K vedení záznamů a potvrzení skutečnosti nákupu se používá speciální doklad, který se nazývá prodejní doklad. Kdy to může být potřeba? Jak správně vyplnit? Musím tisknout? Níže naleznete odpovědi na tyto otázky.
Kdy je potřeba prodejní doklad?
Prodejní doklad (TC) je speciální účetní doklad, který obsahuje základní údaje o nákupu. Ve svých hlavních vlastnostech je podobný pokladnímu dokladu, ale v pokladním papíru je uveden pouze údaj o čase a místě nákupu. PM je podrobnější a oba tyto dokumenty je nutné přiložit k finanční zprávě.
TK je kupujícímu vystavena na vyžádání, přičemž pokladní účetní doklad musí být bezpodmínečně přiložen k finanční zprávě. Někdy je TC vystaveno kupujícímu, aby se předešlo neshodám a sporům, pokud má strana nároky. V případě organizací se PM tiskne pomocí pokladny, v případě fyzického podnikatele může být tištěný i ručně psaný.
Plnění objednávky
V zákonech Ruské federace neexistuje jasný pokyn, který by upravoval postup vyplňování. V TC by však měly být uvedeny následující informace:
- Název.
- Individuální číslo a přesný čas tisku.
- Krátké jméno osoby, která podniká (u právnických osob - název organizace, u fyzických osob - podnikatelů - celé jméno podnikatele).
- Registrační číslo (pro organizace) nebo DIČ (pro jednotlivé podnikatele).
- Úplná adresa obchodní platformy.
- Název, množství a hodnota položek.
- Celkové náklady.
- Příjmení, jméno a podpis zaměstnance.
- Razítko (pokud existuje).
Potřebujete tisk?
Nesmíte tisknout. Toto pravidlo platí jak pro organizace, tak pro jednotlivé podnikatele. Někteří právníci však stále doporučují vložit razítko, protože pečeť je další zárukou čistoty transakce, protože potvrzuje skutečnost, že koupíte tu či onu věc od konkrétního podnikatele. Člověk si například koupil výrobek v obchodě, ale ukázalo se, že věc obsahuje mnoho skrytých vad. Poté můžete vadný produkt vyměnit pomocí PM a razítko bude sloužit jako pevný důkaz, že zboží bylo zakoupeno v tomto konkrétním obchodě.
Mohu použít prodejní doklad bez pokladního dokladu?
PM lze používat i bez pokladny, pokud bod není takovým zařízením vybaven a podnikatel sám pracuje ve zvláštním daňovém režimu (UTII, „zjednodušení“ atd.). Veškeré účetní činnosti jsou prováděny pomocí PM, psaného ručně. Prodejce také musí správně vést záznamy a včas podávat hlášení finančním úřadům. Na žádost kupujícího je prodávající povinen předat mu vlastnoručně psaný šek, vystavení tohoto potvrzení však nezbavuje prodávajícího placení daní.
Pro IP
TK vydává jak právnická osoba, tak fyzická osoba podnikatel. Pokud jednotlivý podnikatel nemá registrační pokladnu, může sestavit TK samostatně ručně nebo pomocí počítače. V případě potřeby je podnikatel povinen jej kupujícímu vydat. Zákony Ruské federace zároveň ukládají podnikateli povinnost uvést v takovém dokumentu určité povinné údaje a jejich absence je považována za porušení zákona o živnosti a podnikání. Všechny kontroly musí obsahovat následující informace:
- Název.
- Celé jméno podnikatele a jeho DIČ.
- Číslo.
- Datum a čas prodeje.
- Základní informace o věcech (název, množství a cena).
- Celková cena.
- Podpis prodávajícího.
- IP razítko (pokud existuje).
Pokud jsou výše uvedené informace uvedeny v účetním dokladu, lze je uznat jako prodejní doklad, jinak nebude mít právní moc.
Příklad vyplnění (ukázka)
S ním pochopíte, jak správně vyplnit šek a jaké informace musíte uvést v jednom nebo druhém odstavci. Doporučuje se vyrobit na tvrdém kartonu a na zadní stranu dokumentu je povoleno umístit reklamu na prodejnu nebo podnik. PM se obvykle vyplňuje takto:
- vlevo nahoře jsou uvedeny informace o jednotlivém podnikateli, jeho DIČ a také číslo a adresa obchodu;
- přesné datum a čas vydání je napsán vpravo nahoře;
- číslo je uvedeno uprostřed;
- pod číslem ve středu jsou informace o všech zakoupených položkách ve formě tabulky;
- celková částka je uvedena vpravo dole;
- v levém dolním rohu prodejce uvádí celé jméno a také podpis (volitelně je zde umístěna pečeť IP).
Šablona prodejního dokladu Závěr
Prodejní doklad je speciální doklad, který obsahuje informace o nákupu. Dále obsahuje datum obchodní operace, údaje o obchodníkovi. Používá se pro účetnictví, ale na požádání musí být převedeno na kupujícího, aby potvrdil skutečnost nákupu. Obvykle se tento papír tiskne pomocí pokladny, v některých případech je však povoleno vystavit šek ručně (ale bude mít právní platnost, pokud obsahuje požadované informace o nákupu).
