Statistiky nám říkají nepříliš příjemný fakt: obchod s každou 20 organizací obvykle končí ztrátou jen proto, že si protistrana neověřila spolehlivost. Jak nastudovat pověst firmy a dospět k poctivé spolupráci? Zkusme na to přijít.
Kdy by měli být dodavatelé kontrolováni?
Ověřování protistran je obvykle prováděno buď zkušenými obchodníky, nebo zkušenými právníky. Víš proč? Protože už pochopili, že je potřeba spolupracovat pouze s důvěryhodnými společnostmi a navíc za kontrolu této důvěryhodnosti zodpovídáte pouze vy.
Aby se předešlo nepříjemným situacím při práci s protistranou, je obvyklé „prohnat“ nové partnery celým seznamem kontrol. Kromě toho existuje řada případů, kdy jsou takové kontroly vyžadovány:
- Pokud se rozhodnete pracovat s novým partnerem poprvé. Kontrola pomůže vyhnout se možným chybám.
- Pokud víte, že potenciální protistranou je nová společnost, která se nedávno zaregistrovala. Nová společnost samozřejmě sama o sobě nemůže nést rizika, nicméně spolupráce s ní je stále možná.
- Pokud víte, že potenciální protistrana není příliš lichotivá. Nikdo samozřejmě nezrušil zlé jazyky konkurence, ale stále staré přísloví říká „důvěřuj, ale prověřuj“.
- Pokud potenciální protistrana pracuje výhradně na předplacené bázi. Kontrolou spolehlivosti společnosti se můžete chránit před nedodáním zboží nebo poskytováním nekvalitních služeb.
Ověření společnosti je samostatná služba, kterou poskytuje mnoho organizací, ale s náležitou dovedností a volným časem to můžete udělat sami.
Relevance hloubkové kontroly společnosti pro různé oblasti podnikání by neměla být zpochybňována. Ani v tak zdánlivě spolehlivé činnosti, jakou je leasing, nejsou zcela poctiví „hráči“.
Jaké informace lze získat o potenciálním partnerovi
Pojďme se tedy podívat na to, jaké informace lze o společnosti získat pomocí jednoduchého přístupu k internetu. Nejjednodušší způsob je přejít na webovou stránku daňové služby a pomocí vyhledávání tam najít všechny potřebné informace nebo využít služeb zdrojů třetích stran, které jsou mimochodem někdy placené.
Kontrola DIČ
První, co firmu charakterizuje jako skutečně fungující a poctivě fungující, je DIČ. Pokud máte DIČ organizace, můžete snadno zkontrolovat, jak je skutečné. TIN, neboli individuální daňové číslo, je šifra vytvořená podle speciálního algoritmu. Pokud to společnost vypustila z hlavy, pak kontrola podle tohoto čísla prostřednictvím jakékoli služby, která je pro vás vhodná, nepřinese žádný výsledek.
Nejjednodušší způsob, jak zkontrolovat DIČ, je použít ověřovací službu na webu daňové služby (více o tom na konci článku).
Požadujeme osvědčení o státní registraci
Žádost o osvědčení o registraci je jistý způsob, jak zjistit, jak reálné jsou aktivity potenciální protistrany. Zjistíme tak, zda firma skutečně existuje, tedy zda o ní účtuje Federální daňová služba jako poplatníka.
Přítomnost důkazů nám samozřejmě ještě neříká, že je společnost velmi důvěryhodná. Možná jen ukončila svou činnost, možná nepodává hlášení, nebo dokonce daňový dlužník.
Můžete si vyžádat kopii osvědčení o státní registraci přímo od společnosti nebo opět využít služeb zdrojů třetích stran.
Obdržíme výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob / EGRIP
Pokud můžete získat nový výpis pro protistranu z Jednotného státního rejstříku právnických osob / EGRIP, znamená to, že organizace stále funguje. Výpis navíc obsahuje všechny potřebné informace k ověření poctivosti organizace: jejího vlastníka, místo registrace, licence a další údaje.
Výpis lze stáhnout na oficiálních stránkách daňové služby Ruské federace (což je mnohem jednodušší) nebo si jej vyžádat od potenciálního partnera. Pokud potřebujete ověřený výpis z registru, můžete o něj požádat na kterékoli pobočce daňové služby Ruska.
Analýza účetní závěrky
Výborným nástrojem pro analýzu organizace je analýza její účetní závěrky. Vyžádejte si rozvahu od protistrany nebo využijte služeb třetích stran.
Pomocí váhy můžete kontrolovat několik typů dat najednou:
- společnost úspěšně uzavírá čtvrtletí a podává zprávy;
- společnost podniká;
- Jaká aktiva firma vlastní?
Majetkem společnosti je především její autorizovaný a další druhy kapitálu a závazků. Pokud společnost nemá prakticky žádný majetek, pak je to příležitost, abyste se zamysleli nad tím, zda se vyplatí s ní spojit své podnikání.
Také, pokud víte, že plánujete velký obchod se společností a její aktiva nebo obrat jsou v porovnání s částkou obchodu velmi malé, pak je to také důvod k zamyšlení: s největší pravděpodobností skrývá část příjmů, což to také neukazuje na pozitivní stránku.
Na základě rozvahy můžete provést plnohodnotnou finanční analýzu, která bude nejen schopna prokázat vektor vývoje společnosti, ale také pochopit, jak stabilně stojí na nohou. Pokud potřebujete spolehlivého partnera, pak je to jeden z hlavních ukazatelů.
Kontrolujeme registrační adresu pro "hromadný charakter"
Co víte o adrese hromadné registrace? S největší pravděpodobností nic. To je však jedna z nejzákladnějších vlastností tzv. jednodenních firem. Pokud se bojíte, že se z vaší protistrany může vyklubat právě taková společnost, pak si to stačí ověřit na adrese.
To lze provést na webových stránkách daňové služby na adrese service.nalog.ru/addrfind.do.
Většina společností je registrována na jedné adrese, ale ve skutečnosti sídlí na úplně jiné adrese. Doporučujeme také ověřit si skutečnou adresu sídla společnosti – zda kancelář partnera skutečně existuje a jaká je. Pokud jste s tímto partnerem dříve nespolupracovali a částka plánované transakce je vysoká, nebude taková kontrola zbytečná.
Kontrola daňových nedoplatků a hlášení
Pokud pochybujete, že vaše protistrana hraje férově, pro každý případ požádejte Federální daňovou službu o informace o placení daní touto společností.
K čemu to je? Všechno je jednoduché. Pokud se případ mezi vámi a vaší protistranou dostane k arbitráži, bude vaše žádost o další informace u Federální daňové služby velkým plusem. Aby bylo možné zaznamenat skutečnost odvolání, musí být žádost podána osobně a úřad Federální daňové služby musí označit přijetí žádosti (nebo žádost zaslat doporučenou poštou s oznámením).
Když znáte jeho DIČ, můžete provést takové ověření protistrany na webových stránkách daňové služby - service.nalog.ru/zd.do.
Vzhledem k tomu, že tato online služba funguje v testovacím režimu, musíte pochopit, že obdržené informace nelze považovat za 100% spolehlivé.
Státní zakázky
Státní zakázky jsou skvělým způsobem, jak zkontrolovat všechny podrobnosti o potenciálním partnerovi. Smluvní společnosti pro takové transakce jsou vybírány velmi přísně. Takže například firma, která má dluhy, nemůže být dodavatelem. Pokud společnost někdy uzavírá státní zakázky, pak je to ukazatel její spolehlivosti a stabilní pozice na trhu.
Účast společnosti ve veřejných zakázkách můžete zkontrolovat na webu zakupki.gov.ru nebo na jiných platformách elektronického obchodování.
Údaje o lidech
O jakých lidech v tomto případě mluvíme? Nejprve o managementu a zakladatelích. Takže spolu s hromadnou registrací existuje něco jako „masový vůdce“. Pokud je člověk ředitelem v několika společnostech najednou, pak máte všechny důvody se domnívat, že potenciální protistrana je jednodenní záležitost.
Kromě toho, že uvidíte, kolik společností daný člověk spravuje, budete mít také přístup k údajům o všech společnostech, které dříve řídil. Pokud si uvědomíte, že mnoho firem vedených osobou zkrachovalo, pak je to důvod k zamyšlení: s největší pravděpodobností máte co do činění s bezohlednou společností, která nemusí být zítra.
Nebude nadbytečné kontrolovat, zda je hlava uvedena v registru diskvalifikovaných osob. Můžete to udělat na webových stránkách daňové služby - service.nalog.ru/disqualified.do.
Kontrola organizace podle TIN na webových stránkách daňové služby Ruska
Pokusme se zjistit, jak najít a zkontrolovat protistranu podle TIN na webových stránkách daňové služby. Chcete-li to provést, přejděte na odkaz egrul.nalog.ru nebo otevřete hlavní stránku zdroje a v části „Elektronické služby“ vyberte „Obchodní rizika: zkontrolujte sebe a protistranu“.
Již víte, podle jakých parametrů můžete zkontrolovat společnost prostřednictvím zdroje daňové služby Ruské federace, takže nyní zvážíme nejčastější z nezbytných kontrol - kontrolu DIČ.
Například zkontrolujeme TIN PJSC GAZPROM. Nezapomeňte, že kromě prověřování právnických osob je tam k dispozici i ověřování fyzických osob podnikatelů.
Jak vidíte, vše je velmi jednoduché. Do požadovaného okna zadáme individuální daňové číslo a zadáním captcha potvrdíme, že nejsme robot.
Výsledek je potěšující: finanční úřad okamžitě poskytne adresu sídla společnosti, její OGRN, TIN, KPP a také datum přidělení OGRN:
závěry
Aby nedocházelo k nedorozuměním při práci s novou protistranou, je nutné ověřit její spolehlivost. Takovou kontrolu lze snadno provést na oficiálních stránkách daňové služby Ruska nebo využít jiné služby.
Na základě výsledků auditu lze vyvodit závěry – zda zahájit spolupráci s novou firmou, nebo je nutné přerušit veškeré vazby hned teď.
Video – proč je důležité prověřit protistrany před uzavřením obchodu:
