Qeydləri aparmaq və alış faktını təsdiqləmək üçün satış qəbzi adlanan xüsusi sənəddən istifadə olunur. Nə vaxt lazım ola bilər? Necə düzgün doldurmaq olar? Mən çap etməliyəm? Aşağıda bu suallara cavab tapa bilərsiniz.
Satış qəbzi nə vaxt lazımdır?
Satış qəbzi (TC) alış haqqında əsas məlumatları ehtiva edən xüsusi mühasibat sənədidir. Əsas xassələrinə görə o, kassa qəbzinə bənzəyir, lakin kassa kağızında yalnız alış vaxtı və yeri haqqında məlumat göstərilir. PM daha ətraflıdır və bu sənədlərin hər ikisi maliyyə hesabatına əlavə edilməlidir.
TC alıcıya tələb əsasında verilir, kassa uçotu sənədi isə mütləq maliyyə hesabatına əlavə edilməlidir. Bəzən tərəfin iddiaları olduqda fikir ayrılıqlarının və mübahisələrin qarşısını almaq üçün alıcıya TC verilir. Təşkilatlarda PM kassa aparatından istifadə etməklə çap olunur, fərdi sahibkar üçün isə həm çap, həm də əlyazma ola bilər.
Doldurma sifarişi
Rusiya Federasiyasının qanunlarında doldurulma qaydasını tənzimləyən aydın bir təlimat yoxdur. Lakin TC-də aşağıdakı məlumatlar göstərilməlidir:
- ad.
- Fərdi nömrə və dəqiq çap vaxtı.
- Ticarətlə məşğul olan şəxsin qısa adı (hüquqi şəxslər üçün - təşkilatın adı, fərdi sahibkarlar üçün - iş adamının tam adı).
- Qeydiyyat nömrəsi (təşkilatlar üçün) və ya VÖEN (fərdi sahibkarlar üçün).
- Ticarət platformasının tam ünvanı.
- Əşyaların adı, miqdarı və dəyəri.
- Ümumi xərc.
- İşçinin soyadı, adı və imzası.
- Möhür (əgər varsa).
Çap lazımdır?
Siz çap edə bilməzsiniz. Bu qayda həm təşkilatlara, həm də fərdi sahibkarlara aiddir. Ancaq bəzi hüquqşünaslar hələ də möhür qoymağı məsləhət görürlər, çünki möhür əməliyyatın təmizliyinə əlavə zəmanətdir, çünki bu və ya digər şeyin müəyyən bir sahibkardan alınması faktını təsdiqləyir. Məsələn, bir şəxs mağazada bir məhsul alıb, amma məlum oldu ki, əşyada çoxlu gizli qüsurlar var. Sonra qüsurlu məhsulu PM-nin köməyi ilə dəyişdirə bilərsiniz və möhür məhsulun bu xüsusi mağazada satın alındığına dair möhkəm sübut kimi çıxış edəcəkdir.
Nağd pul qəbzi olmadan satış qəbzindən istifadə edə bilərəmmi?
Əgər məntəqə belə bir cihazla təchiz olunmayıbsa və iş adamı özü xüsusi vergi rejimi (UTII, "sadələşdirmə" və s.) altında işləyirsə, PM kassa aparatı olmadan istifadə edilə bilər. Bütün mühasibat işləri əl ilə yazılmış PM-dən istifadə etməklə həyata keçirilir. Həmçinin, satıcı uçotu düzgün aparmalı və hesabatları vaxtında vergi orqanlarına təqdim etməlidir. Alıcının tələbi ilə satıcı ona əl ilə yazılmış çeki verməyə borcludur, lakin bu şəhadətnamənin verilməsi satıcını vergi ödəməkdən azad etmir.
IP üçün
TC həm hüquqi şəxs, həm də fərdi sahibkar tərəfindən verilir. Fərdi sahibkarın kassa aparatı yoxdursa, o, müstəqil olaraq əl ilə və ya kompüterdən istifadə edərək TC tərtib edə bilər. Lazım gələrsə, sahibkar onu alıcıya verməyə borcludur. Eyni zamanda, Rusiya Federasiyasının qanunları bir iş adamını belə bir sənədə müəyyən məcburi məlumatları daxil etməyə məcbur edir və onların olmaması ticarət və sahibkarlıq fəaliyyəti haqqında qanunun pozulması hesab olunur. Bütün çeklər aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:
- ad.
- İş adamının tam adı və VÖEN-i.
- Nömrə.
- Satış tarixi və vaxtı.
- Əşyalar haqqında əsas məlumatlar (adı, miqdarı və dəyəri).
- Ümumi qiymət.
- Satıcının imzası.
- IP möhürü (varsa).
Yuxarıda göstərilən məlumatlar mühasibat uçotu kağızına daxil edilmişdirsə, o zaman satış qəbzi kimi tanınmaq olar, əks halda hüquqi qüvvəyə malik olmayacaqdır.
Doldurma nümunəsi (nümunə)
Bununla, bir çekin necə düzgün doldurulacağını və bu və ya digər paraqrafda hansı məlumatları göstərməyiniz lazım olduğunu başa düşəcəksiniz. Sərt kartonda düzəltmək tövsiyə olunur, sənədin arxa tərəfində isə pərakəndə satış məntəqəsi və ya müəssisənin reklamının yerləşdirilməsinə icazə verilir. PM adətən aşağıdakı kimi doldurulur:
- yuxarı solda fərdi sahibkar haqqında məlumat, onun VÖEN-i, habelə mağazanın nömrəsi və ünvanı göstərilir;
- yuxarı sağda verilişin dəqiq tarixi və vaxtı yazılır;
- nömrə mərkəzdə göstərilir;
- mərkəzdəki nömrənin altında cədvəl şəklində alınan bütün əşyalar haqqında məlumatlar var;
- ümumi məbləğ aşağı sağda göstərilir;
- sol altda, satıcı tam adını göstərir, həmçinin imza qoyur (isteğe bağlı olaraq, burada IP möhürü qoyulur).
Satış qəbzi şablonu Nəticə
Satış qəbzi alış haqqında məlumatı özündə əks etdirən xüsusi sənəddir. O, həmçinin ticarət əməliyyatının tarixini, treyder haqqında məlumatları ehtiva edir. Mühasibat uçotu üçün istifadə olunur, lakin tələb əsasında satınalma faktını təsdiqləmək üçün alıcıya verilməlidir. Adətən bu kağız kassa aparatından istifadə edərək çap olunur, lakin bəzi hallarda əl ilə çek tərtib etməyə icazə verilir (lakin satınalma haqqında lazımi məlumatları ehtiva edərsə, hüquqi qüvvəyə malikdir).
