Правила и процедура за съставяне на акт за отписване ...

Касовата бележка е документ, който потвърждава покупката на даден продукт.

Имайки го, можете лесно или да обмените покупка, ако се открият дефекти по него.

Външно този документ не се различава от обикновена правоъгълна хартиена лента. Ето защо много купувачи са скептични по отношение на чековете и ги изхвърлят в кошчето веднага след покупката.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

(Москва)

(Санкт Петербург)

(региони)

Бързо е и е свободен!

Целта на документа и правилата за неговото използване

Вътрешното законодателство гласи, че купувачът има право да върне или замени продукт с ниско качество, ако предостави свидетел, който потвърждава факта на покупката.

Но не винаги човек може да изпълни такова изискване на закона. И тогава на помощ му „идва” касова бележка, която е „мълчалив” свидетел на закупуването на стоката.

Касовият чек е фискален документ, който се отпечатва на специална хартия с помощта на . Продавачът издава този документ на купувача не когато той го иска, а след всяка покупка, както е по закон.

Особено внимание трябва да се обърне на правила за съхранениетакива проверки. Тъй като текстът на такива документи има тенденция да избледнява, най-добре е да ги съхранявате отделно от другите документи. Още по-добре е да направите нотариално заверени копия на чекове, когато текстът все още е ясно видим.

Характеристики на използване за индивидуални предприемачи и LLC

Ако предприемач използва системата, тогава той може да се справи без касов апарат. Той е длъжен да води само счетоводна книга.

Но когато става въпрос за придобиване на стоки от юридическо лице, тук не можете да правите без касова бележка. Освен това се издават не само пари в брой, но и.

LLC също може да се справи без касов апарат, ако прилага системата за данъчно облагане UTII. Но когато купувачът поиска информация относно покупката, ръководството на LLC трябва да направи това.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-леснияттова може да стане с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчетността, то на помощ идват следните онлайн услуги, които напълно ще замени счетоводител във вашия завод и ще спести много пари и време. Цялата отчетност се генерира автоматично, подписва се с електронен подпис и се изпраща автоматично онлайн. Идеален е за индивидуален предприемач или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Задължителни данни и тяхното декодиране

Касовата бележка е документ, така че е логично да има своя собствена необходими подробности, а именно:

1. Име на организацията. Името на фирмата се посочва от посоченото в организацията. Ако стоките са закупени от, тогава вместо името на организацията е необходимо да се посочи името на индивидуалния предприемач.
2. TIN на данъкоплатеца. Този код се състои от 12 цифри, които се задават от данъчния орган по време на регистрацията.
3. Номер на касата. Този номер се намира на тялото на устройството.
4. Серийният номер на касовия чек. Преди номера, като правило, такива думи или знаци се изписват като „CHEK“, „MF“, „№“ или „#“.
5. Дата и час на закупуване. Датата на закупуване се посочва във формат "ДД.ММ.ГГГГ".
6. Разходи за покупка. Посочва сумата, изразходвана за закупуване на стоки.
7. Знак за фискален режим. Такъв режим може да бъде отразен по много начини, но обикновено се използва фразата "ФИСКАЛЕН ЧЕК" или съкращението "FP".

На касов чек може да се уточнии допълнителна информация - промяна, име на касиер, както и наименование на стоката. Въпреки че тези данни не са задължителни, те значително улесняват работата на счетоводителя при създаването на аналитично счетоводство.

Правила за проектиране

Касовата бележка е фискален документ, който потвърждава извършените плащания в брой и безкасови плащания. Такъв документ се отпечатва само в автоматичен режим с помощта на касов апарат.

Всяка проверка съдържа задължителни данни, чието декодиране е дадено по-горе. Разположението на детайлите зависи изцяло от модела на устройството. Единственото изискване към продавача е добра видимост на текста на касовата бележка. Може да съдържа и друга информация: допълнителни подробности или данни за текущи отстъпки и промоции.

Уверете се, че имената на посочените стоки в чека не се различават от имената на същите стокови позиции в склада. Ако такава разлика в наименованието съществува, то скоро ще се появят несъответствия в следните сметки - складова, счетоводна и управленска.

В нито едно от техническите изисквания за касовите апарати не се споменава, че размерът трябва да бъде посочен на чека. Но все пак се препоръчва да поставите сумата на ДДС във формуляра на касова бележка. Може да се посочи с общата сума за всички закупени стоки. Благодарение на това клиентът ще има възможност да види сумата, която ще бъде приспадната за данък добавена стойност.

Пример за отпечатване на чек на касов апарат е представен в следния видеоклип:

Иновации тази година

Съвсем наскоро президентът одобри промените в закона "За използването на касови апарати."

