Критерии отнесения сделок к контролируемым и порядок отчетности по ним содержится в главе 14.4 Налогового кодекса РФ. Налогоплательщики, совершавшие в 2013 году такие сделки, обязаны представить в налоговые органы уведомление не позднее 20 мая 2014 года. О том, как подготовить уведомление о контролируемых сделках в программе «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» с учетом последних разъяснений ФНС и Минфина России, читайте в этом материале, подготовленном экспертами фирмы «1С». Все примеры и рисунки в статье приведены с использованием редакции 3.0.

Подсистема подготовки уведомления о контролируемых сделках в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»

В программе «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» разработана специализированная подсистема подготовки уведомления о контролируемых сделках, которая позволяет автоматически заполнить, распечатать и выгрузить уведомление в электронном виде,

Данная подсистема, также как и подсистема регламентировнной отчетности, использует данные регламентированного учета, но в отличие от отчетности обладает своими функциональными обособленностями.

Это означает, что при подготовке уведомления не требуется повторно вводить или изменять данные в хозяйственных операциях, отраженных в информационной базе. В то же время, объекты и механизмы, используемые для подготовки уведомления, реализованы отдельно от основного функционала программы. Это позволяет вводить и редактировать сведения, необходимые только для заполнения уведомления, независимо от основных хозяйственных операций и не изменять привычный для бухгалтера интерфейс программы.

Для заполнения уведомления используются записи регистра накопления (далее для целей статьи - контролируемые сделки). Как правило, одна запись регистра соответствует отдельной строке первичного документа.

Сведения по каждой контролируемой сделке должны содержать в обязательном порядке следующую информацию:

• об участниках сделки и договоре;
• о документе, к которому относится сделка;
• о предмете сделки;
• о количественных и суммовых показателях сделки (в рублях и в валюте);
• о хозяйственной операции.

Кроме того, в них могут быть включены и дополнительные сведения. Они вводятся по мере необходимости, причем эта информация может вводиться как в течение всего года, так и непосредственно при заполнении уведомления.

Поэтапное формирование уведомления в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»

Подготовка уведомления о контролируемых сделках состоит из трех этапов:

• заполнение предварительного списка контролируемых сделок на основании данных регламентированного учета;
• уточнение и дополнение данных для сделок, которые попали в список контролируемых, на первом этапе;
• формирование, анализ и выгрузка уведомления о контролируемых сделках в электронном виде для передачи в налоговые органы.

Для наглядности и удобства использования подсистемы в программе разработан Помощник подготовки уведомлений о контролируемых сделках (см. рис. 1), доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке на панели навигации из раздела Учет, налоги, отчетность.

Рис. 1. Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках

В форме Помощника элементы управления сгруппированы в соответствии с перечисленными этапами.

Этап 1. Заполнение списка контролируемых сделок

Список контролируемых сделок в программе заполняется автоматически на основании документов информационной базы с учетом движений по бухгалтерскому учету. Алгоритм заполнения предусматривает работу только с теми видами документов, которые могут регистрировать контролируемые сделки.

Что касается вопроса, какие именно факты хозяйственной жизни должны рассматриваться в качестве сделок, Минфин России неоднократно разъяснял, что термин «сделка» для целей налогообложения Налоговым кодексом не определен, поэтому это понятие используется в значении, применяемым гражданским законодательством Российской Федерации (письма от 13.01.2014 № 03-01-18/352, от 26.12.2013 № 03-01-18/57457). В соответствии с ГК РФ сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ).

В «1С:Бухгалтерии КОРП» редакции 3.0 сделки отражаются в 17 видах документов (Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Отчет о розничных продажах, Поступление оборудования, Поступление НМА, Передача ОС, Передача НМА и т. д.).

Из всего списка документов организации выбираются только те документы, которые удовлетворяют условиям, определенным статьей 105.14 НК РФ, то есть подпадают под определение контролируемых. Для этого в программу надо внести сведения о взаимозависимых или приравненных к взаимозависимым контрагентах. Эти данные хранятся в регистрах сведений Взаимозависимые лица (см. рис. 2), и (см. рис. 3), которые доступны из формы Помощника по гиперссылкам: Взаимозависимые лица и Контрагенты, зарегистрированные за пределами РФ .

Рис. 2. Запись регистра сведений «Взаимозависимые лица»

Рис. 3. Запись регистра сведений «Участники контролируемых сделок»

В регистр сведений Взаимозависимые лица необходимо внести всю основную информацию о взаимозависимых контрагентах организации, включая тип взаимозависимости, сведения об уплачиваемых налогах и применяемых налоговых режимах, в том числе регистрацию в особой экономической зоне. Так как сведения регистра носят периодический характер, то указывать их надо с точностью до дня. При изменении значения хотя бы одного реквизита в регистре, необходимо создавать новую запись регистра с указанием даты начала такого изменения.

В регистр сведений Участники контролируемых сделок вносятся данные о контрагентах-нерезидентах РФ для определения контролируемых сделок в области внешней торговли товарами мировой биржевой торговли, а также сделок с субъектами, зарегистрированными в странах с льготным налогообложением. В программе существует возможность заполнить этот список автоматически по данным информационной системы. Для этого надо нажать на кнопку Подобрать по данным отчетного года , которая располагается на панели инструментов формы регистра. В отбор попадают контрагенты, у которых страна регистрации отлична от Российской Федерации, а также контрагенты, с которыми в отчетном году у организации есть сделки в валюте. Затем все отмеченные флагом контрагенты по кнопке Перенести в список становятся Участниками контролируемых сделок .

