I přes jednoduchost evidence je účtenka (TK) důležitým dokladem pro účastníky obchodních vztahů a orgány, které tyto vztahy kontrolují.
Panuje názor, že účtenka je zbytečný papír, který se v důsledku nástupu moderních pokladen, které tisknou potřebné platební údaje na účtenku, stává minulostí. Možná jednoho dne účtenka ztratí svou hodnotu. Ale dnes povinnost mít ji ukládá většině podnikatelů zákon. A existuje pro to řada důvodů.
Co je TC
Jedná se o dokument, který potvrzuje skutečnost, že za nákup byl zaplacen. Může být doplňkem pokladního šeku nebo být hlavním platebním dokladem, který je vystaven jako náhrada za pokladní šek. Potvrzení o prodeji je vystaveno za účelem ochrany práv kupujících a prokázání zamýšleného použití peněz přijatých z hlášení.
Nepatří k striktním formulářům hlášení, protože hraje pomocnou roli a obsahuje podrobné informace o platbě za zboží: jméno prodejce, daňové identifikační číslo (DIČ), datum prodeje, název produktu, počet jednotek atd.
Formulář a požadované údaje
Tato kontrola nemá jednotnou formu. Individuální podnikatel má proto právo vyvinout zvláštní vzor tohoto dokumentu pro svůj podnik.
Nejdůležitější je, že musí obsahovat následující podrobnosti:
- název dokumentu;
- datum platby;
- číslo v pořadí;
- název organizace (úplný název IP);
- identifikační číslo poplatníka (organizace nebo fyzická osoba podnikatele);
- název každého prodávaného produktu;
- počet prodaných jednotek zboží;
- náklady na jednotku zboží;
- konečná částka platby;
- pozici, celé jméno a podpis prodávajícího.
Pravidla plnění
Tento dokument není striktní formulář pro podávání zpráv, ale odkazuje na finanční dokumentaci, takže správné provedení prodejního dokladu je velmi důležité.
V příslušných sloupcích formuláře se vypisují podrobné informace o zaplaceném zboží, službách nebo práci. Pokud se název nevejde do jednoho řádku, převedou se na další.
Celková částka nákupu je uvedena čísly a slovy. K tomu je ve spodní části formuláře přidělen speciální řádek.
Poslední řádek je určen k uvedení funkce, příjmení, iniciál a osobního podpisu prodávajícího.
Pokud jeden formulář neodpovídá nákupním údajům, prodejce pokračuje v psaní na jiný list, poté formuláře sešívá, na poslední stránce uvede celkový počet a poznamená, že se jedná o jeden dokument. Nebo rozdělí nákup na dva šeky, z nichž každý obsahuje samostatný součet.
Pokud jsou po zadání údajů prázdné řádky, jsou proškrtnuty, aby se vyloučilo následné zadání nepravdivých informací.
Pokud uděláte chybu, musíte vyplnit nový formulář a neprovádět opravy. Protože zde, stejně jako v jiných finančních listech, nejsou opravy povoleny.
Příklad správného plnění
Ve sloupci "Název zboží" uveďte konkrétní název každé položky. Tento požadavek je povinný.
Položky nelze seskupit. Při obchodování s chemikáliemi pro domácnost tedy nepíší obecný název „Chemie pro domácnost“, ale vyčleňují každou položku: prací prášek „Chistulya“, prostředek na mytí nádobí „Droplet“, čistič skla „Blesk“ atd.
Příklad nesprávného vyplnění
Potřebujete tisk?
O připojení plomby na tento typ šeku legislativa nic neříká. Tento dokument nemá jednotnou formu, proto musí obsahovat údaje uvedené v odstavci 2 článku 9 federálního zákona č. 129, pečeť se v tomto odstavci nevyskytuje. Proto lze do účetnictví přijmout šek bez plomby. Regulační pravidla však ukládají organizacím povinnost používat při svých činnostech pečeť, takže někteří právníci zastávají názor, že šeky vydané právnickou osobou musí mít pečeť.
Pro jednotlivé podnikatele neexistuje žádný požadavek na plombu, proto je na jimi vydávaných dokladech nepovinná.
I když pro samotného podnikatele je otisk pečeti zárukou, že v případě vrácení zboží nebo vzniku jiné sporné situace bude důvěra, že zboží bylo zakoupeno u něj.
V jakých případech je individuální podnikatel povinen vypsat OP?
Jednotliví podnikatelé a organizace pracující s používáním registračních pokladen jsou povinni dodat k pokladnímu dokladu také prodejní doklad, pokud si to kupující vyžádá.
A pro jednotlivé podnikatele a právnické osoby, které jsou plátci UTII, je hlavním potvrzením transakce vyplnění prodejního dokladu. Totéž platí pro podnikatele, kteří jsou na Patent, ale pouze v oblasti obchodu a poskytování dalších služeb, pokud jde o potvrzení poskytování služeb obyvatelstvu, je vydán přísný formulář hlášení.
Za nevystavení prodejního dokladu hrozí podnikateli, ale i právnické osobě pokuta.
Kontrolu plnění povinností pro vystavení tohoto dokladu provádí daňový inspektorát. Za nedodržení těchto povinností ze strany podnikatelů uděluje stejná organizace pokuty.
Výše pokuty za nevydání prodejního dokladu podle článku 14.5 zákoníku o správních deliktech je 1 500–2 000 rublů pro občany, 3 000–4 000 rublů pro úředníky a 30 000–40 000 rublů pro právnické osoby.
Prodejní doklad pro předběžnou zprávu
Podnikatelé se často ptají, zda je potřeba, aby dotyčný šek akceptoval výdaje. Zdálo by se, proč je tento doklad potřeba, když moderní pokladny tisknou pokladní doklady s podrobným popisem transakce uskutečněné mezi kupujícím a prodávajícím, tzn. obsahovat názvy produktů, jednotkovou cenu, množství a další podrobnosti.
Faktem je, že podle článku 252 daňového řádu Ruské federace jsou do nákladů zahrnuty pouze oprávněné a doložené náklady. A federální zákon č. 129 uvádí, že primární dokumenty jsou přijímány pro účetnictví, pokud mají standardní formu nebo obsahují následující údaje: název dokumentu, číslo formuláře, datum vystavení, název společnosti, podstata transakce, kvantitativní a peněžní měření transakce, funkce a podpis odpovědné osoby .
Podrobnosti prodejního dokladu splňují tyto požadavky a jedná se o primární dokument, proto je také potřeba, jako pokladní doklad potvrzující skutečnost platby. Jeho přítomnost navíc pomůže nejen při zdůvodňování přijetí výdajů do účetnictví, ale i při řešení sporů při daňové kontrole.
Skladovatelnost
Tuto účtenku si musí kupující i prodávající uschovat. Ale protože je vydán v jedné kopii, originál je vydán kupujícímu a prodávající si zpravidla ponechává kopii pro sebe.
Pokud se k potvrzení výdajů používá šek a je připojen ke zprávě o výdajích, je doba uložení jako primárního dokladu minimálně 5 let.
Je žádoucí, aby fyzická osoba tento doklad uschovala po dobu záruční doby stanovené pro zakoupené zboží.
Prodávající nemá striktní povinnost tyto doklady uchovávat. Uchováváním kopií šeků však individuální podnikatel usnadní účetnictví ve svém podniku a zajistí přísnou kontrolu spotřeby zboží, což je důležité při obchodování bez registračních pokladen.
Kopie prodejních dokladů a evidence jejich účetnictví navíc pomohou předejít nepříjemným situacím spojeným s daňovou kontrolou. Daňoví inspektoři tak mají podle § 41 správního předpisu č. 133n právo požadovat kopie šeků, jejich evidenčních deníků a dalších druhů hlášení souvisejících s podnikatelskou činností. Proto by bylo správnější, aby jednotlivý podnikatel na patent a UTII zajistil uchovávání kopií těchto dokumentů a také vedl knihu jízd, aby se vyhnul případnému uložení pokuty.
Ukazuje se tak, že účtenka je i přes jednoduchost provedení velmi důležitá pro účastníky obchodních vztahů a orgány, které tyto vztahy kontrolují. Proto je třeba k jeho návrhu a uložení přistupovat velmi opatrně.
