Jak samostatně napsat podnikatelský plán?

Jde o dokument, který vyzdvihuje všechny charakteristiky budoucí organizace, analyzuje možné problémy a rizika, jejich prognózu a metody, jak se jim lze vyhnout.

Zjednodušeně lze říci, že podnikatelský plán pro investora je odpovědí na otázku „Má být projekt financován nebo vyhozen do koše?“.

Důležité! Podnikatelský plán je vypracován na papíře s přihlédnutím k určitým postupům a pravidlům. Taková prezentace projektu do jisté míry zhmotní vaši představu, ukáže vaši chuť a ochotu pracovat. Také návrh na papíře zjednodušuje vnímání nápadu investorem.

Samostatné sestavení podnikatelského plánu

Sestavení podnikatelského plánu sami není tak obtížné, stačí pečlivě zvážit nápad. Než se chopíte kalkulačky a spočítáte příjem, musíte udělat několik kroků.

1. Identifikujte „pro“ a „proti“ nápadu, který vznikl. Pokud se počet "mínusů" převalí - nespěchejte, abyste se vzdali. Některé aspekty lze obrátit opačným směrem, popřemýšlejte o způsobech, jak takové „zápory“ vyřešit.
2. Konkurenceschopnost a stabilita trhu jsou důležité vlastnosti.
3. Prodejní trh je potřeba promyslet do nejmenších detailů.
4. Návratnost produktu (služby) a doba obdržení prvního zisku vám umožní určit (přibližně) požadovanou částku na investici.

Pokud se po takové povrchní analýze nechcete svého duchovního dítěte vzdát, pak je čas vzít čistý štít a začít vytvářet podnikatelský plán.

Je důležité vědět! Neexistuje žádná jednotná struktura a pokyny krok za krokem, jak vypočítat podnikatelský plán. Proto je přítomnost a pořadí položek zahrnutých v plánu určována nezávisle. Odborníci však stanovili nejoptimálnější variantu struktury plánu. Pokud nemáte zkušenosti se sestavováním takových dokumentů, musíte použít tato doporučení, abyste mohli správně sestavit práci.

Struktura a postup pro vypracování podnikatelského plánu

Struktura dobrého podnikatelského plánu by podle ekonomů měla obsahovat 12 bodů. Každý z nich je popsán níže.

Titulní strana

Zde jsou specifikovány následující parametry:

• název projektu;
• název organizace, kde se projekt plánuje realizovat, s uvedením telefonních čísel, adres a dalších kontaktních údajů;
• vedoucí výše uvedené organizace;
• vývojář (tým nebo vedoucí) podnikatelského plánu;
• datum vyhotovení dokumentu;
• je povoleno umístit na první list nejvýznamnější ukazatele finančních kalkulací projektu.

Tento dokument je nezbytný k ochraně autorských práv k nápadu a obchodnímu plánu. To odráží vědomí čtenáře, že není oprávněn šířit informace obsažené v dokumentu bez svolení autora. Může být také uveden zákaz kopírování, rozmnožování dokumentu, jeho převod na jinou osobu, požadavek vrátit přečtený podnikatelský záměr autorovi, pokud investor dohodu nepřijme.

Příklad memoranda o důvěrnosti je uveden níže.

Další 2 části plánu – „Stručné shrnutí“ a „Hlavní myšlenka projektu“ – jsou úvodní. Mohou být použity jako předběžná nabídka (k posouzení) partnerům a investorům, dokud nebudou naplánována jednání.

Stručné shrnutí

Přestože je na začátku krátké shrnutí takového dokumentu, ve výsledku je napsáno až v konečné fázi. Shrnutí je zkrácený popis myšlenky projektu a výčet nejvýznamnějších charakteristik finanční složky.

Zde vám pomohou následující otázky, jejichž zodpovězením můžete získat skvělý životopis:

1. Jaký produkt plánuje společnost prodávat?
2. Kdo chce koupit tento produkt?
3. Jaký je plánovaný objem prodeje (výroby) pro první rok společnosti? Jaký z toho bude příjem?
4. Jaké jsou celkové náklady na projekt?
5. Jak bude podnik založen podle organizační a právní formy?
6. Kolik pracovníků se plánuje přilákat?
7. Jaká je požadovaná výše kapitálových investic pro realizaci projektu?
8. Jaké jsou zdroje financování tohoto projektu?
9. Kolik bude celkový zisk (ziskovost) za určité období, doba návratnosti, výše hotovosti na konci prvního roku podniku, ziskovost. čistý diskontovaný příjem.

Je důležité vědět!Životopis si nejprve přečte investor. Na tomto úseku tedy závisí další osud projektu: investora buď zaujme, nebo omrzí. Tato část by neměla přesáhnout 1 stránku.

Hlavní myšlenka projektu

1. Co je hlavním cílem designu?
2. Jaké jsou úkoly podniku k dosažení hlavního cíle?
3. Existují nějaké překážky v cíli a jak je obejít?
4. Jaké konkrétní kroky autor navrhuje provést, aby bylo dosaženo výsledků a cíle co nejdříve? Jaké jsou tyto časové osy?

Důležité! Je nutné uvést jasné, reálné a explicitní argumenty, které potvrdí důvěru v ziskovost a úspěch projektu. Objem této části je optimální v rozmezí 1-2 stran.

Ve stejné sekci je zvykem využívat provedenou SWOT analýzu – posouzení silných a slabých stránek podniku, příležitostí (perspektiv) i možných hrozeb. Je nepravděpodobné, že bez takové analýzy bude možné správně a úplně vytvořit podnikatelský plán.

SWOT analýza odráží 2 stránky, které ovlivňují život organizace: vnitřní, vztahující se k podniku samotnému, a vnější (vše mimo společnost, co nemůže změnit).

Nezapomeň: popisujete podnik, ne produkt! Častou chybou autorů je, že do kolonky „síla“ začínají psát vlastnosti produktu.

Zde jsou některé parametry, které lze použít k popisu silných a slabých stránek:

• high-tech výroba;
• servis a poprodejní servis;
• multifunkčnost produktu (bez ovlivnění jeho specifických vlastností);
• úroveň kvalifikace a odbornosti zaměstnanců;
• úroveň technického vybavení podniku.

Mezi vnější faktory („příležitosti“ a „hrozby“) patří:

• míry růstu trhu;
• úroveň konkurence;
• politická situace v regionu, zemi;
• rysy legislativy;
• rysy platební schopnosti spotřebitele.

Příklad

Charakteristika odvětví na trhu

• dynamika prodeje obdobných výrobků v oboru v posledních letech;
• tempo růstu tržního odvětví;
• trendy a rysy cenotvorby;
• vyčerpávající hodnocení konkurentů;
• vyhledávání a uvádění nových a mladých podniků v oboru, jakož i popis jejich činností;
• popis spotřebitelského trhu, jejich přání, záměry, požadavky, příležitosti;
• posouzení možného dopadu vědeckých, sociálních, ekonomických aspektů;
• vyhlídky na rozvoj na trhu.

Podstata projektu

Tato část odhaluje myšlenku, předmět podnikatelského plánu. Odráží také úroveň připravenosti podniku na uvolnění „veřejnosti“, dostupnost všech finančních prostředků k tomu potřebných.

Nejdůležitější ustanovení v této části jsou:

• primární cíle;
• popis cílového spotřebitelského segmentu;
• klíčové faktory výkonu pro úspěch na trhu;
• podrobné znázornění produktu, jehož vlastnosti musí spadat do výše definovaného tržního segmentu;
• stupeň vývoje produktu (pokud je výroba zahájena), patent a autorská ryzost;
• charakteristika organizace;
• celkové náklady projektu s uvedením finančního plánu pro období a výše investic;
• požadované náklady počátečního období na marketingovou kampaň a vytvoření koherentní organizační struktury.

Marketingový plán

Jsou zde uvedeny úkoly, cíle marketingové politiky a způsoby jejich řešení a dosažení. Je důležité uvést, který úkol je určen pro který personál, v jakém časovém horizontu je potřeba jej splnit a jakými nástroji. Musí být rovněž uvedeny finanční prostředky potřebné pro tento účel.

Marketingový plán je strategie, soubor postupných a/nebo simultánních kroků, vytvořených za účelem přilákání spotřebitelů a efektivní návratnosti z jejich strany.

Investor bude věnovat pozornost těmto bodům, jako jsou:

• dobře vyvinutý systém komplexního průzkumu trhu a analýz;
• plánovaný objem prodeje zboží (služeb) a jeho sortiment, rozvržený na časová období do dosažení plné kapacity podniku;
• způsoby, jak zlepšit produkty;
• popis balení produktu a cenová politika;
• systém nákupu a marketingu;
• reklamní strategie – jasně formulovaná a srozumitelná;
• plánování služeb;
• kontrolu nad implementací marketingové strategie.

Plán produkce

V této části se odráží vše, co přímo souvisí s tvorbou produktů. Proto je vhodné tuto rubriku sestavit pouze pro ty firmy, které plánují nejen distribuci, ale i výrobu.

Body, které je třeba poznamenat:

• požadovaná výrobní kapacita;
• podrobný výklad technologického postupu;
• podrobný popis operací svěřených subdodavatelům;
• potřebné vybavení, jeho vlastnosti, náklady a způsob nákupu nebo pronájmu;
• subdodavatelé;
• požadovaná plocha pro výrobu;
• suroviny, zdroje.

Je důležité uvést náklady na vše, co vyžaduje náklady.

organizační plán

V této fázi se rozvíjejí zásady organizačního strategického řízení podniku. Pokud podnik již existuje, pak je tato položka stále povinná: určuje soulad stávající struktury se zamýšlenými cíli. Organizační část musí nutně obsahovat následující údaje:

• název organizační a právní formy (IP, OJSC, partnerství a další);
• organizační systém řízení, který odráží strukturu ve formě schématu, předpisů a pokynů, komunikace a závislostí oddělení;
• zakladatelé, jejich popis a údaje;
• manažerský tým;
• interakce s personálem;
• zásobování řídicího systému potřebnými materiálními a technickými prostředky;
• umístění společnosti.

Finanční plán

Tato kapitola podnikatelského plánu poskytuje kumulativní ekonomické hodnocení písemného projektu spolu s výpočty úrovně ziskovosti, doby návratnosti a finanční stability podniku.

Finanční plán je pro investora velmi důležitý, zde určuje, zda je pro něj tento projekt atraktivní.

Zde je nutné provést nějaké výpočty a shrnout je:

Analýza rizik

Při analýze rizik musí autor prozkoumat projekt a objevit potenciální hrozby, které by mohly vést ke snížení příjmů. Je nutné počítat s finančními, průmyslovými, přírodními, sociálními a dalšími riziky. Zároveň je nutné vypracovat podrobný a účinný plán, jak jim předcházet nebo minimalizovat dopady na firmu. Podnikatelský plán by proto měl obsahovat:

• seznam všech potenciálních problémů;
• soubor metod a nástrojů, které předcházejí, eliminují nebo minimalizují rizika;
• modely chování firmy v případě událostí, které nepřispívají k jejímu rozvoji;
• doložení nízké pravděpodobnosti výskytu takových problémů.

Aplikace

Toto je poslední článek ve struktuře podnikatelského plánu. Zahrnuje dokumenty, nabídky, zdroje, kopie smluv, dohod, certifikáty, dopisy od spotřebitelů, partnerů, statistiky, kalkulační tabulky použité při přípravě tohoto dokumentu. Přílohy v textu podnikatelského plánu jsou povinné pro vložení odkazů a poznámek pod čarou.

