสอนของครู เงื่อนไขที่สร้าง)

เมื่อขั้นตอนนี้สิ้นสุดลง มีความจำเป็นต้องให้ทุกวิชา ให้ทั้งทีมมีส่วนร่วมในการตรวจสอบ อภิปราย และแก้ไขในภาพรวม

ในกรณีนี้สามารถขจัดความขัดแย้ง การซ้ำซ้อน และข้อบกพร่องอื่นๆ ได้มากมาย และผู้เข้าร่วมในการวางแผนจะได้รับแรงจูงใจในการดำเนินการต่อไป

เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนจะต้องกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบในการดำเนินการตามแผนประจำปี เป็นการดีกว่าที่จะแสดงความสงสัยและความคิดเห็นของคุณในขั้นตอนนี้ ไม่ใช่เมื่อพวกเขาเริ่มนำไปใช้

ประสิทธิผลของการวางแผนทำได้โดยการสังเกต

เงื่อนไขดังต่อไปนี้:

1. ความรู้ระดับที่งานอยู่ในเวลาที่วางแผน
2. แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับระดับที่ควรยกระดับงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการวางแผน
3. การเลือกวิธีที่ดีที่สุดและวิธีการที่ช่วยให้คุณนำงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนไปสู่ระดับใหม่

ความเป็นไปได้ของการใช้การวางแผนในรูปแบบต่างๆ

แบบฟอร์มการวางแผน ลักษณะของมัน	ประโยชน์ของการใช้	ความยากลำบากในการใช้งาน
ข้อความ	หากไม่มีรูปแบบข้อความ เป็นไปไม่ได้ที่จะประเมินความสมบูรณ์ ความสมบูรณ์ของเนื้อหา พื้นฐานการวิเคราะห์ การวางแผนรูปแบบนี้ง่ายต่อการรวบรวม เป็นการดีที่จะใช้รูปแบบข้อความของการวางแผนสำหรับการวางแผนระยะสั้นสำหรับการแก้ปัญหาในปัจจุบันในอนาคตอันใกล้ บ่อยครั้งที่มันถูกใช้เพื่ออธิบายผลการวิเคราะห์งานในช่วงเวลาก่อนหน้า การกำหนดลักษณะของสถานการณ์ปัจจุบันในองค์กรในขณะที่วางแผน	เป็นแบบคงที่ ทุกวันมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างงานบางอย่างถูกยกเลิกบางส่วนถูกแทนที่ แบบฟอร์มข้อความไม่ได้เปิดโอกาสให้เรานำเสนอพร้อมกันและในปริมาณที่งานทั้งหมดที่ทีมการสอนต้องทำ ทำให้ผู้จัดการขาดโอกาสที่จะเห็นความสม่ำเสมอและจุดประสงค์ของงานที่วางแผนไว้ทั้งหมด เมื่อใช้การวางแผนประเภทนี้ เช่น เมื่อพัฒนาแผนรายปี กลายเป็นว่าอ่านไม่ออก มีปริมาณมาก
เครือข่าย	รูปแบบเครือข่ายของการวางแผนเกี่ยวข้องกับการใช้กริด ตาราง ไซโคลแกรม ใช้กับการวางแผนโดยละเอียดของงานเฉพาะ ระบุและวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมต่างๆ หลีกเลี่ยงการใช้แผนมากเกินไป กำหนดกลไกการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ รูปแบบเครือข่ายของการวางแผนยังช่วยให้คุณสะท้อนถึงกิจกรรมที่เกิดซ้ำเป็นประจำ ปริมาณของกิจกรรม และงานที่ได้รับการแก้ไข	ไดอะแกรมเครือข่ายสร้างและใช้งานได้ง่าย แต่สำหรับผู้ที่มีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการที่จะวางแผนและได้รับทักษะที่แข็งแกร่งในการวาดและอ่าน ประสิทธิผลของการประยุกต์ใช้วิธีนี้ขึ้นอยู่กับความสามารถของนักวางแผนในการมองภาพรวมของงานที่จำเป็นทั้งหมด ลำดับตรรกะ และความสัมพันธ์ของมาตรการที่ดำเนินการ
กราฟฟิค	รูปแบบกราฟิกของการวางแผนสะท้อนให้เห็นถึงเนื้อหาของงานในรูปแบบของกราฟสองพิกัด แบบฟอร์มนี้มักใช้เพื่อแสดงตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ แอพพลิเคชั่นนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพปริมาณงานทั้งหมดสำหรับปี เดือน วัน ด้วยการวางแผนกราฟิก ทำให้สามารถวิเคราะห์ธรรมชาติของกิจกรรม ลำดับ ความต่อเนื่อง ความหนาแน่นของเหตุการณ์ ปริมาณงานของครู การกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานเฉพาะอย่างเป็นระบบได้	เป็นไปไม่ได้ที่จะประสานเหตุการณ์อย่างเหมาะสมในอวกาศและเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลด "การชนกัน" ของเหตุการณ์ การวางแผนรูปแบบนี้ซับซ้อนกว่าและใช้เวลาในการดำเนินการมากกว่า

ตามที่ระบุไว้ องค์กรสมัยใหม่เป็นระบบที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึงกิจกรรมการจัดการพิเศษเฉพาะทาง - ฟังก์ชันการจัดการ ตาม Korotkov E.M. ฟังก์ชันคือ "งานที่ดำเนินการไม่เพียงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์บางอย่างเท่านั้น แต่ยังต้องย้ายจากผลลัพธ์หนึ่งไปยังอีกผลลัพธ์หนึ่งอย่างสม่ำเสมอเพื่อก้าวไปสู่เป้าหมาย" Korotkov, E.M. การจัดการ: หนังสือเรียนสำหรับปริญญาตรี / E.M. โครอทคอฟ. - ม.: ยุเรศ, 2555. - ส.6-8. Razu M.L. มีการตีความที่คล้ายกัน: หน้าที่คือหน้าที่, ช่วงของกิจกรรม, การนัดหมาย, บทบาท ... การจัดการจะต้องถือเป็นกระบวนการที่เป็นวัฏจักรซึ่งประกอบด้วยงานบริหารเฉพาะประเภท - หน้าที่การจัดการ การจัดการ: ตำราเรียน / คอล เอ็ด.; เอ็ด มล. ครั้งหนึ่ง. - ค.ศ. 3 ลบ. - อ.: คนอรัส, 2554. - หน้า 112.

Taylor F. ในงานของเขา "The Scientific Organisation of Labour" เขียนว่า "กิจกรรมที่มีความหมายและมีจุดมุ่งหมายของทีมใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นชุมชนปิตาธิปไตยหรือองค์กรสมัยใหม่ต้องมีระเบียบการจัดการในรูปแบบหลักสี่รูปแบบ: การวางแผน, องค์กร, ความเป็นผู้นำ, ควบคุม" Zhemchugov A. M. , Zhemchugov M.K. กระบวนทัศน์ของการจัดการสมัยใหม่และพื้นฐานของมัน // ปัญหาเศรษฐศาสตร์และการจัดการ. - 2559. - ลำดับที่ 6 (58). - ส. 4-30. .

ฟังก์ชั่นการจัดการทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท:

• เกี่ยวกับเนื้อหาของกระบวนการจัดการ (หน้าที่หลัก);
• · ในทิศทางของผลกระทบต่อวัตถุควบคุม (หน้าที่เฉพาะหรือเฉพาะ)

มี 5 ฟังก์ชั่นการจัดการ:

• · การวางแผนเป็นการพยากรณ์และเตรียมพร้อมสำหรับอนาคต ความล้มเหลวในการวางแผนหมายถึงการขาดความสามารถของผู้จัดการ
• องค์กรคือการจัดหาธุรกิจพร้อมทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงาน (อุปกรณ์ วัสดุ การเงิน บุคลากร) และองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่นี่คือการฝึกอบรมของผู้จัดการ
• · แรงจูงใจ - วิธีการทำงานขององค์กร ในสาระสำคัญที่ จำกัด มันคือการจัดการของผู้ใต้บังคับบัญชา
• · การประสานงาน - ความสามัคคีของกิจกรรมเพื่อให้บรรลุความสำเร็จ
• · การควบคุม - ตรวจสอบและดูแลสิ่งต่างๆ ให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้

กระบวนการจัดการตามแนวคิดที่ให้ไว้เริ่มต้นด้วยการสร้างระบบเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ดังนั้น กระบวนการจัดการจึงเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่ให้ไว้เกี่ยวกับผลลัพธ์ของขั้นตอนการควบคุมสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร และจบลงด้วยขั้นตอนการควบคุมที่กำหนดความสำเร็จของการดำเนินการตามการตัดสินใจ

การวางแผนเป็นหน้าที่ที่เป็นอิสระของการจัดการและเป็นขั้นตอนเริ่มต้นของกระบวนการจัดการ (รูปที่ 1)

ข้าว. หนึ่ง - การวางแผนเป็นหน้าที่ของผู้บริหาร Brusov P.N. การจัดการทางการเงิน. พื้นฐานทางคณิตศาสตร์ นโยบายการเงินระยะสั้น ตำรา / ภ.ง.ด. Brusov โทรทัศน์ ฟิลาตอฟ - M.: KnoRus, 2556. - หน้า 31

การวางแผนเป็นหน้าที่ของการจัดการคือคำจำกัดความของเป้าหมายของกิจกรรมตลอดจนการพัฒนาและการกำหนดรายการการกระทำที่อยู่ภายใต้การดำเนินการบังคับเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย จากมุมมองของแนวทางเป้าหมาย การจัดการถือเป็นระบบที่มุ่งเน้นการบรรลุเป้าหมายบางอย่าง เป็นเป้าหมายที่ระบบการจัดการต้องเผชิญซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการวางแผนและดำเนินกิจกรรมขององค์กร

เพื่อให้มีส่วนร่วมอย่างแท้จริงต่อความสำเร็จขององค์กร เป้าหมายจะต้องมีคุณสมบัติหลายประการ Brusov P.N. การจัดการทางการเงิน. พื้นฐานทางคณิตศาสตร์ นโยบายการเงินระยะสั้น ตำรา / ภ.ง.ด. Brusov โทรทัศน์ ฟิลาตอฟ - M.: KnoRus, 2556. - หน้า 35:

• เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและสามารถวัดได้ ด้วยการแสดงเป้าหมายในเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้ ฝ่ายบริหารจะสร้างพื้นฐานที่ชัดเจนสำหรับการตัดสินใจและความคืบหน้าในอนาคต
• วงจรที่เข้าถึงได้และสมจริง การตั้งเป้าหมายที่เกินขีดความสามารถขององค์กร ไม่ว่าจะเนื่องมาจากทรัพยากรไม่เพียงพอหรือจากปัจจัยภายนอก อาจนำไปสู่ผลร้ายได้
• วัตถุประสงค์ต้องมีกำหนดเวลา
• · เป้าหมายควรเรียกร้องให้เกินมาตรฐาน มาตรฐาน - ระดับประสิทธิภาพที่องค์กรยอมรับได้ เป้าหมายคือผลลัพธ์ที่ต้องการ
• · วัตถุประสงค์ควรมีความยืดหยุ่นเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงที่คาดเดาไม่ได้

แต่ละบริษัทกำหนดสถานะในอนาคตในรูปแบบของเป้าหมายระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว ดังนั้น แผนระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาวจึงถูกสร้างขึ้น เป้าหมายระยะสั้นถือเป็นเป้าหมายที่มีระยะเวลาดำเนินการไม่เกินหนึ่งปี เป้าหมายระยะกลางคือเป้าหมายที่สามารถทำได้ภายในหนึ่งถึงสามปี เป้าหมายที่ต้องใช้เวลามากกว่าสามปีจึงจะบรรลุได้ถือเป็นเป้าหมายระยะยาว ระยะเวลาสูงสุดในการบรรลุเป้าหมายระยะยาวมักมีตั้งแต่ห้าถึงสิบห้าปี

การนำเป้าหมายไปสู่การจัดการแต่ละระดับและการประเมินที่ครอบคลุมนั้นจำเป็นต้องสร้างต้นไม้แห่งเป้าหมาย ต้นไม้แห่งเป้าหมายคือการแสดงโครงสร้างของการกระจายเป้าหมายตามระดับการจัดการขององค์กรในความสัมพันธ์ ในการจัดการ โครงสร้างเป้าหมายมีบทบาทเหมือนกันและทำหน้าที่เดียวกันกับอัลกอริทึมของโปรแกรมในไซเบอร์เนติกส์ หากผู้จัดการกำลังติดต่อกับองค์กรขนาดเล็กที่ดำเนินกิจกรรมง่าย ๆ เมื่อร่างแผนสามารถละเว้นแผนผังเป้าหมายได้ อย่างไรก็ตาม การวางแผนกิจกรรมของบริษัทขนาดใหญ่ โดยเฉพาะบริษัทข้ามชาติที่มีเครือข่ายสาขา สาขา และสำนักงานตัวแทนที่กว้างขวาง การร่างแผนผังต้นไม้แห่งเป้าหมายนั้นมีความจำเป็นอย่างไม่มีอคติ

ขึ้นอยู่กับความสำคัญในกิจกรรมขององค์กร การวางแผนเชิงกลยุทธ์ ยุทธวิธี และการปฏิบัติงานมีความโดดเด่น (รูปที่ 2)

รูปที่ 2 - ประเภทของการวางแผน Repina E.A. พื้นฐานของการจัดการ: ตำรา / E.A. รีพิน - ม.: อคาเด็จเซ็นต์, 2556. - ป.72

ผลลัพธ์ของการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือการพัฒนาแผนกลยุทธ์ ซึ่งสามารถจัดทำเป็นแผนธุรกิจได้ แผนยุทธวิธีระบุแผนกลยุทธ์ หากการวางแผนเชิงกลยุทธ์มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่องค์กรต้องการบรรลุ การวางแผนเชิงกลยุทธ์จะเน้นที่วิธีที่องค์กรควรบรรลุสถานะนี้ การวางแผนปฏิบัติการ - การวางแผนการดำเนินงานส่วนบุคคลในกระแสเศรษฐกิจทั่วไป: การวางแผนการผลิต การตลาด การจัดทำงบประมาณ และอื่นๆ

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการวางแผน Repina E.A. พื้นฐานของการจัดการ: ตำรา / E.A. รีพิน - ม.: อคาเด็จเซ็นต์, 2556. - หน้า 105:

• แผนของบริษัท
• ฝ่ายผลิต
• แผนผังสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง)

ตามประเภทกิจกรรมภายในบริษัท:

• แผนการผลิต;
• การเงินและอื่นๆ

หลักการคือตำแหน่งที่โดดเด่นหรือจุดเริ่มต้นในการพัฒนาแผน มีหลักการวางแผนดังต่อไปนี้:

• · การวางแผน "จากสิ่งที่ได้รับ" - ผู้จัดการพิจารณางานหลักของเขาที่จะทำซ้ำทุกสิ่งที่เป็นลักษณะขององค์กรเมื่อปีที่แล้วโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหรือที่คาดหวังในปีนี้ นี่แสดงถึงการถ่ายโอนผลลัพธ์ที่ได้รับไปยังช่วงถัดไปโดยมีการปรับเปลี่ยนบางอย่าง
• · การวางแผนตามเป้าหมาย เมื่อพูดถึงหลักการนี้ ผู้จัดการจะสรุปจากประสบการณ์ที่ผ่านมา เขาไม่ผูกผลที่วางแผนไว้กับผลลัพธ์ที่บรรลุจริง และไม่ได้ใช้มันเป็นพื้นฐานสำหรับการกระทำที่ตามมาของเขา ฐานเริ่มต้นในกรณีนี้คือเป้าหมายที่กำหนดโดยเขา - นั่นคือผลลัพธ์ที่ต้องการและความเป็นจริงของความสำเร็จ

วิธีการวางแผนคือชุดของเทคนิคและวิธีการดำเนินการที่ผู้จัดการใช้ในการดำเนินการตามขั้นตอนในการพัฒนาและดำเนินการตามแผน วิธีการวางแผนหลัก ได้แก่ :

• · วิธีสมดุลเป็นวิธีที่เป็นสากลและแพร่หลายที่สุด โดยอิงจากการเปรียบเทียบส่วนรายได้และรายจ่าย (ต้นทุนพร้อมผลลัพธ์) สาระสำคัญของวิธีการคือการพัฒนายอดดุล (วัสดุ การเงิน แรงงาน ฯลฯ) ในรูปแบบของตารางที่มีแหล่งข้อมูลและทิศทางการใช้จ่าย
• · วิธีการเชิงบรรทัดฐานของการวางแผนประกอบด้วยการดำเนินการคำนวณตามแผนโดยใช้บรรทัดฐานและมาตรฐานทางวิทยาศาสตร์ ใช้ในการวางแผนต้นทุน ความเข้มแรงงาน จำนวนพนักงาน ค่าจ้าง

บรรทัดฐานทางเศรษฐกิจคือการใช้ทรัพยากรเฉพาะสูงสุดที่อนุญาตสำหรับการผลิตหน่วยผลผลิต (งานบริการ) ที่มีคุณภาพที่กำหนดไว้ภายใต้เงื่อนไขบางประการและระยะเวลาหนึ่ง มาตรฐานเป็นตัวบ่งชี้สัมพัทธ์

· วิธีการกำหนดเป้าหมายโปรแกรม ในแนวปฏิบัติการวางแผนสมัยใหม่ มีการใช้วิธีการวางแผนทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์มากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งช่วยให้ค้นหาส่วนผสมที่เหมาะสมที่สุดของการใช้ทรัพยากรภายใต้ข้อจำกัดที่กำหนด

นอกจากนี้ยังมีวิธีการวางแผนแนวตั้งและแนวนอน วิธีการวางแผนแนวตั้งรวมถึงวิธีการวางแผนจากบนลงล่างและล่างขึ้นบน การวางแผนจากบนลงล่างจะใช้เมื่อเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรและแผนกโครงสร้างทั้งหมดถูกกำหนดโดยผู้บริหารระดับสูง งานที่วางแผนไว้ลงมาจากด้านบน

วิธีการวางแผนจากล่างขึ้นบนจะใช้เมื่อ:

• ผู้จัดการมุ่งมั่นที่จะมีส่วนร่วมกับผู้ใต้บังคับบัญชาในกระบวนการวางแผน
• ผู้จัดการไม่สามารถกำหนดความสามารถที่เป็นไปได้ของแต่ละหน่วยโครงสร้างขององค์กรได้อย่างอิสระและพยายามรับข้อมูลประเภทนี้จากผู้ใต้บังคับบัญชา
• ผู้จัดการวางแผนที่จะเริ่มดำเนินการโครงการใหม่สำหรับองค์กรและมุ่งมั่นที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละหน่วยโครงสร้างกำหนดบทบาท ความสามารถและงานของตนอย่างอิสระ

วิธีการวางแผนแนวตั้งมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างผลลัพธ์ขององค์กร ซึ่งต้องได้รับในช่วงการวางแผน เป้าหมายของการวางแผนอาจเป็นผลกำไร ปริมาณการผลิต และการขาย ในการวางแผนแนวนอน เป้าหมายของการวางแผนคือกระบวนการผลิตเอง หรือชุดงานแต่ละชุด (นั่นคือ โครงการเฉพาะที่องค์กรตั้งเป้าที่จะนำไปใช้) วิธีการหลักในการวางแผนแนวนอนคือ:

• การวางแผนแบบแผนทั่วไปของกระบวนการผลิต
• การวางแผนเครือข่าย

ดังนั้นการวางแผนจึงเป็นคำจำกัดความของระบบเป้าหมายสำหรับการทำงานและการพัฒนาขององค์กรตลอดจนวิธีการและวิธีที่จะทำให้สำเร็จ การวางแผนช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างทันท่วงที หลีกเลี่ยงการตัดสินใจที่เร่งรีบ กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและวิธีบรรลุเป้าหมายที่ชัดเจน และยังให้โอกาสในการควบคุมสถานการณ์อีกด้วย

หน่วยงานกลางเพื่อการศึกษา

Russian Correspondence Institute of สิ่งทอและอุตสาหกรรมเบา

(สาขาของ RosZiTLP, ตเวียร์)

หลักสูตรทำงานอย่างมีวินัย การจัดการ

ในหัวข้อนี้: " การวางแผนเป็นหน้าที่การจัดการ".

เสร็จสมบูรณ์โดย: Nikitina Ya. E

สตั๊ด. 5 คอร์ส PMT

ตรวจสอบโดย: Shmatlay T A

บทนำ

บทที่ 1 บทบาทและสถานที่วางแผนในการจัดการองค์กร

บทที่ 2 การจัดวางผังภายในบริษัท

บทที่ 3 ประเภทของการวางแผน

ส่วนการชำระบัญชี

บทสรุป

บรรณานุกรม

การแนะนำ

การจัดการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นชุดของกระบวนการที่รับประกันการบำรุงรักษาระบบในสถานะที่กำหนดและการถ่ายโอนไปยังสถานะใหม่โดยการจัดระเบียบและดำเนินการจัดการเป้าหมายตามโปรแกรมที่กำหนด การจัดการเป็นกิจกรรมประเภทหนึ่งที่มีหน้าที่หลักดังต่อไปนี้: การวางแผน องค์กร การประสานงาน การควบคุม การกระตุ้น (แรงจูงใจสำหรับระบบสังคม)

การวางแผนเป็นฟังก์ชันที่กำหนด ซึ่งประกอบด้วยเป้าหมายการพัฒนา ทิศทาง อัตราและสัดส่วนของการพัฒนาองค์กร การจัดสรรทรัพยากรและการปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมภายนอก กำลังพัฒนากลยุทธ์การดำเนินการ โปรแกรม และแผน

การวางแผนมุ่งเป้าไปที่การใช้ความสามารถขององค์กรอย่างเหมาะสมที่สุด รวมถึงการใช้ทรัพยากรทุกประเภทให้ดีที่สุด และการป้องกันการกระทำที่ผิดพลาดที่อาจส่งผลให้ประสิทธิภาพขององค์กรลดลง
การวางแผนรวมถึงคำจำกัดความของ: เป้าหมายสุดท้ายและขั้นกลาง ภารกิจการแก้ปัญหาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย วิธีการและวิธีแก้ปัญหา ทรัพยากรที่จำเป็น แหล่งที่มา และวิธีการแจกจ่าย

การวางแผนภายในบริษัทมักถูกชี้นำโดยข้อมูลในอดีต แต่พยายามที่จะกำหนดและควบคุมการพัฒนาขององค์กรในอนาคต ดังนั้นความน่าเชื่อถือของการวางแผนจึงยังคงขึ้นอยู่กับความถูกต้องของตัวชี้วัดจริงในอดีต

เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างกลไกองค์กรและเศรษฐกิจสำหรับการจัดการองค์กรในระบบเศรษฐกิจแบบตลาดโดยไม่พัฒนาระบบการวางแผนภายในบริษัทที่ชัดเจนซึ่งขจัดข้อบกพร่องเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม การสร้างระบบดังกล่าวเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งต้องใช้ทรัพยากร ทักษะและความสามารถที่เหมาะสมจากพนักงานขององค์กร ซึ่งส่วนใหญ่เป็นผู้จัดการ ซึ่งต้องแก้ปัญหาเกี่ยวกับระเบียบวิธี องค์กร และทางเทคนิคที่ซับซ้อนจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างใหม่อย่างสิ้นเชิง ขององค์ประกอบทั้งหมดของการวางแผนภายในบริษัท

บทที่ 1 บทบาทและสถานที่วางแผนในการจัดการองค์กร

การวางแผนให้คำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

1) สถานะปัจจุบันขององค์กรคืออะไร? ในการทำเช่นนี้ คุณต้องประเมินสถานการณ์ในด้านการเงิน การผลิต และด้านอื่นๆ

2) เป้าหมายขององค์กรควรเป็นอย่างไร? การประเมินโอกาสและภัยคุกคามในสภาพแวดล้อมควรกำหนดเป้าหมายขององค์กร

ควรกำหนดให้ชัดเจน:
วัตถุการวางแผน (สิ่งที่วางแผนไว้) หัวข้อการวางแผน (ใครวางแผน) ระยะเวลาการวางแผน (ขอบฟ้า) (นานเท่าไร) เครื่องมือในการวางแผน (เช่น ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์) วิธีการวางแผน (วิธีการวางแผน) การประสานงานของแผน (อะไร กับใครและด้วยเงื่อนไขอะไร)

3) องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร? จำเป็นต้องตัดสินใจว่าพนักงานควรทำอย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ทรัพยากรที่ควรจะเป็น แนวทางการจัดการเพื่อการวางแผนสามารถดำเนินการได้โดยการกำหนดเกณฑ์และภารกิจในการวางแผน กำหนดวิธีการในการวางแผน วิธีการประสานงานแผน ทิศทาง และวิธีการวางแผน

แม้จะมีความสำคัญและประโยชน์ที่ชัดเจนของการวางแผน แต่ก็ไม่สามารถแทนที่การแสดงด้นสดได้ ในทางปฏิบัติของการจัดการองค์กร เป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนทุกกรณีของการตัดสินใจ และไม่แนะนำ ซึ่งอาจเกิดจากสองปัจจัย:

ต้นทุนการวางแผนที่เปรียบเทียบไม่ได้กับผลลัพธ์ของการดำเนินการตามแผน

ขาดข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์ เชื่อถือได้ และเพียงพอในการพัฒนาแผน

กระบวนการวางแผนมีลักษณะเฉพาะหลายประการ

ประการแรก การวางแผนมีสองด้าน: เศรษฐกิจสังคมและเทคนิคองค์กร

องค์กร - ด้านเทคนิคด้านถูกกำหนดโดยความร่วมมือของแรงงานและขึ้นอยู่กับระดับของการพัฒนาวิธีการและวิธีการวางแผน เศรษฐกิจและสังคมด้านถูกกำหนดโดยสภาพเศรษฐกิจและสังคมของสังคม ดังนั้น สาระสำคัญของการวางแผนการผลิตจึงต้องได้รับการประเมินจากสองตำแหน่ง:

1 .it ลักษณะองค์กรและทางเทคนิค

2 .socio-เศรษฐกิจเงื่อนไข

มิฉะนั้น เป็นไปไม่ได้ที่จะเปิดเผยความสัมพันธ์ของเหตุและผลและการพึ่งพากันมากมายที่กำหนดเป้าหมาย รูปแบบ และวิธีการวางแผน

จากมุมมองของการวางแผนด้านองค์กรและด้านเทคนิค ประเทศที่มีเศรษฐกิจตลาดที่พัฒนาแล้วจะมีประสบการณ์มากขึ้น คลังแสงของวิธีการและวิธีการทางเทคนิคที่ใช้นั้นมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น ตามระดับขององค์กรการผลิตและการจัดการภายในแต่ละองค์กรและ บริษัท นั้นสูงกว่าในประเทศรัสเซีย ซึ่งหมายความว่ามีโอกาสที่ดีที่จะใช้ประสบการณ์ขององค์กรและเทคนิคในการวางแผนในต่างประเทศที่พัฒนาแล้ว และความเป็นไปได้ที่จำกัดของการใช้ประสบการณ์การวางแผนทางเศรษฐกิจและสังคม

ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งจากการวิเคราะห์นี้: การวางแผนด้านเศรษฐกิจและสังคมควรเป็นผู้นำในการกำหนดเป้าหมายการวางแผนและเลือกวิธีการดำเนินการ

ประการที่สอง การวางแผนเป็นองค์ประกอบของการควบคุมคือ ตัวละครที่ให้ข้อมูลสาระสำคัญของข้อมูลของกระบวนการวางแผนสามารถมองเห็นได้ชัดเจนในตัวอย่างขั้นตอนของวงจรการวางแผน ในกระบวนการผลิต เจ้าหน้าที่วางแผนต้องเผชิญกับปัญหาอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น ขั้นตอนแรกในวงจรการวางแผนคือการระบุและกำหนดปัญหา (รวมถึงการรวบรวมและการประมวลผลข้อมูล ตลอดจนการประเมินผลที่ตามมาของตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการตัดสินใจตามแผน) บนพื้นฐานนี้มีการตัดสินใจตามแผน แล้วนำไปปฏิบัติ ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ได้รับผ่านระบบป้อนกลับจะถูกส่งไปยังหน่วยงานวางแผน โดยพื้นฐานแล้วจะประเมินสิ่งที่เกิดขึ้น กำหนดปัญหาใหม่ และวงจรการวางแผนทั้งหมดจะถูกทำซ้ำ การกำหนดปัญหา การตัดสินใจตามแผน การประเมินผลลัพธ์มักจะอยู่ภายใต้การบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย ดังนั้นการวางแผนจึงเป็นเป้าหมายที่เคร่งครัดเสมอ

การวางแผนดำเนินการตามหลักการหลายประการนั่นคือกฎ สิ่งสำคัญในวันนี้คือการมีส่วนร่วมของพนักงานจำนวนสูงสุดขององค์กรในการทำงานตามแผนแล้วในขั้นตอนแรกของการเตรียมการ เหตุผลก็คือผู้คนจะเร่งดำเนินการตามภารกิจที่พวกเขาตั้งไว้โดยเร็วและเต็มใจมากขึ้นด้วยความใกล้ชิดและเข้าใจมากขึ้น

หลักการอีกประการหนึ่งคือความต่อเนื่อง , เนื่องจากลักษณะที่สอดคล้องกันของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ตามนี้มันไม่ได้ดำเนินการเป็นการกระทำเดียว แต่เป็นกระบวนการที่ทำซ้ำอย่างต่อเนื่อง ภายในกรอบงาน แผนปัจจุบันทั้งหมดได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงการนำไปปฏิบัติและข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาจะใช้เป็นพื้นฐานในการร่างแผนในอนาคต สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความต่อเนื่องที่แน่นอน ความต่อเนื่องของการวางแผนต้องยึดหลักความยืดหยุ่น , โดยนัยถึงความจำเป็นในการปรับหรือแก้ไขการตัดสินใจครั้งก่อนๆ ตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป

ความสามัคคีและความเชื่อมโยงกันของแต่ละส่วนขององค์กรต้องปฏิบัติตามหลักการเช่นการประสานงานของแผน . จะดำเนินการผ่านการประสานงานและบูรณาการ การประสานงานจะดำเนินการ "ในแนวนอน" นั่นคือระหว่างหน่วยในระดับเดียวกันและการรวมจะดำเนินการ "แนวตั้ง" ระหว่างหน่วยที่สูงกว่าและต่ำกว่า

เศรษฐกิจเป็นหลักการวางแผนที่สำคัญ , กำหนดให้ค่าใช้จ่ายในการจัดทำแผนน้อยกว่าผลกระทบที่เกิดจากการดำเนินการ เมื่อประเมินเศรษฐศาสตร์ของการวางแผน เราควรคำนึงถึงประโยชน์ของมัน (ซึ่งมักจะยาก) และค่าใช้จ่ายในการวางแผนด้วย สุดท้าย หนึ่งในหลักการของการวางแผนคือการสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามแผน . หลักการข้างต้นเป็นหลักการสากล เหมาะสำหรับการจัดการระดับต่างๆ ในขณะเดียวกัน แต่ละคนก็สามารถใช้หลักการเฉพาะของตนเองได้

ตัวอย่างเช่น เมื่อวางแผนในระดับพื้นที่ร้านค้า หลักการคอขวดมีบทบาทสำคัญ , โดยจะต้องกำหนดเอาท์พุตตามความสามารถของชิ้นส่วนอุปกรณ์ที่มีประสิทธิผลต่ำที่สุด ในขณะเดียวกันในระดับองค์กรและสิ่งแวดล้อม บนพื้นฐานนี้ มีการกำหนดเป้าหมาย กลยุทธ์ได้รับการพัฒนา และกำหนดเครื่องมือร่วมกันที่ช่วยให้พวกเขาดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

บทที่ 2 การจัดวางผังภายในบริษัท .

แผนขององค์กรในเนื้อหาเป็นชุดของมาตรการที่สัมพันธ์กันเพื่อเพิ่มผลกำไรโดยการเพิ่มประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรทั้งหมดที่ใช้และการขายผลิตภัณฑ์ ความสำเร็จและประสิทธิผลของระบบการวางแผนถูกกำหนดในระดับสูงตามระดับขององค์กร ซึ่งมุ่งเป้าไปที่การผสมผสานอย่างเป็นระบบขององค์ประกอบหลักของระบบการวางแผน:

บุคลากรตามแผนก่อตัวเป็นโครงสร้างองค์กร

กลไกการวางแผน

กระบวนการพิสูจน์ การยอมรับ และการดำเนินการตามการตัดสินใจตามแผน (กระบวนการวางแผน)

เครื่องมือที่สนับสนุนกระบวนการวางแผน (ข้อมูล การสนับสนุนทางเทคนิค คณิตศาสตร์ ซอฟต์แวร์ องค์กร และภาษา)

ระบบการวางแผนทั้งระบบควรมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างเงื่อนไขที่ดีที่สุดสำหรับการปรับปรุงกระบวนการผลิตและการจัดการองค์กร หากทฤษฎีการวางแผนเปิดเผยกฎหมายและหลักการของการพิสูจน์การตัดสินใจในการวางแผน องค์กรของการวางแผนจะสำรวจด้านโครงสร้างกระบวนการ

1. พนักงานที่วางแผนไว้

ซึ่งรวมถึงผู้เชี่ยวชาญทุกคนที่ทำหน้าที่วางแผนในระดับหนึ่งหรืออีกระดับหนึ่ง ยิ่งไปกว่านั้น สำหรับบางคน หน้าที่การวางแผนอาจเป็นกิจกรรมหลัก (เช่น สำหรับพนักงานของแผนกวางแผนและเศรษฐกิจ) และสำหรับบางคน ฟังก์ชันเหล่านี้สามารถรวมกับกิจกรรมอื่นๆ ได้ (เช่น ผู้เชี่ยวชาญในแผนกออกแบบสามารถ ควบคู่ไปกับการวางแผนการออกแบบ การเตรียมการผลิต การออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่) .

ธรรมชาติที่เป็นนวัตกรรมของกิจกรรมของผู้ปฏิบัติงานตามแผนทำให้เกิดความต้องการพิเศษเกี่ยวกับนโยบายด้านบุคลากร ซึ่งรวมถึง:

· การรับสมัคร รวมถึงการค้นหา การคัดเลือกและการว่าจ้าง

ตำแหน่ง (การครอบครองตำแหน่ง);

· การจ้างงาน รวมถึงการประเมินกิจกรรมและค่าตอบแทน

การพัฒนา (โปรโมชั่น);

ข้อยกเว้น (ความลื่นไหล, การเลิกจ้าง)

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องแก้ไขงานที่หลากหลาย: เพื่อกำหนดและสร้างสมดุลระหว่างวิสาหกิจระยะสั้นและระยะยาว เพื่อกำหนดว่าอะไรสำคัญกว่า - เพื่อเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดหรือเพิ่มผลผลิตของเงินลงทุน ฯลฯ

บทบาทที่เพิ่มขึ้นของนักวางแผนในการจัดการสามารถอธิบายได้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้ :

1. การเพิ่มขึ้นของการลงทุนและธรรมชาติที่เน้นวิทยาศาสตร์ในการผลิตสมัยใหม่

2. การเสริมสร้างความเข้มแข็งในสภาพการแข่งขันโดยให้ความสำคัญกับคุณภาพและระดับวิทยาศาสตร์และเทคนิคของผลิตภัณฑ์

3. เพิ่มความสำคัญของงานสร้างสรรค์ของพนักงานทุกคน

4. การเสริมสร้างความเข้มแข็งของลักษณะโดยรวมของแรงงานเนื่องจากความซับซ้อนของอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้น

ปัจจัยที่ระบุไว้ทำให้เกิดปัญหาในการยกระดับองค์กรของงานที่วางแผนไว้อย่างรวดเร็วโดยคำนึงถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลของนักวางแผนในการทำงานขององค์กรทัศนคติส่วนตัวและความชอบทางจิตวิทยาและความสนใจอย่างลึกซึ้งในผลลัพธ์สุดท้ายของแรงงาน . เพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้สำเร็จ ผู้วางแผน-ผู้จัดการ นอกเหนือจากคุณวุฒิวิชาชีพระดับสูงแล้ว ยังต้องมีความสามารถในการเรียนรู้ สื่อสาร และให้ความร่วมมือ

เครื่องมือของพนักงานใหม่ในองค์กรทำงานในรูปแบบของความเหมาะสม โครงสร้างองค์กร(OS) ซึ่งกำหนดจำนวนที่จำเป็นของบุคลากรการวางแผนและการกระจายระหว่างแผนกต่างๆ ของอุปกรณ์การจัดการ กำหนดองค์ประกอบของหน่วยการวางแผน ควบคุมการสื่อสารเชิงเส้น การทำงาน และข้อมูลระหว่างผู้วางแผนและฝ่ายต่างๆ กำหนดสิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของ นักวางแผน กำหนดข้อกำหนดสำหรับระดับมืออาชีพ ฯลฯ

แต่ละองค์กรเข้าหาทางเลือกของโครงสร้างการวางแผนองค์กรอย่างเคร่งครัดเป็นรายบุคคล อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ที่จะแยกกลุ่มวิสาหกิจที่มีโครงร่างทั่วไปที่สุดของโครงสร้างดังกล่าวออก

การจำแนกประเภทนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรม องค์กรทั้งหมด (สมาคม) สามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มตามลักษณะเฉพาะสาขา: ภาคส่วน, หลากหลายและข้ามภาค

ถึง กลุ่มอุตสาหกรรม รวมถึงองค์กร (สมาคม) ที่มีกิจกรรมจำกัดเฉพาะสาขาอุตสาหกรรมใดสาขาหนึ่ง

แผนกพร้อมกับการจัดการหน่วยการผลิตโครงสร้าง (ร้านค้า อาคาร อุตสาหกรรม สถานประกอบการ) สามารถจัดการกิจกรรมประเภทอื่นๆ ได้ เช่น การจัดหาและการตลาด งานวิจัยและพัฒนา ฯลฯ

แผนกการผลิตและการตลาดดังกล่าวสามารถรวมกลุ่มของวิสาหกิจที่เชี่ยวชาญซึ่งมีลักษณะเฉพาะของการบูรณาการในแนวนอนของการผลิต สาขาถูกสร้างขึ้นโดยมีเป้าหมายเพื่อขยายช่องทางการขายผลิตภัณฑ์และจัดหาการผลิตของเราเองด้วยส่วนประกอบที่จำเป็นทั้งหมด: ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป วัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ ชิ้นส่วนอะไหล่ ฐานซ่อม บริการหลังการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ ฯลฯ

หน่วยงานธุรกิจที่หลากหลายมีโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อนมากขึ้น

กลุ่มที่หลากหลาย องค์กรธุรกิจมักจะรวมกันเป็นหนึ่งด้วยความกังวลด้านอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ ซึ่งโดยธรรมชาติของผลิตภัณฑ์นั้น เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมสองหรือสามอุตสาหกรรมขึ้นไป

ผู้บริหารระดับสูงของบริษัทเป็นตัวแทนของคณะกรรมการ ซึ่งรวมถึงประธานกรรมการ ประธานบริษัท รองประธาน รองประธานอาวุโส และรองประธาน ซึ่งหลายคนเป็นผู้นำกลุ่มการผลิตและแผนกต่างๆ กลุ่มบริษัท ตลอดจนบริษัทและธนาคารอื่นๆ การมีส่วนร่วมในการจัดการบริษัทหลายแห่งโดยผู้นำของบริษัทที่ใหญ่ที่สุดมีส่วนช่วยในการกระชับความสัมพันธ์ระหว่างบริษัท และทำให้กระบวนการวางแผนการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องง่ายขึ้น เมื่อมองแวบแรกจะยุ่งยากเช่นนี้ เครื่องมือในการบริหารต้องอยู่ใต้บังคับบัญชาอย่างเข้มงวด

บุคลากรอาวุโสจัดการองค์กรผ่านการเชื่อมโยงระดับกลางที่แสดงโดยกลุ่มการผลิตและแผนกต่างๆ ในขณะเดียวกัน รองประธานาธิบดีแต่ละคนก็มีขอบเขตอิทธิพลของตัวเอง ตามกฎแล้วหนึ่งในนั้นจัดการทุกแผนกของการบริหารสูงสุดอื่น ๆ - กลุ่มการผลิตซึ่งรวมถึงแผนกการผลิต

แต่ละสาขาเป็นองค์กรที่เชื่อมต่อถึงกันซึ่งตั้งอยู่ในพื้นที่ต่างๆ ในความเข้าใจของเรา สาขาคือสมาคมการผลิตขนาดใหญ่ ซึ่งรวมถึงองค์กรในสองระดับ ระดับแรกแสดงโดยองค์กรที่มีความเชี่ยวชาญระดับสูงในการผลิตผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป พวกเขาส่งสินค้าไปยังโรงงานประกอบชั้นสองซึ่งผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย นี่คือสาระสำคัญของการบูรณาการการผลิตในแนวตั้งในบริษัทที่มีความหลากหลาย ซึ่งสร้างระบบการวางแผนและการจัดการทั้งหมด

ระบบนี้มีข้อดีดังต่อไปนี้

ประการแรกการกระจายอำนาจทำได้สำเร็จในการวางแผนและการจัดการองค์กรภายในกลุ่ม

ประการที่สองการรวมวิสาหกิจเข้ากับคอมเพล็กซ์การผลิตขนาดใหญ่ (สาขา) และการนำส่วนหลังเข้าสู่กลุ่มการผลิตทำให้สามารถสร้างงานที่เป็นจังหวะขององค์กรที่เชื่อมโยงถึงกัน วางแผนโปรแกรมการลงทุนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของแต่ละแผนกและกลุ่มโดยรวม โดยคำนึงถึงผลประโยชน์ ของรัฐวิสาหกิจและข้อกังวล นอกจากนี้ยังมีการเชื่อมต่ออย่างใกล้ชิดระหว่างองค์กรและสถาบันวิจัยและห้องปฏิบัติการที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างของแผนก อำนวยความสะดวกในการมีส่วนร่วมของที่ปรึกษาผู้ทรงคุณวุฒิในด้านการวางแผนและการจัดการการผลิตในการทำงานจริง เป็นไปได้ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพกำลังการผลิตและพนักงานในระดับทั่วทั้งสาขา

ประการที่สามการรวมศูนย์ของฟังก์ชันการจัดหาและการตลาดช่วยให้คุณลดต้นทุนของกิจกรรมเหล่านี้และจัดการทรัพยากรวัสดุได้อย่างรวดเร็ว

ที่สี่การจัดการทั้งสี่ระดับ (ผู้บริหารระดับสูง การจัดการกลุ่มการผลิต แผนก และองค์กร) เชื่อมโยงกันด้วยระบบการคำนวณเชิงพาณิชย์เพียงระบบเดียว ซึ่งรับประกันความเป็นอิสระอย่างสมบูรณ์ในการวางแผน เสรีภาพและประสิทธิภาพในการทำงาน ความรับผิดชอบในระดับสูง และความสนใจใน ผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรม

เกี่ยวข้องกับ บริษัทข้ามภาค หน่วยงานธุรกิจมีความเชี่ยวชาญในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่บริโภคโดยอุตสาหกรรมและองค์กรและสมาคมที่หลากหลาย บริษัทที่มีความหลากหลายสามารถผลิตชิ้นส่วนและส่วนประกอบสำหรับอุตสาหกรรมยานยนต์และการบิน ฉนวนและวัสดุก่อสร้างสำหรับการก่อสร้าง วัสดุบรรจุภัณฑ์สำหรับอุตสาหกรรมอาหาร เป็นต้น องค์กรดังกล่าวสามารถทนต่อการแข่งขันจากอุตสาหกรรมและบริษัทที่มีความหลากหลายเนื่องจากต้นทุนที่ต่ำลงเนื่องจากความเชี่ยวชาญด้านการผลิตและการผลิตจำนวนมาก

ระบบการวางแผนในบริษัทหลายอุตสาหกรรมนั้นส่วนใหญ่เหมือนกับระบบที่ใช้ในแผนกเสริมของข้อกังวลด้านอุตสาหกรรมขนาดใหญ่และหลายอุตสาหกรรม ซึ่งผลิตผลิตภัณฑ์สำหรับความต้องการของแผนกช่วยเหลือหลักเป็นหลัก และขายให้กับบริษัทอื่นเพียงบางส่วนเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ในที่ที่มีบล็อกการวางแผนแบบรวมเป็นหนึ่ง แม้แต่ในองค์กรธุรกิจประเภทเดียวกัน มีวิธีและวิธีการใช้งานที่แตกต่างกัน ซึ่งบ่งชี้ถึงการพัฒนาและปรับปรุงระบบการวางแผนอย่างต่อเนื่องตามสภาพการผลิตที่เปลี่ยนแปลงและ สภาพแวดล้อมภายนอก

การวางแผนแบบหลายขั้นตอนไม่ได้เป็นรูปเป็นร่างในคราวเดียว แต่ค่อยๆ เติบโตขึ้นพร้อมกับการเติบโตของบริษัท อันเป็นปฏิกิริยาตามวัตถุประสงค์ต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพธุรกิจอันเนื่องมาจากสภาพแวดล้อมภายนอก

2.กลไกการวางแผน

กลไกการวางแผนเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นชุดของวิธีการและวิธีการในการตัดสินใจตามแผนและทำให้เกิดความมั่นใจในการดำเนินการ หากโครงสร้างองค์กรสะท้อนถึงโครงสร้างภายนอกของระบบการวางแผน รูปแบบของ ระบบแล้ว

กลไกเผยให้เห็นโครงสร้างภายในและเนื้อหาของระบบการวางแผน

กลไกการจัดตารางเวลาประกอบด้วย :

เครื่องมือในการพัฒนาเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการทำงานของวิสาหกิจ

ฟังก์ชั่นการวางแผน

วิธีการวางแผน

ส่วนประกอบที่อยู่ในรายการของกลไกการวางแผนนั้นขึ้นอยู่กับองค์ประกอบของระบบเดียว ตรรกะของการเชื่อมต่อนี้มีดังนี้: กฎหมายของการพัฒนาการผลิตรวมถึงกฎหมายเศรษฐกิจ, กฎหมายของวิศวกรรมและเทคโนโลยี, ไซเบอร์เนติกส์, กฎหมายของการพัฒนาสังคม ฯลฯ ก่อให้เกิดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ การทำงานของวิสาหกิจ เป้าหมายและวัตถุประสงค์กำหนดหน้าที่การวางแผนที่กำหนดวิธีการวางแผนที่เหมาะสม

3. กระบวนการวางแผน

เป็นกิจกรรมที่เหมาะสมของผู้คนในกระบวนการวางแผน มีเทคโนโลยีของตนเอง ซึ่งแสดงถึงลำดับของงานที่ดำเนินการในการจัดทำแผน

กระบวนการวางแผนประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้ :

1) นิยามวัตถุประสงค์ของการวางแผน

เป้าหมายการวางแผนเป็นปัจจัยชี้ขาดในการเลือกรูปแบบและวิธีการวางแผน พวกเขายังกำหนดเกณฑ์สำหรับการตัดสินใจตามแผนและติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการ

2) การวิเคราะห์ปัญหา

ในขั้นตอนนี้ สถานการณ์เริ่มต้นในขณะที่จัดทำแผนจะถูกกำหนดและสถานการณ์สุดท้ายจะเกิดขึ้น

3) ค้นหาทางเลือกอื่น

ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการค้นหาการดำเนินการที่เหมาะสมระหว่างวิธีที่เป็นไปได้ในการแก้ไขปัญหาสถานการณ์

4) การพยากรณ์

มีแนวคิดเกี่ยวกับการพัฒนาสถานการณ์ตามแผน

5) ระดับ.

การคำนวณที่เหมาะสมจะดำเนินการเพื่อเลือกทางเลือกที่ดีที่สุด

6) การตัดสินใจตามแผน

โซลูชันที่วางแผนไว้เดียวถูกเลือกและดำเนินการ

4.เครื่องมือที่สนับสนุนกระบวนการวางแผน

เครื่องมือที่ให้กระบวนการวางแผนช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการทางเทคโนโลยีในการพัฒนาแผนองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การรวบรวมข้อมูลไปจนถึงการตัดสินใจและดำเนินการตามแผน ซึ่งรวมถึงการสนับสนุนด้านเทคนิค ข้อมูล ซอฟต์แวร์ องค์กรและภาษา

บทที่ 3 ประเภทของการวางแผน

ขึ้นอยู่กับทิศทางและลักษณะของงานที่จะแก้ไข การวางแผนสามประเภทมีความโดดเด่น: กลยุทธ์ ยุทธวิธี และการปฏิบัติงาน

การวางแผนเชิงกลยุทธ์ (ระยะยาวหรือระยะยาว) ประกอบด้วยการกำหนดเป้าหมายหลักของกิจกรรมของบริษัทเป็นหลัก และมุ่งเน้นไปที่การกำหนดผลลัพธ์สุดท้ายที่ตั้งใจไว้ โดยคำนึงถึงวิธีการและวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้และการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็น ในขณะเดียวกัน ความสามารถใหม่ของบริษัทก็ได้รับการพัฒนาเช่นกัน ตัวอย่างเช่น การขยายกำลังการผลิตโดยการสร้างโรงงานใหม่หรือการจัดหาอุปกรณ์ การเปลี่ยนโปรไฟล์ขององค์กรหรือเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรง การวางแผนเชิงกลยุทธ์ครอบคลุมระยะเวลา 10-20 ปี มีผลระยะยาว ส่งผลต่อการทำงานของระบบการจัดการทั้งหมด และอาศัยทรัพยากรขนาดใหญ่

การวางแผนยุทธวิธี (ระยะกลาง) ประกอบด้วยการกำหนดเป้าหมายขั้นกลางในการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ ในขณะเดียวกัน วิธีและวิธีการในการแก้ปัญหา การใช้ทรัพยากร และการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ ก็ได้รับการพัฒนาอย่างละเอียด

การวางแผนปฏิบัติการ (ปฏิบัติการหรือปัจจุบัน) เกี่ยวข้องกับการพัฒนาตารางเวลาและรับรองการดำเนินการตามแผนยุทธวิธี

การวางแผนเชิงกลยุทธ์

การวางแผนเชิงกลยุทธ์คือชุดของการดำเนินการและการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่นำไปสู่การพัฒนากลยุทธ์เฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมาย

กลยุทธ์ - เป็นแผนงานที่ครอบคลุมโดยละเอียดซึ่งออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการตามภารกิจ

องค์กรและบรรลุเป้าหมาย

สาระสำคัญ หน้าที่ และประโยชน์ของการวางแผนเชิงกลยุทธ์

บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งในสภาพสมัยใหม่เริ่มทุ่มเททุกอย่าง

ให้ความสำคัญกับการพัฒนาการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นเครื่องมือในการจัดการแบบรวมศูนย์ การวางแผนดังกล่าวจัดให้มีการพัฒนาหลักการทั่วไปสำหรับการปฐมนิเทศของ บริษัท ไปในอนาคต กำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์และโปรแกรมการพัฒนา เนื้อหาและลำดับของการดำเนินการตามกิจกรรมที่สำคัญที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาที่ซับซ้อนของกิจกรรมของบริษัทในระดับสากล: การกำหนดทิศทางและจำนวนเงินลงทุนและแหล่งเงินทุน การกระจายการผลิตและการต่ออายุผลิตภัณฑ์ รูปแบบของการลงทุนจากต่างประเทศในแง่ของการได้มาซึ่งวิสาหกิจใหม่ การปรับปรุงองค์การบริหารส่วนงานและนโยบายบุคลากร

เนื่องจากการประเมินแนวโน้มในสภาวะของการพัฒนาที่เกิดขึ้นเองของตลาดโลกนั้นมีความไม่แน่นอนอย่างยิ่ง การวางแผนระยะยาวจึงไม่สามารถกำหนดทิศทางของบริษัทให้บรรลุตัวชี้วัดเชิงปริมาณได้ ดังนั้นมักจะจำกัดเฉพาะการพัฒนาเฉพาะลักษณะเชิงคุณภาพที่สำคัญที่สุดที่ระบุไว้ในโปรแกรม หรือพยากรณ์ ผ่านการประสานงานของพื้นที่ที่มีแนวโน้มในการพัฒนาของทุกแผนกของ บริษัท โดยคำนึงถึงความต้องการและทรัพยากรของพวกเขา บนพื้นฐานของโปรแกรมแผนระยะกลางได้รับการพัฒนาซึ่งไม่เพียง แต่มีลักษณะเชิงคุณภาพเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวชี้วัดเชิงปริมาณที่มีรายละเอียดและสรุปในแง่ของการเลือกวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้ในกรอบการวางแผนเชิงกลยุทธ์
ในระบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ขึ้นอยู่กับวิธีการและเป้าหมาย พวกเขามักจะแยกความแตกต่างระหว่างการวางแผนระยะยาวและการวางแผนเชิงกลยุทธ์
ระบบการวางแผนระยะยาวใช้วิธีการคาดการณ์ กล่าวคือ การใช้ผลลัพธ์ของตัวชี้วัดของช่วงเวลาที่ผ่านมา และการกระจายตัวของตัวชี้วัดที่ค่อนข้างสูงเกินจริงสำหรับช่วงเวลาในอนาคตตามการกำหนดเป้าหมายในแง่ดี ที่นี่ความคาดหวังคืออนาคตจะดีกว่าที่ผ่านมา

ในระบบการวางแผนระยะยาว เป้าหมายจะถูกแปลเป็นแผนปฏิบัติการ แผนยุทธวิธีและงบประมาณ แผนกำไรที่พัฒนาขึ้นสำหรับแต่ละแผนกหลักขององค์กร จากนั้นโปรแกรม แผนยุทธวิธี และงบประมาณจะดำเนินการโดยหน่วยงานเหล่านี้ และกำหนดความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้จริงจากที่วางแผนไว้
การวางแผนเชิงกลยุทธ์มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เหตุผลทางวิทยาศาสตร์ที่ครอบคลุมสำหรับปัญหาที่บริษัทอาจเผชิญในอนาคตอันใกล้ และบนพื้นฐานนี้เพื่อพัฒนาตัวชี้วัดการพัฒนาของบริษัทในช่วงระยะเวลาการวางแผน

พื้นฐานสำหรับการพัฒนาแผนกลยุทธ์คือ:

การวิเคราะห์แนวโน้มการพัฒนาของบริษัท ซึ่งมีหน้าที่ระบุแนวโน้มและปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการพัฒนาแนวโน้มที่เกี่ยวข้อง

การวิเคราะห์ตำแหน่งการแข่งขัน ภารกิจคือการกำหนดว่าผลิตภัณฑ์ของบริษัทมีการแข่งขันในตลาดต่างๆ อย่างไร และบริษัทจะทำอะไรได้บ้างเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในด้านต่างๆ หากเป็นไปตามกลยุทธ์ที่เหมาะสมในทุกกิจกรรม

การเลือกกลยุทธ์ตามการวิเคราะห์โอกาสในการพัฒนาบริษัทในกิจกรรมประเภทต่างๆ และการกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับกิจกรรมเฉพาะประเภทในแง่ของประสิทธิภาพและความพร้อมของทรัพยากร

· วิเคราะห์ทิศทางการกระจายประเภทของกิจกรรม ค้นหาประเภทกิจกรรมใหม่ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น การกำหนดผลลัพธ์ที่คาดหวัง

· เมื่อเลือกกลยุทธ์ จะต้องคำนึงว่ากลยุทธ์ใหม่ทั้งในอุตสาหกรรมดั้งเดิมและในพื้นที่ธุรกิจใหม่จะต้องสอดคล้องกับศักยภาพที่สะสมของบริษัท การวางแผนพัฒนาโครงสร้างกำลังการผลิต

คุณสมบัติหลักของการวางแผนเชิงกลยุทธ์

คุณสมบัติหลักของการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือ:

วัตถุประสงค์ของการวางแผน

การบำรุงรักษาระยะยาวของการดำรงอยู่และการปฏิบัติตามเป้าหมายหลักของ บริษัท ,

ผู้ถือแนวคิดการวางแผนคือผู้บริหารระดับสูง

ปัญหาการวางแผน - ขาดความน่าเชื่อถือและโครงสร้าง

ขอบฟ้าการวางแผน - ระยะยาว

ความครอบคลุม - ทางเลือกที่หลากหลายทั่วโลก

หลักการ - การเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อม (ปัจจัยควบคุม)

โดยปกติปัญหาการวางแผนที่สำคัญที่สุดคือตลาด

การวางแผนนี้รวมถึง:

การพัฒนากลยุทธ์

การวางแผนเชิงกลยุทธ์ของโปรแกรมการผลิต

การวางแผนพัฒนาขีดความสามารถ

การวางแผนพัฒนาศักยภาพ

การวางแผนยุทธวิธีและการปฏิบัติงาน

แผนยุทธวิธีส่วนใหญ่มักครอบคลุมระยะเวลาห้าปี ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการต่ออายุอุปกรณ์การผลิตและช่วงผลิตภัณฑ์ พวกเขากำหนดงานหลักในช่วงเวลาที่กำหนด เช่น กลยุทธ์การผลิตของบริษัทโดยรวมและแต่ละแผนก (การสร้างใหม่และการขยายกำลังการผลิต การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ และการขยายช่วง) กลยุทธ์การขาย (โครงสร้างของเครือข่ายการขายและการพัฒนา ระดับการควบคุมตลาดและการแนะนำตลาดใหม่ การดำเนินกิจกรรมที่ส่งเสริมการขยายการขาย) กลยุทธ์ทางการเงิน (ปริมาณและทิศทางการลงทุน แหล่งเงินทุน โครงสร้างพอร์ตหลักทรัพย์) นโยบายบุคลากร (องค์ประกอบและโครงสร้างของบุคลากร การฝึกอบรมและการใช้งาน) การกำหนดปริมาณและโครงสร้างของทรัพยากรที่จำเป็นและรูปแบบของการจัดหาวัสดุและเทคนิค และคำนึงถึงความเชี่ยวชาญพิเศษภายในบริษัทและการผลิตแบบร่วมมือ แผนระยะกลางจัดให้มีการพัฒนาและลำดับของมาตรการบางอย่างที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้โดยโปรแกรมการพัฒนาระยะยาว
แผนยุทธวิธีมักจะมีตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ รวมถึงในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรทรัพยากร โดยให้รายละเอียดตามผลิตภัณฑ์ การลงทุน และแหล่งเงินทุน พัฒนาในฝ่ายผลิต
การวางแผนในปัจจุบันดำเนินการโดยการพัฒนารายละเอียดของแผนการดำเนินงานสำหรับบริษัทโดยรวมและแต่ละแผนกในระดับสากล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โปรแกรมการตลาด แผนการวิจัย แผนการผลิต การขนส่ง ลิงก์หลักของแผนการผลิตปัจจุบันคือแผนปฏิทิน ซึ่งเป็นข้อกำหนดโดยละเอียดของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดโดยแผนกลยุทธ์และระยะกลาง กำหนดการผลิตถูกรวบรวมบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของคำสั่งซื้อ ความพร้อมใช้งานของทรัพยากรวัสดุ ระดับการใช้กำลังการผลิตและการใช้งาน โดยคำนึงถึงกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการตามคำสั่งแต่ละรายการ กำหนดการผลิตรวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการสร้างกำลังการผลิตที่มีอยู่ใหม่ การเปลี่ยนอุปกรณ์ การสร้างองค์กรใหม่ และการฝึกอบรมพนักงาน แผนการขายและการบริการรวมถึงการส่งออกผลิตภัณฑ์ การออกใบอนุญาตในต่างประเทศ บริการด้านเทคนิคและการบำรุงรักษา
การดำเนินการตามแผนปฏิบัติการจะดำเนินการผ่านระบบงบประมาณหรือแผนทางการเงินซึ่งมักจะจัดทำขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปีหรือเป็นระยะเวลาสั้น ๆ สำหรับแต่ละหน่วย - ศูนย์กำไรแล้วรวมเป็นงบประมาณเดียวหรือแผนทางการเงินของ บริษัท. งบประมาณถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการคาดการณ์ยอดขาย ซึ่งจำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายทางการเงินที่วางแผนไว้ เมื่อทำการคอมไพล์ อันดับแรก ตัวชี้วัดที่พัฒนาขึ้นในแผนกลยุทธ์หรือแผนปฏิบัติการจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ผ่านงบประมาณการเชื่อมต่อระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์ปัจจุบันและประเภทอื่น ๆ จะดำเนินการ
งบประมาณของบริษัทคือการแสดงออกของแผนปฏิบัติการในหน่วยการเงิน เหมือนเดิม เชื่อมโยงแผนปฏิบัติการและการเงิน ทำให้สามารถคาดการณ์ผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรม นั่นคือ ขนาดและอัตรากำไร การจัดทำงบประมาณมักจะทำโดยบริการต่างๆ หรือภาคส่วนพิเศษ คณะกรรมการพิเศษประกอบด้วยผู้บริหารระดับสูงพิจารณางบประมาณที่จัดเตรียมไว้แล้ว หัวหน้า บริษัท อนุมัติงบประมาณและรับผิดชอบประสิทธิภาพของวิธีการพัฒนา พื้นฐานของงบประมาณคือการคาดการณ์ยอดขายและการคำนวณต้นทุนการผลิต ตามการคาดการณ์การขาย แผนสำหรับการผลิต อุปทาน สต็อก การวิจัย การลงทุน การจัดหาเงินทุน และการรับเงินสดจะถูกวาดขึ้น งบประมาณของบริษัทครอบคลุมทุกด้านของกิจกรรมของบริษัท และเป็นไปตามแผนการดำเนินงานของแผนกและองค์กรต่างๆ ของบริษัท ดังนั้นจึงทำหน้าที่เป็นช่องทางในการประสานงานการทำงานของทุกส่วนของบริษัท

ลักษณะเด่นของการวางแผนปฏิบัติการคือ:
ผู้นำเสนอแนวคิดการวางแผนคือระดับกลางและระดับล่างของการจัดการ

งานของการวางแผนคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีความน่าเชื่อถือสัมพัทธ์และโครงสร้างที่สัมพันธ์กัน

ขอบฟ้า - ระยะสั้นและระยะกลาง

ความลึก - รายละเอียดแผน

ช่วง - ช่วงทางเลือกที่ จำกัด

พื้นฐานคือศักยภาพที่สร้างขึ้น

การวางแผนปฏิบัติการครอบคลุมพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลขององค์กร เมื่อวางแผนจะแก้ปัญหาได้หลายอย่าง สาเหตุหลักได้แก่

คุณสมบัติของสถานะเริ่มต้น (ปัญหาการวางแผนมีโครงสร้างไม่ดี ยากต่อการกำหนดและวัดผล)

คุณสมบัติของสถานะสุดท้าย (ไม่ได้กำหนดลักษณะของผลกระทบต่อเป้าหมายและทรัพยากรระหว่างการวางแผน แต่จะแสดงออกมาในอนาคตเท่านั้นเป้าหมายจำนวนมาก)

ปัญหาของทางเลือก (มีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับทางเลือกที่มีอยู่ การค้นหาผู้อื่นต้องใช้เวลาและเงิน)

ปัญหาของเครื่องมือ (การเลือกที่เหมาะสมที่สุด)

ผู้คนจำนวนมากมีส่วนร่วมในการวางแผน

ความรับผิดชอบ (ผู้ตัดสินใจรับผิดชอบ, ผู้อื่นเป็นผู้จัดทำแผน),

ปัญหาการควบคุม (ระหว่างการเตรียมการ การนำไปปฏิบัติ และการปรับปรุง)

บทสรุป

1. การวางแผน คือ กระบวนการในการเลือกเป้าหมายเพื่อประโยชน์ของ

องค์กรและการตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

2. การวางแผนเป็นพื้นฐานสำหรับการบริหารจัดการทั้งหมด

3. แผนกลยุทธ์ควรได้รับการพัฒนาจากองค์กร ไม่ใช่มุมมองของบุคคล

4. มีความสัมพันธ์เชิงบวกที่แข็งแกร่งระหว่างการวางแผนอย่างเป็นทางการและความสำเร็จขององค์กร

5. องค์ประกอบสำคัญของการวางแผนคือเป้าหมาย

แนวทางในการตัดสินใจและขั้นตอนสำคัญในกระบวนการวางแผน

6. การตัดสินใจวางแผนครั้งแรกและเด็ดขาดที่สุดคือการเลือกเป้าหมายสำหรับองค์กร - ภารกิจและเป้าหมายเฉพาะที่รับประกันการนำไปปฏิบัติ

7. เป้าหมายหลักขององค์กรคือการดำเนินการตามภารกิจ นั่นคือ ความหมายของการดำรงอยู่ ภารกิจจะต้องกำหนดอย่างเป็นทางการและสื่อสารกับพนักงานขององค์กร ภารกิจทำหน้าที่เป็นแนวทางที่ผู้นำตัดสินใจ

การเลือกเป้าหมายที่แคบเกินไปอาจจำกัดความสามารถของผู้บริหารในการค้นหาทางเลือกอื่นในการตัดสินใจ การเลือกภารกิจที่กว้างเกินไปอาจส่งผลเสียต่อความสำเร็จขององค์กร

8. เป้าหมายควรมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้ มุ่งเน้นเวลา ระยะยาวหรือระยะสั้น บรรลุผลได้ และสนับสนุนข้ามพรมแดน

9. ความสัมพันธ์ระหว่างค่านิยมที่ผู้บริหารระดับสูงยึดถือกับเป้าหมายขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญ ค่านิยมความเป็นผู้นำปรากฏในเป้าหมายขององค์กร

10. ฝ่ายบริหารต้องระบุจุดแข็งและจุดอ่อนภายในองค์กรเพื่อวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ การสำรวจการจัดการเป็นการประเมินอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับขอบเขตหน้าที่ขององค์กร

11 องค์กรมีสี่ยุทธศาสตร์

ทางเลือก – การเติบโต การเติบโต การหดตัว และการรวมกันของสิ่งเหล่านี้

ตัวเลือก;

12. ฝ่ายบริหารเลือกกลยุทธ์หลังจากวิเคราะห์โอกาสและภัยคุกคามภายนอก จุดแข็งและจุดอ่อนภายใน และประเมินทางเลือกและทางเลือกทั้งหมด

บรรณานุกรม

1. Bukhalkov I.M. การวางแผนภายในบริษัท M.: Infra-m, 2002

2. การจัดการ Vikhansky O.S. ม.: Gardariki 2000

3 Daft R.L. การจัดการ. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ 2545

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณอย่างยิ่ง

โฮสต์ที่ http://www.allbest.ru/

บทนำ

1. สาระสำคัญของการวางแผน: แนวคิดพื้นฐาน หัวข้อ และภารกิจการวางแผน

2. หลักการและวิธีการวางแผน

3. หน้าที่การวางแผนและโครงสร้างของบริการวางแผนองค์กร

บทสรุป

บรรณานุกรม

บทนำ

หัวข้อของเรียงความที่นำเสนอคือ "การวางแผนเป็นหน้าที่ของการจัดการองค์กร"

หัวข้อนี้มีความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน เนื่องจากในระบบเศรษฐกิจแบบตลาด ความมั่นคงและความสำเร็จของธุรกิจใดๆ สามารถมั่นใจได้ด้วยการวางแผนกิจกรรมทางเศรษฐกิจอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น การวางแผนในฐานะศูนย์กลางของการจัดการ ครอบคลุมระบบของหลักการ วิธีการ รูปแบบและเทคนิคในการควบคุมกลไกตลาดในด้านการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันขององค์กรทางเศรษฐกิจ

วันนี้การแข่งขันเพิ่มขึ้น การเกิดขึ้นของตลาดใหม่ มาตรการรักษาเสถียรภาพทางการเงินที่ดำเนินการในประเทศของเรา นำไปสู่ความจริงที่ว่าองค์กรต่างๆ ถูกบังคับให้พัฒนากลยุทธ์และแผนการแข่งขัน

ภายในกรอบของหัวข้อนี้ งานหลักต่อไปนี้จะได้รับการแก้ไข:

ศึกษาสาระสำคัญของการวางแผน กล่าวคือ แนวคิดพื้นฐาน หัวข้อและภารกิจในการวางแผน

ศึกษาหลักการและวิธีการวางแผน

การศึกษาหน้าที่การวางแผนและโครงสร้างของบริการตามแผนขององค์กร

1 . สาระสำคัญของการวางแผน: แนวคิดพื้นฐาน หัวเรื่องและการวางแผนงาน

สาระสำคัญของการวางแผนในระบบเศรษฐกิจการตลาดคือการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์ที่องค์กรต่างๆ เกี่ยวกับเป้าหมายทางเศรษฐกิจที่จะเกิดขึ้นของการพัฒนาและรูปแบบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ การเลือกวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินการตามการระบุประเภท ปริมาณและ ระยะเวลาของการปล่อยสินค้าที่ตลาดต้องการ ประสิทธิภาพการทำงานและการให้บริการ และการจัดตั้งตัวบ่งชี้ดังกล่าวของการผลิต การจัดจำหน่ายและการบริโภค ซึ่งด้วยการใช้ทรัพยากรการผลิตอย่างจำกัดอย่างเต็มที่สามารถนำไปสู่ความสำเร็จ ผลลัพธ์เชิงคุณภาพและเชิงปริมาณที่คาดการณ์ในอนาคต ในขั้นตอนปัจจุบันของการพัฒนาสำหรับวิสาหกิจรัสเซียส่วนใหญ่ เป้าหมายหลักของการวางแผนคือการเพิ่มผลกำไรสูงสุด ด้วยความช่วยเหลือของการวางแผน ผู้นำธุรกิจจึงมั่นใจได้ว่าความพยายามของพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจมุ่งไปสู่การบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

การวางแผนตลาดในองค์กรเป็นพื้นฐานของการตลาดสมัยใหม่ การจัดการการผลิต และโดยทั่วไปแล้ว ระบบการจัดการทางเศรษฐกิจทั้งหมด

วางแผนเป็นเอกสารที่สะท้อนถึงระบบการตัดสินใจที่สัมพันธ์กันโดยมุ่งเป้าไปที่การบรรลุผลตามที่ต้องการ แผนประกอบด้วยขั้นตอนต่าง ๆ เช่น: เป้าหมายและวัตถุประสงค์ วิธีการและวิธีการดำเนินการ ทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ สัดส่วน กล่าวคือ รักษาสัดส่วนระหว่างองค์ประกอบแต่ละส่วนของการผลิต องค์กรของการดำเนินการตามแผนและการควบคุม

การวางแผนกิจกรรมการผลิตภายในเป็นหน้าที่สำคัญของการจัดการการผลิตในองค์กร หน้าที่การจัดการทั่วไปนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมที่วางแผนไว้ขององค์กรและในที่สุดก็ทำหน้าที่เป็นพื้นฐาน หน้าที่หลักทางเศรษฐกิจ องค์กร การจัดการ และสังคมขององค์กรควรสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เลือกในกระบวนการวางแผนการพัฒนา และควรสะท้อนให้เห็นอย่างเต็มที่ในแผนระยะสั้นและระยะยาว

การวางแผนตลาดในองค์กรควรเป็นพื้นฐานสำหรับองค์กรและการจัดการการผลิต เป็นกรอบการกำกับดูแลสำหรับการพัฒนาและการยอมรับการตัดสินใจขององค์กรและการจัดการที่มีเหตุผล ในแผนการผลิตภายใน เช่นเดียวกับในส่วนอื่นๆ ชิ้นส่วนหรือหน้าที่แต่ละส่วนจะถูกรวมเข้าไว้ในระบบบูรณาการเดียวของการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมขององค์กร

