تعطينا الإحصائيات حقيقة غير سارة: عادة ما تنتهي الصفقة مع كل 20 مؤسسة بخسائر لمجرد أن الشركة المقابلة لم تتحقق من الموثوقية. كيف تدرس سمعة الشركة وتتوصل إلى تعاون صادق؟ دعنا نحاول معرفة ذلك.
متى يجب فحص المقاولين؟
عادة ما يتم التحقق من الأطراف المقابلة إما من قبل رجال الأعمال ذوي الخبرة أو المحامين ذوي الخبرة. هل تعرف لماذا؟ لأنهم أدركوا بالفعل أنك بحاجة إلى العمل فقط مع شركات جديرة بالثقة ، وعلاوة على ذلك ، فأنت وحدك المسؤول عن التحقق من هذه الجدارة بالثقة.
من أجل تجنب المواقف غير السارة عند العمل مع الطرف المقابل ، من المعتاد "قيادة" شركاء جدد من خلال قائمة كاملة من الشيكات. علاوة على ذلك ، هناك عدد من الحالات التي تتطلب مثل هذه الفحوصات:
- إذا قررت العمل مع شريك جديد لأول مرة. سيساعد الفحص على تجنب الأخطاء المحتملة.
- إذا كنت تعلم أن الطرف المقابل المحتمل هو شركة جديدة تم تسجيلها مؤخرًا. بالطبع ، لا يمكن لشركة جديدة في حد ذاتها تحمل المخاطر ، ومع ذلك ، لا يزال العمل معها ممكنًا.
- إذا كنت تعلم أن الطرف المقابل المحتمل ليس ممتعًا جدًا. طبعا ما من أحد ألغى ألسنة المنافسة الشريرة ، لكن المثل القديم لا يزال يقول "ثق ، لكن تحقق".
- إذا كان الطرف المقابل المحتمل يعمل حصريًا على أساس الدفع المسبق. من خلال التحقق من موثوقية الشركة ، يمكنك حماية نفسك من عدم التسليم الناقص للبضائع ، أو من تقديم خدمات منخفضة الجودة.
التحقق من الشركة عبارة عن خدمة منفصلة توفرها العديد من المنظمات ، ومع ذلك ، يمكنك القيام بذلك بنفسك ، بالمهارة المناسبة ووقت الفراغ.
لا ينبغي التشكيك في أهمية العناية الواجبة للشركة في مجالات العمل المختلفة. حتى في مثل هذا النشاط الذي يبدو أنه يمكن الاعتماد عليه بشكل لا يمكن إنكاره مثل التأجير ، لا يوجد "لاعبون" نزيهون تمامًا.
ما هي المعلومات التي يمكن الحصول عليها عن الشريك المحتمل
لذلك ، دعونا نلقي نظرة على نوع المعلومات التي يمكن الحصول عليها عن شركة تستخدم الوصول البسيط إلى الإنترنت. أسهل طريقة هي الذهاب إلى موقع الويب الخاص بالخدمة الضريبية واستخدام البحث للعثور على جميع المعلومات التي تحتاجها هناك ، أو استخدام خدمات موارد الجهات الخارجية ، والتي يتم دفعها أحيانًا بالمناسبة.
التحقق من رقم التعريف الضريبي (TIN)
أول ما يميز الشركة على أنها شركة تعمل حقًا وتعمل بأمانة هو رقم التعريف الضريبي (TIN). إذا كان لديك رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بمؤسسة ما ، فيمكنك بسهولة التحقق من مدى حقيقة ذلك. TIN ، أو الرقم الضريبي الفردي ، هو تشفير مبني وفقًا لخوارزمية خاصة. إذا أخرجته الشركة من رؤوسهم ، فإن التحقق من هذا الرقم من خلال أي خدمة مناسبة لك لن يعطي أي نتيجة.
أسهل طريقة للتحقق من رقم التعريف الضريبي هي استخدام خدمة التحقق على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب (المزيد حول هذا في نهاية المقالة).
نطلب شهادة تسجيل الدولة
يعد طلب شهادة التسجيل طريقة مؤكدة لمعرفة مدى واقعية أنشطة الطرف المقابل المحتمل. بهذه الطريقة ، سوف نكتشف ما إذا كانت الشركة موجودة بالفعل ، أي ما إذا كانت محسوبة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية كدافع ضرائب.
بالطبع ، لا يخبرنا وجود الدليل حتى الآن أن الشركة جديرة بالثقة للغاية. ربما أوقفت أنشطتها للتو ، أو ربما لم تقدم تقارير ، أو حتى مدينًا للضرائب.
يمكنك طلب نسخة من شهادة تسجيل الحالة مباشرة من الشركة ، أو مرة أخرى استخدام خدمات موارد الجهات الخارجية.
نتلقى مستخرجًا من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية / EGRIP
إذا كان بإمكانك الحصول على بيان جديد للطرف المقابل من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية / EGRIP ، فهذا يعني أن المنظمة لا تزال قائمة. علاوة على ذلك ، يحتوي المستخرج على جميع المعلومات اللازمة للتحقق من صدق المنظمة: مالكها ومكان التسجيل والتراخيص وغيرها من البيانات.
يمكن تنزيل المقتطف على الموقع الرسمي لخدمة الضرائب في الاتحاد الروسي (وهو أسهل بكثير) أو طلبه من شريك محتمل. إذا كنت بحاجة إلى مستخرج معتمد من السجل ، فيمكنك التقدم بطلب للحصول عليه في أي فرع من فروع مصلحة الضرائب في روسيا.
تحليل القوائم المالية
أداة ممتازة لتحليل المنظمة هو تحليل بياناتها المالية. اطلب ميزانية عمومية من الطرف المقابل ، أو استخدم خدمات الطرف الثالث.
بمساعدة الميزان ، يمكنك التحقق من عدة أنواع من البيانات في وقت واحد:
- الشركة تغلق أرباع العمل بنجاح وتقدم التقارير ؛
- الشركة تمارس الأعمال التجارية ؛
- ما هي الأصول التي تمتلكها الشركة؟
أصول الشركة هي ، أولاً وقبل كل شيء ، مرخص لها وأنواع أخرى من رأس المال والمطلوبات. إذا لم يكن للشركة أي أصول عمليًا ، فهذه مناسبة لك للتفكير فيما إذا كان الأمر يستحق ربط عملك بها.
أيضًا ، إذا كنت تعلم أنك تخطط لصفقة كبيرة مع شركة ، وأن أصولها أو حجم مبيعاتها صغير جدًا مقارنة بمبلغ الصفقة ، فهذا أيضًا سبب للتفكير: على الأرجح أنه يخفي جزءًا من الدخل ، وهو ما لا يظهره أيضًا في الجانب الإيجابي.
بناءً على الميزانية العمومية ، يمكنك إجراء تحليل مالي كامل ، والذي لن يكون قادرًا فقط على إظهار متجه تطور الشركة ، ولكن أيضًا فهم مدى استقرارها على قدميها. إذا كنت بحاجة إلى شريك موثوق ، فهذا أحد المؤشرات الرئيسية.
نتحقق من عنوان التسجيل بحثًا عن "الأحرف الجماعية"
ماذا تعرف عن عنوان التسجيل بالجملة؟ على الأرجح لا شيء. ومع ذلك ، فهذه إحدى السمات الأساسية لما يسمى بشركات اليوم الواحد. إذا كنت تخشى أن يتحول الطرف المقابل إلى مثل هذه الشركة ، فما عليك سوى التحقق من ذلك على العنوان.
يمكن القيام بذلك على موقع خدمة الضرائب على service.nalog.ru/addrfind.do.
يتم تسجيل معظم الشركات في عنوان واحد ، ومع ذلك ، في الواقع ، تقع في عنوان مختلف تمامًا. ننصحك أيضًا بالتحقق من العنوان الفعلي لموقع الشركة - ما إذا كان مكتب الشريك موجودًا بالفعل وما هو شكله. إذا لم تكن قد عملت سابقًا مع هذا الشريك وكان مبلغ المعاملة المخططة مرتفعًا ، فلن يكون هذا الشيك غير ضروري.
فحص المتأخرات الضريبية والإبلاغ عنها
إذا كنت تشك في أن الطرف المقابل يلعب بشكل عادل ، في هذه الحالة فقط ، اطلب من دائرة الضرائب الفيدرالية الحصول على معلومات حول دفع هذه الشركة للضرائب.
لما هذا؟ كل شيء بسيط. إذا وصلت القضية بينك وبين الطرف المقابل إلى التحكيم ، فسيكون استئنافك إلى دائرة الضرائب الفيدرالية للحصول على معلومات إضافية بمثابة إضافة ضخمة. لتسجيل حقيقة الاستئناف ، يجب تقديم الطلب شخصيًا ، ويجب على مكتب دائرة الضرائب الفيدرالية وضع علامة على استلام الطلب (أو إرسال الطلب بالبريد المسجل مع إشعار).
بمعرفة رقم التعريف الضريبي الخاص به ، يمكنك إجراء مثل هذا التحقق من الطرف المقابل على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب - service.nalog.ru/zd.do.
نظرًا لأن هذه الخدمة عبر الإنترنت تعمل في وضع الاختبار ، فأنت بحاجة إلى فهم أن المعلومات الواردة لا يمكن اعتبارها موثوقة بنسبة 100٪.
العقود الحكومية
تعد العقود الحكومية طريقة رائعة للتحقق من جميع التفاصيل المتعلقة بشريك محتمل. يتم اختيار شركات المقاولات لمثل هذه المعاملات بدقة شديدة. لذلك ، على سبيل المثال ، لا يمكن للشركة التي عليها ديون أن تكون مقاولًا. إذا أبرمت شركة في بعض الأحيان عقودًا حكومية ، فهذا مؤشر على موثوقيتها ومكانتها المستقرة في السوق.
يمكنك التحقق من مشاركة الشركة في المشتريات العامة على موقع الويب zakupki.gov.ru أو على منصات تداول إلكترونية أخرى.
بيانات الناس
أي نوع من الناس نتحدث عنهم في هذه الحالة؟ بادئ ذي بدء ، عن الإدارة والمؤسسين. لذا ، إلى جانب التسجيل الجماعي ، هناك شيء اسمه "زعيم جماهيري". إذا كان شخص ما مديرًا في عدة شركات في وقت واحد ، فلديك كل الأسباب للاعتقاد بأن الطرف المقابل المحتمل هو عمل ليوم واحد.
بالإضافة إلى حقيقة أنك سترى عدد الشركات التي يديرها الشخص ، سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى البيانات الخاصة بجميع الشركات التي أدارها سابقًا. إذا أدركت أن العديد من الشركات التي يديرها شخص ما قد أفلست ، فهذا سبب للتفكير: على الأرجح ، أنت تتعامل مع شركة عديمة الضمير ، والتي قد لا تكون غدًا.
لن يكون من غير الضروري التحقق مما إذا كان الرأس مدرجًا في سجل الأشخاص غير المؤهلين. يمكنك القيام بذلك على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب - service.nalog.ru/disqualified.do.
التحقق من التنظيم بواسطة TIN على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب في روسيا
دعنا نحاول معرفة كيفية العثور على الطرف المقابل والتحقق منه بواسطة TIN على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب. للقيام بذلك ، اتبع الرابط egrul.nalog.ru ، أو افتح الصفحة الرئيسية للمورد وفي قسم "الخدمات الإلكترونية" حدد "مخاطر العمل: تحقق من نفسك والطرف المقابل".
أنت تعرف بالفعل من خلال المعلمات التي يمكنك التحقق من الشركة من خلال مورد خدمة الضرائب في الاتحاد الروسي ، لذلك سننظر الآن في أكثر الفحوصات اللازمة شيوعًا - التحقق من خلال رقم التعريف الضريبي.
على سبيل المثال ، سوف نتحقق من TIN الخاص بشركة PJSC GAZPROM. لا تنس أنه بالإضافة إلى التحقق من الكيانات القانونية ، يتوفر أيضًا التحقق من رواد الأعمال الفرديين هناك.
كما ترى ، كل شيء بسيط للغاية. نقوم بإدخال الرقم الضريبي الفردي في النافذة المطلوبة وإدخال كلمة التحقق للتأكد من أننا لسنا روبوتًا.
والنتيجة مرضية: يقدم مكتب الضرائب على الفور عنوان موقع الشركة ، و OGRN ، و TIN ، و KPP ، بالإضافة إلى تاريخ تعيين OGRN:
الاستنتاجات
لتجنب سوء الفهم عند العمل مع طرف مقابل جديد ، من الضروري التحقق من الموثوقية. يمكن إجراء هذا الفحص بسهولة على الموقع الرسمي لخدمة الضرائب في روسيا أو استخدام خدمات أخرى.
بناءً على نتائج التدقيق ، يمكن استخلاص النتائج - سواء لبدء التعاون مع شركة جديدة ، أو ما إذا كان من الضروري قطع جميع العلاقات في الوقت الحالي.
فيديو - لماذا من المهم التحقق من الأطراف المقابلة قبل إبرام صفقة:
