Interneti-kassad väljastavad uue põlvkonna tšekke. Kassaseadmete seadus kehtestab uued nõuded kassakviitungi andmetele. Vaatleme neid üksikasjalikult ja selgitame, kust vajalik teave pärineb.
Vastavalt kassaseadmetele peab kassakviitungil olema rohkem kui 20 detaili. Näiteks müüdud kauba nimetused, käibemaksumäär, kassapidaja nimi. Kõik kontrollinõuded on loetletud seaduse nr 54-FZ artiklis 4.7. Erand tehakse ainult erirežiimiga üksikettevõtjatele, kes ei müü alkoholi ja tubakat. Neil on lubatud mitte trükkida tšekile kaupade nimetusi kuni 1. veebruarini 2021 (3. juuli 2016. aasta föderaalseaduse nr 290-FZ punkt 17, artikkel 7).
Kuidas on lood veebipoodidega? IP - veebipood kasutab lihtsustatud süsteemi (6%). Kas ja mis kuupäevast pean kasutama veebikassat? Kui jah, siis kuidas trükkida tšekile kauba kogus ja nimetus, sest iga tšekk on sellisel juhul tohutult pikk? Kui seaduse nr 54-FZ eelmine versioon ei kohustanud seda ettevõtjat kassaaparaati kasutama, on tal õigus jätkata tööd ilma kassaaparaadita kuni 1. juulini 2018. Kui kassaaparaadi kasutamine oli juba kohustuslik, siis tuleb alates 1. juulist 2017 üle minna online-kassadele (kas uuendada vana kassaaparaati ECLZ-iga või osta uus fiskaalajamiga). Selline nõue on sätestatud seaduse nr 290-FZ artikli 7 lõikes 9, millega muudeti seadust nr 54-FZ. Tšekis kauba nimetuse ja koguse mitte märkimiseks on kõigil lihtsustatud maksustamist kasutavatel üksikettevõtjatel õigus kuni 1. veebruarini 2021 (seaduse nr 290-FZ punkt 17, artikkel 7).
Kust detailid pärinevad?
Teavet tuleb kontrolli mitmest allikast. See on nii tehnoloogia kui ka tarkvara, mis seob mitu seadet üheks süsteemiks. Näiteks fiskaalseade, kassakaalud, vöötkoodiskanner. Joonis 1 näitab teabe vastuvõtmise viise ja selle allikaid.1. pilt.Sularaha kviitungi teabeallikad.
Osa üksikasjadest tarnib kassaaparaadi tarkvara (joonisel 1 sinisega esile tõstetud), nimelt:
- tšeki tüüp (kviitung või kulu);
- tšeki number;
- kauba kogus;
- ühe toote mitme ühiku maksumus;
- maksusumma;
- ostu kogusumma;
- makseviis (sularahas või sularahata vorm, ostjalt saadud summa, vahetusraha suurus);
- käibemaksu summa;
- ostja ja saatja e-post;
- ostu kuupäev ja kellaaeg;
- reklaamtekst.
- toote nimi;
- kaubaühiku maksumus;
- käibemaksumäär;
- Kassapidaja nimi.
- KKT tehase number;
- maksusüsteem;
- vahetuse number;
- müüja ettevõtte andmed;
- veebisaidi aadress dokumendi fiskaalatribuudi (FID) kontrollimiseks;
- KKT registreerimisnumber (auto registreerimisnumber, RNM);
- fiskaalakumulaatori koopia seerianumber;
- dokumendi fiskaalmärk;
- QR kood.
Valikulised üksikasjad
Tšekis võivad mõned andmed puududa, need ei ole kohustuslikud. Näiteks on rekvisiidiks “ostja ja saatja kontaktid”. Kui ostja vajab paberkviitungi elektroonilist koopiat, peab kassapidaja selle esitama. Selleks sisestab kassapidaja tšeki koostamisel ostja e-posti aadressi või mobiiltelefoni numbri. Sel juhul sisestab kassatarkvara automaatselt tšekki mitte ainult ostja kontaktid, vaid ka selle tšeki saatnud kaupluse e-kirja (joonis 2).Joonis 2. Ostja ja müüja kontaktid
Kui klient ei nõua elektroonilist duplikaati, siis trükitakse pabertšekk ilma ridadeta "Ostja aadress" ja "Saatja aadress".
Järgmine valikulistest üksikasjadest on „KKT seerianumber ». Seda ei tohiks segi ajada kassaaparaadi registreerimisnumbriga, mille maksuamet määrab kassa registreerimise ajal. Tehasenumbri määrab kassale tootja ning kassatarkvara lisab selle numbri automaatselt kviitungile. See teave võib olla dubleeritud kviitungi lindi erinevates rubriikides, kuigi selle märkimine ei ole kohustuslik.
Joonis 3. CCP seerianumber
Joonis 4. Kassaaparaatide registreerimisnumber
Tavaliselt on tšeki alguses kiri "Tere tulemast!" ja lõpus - "Täname ostu eest!". Neid pealdisi nimetatakse klišeeks (ülemine) ja reklaamtekstiks (all) (joonis 5). Ilma nende ridadeta peetakse tšekki legaalseks, kuid neid pole kassatarkvara seadistamise käigus keeruline luua – ostjale tähelepanu pööramine ei tee kunagi paha.
Joonis 5. Klišee ja reklaamtekst
Maatriksi kood
Maksuamet on võtnud tsiviilkontrolli vahendina kasutusele QR-koodi. Ostja saab alla laadida tasuta mobiilirakenduse "Kassa kviitungi kontrollimine Venemaa föderaalses maksuteenistuses", skannida QR-koodi ja saada maksuametilt teavet müüja heausksuse kohta.QR-koodi ei ole märgitud kassakviitungi nõuete loetelus, kuid see on mainitud seaduse nr 54-FZ artiklis 4 “Nõuded kassaaparaatidele”. Seal öeldakse eelkõige, et KKP peaks "tagama kassakviitungile trükkimise võimaluse" QR-koodi mõõtmetega vähemalt 20 x 20 mm. Selgub, et QR-kood ei ole kohustuslik rekvisiit, vaid kassast peab saama selle printida (joonis 6).
Joonis 6. Maatriksi (QR) kood tšeki kontrollimiseks ostja poolt, kasutades föderaalse maksuteenistuse mobiilirakendust
QR-koodi sisse kodeeritud sisaldab järgmist teavet:
- ostu kuupäev ja kellaaeg;
- maksudokumendi seerianumber;
- arveldusmärk (tulu või kulu, tagastus);
- arvutussumma;
- fiskaalseadme seerianumber;
- dokumendi fiskaalmärk.
Sanktsioonid rikkumiste eest
Eraldi sanktsioone "vale" tšeki väljastamise eest ei kohaldata. Paberkandjal (elektroonilise) tšeki väljastamata jätmise eest järgneb aga karistus. Või sellepärast, et kassaaparaat ei vasta seaduse nõuetele, samas kui tšeki sisu on üks sellistest nõuetest (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 6. osa).Tšeki väljastamata jätmise eest maksavad ametnikud ja üksikettevõtjad trahvi 2000 rubla ning juriidilisi isikuid 10 000 rubla ulatuses. Nii need kui ka teised rikkujad võivad aga hoiatusega välja astuda. Olgu öeldud, et seaduserikkumise eest vastutusele võtmise tähtaeg on pikenenud kahelt kuult ühele aastale.
"Õige" tšeki moodustamine on üsna keeruline protsess, mille käigus kõik üksikasjade allikad peavad üksteisega õigesti suhtlema. Seetõttu on kassapidaja töökoha varustuse valikul mõttekas keskenduda integreeritud lahendustele, mis suudavad pakkuda komplekti laosüsteemist, veebikassast ja tarkvarast.