Для выявления контролируемых внешнеэкономических сделок, соответствующих подпункту 2 пункта 1 статьи 105.14 НК РФ, используется список Товары мировой биржевой торговли , который заполняется один раз для всех организаций в информационной базе и включает в себя номенклатурные позиции, входящие в состав одной или нескольких из следующих товарных групп:

• нефть и товары, выработанные из нефти;
• черные металлы;
• цветные металлы;
• минеральные удобрения;
• драгоценные металлы и драгоценные камни.

После того как проделана подготовительная работа нужно отобрать все сделки, которые могут контролироваться в соответствии со статьей 105.14 НК РФ. Для этого надо нажать кнопку Сформировать список сделок в разделе 1 формы Помощника (рис. 1).

На этом этапе предварительный список сделок формируется на основе записей регистров сведений и данных регламентированного учета, но без отбора по предельным суммам. Контролируемые сделки создаются:

• для каждой строки документа со взаимозависимым контрагентом;
• для каждой строки документа с контрагентом, зарегистрированным в стране с льготным налогообложением (включенной в перечень государств и территорий, утв. Минфином России в соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ);
• для каждой строки документа, содержащего товары мировой биржевой торговли, с контрагентом, зарегистрированным за пределами РФ.

В программе реализованы особенности учета сделок по агентским (комиссионным) договорам (документы регламентированного учета Отчет комитенту, Отчет комиссионера (агента) о продажах) . Сделки по агентским (комиссионным) договорам не являются контролируемыми за исключением случая, когда принципал (комитент) и конечный покупатель являются зависимыми лицами, а сделка по выплате комиссионного (агентского) вознаграждения является контролируемой при выполнении условий статьи 105.14 НК РФ (письмо ФНС России от 26.10.2012 № ОА-4-13/18182).

Если в учетной системе не достаточно данных о контролируемой сделке, то она не может быть определена программой автоматически. В этом случае программа позволяет зарегистрировать эти операции с помощью документа Прочие контролируемые сделки (см. рис. 4). Список документов доступен из помощника подготовки уведомления по гиперссылке Включение прочих сделок в состав контролируемых .

Рис. 4. Сделка, зарегистрированная вручную

Документ позволяет зарегистрировать одну или несколько контролируемых сделок с одним контрагентом по одному договору. Для каждой строки табличной части документа создается одна запись в регистре Контролируемые сделки организаций . Сделки, зарегистрированные документом Прочие контролируемые сделки , не будут отличаться от сделок, зарегистрированных автоматически.

Предварительный список контролируемых сделок можно просмотреть, сформировав отчет по гиперссылке Список контролируемых сделок в форме Помощника . Используя настройки отчета можно получить информацию о сделках, которые попали в список контролируемых, в различных разрезах, например, по контрагентам, по договорам, по предметам сделок. Можно изменять группировки, устанавливать отборы, выводить дополнительные данные.

Этап 2. Проверка, дополнение и уточнение данных

На втором этапе Помощник предлагает проверить, уточнить и дополнить недостающие реквизиты для тех объектов, которые попали в предварительный список контролируемых сделок. Элементы управления Помощника в этом разделе сгруппированы следующим образом (рис. 1):

• сведения об организации;
• сведения о взаимозависимых лицах;
• сведения о контрагентах контролируемых сделок;
• сведения о предметах контролируемых сделок.

Сведения об организации для контролируемых сделок (не нужно путать со справочником Организации ) хранятся в одноименном регистре сведений и являются периодическими. В регистре хранится дополнительная информация о том, является ли собственная организация плательщиком НДПИ по процентной ставке и зарегистрирована ли она в особой экономической зоне.

По гиперссылке Сведения о взаимозависимых лицах открывается отчет, в котором выводятся сведения только о тех взаимозависимых лицах, с которыми у составляющей уведомление организации в отчетном году зарегистрированы контролируемые сделки. В этом и других отчетах этого раздела Помощника визуально отображается информация о тех недостающих реквизитах, которые обязательны для заполнения.

Двойным кликом мыши можно открыть настройки контрагента, уточнить тип взаимозависимости, страну регистрации и заполнить недостающие код налогоплательщика и регистрационный номер для контрагентов, зарегистрированных за пределами РФ.

Для проверки полноты заполненных реквизитов в регистрах сведений Участники контролируемых сделок и Договоры участников контролируемых сделок предназначен отчет Сведения о контрагентах контролируемых сделок (см. рис 5).

Рис. 5. Проверка сведений о контрагентах контролируемых сделок

В регистр сведений Договор участника контролируемой сделки (не нужно путать со справочником Договоры контрагентов ) необходимо внести информацию о Коде наименования сделки и Коде условий поставки согласно Приложению № 1 к Порядку заполнения формы уведомления о контролируемых сделках, утв. приказом ФНС России от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524@. Обязательным для заполнения является и реквизит Способ определения цены сделки , который хранится в справочнике Способы определения цен контролируемых сделок (рис. 6).

Рис. 6. Способ определения цены контролируемой сделки

Если в сделке не применяются регулируемые цены, определенные статьей 105.4 НК РФ, то при заполнении реквизита достаточно снять флаг Цена является регулируемой . Для регулируемых цен обязательным для заполнения является код определения цены сделки (ст. 105.3 НК РФ). В отчете Сведения о предметах контролируемых сделок отображаются сведения за отчетный период обо всех предметах контролируемых сделок, которыми могут быть элементы справочников:

— Номенклатура;

- Основные средства;

- Нематериальные активы и расходы на НИОКР;

- Объекты строительства.

Предметы контролируемых сделок хранятся в одноименном регистре сведений, в котором требуется заполнить хотя бы один реквизит:

• для услуг и прочих предметов сделок - Код по ОКВЭД;
• для товаров – Код по ОКП.

Кроме этого, если предмет сделки является объектом обложения НДПИ по процентной ставке, необходимо установить соответствующий флаг.

Этап 3. Заполнение уведомления

В третьем разделе Помощника можно приступать к заполнению уведомления, которое формируется на основе списка контролируемых сделок, полученных на первом этапе, с учетом дополнительных сведений, введенных в информационную базу на втором этапе.

Напоминаем, что форма и порядок заполнения уведомления о контролируемых сделках (далее - Порядок) утверждены приказом ФНС России от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524@ (Приложение №1и Приложение № 3). Согласно Порядку заполнения уведомление включает в себя:

• титульный лист;
• раздел 1А «Сведения о контролируемой сделке (группе однородных сделок)»;
• раздел 1Б «Сведения о предмете сделки (группы однородных сделок)»;
• раздел 2 «Сведения об организации – участнике контролируемой сделки (группы однородных сделок)»;
• раздел 3 «Сведения о физическом лице – участнике контролируемой сделки (группы однородных сделок)».

Границы включения сделок в уведомление различаются в зависимости от года, за который составляется уведомление, и хранятся в одноименном регистре сведений (см. рис. 7), просмотр которого доступен по гиперссылке из раздела 3 Помощника . В рамках переходного периода, установленного Федеральным законом от 18.07.2011 № 227-ФЗ, уведомление о контролируемых сделках за 2013 год необходимо направлять в налоговый орган, если сумма доходов по всем таким сделкам с одним лицом (несколькими одними и теми же лицами, выступающими сторонами контролируемых сделок) в 2013 году превышает 80 млн руб. Это означает, что такие сделки по-прежнему остаются контролируемыми, но в отношении них не будут применяться положения в части представления уведомлений, подготовки документации налогоплательщиком и проведения проверки налоговыми органами полноты исчисления и уплаты налогов (письмо Минфина России от 26.12.2012 № 03-01-18/10-196).

Рис. 7. Границы включения сделок в уведомление за 2013 год

Обратите внимание, при расчете суммового критерия в программе реализованы особенности учета следующих сделок в соответствии с письмами и разъяснениями Минфина и ФНС России:

• при возврате товаров ненадлежащего качества, а также при существенном нарушении продавцом условий договора поставки доход по сделке, относящийся к бракованной продукции, не учитывается в составе доходов (письмо ФНС от 26.10.2012 № ОА-4-13/18182);
• при приобретении амортизируемого имущества в уведомлении указывается цена и стоимость актива, определяемая по правилам бухучета, а не амортизационные отчисления, так как контролируемость сделки определятся суммой доходов по сделке у продавца (письмо ФНС от 26.10.2012 № ОА-4-13/18182);
• для сделок в валюте или условных единицах суммы будут рассчитаны по правилам бухгалтерского учета, курсовые разницы при этом не учитываются (письмо Минфина России от 09.07.2013 № 03-01-18/26448);
• в расчет не включаются доходы по сделкам, не учитываемым при определении базы по налогу на прибыль согласно главе 25 НК РФ (письмо Минфина России от 13.01.2014 № 03-01-18/349).

Для проверки списка сделок, которые будут включены в уведомление, предназначен отчет Контролируемые сделки для включения в уведомление. Отчет строится по данным списка контролируемых сделок с учетом их классификации. В отчете можно сгруппировать контролируемые сделки по причинам их включения в уведомление, а также отобразить сделки, которые не были включены в уведомление из-за несоответствия суммовым критериям. С помощью этого отчета можно проводить оперативный анализ контролируемых сделок в течение года.

Автоматическое заполнение всех разделов уведомления осуществляется нажатием кнопки Заполнить уведомление. В дальнейшем просмотреть и отредактировать созданное уведомления можно по созданной гиперссылке .

Заполнение уведомления в программе происходит по следующему алгоритму:

• если в уведомлении уже были созданы листы, то они помечаются на удаление;
• контролируемые сделки классифицируются в соответствии со статьей 105.14 НК РФ и объединяются в группы;
• для каждой группы по каждому контрагенту рассчитывается суммовой критерий в соответствии с установленными главой 14.4 НК РФ границами включения сделок в уведомление;
• для тех сделок, которые проходят суммовой критерий, формируются листы раздела 1А;
• в каждом листе 1А отражается одна или несколько объединенных сделок с одним контрагентом, по одному договору и только с одним предметом сделки.

Готовый документ Уведомление о контролируемых сделках представляет собой набор листов 1А, корректность нумерации которых проверяется автоматически, но при необходимости можно перенумеровать листы уведомления.

Согласно письму ФНС России в письме от 02.07.2013 № ОА-4-13/11860@ показатели 300 и 310 листа раздела 1А определяются не расчетным путем, а по фактическим данным, отраженным на счетах бухгалтерского учета. Показатели 300 и 310 листа раздела 1А уведомления о контролируемых сделках при заполнении в программе рассчитываются автоматически. После расчета, при необходимости, их можно изменить (рис. 8).

Рис. 8. Автоматическое заполнение показателей листа 1А

Для каждой сделки создается отдельный лист 1Б, список листов раздела 1Б указывается в табличной части листа раздела 1А. Несколько сделок могут быть объединены в один лист 1Б, если все показатели, кроме количества и стоимости, совпадают (п. 5.20 приказа ФНС России от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524@). Такая возможность включается в настройках заполнения уведомления, но применять эту возможность можно только для объединения сделок с товарами.

Для быстрого поиска и просмотра листов разделов 1А и 1Б можно воспользоваться отчетом Состав уведомления (листы 1А и 1Б) , который предоставляет доступ в удобном виде к составу сформированного уведомления. В отчете Анализ уведомления можно установить отборы по контрагенту, договору или номенклатуре, а также изменить состав отчета, добавляя группировки или дополнительные сведения для более детального анализа уведомления.

Согласно статье 105.16 НК РФ уведомления о контролируемых сделках по выбору налогоплательщиков могут представляться в налоговый орган по установленной форме на бумаге или по установленным форматам в электронной форме.

Помощник позволяет как напечатать сформированное уведомление, так и выгрузить его в формате, соответствующем приказу ФНС России от 27.07.2012 №ММВ-7-13/524@ (Приложение № 2 и Приложение № 4).

В случае обнаружения ошибок в переданном в ИФНС уведомлении, организация вправе подать корректировочное уведомление, для заполнения которого также используется Помощник.

Принцип работы с корректировочным уведомлением такой же, как и при формировании первичного уведомления: для каждой корректировки (а их может быть несколько) создается свой набор документов Уведомления и комплект Листов 1А, который сохраняется в информационной базе, может быть распечатан или выгружен в электронном виде.

Используя подсистему подготовки уведомления о контролируемых сделках в программе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» пользователь получает простой и универсальный инструмент, с помощью которого можно шаг за шагом заполнять пока не очень привычную форму отчетности, а также проверять и анализировать данные информационной базы на всех этапах формирования уведомления.

Функционал подготовки уведомления о контролируемых сделках развивается как в соответствии с изменениями законодательства (с учетом писем и разъяснений Минфина и ФНС России), так и в направлении расширения возможностей сервиса, включая повышение комфорта работы пользователя.

Начиная с релиза 3.0.31, в программу включена возможность указывать предмет сделки для комиссионного (агентского) вознаграждения со стороны комитента (принципала). В документах информационной базы предмет для таких сделок не указывался, так как для ведения учета это не требовалось. Однако, при заполнении уведомления в листах 1Б необходимо указание предмета сделки и единицы измерения. Теперь предмет для таких сделок можно указать в настройках. Кроме этого, если первичный документ не содержит единицу измерения, то в программе будет автоматически устанавливаться «штука».

10 апреля 2014 года в 1С:Лектории состоялся семинар, посвященный контролируемым сделкам. Об особенностях представления уведомления о контролируемых сделках за 2013 год рассказывал Дмитрий Валерьевич Вольвач, начальник Управления трансфертного ценообразования и международного сотрудничества ФНС России.

О том, как подготовить уведомление в программе «1С:Бухгалтерии 8 КОРП», рассказала Елена Николаевна Калинина, методист «1С».

До 21 мая необходимо сдать уведомление о контролируемых сделках. Рассказываем, кто должен подавать это заявление и каков порядок его заполнения в ».

Кто должен подавать уведомление о контролируемых сделках?

Список критериев отнесения сделок к контролируемым достаточно большой, мы перечислим самые часто встречающиеся варианты:

сделки между взаимозависимыми лицами (кого к ним причисляют, опишем ниже);

реализация товара взаимозависимыми лицами через посредника, который не вкладывает какие-либо значительные трудозатраты в перепродажу товара (сделано для того, чтобы связанные лица не уходили от контроля при помощи третьего участника);

внешнеторговые сделки более 60 млн руб. по продаже нефти, ее производных, а также еще некоторых специфических товаров, описанных в п. 5 той же статьи (сделки с представительствами этих фирм, находящимися на территории РФ, также относятся к контролируемым);

сделки на сумму более 60 млн руб. с участием резидентов офшорных зон.

Признаки взаимозависимости описаны в п. 2 ст. 105.1 НК РФ, основные среди которых:

доля участия юридического или физлица в уставном капитале организации более 25% (список участников можно посмотреть, сформировав ОСВ по 80 счету);

между физлицами существуют близкородственные связи.

Но даже если ваши организации взаимозависимы, это не означает, что вам однозначно придется отчитываться перед контролирующими органами. Это обязанность возникнет в следующих случаях (полный перечень указан в п. 2 ст. 105.14 НК РФ):

сумма выручки за год превысила 1 млрд руб.;

сделки суммой более 60 млн руб., где одна из сторон является плательщиком налога на добычу полезных ископаемых;

сделки суммой более 100 млн руб., где одна из сторон применяет режимы ЕСХН и ЕНВД.

Уведомление о контролируемых сделках: заполнение помощника подготовки уведомления

Перейдем к практической части и рассмотрим, как заполнить уведомление о контролируемых сделках с помощью .

Во вкладке «Отчеты» есть графа «Контролируемые сделки». Она содержит «Помощник подготовки уведомления» и, собственно, само «Уведомление о контролируемых сделках». Открыв помощник, мы сразу разбираемся с наличием взаимозависимости. Для этого кликаем «Создать», в появившемся окошке выбираем контрагента и дату начала свершения сделок. Это будет начало года, если на 31.12. ваш годовой оборот с поставщиком/покупателем превысил 1 млрд руб.; или дата, отличная от 01.01, – указывается в том случае, если работать с поставщиком/ покупателем вы начали не с начала года. Например, вы подписали договор и поставили товар 05.04.2017, значит, датой начала свершения сделок будет именно этот день. Далее выбираем тип взаимозависимости или же показываем, что ее нет.

Сразу ниже находятся критерии, характеризующие деятельность нашего контрагента: выбираем те, которые относятся к нашему поставщику/покупателю. Все заполнили – «Записать и закрыть».

Во вкладке появятся сведения о вашем деловом партнере. Если у вас были покупки/продажи по договору комиссии, то вам следует выбрать эту номенклатуру в поле «Предмет сделки для комиссии», если же вы не работаете по такому договору, то не заполняйте это поле.

Далее формируем список сделок, кликнув по одноименному полю. Если у вас были какие-либо прочие сделки, подходящие под критерии контролируемых, то их нужно внести в графу «Включение прочих сделок в состав контролируемых»: заходим в него, кликаем «Создать» и вносим информацию по сделке в появившееся окошко. У кого прочих сделок не было – игнорируем эту графу.

После этого мы можем просмотреть список контролируемых сделок. Если у вас было несколько тысяч сделок за год, то будьте готовы к тому, что формироваться он будет несколько минут. После этого мы можем приступить к проверке данных для подготовки уведомления о контролируемых сделках. Открываем ссылку «Сведения об организации» (в ней отражаются наша внесенная ранее информация), проверяем их правильность, добавляем, если что-то осталось не заполненным (дата, сведения о НДПИ или ОЭЗ), затем нажимаем «Записать и закрыть».

Далее просматриваем сведения о взаимозависимых лицах (если таковые имеются), открываем пункт, жмем «Сформировать» и проверяем данные на правильность. Затем переходим к сведениям о контрагентах контролируемых сделок, формируем отчет, и в поле «Договор» появятся все наши договоры. В них нужно установить «Код наименования сделки», «Способ определения цены сделки», «Код условий поставки» для участников ВЭД, также, если требуется, отметить галочкой сведения о ЕСХН и ЕНВД.

Если у вас в контролируемой сделке принимает участие большая группа номенклатуры, то «Сведения о предметах контролируемых сделок» будет для вас несколько затруднительным, так как в каждой товарной позиции нужно указать некоторые реквизиты. Остановимся на этом более подробно. Переходим по ссылке в указанный пункт и формируем отчет для удобства фильтрации позиций, участвующей в контролируемых сделках. Заходим в карточку номенклатуры, в ней разворачиваем ссылку «Классификация» и заносим поля ОКВЭД2, ТН ВЭД, ОКПО.

Также требуется отметить, если применяется НДПИ. Для этого щелкаем напротив номенклатуры по полю «Облагается НДПИ по процентной ставке» и отмечаем его галочкой. «Контролируемые сделки для включения в уведомление» сформирует вам список сделок, заполнять отдельно в нем ничего не требуется.

Следующий – «Границы включения сделок в уведомление» покажет вам именно ту причину, по которой вы попали под контроль. Следом идет пункт «Один лист 1Б для…» продолжение его названия будет зависеть от того, что вы выберете во вкладке. Щелкнув ссылку, вы попадете в настройки заполнения, где вам будет предложено выбрать принцип формирования листа 1Б. В этом листе отражаются данные о товаре: страна происхождения, цена, место продажи и проч., если у вас по нескольким сделка одни и те же условия, то можно объединить их, выбрав соответствующий пункт.

Далее выбирается место предоставления декларации. После этого заполняем уведомление и проверяем его на наличие ошибок. Переходим к «Составу уведомления (листы 1А и 1Б)», открываем его и в каждой сделке нужно указать некоторые данные о ней. Открываем сделку, во вкладке «Информация о сделке» проверяем, чтобы в полях «Основание отнесения сделки к контролируемым» и «Особенности отнесения сделки к контролируемым» была установлена галочка (подтягивается из данных, внесенных вначале заполнения), далее указываем «Тип сделки» и «Код наименования сделки», после этого «Код стороны сделки» заполнится автоматически; указываем «Способ определения цены сделки». Если есть какие-либо комментарии к 7 п. (количество участников сделки), вносим их. Но обычно участников двое и заполнять его не надо. Поле «Суммы по сделке» заполняется автоматически, также, как и предмет сделки. В поле «Лист 1Б» открываем строку и записываем «Адрес отправки товара» и «Адрес совершения сделки», выбираем код региона в пункте отправки и свершения сделки. Эти данные должны быть прописаны в вашем договоре с контрагентом. Если вы сомневаетесь на счет кода региона, то лучше уточнить его у поставщика/покупателя. Все данные внесли, записываем и закрываем. Проводим анализ уведомления. Переходим к завершению, ошибок нет, уведомление о контролируемых сделках готово. Выгружаем его для отправки. Вот тут следует быть внимательными, если у вас очень большое количество сделок (несколько тысяч), то помните, что на каждую сделку идет 2 листа: А и Б, и, соответственно, размер файла уведомления будет большим. Рекомендуем проверить, что отправка «тяжелого» файла с вашего ПК прошла без проблем.

Главная 1C:ERP Управление предприятием 2 Управление отношениями с клиентами (CRM)

Сделки с клиентами

Для решения задач, связанных с повышением качества оперативной работы отдела продаж, предусмотрены сделки с клиентами. Использование сделок позволяет зарегистрировать все этапы работы с клиентом (этапы процесса продаж), начиная с момента регистрации потенциального клиента до момента отгрузки товаров клиенту (успешное завершение сделки).

