Qeydiyyatın sadəliyinə baxmayaraq, satış qəbzi (TC) ticarət münasibətlərinin iştirakçıları və bu münasibətlərə nəzarət edən orqanlar üçün mühüm sənəddir.
Belə bir fikir var ki, alqı-satqı qəbzi lazımsız ödəniş məlumatlarını nağd pul qəbzinə çap edən müasir kassa aparatlarının yaranması nəticəsində keçmişə çevrilən yararsız kağızdır. Bəlkə nə vaxtsa satış qəbzi dəyərini itirəcək. Amma bu gün qanunla buna sahib olmaq öhdəliyi sahibkarların əksəriyyətinə həvalə olunub. Və bunun bir sıra səbəbləri var.
TC nədir
Bu, alış üçün ödəniş faktını təsdiq edən sənəddir. O, kassir çekinə əlavə ola bilər və ya kassir çekinin əvəzi kimi verilən əsas ödəniş sənədi ola bilər. Alıcıların hüquqlarını qorumaq və hesabatdan alınan pulun məqsədli istifadəsini sübut etmək üçün satış qəbzi verilir.
Ciddi hesabat formalarına aid deyil, çünki o, köməkçi rol oynayır və malların ödənilməsi haqqında ətraflı məlumatları ehtiva edir: satıcının adı, vergi ödəyicisinin nömrəsi (VÖEN), satış tarixi, məhsulun adı, vahidlərin sayı və s.
Forma və tələb olunan məlumatlar
Bu çekin vahid forması yoxdur. Buna görə də, fərdi sahibkar öz müəssisəsi üçün bu sənədin xüsusi nümunəsini hazırlamaq hüququna malikdir.
Ən əsası, aşağıdakı detalları ehtiva etməlidir:
- sənədin adı;
- ödəniş tarixi;
- sıra ilə nömrə;
- təşkilatın adı (IP-nin tam adı);
- vergi ödəyicisinin (təşkilatın və ya fərdi sahibkarın) eyniləşdirmə nömrəsi;
- satılan hər bir məhsulun adı;
- satılan mal vahidlərinin sayı;
- mal vahidinin dəyəri;
- ödənişin son məbləği;
- satıcının vəzifəsi, tam adı və imzası.
Doldurma qaydaları
Bu sənəd ciddi hesabat forması deyil, maliyyə sənədlərinə istinad edir, ona görə də satış qəbzinin düzgün tərtib edilməsi çox vacibdir.
Formanın müvafiq sütunlarında ödənişli mallar, xidmətlər və ya işlər haqqında ətraflı məlumat yazılır. Ad bir sətirə uyğun gəlmirsə, növbəti sətirə keçirlər.
Alış-verişin ümumi məbləği rəqəmlərlə və sözlərlə göstərilir. Bunun üçün formanın aşağı hissəsində xüsusi bir xətt ayrılmışdır.
Sonuncu sətir satıcının vəzifəsini, soyadını, baş hərflərini və şəxsi imzasını göstərmək üçün nəzərdə tutulub.
Bir forma alış məlumatlarına uyğun gəlmirsə, satıcı başqa vərəqdə yazmağa davam edir, sonra formaları zımbalayır, son səhifədə cəmi göstərir və bunun tək bir sənəd olduğunu qeyd edir. Və ya alışı iki çekə ayırır, hər birində ayrıca cəmi var.
Məlumatları daxil etdikdən sonra boş sətirlər varsa, sonradan yanlış məlumatların daxil edilməsini istisna etmək üçün onların üstündən xətt çəkilir.
Səhv etsəniz, yeni bir forma doldurmalı və düzəliş etməməlisiniz. Çünki burada, digər maliyyə sənədlərində olduğu kimi, düzəlişlərə icazə verilmir.
Düzgün doldurma nümunəsi
"Malların adı" sütununda hər bir maddənin xüsusi adını göstərin. Bu tələb məcburidir.
Elementlər birlikdə qruplaşdırıla bilməz. Belə ki, məişət kimyası alqı-satqısı zamanı “Məişət kimyası” ümumi adını yazmır, hər bir bəndi ayrıca qeyd edirlər: “Çistulya” yuyucu toz, “Damla” qabyuyan yuyucu, “Blesk” şüşə təmizləyicisi və s.
Yanlış doldurulma nümunəsi
Çap lazımdır?
Qanunvericilikdə bu növ çekə möhür vurulması ilə bağlı heç nə deyilmir. Bu sənədin vahid forması yoxdur, buna görə də 129 saylı Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndində göstərilən məlumatları daxil etməlidir, möhür bu bənddə görünmür. Buna görə də möhürsüz çek mühasibat uçotuna qəbul edilə bilər. Ancaq tənzimləyici qaydalar təşkilatları öz fəaliyyətlərində möhürdən istifadə etməyi məcbur edir, buna görə də bəzi hüquqşünaslar belə bir fikirdədirlər ki, hüquqi şəxs tərəfindən verilən çeklərdə möhür olmalıdır.
Fərdi sahibkarlar üçün möhür tələbi təmin edilmir, buna görə də onlar tərəfindən verilən sənədlərdə isteğe bağlıdır.
Baxmayaraq ki, sahibkarın özü üçün möhür izi malın geri qaytarılması və ya digər mübahisəli vəziyyət halında, malın ondan alındığına inamın olacağına zəmanətdir.
Hansı hallarda fərdi sahibkar TC yazmağa borcludur?
Nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi ilə işləyən fərdi sahibkarlar və təşkilatlar alıcı tərəfindən tələb olunduqda, kassa qəbzinə əlavə olaraq satış qəbzi təqdim etməlidirlər.
UTII ödəyicisi olan fərdi sahibkarlar və hüquqi şəxslər üçün satış qəbzinin doldurulması əməliyyatın əsas təsdiqidir. Eyni şey Patentdə olan, lakin yalnız ticarət və digər xidmətlərin göstərilməsi sahəsində olan sahibkarlara da aiddir, əhaliyə xidmətlərin göstərilməsini təsdiqləməyə gəldikdə, ciddi hesabat blankı verilir.
Alqı-satqı qəbzinin verilməməsinə görə sahibkarı, eləcə də hüquqi şəxsi cərimə gözləyir.
Bu sənədin verilməsi üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə nəzarət vergi müfəttişliyi tərəfindən həyata keçirilir. Həmin təşkilat sahibkarlar tərəfindən bu öhdəliklərə əməl etmədiklərinə görə cərimələr tətbiq edir.
İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinə əsasən satış qəbzinin verilməməsinə görə cərimənin məbləği vətəndaşlar üçün 1500-2000 rubl, vəzifəli şəxslər üçün 3000-4000 rubl, hüquqi şəxslər üçün 30-40000 rubl təşkil edir.
İlkin hesabat üçün satış qəbzi
Çox vaxt sahibkarlar xərcləri qəbul etmək üçün sözügedən çekin ehtiyacı ilə maraqlanırlar. Müasir kassa aparatları alıcı ilə satıcı arasında aparılan əməliyyatın ətraflı təsviri ilə kassa qəbzlərini çap edərkən bu sənədin nə üçün lazım olduğu görünür, yəni. məhsulun adlarını, vahid qiymətini, miqdarını və digər təfərrüatları ehtiva edir.
Fakt budur ki, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsinə əsasən, xərclərə yalnız əsaslandırılmış və sənədləşdirilmiş xərclər daxildir. Və 129 nömrəli Federal Qanunda deyilir ki, ilkin sənədlər standart formaya malik olduqda və ya aşağıdakı məlumatları ehtiva etdikdə mühasibat uçotu üçün qəbul edilir: sənədin adı, formanın nömrəsi, verilmə tarixi, şirkətin adı, əməliyyatın mahiyyəti, əməliyyatın kəmiyyət və pul ölçülməsi. əməliyyat, məsul şəxsin vəzifəsi və imzası .
Satış qəbzinin təfərrüatları bu tələblərə cavab verir və bu, ilkin sənəddir, buna görə də ödəniş faktını təsdiq edən nağd pul qəbzi kimi tələb olunur. Bundan əlavə, onun mövcudluğu yalnız mühasibat uçotu üçün xərclərin qəbulunu əsaslandırmaqda deyil, həm də vergi yoxlaması zamanı mübahisələrin həllində kömək edəcəkdir.
Raf ömrü
Həm alıcı, həm də satıcı bu çeki saxlamalıdır. Ancaq bir nüsxədə verildiyi üçün əsli alıcıya verilir və satıcı, bir qayda olaraq, bir nüsxəni özü üçün buraxır.
Xərcləri təsdiqləmək üçün çek istifadə olunursa və xərc hesabatına əlavə edilirsə, ilkin sənəd kimi saxlama müddəti ən azı 5 ildir.
Fiziki şəxsin bu sənədi satın alınan məhsul üçün müəyyən edilmiş zəmanət müddəti ərzində saxlaması arzu edilir.
Satıcının bu sənədləri saxlamaq üçün ciddi öhdəliyi yoxdur. Lakin, çeklərin surətlərini saxlamaqla, fərdi sahibkar öz müəssisəsində mühasibat uçotunu asanlaşdıracaq və malların istehlakına ciddi nəzarəti təmin edəcək, bu da kassa aparatları olmadan ticarət edərkən vacibdir.
Bundan əlavə, satış qəbzlərinin surətləri və onların mühasibat uçotu registrləri vergi yoxlaması ilə bağlı xoşagəlməz halların qarşısını almağa kömək edəcəkdir. Belə ki, 133n saylı İnzibati Reqlamentin 41-ci bəndinə əsasən, vergi müfəttişləri sahibkarlıq fəaliyyəti ilə bağlı çeklərin, onların uçot jurnallarının və digər hesabat növlərinin surətlərini tələb etmək hüququna malikdirlər. Buna görə də, Patent və UTII-də fərdi sahibkarın bu sənədlərin surətlərinin saxlanmasını təmin etməsi, habelə cərimənin mümkün tətbiq edilməməsi üçün bir jurnal saxlaması daha düzgün olardı.
Beləliklə, aydın olur ki, satış qəbzi icrasının sadəliyinə baxmayaraq, ticarət münasibətlərinin iştirakçıları və bu münasibətlərə nəzarət edən orqanlar üçün çox vacibdir. Buna görə də onun dizaynına və saxlanmasına çox diqqətlə yanaşmaq lazımdır.
