Niisiis, täna jätkame vestlust vanade kassade asendamise üle uute veebikassadega, saate värskendada artiklit nende tutvustamise kohta. Täna räägime nõuetest sularaha sissetulekutele, mida selline kassa moodustab.
Peamine uuendus
Tšeki moodustamine toimub veebis ja iga ostja saab oma e-posti või mobiilseadmesse sularahakviitungi. See uuendus on eelkõige ostjale plussiks, sest kui ta paberkviitungi kaotab, saab ta ostu eest tasumist kinnitada selle elektroonilise versiooniga.
Kui tšekk väljastati ostjale paberkandjal, ei ole vaja seda elektroonilisel kujul saata, kuna klient saab seda ise mobiiliteenuse kaudu föderaalsest maksuteenistusest küsida. Ja klient saab ka kontrollida tšeki õigsust ja kui see on vale, siis saata kaebus föderaalsele maksuteenistusele - siis tulevad nad tšekiga müüja juurde või küsivad vähemalt selgitust.
Uued nõuded veebipõhisele kontrollile
Väita, et nõuded on täiesti uued, on muidugi võimatu. Varem olid tõsised nõuded näiteks kohustuslike detailide olemasolu kohta. Lihtsalt neid nõudeid on uuendatud. Mis need siis on?
Alustame sellest, et kõik tšeki andmed peavad olema vähemalt kuus kuud selgelt trükitud ja hästi loetavad – loomulikult on see nõue pabertšekkide puhul.
Tšeki üksikasjade loendit on oluliselt laiendatud, nüüd on need järgmised:
- Dokumendi nimi, st silt ise "kassakviitung";
- tšeki number (määratakse järjekorras vahetuse ajal) ja vahetuse enda number;
- Arvelduse kuupäev, kellaaeg ja koht;
Eraldi lisan arvutuskoha kohta, kuna siin võib olla valikuid. Kui arvutus toimub hoones, siis on aadressiks selle hoone enda aadress, näiteks kauplusehoone.
Kui arveldamine toimub sõidukis, siis on aadressiks selle sõiduki nimi ja number, aadress või aadress. Aadress on näidatud indeksiga. Kui arvutamine toimub Internetis, siis on aadressiks kasutaja veebisait, näiteks veebipood.
- Kasutaja (st müüja) nimi, IP näitavad täisnime;
- kasutaja, mida ta kasutab (spetsiaalselt selle arvutuse puhul, kuna süsteeme on võimalik kombineerida);
- Arveldusmärk: tulud/kulud (võib siiski olla tagastus ostjale või tagastamine ostjalt);
- Kauba nimetus (tööd, teenused), kogus, hind, kogumaksumus, käibemaksumäär;
- Arvestuse summa, milles on märgitud käibemaksumäärad ja maksusumma nendel määradel;
Ka siin on funktsioone. Käibemaksumäära ja maksusummat ei märgita, kui müüja on käibemaksust vabastatud, ei ole tunnistatud maksjaks või müüdud kaup ei ole käibemaksukohustuslane. Kaubaühiku hind ja kogumaksumus on näidatud allahindlusi / juurdehindlusi arvestades.
Nõue märkida tšekis kasutatavate üksikettevõtjate kaupade nimekiri ja seda tuleks kohaldada alates 1. veebruarist 2021 - praegu ei saa te kogu nomenklatuuri nimekirja märkida ja seda maksuametile üle andmata. Kuid aktsiisikaupa müüvatele üksikettevõtjatele see reegel ei kehti: nad peavad kohe kassakviitungile märkima kaupade nimetused.
- Arvestusvorm ja makse suurus vastavalt määratud arvestusvormile;
- Müüja arveldust teostava töötaja ametikoht ja perekonnanimi;
- KKT registreerimisnumber;
- Fiskaalse draivi seeriamudeli number;
- Dokumendi fiskaalmärk;
- selle saidi aadress, kus klient saab tšekki kontrollida;
- Ostja telefon või e-post, samuti saatja e-post, kui tšekk edastatakse elektrooniliselt;
- Maksudokumendi järjekorranumber;
- Sõnumi fiskaalmärk.
Nagu näha, on rekvisiitide arv suurenenud. Lisaks tuleb automaatsel seadmel printida/genereerida ka uued BSO-d, mida saavad väljastada elanikkonnale teenuste osutajad. Nendele üleminek on edasi lükatud kuni 07.01.2018.
Selline seade on omamoodi kassaaparaat, BSO moodustatakse sarnaselt kassatšekiga vastavalt samale nõutavate detailide loendile. Tegelikult muutuvad sularahakviitung ja BSO peaaegu võrdseks, kuna need on moodustatud samade reeglite järgi ja neil on samad andmed.
BSO tuleb saata ka OFD kaudu maksuametisse ning kliendile ei tohiks anda paberversiooni, vaid saata postkontorisse elektrooniline vorm.
Ülaltoodud detailide loetelu on kohustuslik, kuid müüja tegevuse iseloomust tulenevalt võib tšekis kajastuda ka muu info.
Näiteks märgitakse toote hind ja kogusumma peale kõigi allahindluste/lisarahade rakendamist – sellisel kujul edastatakse info maksuametile, kuid kliendi jaoks saab märkida ka esialgse ostusumma ilma allahindluseta.
Makseagentide funktsioonid
Kui tšeki esitab kliendile makseagent, näiteks maksete koondajad, keda Vene Föderatsiooni õigusaktid tunnustavad makseagentidena, lisatakse kassatšeki kohustuslikele andmetele:
- agendi tasu (teenustasu) suurus;
- Makse vastuvõtva agendi, tarnija ja operaatori kontaktnumbrid.
Veebipoodide tšekkide kohta
Kui veebipood aktsepteerib tasumist ainult eemalt, siis ei tohiks müüja paberkviitungit väljastada. Sellises olukorras on ta kohustatud tagama ainult tšeki edastamise elektroonilisel kujul.
Sellega seoses saate kaugkaubanduse jaoks osta mitte veebikassat, vaid automaatset arveldusseadet, mis ei näe ette kviitungite printimist. Sellise seadmega koostatud tšekk peab sisaldama selle seadme seerianumbrit.
