الإيصال النقدي هو مستند يؤكد شراء المنتج.
امتلاكه ، يمكنك بسهولة أو استبدال عملية شراء إذا تم العثور على عيوب فيه.
ظاهريًا ، لا يختلف هذا المستند عن شريط ورق مستطيل عادي. هذا هو السبب في أن العديد من المشترين يشككون في الشيكات ويضعونها في سلة المهملات بعد وقت قصير من الشراء.
القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:
(موسكو)
(سان بطرسبرج)
(المناطق)
إنه سريع و بدون مقابل!
الغرض من المستند وقواعد استخدامه
ينص القانون المحلي على أن للمشتري الحق في إرجاع أو استبدال منتج منخفض الجودة إذا قدم شاهدًا يؤكد حقيقة الشراء.
ولكن لا يمكن دائمًا لأي شخص أن يفي بمثل هذا الشرط القانوني. ثم "يأتي" إيصال نقدي لمساعدته ، وهو شاهد "صامت" على شراء البضائع.
شيك أمين الصندوق هو وثيقة مالية، والتي تتم طباعتها على ورق خاص باستخدام. يصدر البائع هذه الوثيقة للمشتري ليس عندما يريدها ، ولكن بعد كل عملية شراء ، وفقًا لما يقتضيه القانون.
ينبغي إيلاء اهتمام خاص ل قواعد التخزينهذه الشيكات. نظرًا لأن النص الموجود في هذه المستندات يميل إلى التلاشي ، فمن الأفضل فصلها عن المستندات الأخرى. من الأفضل عمل نسخ موثقة من الشيكات عندما لا يزال النص مرئيًا بوضوح.
ميزات الاستخدام لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة
إذا كان رائد الأعمال يستخدم النظام ، فقد يعمل بدون تسجيل نقدي. مطلوب منه الاحتفاظ فقط بدفتر حسابات.
ولكن عندما يتعلق الأمر بشراء السلع من قبل كيان قانوني ، فلا يمكنك الاستغناء عن إيصال نقدي. علاوة على ذلك ، لا يتم إصدار النقد فقط ، ولكن أيضًا.
يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة أيضًا الاستغناء عن السجل النقدي إذا كانت تطبق نظام ضرائب UTII. ولكن عندما يطلب المشتري معلومات بشأن الشراء ، يجب على إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة القيام بذلك.
إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن الأسهليمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي إلى الإنقاذ ، والتي سيحل محل المحاسب تمامًا في مصنعك ويوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها بتوقيع إلكتروني وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لرائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة على النظام الضريبي المبسط ، UTII ، PSN ، TS ، OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكم هو سهل!
التفاصيل الإلزامية وفك تشفيرها
الإيصال النقدي هو مستند ، لذا فمن المنطقي أن يكون له مستند خاص به التفاصيل المطلوبة، يسمى:
- اسم المنظمة. يشار إلى اسم الشركة من خلال الاسم المشار إليه في المنظمة. إذا تم شراء البضائع من ، فبدلاً من اسم المنظمة ، من الضروري الإشارة إلى اسم رائد الأعمال الفردي.
- رقم تعريف دافع الضرائب. يتكون هذا الرمز من 12 رقمًا ، يتم تعيينها بواسطة مصلحة الضرائب أثناء التسجيل.
- رقم تسجيل النقدية. هذا الرقم موجود على جسم الجهاز.
- الرقم التسلسلي لشيك الصراف. قبل الرقم ، كقاعدة عامة ، تتم كتابة هذه الكلمات أو العلامات كـ "CHECK" أو "MF" أو "№" أو "#".
- تاريخ ووقت الشراء. يشار إلى تاريخ الشراء بالتنسيق "DD.MM.YYYY".
- تكلفة الشراء. يحدد المبلغ الذي يتم إنفاقه على شراء البضائع.
- التوقيع على النظام المالي. يمكن أن ينعكس مثل هذا النظام بعدة طرق ، ولكن عادة ما يتم استخدام عبارة "التحقق المالي" أو الاختصار "FP".
