Aruandlusmärkmed võivad olla positiivne iseloom, kui on vaja esile tõsta organisatsiooni töötaja töösaavutusi, samuti negatiivne, selleks, et karistada õigusrikkujat, kes põhjustas solvamise, solvamise, kallaletungi või jõhkra käitumise eest.
Dokumendi koostaja on ettevõtte töötaja, sh juhtkond, moodustatakse pöördumise alusel kõrgemal ametikohal olevale isikule.
Registreerimise põhjused võivad olla seotud kaebusi või tulemusaruandeid. Sageli on põhjuseks solvavad väljendid ettevõttes töö ajal, jõhkrad teod, mida selle loomisel erilise tähelepanuga arvestatakse.
Sordid ja vormid
Sisu järgi jagunevad need järgmisteks osadeks:
Adressaadi sõnul on märkmed järgmised:
- sisemine: puudutage ebameeldivate tööolukordadega seotud küsimusi.
- Väline: mõeldud kõrgematele võimudele.
Seadusandlik raamistik
Seadusandluse kohaselt ei eristata erinevat ametlikku laadi teavet, mistõttu märgukirja mainimist tööseadustiku ja määruste paragrahvides ei leidu. Seda võrreldakse sisekoodiga, mida kasutatakse mugavaks teabe edastamiseks sama ettevõtte erinevatele ametnikele, aga ka seletuskirjade või memodega.
Vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile on number 0286041.
Aruandlus - dokument Võrreldes teiste paberitega siseteavet pakkuv, saadetakse spetsiaalselt kõrgel ametikohal olevatele isikutele, nende esindajatele, osakondade juhatajatele, kõigile, kes on volitatud tegema olulisi toiminguid.
Memorandum erineb memost eesmärk. Esimene edastab infot alluvalt juhile, teine aga võrdse staatusega töötajaid. Teine erinevus ametliku vahel on puudulik kuulumine ülevenemaalisesse juhtimistegevuse klassifikaatorisse, seetõttu on see koostatud vabas vormis.
Võrreldes seletuskirjaga ei selgitata aruandes sündmust töötaja tegevuse süüdistamiseks või õigustamiseks, kuigi mõlemad on mõeldud juhtimisele. Dokumendid viitavad julgustades juhtkonda tegema distsiplinaarrikkumiste kohta asjakohaseid otsuseid. Märkmetele määratakse kood vastavalt OKUD-le, need koostatakse juhi nõudmisel.
Töötaja käitumist käsitlev dokument täidab põhifunktsiooni - edastada teavet kõrgemale ametnikule, ärgitades teda tegema sobivat otsust. Selle abiga saate:
- lahendada olemasolevad tootmis-, haldus- või majandusraskused;
- täiustada tootmisprotsessi täiustamisega seotud soovitusi;
- edastama juhile ideid vastavalt tehtud otsusele, sageli väljendab töötaja oma eriarvamust;
- selgitama oma arvamust konfliktiolukorra tekkimisel töötajate vahel või vastava üksuse juhiga;
- esitama regulaarselt aruandeid ettevõtte tegevuse kohta;
- kaebab töötaja peale, kes ei järgi juhi juhiseid;
- tegeleda kohustuste ebaseadusliku delegeerimisega;
- teavitama juhti töötajate distsipliinirikkumisest tööülesannete ja töögraafiku täitmisel;
- anda teavet juhtumite kohta, mis viisid rahalise kahju või füüsilise kahju tekkimiseni;
- esitada soodsat teavet, mis nõuab juhtkonna reageerimist.
Klassifikatsioon ja autorsus
Vastavalt faktidele vajab juhile suunatud info kiiret otsustamist. Tavaliselt on need negatiivsed, kuid võivad olla positiivsed, kui töötaja on tööl edukalt esinenud ja sellest on vaja juhtkonda teavitada. Kõrgemal ametikohal olevad isikud rakendavad töötaja suhtes materiaalsel või muul viisil ergutusmeetmeid.
Olemas tüübid seotud:
- töökorra ja distsipliini rikkumine;
- töökohustuste täitmata jätmine või puudulik täitmine;
- lubades kasutada teise töötaja väärikust solvavaid fraase, lubamatuid tegusid käitumises, konfliktsituatsioonide provotseerimist;
- väärikaid töösaavutusi.
Märkmeid töötajate eeliste või vigade kohta on õigus kirjutada igal ettevõtte ametnikul. Sageli teenindavad seda ülemuse alluvad, jälgides alluvust. Tema omakorda otsustab info viia tegevjuhini.
Teatud osakonna juhataja saab dokumenti vormistades sellega tegeleda tegevjuhile. Töötajal on võimalus koostada memorandum otse ettevõtte juhile, kuid enne üleandmist on vajalik see allkirjastada osakonnajuhatajaga.
Erandina väljastatakse teabepabereid vormis kaebused osakonnajuhataja peale. Töötaja saadab teatise pretensioonidega otse tegevjuhile.
