மேலாண்மை, அதாவது, வளங்களை ஒதுக்குவது பற்றிய முடிவுகளை எடுப்பது, நம்பகமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் தகவல்களின் அடிப்படையில் மட்டுமே சாத்தியமாகும். இந்த தகவல் சரியாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் உடனடியாக வந்து சேர வேண்டும். "மெமோராண்டம்" என்று அழைக்கப்படும் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம் துல்லியமாக இதுதான், நீங்கள் பின்னர் அறிந்து கொள்வீர்கள்.
இந்த குறிப்பு என்ன?
மெமோராண்டம் என்பது கீழ்மட்ட ஊழியர்களிடமிருந்து நிர்வாகத்திற்கு தகவல்களை "கீழே மேலே" மாற்றுவதற்கான ஒரு நிலையான எழுத்தர் வடிவமாகும். முக்கியமான நிகழ்வுகள், நடந்துகொண்டிருக்கும் செயல்பாடுகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த ஆரோக்கியம் ஆகியவற்றை மெமோக்கள் விவரிக்கின்றன. அறிக்கைகளின் அடிப்படையில், மேலாளர் நிறுவனத்தில் உள்ள விவகாரங்களின் நிலையை மிகவும் துல்லியமாக பகுப்பாய்வு செய்து போதுமான கட்டளைகளை வழங்க முடியும்.
ஒரு அறிக்கையை உருவாக்குவது கீழ்நிலை அதிகாரி மற்றும் அவரது நேரடி நிர்வாகத்தின் யோசனையாக இருக்கலாம். முன்முயற்சி நிர்வாகத்திலிருந்து வந்தால், பெரும்பாலும் இந்த வேலையைச் செய்வதற்கான உத்தரவு கீழ்நிலை அதிகாரிக்கு வாய்மொழியாக கொண்டு வரப்படுகிறது.
வணிகத் தொடர்புக்கு வேறு வகையான குறிப்புகள் உள்ளன. அவை அறிக்கையுடன் குழப்பமடையக்கூடாது, எனவே அவற்றின் பிரபலமான வகைகளைக் கவனியுங்கள்:
- மெமோ - ஒருவருக்கொருவர் நேரடியாக அடிபணியாத துறைகள் அல்லது ஊழியர்களிடையே தகவல்களை மாற்ற பயன்படுகிறது. நிறுவனத்திற்குள் நடக்கும் நிகழ்வுகளின் ஒத்துழைப்புக்கான சில கோரிக்கைகள் அல்லது அறிவிப்புகள் இவ்வாறு வெளிப்படுத்தப்படலாம், எனவே இந்தப் படிவத்தை ஒரு குறிப்பாணையாகக் கருத முடியாது.
- , இதில் ஊழியர் வழக்கமாக தனது செயல்களை நிர்வாகத்திற்கு விளக்குகிறார், பெரும்பாலும் நிறுவனத்தின் இயல்பான செயல்பாட்டில் இடையூறு விளைவிக்கும். இதுவும் அறிக்கை அல்ல.
மெமோக்களுக்கும் மெமோக்களுக்கும் உள்ள வித்தியாசத்தை விளக்கும் வீடியோவை கீழே காணலாம்:
மெமோராண்டம் ஒரு தீவிரமான சட்ட ஆவணம் என்பதை மனதில் கொள்ள வேண்டும். எதிர்காலத்தில் சட்ட நடவடிக்கைகளில் இதை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டியிருக்கலாம், எனவே அதன் உள்ளடக்கத்தில் கவனமாக இருக்கவும்.
குறிப்பாணையின் வகைகள்
தலைப்பு அடிப்படையில் அறிக்கைகளின் நிபந்தனைப் பிரிவு உள்ளது, இதன் தோராயமான திசை தலைப்பிலிருந்து தெளிவாகிறது:
- அறிக்கையிடல். பெரும்பாலும், அத்தகைய அறிக்கைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எளிமையான ஆனால் தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு தேவைப்படும் அளவுருக்களைக் கட்டுப்படுத்த, அவற்றின் தொகுப்பு உயர் கட்டமைப்பால் முன்கூட்டியே கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.