Obecné požadavky na dokumenty

• napsat podnikatelský plán jasným, stručným jazykem, bez dlouhých a složitých formulací;
• požadovaný objem je 20-25 stran;
• obchodní plán musí v plném rozsahu zahrnovat všechny informace požadované investorem;
• dokument musí být nutně založen na reálných faktech, rozumných racionálních návrzích;
• plán musí mít strategický základ: přísný, vymezený a úplný, s jasnými cíli;
• propojenost, komplexnost a konzistentnost jsou důležitými rysy sestavování plánu;
• investor musí vidět budoucnost, vyhlídky rozvoje nápadu projektu;
• Flexibilita podnikatelského plánu je významnou výhodou. Pokud můžete provést úpravy, dodatky k písemnému projektu jsou pro investora příjemným bonusem;
• podmínky a způsoby kontroly fungování podniku by se měly stát součástí podnikatelského plánu.

Sestavit podnikatelský plán od nuly bez pomoci specialisty není snadné, ale možné. Je důležité dodržovat výše uvedená pravidla, strukturu konstrukce a vyvarovat se chyb.

Nejčastější chyby

• Negramotná slabika

Pravidla jazyka nelze ignorovat. Často se stává, že ten nejneuvěřitelnější a nejslibnější nápad letí do koše spolu s hromadou plánů průměrných IP. A to vše proto, že chyby v pravopisu, slovní zásobě, interpunkci a špatná prezentace textu zcela odradí od touhy každého investora.

• Neopatrný design

Design by měl být v celém dokumentu stejný: odrážky, nadpisy, seznamy, písmo, velikost, číslování, mezery atd. Obsah, nadpisy, číslování, názvy obrázků a tabulek, označení údajů na grafech jsou povinné!

• neúplný plán

Pro správné sepsání podnikatelského plánu potřebujete vyčerpávající množství informací. Části dokumentu uvedené výše jsou minimem, které by mělo být bezpodmínečně zahrnuto do projektu.

• nejasný plán

Práce by měla být „jako v lékárně na váze“. Jasná, konkrétní, konkrétní prohlášení o cílech a (důležitých!) myšlenkách.

• Příliš mnoho detailů

Hojnost technických, finančních, marketingových pojmů u zkoušek jen pomůže. Pro podnikatelský plán je potřeba vybrat jen ty nejdůležitější detaily. Pokud existuje velká potřeba důkladného popisu procesu, můžete jej vložit do aplikace.

• Nereálná data

Takové obchodní návrhy jsou založeny na předpokladech. Autor proto potřebuje k myšlence přistupovat racionálně a mít rozumné zázemí, skutečný důvod podložený výpočty.

• Málo faktů

Pro každý předpoklad – jeho zdůvodnění – skutečné, platné. Fakta dávají práci smysl a jistotu. Fontánu faktů se také nevyplatí zařizovat, a pokud se necháte unést, pak se podíváme na pravidlo o detailech.

• "Nemáme žádná rizika!"

Základní pravidlo: žádné podnikání bez rizika. Neexistuje žádný takový podnik, ve kterém "tichý, ano hladký povrch." Investor to ví a měl by to vědět i autor. Proto je čas sestoupit z mraků na zem a studovat, zkoumat, analyzovat.

• "A také nemáme žádné konkurenty!"

Konkurent, stejně jako riziko, je tu vždy. Může být přímý nebo nepřímý. Pečlivě a pečlivě si toto téma prostudujte a na obzoru se určitě objeví protivník, který mává perem.

• Zanedbání pomoci zvenčí

Vytvořit si podnikatelský plán sami neznamená udělat úplně všechno sami. Navíc je možné dosáhnout vysoce kvalitního výsledku společným úsilím několika odborníků. Nebojte se pomocníků!