Процесс ведения сделок представлен в виде следующей схемы.

Прохождение каждого этапа процесса продаж может жестко контролироваться используемым бизнес- процессом, менеджером или вообще не контролироваться. Контроль этапов процесса продаж определяется типом сделки:

Типовая продажа – позволяет контролировать каждый этап процесса продажи. Например, менеджер не сможет перейти на этап формирования предложений клиенту, если он не классифицировал клиента, то есть не определил условия продажи, по которым будет осуществляться продажа товаров клиенту,

• Сделки с ручным переходом по этапам – отсутствует жесткий контроль прохождения каждого этапа бизнес-процесса. Менеджер может переходить с одного этапа на другой, пропуская какой –либо из этапов.
• Прочие непроцессные сделки – позволяет использовать сделки с клиентами без регистрации этапов процесса продажи. Такие сделки обычно используются для регистрации выполняемых задач и взаимодействий в рамках долгосрочных проектов.

На одном торговом предприятии можно использовать различные варианты процессов продаж.

Сделка с клиентом – гибкий инструмент прикладного решения, в рамках которого предоставляются следующие возможности:

• просмотр списка документов по сделке,
• регистрация коммерческих предложений,
• регистрация условий продажи,
• формирование заказов поставщику,
• составление плана работ по сделке,
• регистрация взаимодействий.

В последнее время всё больше и больше поступает вопросов по новой редакции программного продукта «1С Зарплата и Управление Персоналом», а именно по редакции 3.0. Поэтому сегодня я решил написать статью именно в рамках этой редакции программы. Публикация будет посвящена настройке расчета сдельного заработка (бригадного наряда, сдельного наряда) в 1С ЗУП 3.0 . Принять решение о написании именно про сделку, поспособствовал мой клиент из замечательного города Калининград, с которым мы на днях общались именно по этому поводу. В ходе этого консультирования я с удивлением обнаружил, что программисты фирмы 1С существенно доработали возможности расчета сдельного заработка в ЗУП 3.0.

Итак, о чем же именно пойдет речь в этой статье. Я расскажу три, по моему мнению, основных момента, связанных с расчетом сдельного заработка в ЗУП 3.0 :

• как вообще настроить сделку в ЗУП 3.0, этот процесс стал немного запутанным по сравнению с редакцией 2.5;
• как рассчитать бригадный наряд с учетом КТУ (коэффициента трудового участия) и тарифа;
• как настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка (аналогичный вопрос для ЗУП 2.5 раскрыт в ).

Настройка возможности расчета сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0

✅

✅

✅

Для начала я отмечу, что все скриншоты этой статьи будут сделаны в новом интерфейсе редакции 3.0, который называется «Такси». Если у Вас обычный интерфейс можете переключиться в «Такси» из пункта главного меню «Сервис» -> «Параметры». Откроется окно настройки параметров, где необходимо выбрать «Такси» и нажать «Перезапустить». Хотя переходить на этот интерфейс Вам не обязательно. Всё, о чем пойдет речь в этой статье, есть и в обычном интерфейсе программы.

Теперь давайте разберемся как же настроить возможность расчета сделки в ЗУП 3.0. Во-первых, нам необходимо в разделе главного меню «Настройка» найти и выбрать пункт «Расчет зарплаты». Откроется одноименное окно, в котором требуется перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» . И опять же откроется одноименное с этим пунктом окно. И уже в нем на закладке «Прочие начисления» мы устанавливаем галочку «Сдельный заработок».

В результате такой настройки в информационной базе произойдет ряд изменение. Во-первых, в списке «Начислений» (или как их называли в 2.5 «Видов расчета») появится два новых начисления, которые относятся к сдельному заработку. Список «Начислений» можно найти в разделе главного меню «Настройки». Так вот в этом списке появится вид расчета и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» .

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Сразу отмечу, что это типовые виды расчета и подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше. Я виду к тому, что для решения задачи, поставленной в начале этой статьи, такие виды начислений нам не подойдут. Давайте откроем сами начисления и посмотрим формулы, которые предложены разработчиками в этих видах расчета.

Во многих случаях такая формула может быть полезна и востребована. Поэтому я продемонстрирую как рассчитывается сделка с использованием типового вида расчета, а потом во второй части статьи мы вернемся к решению задачи одновременного начисления и сделки и обычного оклада.

Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0 с учетом КТУ и тарифных ставок

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, давайте с 01.11.2014 примем на работу двух новых сотрудников и назначим им вид расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» . Необходимо именно два человека, чтобы продемонстрировать расчет сделки в рамках бригады. Для ввода новых сотрудников используем обычный кадровый документ «Прием на работу». Обратите внимание, что величину оклада надо будет ввести, поскольку формула этого вида расчета предполагает начисление оклада, если он окажется больше, чем сдельная оплата труда .

Теперь, нам необходимо внести информацию в программу о том сколько выработала бригада, состоящая из этих двух сотрудников, за месяц Ноябрь. Для этого в ЗУП 3.0 используется документ«Данные для расчета зарплаты» , имеющий вид «Сдельные работы» . Доступ к этому документу можно получить в разделе главного меню «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты».

Сам документ содержит две закладки «Выполненные работы» и «Сотрудники». Закладка «Выполненные работы» содержит информацию о том какие технологические операции выполняла бригада (поле «Вид работ») и объем выполненных работ.

В нашем примере сотрудники этой бригады собирали столы. За 1 стол в «Виде работ» установлена расценка 1 200 руб. В поле «Объем выполненных работ» указано количество собранных бригадой столов – 100. И автоматически рассчитана Сумма выработки бригады – 120 000 руб.

Теперь переходим на закладку «Сотрудники». На этой закладке указывается состав бригады. Выбираем туда двух сотрудников, принятых чуть ранее Стаханова и Сметанина. В табличной части документа присутствует два поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (по сути это КТУ). Они определяют то, как будет распределяться между сотрудниками сумма, заработанная бригадой. И скорее всего этих полей Вы пока не видите у себя в программе.

Чтобы поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (КТУ) были доступны в ЗУП 3.0 необходимо сделать дополнительные настройки. В разделе главного «Настройка» надо найти пункт «Шаблоны ввода исходных данных» , открыть эти шаблоны и выбрать строчку «Сдельные работы».

В открывшемся окне «Сдельные работы» надо установить в активное положение переключатель «Распределяется по всем сотрудникам» и выбрать какой способ распределения Вам нужен «С учетом коэффициента» или/и «С учетом размера тарифных ставок» . Вот такие неизвестные места с настройками есть в конфигурации ЗУП 3.0.

Сохраняем этот документ «Сдельные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)» и возвращаемся в документ «Сдельные работы (Данные для расчета зарплаты)» , где мы вводили сведения о выработке бригады. Скорее всего Вам придется закрыть его и зайти снова, чтобы появились поля «Коэффициент» и «Тарифная ставка» на закладке «Сотрудники».

Коэффициенты (КТУ) будут заполнены автоматически значением 1 у всех сотрудников, а вот тарифная ставка в зависимости от того значения, которое мы указывали в документе «Прием на работу». В нашем случае ставки у сотрудников разные, поэтому сумма, заработанная бригадой, будет распределена между сотрудниками пропорционально ставкам.

Изменяя значение коэффициента будет меняться и сумма, распределяясь с учетом нового коэффициента. Я оставлю КТУ равный 1 у обоих сотрудников.

И конечно, проводим документ «Начисление зарплаты».

Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) одновременно с окладом

Теперь давайте посмотрим, как же настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка в ЗУП 3.0 . Для этого нам будет недостаточно типового вида расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Дело в том, что этот вид расчета не может быть назначен одновременно ни с «Оплатой по окладу», ни с «Оплатой по часовому тарифу». У всех этих начислений на закладке «Учет времени» установлено значение «За работу полную смену в пределах нормы времени» , а программой запрещено назначать сотруднику одновременно в качестве плановых начисления, имеющие подобные настройки.

Чтобы обойти это ограничение мы создадим новый вид расчета, где настройка учета времени будет установлена в нужное нам значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» . Создадим новый вид расчета копированием и назовем его «Сдельный заработок (только сделка)». Итак, нам надо сделать три изменения:

1. Чтобы настройка учета времени приобрела нужное значение, необходимо на закладке «Основное» выбрать в поле «Назначение начисления» пункт «Прочие начисления и выплаты» . Учет времени автоматически приобретет значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время»;
2. Нужно вписать формулу в соответствующее поле. Для этого жмем «Редактировать формулу» и пишем в поле Формула – СдельныйЗаработок ;
3. В поле «Начисление выполняется» лучше выбрать «Ежемесячно» , чтобы расчет происходил в документе «Начисление зарплаты» при окончательном расчете.

После этих настроек мы можем спокойно назначать сотруднику вид расчета «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)» одновременно.

Информация о сдельном заработке вводится также, как и в первом примере, с использованием документа «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты» -> «Сдельные работы» .

Ну а само начисление по сделке и по окладу происходит документом «Начисление зарплаты», где при заполнении должны появится строчки с двумя видами начисления «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)».

На этом сегодня всё! Скоро появятся новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Вид сделки

Справочник Виды сделок предназначен для хранения всех видов сделок, которые имеют возможность использоваться в торговом предприятии для управления процессами продаж. В программе допустимо добавлять любое количество видов сделок.
Для каждого вида сделки выбирается тип сделки, согласно с которым определяют те процессы продаж, которые имеют возможность быть зарегистрированы в границах этой сделки. В программе имеют возможность быть применены такие типы сделок.

* Иные непроцессные сделки. Управление сделками не выполняется, перечень шагов для такой сделки не составляется, отследить на каком шаге располагается сделка запрещено, допустимо управлять лишь статусами сделки.
Такая сделка имеет возможность служить просто своеобразной папкой для хранения всех документов, зарегистрированных в границах сделки, взаимодействий по сделке, окружения сделки и т.д. Сделки этого типа обычно применяются для долгосрочных проектов.
* Сделки с ручным переходом по этапам. Перечень шагов процессов продаж регистрируется пользователем, предоставляется возможность управлять продвижением по этапам процессов продаж "руками", указывая каждый раз, на какой этап перешла работа со сделкой
* Типовая продажа. Тип сделки задается названием того бизнес-процесса, при помощи которого выполняется ее управление. Переход по этапам жестко задается логикой бизнес-процесса Типовая продажа, который включен в поставку.

Информация о виде сделки добавляется во время оформления вновь созданной сделки с заказчиком. Согласно с заданным видом сделки (а точнее согласно с тем типом сделки, который определен для этого вида) будет выполняться управление процессами продаж в границах оформленной сделки.

Примечание. Бизнес-механизм Типовая продажа есть примером бизнес-процесса. Если нужно в конфигурацию допустимо внести прочие бизнес-процессы. Правка и внесение новых бизнес-процессов имеет возможность выполняться в варианте конфигурирования лишь специалистами, имеющими нужную квалификацию.