- முயற்சி. நிறுவனத்தில் செயல்முறைகளை பகுத்தறிவு அல்லது மேம்படுத்துவதற்கான முன்மொழிவு கீழ்நிலை அதிகாரிகளுக்கு இருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில் அவை ஒழுங்கற்ற முறையில் நிர்வாகத்திற்கு சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.
- தகவல் தரும். ஒரு துறை அல்லது நிறுவனத்தின் நன்கு நிறுவப்பட்ட வேலையில் சில கடுமையான மாற்றங்கள் (பெரும்பாலும் எதிர்மறை) பற்றி மேலதிகாரிகளுக்கு தெரிவிக்க அவை எழுதப்பட்டுள்ளன. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், இழப்புகளைச் சந்திக்காமல் இருக்க அல்லது சாத்தியமான லாபத்தை இழக்காமல் இருக்க விரைவான மேலாண்மை பதில் பொதுவாக தேவைப்படுகிறது.
பொருளைப் பொருட்படுத்தாமல், ஆவணம் இருக்கலாம்:
- உள். நிறுவனத்திற்குள் எழும் சிக்கல்களைத் தீர்க்க, உள் அறிக்கைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அவர்களின் பரிசீலனைக்குப் பிறகு முடிவுகள் நிறுவனத்தின் சொந்த ஊழியர்களால் எடுக்கப்படுகின்றன.
- வெளி. அதன் சொந்த நிறுவனத்தில் நடைபெறும் செயல்முறைகளில் ஈடுபட விரும்பும் ஒரு வெளிப்புற அமைப்புக்காக ஒரு வெளிப்புற அறிக்கை தயாரிக்கப்படுகிறது.
அத்தகைய குறிப்புகள் எவ்வாறு தொகுக்கப்படுகின்றன, நாங்கள் மேலும் கருத்தில் கொள்வோம்.
உள் குறிப்பை எழுதுவது எப்படி?
உள் அறிக்கைகள் பொதுவாக சாதாரண தாள்களில் எழுதப்படுகின்றன. தேவையான கூறுகளை நாங்கள் பட்டியலிடுகிறோம் மற்றும் அவற்றின் பாரம்பரிய இருப்பிடத்தைக் குறிப்பிடுகிறோம்:
- யாருக்கு அறிக்கை நோக்கம் கொண்டது (யார் முடிவெடுக்க வேண்டும்) - மேல் வலதுபுறத்தில், டேட்டிவ் வழக்கில்.
- துறையின் (பிரிவு) இன்றியமையாத அடையாளத்துடன் ஆவணத்தைத் தொகுத்த நபரைப் பற்றிய தகவல். இது வலப்புறத்திலும், முந்தைய பகுதிக்கு கீழே, டேட்டிவ் வழக்கில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
- ஆவணத்தின் பெயர் - "மெமோராண்டம்" - தாளின் மையத்தில் (புள்ளி, பெருங்குடல் மற்றும் பிற நிறுத்தற்குறிகள் பெயருக்குப் பிறகு வைக்கப்படவில்லை). அறிக்கையின் தலைப்பு நிலையானதாக இருந்தால் (இல்லாதது பற்றி, சலுகை பற்றி, போனஸ் பற்றி) - நீங்கள் உடனடியாக அதை தலைப்பின் கீழ் சேர்க்கலாம்.
- பதிவு எண் மற்றும் தேதி (உள் அலுவலக வேலை தேவைப்பட்டால்).
- குறிப்பு வரையப்படக் காரணமான நோக்கங்களைக் குறிப்பிடலாம்.
- பத்தியிலிருந்து - ஒரு அறிக்கை, அதாவது, பதிலளிப்பவரின் பார்வையில் (உண்மைகள், நிகழ்வுகள், சூழ்நிலைகள், காலவரிசை, காரண உறவுகள்) எந்த செயல்முறையிலும் வளர்ந்த சூழ்நிலையின் அறிக்கை.
- புதிய பத்தியிலிருந்து - பகுப்பாய்வு, அதாவது, ஏற்கனவே இருக்கும் அல்லது எதிர்காலத்தில் சாத்தியமான சிக்கல்களின் துல்லியமான விளக்கம், அது பேச்சாளருக்குத் தோன்றும் (சில நேரங்களில் சாத்தியமான வாய்ப்புகள் வழங்கப்படுகின்றன, அவை இன்னும் பயன்படுத்தப்படவில்லை, ஆனால் அவை நன்மை பயக்கும். அமைப்பு).
- ஒரு புதிய வரியிலிருந்து - பரிந்துரைகள், அதாவது, சில காரணிகளின் எதிர்மறையான தாக்கத்தைத் தவிர்க்க முடியாவிட்டால் (அல்லது பயன்படுத்தப்படாத வளங்களை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழி) சிக்கல்களை அகற்றுவதற்கான வழிகள் அல்லது இழப்புகளைக் குறைப்பதற்கான பரிந்துரைகள்.
- தேதி, தேதி, பேச்சாளரின் தனிப்பட்ட தரவு - கையொப்பம், நிலை, முதலெழுத்துக்கள் (முழு பெயர்).
ஒரு வெற்று ஆவணப் படிவத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
அத்தகைய குறிப்பாணையின் மிகவும் பிரபலமான வடிவங்கள் கீழே பரிசீலிக்கப்படும்.
தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மீறுவது பற்றி
அத்தகைய ஆவணம் மிகவும் தீவிரமானது, ஏனெனில் அதன் அடிப்படையில் இது இருக்கலாம்:
- வழங்கப்பட்டது (கண்டித்தல்);
- ஒரு பணியாளரின் பதவி உயர்வு;
- ஒரு பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்வதற்கான நடைமுறை ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் தொடர்புடைய கட்டுரையின் கீழ் தொடங்கப்பட்டது;
- திறந்த சோதனை.
நிச்சயமாக, அத்தகைய தகவல்கள் உள்நாட்டில் உள்ளன, எனவே நிறுவனத்திற்கு வெளியே அதன் ஊடுருவல் விரும்பத்தகாதது.
ஊழியர் என்ன குற்றவாளி என்பதை முக்கிய உரை தெளிவாகவும் குறிப்பாகவும் குறிக்க வேண்டும். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் கட்டுரைகள் மற்றும் பணியாளரால் மீறப்பட்ட உள் விதிமுறைகள் நேரடியாக மேற்கோள் காட்டப்பட்டால் அது இன்னும் சிறந்தது.
இந்த ஆவணத்தின் எண், தேதி மற்றும் பிற அடையாளங்காட்டிகளைக் குறிக்கும் விளக்கக் குறிப்பில் ஊழியர் தனது நடத்தைக்கான விளக்கத்தை வழங்கியதாக உரையில் வழக்கமாக குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. அத்தகைய விளக்கம் இல்லை என்றால், இதுவும் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.
பணியாளர் பணியிடத்தில் இல்லாததால், தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மீறியதாகக் கூறும் மாதிரி உள் குறிப்பேடு பதிவிறக்கம் செய்யப்படலாம்.
கடமைகளைச் செய்யத் தவறியது பற்றி
ஒரு விதியாக, உத்தியோகபூர்வ கடமைகளைச் செய்யத் தவறியதற்காக, பணியாளரை ஒழுங்குப் பொறுப்பைக் கொண்டுவரும் வடிவத்தில் தண்டிக்கப்பட வேண்டும். அதன் வடிவங்கள் இருக்கலாம்:
- பிரீமியம் செலுத்தாதது;
- நன்றாக;
- திட்டு;
- பதவி இறக்கம்.
உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றாதது குறித்த மாதிரி குறிப்பாணை பதிவிறக்கம் செய்ய உத்தேசிக்கப்பட்டுள்ளது.
தண்டனையை நியாயமற்றதாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ கருதினால், முதலாளி மீது வழக்குத் தொடர ஊழியருக்கு உரிமை உண்டு, எனவே, ஒரு அறிக்கையைத் தொகுக்கும்போது, சொற்களின் துல்லியம் மற்றும் வழங்கப்பட்ட தேவைகளின் சரிபார்ப்பு அவசியம், எடுத்துக்காட்டாக, உள் பணி அட்டவணையைப் பொறுத்தவரை. .
போனஸ் பற்றி
ஒரு பணியாளருக்கு போனஸ் வழங்கப்படும் சந்தர்ப்பங்களில் இந்த அறிக்கையிடல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. முக்கிய உரையில், எந்த வேலைக்கு போனஸ் ஒதுக்கப்படுகிறது, எந்த தொகையில் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது. அத்தகைய ஆவணத்தின் மாதிரியை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம்.