Ето списък на най-много основни изменения:

1. Схемата за сътрудничество между данъчните власти и търговските организации се промени. Сега данните за проверките ще се прехвърлят към данъчните власти онлайн.
2. На клиентите ще продължат да се издават хартиени касови чекове, но при желание клиентът може да поиска изпращане на електронен образец на чека на неговия имейл адрес. В този случай електронната версия на чека ще има същата правна сила като хартиения образец.
3. Промените ще засегнат и касовите апарати. Сега те ще използват фискално устройство, с помощта на което данните за всяка информация ще се предават на оператора на фискални данни. Същото фискално устройство ще ви позволи да изпратите електронен образец на чека на купувача.
4. Опростете процеса на плащане. Вече не е необходимо да ходите в центъра за техническо обслужване, за да регистрирате устройството. Цялата процедура ще се извършва онлайн.
5. Измененията ще засегнат и юридически и физически лица, които използват системите за данъчно облагане USN и UTII. От юли догодина задължително ще трябва да поставят и касови апарати.
6. Списъкът с необходимите данни за касова бележка ще се промени. След влизането в сила на закона в чека ще се появят следните данни:
   • информация за това коя данъчна система използва продавачът;
   • сериен номер на устройството;
   • уеб адрес на оператора на фискални данни;
   • място, дата и час на покупката;
   • вид калкулация - приход или разход;
   • наименование на стоковите позиции;
   • дължимата сума и размера на ДДС;
   • имейл адрес и телефон (за електронен чек образец);
   • вид плащане - електронно или в брой.

Но за юридическите и физическите лица са важни не само правилата за издаване на касова бележка, но и нормите за издаване на нейното копие.

Процедура за издаване на копие от касова бележка

Копие от касовата бележка не е основният документ, потвърждаващ факта на придобиване.

Това се счита само за допълнителна гаранция за интересите на купувача.

Копие от касова бележкасе състои от следните детайли:

• име на документа;
• име на организацията или пълно име на предприемача;
• TIN номер, определен от данъчния орган;
• списък на закупените стоки;
• броя на стоките за една позиция;
• сума за единица стока;
• цената на всички единици стоки от една позиция;
• длъжност и трите имена на лицето, издало копие от чека.

Попълненото копие на касовата бележка трябва да съдържа печата на организацията или индивидуалния предприемач, както и личния подпис на служителя, който е участвал в изготвянето на този документ.

Санкции за нарушение на използването

До най често срещани нарушенияизползването на касови чекове трябва да включва:

Съгласно ал.2 на чл. 14.5 Административен кодекс за деформиран касов бон има глобаза сумата:

• 1500-2000 rub. за граждани;
• 3-4 хиляди рубли за длъжностни лица;
• 30-40 хиляди рубли. за юридически лица.

И ако купувачът го направи не е издал чек , тогава размерът на наказанието ще бъде както следва:

• 1500-3000 rub. за граждани;
• 3-10 хиляди рубли за длъжностни лица;
• 30-100 хиляди рубли за юридически лица.

Заслужава да се отбележи, че в бъдеще Министерството на финансите планира да увеличи размера на глобите за неиздаване или издаване на неправилно издадена касова бележка.

Акт за погрешно перфориран касов чек. Цел и правила за регистрация

Ако касиерът е ударил касовия апарат по погрешка, той трябва да попълни акт КМ-3. Униформата му е унифицирана от правителството в края на 1998 г.

При попълване на акта се посочва следната информация:

• Име на организацията;
• модел на касовия апарат, както и неговия регистрационен номер и фабричен номер;
• Пълно име на касиера, който попълва акта;
• номера на погрешно перфорирания чек и сумата по него;
• общата сума на чековете за връщане.

Всички чекове, за които се издава възстановяване, трябва задължително да бъдат приложени към попълнения акт. Всеки от тях трябва да бъде с печат "РЕДАКТИРАНО" и подпис на ръководителя.

Този акт се издава само в един екземпляр. Той трябва да бъде подписан от членовете на комисията и след това одобрен от ръководителя на компанията. Заедно с върнатите чекове актът KM-3 се изпраща в счетоводния отдел. Там трябва да се съхранява 5 години.

Попълването на акта KM-3 се извършва в края на същия работен ден, когато проверката е била счупена по погрешка.

При неправилно попълване на акта може да бъде издадена административна глоба. Глоба може да бъде наложена, ако не са изминали 2 месеца от извършване на акта.

Процедурата при грешно изпълнение на касова бележка е представена в следния видео урок: