Vaatamata teostamise lihtsusele on müügitšekk (TC) oluline dokument kaubandussuhetes osalejatele ja neid suhteid kontrollivatele ametiasutustele.
Arvatakse, et müügitšekk on kasutu paber, mis on saamas minevikku tänapäevaste kassaaparaatide tulekuga, mis trükivad kassakviitungile vajaliku makseteabe. Ehk kunagi kaotab müügitšekk oma väärtuse. Kuid tänapäeval on selle omamise kohustus pandud enamikule ettevõtjatele seadusega. Ja sellel on mitmeid põhjuseid.
Mis on TC
Tegemist on dokumendiga, mis tõendab ostu eest tasumise fakti. See võib olla kassatšeki lisand või peamine maksedokument, mis väljastatakse kassatšeki asendajana. Müügikviitung väljastatakse ostjate õiguste kaitseks ja aruandest saadud raha sihtotstarbelise kasutamise tõendamiseks.
See ei kuulu rangetesse aruandlusvormidesse, kuna täidab abistavat rolli ja sisaldab üksikasjalikku teavet kauba eest tasumise kohta: müüja nimi, maksumaksja number (TIN), müügikuupäev, toote nimi, ühikute arv jne.
Vorm ja nõutavad andmed
Sellel tšekil ei ole ühtset vormi. Seetõttu on üksikettevõtjal õigus töötada välja selle dokumendi spetsiaalne näidis oma ettevõtte jaoks.
Kõige tähtsam on see, et see peab sisaldama järgmisi üksikasju:
- dokumendi nimi;
- makse kuupäev;
- number järjekorras;
- organisatsiooni nimi (IP täisnimi);
- maksumaksja (organisatsiooni või üksikettevõtja) identifitseerimisnumber;
- iga müüdud toote nimi;
- müüdud kaubaühikute arv;
- kaubaühiku maksumus;
- makse lõppsumma;
- müüja ametikoht, täisnimi ja allkiri.
Täitmise reeglid
See dokument ei ole range aruandlusvorm, vaid viitab finantsdokumentatsioonile, mistõttu on müügikviitungi nõuetekohane vormistamine väga oluline.
Vormi vastavatesse veergudesse kirjutatakse üksikasjalik teave tasutud kaupade, teenuste või tööde kohta. Kui nimi ühele reale ei mahu, kantakse üle järgmisele.
Ostu kogusumma näidatakse numbrite ja sõnadega. Selleks eraldatakse vormi allosas spetsiaalne rida.
Viimane rida on mõeldud müüja ametikoha, perekonnanime, initsiaalide ja isikliku allkirja märkimiseks.
Kui üks blankett ei vasta ostuandmetele, jätkab müüja kirjutamist teisele lehele, seejärel klammerdab blanketid, märgib viimasele lehele kogusumma ja teeb märkuse, et tegemist on ühe dokumendiga. Või jagab ostu kaheks tšekiks, millest igaüks sisaldab eraldi kogusummat.
Kui pärast andmete sisestamist on tühjad read, siis need kriipsutatakse läbi, et välistada hilisemat valeandmete sisestamist.
Kui teete vea, peate täitma uue vormi, mitte tegema parandusi. Kuna siin, nagu ka teistes finantspaberites, pole korrektsioonid lubatud.
Õige täitmise näide
Veerus "Kauba nimetus" märkige iga kauba konkreetne nimetus. See nõue on kohustuslik.
Üksusi ei saa rühmitada. Nii et kodukeemiaga kaubeldes ei kirjutata üldnimetust “Kodukeemia”, vaid tuuakse iga ese välja: pesupulber “Chistulya”, nõudepesuvahend “Droplet”, klaasipuhastusvahend “Blesk” jne.
Näide valest täitmisest
Kas vajate printimist?
Õigusaktid ei ütle midagi sellist tüüpi tšekile pitseri kinnitamise kohta. Sellel dokumendil ei ole ühtset vormi, seetõttu peab see sisaldama föderaalseaduse nr 129 artikli 9 lõikes 2 toodud andmeid, pitsat selles lõikes ei ole. Seega võib arvestusse võtta ilma pitsatita tšeki. Kuid regulatiivsed eeskirjad kohustavad organisatsioone oma tegevuses pitsatit kasutama, mistõttu mõned juristid on seisukohal, et juriidilise isiku väljastatud tšekid peaksid olema pitseriga.
Üksikettevõtjate jaoks ei nõuta pitserit, seetõttu on see nende väljastatud dokumentidel vabatahtlik.
Kuigi ettevõtja enda jaoks on pitsati jäljend garantii, et kauba tagastamise või mõne muu vaidlusaluse olukorra korral tekib kindlustunne, et kaup osteti temalt.
Millistel juhtudel on üksikettevõtja kohustatud TC välja kirjutama?
Üksikettevõtjad ja kassaaparaadi kasutamisega tegelevad organisatsioonid on kohustatud ostja nõudmisel esitama lisaks kassakviitungile ka müügitšeki.
Ja üksikettevõtjate ja juriidiliste isikute jaoks, kes on UTII maksjad, on tehingu peamine kinnitus müügikviitungi täitmine. Sama kehtib ka patendiga ettevõtjate kohta, kuid ainult kaubanduse ja muude teenuste osutamise valdkonnas väljastatakse elanikkonnale teenuse osutamise kinnitamisel range aruandlusvorm.
Müügitšeki väljastamata jätmise eest ootab ettevõtjat ja ka juriidilist isikut trahv.
Kontrolli käesoleva dokumendi väljastamiseks võetud kohustuste täitmise üle teostab maksuinspektsioon. Sama organisatsioon määrab trahve ettevõtjate poolt nende kohustuste täitmata jätmise eest.
Trahvi suurus müügikviitungi väljastamata jätmise eest vastavalt haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklile 14.5 on kodanikele 1500–2000 rubla, ametnikele 3000–4000 rubla ja juriidilistele isikutele 30 000–40 000 rubla.
Müügitšekk ettearuande jaoks
Sageli imestavad ettevõtjad, kas kõnealune tšekk on vajalik kulude aktsepteerimiseks. Näib, milleks seda dokumenti vaja on, kui kaasaegsed kassaaparaadid prindivad kassakviitungeid ostja ja müüja vahelise tehingu üksikasjaliku kirjeldusega, s.t. sisaldama tootenimesid, ühikuhinda, kogust ja muid üksikasju.
Fakt on see, et Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 kohaselt arvatakse kuludesse ainult põhjendatud ja dokumenteeritud kulud. Ja föderaalseadus nr 129 sätestab, et esmased dokumendid võetakse raamatupidamisse vastu, kui neil on standardvorm või need sisaldavad järgmisi andmeid: dokumendi nimi, vormi number, väljaandmise kuupäev, ettevõtte nimi, tehingu olemus, summa kvantitatiivne ja rahaline mõõtmine. vastutava isiku tehing, ametikoht ja allkiri .
Müügitšeki andmed vastavad nendele nõuetele ning see on esmane dokument, mistõttu on seda ka vaja, nagu makse fakti kinnitavat kassatšekki. Lisaks aitab selle olemasolu mitte ainult kulude raamatupidamiseks aktsepteerimise põhjendamisel, vaid ka maksurevisjoni käigus tekkinud vaidluste lahendamisel.
Säilitusaeg
Seda kviitungit peavad säilitama nii ostja kui ka müüja. Kuid kuna see väljastatakse ühes eksemplaris, väljastatakse originaal ostjale ja müüja jätab reeglina koopia endale.
Kui kulude kinnitamiseks kasutatakse tšekki ja lisatakse kuluaruandele, siis esmase dokumendina säilitusaeg on vähemalt 5 aastat.
Seda dokumenti on soovitav säilitada ostetud tootele kehtestatud garantiiaja jooksul.
Müüjal ei ole ranget kohustust neid dokumente säilitada. Kuid tšekkide koopiaid säilitades hõlbustab üksikettevõtja oma ettevõttes raamatupidamist ja tagab range kontrolli kaupade tarbimise üle, mis on oluline ilma kassaaparaatideta kauplemisel.
Lisaks aitavad müügikviitungite koopiad ja nende raamatupidamise registrid vältida maksurevisjoniga kaasnevaid ebameeldivaid olukordi. Seega on maksuinspektoritel haldusmääruse nr 133n p 41 kohaselt õigus nõuda tšekkide, nende registreerimispäevikute ja muude ettevõtlustegevusega seotud aruandluste koopiaid. Seetõttu oleks patendi ja UTII üksikettevõtjal õigem tagada nende dokumentide koopiate säilitamine, samuti pidada logiraamatut, et vältida võimalikku trahvi määramist.
Seega saab selgeks, et müügitšekk on vaatamata täitmise lihtsusele väga oluline kaubandussuhetes osalejatele ja neid suhteid kontrollivatele organitele. Seetõttu tuleb selle kujundamisele ja ladustamisele läheneda väga hoolikalt.