வெளிப்புற அறிக்கையை எழுதுவது எப்படி?
அத்தகைய ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் விவரங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் தொடர்பு விவரங்களின் கட்டாயக் குறிப்புடன் வரையப்படுகின்றன. படிவத்தில் உள்ள சின்னம் பெறுநருக்கு அவர் யாருடன் தொடர்பு கொள்கிறார் என்பதை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ள உதவும். ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த, நிறுவனத்தின் நீல முத்திரை ஒட்டப்பட வேண்டும்.
வணிகத் தாள் வெளி உலகிற்கு அனுப்பப்படும் என்பதால், அதை நிரப்புவதற்கான தேவைகள் பின்வருமாறு:
- பெறுநரின் அமைப்பின் பெயர். சுருக்கங்கள் மற்றும் குறைபாடுகள் அனுமதிக்கப்படாது (மேல் வலது).
- ஆவணம் அனுப்பப்பட்ட அதிகாரி (பொதுவாக "பொது இயக்குநர்" அல்லது அது போன்ற ஏதாவது) - முந்தைய பகுதியின் கீழ்.
- அனுப்பும் அமைப்பின் பெயர், சுருக்கங்கள் மற்றும் குறைபாடுகள் இல்லாமல் (மேல் இடது).
- ஆவணத்தின் முழு உத்தியோகபூர்வ தலைப்பு (உதாரணமாக, ஒரு பணியாளரின் வணிக பயணத்தின் குறிப்பாணை) ஆவணத்தின் மையத்தில் உள்ளது.
- வணிக வடிவில் கூறப்பட்ட விஷயத்தின் சாராம்சம் சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் உள்ளது.
- அனுப்பும் அமைப்பின் தலைவரின் நிலை, கையொப்பம் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் (கீழ் பகுதியின் மையத்தில்).
- நடிகரைப் பற்றிய தகவல் - நிலை, முதலெழுத்துகள், தொடர்பு (அலுவலகம்) தொலைபேசி எண் (முந்தைய பகுதிக்கு கீழே).
அத்தகைய குறிப்பின் மாதிரி இங்கே:
அறிக்கை படிவத்திற்கான 5 தேவைகள்
மெமோராண்டத்தில் கண்டிப்பாக கட்டாய வடிவம் இல்லை, இருப்பினும், இது ஒரு எழுத்தர் செய்தி, எனவே இது ஒரு முறைசாரா வடிவத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளது, இது பின்வரும் கட்டாய கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது:
- தேவையான தகவல்கள் தெளிவாக எழுதப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
- மொத்தப் பிழைகள் மற்றும் முக்கியமான தரவைத் தவறவிட்டது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது, இல்லையெனில் அறிக்கை எதிர்காலத்தில் செல்லாததாகிவிடும்.
- உணர்ச்சி மதிப்பீடுகள் மற்றும் விவரிக்கப்பட்ட சூழ்நிலைக்கு தனிப்பட்ட அணுகுமுறை பொதுவாக வரவேற்கப்படுவதில்லை, ஏனெனில் அவை நிர்வாக முடிவை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு பங்களிக்காது.
- சூழ்நிலைகளை விவரிக்கும் போது, சூழ்நிலையின் அனைத்து அத்தியாவசிய விவரங்களையும் குறிப்பிடுவது அவசியம். சிறிய விவரங்கள் தவிர்க்கப்படலாம்.
- ஆவணத்தின் முடிவில், தொகுப்பாளரின் நிலை மற்றும் அவரது முழுப் பெயர் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
மேலே, நீங்கள் பல்வேறு வகையான அறிக்கைகளைப் பற்றி அறிந்திருக்கிறீர்கள், எனவே அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் அவற்றில் என்ன எழுதப்பட வேண்டும் என்பதை இப்போது நீங்கள் நன்றாகப் புரிந்துகொள்கிறீர்கள். மாநில நிறுவனங்களின் ஊழியர்களுக்கு இதை அறிவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், அதன் தலைவர்கள் குறிப்புகளை எழுத கடமைப்பட்டுள்ளனர்.
