إنه مستند يسلط الضوء على جميع خصائص المنظمة المستقبلية ، ويحلل المشاكل والمخاطر المحتملة ، وتنبؤاتها والطرق التي يمكن من خلالها تجنبها.
ببساطة ، خطة العمل للمستثمر هي الإجابة على السؤال "هل يجب تمويل المشروع أم ينبغي إلقاؤه في سلة المهملات؟".
مهم!يتم وضع خطة العمل على الورق ، مع مراعاة بعض الإجراءات والقواعد. مثل هذا العرض التقديمي للمشروع إلى حد ما يجسد فكرتك ويظهر رغبتك واستعدادك للعمل. كما أن التصميم على الورق يبسط تصور المستثمر للفكرة.
وضع خطة عمل ذاتيًا
إن وضع خطة عمل بنفسك ليس بالأمر الصعب ، ما عليك سوى التفكير بعناية في الفكرة. قبل التمسك بالآلة الحاسبة وحساب الدخل ، عليك اتخاذ بعض الخطوات.
- حدد "إيجابيات" و "سلبيات" الفكرة التي نشأت. إذا كان عدد "السلبيات" يتدحرج - لا تتسرع في الاستسلام. يمكن قلب بعض الجوانب في الاتجاه المعاكس ، فكر في طرق لحل هذه "السلبيات".
- القدرة التنافسية واستقرار السوق من الخصائص الهامة.
- يجب التفكير في سوق المبيعات بأدق التفاصيل.
- سيسمح لك استرداد المنتج (الخدمة) ووقت استلام الربح الأول بتحديد المبلغ المطلوب (تقريبًا) للاستثمار.
إذا كنت ، بعد مثل هذا التحليل السطحي ، لا تريد التخلي عن بنات أفكارك ، فقد حان الوقت لاتخاذ قائمة نظيفة والبدء في إنشاء خطة عمل.
من المهم أن تعرف!لا يوجد هيكل واحد وتعليمات خطوة بخطوة حول كيفية حساب خطة العمل. لذلك ، يتم تحديد وجود العناصر المدرجة في الخطة وترتيبها بشكل مستقل. ومع ذلك ، فقد أنشأ الخبراء البديل الأمثل لهيكل الخطة. إذا لم تكن هناك خبرة في تجميع مثل هذه المستندات ، فأنت بحاجة إلى استخدام هذه التوصيات من أجل تكوين العمل بشكل صحيح.
هيكل وإجراءات وضع خطة عمل
يجب أن يتضمن هيكل خطة العمل الجيدة ، وفقًا لخبراء الاقتصاد ، 12 نقطة. كل واحد منهم موصوف أدناه.
صفحة عنوان الكتاب
يتم تحديد المعلمات التالية هنا:
- اسم المشروع
- اسم المنظمة التي من المقرر تنفيذ المشروع فيها ، مع الإشارة إلى أرقام الهواتف والعناوين وتفاصيل الاتصال الأخرى ؛
- رئيس المنظمة المذكورة أعلاه ؛
- مطور (فريق أو قائد) لخطة عمل ؛
- تاريخ إعداد الوثيقة ؛
- يُسمح بوضع أهم مؤشرات الحسابات المالية للمشروع في الورقة الأولى.
هذه الوثيقة ضرورية لحماية حقوق التأليف والنشر للفكرة وخطة العمل. وهذا يعكس وعي القارئ بأنه لا يحق له توزيع المعلومات الواردة في المستند دون إذن المؤلف. قد يكون هناك أيضًا مؤشر على حظر نسخ المستند أو نسخه أو نقله إلى شخص آخر أو شرط إعادة خطة العمل المقروءة إلى المؤلف إذا لم يقبل المستثمر الاتفاقية.
يمكن الاطلاع على مثال على مذكرة السرية أدناه.
القسمان التاليان من الخطة - "ملخص موجز" و "الفكرة الرئيسية للمشروع" - تمهيدي. يمكن استخدامها كعرض أولي (للمراجعة) للشركاء والمستثمرين حتى تتم جدولة المفاوضات.
ملخص موجز
على الرغم من وجود ملخص قصير لمثل هذا المستند في البداية ، إلا أنه تمت كتابته في المرحلة النهائية ، نتيجة لذلك. الملخص هو وصف مختصر لفكرة المشروع وقائمة بأهم خصائص المكون المالي.
ستساعدك الأسئلة التالية هنا ، من خلال الإجابة التي يمكنك الحصول على سيرة ذاتية رائعة:
- ما المنتج الذي تخطط الشركة لبيعه؟
- من يريد شراء هذا المنتج؟
- ما هو حجم المبيعات (الإنتاج) المخطط للسنة الأولى للشركة؟ ماذا سيكون العائد من هذا؟
- ما هي التكلفة الإجمالية للمشروع؟
- كيف ستتشكل المؤسسة وفق الشكل التنظيمي والقانوني؟
- كم عدد العمال المخطط لجذبهم؟
- ما هو مقدار الاستثمارات الرأسمالية المطلوبة لتنفيذ المشروع؟
- ما هي مصادر تمويل هذا المشروع؟
- كم سيكون إجمالي الربح (الربحية) لفترة محددة ، فترة الاسترداد ، المبلغ النقدي في نهاية السنة الأولى للمؤسسة ، الربحية. صافي الدخل المخصوم.
من المهم أن تعرف!يقرأ المستثمر السيرة الذاتية أولاً. لذلك ، يعتمد المصير الآخر للمشروع على هذا القسم: إما أن يصبح المستثمر مهتمًا أو يشعر بالملل. يجب ألا يتجاوز هذا الجزء صفحة واحدة.
الفكرة الرئيسية للمشروع
- ما هو هدف التصميم الرئيسي؟
- ما هي مهام المؤسسة لتحقيق الهدف الرئيسي؟
- هل هناك أي عوائق تحول دون الهدف وكيفية الالتفاف حولها؟
- ما هي الإجراءات الدقيقة التي يقترح المؤلف القيام بها من أجل تحقيق النتائج وتحقيق الهدف في أسرع وقت ممكن؟ ما هي هذه الجداول الزمنية؟
مهم!من الضروري تقديم حجج واضحة وحقيقية وصريحة تؤكد الثقة في ربحية المشروع ونجاحه. حجم هذا الجزء هو الأمثل في 1-2 صفحات.
في نفس القسم ، من المعتاد استخدام تحليل SWOT الذي تم إجراؤه – تقييم السمات القوية والضعيفة للمؤسسة والفرص (الآفاق) والتهديدات المحتملة. من غير المحتمل أن يكون من الممكن وضع خطة عمل بشكل صحيح وكامل بدون مثل هذا التحليل.
يعكس تحليل SWOT جانبين يؤثران على حياة المنظمة: داخلي ، يتعلق بالمؤسسة نفسها ، وجانب خارجي (كل شيء خارج الشركة لا يمكن تغييره).
لا تنسى: أنت تصف المشروع وليس المنتج! من الأخطاء الشائعة لدى المؤلفين أنهم بدأوا في كتابة خصائص المنتج في عمود "القوة".
فيما يلي بعض المعلمات التي يمكن استخدامها لوصف نقاط القوة أو الضعف:
- إنتاج عالي التقنية
- الخدمة وخدمة ما بعد البيع ؛
- تعدد وظائف المنتج (دون التأثير على خصائصه المحددة) ؛
- مستوى التأهيل والكفاءة المهنية للموظفين ؛
- مستوى المعدات التقنية للمشروع.
تشمل العوامل الخارجية ("الفرص" و "التهديدات") ما يلي:
- معدلات نمو السوق؛
- مستوى المنافسة
- الوضع السياسي في المنطقة والبلد ؛
- ميزات التشريع ؛
- ميزات ملاءة المستهلك.
مثال
خصائص الصناعة في السوق
- ديناميات مبيعات المنتجات المماثلة في الصناعة في السنوات الأخيرة ؛
- معدل نمو صناعة السوق ؛
- اتجاهات وخصائص التسعير ؛
- تقييم شامل للمنافسين.
- البحث والإشارة إلى الشركات الجديدة والشابة في الصناعة ، وكذلك وصف أنشطتها ؛
- وصف السوق الاستهلاكية ورغباتهم ونواياهم ومتطلباتهم وفرصهم ؛
- تقييم التأثير المحتمل للجوانب العلمية والاجتماعية والاقتصادية ؛
- آفاق التنمية في السوق.
جوهر المشروع
يكشف هذا القسم عن الفكرة ، موضوع خطة العمل. كما يعكس مستوى استعداد المؤسسة للإفراج عن "الجمهور" ، وتوافر جميع الأموال اللازمة لذلك.
أهم الأحكام الواردة في هذا القسم هي:
- الأهداف الأولية
- وصف قطاع المستهلك المستهدف ؛
- عوامل الأداء الرئيسية لنجاح السوق ؛
- تمثيل مفصل للمنتج ، يجب أن تكون خصائصه ضمن قطاع السوق المحدد أعلاه ؛
- مرحلة تطوير المنتج (إذا تم إطلاق الإنتاج) ، ونقاء براءة الاختراع والمؤلف ؛
- خصائص المنظمة
- التكلفة الإجمالية للمشروع ، مع توضيح الجدول الزمني للتمويل لفترات ومبالغ الاستثمارات ؛
- النفقات المطلوبة للفترة الأولية للحملة التسويقية وتشكيل هيكل تنظيمي متماسك.
خطة التسويق
هنا يشار إلى مهام وأهداف سياسة التسويق وطرق حلها وتحقيقها. من المهم الإشارة إلى المهمة المخصصة لأي فرد ، وفي أي إطار زمني مطلوب لإكمالها وبأي أدوات. يجب أيضًا الإشارة إلى الأموال اللازمة لهذا الأخير.
خطة التسويقهي إستراتيجية ، مجموعة من الخطوات المتتالية و / أو المتزامنة ، تم إنشاؤها لجذب المستهلكين والعائد الفعال من جانبهم.
سيكون المستثمر منتبهًا لنقاط مثل:
- نظام متطور للبحث والتحليل الشامل للسوق ؛
- الحجم المخطط لمبيعات السلع (الخدمات) ونطاقها ، المجدول لفترات زمنية حتى تصل المؤسسة إلى طاقتها الكاملة ؛
- طرق تحسين المنتجات ؛
- وصف تغليف المنتج وسياسة التسعير ؛
- نظام الشراء والتسويق ؛
- استراتيجية الإعلان - واضحة ومفهومة ؛
- تخطيط الخدمة
- السيطرة على تنفيذ استراتيجية التسويق.
خطة الإنتاج
كل ما يتعلق مباشرة بإنشاء المنتجات ينعكس في هذا الجزء. لذلك ، يُنصح بتجميع هذا القسم للشركات التي تخطط ليس فقط للتوزيع ، ولكن أيضًا للإنتاج.
النقاط التي يجب ملاحظتها:
- القدرة الإنتاجية المطلوبة ؛
- تفسير مفصل للعملية التكنولوجية ؛
- وصف مفصل للعمليات الموكلة للمقاولين من الباطن ؛
- المعدات اللازمة وخصائصها وتكلفتها وطريقة شرائها أو تأجيرها ؛
- الباطن؛
- المساحة المطلوبة للإنتاج ؛
- المواد الخام والموارد.
من المهم الإشارة إلى تكلفة كل شيء يتطلب تكاليف.
الخطة التنظيمية
في هذه المرحلة ، يتم تطوير مبادئ الإدارة الاستراتيجية التنظيمية للشركة. إذا كانت المؤسسة موجودة بالفعل ، فسيظل هذا العنصر إلزاميًا: فهو يحدد مدى امتثال الهيكل الحالي للأهداف المقصودة. يجب أن يحتوي الجزء التنظيمي بالضرورة على البيانات التالية:
- اسم الشكل التنظيمي والقانوني (IP ، OJSC ، الشراكة وغيرها) ؛
- نظام إدارة تنظيمي يعكس الهيكل في شكل مخطط ولوائح وتعليمات واتصالات وتبعيات الإدارات ؛
- المؤسسون ووصفهم وبياناتهم ؛
- فريق الإدارة؛
- التفاعل مع الموظفين ؛
- تزويد نظام التحكم بالموارد المادية والتقنية اللازمة ؛
- موقع الشركة.
خطة مالية
يقدم هذا الفصل من خطة العمل تقييمًا اقتصاديًا تراكميًا للمشروع المكتوب ، مصحوبًا بحسابات لمستوى الربحية وفترات الاسترداد والاستقرار المالي للمؤسسة.
تعتبر الخطة المالية مهمة جدًا للمستثمر ، وهنا يحدد ما إذا كان هذا المشروع جذابًا له.
من الضروري هنا إجراء بعض الحسابات وتلخيصها:
تحليل المخاطر
في تحليل المخاطر ، يجب على المؤلف التحقيق في المشروع واكتشاف التهديدات المحتملة التي قد تؤدي إلى انخفاض في الإيرادات. من الضروري مراعاة المخاطر المالية والصناعية والطبيعية والاجتماعية وغيرها من المخاطر. في الوقت نفسه ، من الضروري وضع خطة مفصلة وفعالة لمنعها أو تقليل التأثير على الشركة. لذلك ، يجب أن تتضمن خطة العمل ما يلي:
- قائمة بجميع المشاكل المحتملة ؛
- مجموعة من الأساليب والأدوات التي تمنع المخاطر أو تقضي عليها أو تقللها ؛
- نماذج لسلوك الشركة في حالة الأحداث التي لا تساهم في تطويرها ؛
- إثبات الاحتمال الضئيل لحدوث مثل هذه المشاكل.
التطبيقات
هذا هو الرابط الأخير في هيكل خطة العمل. وهي تشمل المستندات ، وعروض الأسعار ، والمصادر ، ونسخ العقود ، والاتفاقيات ، والشهادات ، وخطابات المستهلكين ، والشركاء ، والإحصاءات ، وجداول الحساب المستخدمة في إعداد هذه الوثيقة. المرفقات في نص خطة العمل مطلوبة لإدراج الروابط والحواشي.
متطلبات المستند العامة
- كتابة خطة عمل بلغة واضحة وموجزة ، بدون صياغة طويلة ومعقدة ؛
- الحجم المطلوب هو 20-25 صفحة ؛
- يجب أن تغطي خطة العمل جميع المعلومات التي يطلبها المستثمر بالكامل ؛
- يجب أن تستند الوثيقة بالضرورة إلى حقائق حقيقية واقتراحات منطقية معقولة ؛
- يجب أن يكون للخطة أساس استراتيجي: صارم ومحدد وكامل وذو أهداف واضحة ؛
- الترابط والتعقيد والاتساق هي سمات مهمة لوضع الخطة ؛
- يجب أن يرى المستثمر المستقبل ، وآفاق تطوير فكرة المشروع ؛
- تعد مرونة خطة العمل ميزة كبيرة. إذا كان بإمكانك إجراء تعديلات ، فإن التعديلات على المشروع المكتوب تعتبر مكافأة رائعة للمستثمر ؛
- يجب أن تصبح شروط وأنماط التحكم في أداء المؤسسة جزءًا من خطة العمل.
إن وضع خطة عمل من البداية دون مساعدة متخصص ليس بالأمر السهل ، ولكنه ممكن. من المهم الالتزام بالقواعد المذكورة أعلاه وهيكل البناء وتجنب الأخطاء.
أكثر الأخطاء شيوعًا
- مقطع أمي
لا يمكن تجاهل قواعد اللغة. غالبًا ما يحدث أن الفكرة الواعدة والأكثر روعة تندرج في السلة جنبًا إلى جنب مع مجموعة من خطط عناوين IP المتوسطة. وكل ذلك لأن الأخطاء في التهجئة والمفردات وعلامات الترقيم والعرض السيئ للنص تثبط رغبة أي مستثمر تمامًا.
- تصميم مهمل
يجب أن يكون التصميم متماثلاً في جميع أنحاء المستند: الرموز النقطية والعناوين والقوائم والخط والحجم والترقيم والتباعد وما إلى ذلك. المحتويات والعناوين والترقيم وأسماء الأشكال والجداول وتسمية البيانات على الرسوم البيانية مطلوبة!
- خطة غير مكتملة
لكتابة خطة عمل بشكل صحيح ، تحتاج إلى قدر شامل من المعلومات. أقسام المستند المذكورة أعلاه هي الحد الأدنى الذي يجب تضمينه دون قيد أو شرط في المشروع.
- خطة غامضة
يجب أن يكون العمل "مثل الصيدلية على الميزان". بيانات واضحة ومحددة ومحددة للأهداف والأفكار (المهمة!).
- تفاصيل كثيرة جدًا
وفرة المصطلحات الفنية والمالية والتسويقية ستساعد فقط في الامتحانات. بالنسبة لخطة العمل ، تحتاج إلى تحديد التفاصيل الأكثر أهمية فقط. إذا كانت هناك حاجة ماسة إلى وصف شامل للعملية ، فيمكنك وضعها في طلب.
- بيانات غير واقعية
تستند مقترحات الأعمال هذه على الافتراضات. لذلك ، يحتاج المؤلف إلى مقاربة الفكرة بعقلانية ولديه خلفية معقولة ، وسبب حقيقي مدعوم بالحسابات.
- حقائق قليلة
لكل افتراض - تبريره - حقيقي وصحيح. الحقائق تعطي معنى للعمل والثقة. إن نبع الحقائق أيضًا لا يستحق الترتيب ، وإذا كنت بعيدًا ، فنحن نلقي نظرة على القاعدة المتعلقة بالتفاصيل.
- "ليس لدينا مخاطر!"
القاعدة العامة: لا عمل بدون مخاطر. لا توجد مثل هذه الأعمال التي "هادئة ، نعم السطح الأملس". المستثمر يعرف ذلك ، وعلى المؤلف أن يعرف ذلك أيضًا. لذلك ، حان الوقت للنزول من السحب إلى الأرض والدراسة والاستكشاف والتحليل.
- "وليس لدينا منافسون أيضًا!"
المنافس ، وكذلك المخاطرة ، موجود دائمًا. يمكن أن تكون مباشرة أو غير مباشرة. ادرس هذا الموضوع بعناية ودقة ، وسيظهر الخصم بالتأكيد في الأفق ، وهو يلوح بقلمك.
- إهمال المساعدة الخارجية
لا يعني إنشاء خطة عمل بنفسك القيام بكل شيء بنفسك. علاوة على ذلك ، يمكن الحصول على نتيجة عالية الجودة من خلال الجهود المشتركة للعديد من المتخصصين. لا تخافوا من المساعدين!