การวางแผนองค์กร- นี่เป็นกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติที่เชื่อมโยงถึงกันของผู้คนซึ่งเป็นระบบของความสัมพันธ์ทางการตลาดเสรีระหว่างแรงงานและทุนในกระบวนการผลิต การกระจายและการบริโภควัสดุและคุณค่าทางจิตวิญญาณ ในการผลิตภายในประเทศสมัยใหม่ หน้าที่ของการวางแผนในสถานประกอบการไม่เพียงกำหนดหัวข้อหลักของการวางแผนและกิจกรรมทางเศรษฐกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเป้าหมายของการวางแผนนี้ด้วย

วิธีการวางแผนองค์กรครอบคลุมชุดของข้อสรุปทางทฤษฎี รูปแบบทั่วไป หลักการทางวิทยาศาสตร์ ภาวะเศรษฐกิจ ข้อกำหนดของตลาดสมัยใหม่ และวิธีการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการพัฒนาแผน วิธีการวางแผนกำหนดลักษณะองค์ประกอบของวิธีการ วิธีการ และเทคนิคที่ใช้ในองค์กรหนึ่งๆ เพื่อพิสูจน์ตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้โดยเฉพาะ ตลอดจนเนื้อหา รูปแบบ โครงสร้าง และขั้นตอนสำหรับการพัฒนาแผน กระบวนการพัฒนาแผนครอบคลุมสำหรับการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมเป็นกิจกรรมที่ซับซ้อนและใช้เวลานานสำหรับแต่ละองค์กร ดังนั้นจึงต้องดำเนินการตามเทคโนโลยีการวางแผนที่เป็นที่ยอมรับ กำหนดขั้นตอนที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป กำหนดเวลาที่กำหนดไว้ เนื้อหาที่จำเป็น ลำดับขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการร่างส่วนต่างๆ ของแผนและเหตุผลสำหรับตัวบ่งชี้ และยังควบคุมกลไกสำหรับการทำงานร่วมกันของหน่วยการผลิต หน่วยงาน และ บริการวางแผนกิจกรรมประจำวันร่วมกัน

วิธีการ วิธีการ และเทคโนโลยีของกิจกรรมที่วางแผนไว้ในองค์กรกำหนดหัวข้อของการวางแผนอย่างเต็มที่ หัวข้อทั่วไปหรือขั้นสุดท้ายของกิจกรรมการวางแผนในสถานประกอบการคือร่างแผนซึ่งมีชื่อต่างๆ: แผนครอบคลุม ใบสั่งงาน แผนธุรกิจ และอื่นๆ

งานของการวางแผนเป็นกระบวนการของกิจกรรมภาคปฏิบัติ ได้แก่ :

กำหนดองค์ประกอบของปัญหาที่วางแผนไว้ที่กำลังจะเกิดขึ้น กำหนดระบบอันตรายที่คาดหวังหรือโอกาสในอนาคตสำหรับการพัฒนาองค์กร

การยืนยันกลยุทธ์ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ที่เสนอซึ่งองค์กรวางแผนที่จะดำเนินการในช่วงเวลาที่จะมาถึง การออกแบบอนาคตขององค์กรที่ต้องการ

การวางแผนวิธีการหลักในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ การเลือกหรือสร้างวิธีการที่จำเป็นในการเข้าใกล้อนาคตที่ต้องการ

การกำหนดความต้องการทรัพยากร การวางแผนปริมาณและโครงสร้างของทรัพยากรที่จำเป็น และระยะเวลาในการรับ

การออกแบบการดำเนินการตามแผนงานที่พัฒนาแล้วและติดตามการนำไปปฏิบัติ

องค์กรต่างๆ ใช้เทคโนโลยีการวางแผนซึ่งมีสามขั้นตอนหลักของกิจกรรมในทางปฏิบัติ:

1) จัดทำแผน ตัดสินใจเกี่ยวกับเป้าหมายในอนาคตขององค์กร และวิธีการบรรลุเป้าหมาย

2) การจัดระเบียบการดำเนินการตามการตัดสินใจตามแผน การประเมินประสิทธิภาพที่แท้จริงขององค์กร

3) การควบคุมและวิเคราะห์ผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย การปรับตัวบ่งชี้จริง และการปรับปรุงองค์กร

ทางเลือกที่ถูกต้องของประเภท เนื้อหา และเทคโนโลยีของการวางแผนในฟาร์มที่สถานประกอบการ มีความสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับเป้าหมายและแผนเพื่อยืนยัน แต่ยังรวมถึงการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและคุณภาพของสินค้าและบริการที่ผลิต เข้าสู่ตลาดต่างประเทศ หลักการวางแผน ฟังก์ชัน วิธีการ

ผลลัพธ์สุดท้ายของการวางแผนคือผลกระทบทางเศรษฐกิจที่คาดหวัง ซึ่งกำหนดระดับความสำเร็จของตัวชี้วัดที่วางแผนไว้ ด้านเศรษฐกิจและสังคม และเป้าหมายอื่นๆ ในแง่ทั่วไป การเปรียบเทียบผลที่วางแผนไว้และผลจริงเป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินผลลัพธ์สุดท้ายที่บรรลุได้ แต่ยังรวมถึงระดับของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของวิธีการวางแผนประยุกต์ในองค์กรด้วย

2. หลักการและวิธีการวางแผน

การวางแผนกิจกรรมเป็นหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของการจัดการการผลิตในทุกองค์กร แผนดังกล่าวสะท้อนถึงการตัดสินใจของฝ่ายบริหารทั้งหมดที่ทำขึ้น มีการคำนวณที่เหมาะสมของปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ การประเมินต้นทุนและทรัพยากรทางเศรษฐกิจ ตลอดจนผลการผลิตขั้นสุดท้าย ในระหว่างการจัดทำแผน ผู้จัดการของผู้บริหารทุกระดับจะร่างแผนปฏิบัติการร่วมกัน กำหนดเป้าหมายหลักและผลลัพธ์ของการทำงานร่วมกัน กำหนดการมีส่วนร่วมของแต่ละแผนกหรือพนักงานในกิจกรรมร่วมกัน รวมส่วนต่างๆ ของแผน เข้าสู่ระบบเศรษฐกิจเดียว ประสานงานการทำงานของนักวางแผนทั้งหมด และพัฒนาการตัดสินใจเกี่ยวกับพฤติกรรมแรงงานบรรทัดเดียวในกระบวนการของการดำเนินการตามแผนที่นำมาใช้

เป็นครั้งแรกที่ A. Fayol เป็นผู้กำหนดหลักการทั่วไปของการวางแผน ตามข้อกำหนดหลักสำหรับการพัฒนาโครงการหรือแผนปฏิบัติการขององค์กร เขาได้กำหนดหลักการห้าประการ:

1. หลักการของความจำเป็นในการวางแผนหมายถึงการใช้แผนอย่างกว้างขวางและจำเป็นในการปฏิบัติงานของกิจกรรมแรงงานทุกประเภท หลักการนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในเงื่อนไขของความสัมพันธ์ทางการตลาดเสรี เนื่องจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดดังกล่าวสอดคล้องกับข้อกำหนดทางเศรษฐกิจสมัยใหม่สำหรับการใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุมีผลในองค์กรทั้งหมด

2. หลักการของความสามัคคีของแผนจัดให้มีการพัฒนาแผนทั่วไปหรือแผนรวมสำหรับการพัฒนาทางเศรษฐกิจและสังคมขององค์กร นั่นคือ ทุกส่วนของแผนประจำปีจะต้องเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดในแผนเดียวที่ครอบคลุม ความสามัคคีของแผนแสดงถึงความเหมือนกันของเป้าหมายทางเศรษฐกิจและการทำงานร่วมกันของแผนกต่างๆขององค์กรในระดับการวางแผนและการจัดการในแนวนอนและแนวตั้ง

3. หลักการของความต่อเนื่องของแผนอยู่ที่ข้อเท็จจริงที่ว่าในแต่ละองค์กรนั้น กระบวนการของการวางแผน การจัดระเบียบ และการจัดการการผลิต ตลอดจนกิจกรรมด้านแรงงานนั้นเชื่อมโยงถึงกัน และต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่องและไม่หยุด

4. หลักการของความยืดหยุ่นของแผนมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับความต่อเนื่องของการวางแผนและแสดงถึงความเป็นไปได้ในการปรับตัวบ่งชี้ที่จัดตั้งขึ้นและประสานงานการวางแผนและกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร

5. หลักความถูกต้องของแผนพิจารณาจากหลายปัจจัยทั้งภายนอกและภายใน แต่ในระบบเศรษฐกิจแบบตลาด ความถูกต้องของแผนรักษาได้ยาก ดังนั้นแผนใด ๆ จะถูกวาดขึ้นด้วยความแม่นยำที่องค์กรต้องการบรรลุโดยคำนึงถึงสภาพทางการเงินตำแหน่งทางการตลาดและปัจจัยอื่น ๆ

ในแนวปฏิบัติการวางแผนสมัยใหม่ นอกจากหลักการคลาสสิกที่พิจารณาแล้ว หลักการทางเศรษฐศาสตร์ทั่วไปยังเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง

1. หลักการของความซับซ้อน ในแต่ละองค์กร ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของแผนกต่างๆ ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับระดับของการพัฒนาเทคโนโลยี เทคโนโลยี องค์กรของการผลิต การใช้ทรัพยากรแรงงาน แรงจูงใจด้านแรงงาน การทำกำไร และปัจจัยอื่นๆ ทั้งหมดนี้เป็นระบบที่ซับซ้อนของตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงเชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพในอย่างน้อยหนึ่งรายการจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันในตัวบ่งชี้ทางเศรษฐกิจอื่นๆ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่การตัดสินใจด้านการวางแผนและการจัดการจะต้องครอบคลุม เพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะถูกนำมาพิจารณาทั้งในแต่ละวัตถุและในผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายขององค์กรทั้งหมด

2. หลักการของประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีการพัฒนาทางเลือกดังกล่าวสำหรับการผลิตสินค้าและบริการ ซึ่งเมื่อพิจารณาจากข้อจำกัดที่มีอยู่เกี่ยวกับทรัพยากรที่ใช้แล้ว ให้ผลทางเศรษฐกิจสูงสุด เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าผลกระทบใดๆ ในท้ายที่สุดประกอบด้วยการประหยัดทรัพยากรต่างๆ สำหรับการผลิตหน่วยของผลผลิต ตัวบ่งชี้แรกของผลกระทบที่วางแผนไว้อาจเป็นผลลัพธ์ที่เกินราคา

3. หลักการของความเหมาะสมที่สุดแสดงถึงความจำเป็นในการเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดในทุกขั้นตอนของการวางแผนจากทางเลือกที่เป็นไปได้หลายทาง

4. หลักการของสัดส่วน กล่าวคือ การบัญชีที่สมดุลของทรัพยากรและความสามารถขององค์กร

5. หลักการของลักษณะทางวิทยาศาสตร์ กล่าวคือ โดยคำนึงถึงความสำเร็จล่าสุดของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

6. หลักการของรายละเอียด นั่นคือ ระดับความลึกของการวางแผน

7. หลักการของความเรียบง่ายและชัดเจน นั่นคือ การปฏิบัติตามระดับความเข้าใจของผู้พัฒนาและผู้ใช้แผน

ดังนั้น หลักการพื้นฐานของการวางแผนจะปรับองค์กรให้มีประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจที่ดีที่สุด หลักการหลายอย่างสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิดและเกี่ยวพันกัน บางส่วนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน เช่น ประสิทธิภาพและความเหมาะสม อื่นๆ เช่น ความยืดหยุ่นและความแม่นยำในหลายทิศทาง

ขึ้นอยู่กับเป้าหมายหลักหรือแนวทางหลักของข้อมูลที่ใช้ กรอบการกำกับดูแล วิธีการที่ใช้ในการรับและเห็นด้วยกับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ขั้นสุดท้าย เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะวิธีการวางแผนต่อไปนี้:

ก) การทดลอง - นี่คือการออกแบบบรรทัดฐาน มาตรฐานและแบบจำลองของแผนตามการดำเนินการและการศึกษาการวัดและการทดลองตลอดจนคำนึงถึงประสบการณ์ของผู้จัดการผู้วางแผนและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ

b) กฎเกณฑ์ - สาระสำคัญของวิธีการเชิงบรรทัดฐานของการวางแผนตัวชี้วัดทางการเงินคือบนพื้นฐานของบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและมาตรฐานทางเทคนิคและเศรษฐกิจ ความต้องการของหน่วยงานทางเศรษฐกิจสำหรับทรัพยากรและแหล่งที่มาของพวกเขาจะถูกคำนวณ มาตรฐานดังกล่าว ได้แก่ อัตราภาษี ค่าธรรมเนียมและค่าธรรมเนียมภาษี อัตราค่าเสื่อมราคา ความต้องการเงินทุนหมุนเวียน เป็นต้น

ค) ดุลยภาพ - อยู่ในความจริงที่ว่าโดยการสร้างยอดดุล การเชื่อมโยงระหว่างทรัพยากรทางการเงินที่มีอยู่และความต้องการที่แท้จริงสำหรับพวกเขานั้นบรรลุผล

d) โปรแกรมที่กำหนดเป้าหมาย - ระบบของวิธีการสำหรับการวางแผนและการจัดการโปรแกรม ซึ่งรวมถึง: การประเมินและการเลือกปัญหาสำหรับการแก้ปัญหาที่จะพัฒนาโปรแกรม; การก่อตัวและการเพิ่มประสิทธิภาพของโปรแกรม การกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นและการแจกจ่ายตามองค์ประกอบของโปรแกรม การจัดระบบการจัดการโปรแกรมและรับรองผลกระทบต่อองค์กร การประสานงานและควบคุมงานด้านโปรแกรม

จ) วิธีงบประมาณ (การจัดทำงบประมาณ) ในการจัดระเบียบระบบสำหรับการวิเคราะห์การวางแผนกระแสเงินสดในองค์กรที่เพียงพอกับความต้องการของสภาวะตลาด ขอแนะนำให้สร้างระบบการจัดการทางการเงินที่ทันสมัยตามการพัฒนาและควบคุมการใช้ระบบลำดับชั้นของงบประมาณองค์กร ระบบงบประมาณจะทำให้สามารถสร้างการควบคุมในปัจจุบันและการดำเนินงานที่เข้มงวดในการรับและการใช้จ่ายของเงินทุน และสร้างเงื่อนไขที่แท้จริงสำหรับการพัฒนากลยุทธ์ทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ

ฉ) วิธีคำนวณและวิเคราะห์ขึ้นอยู่กับการแบ่งงานที่ทำและการจัดกลุ่มทรัพยากรที่ใช้โดยองค์ประกอบและการเชื่อมต่อโครงข่าย การวิเคราะห์เงื่อนไขสำหรับการปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดและการพัฒนาร่างแผนบนพื้นฐานนี้

g) วิธีการรายงานและสถิติประกอบด้วยการพัฒนาร่างแผนตามรายงาน สถิติ และข้อมูลอื่น ๆ ที่แสดงลักษณะสถานะที่แท้จริงและการเปลี่ยนแปลงในลักษณะขององค์กร

3. ฟังก์ชั่นการวางแผนและโครงสร้างของบริการตามแผนขององค์กร

พื้นฐานของการวางแผนอย่างมีประสิทธิผลในองค์กรเป็นแนวทางที่เป็นระบบโดยอิงจากการศึกษาสถานะขององค์กรอย่างครอบคลุมและสม่ำเสมอ สภาพแวดล้อมภายในและภายนอก การวิเคราะห์ระบบได้รับการออกแบบเพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้เกี่ยวกับการดำเนินงานขององค์กร: จะระบุระบบที่เราจะวางแผนกิจกรรมได้อย่างไร บริษัทดำเนินการในพื้นที่ใดและภายใต้เงื่อนไขใด? องค์กรมีการจัดการอย่างไรและทำงานอย่างไร? นโยบายและแนวปฏิบัติของบริษัทในปัจจุบันมีอะไรบ้าง? ลำดับความสำคัญหลักของการจัดการของ บริษัท คืออะไร? ที่ผ่านมาบริษัททำงานอย่างไรและตอนนี้เป็นอย่างไร? โครงสร้างทุนคืออะไร? คู่แข่งของบริษัทคืออะไร ส่วนแบ่งการตลาดของพวกเขาคืออะไร และเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร? กฎหมายและข้อบังคับของรัฐบาลใดบ้างที่มีผลกระทบต่อการดำเนินงานขององค์กร และในทางใด?

