إيصال المبيعات لأصحاب المشاريع الفردية: قواعد الغرض والتعبئة

على الرغم من بساطة التسجيل ، يعتبر إيصال المبيعات (TC) وثيقة مهمة للمشاركين في العلاقات التجارية والسلطات التي تتحكم في هذه العلاقات.

هناك رأي مفاده أن إيصال المبيعات عبارة عن ورقة عديمة الفائدة أصبحت شيئًا من الماضي نتيجة لظهور سجلات النقد الحديثة التي تطبع معلومات الدفع اللازمة على إيصال نقدي. ربما يفقد إيصال المبيعات قيمته يومًا ما. ولكن ، اليوم ، يتم تعيين الالتزام بالحصول عليه إلى غالبية رواد الأعمال بموجب القانون. وهناك عدد من الأسباب لذلك.

ما هو TC

هذا مستند يثبت حقيقة الدفع مقابل الشراء. يمكن أن يكون إضافة إلى شيك أمين الصندوق أو أن يكون مستند الدفع الرئيسي الذي يتم إصداره كبديل لشيك أمين الصندوق. يتم إصدار إيصال مبيعات من أجل حماية حقوق المشترين وإثبات الاستخدام المقصود للأموال الواردة من التقرير.

لا تنتمي إلى نماذج الإبلاغ الصارمة ، لأنها تلعب دورًا مساعدًا وتحتوي على معلومات مفصلة حول الدفع مقابل البضائع: اسم البائع ، ورقم دافع الضرائب (TIN) ، وتاريخ البيع ، واسم المنتج ، عدد الوحدات ، إلخ.

النموذج والتفاصيل المطلوبة

هذا الشيك لا يحتوي على نموذج موحد. لذلك ، يحق لرجل الأعمال الفردي تطوير عينة خاصة من هذا المستند لمؤسسته.

الأهم من ذلك ، يجب أن يحتوي على التفاصيل التالية:

• اسم المستند
• تاريخ الدفع
• رقم بالترتيب
• اسم المنظمة (الاسم الكامل للملكية الفكرية) ؛
• رقم تعريف دافع الضرائب (منظمة أو رجل أعمال فردي) ؛
• اسم كل منتج يتم بيعه ؛
• عدد وحدات البضائع المباعة ؛
• تكلفة وحدة من السلع ؛
• المبلغ النهائي للدفع ؛
• المنصب والاسم الكامل وتوقيع البائع.

قواعد التعبئة

هذا المستند ليس نموذجًا صارمًا لإعداد التقارير ، ولكنه يشير إلى المستندات المالية ، لذا فإن التنفيذ السليم لإيصال المبيعات مهم جدًا.

في الأعمدة المناسبة من النموذج ، تتم كتابة معلومات مفصلة حول السلع أو الخدمات أو العمل المدفوع. إذا كان الاسم لا يتناسب مع سطر واحد ، فسيتم نقلهم إلى السطر التالي.

يشار إلى المبلغ الإجمالي للشراء بالأرقام والكلمات. لهذا ، يتم تخصيص سطر خاص في الجزء السفلي من النموذج.

الغرض من السطر الأخير هو الإشارة إلى الموضع واللقب والأحرف الأولى والتوقيع الشخصي للبائع.

إذا كان أحد النماذج لا يتناسب مع بيانات الشراء ، فسيستمر البائع في الكتابة على ورقة أخرى ، ثم يقوم بتدبيس النماذج ، ويشير إلى الإجمالي في الصفحة الأخيرة ويدون ملاحظة مفادها أن هذا مستند واحد. أو يقسم الشراء إلى شيكين ، يحتوي كل منهما على إجمالي منفصل.

إذا كانت هناك أسطر فارغة بعد إدخال البيانات ، فسيتم شطبها لاستبعاد الإدخال اللاحق للمعلومات الخاطئة.

إذا قمت بخطأ ما ، فأنت بحاجة إلى ملء نموذج جديد ، وعدم إجراء تصحيحات. منذ ذلك الحين ، كما هو الحال في الأوراق المالية الأخرى ، لا يُسمح بالتصحيحات.

مثال على الحشو الصحيح

في عمود "اسم البضائع" ، حدد الاسم المحدد لكل عنصر. هذا الشرط إلزامي.

لا يمكن تجميع العناصر معًا. لذلك ، عند المتاجرة بالمواد الكيميائية المنزلية ، لا يكتبون الاسم العام "المواد الكيميائية المنزلية" ، لكنهم يميزون كل عنصر: مسحوق الغسيل "Chistulya" ، منظف غسل الصحون "Droplet" ، منظف الزجاج "Blesk" ، إلخ.

مثال على التعبئة غير الصحيحة

هل تريد طباعة؟

لا يقول التشريع أي شيء عن وضع ختم على هذا النوع من الشيكات. لا يحتوي هذا المستند على نموذج موحد ، لذلك ، يجب أن يتضمن البيانات الواردة في الفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 129 ، ولا يظهر الختم في هذه الفقرة. لذلك ، يمكن قبول شيك بدون ختم للمحاسبة. لكن القواعد التنظيمية تلزم المنظمات باستخدام الختم في أنشطتها ، لذلك يرى بعض المحامين أن الشيكات الصادرة عن كيان قانوني يجب أن يكون لها ختم.

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، لا يتم توفير شرط الختم ، لذلك فهو اختياري في المستندات الصادرة عنهم.

على الرغم من أنه بالنسبة لرجل الأعمال نفسه ، فإن بصمة الختم هي ضمان أنه في حالة إعادة البضائع أو أي حالة أخرى مثيرة للجدل ، ستكون هناك ثقة في أن البضائع قد تم شراؤها منه.

في أي الحالات يكون رائد الأعمال الفردي ملزمًا بكتابة مساهمات أساسية؟

يُطلب من رواد الأعمال الأفراد والمنظمات التي تعمل باستخدام أجهزة تسجيل النقد تقديم إيصال مبيعات بالإضافة إلى إيصال الدفع النقدي ، إذا طلب المشتري ذلك.

وبالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية التي هي من دافعي UTII ، فإن ملء إيصال المبيعات هو التأكيد الرئيسي للمعاملة. الأمر نفسه ينطبق على رواد الأعمال الحاصلين على براءات الاختراع ، ولكن فقط في مجال التجارة وتقديم الخدمات الأخرى ، عندما يتعلق الأمر بتأكيد تقديم الخدمات للسكان ، يتم إصدار نموذج إبلاغ صارم.

في حالة عدم إصدار إيصال مبيعات ، يواجه رجل الأعمال ، وكذلك الكيان القانوني ، غرامة مالية.

يتم تنفيذ الرقابة على الوفاء بالالتزامات لإصدار هذا المستند من قبل مفتشية الضرائب. تفرض نفس المنظمة غرامات على عدم امتثال رواد الأعمال لهذه الالتزامات.

مبلغ الغرامة على عدم إصدار إيصال بيع ، بموجب المادة 14.5 من قانون المخالفات الإدارية ، هو 1500-2000 روبل للمواطنين ، و 3000-4000 روبل للمسؤولين ، و30.000-40.000 روبل للكيانات القانونية.

إيصال المبيعات للتقرير المسبق

في كثير من الأحيان ، يتساءل رواد الأعمال عن الحاجة إلى الشيك المعني لقبول النفقات. يبدو سبب الحاجة إلى هذا المستند عندما تطبع مسجلات النقد الحديثة الإيصالات النقدية مع وصف تفصيلي للمعاملة التي تمت بين المشتري والبائع ، أي تضمين أسماء المنتجات وسعر الوحدة والكمية وتفاصيل أخرى.

الحقيقة هي أنه وفقًا للمادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم تضمين التكاليف المبررة والموثقة فقط في النفقات. وينص القانون الاتحادي رقم 129 على قبول المستندات الأولية للمحاسبة إذا كانت تحتوي على نموذج قياسي أو تحتوي على البيانات التالية: اسم المستند ، ورقم النموذج ، وتاريخ الإصدار ، واسم الشركة ، وجوهر المعاملة ، والقياس الكمي والنقدي المعاملة والموقف وتوقيع الشخص المسؤول.

تفي تفاصيل إيصال المبيعات بهذه المتطلبات ، وهو مستند أساسي ، لذلك ، هناك حاجة إليه أيضًا ، مثل إيصال نقدي يؤكد حقيقة الدفع. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجودها لن يساعد فقط في تبرير قبول نفقات المحاسبة ، ولكن أيضًا في حل النزاعات أثناء التدقيق الضريبي.

مدة الصلاحية

يجب على كل من البائع والمشتري الاحتفاظ بهذا الشيك. ولكن بما أنها صدرت في نسخة واحدة ، فإن الأصل يصدر للمشتري ، وكقاعدة عامة ، يترك البائع نسخة لنفسه.

إذا تم استخدام شيك لتأكيد النفقات وتم إرفاقه بتقرير المصاريف ، فإن فترة التخزين كمستند أساسي هي 5 سنوات على الأقل.

من المستحسن أن يحتفظ الفرد بهذا المستند خلال فترة الضمان المحددة للمنتج الذي تم شراؤه.

البائع ليس لديه التزام صارم بالاحتفاظ بهذه المستندات. ولكن من خلال الاحتفاظ بنسخ من الشيكات ، سيسهل رائد الأعمال الفردي المحاسبة في مؤسسته ويضمن رقابة صارمة على استهلاك السلع ، وهو أمر مهم عند التداول بدون سجلات نقدية.

بالإضافة إلى ذلك ، ستساعد نسخ إيصالات المبيعات وسجلات حساباتهم في تجنب المواقف غير السارة المرتبطة بمراجعة الضرائب. وبالتالي ، وفقًا للمادة 41 من اللائحة الإدارية رقم 133 ن ، يحق لمفتشي الضرائب المطالبة بنسخ من الشيكات ودفاتر تسجيلهم وأنواع التقارير الأخرى المتعلقة بأنشطة ريادة الأعمال. لذلك ، سيكون من الأصح أن يضمن رائد الأعمال الفردي الحاصل على براءة اختراع و UTII تخزين نسخ من هذه المستندات ، وكذلك الاحتفاظ بسجل من أجل تجنب احتمال فرض غرامة.

وبالتالي ، يتضح أن إيصال المبيعات ، على الرغم من بساطة التنفيذ ، مهم جدًا للمشاركين في العلاقات التجارية والهيئات التي تتحكم في هذه العلاقات. لذلك ، يجب التعامل مع تصميمه وتخزينه بعناية فائقة.