Üldjuhul on memorandum vajalik ettevõtte korra ja töövoo nõuetekohase kulgemise tagamiseks. Tihti tuleb töö käigus ette vääramatu jõu olukordi, mille süüks võivad olla erinevad asjaolud ja isikud.
See on teabe- ja viitetunnusega dokument, mis on ette nähtud edastamiseks ainult teenindusahelast kõrgemale spetsialistile.
Selle dokumendi eesmärk on anda asjaoludest aru selliste probleemide lahendamise eest vastutavatele organisatsioonidele. Väline paber moodustatakse juhul, kui probleemi ei ole võimalik ettevõttesiseselt lahendada.
Seda tüüpi memorandum on äärmiselt haruldane, kuid see on aktsepteeritav ametliku suhtlusena kõrgemate võimudega. saate teada, milliste reeglite järgi koostatakse töötaja ebaõige käitumise memorandum.
Tähtis: selliseks organisatsioonidevaheliseks suhtluseks kasutatakse ametlikku kirja.
Mis vahe on memodel ja memodel – vaadake seda videot:
Erinevused dokumendi ja sisemise märkuse vahel
Nende kahe dokumendi erinevus seisneb väikeses loendis:
- Esiteks peab sisememorandum koostamisel sisaldama üksuse nime, kust see on adresseeritud, välismemorandum aga saaja- ja saatjaorganisatsioonide andmeid, koostamise kohta ja väljamineva registreerimisnumbrit;
- Teiseks dokumentidel olevad allkirjad - koostaja allkirjastab sisemise, kui see on mõeldud vahetutele ülemustele, kui see on ülaltpoolt lõigatud, siis peab selle kinnitama koostaja juht, kuid välisele allkirjastab alati organisatsiooni juhtkond;
- Kolmandaks eesmärk - väline on ette nähtud organisatsiooniväliseks aruandeks, et meelitada probleemi lahendamiseks väljastpoolt spetsialiste, sisemine aga kutsub ettevõtte juhtkonda üles probleemi enda sees lahendama;
- Neljandaks võib sisemine memorandum olla vabas vormis, kuid väline on koostatud ainult mudeli järgi.
Kes on koostaja
Dokumendi koostajaks võib olla kõik ettevõtte töötajad, kusjuures selle koostamiseks on vaja alust, mis võib olla järgmine:
- Tootmisprotsesside halvenemine kellegi teise süül. Kuidas see koostatakse - loe linki;
- Lavastuse tulemuslikkuse parandamine kellegi teise töö kaudu;
- Aruanne lähetatud isiku või töötaja tehtud töö kohta, kelle ülesandeks oli mis tahes protsesside läbiviimine;
- Seisukoha esitamine töövooga seotud vastuolulises küsimuses;
- Eriarvamuse väljendamine seoses ülesande täitmise vajadusega.
Välisaruande vorm ja üksikasjad
Dokumendi vorm võib sõltuvalt selle koostamise alusest veidi erineda, kuna see võib olla:
- Aruandlus - kui koostaja on kohustatud aru andma määratud tööde tulemustest;
- Informatiivne - tavaliselt kasutatakse seda taotlema ühe töötaja premeerimist töösaavutuste eest;
- Informatiivne - on mõeldud töödistsipliini rikkujate karistamise taotluste ja nõuete jaoks () või täiendavateks meetmeteks puuduste, puuduste ja muude rikkumiste tuvastamiseks.
Õpid, kuidas õigesti koostada ja väljastada memorandum töötaja puudumise kohta töökohal.
Välisaruande täitmise näidis. Kuid üldiselt peaks dokumendi välisvorm sisaldama:
- Organisatsiooni nimi, kellele dokument saadetakse koos täielike andmete ja juhi täisnimega;
- Info koostaja kohta - täisnimi, ametikoht;
- koostamise koht ja kuupäev;
- Väljamineva registreerimisnumber;
- Märkme pealkiri koos alusega, mis paljastab osaliselt kirjutamise teema;
- olemus;
- Nõuded tegevusele või parandusmeetmete ettepanek;
- Saadaolevate rakenduste loend;
- Kuupäev ja allkiri koos ettevõtte juhi ärakirjaga.
Samm-sammult koostamise juhised
Tähtis: Välise dokumendi koostamisel kasutatakse alati logoga kirjaplanki.
Keskel peaksite märkima dokumendi nimetuse koos alusega, et esialgu saaks selgeks, mis on asja olemus.
Avaldus ise peab olema ametlikus vormis kokkuvõtlikult kirjutatud ja kaebuse korral tuleb märkida asjaolu, miks näiteks võimude tegevus oli solvav. Nõuded või ettepanekud peavad olema toetatud viidetega seaduse artiklitele.
Näpunäide: sellisel juhul ei tohiks te kasutada paatost, tülikaid ja kirjaoskamatult üles ehitatud fraase, on lubamatu kasutada nilbeid keeli või oma nördimust välja valada.
Kõik avaldused peavad olema tõendatud dokumentaalsete tõenditega märkuse lisana.
Nõudeid esitades peate olema äärmiselt lühidalt, kasutades selliseid sõnu nagu "palun" jne.
Märkme koostamisel mitmele lehele tuleb need nummerdada. Väline dokument moodustatakse reeglina masinakirjas.
Kuidas vigu vältida
Sellise dokumendi koostamist alustades, eriti kui see puudutab kellegi karistamist või tema poolt määratud karistusi, tuleb ennekõike kõik hästi läbi kaaluda – kas on piisavalt tõendeid, alust ja vajadusel ka tunnistajaid, et märkus seda teeks. ei tundu vale.
Lõppude lõpuks, kui võimud peavad seda valeks, riskib koostaja mitte ainult noomitus, vaid ka töö kaotamine, haldusvastutusele võtmine.
Näide välismemorandumi täitmisest. Pole paha toetada dokumenti mitte ainult avalduste, vaid ka tunnistuste või videolintide, fotodega.