คำตอบสำหรับคำถามดังกล่าวที่ได้รับจากการวิเคราะห์ระบบทำให้สามารถระบุปัจจัยหลักทั้งหมดที่จำกัดการเติบโตขององค์กรและขัดขวางการพัฒนาตามแผน

การวางแผนและการจัดการกิจกรรมทางเศรษฐกิจมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับหน้าที่ของการจัดการการผลิต เช่น การเลือกเป้าหมาย การกำหนดทรัพยากร การจัดกระบวนการ การควบคุมการดำเนินการ การประสานงานในการทำงาน การปรับงาน แรงจูงใจของพนักงาน และอื่นๆ บุคลากรหลายประเภทมีส่วนร่วมในการดำเนินการ - หัวหน้าของการจัดการทุกระดับ นักเศรษฐศาสตร์ - ผู้จัดการ นักวางแผน - ผู้บริหาร ฯลฯ หน้าที่หลักของผู้บริหารระดับสูงขององค์กรคือการกำหนดกลยุทธ์การพัฒนาแบบครบวงจรหรือเพื่อปรับเป้าหมายการวางแผน เพื่อเลือกวิธีการหลักเพื่อให้บรรลุเพื่อกำหนดวิธีการและเทคโนโลยีแผนการพัฒนา หัวหน้าระดับการจัดการอื่น ๆ เช่นเดียวกับผู้เชี่ยวชาญในบริการวางแผน พัฒนาแผนปัจจุบันและยุทธวิธีทั้งหมด หน้าที่ของพวกเขายังรวมถึงการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในขององค์กร การคาดการณ์สำหรับการพัฒนาหน่วยงาน การคำนวณและการประเมินทรัพยากรที่จำเป็น ตัวชี้วัดที่วางแผนไว้ และอื่นๆ

การจัดการการวางแผนและบริการทางเศรษฐกิจขององค์กรดำเนินการทั่วไป วิทยาศาสตร์ ระเบียบวิธีและหน้าที่หลักอื่น ๆ ในการจัดการกิจกรรมที่วางแผนไว้ในปัจจุบันและที่คาดหวังทั้งหมด บุคลากรของบริการวางแผนร่วมกับผู้บริหารระดับสูงมีส่วนร่วมในการพัฒนากลยุทธ์ขององค์กร การเลือกและเหตุผลของเป้าหมายทางเศรษฐกิจ การสร้างกรอบการกำกับดูแลที่จำเป็น การวิเคราะห์และประเมินผลตามแผนและผลลัพธ์ที่แท้จริงของ กิจกรรมสุดท้าย

บริการทั้งหมดขององค์กร ทั้งด้านการผลิตและการทำงาน มีส่วนร่วมในการวางแผนกิจกรรม มีการจัดสำนักงานวางแผนและเศรษฐกิจหรือกลุ่มวิชาชีพในร้านค้าและแผนกต่างๆ โครงสร้างของการวางแผนและบริการทางเศรษฐกิจขององค์กรขึ้นอยู่กับขนาดการผลิต ลักษณะผลิตภัณฑ์ ตำแหน่งทางการตลาด รูปแบบการเป็นเจ้าของ และอื่นๆ เป็นหลัก ด้วยโครงสร้างการจัดการที่ไม่ใช่ร้านค้า หน้าที่ที่วางแผนไว้จะดำเนินการโดยนักเศรษฐศาสตร์-ผู้จัดการระดับบนสุด แต่ละองค์กรเลือกโครงสร้างของการวางแผนและหน่วยงานทางเศรษฐกิจอย่างอิสระ

พื้นฐานสำหรับการเลือกโครงสร้างองค์กรในองค์กรมักจะเป็นแผนระยะยาวสำหรับการพัฒนา ปริมาณการผลิต มาตรฐานสำหรับจำนวนและอัตราส่วนของบุคลากรประเภทต่างๆ และปัจจัยอื่นๆ อีกมากมาย ตัวอย่างของการอยู่ใต้บังคับบัญชาเชิงเส้นของบริการทางเศรษฐกิจในองค์กรขนาดใหญ่สามารถเรียกได้ว่าเชื่อมโยงโครงสร้างต่อเนื่อง: ผู้อำนวยการทั่วไป > หัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ > แผนกวางแผนเศรษฐกิจ > ฝ่ายวางแผนและการเงิน > สำนักวางแผนและคำนวณ ด้วยการอยู่ใต้บังคับบัญชา สิทธิในการตัดสินใจและให้คำแนะนำจะได้รับในส่วนที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่เฉพาะ โดยไม่คำนึงว่าใครเป็นผู้ดำเนินการ

ด้วยโครงสร้างการจัดการการทำงานเชิงเส้นตรงสำหรับแต่ละระดับ องค์ประกอบของบริการจึงถูกสร้างขึ้นที่แทรกซึมทั่วทั้งองค์กร "จากบนลงล่าง"

ในระบบเศรษฐกิจแบบตลาด มีโครงสร้างองค์กรหลายประเภทที่บริการตามกำหนดเวลาควรไหลแบบออร์แกนิก สิ่งเหล่านี้คือการแบ่งส่วน ผลิตภัณฑ์ เมทริกซ์ โครงการ และอื่นๆ ทางเลือกที่กำหนดโดยวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กร

บทสรุป

เนื้อหาของการวางแผนประกอบด้วยการกำหนดทิศทางหลักและสัดส่วนของการพัฒนาการผลิตอย่างเหมาะสมโดยคำนึงถึงแหล่งวัสดุของการสนับสนุนและความต้องการของตลาด สาระสำคัญของการวางแผนปรากฏอยู่ในข้อกำหนดของเป้าหมายการพัฒนาของทั้งองค์กรและแต่ละหน่วยแยกกันในช่วงเวลาที่กำหนด คำจำกัดความของงานทางเศรษฐกิจ วิธีการบรรลุผล เวลาและลำดับของการดำเนินการ การระบุวัสดุ แรงงานและทรัพยากรทางการเงินที่จำเป็นในการแก้ปัญหา

ดังนั้น จุดประสงค์ของการวางแผนคือการพยายามพิจารณาปัจจัยภายในและภายนอกทั้งหมดที่มีเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อการทำงานปกติและการพัฒนาวิสาหกิจล่วงหน้าหากเป็นไปได้ จัดทำขึ้นสำหรับการพัฒนาชุดของมาตรการที่กำหนดลำดับของการบรรลุเป้าหมายเฉพาะ โดยคำนึงถึงความเป็นไปได้สำหรับการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดโดยแต่ละหน่วยการผลิตและทั้งองค์กร ดังนั้น การวางแผนจึงได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมต่อระหว่างแผนกโครงสร้างส่วนบุคคลขององค์กร รวมถึงห่วงโซ่เทคโนโลยีทั้งหมด: การวิจัยและพัฒนา การผลิตและการตลาด กิจกรรมนี้ขึ้นอยู่กับการระบุและการพยากรณ์ความต้องการของผู้บริโภค การวิเคราะห์และการประเมินทรัพยากรที่มีอยู่และโอกาสในการพัฒนาสถานการณ์ทางเศรษฐกิจ จึงต้องเชื่อมโยงการวางแผนกับการตลาดและการควบคุมเพื่อปรับตัวเลขการผลิตและการขายอย่างต่อเนื่องตามการเปลี่ยนแปลงของความต้องการของตลาด ยิ่งระดับการผูกขาดของตลาดสูงขึ้นเท่าใด บริษัทก็จะยิ่งสามารถกำหนดขนาดและมีอิทธิพลต่อการพัฒนาได้อย่างแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น

ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าองค์กรที่วางแผนกิจกรรมดำเนินการได้สำเร็จมากกว่าองค์กรที่ไม่ได้วางแผนกิจกรรม ในองค์กรที่ใช้การวางแผน มีการเพิ่มอัตราส่วนของกำไรต่อปริมาณการขาย การขยายขอบเขตของกิจกรรม การเพิ่มระดับความพึงพอใจกับงานของผู้เชี่ยวชาญและพนักงาน

วันนี้การแข่งขันเพิ่มขึ้น การเกิดขึ้นของตลาดใหม่ มาตรการรักษาเสถียรภาพทางการเงินที่ดำเนินการในประเทศของเรา นำไปสู่ความจริงที่ว่าองค์กรต่างๆ ถูกบังคับให้พัฒนากลยุทธ์และแผนการแข่งขัน การวางแผนเป็นวิธีการจัดการทางเศรษฐศาสตร์วิธีหนึ่ง โดยทำหน้าที่เป็นเครื่องมือหลักในการใช้กฎหมายเศรษฐศาสตร์ในกระบวนการจัดการ เพื่อเตรียมการตัดสินใจ

บรรณานุกรม

1. Babich T.N. การวางแผนที่องค์กร: Proc. การตั้งถิ่นฐาน - ม.: KNORUS, 2005.

2. Bukhalkov M.I. การวางแผนภายในบริษัท หนังสือเรียน. ฉบับที่ 2 - M .: Infra - M, 2000.

3. Gnezdilova L.I. , Leonov A.E. , Starodubtseva O.A. พื้นฐานของการวางแผน Proc. เบี้ยเลี้ยง. - โนโวซีบีสค์, 2000.

4. อิลลิน เอ.ไอ. การวางแผนที่องค์กร: Proc. การตั้งถิ่นฐาน - ม.: เนาคา, 2546.

5. Pereverzev M.P. , Shaidenko N.A. , Basovsky L.E. การจัดการ: ตำราเรียน / ภายใต้ทั่วไป. เอ็ด ศ. ส.ส. เปเรเวอเซว่า - ม.: INFRA-M, 2002.

6. Platonova N.A. , Kharitonova T.V. การวางแผนองค์กร: Proc. การตั้งถิ่นฐาน - ม.: "ธุรกิจและบริการ", 2548.

7. Starodubtseva O.A. , Tishkova R.G. การวางแผนที่องค์กร: Uch. การตั้งถิ่นฐาน - โนโวซีบีสค์, 2549.

8. Utkin E.A. หลักสูตรการจัดการ: ตำราเรียนสำหรับโรงเรียนมัธยม. - ม.: สำนักพิมพ์ "Zertsalo", 1998.

โฮสต์บน Allbest.ru

เอกสารที่คล้ายกัน

การวางแผนเป็นหน้าที่หลักของการจัดการ เรื่องและระบบการวางแผนที่สถานประกอบการ ประเภทและรูปแบบ หลักการและวิธีการวางแผน ประสิทธิภาพการจัดการองค์กร ประสิทธิภาพการวางแผนและการจัดการในองค์กรเอกชน "เข็มทิศ"

ภาคเรียน, เพิ่ม 02/05/2014


สาระสำคัญและหน้าที่ของการจัดการ วิธีการจัดการกิจกรรมขององค์กรในสภาวะตลาด วิธีการจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพในตัวอย่างของโรงแรม "Sabrina" ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจจากมาตรการปรับปรุงกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

ภาคเรียนที่เพิ่ม 02/07/2010


แนวคิด ภารกิจ หลักการ และประเภทของการวางแผน การวิเคราะห์ระบบการวางแผนที่องค์กรการท่องเที่ยว Ostrov Krym LLC ข้อเสนอเพื่อปรับปรุงการวางแผนกิจกรรมขององค์กรท่องเที่ยว การบัญชีทรัพยากรบุคคลในการวางแผน

ภาคเรียนที่เพิ่ม 07/19/2014


กิจกรรมหลักและการเลือกรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กรการท่องเที่ยว โครงสร้าง เป้าหมายและวัตถุประสงค์ หน้าที่การจัดการ สาระสำคัญของการวางแผน แรงจูงใจ และการควบคุม การจัดบุคลากรและหน้าที่ของพนักงาน

ภาคเรียน, เพิ่ม 02/27/2010


แนวคิดการวางแผนทรัพยากร (ERP) เป็นมาตรฐานการจัดการระดับโลก วางแผน คาดการณ์ และควบคุมกระบวนการผลิต การตลาด และการซื้อผลิตภัณฑ์ การออกแบบระบบการจัดการองค์กร การวางแผนทรัพยากรการผลิต

บทคัดย่อ เพิ่ม 01/24/2009


แนวคิด หลักการ และภารกิจในการวางแผนเป็นหน้าที่ของการจัดการ แนวทางและวิธีการวางแผนการบริหารราชการแผ่นดิน เทคโนโลยีความเป็นผู้นำทางสังคม สามแนวทางหลักในการทำความเข้าใจความเป็นผู้นำ งานหลักและหน้าที่หลักของผู้นำ

