Biznesinizi necə uğurlu etmək olar
  • ev
  • Kiçik biznes
  • Necə layihə meneceri olmaq olar. Peşə layihə meneceri. Bacarıqlı və Davamlı Planlayıcı olun

Necə layihə meneceri olmaq olar. Peşə layihə meneceri. Bacarıqlı və Davamlı Planlayıcı olun

Layihə meneceri olmağı düşünənlər üçün çoxlu məsləhətlər var. Ancaq, bəlkə də, bu cür məsləhətlərin hər hansı bir siyahısında əksəriyyət layihələrin özlərinə deyil, insanlara, vəzifələrinə və yük bölgüsünə istinad edəcəkdir. Çünki məhz bu məqamlar həm layihənin uğurunun açarlarını, həm də risk faktorlarını gizlədir. Buna görə də, hər hansı bir layihə menecerinin göstərişi layihə komandasını idarə etmək üçün bir çox məqamları ehtiva edəcəkdir.


Əgər işçiləriniz həddən artıq işləyirsə və ya tapşırıqlar və məsuliyyətlər barədə çaşqınlıq yaranırsa, bu zaman onların məhsuldarlığı kəskin şəkildə aşağı düşür və özləri də narazı və küskün olurlar. Həqiqətən yüksək iş intensivliyi və ziddiyyətli tapşırıqlar nəticəsində işçi heyətinin işində həddindən artıq pul köçürmələrinin qarşısını almaq üçün, bu da öz növbəsində komandada mənəvi iqlimi azaldır, iş yükünün idarə edilməsi təşkil edilməlidir. Və resursların düzgün bölüşdürülməsi və həlli resursların idarə edilməsinin optimallaşdırılmasına və onların yüklənməsinə imkan verəcək problemlərin müəyyənləşdirilməsi olmadan mövcud ola bilməz.

Yük idarəetməsi? Asan xəyanət!

Resurs bölgüsü

“Resurs bölgüsü” termininin məşhur təriflərindən biri (“PMO və layihənin idarə olunması Lüğət” PM Hut tərəfindən işin planlaşdırılması və resurs mövcudluğu və layihə müddətinin məhdudiyyətləri daxilində hər bir işi başa çatdırmaq üçün lazım olan resursların təyin edilməsi haqqındadır.

Resurslara adətən kadrlar, alətlər və avadanlıqlar, texnologiya və maşınlar, daşınmaz əmlak, təbii və maddi resurslar. Resursların bölüşdürülməsində məqsəd onlardan istifadə üçün təmin edən variantları seçməkdir maksimum səmərəlilik və konkret layihənin və bütövlükdə şirkətin məqsədlərinə nail olmaq. “Necə layihə meneceri olmaq olar?” sualına cavab tapmaq mümkün deyil. resursların bölüşdürülməsinin əsaslarını bilmədən.

Bu məqalənin məqsədləri üçün resurslar daha çox insanlara aiddir və iş yükünün idarə edilməsi optimal layihə nəticələrinə nail olmaq üçün onlar arasında vəzifələrin düzgün bölüşdürülməsinə aiddir.

Layihə meneceri resursların bölüşdürülməsinə davam etməzdən əvvəl nə edir? O, aşağıdakı sahələrdə üç kritik suala cavab verməlidir:

  1. Gözlənilən nəticələr
Müştərinin hansı problemləri və ya çətinlikləri var? Müştəri layihənin sonunda nə almağı gözləyir? Bu suallara cavab verməklə siz layihənin sərhədlərini və işin həcmini müəyyən edə biləcəksiniz. Başlanqıc nöqtəsi layihə planının qurulmasına başlamaq. Layihə meneceri olmağı bilən şəxs, ilk növbədə, müştərilərin ehtiyac və tələblərinə diqqət yetirir, bütün maraqlı tərəflərin fikirlərini nəzərə alır.
  1. Zamanlama
Müştəri layihənin nə vaxta qədər tamamlanacağını gözləyir? Aydın vaxt qrafiki layihənin tamamlanmalı olduğu vaxt çərçivəsini müəyyən etməyə kömək edir və sonradan müəyyən edilir maksimum müddət layihənin hər mərhələsi.
  1. İş yükü
Layihəni həyata keçirmək üçün nə qədər insan lazımdır? Hər bir konkret tapşırıq üçün hansı mütəxəssis daha uyğundur? Onları indi əldə etmək mümkündürmü? İndi deyilsə, nə vaxt? Hər bir konkret mütəxəssisə nə qədər iş həvalə edilə bilər? İşçilərdən hansının layihə komandasına daxil edilə biləcəyini və onların hər birinə keyfiyyətdən ödün vermədən və razılaşdırılmış vaxt çərçivəsində layihə tapşırıqları ilə nə qədər yüklənə biləcəyini müəyyən etmək sonrakı planlaşdırma üçün vacibdir. Bundan sonra, məhsuldarlığı və resurs səmərəliliyini maksimuma çatdırmaq üçün insanlardan tapşırıqlar matrisini qurmağa başlaya bilərsiniz.

Gary Chin, "Təsadüfi Layihə Meneceri" təqdimatında işin planlaşdırılması üçün zəruri olan üç şeyi sadalayır: tapşırıqların siyahısı, müddət və ardıcıllıq. Resursları düzgün bölüşdürmək üçün onlara qərar verməlisiniz:

  • Tapşırıqlar tələb olunan nəticələrə nail olmaq və ya yaratmaq üçün görülməli olan işlərə aiddir;
  • Prioritetləşdirmə tapşırıqların yerinə yetirilmə ardıcıllığını müəyyən edir. Hər bir tapşırıq üçün "bu işə başlamazdan əvvəl hansı tapşırıqları yerinə yetirmək lazımdır?" Sualına cavab tapmalısınız ki, bu da hansı tapşırıqların ardıcıl olaraq yerinə yetirilməli olduğunu və nəyin "paralelləşdirilə biləcəyini" planlaşdırmağa imkan verəcəkdir. nəticədə layihə müddətini azaldır;
  • Son tarix işin tamamlanmalı olduğu təqvimdə müəyyən bir tarixdir.

Bütün bunlara qərar verdikdən sonra (məsələn, İnternet portalının ön hissəsinin və idarəetmə sisteminin inkişafı üzərində işləmək üçün 5 işçidən ibarət 2 alt qrupa bölünmüş 10 nəfərdən ibarət bir qrupa ehtiyacım olacaq ki, iş 3 ay ərzində tamamlanır ki, bu da müştərinin istəyinə uyğundur) və bu məlumatı komandanıza çatdırsanız, aşağıdakı ardıcıllıqla resursların faktiki paylanmasına davam edə bilərsiniz:

  1. Nümayəndə heyəti
Nümayəndə heyəti bəlkə də bir layihə menecerinin etdiyi ən vacib şeydir. Əvvəlcə hansı mütəxəssislərin müəyyən bir işin icrası ilə ən yaxşı şəkildə öhdəsindən gələcəyini müəyyənləşdirməlisiniz, sonra onların mövcudluğunu yoxlayın və mümkün qədər tez komandanıza daxil edin. Bu, necə bir layihə meneceri olmağı başa düşmək üçün ən vacib addımdır.
  1. Sənədlər
Cədvəllər, cədvəllər, tərəqqi və vəziyyət hesabatları və s. kimi sənədlərin saxlanması vacib bir hissədir ümumi sistem təşkilatın iş axını. Sahib olmaq vacibdir layihə sənədləri layihənin məqsədləri üçün ondan səmərəli istifadə etmək üçün layihə komandasının bütün üzvləri üçün əlverişli olan müasir təqdim edilə bilən formada. Bu, nəinki çaşqınlıq ehtimalını azaldır, həm də bütün layihənin və ayrı-ayrı proseslərin daha yaxşı təhlili üçün şərait yaradır. Əgər öz layihə meneceri təlimatlarınız varsa, lakin bu maddə orada deyilsə, o zaman ora əlavə edilməlidir.
  1. Çarpaz Doğrulama
“Suda” uğurlu manevr iş yükünün idarə edilməsini təkmilləşdirmək üçün üsullardan biri kimi çarpaz yoxlamaların istifadəsini nəzərdə tutur. Kritik tapşırıqlara sərf olunan plan və faktiki vaxtı daim müqayisə etmək lazımdır. Layihə irəlilədikcə planlarınızı faktiki səylərə qarşı davamlı olaraq nəzərdən keçirməli, yenidən qiymətləndirməli və yeniləməlisiniz. Bu prinsipə riayət etmək xüsusilə vacibdir böyük komandalar burada norma digər komanda üzvlərinin az yüklənməsi fonunda bəzi işçilər üçün böyük iş vaxtı, habelə eyni vaxtda bir neçə müddətə stresli fəaliyyət dövrləri ola bilər.

Necə daha tez bir layihə meneceri olmaq olar? Comindware Layihəsindən istifadə edin!

kimi ixtisaslaşmış layihə idarəetmə proqramlarından istifadə edərək, layihələr arasında və layihələr daxilində resursların bölüşdürülməsində şəffaflığı təmin edə bilərsiniz. Beləliklə, bütün layihə iştirakçıları tərəfindən öz rolunu başa düşmək problemlərindən qaçınmaq olar. Comindware Layihəsinin yük idarəetmə funksionallığı sizə hər bir komandanın iş yükünü vizual olaraq izləməyə və resurslardan istifadə zamanı “münaqişələrdən” qaçmağa imkan verir. Yalnız bir kliklə istənilən vaxt hansı resursların mövcud olduğunu asanlıqla müəyyən edə bilərsiniz. Və resurs bir tapşırığa təyin edildikdən sonra o, avtomatik olaraq digər tapşırıqlara təyin etmək üçün əlçatmaz olur. Paralel olaraq, qərarlarınızın digər layihələrə necə təsir etdiyini görməyə imkan verən proqnozlaşdırma imkanlarından istifadə edə bilərsiniz. Eyni zamanda, siz həmişə qeyri-müəyyənlik şəraitində manevr etməyi asanlaşdıran ümumi resurslar siyahısına daxil olursunuz.

Nəticə əvəzinə

Layihənin səmərəli idarə edilməsi resursların səmərəli bölüşdürülməsini nəzərdə tutur. Ancaq resurslar xüsusi tapşırıqlara bağlanan kimi, məsuliyyət sahəniz yükün idarə edilməsinə doğru hərəkət edir. olması vacibdir yaxşı strategiya münaqişələrin və mürəkkəbliyin qarşısını almaq və layihənin yükü olmayan işçilər tərəfindən maksimum məhsuldarlıqla həyata keçirilməsini təmin etmək üçün alətlər.

İT sənayesi üzrə ekspert Olqa Zavyalova beynəlxalq layihələrin layihə meneceri və layihə koordinatoru kimi 10 illik təcrübəyə malikdir. Proqram layihələri üçün Sertifikatlı Layihə Meneceri (CSPM) və Biznes Analitiki (CSBA). Layihə və proseslərin idarə edilməsi üzrə iki dərsliyin və ixtisaslaşdırılmış kursun müəllifidir.

Təşkilatınızın ixtisas sahəsi nə olursa olsun, bu fərqi başa düşmək vacibdir.

  • Mütəxəssislər öz bacarıq və təcrübələrini əsas məhsulları (çatdırılan məhsullar) yaratmaq üçün istifadə edirlər. Bu məhsullar aparat, proqram təminatı, yollar, sənədlər, xidmətlərin göstərilməsi, aviasiya, binalar, dülgərlik və insan resurslarının idarə edilməsi qaydalarına qədər hər şey ola bilər... Siyahı sonsuzdur.
  • Eyni zamanda, layihə menecerləri problemləri həll etmək bacarığı ilə yanaşı, ümumi idarəetmə bacarıqlarına da ehtiyac duyurlar. Layihə menecerləri işi planlaşdırmalı və idarə etməlidirlər, bunu etməməlidirlər!

1. Lider və lider olun

Liderlər ümumi perspektivləri (bəzi gələcək dövlətin) danışırlar; razılıq axtarırlar və irəliyə doğru istiqamət təyin edirlər. Başqalarını motivasiya edirlər. Menecerlər nəticələrə əsaslanır və işin razılaşdırılmış tələblərə uyğun yerinə yetirilməsinə diqqət yetirirlər. Yaxşı bir layihə meneceri, vəziyyətlərin tələb etdiyi kimi daim liderdən menecerə keçəcəkdir.

2. Qrupun aparıcısı və lideri olun

Layihələr çox vaxt çoxfunksiyalı olduğundan, onlar əvvəllər birlikdə işləməmiş insanlardan istifadə edirlər. Layihə meneceri qrup üçün ton təyin etməli və qrup üzvləri bir komanda kimi işləyənə qədər onu müxtəlif inkişaf mərhələlərindən keçirməlidir. Qrupdakı insanların öz bilavasitə rəhbərlərinin olması qeyri-adi deyil və layihə menecerinin nəzərdə tutulan səlahiyyəti yoxdur - lakin o, şəxsi motivasiya etməlidir. Bu, xüsusilə matris təşkili üçün doğrudur.

3. Problemin həlledicisi olun

Bu, öyrənilə bilən bir bacarıqdır: bunun üçün əvvəlcədən bir az "detektiv" iş görmək lazımdır! Əvvəlcə müəyyən etmək lazımdır mümkün səbəblər problem simptomuna səbəb olur. Səbəblər müxtəlif mənbələrdən ola bilər, o cümlədən:

  • Şəxslərarası problemlər
  • Daxili mənbələr
  • Xarici mənbələr
  • Texniki mənbələr
  • İnzibati mənbələr
  • Ünsiyyət
  • Rəylər və ya qavrayışlar

və sair. Növbəti addıməsas səbəbləri müəyyən etdikdən sonra mümkün variantları və alternativləri təhlil edin və görüləcək ən yaxşı hərəkət kursunu müəyyənləşdirin. Bununla diqqətlə razılaşın bu məsələ həqiqətən "ən yaxşı" deməkdir!

4. Danışıqçı və təsiredici olun

Danışıqlar razılığa gəlmək üçün başqaları ilə işləyir. birgə müqavilə. Düşünə biləcəyiniz baş-başa güc mübarizəsi olmamalıdır! Məsələn, beysbola getmək istəyərkən, işi son tarixə qədər bitirmək üçün qrupdan birini gec işləməyə inandırmaq lazımdır. Bunun üçün müəyyən təsir bacarıqlarına malik olmalısınız. Təsir, qarşı tərəfin xoşuna gəlməsə belə, öz metodunuzun ən yaxşı üsul olduğuna inandıraraq hadisələrin baş verməsini təmin etmək bacarığıdır. Təsir gücü insanları başqa cür etməyəcəkləri şeyləri etməyə məcbur etmək bacarığıdır.

5. Əla ünsiyyətçi olun

Ünsiyyətçi olmaq bunun ikitərəfli bir yol olduğunu başa düşmək deməkdir. Məlumat layihəyə daxil olur və məlumat layihəni tərk edir. Ümumiyyətlə, layihənizdəki bütün kommunikasiyalar aydın və tam olmalıdır. Layihə meneceri olaraq siz yazılı və şifahi ünsiyyətlə məşğul olmalısınız. Bəzi nümunələr sənədlər, görüşlər, icmallar, hesabatlar və qiymətləndirmələrdir. Yaxşı bir mnemonika qaydası "bu məlumat kimə lazımdır, kim toplayır və çatdırır, onlara nə vaxt və nə qədər tez-tez ehtiyac duyuram və mən onları hansı formada verəcəyəm".

6. Yaxşı təşkilatçı olun

Təşkil etməli olduğunuz aspektlər haqqında düşünək: layihənin sistemləşdirilməsi, o cümlədən bütün sənədlər, müqavilələr, elektron məktublar, qeydlər, icmallar, görüşlər, müvafiq sənədlər, tələblər və spesifikasiyalar, hesabatlar, dəyişikliklər, problemlər, risklər və s. Vaxtı idarə etmə bacarığı olmadan mütəşəkkil qalmaq demək olar ki, mümkün deyil, ona görə də onları siyahınıza əlavə edin!

7. Bacarıqlı və Davamlı Planlayıcı olun

Planlaşdırma bacarığını qiymətləndirməmək olmaz və eyni şey qiymətləndirmə bacarığına da aiddir! Planların yaradılması üçün məlum və məntiqli addımlar var. Layihə meneceri olaraq, əlbəttə ki, bir layihə planınız olacaq, lakin layihədən asılı olaraq başqa planlar da ola bilər. Məsələn, mərhələ planları, istisna planları, qrup planları, transfer planları, fayda reallaşdırma planları və s. Əgər bu planlardan bəziləri haqqında eşitməmisinizsə, narahat olmayın, çünki onlara ehtiyacınız olmaya bilər, sadəcə bilin ki, planlaşdırma sizin üçün ikinci təbiətə çevrilməlidir. Burada iki cəhəti qeyd etmək lazımdır:

  1. Planlar həmişə sənəddir. Məsələn, Gantt diaqramının bir plan olduğunu düşünərək aldanmayın - bu, sadəcə təqvim qrafikidir.
  2. Uğurlu layihələr uğurlu komandalar tərəfindən idarə olunur. Plan yaradarkən həmişə qrupun köməyindən istifadə edin, məsələn, etməmək üçün yaxşı səbəb yoxdursa ticarət sirri və ya müqavilənin şərtləri.

8. Büdcələri yaradın və idarə edin

Bütün bunların əsasında qiymətləndirmə bacarığı, xüsusən də xərclərin qiymətləndirilməsi dayanır. Demək olar ki, həmişə layihə meneceri müəyyən biliyə ehtiyac duyur maliyyə üsulları və sistemlər prinsipləri ilə birlikdə mühasibat uçotu.

Layihə planının bir hissəsi xərc planı adlanan bir şey olacaq. O, vaxt qrafiki ilə bağlı planlaşdırılan xərcləri göstərəcək. Layihə meneceri satınalma, qiymət, hesab-fakturaların, vaxt cədvəllərinin, əmək haqqı xərclərinin və s. Layihə meneceri daha sonra planlaşdırılanlarla müqayisədə əslində nə baş verdiyini müəyyənləşdirməli və gözlənilən son dəyəri proqnozlaşdırmalıdır. Mühasibat uçotu və layihənin idarə edilməsi alətləri adətən kömək edir, lakin “zibil daxil, çölə at” qaydasını xatırlayın!

Əsas istiqamətlərə qısaca nəzər salındı. Əgər siz layihə idarəçiliyində yenisinizsə, o zaman burada yazılan hər şeyin sizi çaşdırmasına imkan verməyin. Sizə mühüm layihə idarəetmə bacarıqlarını inkişaf etdirməyə kömək edəcək geniş şəkildə qəbul edilmiş metodologiyalar, alətlər, təlimatlar və prosedurlar mövcuddur.

Yazının başlığındaki sual yəqin ki, sayt vasitəsilə mənə göndərilən ən populyar sualdır. Uzun müddətdir ki, ayrı bir düşüncəli postun əlinə çatmadı və indi, nəhayət, çatdılar. Beləliklə, necə bir layihə meneceri olursunuz?

Yəqin ki, mən yeni heç nə kəşf etməyəcəyəm, amma yenə də yazmağa çalışacağam və birtəhər öz nümunəmlə “necə oldu”nu göstərəcəm.

Ediləcək ilk şey motivasiyanızı müəyyən etməkdir. Sizin üçün “layihə meneceri olmaq” ifadəsinin arxasında nə dayanır? Şirkətinizdə bu, bir mütəxəssisin üzvi böyüməsinin bir hissəsidir və bir analitikdən və ya tərtibatçıdan PM-ə can atmırsınızsa, siz darıxdırıcı və perspektivsizsiniz? Sizcə, bu “dəbli-dəbli-gənclik” peşəsidir, amma bunu bacarmaq üçün? RM-lərin, xüsusən də sertifikat aldıqları təqdirdə çox maaş aldığını eşitmisiniz? Həmişə insanlara əmr vermək istəmisiniz və bu, əla fürsətdir?

Təəssüf ki, yuxarıda göstərilənlərin hamısı və onun sonsuz variasiyaları heç bir yerə aparan yol və çıxılmaz nöqtədir. Mən məyus olacağam, amma yaxşı mütəxəssis çox vaxt bir layihə menecerindən daha çox qazanır, orada edə biləcəyiniz çox şey var (və xüsusilə qərarlar qəbul etmək və onlar üçün məsuliyyət götürmək). Perspektivlərdən danışırıqsa, xaricdə, yaxşı bir tərtibatçıdan fərqli olaraq, heç kim sizi gözləmir və heç vaxt olma ehtimalı yoxdur (ən azı İT-də kifayət qədər var). Bəli və bu işləməyəcək, çünki ya layihə təşkilatında podratçı tərəfdə işləyirsiniz (və sifarişçi sizə əmr edir və əgər siz əvvəldən hər şeyi çox pis qurmusunuzsa, o zaman sizin adamlarınız da, üstəlik, , xətti olaraq sizə tabe deyil) və ya yan müştəridə 99% hallarda bir matrisdə və ya heç şanslı deyilsinizsə, sıfır gücün olduğu funksional strukturda və bütün məsuliyyət sizin üzərinizdədir. Fikrinizi dəyişməmisiniz?

Əgər belə deyilsə, onda yaxşı motivasiya nümunələri var - siz insanların işini təşkil etməyi sevirsiniz, dinamik dəyişənləri sevirsiniz. iş mühiti, siz “prosessiz” bir insansınız və nəticə üçün yaxşı işləyirsiniz, bu prosesdə darıxırsınız və kədərlənirsiniz, insanları sifarişlə deyil, şəxsi xarizmanızla idarə etmək istəyirsiniz. CEO, yeni bir şey yaratmaq istəyirsən və s.

DISC şəxsiyyətin qiymətləndirilməsi metodologiyası ilə tanış olanlar üçün, mənim fikrimcə, ideal RM-lər D, DC və DI-dir və təcrübə göstərir ki, layihələrdəki digər şəxsiyyət növləri cansıxıcı, qorxmuş və kədərlidir.

Mənim üçün bir vaxtlar RM-də yenidən məşq etmək motivasiyası C#-da oturub kod yazmaqdan darıxmağım, insanlarla kifayət qədər ünsiyyət qurmamağım, zəng vurmağım, təşkilati iş və natiqlər.

İkincisi, sənaye haqqında qərar verməlisiniz. Mən qorxu ilə baxıram ki, indi heç bir sənaye ilə bağlı olmayan bütün universitet layihələrinin idarə edilməsi proqramları mövcuddur. O qədər mənasız və amansızdır ki, sadəcə söz yoxdur. Layihənin idarə edilməsi öz-özünə mövcud deyil və PMBOK burada sizə kömək etməyəcək. Hansısa mühitdə super-duper mütəxəssis olmaq şərt deyil, ya IT sahəsində, ya tikintidə, ya marketinqdə və s. Layihə meneceri riskləri, əmək xərclərini, qiymətləri və s. adekvat qiymətləndirmək üçün öz sənayesini yaxşı bilməlidir.

Sənayedən sənayeyə keçid mümkündür, lakin çətin, uzun və bahalıdır. Məsələn, PMP, bir blog, iki və digər yaxşılıqlara baxmayaraq - mən çoxmərtəbəli binanın tikinti layihəsini yalnız bir layihə administratoru kimi çəkəcəyəm və sonra çətin ki, dərhal təsirli olacağam. Ancaq eyni zamanda, bir sistemin tətbiqi üçün, məsələn, səyahət idarəçiliyi üçün "eyni profilli bir şirkətdə mütləq eyni layihəni həyata keçirən" bir baş nazir axtarmağa başlayanda bu məqam HR tərəfindən çox vaxt səhv başa düşülür. Yenə də sənaye daha geniş bir anlayışdır, bu halda - səlahiyyətli bir İT layihə meneceri, əvvəllər yalnız həyata keçirmiş olsa belə, onlar üçün olduqca uyğundur. proqram təminatı banklarda.

Bəxtim gətirdi, həmişə rastlaşdım yaxşı liderlər"Növbəti 5 il ərzində burada edəcəyimiz layihələri artıq etmiş ideal bir RM" olmadığını başa düşənlər. Və ümumiyyətlə, məncə, göründüyündən daha adekvat liderlər var.

Üçüncüsü, mütəxəssis olaraq qalmaq və eyni zamanda olmaq faktı ilə barışmaq peşəkar lider layihələr işləməyəcək. Ya da. Ya dizayn edirsən, ya da idarə edirsən. İlk bir neçə il ərzində bəzi birləşmələr mümkündür, lakin seçim hələ də aparılmalı olacaq, çünki zaman keçdikcə bu iki stul bir-birindən daha da uzaqlaşacaq. Əgər bunu vaxtında etməsəniz, o zaman pis mütəxəssis və çox pis RM ilə nəticələnəcəksiniz, amma buna ehtiyacınız varmı? Əgər indi əyləncə kimi yalnız evdə pivə ilə kod yazacağınız fikrindən vaz keçməyə hazır deyilsinizsə - layihə meneceri olmaq barədə iki dəfə düşünün.

Təxminən yarım il ərzində həm analitik olaraq qalmağa, həm də RM kimi təkmilləşməyə çalışaraq bu “qulpsuz çamadanı” dartdım. Bu alınmadı. Və bəli, əgər şirkətdə belə bir birləşmə qəbul edilirsə, o zaman müəyyən səviyyəyə çatdıqda, inkişaf etmək istəyirsinizsə, şirkət dəyişdirilməli olacaq.

Əgər ilk üç məqam sizi layihə meneceri olmaqdan çəkindirmədisə, dördüncü məqam nəzəriyyə ilə tanış olmaqdır (kitab seçimi etməyə başlayana qədər, lakin “layihənin idarə edilməsi üzrə kitablar” sorğusu üçün Google kifayət qədər seçim təklif edəcək). Ən azı, siz Qoldrattın Məqsədi, iki və ya üç layihənin idarə edilməsi vebinarları və Feniks Layihəsi ilə başlaya bilərsiniz (bu daimi stress mühitində sağ qala biləcəyinizi görmək üçün). Əgər qalın kitablar sizi qorxutmursa, onda siz PMBOK-u oxumağa cəhd edə bilərsiniz, əgər onu mənimsəyib başa düşsəniz, bu, böyük bir artı olacaq (biliyinizi yerləşdirmək üçün oxuyarkən onu MindMap formasında yenidən çəkməyi məsləhət görürəm. sifariş).

Xüsusilə yeni başlayan İT mütəxəssisləri üçün - bu mərhələdə siz heç bir çevikliyin nüanslarına varmamalısınız, psixikanı təhlükəsiz və sağlam saxlamaq üçün klassik yanaşma kifayətdir.

Təəssüf ki, baxdım, amma bir dəfə yataqxanada çəkdiyim o zamankı 3-cü PMBOK-un diaqramı olan rəsm kağızımın şəklini tapa bilmədim, nostalji sadəcə su basdı. Kompüterdə deyil, əllərinizlə çəkdiyiniz zaman, hətta PMBOK kimi bir canavar üçün də bir növ incəlik görünür.

Kitabları oxuduqdan sonra, bu mərhələdə sizə lazımsız görünsələr belə, layihə idarəetməsinin bütün qanunlarına uyğun kiçik bir layihə yaratmağa cəhd edə bilərsiniz. Əgər hələ də oxuyursunuzsa, məsələn, ən azı bir fakültə veb saytı yarada və ya Seligerə qrup səfəri təşkil edə bilərsiniz. Əgər işləyirsə, o zaman menecerdən kiçik bir layihə istəyin (və həmişə belələri var, ona görə də çox güman ki, özünü çox itələməyə şad olacaq) və bunu da edin. Əgər bu beşinci addımda layihə meneceri olmaq arzusu hələ də yaşayırsa - təbrik edirəm, siz finiş xəttinə yaxınlaşırsınız.

Bir dəfə, bu müraciətdən sonra əlaqə mərkəzimizin mütəxəssisləri üçün məlumatların daxil edilməsi formasının optimallaşdırılması layihəsi mənə həvalə olundu və bu, çox gözəl və maraqlı idi! Mən, mənim fikrimcə, üç ay işdə vaxt keçirdim, bütün zəng mərkəzini əldə edə bildim, lakin nəticədə məlumatların yeni formaya daxil edilmə sürəti köhnə ilə müqayisədə 40% artdı, bunu rəsmim izlədi. RM vəzifəsinə keçid. Yeri gəlmişkən, bəli, layihənin gözlənilən nəticələrini müzakirə etməyi unutmayın ki, sonradan suallar olmasın.

Altıncı addım layihə meneceri kimi iş tapmaqdır. Yenə iş yerində bir layihə etmisinizsə, menecerinizlə bu barədə danışa, tədricən daha mürəkkəb tapşırıqları öz üzərinə götürməyə və yavaş-yavaş böyüyə bilərsiniz. Əgər "qutuda" bir layihə etmisinizsə - onu əldə etməyin vaxtı gəldi, bunu vurğulayaraq və. İş axtararkən, mümkünsə, daha bir neçə layihə həyata keçirin və daha çox kitab oxuyun. Həm də həyatda indi daha çox stress və dinamikanın olacağına hazır olun.

Təəssüf ki, bir mütəxəssis vəzifəsindən hərəkət edirsinizsə bu mərhələ ola bilsin ki, gəlirdə azalma, çünki siz çox yaxşı mütəxəssis idiniz, amma hələ çox yaxşı PM deyildiniz. Ancaq hər şey sizin əlinizdədir!

Bir vaxtlar analitik vəzifəsindən keçərkən maaşımın 20 faizini itirdim, çünki bundan əvvəl KPI mənim şəxsi performansımdan ibarət idi, indi isə hamının olmadığı bütün komandanın performansındandır. mənim qədər həvəsləndirdi. Əvvəlki səviyyəyə qayıtmaq təxminən dörd ay çəkdi, bir ildən sonra gəlir demək olar ki, iki dəfə artdı.

Bəli, hamısı budur, əgər bu nöqtəyə qədər oxuyub hər şeyi tamamlamısınızsa - indi RM-siniz. Təbrik edirik!

Vacibdir! Hər addımda, motivasiyanın hələ də qorunub saxlanıldığını yoxlayaraq, 1-ci addıma qayıtmaq məsləhətdir. Əgər hansısa mərhələdə özünüzü “yaxşı, bütün bunlar niyə, amma” fikirləşirsinizsə - bəlkə dayanıb düşünmək daha yaxşıdır? Mən bir çox insan tanıyıram ki, illərdir baş nazir kimi işləyirlər, təsadüfən oraya gəliblər. Zəif işləyirlər, öhdəsindən gəlmirlər, işəgötürənləri dəyişirlər, amma hər halda, bir dəfə səhv etdikdən sonra kaktus yeməyə davam edirlər, çünki onlar pisdirlər, amma başqa heç nə edə bilmirlər. Bu səhvi təkrarlamayın, əgər sizin üçün deyilsə, o zaman mümkün qədər tez tərk etmək daha yaxşıdır.

SEMEN
İT sahəsində 8 il: 3 il inkişaf etdirici və 5 il layihə meneceri kimi.

Layihə menecerinin işi nədir?

Layihə meneceri bütövlükdə layihənin idarə edilməsinə cavabdeh olan mütəxəssisdir: planlaşdırma, tapşırıqların qoyulması, ünsiyyət, nəzarət, risklərin idarə edilməsi, gündəlik məsələlərin həlli və s. Əslində, bu, bir layihədə bir insanın rolundan çox vəzifə deyil. Müəyyən mənada belə bir menecer layihəni hazırlayan komanda ilə müştəri arasında vasitəçidir. Layihə menecerinin iki məsuliyyət sahəsi var: o, həm müştəri, həm də müştərinin sifarişini yerinə yetirən şirkət qarşısında məsuliyyət daşıyır.

Layihə meneceri əlaqələndiricidir. Problemlər bu keçidlərdən biri digərinin nəyə ehtiyacı olduğunu başa düşmədikdə başlayır. Məsələn, müştəri yenidən işləmək və ya yeni funksionallıq inkişaf etdirmək istəyir, lakin bu, tərtibatçıların özləri üçün əlverişsizdir. Sadəcə "edin" deyirsinizsə yaxşı nəticə olmayacaq. Ancaq müştəridən bu funksionallığın nə üçün olduğunu, nə üçün lazım olduğunu öyrənsəniz və sonra onu tərtibatçılara çatdırsanız, onlar başa düşəcək və lazım olanı edəcəklər.

Hansı bacarıq və biliklərə ehtiyac var?

İngilis dili hər bir İT mütəxəssisi üçün olmalıdır. Müştəri ilə eyni dildə danışa bilmirsinizsə, az faydası var.

Xoş kəşflərdən biri: müəyyən olanların olması Şəxsi keyfiyyətlər və ingilis dili səviyyəsi peşəyə girmək üçün kifayət qədər baqajdır. Və yalnız real layihələrdə təcrübə qazanmaqla yaxşı mütəxəssis ola bilərsiniz.

Başlamaq üçün nə olduğunu başa düşmək yaxşıdır həyat dövrü layihə və dizayn məhdudiyyətləri nədir. Başdan sona inkişafın hansı mərhələlərdən ibarət olduğunu anlayın: başlanğıc, tələblərin toplanması, inkişafın özü, sınaq, stabilləşdirmə və s. - və onların hər biri üzərində layihə menecerinin hansı vəzifələri var.

Təcrübəsiz bir layihə meneceri də inkişafa hansı yanaşmaların mövcud olduğunu bilməlidir - yəni metodologiya ilə tanış olmalıdır. Klassik bir yanaşma var, hər şey ardıcıl olaraq aparılır və müştəri nəticələri "hissələrdə" aldıqda iterativ bir yanaşma var.

Təbii ki, layihə meneceri proqramçı olmaq məcburiyyətində deyil, lakin əsasları bilmək arzuolunandır. Mütləq deyil, çünki əsaslar layihənin idarə olunması hər sahədə təxminən eynidir. Ancaq İT-də mövzu sahəsini heç olmasa ümumi mənada ehtiyac. Birincisi, bu, layihənin hazırlanması qrupu ilə daha sürətli işləməyə kömək edəcək və onlara müştərinin nəyi və necə həyata keçirmək istədiyini daha asan izah edəcək. İkincisi, bu, müştərilərin özləri üçün vaxta qənaət edəcək: əgər layihə çərçivəsində nəsə etmək mümkün deyilsə, bu barədə dərhal onlara məlumat verəcək və ya uyğun alternativ təklif edəcəksiniz.

Yaxşı bir layihə meneceri ilə orta səviyyəli menecer arasındakı fərq nədir?

Layihə menecerinin əsas vəzifəsi müəyyən keyfiyyətdə layihəni müəyyən edilmiş vaxt çərçivəsində məhdud resurslarla həyata keçirməkdir. Amma məncə, bu, yaxşı mütəxəssis sayılmaq üçün kifayət deyil. İşin nəticəsi sadəcə hazır məhsul deyil. Layihənin sonunda həm müştərinin, həm də inkişaf komandasının əməkdaşlıqdan razı qalması lazımdır. Yalnız bir tərəfi qane edirsə, deməli, menecer etməli olduğu hər şeyi etməyib.

Layihə menecerini əsl peşəkar edən ikinci şey təcrübədir. Tez-tez olur ki, insanlar öz-özünə təhsilə dərindən gedirlər: kitablar oxuyurlar, veb saytları öyrənirlər, müxtəlif seminarlara və mühazirələrə gedirlər, kurslarda iştirak edirlər. Bütün bunlar öyrənmək naminə öyrənməyə çevrilir. Onlar özlərini birinci dərəcəli mütəxəssis hesab edirlər və çoxlu nəzəri biliklərə malikdirlər, lakin praktikada heç vaxt heç nə sınamayıblar. Yaxşı mütəxəssis istənilən yeni biliyi öz işində tətbiq etməyə çalışır.

ANTON
İT sahəsində 11 il: 2 il developer kimi, 9 il menecmentdə.
İndi ABŞ-da yaşayır və işləyir.

İT sahəsində layihə meneceri olmaq üçün nə lazımdır?

Ünsiyyət bacarıqları həmişə əsas rol oynayır və mükəmməldir müxtəlif insanlar, həmişə əlaqə saxlamır və danışmaq asandır. Digər tərəfdən, özünü təşkil etmə, məsuliyyət və punktuallıq lazımdır. Əgər hərəkətlərinizə və vəzifələrinizə görə cavab verə bilmirsinizsə, o zaman bütün komanda üçün məsuliyyət daşımamalısınız.

Ümumiyyətlə, layihənin idarə edilməsi metodlarını inkişaf etdirən və standartlaşdıran Layihə İdarəetmə İnstitutunun (PMI) mövqeyinə riayət etməyi xoşlayıram. Onların kodu var peşəkar etika layihə meneceri. Əslində, hər şey dörd xüsusiyyətdən irəli gəlir: məsuliyyət (məsuliyyət), hörmət (hörmət), ədalət (ədalət) və dürüstlük (dürüstlük).

Birincisi ilə hər şey aydındır: sözünüzü tutmalı və yerinə yetirə bilməyəcəyinizi vəd etməməlisiniz. İkincisi münasibətlərə aiddir: vəzifələrdən və iyerarxiyadan asılı olmayaraq həm müştəri, həm də komandanızla eyni dərəcədə nəzakətli və hörmətlə ünsiyyət qurmalısınız. Yəni, tabeliyində olanlarla nəzakətlə ünsiyyət qura bilməyən sovet idarəçisi etməyəcək. Ədalətlə, hər şey də aydındır - burada bütün işçilərə eyni münasibətdən, məsuliyyət sahələrinin vicdanlı bölgüsündən gedir.

Ən çətini dürüstlükdür: hər kəsə həqiqəti söyləmək lazımdır. Tez-tez bir şey səhv olarsa, hər şeyin normal olduğunu söyləmək üçün bir vəsvəsə var. Belə çıxır ki, dürüst olmaq üçün layihə rəhbərinin də cəsarətli olması lazımdır. Eyni zamanda, dürüstlüyü məlumatın açıqlanması ilə qarışdırmamaq vacibdir - yadda saxlamaq lazımdır ki, bütün məlumatlar bütün layihə iştirakçıları üçün əlçatan ola bilməz.

Kimi oxumalı?

Həmkarlardan başlamağa dəyər: sizə ağıllı məsləhət verə biləcək təcrübəli biri lazımdır. Əvvəlcə yalnız müştəri ilə ünsiyyət qurmağa çalışmaq lazımdır: məsələn, menecerin razılığı ilə gündəlik zənglər edin, burada işin necə getdiyi barədə danışa və suallar verə bilərsiniz.

Bu, uzun müddət bu sahədə çalışan digər layihə menecerləri ilə ünsiyyət qurmağa kömək edir. Xoşbəxtlikdən, Minskdə indi bununla bağlı heç bir problem yoxdur: şəhərdə konfranslar keçirilir, öz layihələrinin idarə edilməsi seminarlarını təbliğ edən uşaqlar var.

Təcrübəli menecerlərlə verilən mövzularda sərbəst ünsiyyət qura biləcəyiniz daha az rəsmi görüşlərdə iştirak etmək faydalıdır. Məsələn, gedə bilərsiniz Kirill Baranoshnik kim müntəzəm olaraq təşkil edir İnsanlar v Görüşləri emal edin. O, təkcə Belarusdan deyil, xaricdən də layihə menecerlərini dəvət edir. Adətən görüş spikerlərlə müzakirə oluna bilən konkret mövzuya və ya problemə həsr olunur.

Sertifikatlaşdırılmış Scrum Master sertifikatı və onu əldə etmək üçün keçməli olduğunuz təlim haqqında bir az qeyri-müəyyənəm. Bir tərəfdən, mənim üçün 2012-ci ildəki belə bir təlim Scrum və Agile-nin həqiqi dərk edilməsinə əsl təkan oldu, bir neçə kitab və məqaləni tək başıma oxuduqdan sonra əldə etmədim. Digər tərəfdən, mən həm Belarusda, həm də ABŞ-da bu sertifikatı alıb təlim keçmiş, lakin Agile-nin mahiyyətini başa düşməyən çoxlu insanlarla rastlaşdım. Düşünürəm ki, bu halda nəticə məşqçinin şəxsiyyətindən çox asılıdır.

Layihə idarəçiliyinin "İncil" - Layihə İdarəetmə Bilik Orqanı(PMBOK), yuxarıda adı çəkilən PMI tərəfindən dərc edilmişdir. O, layihənin idarə edilməsində istifadə olunan bütün proseslərin və bilik sahələrinin təsvirini ehtiva edir. Yeni başlayanlara tövsiyə etməzdim - kitab quru formal dildə yazılmışdır, hətta dərsliyi deyil, qaydaları xatırladır. trafik. Proseslərin, texnikaların, alətlərin, giriş və çıxış məlumatlarının ciddi təriflərini oxumaqla, praktikada əvvəllər rast gəlməmişsinizsə, nəyin təhlükə altında olduğunu başa düşmək çətindir. Eyni zamanda, kitab artıq bir neçə illik təcrübəyə malik olanlar üçün çox faydalıdır: o, bütün təcrübənizi sıralamağa və istənilən ölkənin menecerləri ilə eyni dildə ünsiyyət qurmağa imkan verir.

Stratoplan resursunu tövsiyə edə bilərəm. Bu, birgə layihədir Alexandra OrlovaVyaçeslav Pankratov- Rusiyadan iki tanınmış layihə meneceri. PMBOK-dan fərqli olaraq, Stratoplan sözdə yumşaq bacarıqlara diqqət yetirir, yəni. işləmək və insanlarla ünsiyyət qurmaq bacarığı. Təcrübə göstərir ki, bu, layihənin idarə edilməsinin ən çətin hissəsidir. Saytda siz distant təhsilə, onlayn təlimə və ya şəxsi məşqçi ilə dərslərə yazıla bilərsiniz, eləcə də sadəcə olaraq materiallarla kitabxanaya giriş əldə edə bilərsiniz. Hələ pul xərcləmək istəmirsinizsə, yalnız poçt siyahısına abunə ola bilərsiniz (bəzən onlar maraqlı təkliflər və promosyonlar, o cümlədən materiallara pulsuz giriş haqqında məlumat verirlər) və ya bloqu oxuya bilərsiniz.

Diqqət yetirməyə dəyər kitablardan “Son tarix. Layihənin idarə edilməsi haqqında roman Tom DemarkoTimoti Lister. Kitab formada yazılmışdır sənət əsəri- adi bir hekayə kimi görünür, yalnız menecer həyatından. Baxmayaraq ki, kitabın bədii məziyyəti böyükdür deməzdim, amma layihəyə və insanlara necə davranmaq barədə yaxşı fikirlər var.

Layihə meneceri peşəsinin təməl daşı sayılan bir neçə başqa kitab da var: Mifik Adam-Ay Frederik Brooks və "Kamikadze Yolu" Edvard Yordon. Onlardakı fikirlər düzgün və faydalıdır, lakin mətndə çox uzanır. Bundan əlavə, bu gün artıq köhnəlmiş bir çox detallar var. Məsələn, layihədə baş verən hər şeyi dəftərə yazmağı məsləhət görürlər. Təbii ki, artıq heç kim bunu etmir. Amma kitabların əsas ideyaları hələ də doğrudur.

Getting Things Done kitabı mənə vaxtımı daha yaxşı idarə etməyi öyrənməyə kömək etdi. David Allen. Söhbət vaxtınızı necə təşkil etməyinizdən gedir. Və yalnız məktublar, tapşırıqlar haqqında. Bu, hər hansı bir layihə menecerinin qarşılaşdığı tipik problemdir: yüzlərlə məktub poçta düşməyə başlayır, kimsə Skype-da yazır, Viber-də bir çox oxunmamış mesajlar - və hamısı eyni vaxtda. Təlim eyni problemlə kömək edəcəkdir. Maksim Dorofeyev"Jedi Boş Gələnlər Qutusu Texnikası".

ANDREW
19 il İT: 10 il proqramlaşdırma, 9 il layihənin idarə edilməsi.

Yeni layihə meneceri nə etməlidir?

Kurslar və ya təlimlərlə başlayın.İndi böyük seçim kurslar, təlimlər və seminarlar. Onlarla başlayın. Siz bazanı mənimsəyirsiniz - və onunla birlikdə yaxşı qurulmuş proseslərin və kurslarda verilən bütün nəzəriyyələri öyrənə, birləşdirə və praktikada tətbiq edə biləcəyiniz işçilərin olduğu bir şirkətə gedirsiniz.

Metodologiyaya etibar edin.İşin ən əvvəlində layihənin idarə edilməsində bu və ya digər standarta riayət etmək yaxşıdır - bu, çaşqınlıq yaratmamağa və başlanğıcda çoxlu səhv etməməyə kömək edir. İxtisasınız üzrə ilk 10 min saat işləməyincə öz yanaşmanızla gəlməməlisiniz. Yaxşı, sonra - təcrübə, cəhd edin, optimallaşdırın.

Sərin olmağı öyrənin. Menecerin işi kifayət qədər yüksək stress səviyyəsi ilə əlaqələndirilir. Və ehtiraslar qaynayarkən sakit qalmaq bacarığı çox qiymətli keyfiyyətdir. Kiminsə doğuşdan qabiliyyətləri var, amma bəzi şeyləri özündə tərbiyə etmək olar. Bunun üçün təlimlər var: vaxtın idarə edilməsi, ünsiyyət, işgüzar ünsiyyət.

Özünüzə bir mentor tapın.Öyrənməli çox şeyi olan və sizə öyrətməyə hazır olan həmkarınız əvəzsizdir.
Özünüzü tapın, sonra hər şey daha sürətli və asan olacaq. Belə bir insandan məsləhət ala və ya ilham ala bilərsiniz. Düzdür, bu, yalnız məsləhətləri qəbul etməyə və ona əməl etməyə hazır olsanız işləyəcək.

Çevik olun. Bütün insanlar fərqlidir, hər birinin öz güclü tərəfləri var zəif tərəfləri. Onları komandanızda açın. Komanda ilə qarşılıqlı fəaliyyət prinsipləri dəyişməlidir. Həmişə yalnız komandir və ya yalnız dost olmaq mümkün deyil. Komandanı dəstəkləməyi və ruhlandırmağı bacarmalısan, amma bəzi hallarda sərt olmalısan.

Olduğun yerdə ol. Yadda saxlamaq lazımdır ki, heç bir pis və ya yoxdur yaxşı insanlar, lakin müəyyən bir işə uyğun və ya uyğun olmayanlar var. Bir layihədə hazırkı bacarıq və qabiliyyətləriniz kifayət qədərdir, siz ideal şəkildə uyğunlaşırsınız və hər şeyin öhdəsindən gəlirsiniz, digərində isə hər şeyi doldura bilərsiniz. Özünüzü tanıyın, güclü tərəflərinizi gücləndirin və zəif tərəflərinizi sıxın.

Uğursuzluqdan qorxma. yaxşı mütəxəssis siz təcrübə ilə olmaq, və konus bir neçə doldurulması ilə. İstənilən menecerin karyerasında uğursuz layihə var. Ürəyi itirmək lazım deyil, amma nəticə çıxarıb davam etmək lazımdır. Mənfi təcrübə sizi paranoid etməməlidir, əks halda heç lazım olmayanda “suya üfürəcəksiniz”. Uğurdan öyrənmək, əlbəttə ki, daha yaxşıdır - bu, həvəsləndirir. Uğursuzluq sizə nəyi etməməyi öyrədir, uğur isə sizə tam olaraq nə etməyi öyrədir.

Budur.

Şəkil: sayt, qəhrəmanların şəxsi arxivi.

QSC "Keçid", UNP 190654745

Layihə meneceri hansı bacarıqlara malik olmalıdır və onları necə əldə etməlidir. Baş nazir rəhbərlik etdiyi layihənin mövzusunu yaxşı bilməlidir. Bu barədə - ekspertimiz Maksim Yakuboviçin köşə yazısında.



Başlamaq üçün, niyə layihə meneceri olmalısınız?

1. Bu sahədə peşəkarlara tələbat artır.

PMI (Layihə İdarəetmə İnstitutu) araşdırmasına görə, 2020-ci ilə qədər layihə menecerlərinə artan tələbatla 10 ölkədə vakansiyaların sayı 13,4 milyondan 41,5 milyon işə yüksələcək.


2. Layihə menecerlərinin maaşı çox münasibdir. Burada, məsələn, İT sahəsindəki məlumatlar.


Mənbə: dev.by, 2014-cü ilin iyun-sentyabr ayları üçün məlumatlar, ABŞ dolları

3. Layihə menecerinin işi daimi çağırış və həvəsdir ki, bu da yüksək məsuliyyəti nəzərdə tutur.

Layihə meneceri hansı səlahiyyətlərə malik olmalıdır?

Məncə, bunlar aşağıdakılardır:

1. Düzgün insanları toplamaq və onlardan komanda yaratmaq bacarığı.

Bu o deməkdir:

  • insanların psixoloji xüsusiyyətlərini müəyyən etmək, onların güclü və zəif tərəflərini bir fərd kimi dərk etmək bacarığı
  • komanda üzvlərini həvəsləndirmək bacarığı
  • münaqişələri həll etmək bacarığı
  • əmək məhsuldarlığının davamlı yüksəldilməsi prosesini qurmaq bacarığı

2. Danışıqlar aparmaq bacarığı.

3. Rəhbərlik etmək bacarığı.

4. Müəyyən bir layihə üçün daha uyğun layihə idarəetmə metodologiyasını (və ya onların simbiozunu) seçmək və onu komanda və layihə mühitinə uyğunlaşdırmaq bacarığı.

5. Bir neçə layihənin idarə edilməsi proqram məhsullarının istifadəsi və həyata keçirilməsi üzrə bacarıqlar.

Düzgün insanları toplamaq və onlardan komanda yaratmaq bacarığı - ümumi məqsəd və ona nail olmaq üçün məsuliyyət daşıyan bir qrup insan - layihə menecerinin əldə etməli olduğu ən çətin bacarıqdır. Və o, yalnız əldə edilmiş bilikləri praktikada tətbiq etməklə əldə edilə bilər.

Məsələn, bir vaxtlar MBTI yazı texnikası ilə tanış oldum və komandada istifadə etməyə başladım (bu ayrıca məqalənin mövzusudur). Bu gün komanda qurmaq və inkişaf bacarıqlarımı sınamaq və təkmilləşdirmək üçün yazan insanlara başqa yanaşmaları araşdırıram.

İkinci vacib bacarıq, layihədə çoxlu sayda olan danışıqlardır. Bu bacarıq olmadan yüksək səviyyə, layihə meneceri qərar vermə ilə bağlı bir çox problemlə üzləşəcək.

Bu səriştəni inkişaf etdirmək üçün müxtəlif ünsiyyət təlimlərində iştirak edə və əldə edilmiş bilikləri bacarıqlara çevirərək daim məşq edə bilərsiniz.

RM kimi inkişaf etdirməyə dəyər üçüncü bacarıq rəhbərlik etmək (və ya rəhbərlik etmək) bacarığıdır. Bu bacarıq, məncə, "nasos" edilə bilər. Lider olmağın yolları haqqında kitablar yazılır, bu seminarlarda, təlimlərdə öyrədilir.

Narahat olmaq üçün dördüncü şey çoxlu layihə idarəetmə metodologiyaları ilə təcrübədir, tercihen ən azı bir ağır və bir çevikdir. haqqında layihələrdə metodologiyaların kitablardan öyrənilməsindən çox, faktiki istifadəsi haqqında. RM nə qədər çox metodologiya bilsə, komandası üçün bir o qədər yaxşıdır. O, layihə üçün daha uyğun metodologiya (və ya bir neçə metodologiyanı birləşdirə) seçə və onu komandaya və layihə mühitinə uyğunlaşdıra biləcək.

Beşincisi, bir neçə layihə idarəetmə proqram məhsullarından istifadə etmək və həyata keçirmək bacarığıdır. Bir proqram məhsulu adətən bir növ metodologiyanı avtomatlaşdırır, bu o deməkdir ki, PM seçilmiş layihənin idarə edilməsi metodologiyası üçün proqram məhsulunu seçməli və onu öz komandası üçün həyata keçirə bilməlidir. Bu təcrübəni qazanmaq üçün siz avtomatlaşdırma məsələlərində liderlik etmək üçün cəsarətə sahib olmalısınız. layihə fəaliyyətləri və bir neçə avtomatlaşdırma layihəsini xatırlayın.

Bir vaxtlar mənim kimi çoxları sualla maraqlanır: "Baş nazir rəhbərlik etdiyi layihənin mövzu sahəsini başa düşməlidirmi?". Çoxları bəli deyəcək. Və mən razı deyiləm. Bu bilik zərər verməyəcək, lakin onlar lazım deyil. Layihə menecerinin heç vaxt proqramlaşdırmaması o demək deyil ki, onlar proqram təminatının hazırlanması layihəsini uğura apara bilməyəcəklər. Onun üçün proqramlaşdırmadan anlayan köməkçi (texniki rəhbər) tapıb, onunla birlikdə qurmaq kifayətdir etibarlı münasibət ki, o edir texniki hissə layihə və PM - komanda, cədvəl, layihə büdcəsi və s.

Beləliklə, necə bir layihə meneceri ola bilərsiniz?

Kiçik bir layihənin idarə edilməsindən başlamaq lazımdır (2-5 nəfərlik komanda, müddət altı aydan bir ilə qədərdir). Bu layihədə siz idarəetmə proseslərində debug etməli, uyğun olacaq alətləri sınamalı, komandada işləməli və layihənin idarə edilməsini avtomatlaşdırmalısınız.

Layihənin sonunda mütləq layihənin nəzərdən keçirilməsi iclası keçirin və özünüz üçün “Öyrənilən dərslər” sənədi yazın (nə öyrəndiniz, hansı səhvlərə yol verdiniz və nəyi fərqli edərdiniz).

Növbəti layihəni artıq miqyas baxımından bir az daha böyük götürmək olar.İnanıram ki, 6-7 uğurlu (və ya “şərti uğurlu”) layihədən sonra Baş nazir artıq “milyon dollarlıq” layihəyə (əmək büdcəsi 1 milyon ABŞ dolları olan) hazırdır və o, layihənin idarə edilməsi üzrə peşəkar kimi sertifikatlaşdırıla bilər. sertifikatlaşdırma sistemlərindən hər hansı biri. Əslində, belə bir təcrübə baqajına sahib olan və yuxarıda təsvir olunan bacarıqları əldə edərək, yetkin bir layihə meneceri olur.

Qeyd edim ki, yuxarıda yazılanların hamısı bu rolda tamamlanan iki onlarla layihə prizmasından layihə meneceri roluna şəxsi baxışımdır. Fərqli fikirləriniz varsa - şərhlərinizi oxumaqdan məmnun olaram.

Maksim Yakuboviç

Layihənin idarə edilməsi üzrə ekspert, Here and Now konsaltinq qrupunun məsləhətçisi və biznes məşqçisi.

Layihənin idarə edilməsində 10 ildən çox təcrübə.

Layihə meneceri və layihə proqramı meneceri kimi 20 tamamlanmış layihə.

Müəllimlik təcrübəsi - 8 il. Onun seminarlarında 2000-ə yaxın tələbə təlim keçmişdir.

Rusiya İdarəetmə Məktəbində Layihə İdarəetmə modulu üzrə müəllim.
Britaniya Ali Dizayn Məktəbində Layihələrin İdarəedilməsi üzrə qonaq müəllim.
Aparıcı

Əsas Əlaqəli Məqalələr