За водене на записи и потвърждаване на факта на покупката се използва специален документ, който се нарича разписка за продажба. Кога може да е необходимо? Как да попълня правилно? Трябва ли да отпечатам? По-долу ще намерите отговорите на тези въпроси.
Кога е необходима касова бележка?
Касовата бележка (TC) е специален счетоводен документ, който съдържа основна информация за покупка. По основните си свойства тя е подобна на касовата бележка, но в хартията на касовия апарат се посочва само информация за времето и мястото на покупката. PM е по-подробен и двата документа трябва да бъдат приложени към финансовия отчет.
TC се издава на купувача при поискване, докато касовият счетоводен документ трябва да бъде приложен към финансовия отчет непременно. Понякога TC се издава на купувача, за да се избегнат разногласия и спорове, ако страната има претенции. В случай на организации, PM се отпечатва с помощта на касов апарат, докато в случай на индивидуален предприемач може да бъде както отпечатан, така и ръкописен.
Поръчка за попълване
В законите на Руската федерация няма ясна инструкция, която да регулира процедурата за попълване. Но следната информация трябва да бъде посочена в TC:
- Име.
- Индивидуален номер и точен час за печат.
- Кратко име на лицето, което търгува (за юридически лица - името на организацията, за индивидуални предприемачи - пълното име на бизнесмена).
- Регистрационен номер (за организации) или TIN (за индивидуални предприемачи).
- Пълен адрес на платформата за търговия.
- Наименование, количество и стойност на артикулите.
- Крайна цена.
- Фамилия, име и подпис на служителя.
- Печат (ако има).
Имате ли нужда от печат?
Може да не печатате. Това правило важи както за организации, така и за индивидуални предприемачи. Но някои адвокати все още препоръчват поставянето на печат, тъй като печатът е допълнителна гаранция за чистотата на сделката, тъй като потвърждава факта на закупуване на това или онова нещо от конкретен предприемач. Например, човек купи продукт в магазин, но се оказа, че артикулът има много скрити дефекти. След това можете да замените дефектния продукт с помощта на PM, а печатът ще действа като солидно доказателство, че артикулът е закупен в този конкретен магазин.
Мога ли да използвам касова бележка без касова бележка?
PM може да се използва без касов апарат, ако точката не е оборудвана с такова устройство, а самият бизнесмен работи в рамките на специален данъчен режим (UTII, „опростен“ и т.н.). Всички счетоводни дейности се извършват с PM, написан на ръка. Също така продавачът трябва правилно да води записи и да представя отчети на данъчните власти навреме. По искане на купувача продавачът е длъжен да му връчи чек, написан на ръка, но издаването на това удостоверение не освобождава продавача от плащане на данъци.
За IP
TC се издава както от юридическо лице, така и от индивидуален предприемач. Ако индивидуален предприемач няма касов апарат, тогава той може да състави TC самостоятелно на ръка или с помощта на компютър. Ако е необходимо, предприемачът е длъжен да го издаде на купувача. В същото време законите на Руската федерация задължават бизнесмена да включи определена задължителна информация в такъв документ и липсата им се счита за нарушение на закона за търговията и предприемаческата дейност. Всички чекове трябва да съдържат следната информация:
- Име.
- Пълно име на бизнесмена и неговия TIN.
- Номер.
- Дата и час на продажба.
- Основна информация за нещата (име, количество и цена).
- Обща цена.
- Подпис на продавача.
- IP печат (ако има такъв).
Ако горната информация е включена в счетоводния документ, тогава тя може да бъде призната за разписка за продажба, в противен случай няма да има правна сила.
Пример за попълване (образец)
С негова помощ ще разберете как да попълните правилно чека и каква информация трябва да посочите в един или друг параграф. Препоръчително е да се изработи на твърд картон, като на гърба на документа е разрешено да се постави реклама на търговски обект или предприятие. PM обикновено се попълва, както следва:
- в горния ляв ъгъл се посочва информация за индивидуалния предприемач, неговия TIN, както и номера и адреса на магазина;
- точната дата и час на издаване са изписани горе вдясно;
- номерът е посочен в центъра;
- под номера в центъра има информация за всички закупени артикули под формата на таблица;
- общата сума е посочена долу вдясно;
- долу вляво продавачът посочва пълното име и също така поставя подпис (по желание тук се поставя IP печатът).
Шаблон за разписка за продажба Заключение
Касовата бележка е специален документ, който съдържа информация за покупка. Съдържа и датата на търговската операция, данни за търговеца. Използва се за счетоводство, но при поискване трябва да се прехвърли на купувача за потвърждение на покупката. Обикновено тази хартия се отпечатва с помощта на касов апарат, но в някои случаи е разрешено да се изготви чек на ръка (но ще има правна сила, ако съдържа необходимата информация за покупката).
