Arvestuse pidamiseks ja ostu fakti kinnitamiseks kasutatakse spetsiaalset dokumenti, mida nimetatakse müügitšekiks. Millal võib seda vaja minna? Kuidas õigesti täita? Kas ma pean printima? Allpool leiate vastused neile küsimustele.
Millal on vaja müügitšekki?
Müügitšekk (TC) on spetsiaalne raamatupidamisdokument, mis sisaldab põhiteavet ostu kohta. Oma põhiomadustelt sarnaneb see kassakviitungiga, kuid kassapaberile on märgitud vaid info ostu aja ja koha kohta. PM on täpsem ja need mõlemad dokumendid tuleb lisada majandusaruandele.
TC väljastatakse ostjale nõudmisel, samas kui kassaarvestusdokument tuleb tõrgeteta lisada finantsaruandele. Mõnikord väljastatakse TC ostjale, et vältida erimeelsusi ja vaidlusi, kui poolel on pretensioone. Organisatsioonide puhul prinditakse PM kassaaparaadi abil, üksikettevõtja puhul võib see olla nii trükitud kui ka käsitsi kirjutatud.
Tellimuse täitmine
Vene Föderatsiooni seadustes ei ole selget juhist, mis reguleeriks täitmise korda. Kuid TC-s tuleks märkida järgmine teave:
- Nimi.
- Individuaalne number ja täpne trükiaeg.
- Kaupleva isiku lühike nimi (juriidilistel isikutel - organisatsiooni nimi, üksikettevõtjatel - ärimehe täisnimi).
- Registreerimisnumber (organisatsioonidele) või TIN (üksikettevõtjatele).
- Kauplemisplatvormi täielik aadress.
- Kaupade nimetus, kogus ja väärtus.
- Kogumaksumus.
- Töötaja perekonnanimi, nimi ja allkiri.
- Tempel (kui on).
Kas vajate printimist?
Te ei tohi printida. See reegel kehtib nii organisatsioonide kui ka üksikettevõtjate kohta. Kuid mõned advokaadid soovitavad siiski templi panna, kuna pitsat on tehingu puhtuse lisatagatis, kuna see kinnitab konkreetselt ettevõtjalt selle või selle asja ostmise fakti. Näiteks ostis inimene poest toote, kuid selgus, et kaubal on palju varjatud defekte. Seejärel saad defektse toote PM abiga ümber vahetada ning tempel toimib kindla tõendina, et kaup on ostetud just sellest poest.
Kas ma saan kasutada müügitšekki ilma kassakviitungita?
PM-i saab kasutada ilma kassaaparaadita, kui punkt pole sellise seadmega varustatud ja ärimees ise töötab maksu erirežiimi raames (UTII, “lihtsustatud” ja nii edasi). Kõik raamatupidamistoimingud toimuvad PM-i abil, käsitsi kirjutatud. Samuti peab müüja korrektselt arvestust pidama ja õigeaegselt maksuhaldurile aruandeid esitama. Ostja soovil on müüja kohustatud talle üle andma käsitsi kirjutatud tšeki, kuid selle tõendi väljastamine ei vabasta müüjat maksude tasumisest.
IP jaoks
TC väljastab nii juriidiline isik kui ka üksikettevõtja. Kui üksikettevõtjal ei ole kassaaparaati, saab ta TK koostada iseseisvalt käsitsi või arvuti abil. Vajadusel on ettevõtja kohustatud selle ostjale väljastama. Samal ajal kohustavad Vene Föderatsiooni seadused ärimeest lisama sellisesse dokumenti teatud kohustuslikud andmed ning nende puudumist peetakse kaubandus- ja ettevõtlusseaduse rikkumiseks. Kõik kontrollid peavad sisaldama järgmist teavet:
- Nimi.
- Ärimehe täisnimi ja tema TIN.
- Number.
- Müügikuupäev ja kellaaeg.
- Põhiinfo asjade kohta (nimi, kogus ja maksumus).
- Koguhind.
- Müüja allkiri.
- IP-tempel (kui on).
Kui ülaltoodud teave sisaldub raamatupidamise paberil, saab seda kajastada müügikviitungina, vastasel juhul ei ole sellel juriidilist jõudu.
Täitmise näide (näidis)
Selle abil saate aru, kuidas tšekki õigesti täita ja millist teavet peate ühes või teises lõigus täpsustama. Soovitatav on teha kõvale kartongile ning dokumendi tagaküljele on lubatud paigutada jaemüügikoha või ettevõtte kuulutus. PM täidetakse tavaliselt järgmiselt:
- vasakus ülanurgas on näidatud üksikettevõtja teave, tema TIN, samuti kaupluse number ja aadress;
- üleval paremal on kirjas täpne väljaandmise kuupäev ja kellaaeg;
- number on näidatud keskel;
- keskel oleva numbri all on teave kõigi ostetud kaupade kohta tabeli kujul;
- kogusumma on näidatud all paremal;
- vasakus allosas näitab müüja täisnime ja paneb ka allkirja (valikuliselt pannakse siia IP-pitser).
Müügikviitungi mall Järeldus
Müügikviitung on spetsiaalne dokument, mis sisaldab teavet ostu kohta. See sisaldab ka kauplemistoimingu kuupäeva, kaupleja andmeid. Seda kasutatakse raamatupidamises, kuid soovi korral tuleb see ostjale ostu kinnitamiseks üle kanda. Tavaliselt trükitakse see paber kassaaparaadiga, kuid mõnel juhul on lubatud tšekk käsitsi vormistada (kuid sellel on juriidiline jõud, kui see sisaldab ostu kohta nõutavat teavet).