على شيك أمين الصندوق يمكن تحديدهاومعلومات إضافية - تغيير ، اسم أمين الصندوق ، وكذلك اسم البضاعة. على الرغم من أن هذه البيانات ليست إلزامية ، إلا أنها تسهل إلى حد كبير عمل المحاسب في إنشاء المحاسبة التحليلية.
قواعد التصميم
الإيصال النقدي هو مستند مالي يؤكد المدفوعات النقدية وغير النقدية. تتم طباعة هذا المستند فقط في الوضع التلقائي باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
يحتوي كل شيك على تفاصيل إلزامية ، تم توضيح فك التشفير أعلاه. يعتمد وضع التفاصيل كليًا على طراز الجهاز. الشرط الوحيد للبائع هو رؤية جيدة للنص الموجود على الشيك. قد يحتوي أيضًا على معلومات أخرى: تفاصيل أو بيانات إضافية حول الخصومات والعروض الترويجية الحالية.
تأكد من أن أسماء البضائع المدرجة في الشيك لا تختلف عن أسماء نفس أصناف السلع في المستودع. في حالة وجود مثل هذا الاختلاف في الاسم ، ستظهر التناقضات قريبًا في الحسابات التالية - المستودع والمحاسبة والإدارة.
لم يذكر أي من المتطلبات الفنية لسجلات النقد أنه يجب تحديد الحجم على الشيك. ولكن مع ذلك ، يوصى بوضع مبلغ ضريبة القيمة المضافة على شكل إيصال نقدي. يمكن الإشارة إليه بالمبلغ الإجمالي لجميع البضائع المشتراة. بفضل هذا ، سيتمكن العميل من رؤية المبلغ الذي سيتم خصمه لضريبة القيمة المضافة.
يتم تقديم مثال لطباعة شيك على ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في الفيديو التالي:
ابتكارات هذا العام
وفي الآونة الأخيرة ، وافق الرئيس على التعديلات التي أدخلت على قانون "استخدام دفاتر النقد".
هنا قائمة من أكثر التعديلات الرئيسية:
- لقد تغير مخطط التعاون بين السلطات الضريبية والمنظمات التجارية. سيتم الآن نقل بيانات الشيكات إلى سلطات الضرائب عبر الإنترنت.
- سيستمر إصدار الشيكات الورقية للعملاء ، ولكن إذا رغبت في ذلك ، يمكن للعميل أن يطلب إرسال عينة إلكترونية من الشيك إلى عنوان بريده الإلكتروني. في هذه الحالة ، سيكون للنسخة الإلكترونية من الشيك نفس القوة القانونية للعينة الورقية.
- ستؤثر التغييرات أيضًا على سجلات النقد. الآن سوف يستخدمون محركًا ماليًا ، بمساعدة البيانات التي سيتم نقلها عن كل معلومات إلى مشغل البيانات المالية. سيسمح لك نفس المحرك المالي بإرسال عينة إلكترونية من الشيك إلى المشتري.
- تبسيط عملية الخروج. لم تعد بحاجة للذهاب إلى مركز الخدمة الفنية لتسجيل الجهاز. سيتم تنفيذ الإجراء بالكامل عبر الإنترنت.
- ستؤثر التعديلات أيضًا على الكيانات القانونية والأفراد الذين يستخدمون أنظمة ضرائب USN و UTII. اعتبارًا من يوليو من العام المقبل ، سيتعين عليهم أيضًا تثبيت سجلات النقد دون فشل.
- ستتغير قائمة التفاصيل المطلوبة للإيصال النقدي. بعد دخول القانون حيز التنفيذ ، ستظهر على الشيك التفاصيل التالية:
- معلومات حول نظام الضرائب الذي يستخدمه البائع ؛
- الرقم التسلسلي للجهاز
- عنوان الويب لمشغل البيانات المالية ؛
- مكان وتاريخ ووقت الشراء ؛
- نوع الحساب - الدخل أو المصاريف ؛
- اسم سلع السلع ؛
- المبلغ المستحق ومبلغ ضريبة القيمة المضافة ؛
- عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف (لعينة فحص إلكترونية) ؛
- نوع الدفع - إلكتروني أو نقدي.
ولكن بالنسبة للكيانات القانونية والأفراد ، من المهم ليس فقط قواعد إصدار الإيصال النقدي ، ولكن القواعد الخاصة بإصدار نسخته. 
إجراء لإصدار نسخة من إيصال الدفع النقدي
نسخة من الإيصال النقدي ليست الوثيقة الرئيسية التي تؤكد حقيقة الاستحواذ.
يعتبر فقط كضمان إضافي لمصالح المشتري.
نسخة من الإيصال النقدييتكون من التفاصيل التالية:
- اسم المستند
- اسم المنظمة أو الاسم الكامل لرائد الأعمال ؛
- رقم TIN المعين من قبل مصلحة الضرائب ؛
- قائمة البضائع المشتراة
- عدد البضائع لبند واحد ؛
- المبلغ لكل وحدة من البضائع ؛
- تكلفة جميع وحدات البضائع من عنوان واحد ؛
- المنصب والاسم الكامل لمن أصدر نسخة من الشيك.
يجب أن تحتوي النسخة المكتملة من الإيصال النقدي على ختم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي ، بالإضافة إلى التوقيع الشخصي للموظف الذي شارك في تنفيذ هذا المستند.
عقوبات انتهاك الاستخدام
على الأكثر الانتهاكات الشائعةيجب أن يتضمن استخدام شيكات أمين الصندوق ما يلي:
وفقا للفقرة 2 من الفن. 14.5 القانون الإداري لـ مشوه فاتورة نقدية هناك غرامةللمبلغ:
- 1500-2000 فرك. للمواطنين
- 3-4 آلاف روبل للمسؤولين
- 30-40 ألف روبل للكيانات القانونية.
وإذا فعل المشتري لم يصدر شيكًا فسيكون مبلغ الغرامة كما يلي:
- 1500-3000 فرك. للمواطنين
- 3-10 آلاف روبل للمسؤولين
- 30-100 ألف روبل للكيانات القانونية.
وتجدر الإشارة إلى أن وزارة المالية تخطط في المستقبل لزيادة مبلغ الغرامات على عدم إصدار أو إصدار إيصال نقدي غير صحيح.
تصرف على شيك أمين الصندوق مثقوب بالخطأ. الغرض من التسجيل وقواعده
إذا قام أمين الصندوق بضرب ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالخطأ ، فعليه أن يملأها قانون KM-3. تم توحيد زيها من قبل الحكومة في نهاية عام 1998.
عند ملء الفعل ، يشار إليه المعلومات التالية:
- اسم المنظمة
- نموذج تسجيل النقدية ، وكذلك رقم التسجيل ورقم الشركة المصنعة ؛
- الاسم الكامل للصراف الذي يملأ الفعل ؛
- عدد الشيك المثقب بالخطأ والمبلغ الموجود عليه ؛
- المبلغ الإجمالي للشيكات المراد إرجاعها.
يجب إرفاق جميع الشيكات التي تم رد المبالغ المدفوعة من أجلها بالقانون المكتمل دون إخفاق. يجب أن يختم كل منهم "مقلوب" وتوقيع الرأس.
صدر هذا القانون في نسخة واحدة فقط. يجب أن يتم التوقيع عليها من قبل أعضاء اللجنة ، ومن ثم الموافقة عليها من قبل رئيس الشركة. مع الشيكات المرتجعة ، يتم إرسال قانون KM-3 إلى قسم المحاسبة. هناك يجب تخزينه لمدة 5 سنوات.
يتم تنفيذ قانون KM-3 في نهاية يوم العمل نفسه عندما تم كسر الشيك عن طريق الخطأ.
في حالة الملء غير الصحيح للقانون ، يجوز إصدار غرامة إدارية. يجوز فرض غرامة إذا لم يمر شهران على تنفيذ الفعل.
يتم تقديم الإجراء في حالة التنفيذ الخاطئ لإيصال نقدي في درس الفيديو التالي:
