للاحتفاظ بالسجلات وتأكيد حقيقة الشراء ، يتم استخدام مستند خاص يسمى إيصال المبيعات. متى قد تكون هناك حاجة؟ كيف تملأ بشكل صحيح؟ هل أحتاج إلى الطباعة؟ ستجد أدناه إجابات لهذه الأسئلة.
متى يلزم إيصال المبيعات؟
إيصال المبيعات (TC) هو مستند محاسبة خاص يحتوي على معلومات أساسية حول عملية شراء. يشبه في خصائصه الرئيسية الإيصال النقدي ، ولكن يتم الإشارة فقط إلى المعلومات المتعلقة بوقت ومكان الشراء في ورقة تسجيل النقد. PM أكثر تفصيلاً ، ويجب إرفاق هاتين الوثيقتين بالتقرير المالي.
يتم إصدار TC للمشتري عند الطلب ، بينما يجب إرفاق مستند المحاسبة النقدية بالتقرير المالي دون إخفاق. في بعض الأحيان يتم إصدار TC للمشتري لتجنب الخلافات والنزاعات إذا كان للطرف مطالبات. في حالة المنظمات ، تتم طباعة رئيس الوزراء باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، بينما في حالة رجل الأعمال الفردي ، يمكن طباعته وكتابته بخط اليد.
طلب ملء
لا توجد تعليمات واضحة في قوانين الاتحاد الروسي تنظم إجراءات الملء. ولكن يجب الإشارة إلى المعلومات التالية في TC:
- اسم.
- الرقم الفردي ووقت الطباعة الدقيق.
- الاسم المختصر للشخص الذي يقوم بالتداول (للكيانات القانونية - اسم المنظمة ، لأصحاب المشاريع الفردية - الاسم الكامل لرجل الأعمال).
- رقم التسجيل (للمنظمات) أو TIN (لأصحاب المشاريع الفردية).
- العنوان الكامل لمنصة التداول.
- اسم وكمية وقيمة العناصر.
- التكلفة الإجمالية.
- اسم واسم وتوقيع الموظف.
- الختم (إن وجد).
هل تريد طباعة؟
لا يجوز لك الطباعة. تنطبق هذه القاعدة على كل من المنظمات ورجال الأعمال الأفراد. لكن بعض المحامين ما زالوا يوصون بوضع ختم ، لأن الختم هو ضمان إضافي لنقاء المعاملة ، لأنه يؤكد حقيقة شراء هذا الشيء أو ذاك من رجل أعمال معين. على سبيل المثال ، اشترى شخص منتجًا في متجر ، لكن اتضح أن العنصر يحتوي على العديد من العيوب الخفية. بعد ذلك ، يمكنك استبدال المنتج المعيب بمساعدة PM ، وسيعمل الطابع كدليل قوي على شراء العنصر في هذا المتجر المحدد.
هل يمكنني استخدام إيصال مبيعات بدون إيصال نقدي؟
يمكن استخدام PM بدون سجل نقدي ، إذا كانت النقطة غير مجهزة بمثل هذا الجهاز ، وكان رجل الأعمال نفسه يعمل بموجب نظام ضريبي خاص (UTII ، "التبسيط" ، وما إلى ذلك). يتم تنفيذ جميع الأنشطة المحاسبية باستخدام PM ، مكتوبة بخط اليد. أيضًا ، يجب على البائع الاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح وتقديم التقارير إلى السلطات الضريبية في الوقت المحدد. بناءً على طلب المشتري ، يلتزم البائع بتسليمه شيكًا مكتوبًا بخط اليد ، لكن إصدار هذه الشهادة لا يعفي البائع من دفع الضرائب.
من أجل IP
يتم إصدار TC من قبل كيان قانوني ورجل أعمال فردي. إذا لم يكن لدى رائد الأعمال الفردي سجل نقدي ، فيمكنه عندئذٍ إعداد مساهمات نقدية بشكل مستقل يدويًا أو باستخدام الكمبيوتر. إذا لزم الأمر ، فإن صاحب المشروع ملزم بإصدارها للمشتري. في الوقت نفسه ، تُلزم قوانين الاتحاد الروسي رجل الأعمال بتضمين بعض المعلومات الإلزامية في مثل هذه الوثيقة ، ويعتبر غيابها انتهاكًا لقانون التجارة وأنشطة المشاريع. يجب أن تحتوي جميع الشيكات على المعلومات التالية:
- اسم.
- الاسم الكامل لرجل الأعمال ورقم التعريف الضريبي الخاص به.
- رقم.
- تاريخ ووقت البيع.
- معلومات أساسية عن الأشياء (الاسم والكمية والتكلفة).
- السعر الكلي.
- توقيع البائع.
- ختم IP (إن وجد).
إذا تم تضمين المعلومات المذكورة أعلاه في ورقة المحاسبة ، فيمكن التعرف عليها كإيصال مبيعات ، وإلا فلن يكون لها قوة قانونية.
نموذج ملء (عينة)
باستخدامه ، ستفهم كيفية ملء الشيك بشكل صحيح وما هي المعلومات التي تحتاج إلى الإشارة إليها في فقرة أو أخرى. يوصى بوضعه على الورق المقوى الصلب ، وعلى الجانب الخلفي من المستند ، يُسمح بوضع إعلان لمنفذ بيع بالتجزئة أو مؤسسة. عادة ما يتم ملء رئيس الوزراء على النحو التالي:
- في الجزء العلوي الأيسر ، تتم الإشارة إلى معلومات حول رجل الأعمال الفردي ورقم التعريف الضريبي الخاص به ورقم المتجر وعنوانه ؛
- يتم كتابة تاريخ ووقت الإصدار بالضبط في أعلى اليمين ؛
- الرقم المشار إليه في المركز ؛
- تحت الرقم الموجود في المركز توجد معلومات حول جميع العناصر المشتراة في شكل جدول ؛
- المبلغ الإجمالي مبين في أسفل اليمين ؛
- في الجزء السفلي الأيسر ، يشير البائع إلى الاسم الكامل ، ويضع أيضًا توقيعًا (اختياريًا ، يتم وضع ختم IP هنا).
نموذج إيصال المبيعات استنتاج
إيصال المبيعات هو مستند خاص يحتوي على معلومات حول الشراء. كما أنه يحتوي على تاريخ عملية التداول وبيانات عن المتداول. يتم استخدامه للمحاسبة ، ولكن عند الطلب ، يجب نقله إلى المشتري لتأكيد حقيقة الشراء. عادةً ما تتم طباعة هذه الورقة باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يُسمح بتحرير شيك يدويًا (ولكن سيكون له قوة قانونية إذا كان يحتوي على المعلومات المطلوبة حول الشراء).
