Pravidla a postup pro vypracování zákona o odpisu ...

Pokladní doklad je doklad, který potvrzuje nákup produktu.

Máte-li jej, můžete snadno nebo vyměnit nákup, pokud na něm najdete vady.

Navenek se tento dokument neliší od běžného obdélníkového papírového proužku. To je důvod, proč je mnoho kupujících k šekům skeptických a brzy po nákupu je vyhazují do koše.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

(Moskva)

(Petrohrad)

(regiony)

Je to rychlé a je zdarma!

Účel dokumentu a pravidla pro jeho použití

Vnitrostátní právo stanoví, že kupující má právo vrátit nebo vyměnit nekvalitní výrobek, pokud poskytne svědka, který potvrdí skutečnost nákupu.

Ale ne vždy může člověk takový požadavek zákona splnit. A pak mu „přijde na pomoc“ pokladní doklad, který je „tichým“ svědkem nákupu zboží.

Pokladní šek je fiskální dokument, který je vytištěn na speciální papír pomocí . Tento doklad prodávající vystavuje kupujícímu nikoli tehdy, když si to přeje, ale po každém nákupu, jak ukládá zákon.

Zvláštní pozornost by měla být věnována pravidla skladování takové kontroly. Protože text na takových dokumentech má tendenci blednout, je nejlepší je uchovávat odděleně od ostatních dokumentů. Ještě lepší je pořizovat notářsky ověřené kopie šeků, když je text stále dobře viditelný.

Vlastnosti použití pro jednotlivé podnikatele a LLC

Pokud podnikatel systém používá, pak se bez pokladny obejde. Je povinen vést pouze účetní knihu.

Ale pokud jde o pořízení zboží právnickou osobou, zde se bez pokladního dokladu neobejdete. Kromě toho se nevydává pouze hotovost, ale také.

Společnost LLC se také obejde bez registrační pokladny, pokud uplatňuje daňový systém UTII. Když však kupující požádá o informace týkající se nákupu, musí to udělat vedení LLC.

Pokud jste ještě nezaregistrovali organizaci, pak nejlehčí to lze provést pomocí online služeb, které vám pomohou zdarma vygenerovat všechny potřebné dokumenty: Pokud již máte organizaci a přemýšlíte, jak usnadnit a zautomatizovat účetnictví a výkaznictví, pak vám na pomoc přijdou následující online služby, které kompletně nahradí účetní ve vašem závodě a ušetří spoustu peněz a času. Veškeré hlášení se generuje automaticky, podepisuje se elektronickým podpisem a odesílá se automaticky online. Je ideální pro individuálního podnikatele nebo LLC ve zjednodušeném daňovém systému, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vše se děje na pár kliknutí, bez front a stresu. Zkuste to a budete překvapeni jak snadné to bylo!

Povinné údaje a jejich dekódování

Pokladní doklad je doklad, je tedy logické, že má svůj vlastní požadované podrobnosti, jmenovitě:

1. Název organizace. Název společnosti je označen názvem uvedeným v organizaci. Pokud je zboží zakoupeno od, je nutné místo názvu organizace uvést jméno jednotlivého podnikatele.
2. DIČ poplatníka. Tento kód se skládá z 12 číslic, které přiděluje správce daně při registraci.
3. Číslo pokladny. Toto číslo je umístěno na těle zařízení.
4. Sériové číslo pokladního šeku. Před číslem se tato slova nebo znaky zpravidla píší jako „CHEK“, „MF“, „№“ nebo „#“.
5. Datum a čas nákupu. Datum nákupu je uvedeno ve formátu „DD.MM.RRRR“.
6. Nákupní náklady. Určuje částku vynaloženou na nákup zboží.
7. Známka fiskálního režimu. Takový režim se může odrážet mnoha způsoby, ale většinou se používá spojení „FISCAL CHECK“ nebo zkratka „FP“.

Na pokladním šeku lze specifikovat a doplňující informace - změna, jméno pokladníka, stejně jako název zboží. Přestože tyto údaje nejsou povinné, značně usnadňují práci účetního při vytváření analytického účetnictví.

Pravidla designu

Pokladní doklad je daňový doklad, který potvrzuje hotovostní i bezhotovostní platby. Takový doklad se tiskne pouze v automatickém režimu pomocí pokladny.

Každá kontrola obsahuje povinné údaje, jejichž dekódování je uvedeno výše. Umístění detailů zcela závisí na modelu zařízení. Jediným požadavkem na prodejce je dobrá viditelnost textu na účtence. Může obsahovat i další informace: další podrobnosti nebo údaje o aktuálních slevách a akcích.

Ujistěte se, že se názvy uvedeného zboží na šeku neliší od názvů stejných komoditních položek ve skladu. Pokud takový rozdíl v názvu existuje, pak se brzy objeví nesrovnalosti v následujících účtech - sklad, účetnictví a vedení.

Žádný z technických požadavků na registrační pokladny nezmiňuje, že na šeku musí být uvedena velikost. Přesto se doporučuje uvést částku DPH na formulář pokladního dokladu. Může být označeno celkovou částkou za veškeré zakoupené zboží. Klient díky tomu uvidí částku, která bude odečtena na dani z přidané hodnoty.

Příklad tisku šeku na pokladně je uveden v následujícím videu:

Inovace v letošním roce

Naposledy prezident schválil novely zákona „o používání registračních pokladen“.

Zde je seznam těch nejvíce zásadní změny:

1. Změnilo se schéma spolupráce mezi finančními úřady a živnostenskými organizacemi. Nyní budou údaje o kontrolách předány finančním úřadům online.
2. Zákazníkům budou i nadále vydávány papírové pokladní šeky, ale v případě potřeby může zákazník požádat o zaslání elektronického vzorku šeku na jeho e-mailovou adresu. V tomto případě bude mít elektronická verze šeku stejnou právní sílu jako papírový vzor.
3. Změny se dotknou i registračních pokladen. Nyní budou využívat fiskální disk, s jehož pomocí se budou údaje o každé informaci předávat provozovateli fiskálních dat. Stejný fiskální disk vám umožní zaslat elektronický vzor šeku kupujícímu.
4. Zjednodušte proces placení. Pro registraci zařízení již nemusíte chodit do střediska technických služeb. Celý postup bude probíhat online.
5. Změny se dotknou i právnických a fyzických osob, které využívají daňové systémy USN a UTII. Od července příštího roku budou muset bez problémů instalovat i pokladny.
6. Seznam požadovaných údajů pro pokladní doklad se změní. Poté, co zákon vstoupí v platnost, se na šeku objeví následující údaje:
   • informace o tom, jaký daňový systém prodávající používá;
   • sériové číslo zařízení;
   • webová adresa provozovatele fiskálních údajů;
   • místo, datum a čas nákupu;
   • druh výpočtu - příjem nebo výdaj;
   • název komoditních položek;
   • splatná částka a výše DPH;
   • e-mailová adresa a telefonní číslo (pro vzorek elektronického šeku);
   • druh platby - elektronická nebo hotovostní.

Pro právnické a fyzické osoby jsou však důležitá nejen pravidla pro vydávání pokladního dokladu, ale také normy pro vydávání jeho kopie.

Postup při vystavení kopie pokladního dokladu

Kopie pokladního dokladu není hlavním dokladem potvrzujícím skutečnost nabytí.

Považuje se pouze za dodatečnou záruku zájmů kupujícího.

Kopie pokladního dokladu se skládá z následujících detailů:

• název dokumentu;
• název organizace nebo celé jméno podnikatele;
• číslo DIČ přidělené finančním úřadem;
• seznam zakoupeného zboží;
• počet zboží v jednom čísle;
• množství za jednotku zboží;
• náklady na všechny jednotky zboží jednoho čísla;
• pozici a celé jméno osoby, která kopii šeku vystavila.

Vyplněná kopie pokladního dokladu musí obsahovat pečeť organizace nebo jednotlivého podnikatele a také osobní podpis zaměstnance, který se podílel na vyhotovení tohoto dokumentu.

Pokuty za porušení použití

Nejvíc běžná porušení použití pokladních šeků by mělo zahrnovat:

Podle odstavce 2 Čl. 14.5 Správní řád pro deformovaný účtenka je tam pokuta za částku:

• 1500-2000 rublů. pro občany;
• 3-4 tisíce rublů pro úředníky;
• 30-40 tisíc rublů. pro právnické osoby.

A pokud kupující ano nevydal šek , pak bude výše pokuty následující:

• 1500-3000 rublů. pro občany;
• 3-10 tisíc rublů pro úředníky;
• 30-100 tisíc rublů pro právnické osoby.

Za zmínku stojí, že Ministerstvo financí plánuje do budoucna zvýšit výši pokut za nevystavení nebo vystavení chybně vystaveného pokladního dokladu.

Zákon o chybně proraženém pokladním šeku. Účel a pravidla registrace

Pokud pokladník omylem prorazil pokladnu, musí vyplnit jednat KM-3. Její uniformu sjednotila vláda na konci roku 1998.

Při vyplňování aktu je uvedeno následující informace:

• Název organizace;
• model pokladny, jakož i její registrační číslo a číslo výrobce;
• Celé jméno pokladníka, který akt vyplňuje;
• číslo chybně proraženého šeku a částka na něm uvedená;
• celkové množství šeků, které mají být vráceny.

Všechny šeky, za které je vystavena náhrada, musí být bezpodmínečně připojeny k dokončenému aktu. Každý z nich musí být opatřen razítkem „REDACTED“ a podpisem hlavy.

Tento akt je vydán pouze v jednom vyhotovení. Musí být podepsán členy komise a následně schválen šéfem společnosti. Spolu s vrácenými šeky je akt KM-3 zaslán účetnímu oddělení. Tam by měl být skladován po dobu 5 let.

Vyplnění aktu KM-3 se provádí na konci téhož pracovního dne, kdy byl šek omylem prolomen.

V případě nesprávného vyplnění úkonu může být uložena správní pokuta. Pokutu lze uložit, pokud od provedení úkonu neuplynuly 2 měsíce.

Postup v případě chybného provedení pokladního dokladu je uveden v následující video lekci: