Удирдлага, өөрөөр хэлбэл нөөцийг хуваарилах шийдвэр гаргах нь зөвхөн найдвартай, цаг алдалгүй мэдээлэлд үндэслэн боломжтой юм. Энэ мэдээлэл үнэн зөв байх ёстой бөгөөд цаг алдалгүй ирэх ёстой. "Санамж бичиг" гэж нэрлэгддэг албан ёсны баримт бичиг нь яг ийм зорилготой бөгөөд та үүнийг дараа нь мэдэх болно.
Энэ тэмдэглэл юу вэ?
Санамж бичиг нь доод түвшний ажилчдаас удирдлага руу мэдээллийг "доороос дээш" шилжүүлэх стандарт бичиг хэргийн хэлбэр юм. Санамжууд нь чухал үйл явдлууд, үргэлжилж буй үйл ажиллагаа, пүүсийн эрүүл мэндийн ерөнхий байдлыг тодорхойлдог. Тайлан дээр үндэслэн менежер тухайн байгууллагын нөхцөл байдалд илүү нарийвчлалтай дүн шинжилгээ хийж, зохих тушаалуудыг өгч чадна.
Тайлан үүсгэх нь доод албан тушаалтны өөрөө болон түүний шууд удирдлагын талаархи санаа байж болно. Хэрэв санаачлага нь удирдлагаас гардаг бол энэ ажлыг гүйцэтгэх тушаалыг захирагчдаа амаар хүргэдэг.
Бизнесийн харилцааны бусад төрлийн тэмдэглэлүүд байдаг. Тэдгээрийг тайлантай андуурч болохгүй, тиймээс тэдний түгээмэл төрлийг анхаарч үзээрэй.
- Санамж - бие биедээ шууд харьяалагддаггүй хэлтэс эсвэл ажилтнуудын хооронд мэдээлэл дамжуулахад ашигладаг. Хамтран ажиллах зарим хүсэлт эсвэл байгууллагын хүрээнд болж буй үйл явдлын тухай мэдэгдлийг ингэж илэрхийлж болох тул энэ маягтыг санамж бичиг гэж үзэх боломжгүй.
- , үүнд ажилтан ихэвчлэн удирдлагадаа өөрийн үйлдлүүдийг тайлбарладаг бөгөөд ихэнхдээ байгууллагын хэвийн үйл ажиллагааг тасалдуулахад хүргэсэн. Энэ бас тайлан биш.
Санамж болон тэмдэглэлийн ялгааг тайлбарласан видеог доороос үзэж болно.
Санамж бичиг нь ноцтой хууль эрх зүйн баримт бичиг гэдгийг санах нь зүйтэй. Ирээдүйд та үүнийг хууль ёсны журмаар авч үзэх шаардлагатай байж магадгүй тул түүний агуулгыг анхааралтай ажиглаарай.
Санамж бичгийн төрлүүд
Сэдвийн дагуу илтгэлүүдийг нөхцөлт хуваах бөгөөд тэдгээрийн ойролцоо чиглэл нь гарчигаас тодорхой харагдаж байна.
- Тайлан мэдээлэх. Ихэнхдээ ийм тайланг ашигладаг. Тэдгээрийн эмхэтгэл нь энгийн боловч тасралтгүй хяналт тавих шаардлагатай параметрүүдийг хянахын тулд илүү өндөр бүтцээр урьдчилан зохицуулагддаг.
- Санаачлага. Дэд албан тушаалтнууд аж ахуйн нэгж дэх үйл явцыг оновчтой болгох, оновчтой болгох санал гаргасан тохиолдолд тэдгээрийг удирдлагад тогтмол гаргадаг.
- Мэдээллийн чанартай. Эдгээр нь хэлтэс эсвэл компанийн сайн тогтсон ажилд зарим эрс өөрчлөлтийн (ихэвчлэн сөрөг) талаар дээд албан тушаалтнуудад мэдэгдэх зорилгоор бичигдсэн байдаг. Ийм тохиолдолд алдагдал хүлээхгүй, боломжит ашгаа алдахгүйн тулд удирдлагын шуурхай хариу арга хэмжээ ихэвчлэн шаардлагатай байдаг.
Сэдвээс үл хамааран баримт бичиг нь дараахь байж болно.
- дотоод. Байгууллагад үүссэн асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд дотоод тайланг ашигладаг. Тэдгээрийг авч үзсэний дараа шийдвэрийг тухайн байгууллагын ажилтнууд гаргадаг.
- Гадна. Өөрийнхөө байгууллагад болж буй үйл явцад оролцохыг эрэлхийлж буй гадны байгууллагад зориулж хөндлөнгийн тайлан бэлтгэдэг.
Ийм санамж бичгийг хэрхэн эмхэтгэсэн талаар бид цаашид авч үзэх болно.
Дотоод санамж бичгийг хэрхэн бичих вэ?
Дотоод тайлангуудыг ихэвчлэн энгийн цаасан дээр бичдэг. Бид шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг жагсааж, тэдгээрийн уламжлалт байршлыг заана.
- Тайлан хэнд зориулагдсан бэ (хэн шийдвэр гаргах ёстой) - баруун дээд талд, огнооны тохиолдолд.
- Хэлтэс (хэлтэс) -ийн зайлшгүй шинж тэмдэг бүхий баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүний тухай мэдээлэл. Үүнийг мөн баруун талд, өмнөх хэсгийн доор, өгөгдсөн тохиолдолд зааж өгсөн болно.
- Баримт бичгийн нэр - "Санамж бичиг" - хуудасны төвд (цэг, хоёр цэг болон бусад цэг таслалыг нэрний дараа тавьдаггүй). Хэрэв тайлангийн сэдэв нь стандарт бол (ажил тасалсан тухай, саналын тухай, урамшууллын тухай) - та үүнийг гарчгийн дор нэн даруй нэмж болно.
- Бүртгэлийн дугаар, огноо (хэрэв дотоод оффисын ажилд шаардлагатай бол).
- Тэмдэглэл гаргахад нөлөөлсөн сэдэл санааг дурдаж болно.
- Догол мөрөөс - мэдэгдэл, өөрөөр хэлбэл хариуцагчийн байр сууринаас аливаа үйл явцад үүссэн нөхцөл байдлын талаархи мэдэгдэл (баримт, үйл явдал, нөхцөл байдал, он дараалал, учир шалтгааны холбоо).
- Шинэ догол мөрөөс - аналитик, өөрөөр хэлбэл өмнө нь байгаа эсвэл ирээдүйд гарч болзошгүй асуудлуудын үнэн зөв тодорхойлолт нь илтгэгчид харагдаж байна (заримдаа хараахан ашиглагдаагүй боловч ашиг тусаа өгөх боломжтой боломжуудыг өгдөг. байгууллага).
- Шинэ шугамаас - зөвлөмж, өөрөөр хэлбэл зарим хүчин зүйлийн сөрөг нөлөөллөөс зайлсхийх боломжгүй бол алдагдлыг багасгах арга замууд эсвэл саналууд (эсвэл ашиглагдаагүй нөөцийг хөгжүүлэх хамгийн сайн арга зам).
- Илтгэгчийн огноо, огноо, хувийн мэдээлэл - гарын үсэг, албан тушаал, эхний үсэг (овог нэр).
Баримт бичгийн хоосон маягтыг татаж авах боломжтой.
Ийм санамж бичгийн хамгийн түгээмэл хэлбэрийг доор авч үзэх болно.
Хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай
Ийм баримт бичиг нь маш ноцтой, учир нь түүний үндсэн дээр дараахь байж болно.
- гаргасан (зэмлэх);
- ажилтныг бууруулах;
- ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн холбогдох зүйлд заасны дагуу ажилтныг ажлаас халах журмыг эхлүүлсэн;
- нээлттэй шүүх хурал.
Мэдээжийн хэрэг, ийм мэдээлэл нь дотоод мэдээлэл учраас байгууллагын гадна нэвтрэх нь хүсээгүй юм.
Үндсэн бичвэр нь ажилтан ямар буруутай болохыг тодорхой, тодорхой зааж өгөх ёстой. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйл, ажилтны зөрчсөн дотоод журам зэргийг шууд иш татсан бол бүр ч сайн.
Текст нь ихэвчлэн энэ баримт бичгийн дугаар, огноо болон бусад танигчийг харуулсан тайлбарт ажилтан өөрийн зан үйлийн талаар тайлбар өгсөн тухай дурдсан байдаг. Хэрэв ийм тайлбар байхгүй бол үүнийг бас зааж өгсөн болно.
Ажилтан нь ажлын байран дээрээ байхгүй байсан тул хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай дотоод санамж бичгийн дээжийг татаж авах боломжтой.
Үүргээ биелүүлээгүй тухай
Дүрмээр бол албан үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд ажилтанд сахилгын хариуцлага хүлээлгэх хэлбэрээр шийтгэх ёстой. Түүний хэлбэрүүд нь:
- шимтгэл төлөхгүй байх;
- сайн;
- зэмлэх;
- албан тушаал бууруулах.
Албан үүргээ биелүүлээгүй тухай санамж бичгийн дээжийг татаж авахыг санал болгож байна.
Ажилтан нь шийтгэлийг шударга бус эсвэл хэтрүүлсэн гэж үзвэл ажил олгогчийг шүүхэд өгөх эрхтэй тул тайлан гаргахдаа үгийн үнэн зөв, танилцуулсан шаардлагыг, жишээлбэл, дотоод ажлын хуваарьтай холбоотой эсэхийг шалгах шаардлагатай. .
Урамшууллын тухай
Тайлангийн энэ хэлбэрийг ажилтанд урамшуулал олгосон тохиолдолд ашигладаг. Үндсэн бичвэрт ямар ажилд ямар хэмжээний урамшуулал олгохыг гарын үсэг зурсан байна. Та ийм баримт бичгийн дээжийг татаж авах боломжтой.
Гадаад тайланг хэрхэн бичих вэ?
Ийм баримт бичгийг компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, холбоо барих хаягийг заавал зааж өгсөн албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр боловсруулдаг. Маягт дээрх бэлгэ тэмдэг нь хүлээн авагчид хэнтэй харьцаж байгааг хурдан ойлгоход тусална. Баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулахын тулд аж ахуйн нэгжийн цэнхэр тамга дарсан байх ёстой.
Бизнесийн баримт бичгийг гадаад ертөнцөд илгээх тул түүнийг бөглөхөд тавигдах шаардлагууд нь дараах байдалтай байна.
- Хүлээн авагч байгууллагын нэр. Товчлол, орхигдуулахыг хориглоно (баруун дээд талд).
- Баримт бичгийг илгээсэн албан тушаалтан (ихэвчлэн "Ерөнхий захирал" эсвэл үүнтэй төстэй зүйл) - өмнөх хэсгийн дагуу.
- Илгээгч байгууллагын нэр, мөн товчлол, орхигдолгүй (зүүн дээд талд).
- Баримт бичгийн бүрэн албан ёсны гарчиг (жишээлбэл, ажилтны бизнес аялалын тухай санамж бичиг) баримт бичгийн төвд байна.
- Бизнесийн хэлбэрээр өгүүлсэн асуудлын мөн чанар нь товч бөгөөд тодорхой юм.
- Илгээгч байгууллагын даргын албан тушаал, гарын үсэг, нэрийн эхний үсэг (доод хэсгийн төвд).
- Гүйцэтгэгчийн тухай мэдээлэл - албан тушаал, эхний үсэг, холбоо барих (оффисын) утасны дугаар (өмнөх хэсгийн доор).
Ийм тэмдэглэлийн жишээ энд байна:
Тайлангийн маягтанд тавигдах 5 шаардлага
Санамж бичиг нь заавал байх ёстой хэлбэр биш, гэхдээ энэ нь бичиг хэргийн мессеж тул дараахь заавал байх ёстой элементүүдийг агуулсан албан бус хэлбэрээр бичигдсэн болно.
- Шаардлагатай мэдээллийг тодорхой бичсэн байх ёстой.
- Бүдүүн алдаа, чухал мэдээллийг орхигдуулах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй, эс тэгвээс тайланг ирээдүйд хүчингүй болгож болзошгүй.
- Тайлбарласан нөхцөл байдалд сэтгэл хөдлөлийн үнэлгээ, хувийн хандлага нь захиргааны шийдвэр гаргахад хувь нэмэр оруулдаггүй тул ихэвчлэн хүлээн зөвшөөрдөггүй.
- Нөхцөл байдлыг тайлбарлахдаа нөхцөл байдлын бүх чухал нарийн ширийн зүйлийг зааж өгөх шаардлагатай. Бага зэргийн нарийн ширийн зүйлийг орхигдуулж болно.
- Баримт бичгийн төгсгөлд эмхэтгэгчийн албан тушаал, түүний бүтэн нэрийг бичсэн байх ёстой.
Дээр дурдсанчлан, та янз бүрийн төрлийн тайлантай танилцсан тул одоо тэдгээрийг хэрхэн бичих, юу бичих ёстойг илүү сайн ойлгож байна. Үүнийг дарга нар нь санамж бичиг бичих үүрэгтэй төрийн байгууллагуудын ажилтнуудад мэдэх нь ялангуяа ашигтай байдаг.