Совет. Сделки с заданием шагов продаж применяются во время формирования воронки продаж. Применение сделок подобных типов разрешает контролировать работу с заказчиком на предварительном шаге (до регистрирования документов) и определять эффективность работы менеджеров. К примеру, сколько клиентов обратилось в компанию и сколько из них менеджер не смог довести до регистрирования реальной продажи. В последствии данную информацию допустимо увидеть в отчете Сравнительный анализ параметров работы менеджеров.

Какой тип сделки требуется указать, если механизм продаж по сделкам этого вида не контролируется?

В поле Тип сделки оставьте то содержимое, которое установилось по умолчанию при заполнении вновь созданной сделки - Иные непроцессные сделки.

Такой вид сделки используется для тех сделок, механизм продаж по которым выполняется произвольно, без разбиения и контроля каждого шага продаж. По сделкам подобного вида Вы сможете контролировать перечень документов, зарегистрированных в границах сделки, подвергать анализу эффективность проведения сделки, однако не сможете контролировать и управлять процессом продажи в границах сделки.

Какой тип сделки требуется указать, если управление процессом продаж по сделке выполняется руками?

* В поле Тип сделки укажите Сделки с ручным переходом по этапам.
* На странице Шаги процесса заполните перечень тех шагов, по которым требуется контролировать процессы продаж. Во время заполнения перечня применяется информация из справочника Шаги процессов продаж. В данном справочнике хранится перечень предопределенных шагов, если нужно в данный перечень допустимо внести любые прочие шаги.

Способ следования шагов задается тем порядком, который задан в справочнике Шаги процессов продаж. Переход промеж этапами выполняется руками. В то же время не нужно соблюдения жесткой последовательности фиксации шагов, произвольный из шагов имеет возможность быть пропущен.

Какой тип сделки надо определить, если механизм продаж по сделке обязан быть жестко регламентирован в соответствии с бизнес-процессом?

В виде типа сделки задается тот бизнес-механизм, который управляет процессом продаж по сделке. В качестве примера бизнес-процесса управления сделками в программе реализован бизнес-механизм "Типовая продажа".

После определения в типе сделки бизнес-процесса на панели "Шаги процесса" автоматом заносится перечень шагов согласно с этапами бизнес-процесса, отредактировать данный перечень шагов процесса запрещено. Механизм управления сделкой выполняется в точном соответствии с заданными этапами с автоматическим формированием задач пользователям (если это предусматривается бизнес-процессом).

В каком случае требуется задавать признак Применение разрешено?

Признак Применение разрешено определяется у тех видов сделок, которые допустимо применять для создания новых сделок. Если признак не выставлен, то создавать новые сделки этого вида будет невозможно.
Содержимое признака имеет возможность быть отредактировано в произвольный миг.

Пример. В торговом предприятии был разработан новый бизнес-механизм продаж, который обязан заменить старый бизнес-механизм продаж. У вида сделки, который использует старый механизм продаж признак Применение продаж убирается. Добавляется новый вид сделки с заданием нового бизнес-процесса продаж. В то же время те сделки, которые были зарегистрированы в границах вида сделки с заданием старого бизнес-процесса управляются старым бизнес-процессом, а новые сделки регистрируются с применением нового бизнес-процесса продаж.

Допустимо ли внести к виду сделки подробную инструкцию?

Детальная инструкция имеет возможность быть разработана в качестве внешнего файла и присоединена к частному виду сделки. В то же время применяется стандартный алгоритм работы с файлами.

* В форме вида сделки в панели навигации формы укажите пункт Присоединенные файлы.
* В появившемся перечне кликните на кнопку Внести.
* Из перечня файлов укажите нужный файл на диске, в котором хранится инструкция.
* В появившейся карточке файла в поле Описание напишите название файла.
* Кликните на кнопку Зафиксировать и закрыть.
* Инструкция будет добавлена в перечень файлов.
* Информацию в данном файле допустимо изменять, применяя те возможности работы с файлами, которые предоставляет 1С:Предприятие.

В каком случае требуется задавать признак Фиксировать первичный интерес?

Признак Фиксировать первичный интерес определяется у тех видов сделок, в которых требуется задавать информацию о тех товарах, которые хочет приобрести клиент и в последствии отмечать степень удовлетворенности первичного спроса клиента. Это даст провести анализ список тех товаров, которые чаще всего спрашивают клиенты и провести анализ по какой причине первичный спрос клиента не был удовлетворен.

Во время задания этого флажка в сделке заданного вида будет выводиться вспомогательная страница Первичный интерес, на которой заполняется информация о первичном спросе клиента (наменование товара, ожидаемая сумма продажи).

Обратите внимание. Признак Фиксировать первичный интерес в качестве сделки имеет возможность быть выставлен лишь когда в в разделе Администрирование/Продажи выставлен флажок Фиксировать первичный спрос.

В каких ситуациях нужно задавать признак ведения обособленного учета товаров по сделке?

Признак Отдельный учет товаров по сделке определяется в тех ситуациях, если требуется учитывать себестоимость запасов и прибыль раздельно по каждой конкретной сделке. Это содержимое будет применяться как содержимое по умолчанию во время оформления конкретной сделки этого вида.

Обратите внимание. Признак Отдельный учет товаров по сделке в качестве сделки имеет возможность быть выставлен лишь в том случае, если в разделе Администрирование/Финансы выставлены флажки Отдельный учет и По сделкам.