ภาคเรียนที่เพิ่ม 12/13/2556


หัวเรื่อง วัตถุ และขั้นตอนการวางแผนที่องค์กร การวางแผนการพัฒนาเชิงกลยุทธ์ การวางแผนกองทุนค่าจ้าง ทรัพยากรวัสดุ จำนวนพนักงาน และผลิตภาพแรงงาน การพัฒนาแผนกำไรการกำหนดราคา

แผ่นโกงเพิ่ม 11/11/2010


แผ่นโกงเพิ่ม 12/25/2011


บทบาทและสถานที่วางแผนในการจัดการองค์กร องค์กรของการวางแผนภายในบริษัทและปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อมัน สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในของร้านอาหาร "แปซิฟิก" ภารกิจเป้าหมายและกลยุทธ์ขององค์กร การประเมินประสิทธิผลของระบบการจัดการ

1. แก่นแท้ของการวางแผน

1.1 หลักการวางแผน

1.2 วิธีการวางแผน

2. ประเภทของการวางแผน

2.1 แผนระยะยาวและเชิงกลยุทธ์

2.2 การวางแผนยุทธวิธีและการปฏิบัติงาน

3. แผนธุรกิจขององค์กร

บทสรุป

วรรณกรรม

บทนำ

ฟังก์ชันการวางแผน เป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของการจัดการ ได้รับคุณลักษณะและคุณลักษณะใหม่เชิงคุณภาพ การวางแผนได้รับเนื้อหาใหม่โดยพื้นฐานเนื่องจากความต้องการนั้นเกิดจากขนาดของการขัดเกลาทางสังคมในการผลิต การขยายขอบเขตของการวางแผนหมายความว่ามันไม่เพียงแต่ทำงานด้านปฏิบัติการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานการพัฒนาระยะยาวด้วย ซึ่งเป็นแง่มุมใหม่ของการวางแผน วัตถุประสงค์ในฐานะหน้าที่การจัดการคือการค้นหาหากเป็นไปได้ให้คำนึงถึงปัจจัยภายในและภายนอกทั้งหมดล่วงหน้าที่ให้เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยสำหรับการทำงานปกติและการพัฒนาขององค์กร

การวางแผนเป็นการพยายามมองไปสู่อนาคต ช่วยในการประเมินขนาดขององค์กร ระบุคู่แข่ง ค้นหาเฉพาะในตลาด กำหนดเส้นทางและเป้าหมายของความสำเร็จเชิงกลยุทธ์ขององค์กร แผนดังกล่าวสะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมการผลิตและเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กร ตามแผน ผู้จัดการจะกำหนดจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กร วิเคราะห์และพัฒนากลยุทธ์สำหรับการดำเนินการ ประเมินสถานการณ์ในด้านการเงิน การตลาด การผลิต และพื้นที่อื่นๆ เรากำลังพูดถึงคำจำกัดความของคำว่า "เราอยู่ที่ไหนในตอนนี้ เราต้องการไปที่ไหน และเราจะทำมันได้อย่างไร"

การพัฒนาระบบเศรษฐกิจไม่ใช่การเพิ่มกำลังการผลิตที่เรียบง่าย แต่เป็นการเคลื่อนไหวไปสู่เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง ในกระบวนการของการพัฒนา จำเป็นต้องมีความสามัคคีของการกระทำของแต่ละองค์ประกอบของระบบ - สิ่งนี้สามารถมั่นใจได้โดยการวางแผนกิจกรรมทั้งหมดขององค์กร การวางแผนไม่ได้เป็นเพียงการแสวงหาอนาคตอย่างมีสติสัมปชัญญะเท่านั้น แต่ยังเป็นแนวคิดของพฤติกรรมที่มีจุดมุ่งหมายด้วย

1. สาระสำคัญของการวางแผน

การวางแผนเป็นวิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายโดยพิจารณาจากความสมดุลและลำดับของการดำเนินงาน ซึ่งเป็นเครื่องมือในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การตัดสินใจตามแผนสามารถเชื่อมโยงกับ ตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ พัฒนากลยุทธ์ จัดสรรและแจกจ่ายทรัพยากร กำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานในระยะต่อไปในการตัดสินใจดังกล่าวเป็นกระบวนการวางแผนในความหมายที่กว้างที่สุด ในความหมายที่แคบ การวางแผนคือ การเตรียมเอกสารพิเศษ - แผนกำหนดขั้นตอนเฉพาะที่องค์กรใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

จนถึงกลางศตวรรษที่ 20 บริษัทต่างๆ ส่วนใหญ่ดำเนินการในสภาวะที่มีอุปสงค์มากกว่าอุปทานอย่างมีเสถียรภาพ และสภาพแวดล้อมภายนอกที่ไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ทำให้พวกเขาทำงานบนพื้นฐานของแผนปัจจุบันตามคำสั่งที่เข้ามา

ในปี 1950 ก้าวของการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอกเริ่มเพิ่มขึ้น แต่ก็ยังสามารถคาดเดาได้ ควบคู่ไปกับแผนปัจจุบัน จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการวางแผนระยะกลางและระยะยาว เพื่อจัดทำโปรแกรมเป้าหมายที่มีแนวโน้มดี

ในช่วงทศวรรษ 1960– 1970 จังหวะการพัฒนาโดยทั่วไปได้เร่งขึ้นและการเปลี่ยนแปลงของสิ่งแวดล้อมกลายเป็นสิ่งที่ไม่คาดคิด สิ่งนี้นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงของการวางแผนระยะยาวเป็นกลยุทธ์ซึ่งดำเนินการจากโอกาสในอนาคต การวางแผนเริ่มดำเนินการตั้งแต่อนาคตจนถึงปัจจุบันโดยอาศัยความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญและแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน

ตั้งแต่ช่วงต้นทศวรรษ 1970 การเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอกเริ่มดำเนินไปอย่างรวดเร็วและคาดเดาไม่ได้จนแผนกลยุทธ์ระยะยาวไม่สอดคล้องกับความต้องการของแนวปฏิบัติทางเศรษฐกิจอีกต่อไป นอกจากนี้ โปรแกรมเชิงกลยุทธ์เริ่มถูกร่างขึ้นเพื่อพิจารณาการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในการตัดสินใจในปัจจุบันอย่างรวดเร็ว

แผนดังกล่าวสะท้อนถึงการคาดการณ์การพัฒนาองค์กรในอนาคต งานระดับกลางและขั้นสุดท้ายและเป้าหมายที่เผชิญและแต่ละแผนก กลไกในการประสานงานกิจกรรมปัจจุบันและการจัดสรรทรัพยากร กลยุทธ์ฉุกเฉิน

กระบวนการวางแผนเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์สถานะปัจจุบันและอนาคตขององค์กรและสิ่งแวดล้อม บนพื้นฐานนี้ มีการกำหนดเป้าหมาย กลยุทธ์ได้รับการพัฒนา และกำหนดเครื่องมือร่วมกันที่ช่วยให้พวกเขาดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

ในองค์กรขนาดใหญ่บางแห่ง มีการวางแผน คณะกรรมการวางแผนซึ่งสมาชิกมักจะเป็นหัวหน้าแผนก เช่นเดียวกับแผนกวางแผนและโครงสร้างภาคสนาม กิจกรรมของหน่วยงานวางแผนได้รับการประสานงานโดยบุคคลแรกหรือรองของเขา

หน้าที่ของหน่วยงานในการวางแผนคือการกำหนดว่าหน่วยงานใดจะมีส่วนร่วมในการดำเนินการตามเป้าหมายขององค์กร ในรูปแบบใดที่จะเกิดขึ้น และการจัดหาทรัพยากรจะได้รับอย่างไร

หากองค์กรมีหลายระดับ การวางแผนจะดำเนินการพร้อมกันในทุกระดับ เหตุผลก็คือไม่มีการตัดสินใจในการวางแผนที่เป็นอิสระจากผู้อื่น และจำเป็นต้องมีความเข้าใจในปัญหาของการเชื่อมโยงที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในห่วงโซ่การจัดการ

ด้วยระดับของการรวมศูนย์ของการจัดการขององค์กร กระบวนการวางแผนสามารถทำได้สามวิธี

1) หากอยู่ในระดับสูง หน่วยงานวางแผนจะตัดสินใจเพียงลำพังโดยส่วนใหญ่ ไม่เพียงแต่กับองค์กรโดยรวมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแต่ละหน่วยงานด้วย

2) ในระดับเฉลี่ย พวกเขาทำการตัดสินใจขั้นพื้นฐานเท่านั้น ซึ่งจะมีรายละเอียดเพิ่มเติมในหน่วยการเรียนรู้

3) ในองค์กรที่กระจายอำนาจ "จากด้านบน" กำหนดเป้าหมาย ขีดจำกัดของทรัพยากร ตลอดจนรูปแบบแผนเดียว และแผนต่างๆ ได้จัดทำขึ้นโดยหน่วยงานเองแล้ว ในกรณีนี้ หน่วยงานวางแผนส่วนกลางจะประสานงาน เชื่อมโยง และนำเข้าสู่แผนร่วมกันขององค์กร

ขึ้นอยู่กับความสามารถทางเศรษฐกิจขององค์กร สามารถใช้สามวิธีในการวางแผนได้ หากทรัพยากรมีจำกัด และไม่คาดว่าจะมีการเกิดขึ้นใหม่ในอนาคต เป้าหมายก็จะถูกกำหนดโดยอิงตามเป้าหมายเป็นหลัก ในอนาคต แผนจะไม่ได้รับการแก้ไข แม้ว่าจะมีโอกาสดีอยู่บ้างก็ตาม สำหรับการดำเนินการของพวกเขาอาจไม่เพียงพอ เงินทุน แนวทางความพึงพอใจนี้ส่วนใหญ่ใช้โดยบริษัทขนาดเล็กที่มีเป้าหมายหลักคือการอยู่รอด

องค์กรที่มั่งคั่งสามารถเปลี่ยนแปลงแผนเพื่อรองรับโอกาสใหม่ ๆ และใช้ประโยชน์จากเงินทุนเพิ่มเติมที่พวกเขามีมากเกินไปเพื่อใช้ประโยชน์จากพวกเขา ดังนั้น แผนเมื่อวาดขึ้น ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ สามารถปรับเปลี่ยนได้ วิธีการวางแผนนี้เรียกว่าการปรับตัว

และสุดท้าย องค์กรที่มีทรัพยากรจำนวนมากสามารถใช้แนวทางการปรับให้เหมาะสมเพื่อวางแผนตามเป้าหมาย ดังนั้นหากคาดว่าโครงการจะทำกำไร ก็ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ

1.1 หลักการวางแผน

ประสิทธิผลของฟังก์ชันการวางแผนขึ้นอยู่กับหลักการที่ผู้จัดการได้รับคำแนะนำเมื่อจัดทำแผน

การวางแผนขึ้นอยู่กับหลักการดังต่อไปนี้:

1) การมีส่วนร่วมของจำนวนพนักงานสูงสุดองค์กรที่กำลังดำเนินการตามแผนอยู่ในขั้นตอนแรกของการเตรียมการ ตามกฎแล้ว ผู้คนมีแนวโน้มและเต็มใจที่จะทำงานที่พวกเขากำหนดไว้สำหรับตนเองมากกว่างานที่ "เปิดตัวจากเบื้องบน" เนื่องจากพวกเขาใกล้ชิดและเข้าใจพวกเขามากขึ้น

2) ความต่อเนื่องกำหนดโดยลักษณะการประกอบธุรกิจของบริษัท ตามนั้น การวางแผนไม่ได้ถูกมองว่าเป็นการกระทำเดียว แต่เป็นกระบวนการที่เกิดซ้ำอย่างต่อเนื่อง ซึ่งแผนปัจจุบันทั้งหมดได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงการดำเนินการในอดีตและความจริงที่ว่าพวกเขาจะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการวางแผนใน อนาคต.

3) ความยืดหยุ่นเสนอแนะความเป็นไปได้ในการปรับหรือแก้ไขเมื่อใดก็ได้ที่ตัดสินใจก่อนหน้านี้ตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป เพื่อให้มั่นใจถึงความยืดหยุ่น จึงได้มีการวางสิ่งที่เรียกว่า “หน้าต่าง” ไว้ในแผนผัง ให้อิสระในการเคลื่อนที่ภายในขอบเขตที่กำหนด

4) ความสามัคคีและความเชื่อมโยงกันของแต่ละส่วนขององค์กรต้องปฏิบัติตามหลักการเช่น การประสานงานของแผนมันรับรู้ผ่านการประสานงานและบูรณาการของพวกเขา การประสานงานดำเนินการ "แนวนอน" นั่นคือระหว่างหน่วยในระดับเดียวกันและ บูรณาการ- "แนวตั้ง" ระหว่างด้านบนและด้านล่าง

5) หลักการวางแผนที่สำคัญคือ การทำกำไร,สมมติว่าค่าใช้จ่ายในการจัดทำแผนควรน้อยกว่าผลกระทบที่เกิดจากการดำเนินการ

6) การสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามแผน- องค์กร ทรัพยากร อุดมการณ์ ฯลฯ

7) ความสมบูรณ์ของการวางแผน- เช่น. การวางแผนต้องคำนึงถึงสถานการณ์และเหตุการณ์ทั้งหมด

8) ความแม่นยำในการวางแผน -เพื่อให้บรรลุมันจะใช้วิธีการเครื่องมือและขั้นตอนการคาดการณ์ที่ทันสมัยทั้งหมด

9)ความชัดเจนของการวางแผนเหล่านั้น. เป้าหมายควรง่าย ง่าย เข้าถึงได้สำหรับสมาชิกทุกคนในองค์กร

หลักการข้างต้นคือ สากล,เหมาะสำหรับผู้บริหารระดับต่างๆ ในขณะเดียวกันแต่ละคนก็สามารถประยุกต์ใช้ของตัวเองได้ เฉพาะเจาะจงหลักการ

ตัวอย่างเช่น เมื่อวางแผนในระดับพื้นที่ร้านค้า หลักการมีบทบาทสำคัญ คอขวดโดยจะต้องกำหนดเอาท์พุตตามความสามารถของชิ้นส่วนอุปกรณ์ที่มีประสิทธิผลต่ำที่สุด ในเวลาเดียวกันในระดับองค์กรมักจะไม่ได้ใช้ แต่บทบาทที่สำคัญที่สุดที่นี่เล่นโดย วิทยาศาสตร์การวางแผน.

1.2 วิธีการวางแผน

วัตถุประสงค์หลักของการวางแผนคือการค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ปัญหาที่องค์กรต้องเผชิญภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป แต่จำเป็นต้องพยายามให้ได้