Projekteerimisel peate järgima kohustuslikud nõuded. Dokument koosneb tavaliselt kolm iseseisvat osa.
- Sündmused, faktid, põhjused. Sündmuse olemuse avalikustamine.
- Koostaja ideid asjaolude kohta, mida ta välja pakub, milliseid lahendusi näeb.
- Kokkuvõtted ja soovitused.
Memorandum on ameti- ja äridokument, seetõttu vormistatakse see vastavalt kehtestatud nõuetele riigistandard nr 6.30-2003ühtsete dokumendisüsteemide, sealhulgas organisatsiooniliste ja haldusdokumentide kohta.
Sisemärkme kujundus seisneb A4 lehe kasutamises, lubatud on käsitsi kirjutatud või trükitud tekst. Siin pole erilist vormi. Täpsustage kindlasti:
- üleval vasakul ja nurgas struktuuriüksuse nimetus, koostaja andmed;
- paremal, ülal ja nurgas adressaadi perekonnanimi, eesnimi, isanimi, ametikoht;
- ametliku paberi nimi, kasutades suurtähti, asetades selle lehe keskele, mõnikord asetatakse see lehe vasakusse veerisesse, piki serva;
- allkirjastamise kuupäeva, kuu ja aasta nime all, kasutades araabia numbreid;
- lühike teave sisu kohta;
- tekst eraldi plokkidest.
Viimane rida koosneb koostaja allkirjast, samuti perekonnanimest, initsiaalidest ja kõrvuti asetsevast asukohast.
Kaalutakse välismemorandumit väljaminev ametlik paber koostatud ettevõtte kirjaplangil. Lisaks põhiteabele sisaldab dokument:
- koostava ettevõtte nimi, kontaktandmed;
- tuba;
- linna nimi, kus see moodustati;
- pealkiri, mis asub dokumendi pealkirja all, näiteks "Distsipliini rikkumise kohta".
Ülejäänud elementidele esitatavad nõuded - selle paberi nimi, saaja teave, tekst ja koostaja allkiri - jäävad samaks, mis sisearuannete kirjutamisel.
Boonus
Preemiaaruanne on ergutava suunaga, et innustada kõrgemal seisvat inimest premeerima töötajat tehtud töö või muude teenete eest.
Töölt puudumine
Dokumendis esitatakse süüdistus töökorralduse rikkumises oma kujunduslike tunnustega, sest selles on välja toodud teatud töötaja käitumine, keda võib ähvardada vallandamine tööpäevadel töölt puudumise tõttu.
Paberi õigeks moodustamiseks on olulised järgmised punktid:
- Töölt puudumine üle kolme tunni viitab töölt puudumisele. Kui töötaja puudub määratud ajast vähem, kasvõi minuteid, ei loeta rikkumist töölt puudumiseks ning töötaja põhjendab oma tegevust seletuskirjaga.
- Koostamise alustamiseks saavad nad õigusrikkujalt kirjaliku selgituse või muud tõendavad dokumendid. Loetletud paberid märgib koostaja aruandesse. Sellest tulenevalt päädib see süüdlasele karistuse kohaldamise nõuete või karistuse leevendamise taotlusega.
Müügiosakond
Slava LLC peadirektor
V.S. Lapin
SÕNUM NR 3
kuupäevaga 11.03.2016
töölt puudumise kohta
Juhin juhtkonna tähelepanu sellele, et eile, 10. märtsil 2016 ei viibinud müügijuht Ilja Sergeevitš Klimov kogu töövahetuse vältel, nimelt kella 10.00-19.00, tööülesannete täitmise kohas.
Klimov I.S. ei esitanud teavet oma teo kehtivate põhjenduste kinnitamiseks.
Palun teil võtta meetmeid müügijuhi Klimov I.S. distsiplinaarkaristus.
Kaubandusosakonna juhataja / Sovtsov / V.P. Sovtsov
Vargus
Vargus ametiülesannete täitmisel loetakse otseseks põhjuseks koostöö lõpetamine töötajaga. Dokument vormistatakse süüdlase vallandamiseks. Seaduslikul alusel menetluse läbiviimisega kaasneb:
- töötajalt kirjaliku pöördumise saamine, kus ta tunnistab üleastumise toimepanemist;
- esitades vajalikke toiminguid kinnitavaid dokumente.
Mõnikord on juhtumiga seotud õiguskaitseorganid, sest vargus on tõsine süütegu.
Turvaosakond
Rodnik LLC direktor
Belova I.S.
SÕNUM nr 5
alates 06.07.2017
vara varguse kohta
01. juunil 2017 kell 16.40 üritas valmistoodete lao laadija Nikolai Stepanovitš Saveljev OÜ Rodnik territooriumilt välja viia kohvimasinat. Selle fakti paljastas turvateenistuse juht Gorkikh L.A.
Saveliev N.S. ei osanud seda tegu selgitada, keeldudes ütluste andmisest.
Palun määrata komisjon ja viia läbi laos, kus valmistoodangut hoitakse, inventuur ning kõrvaldada Nikolai Stepanovitš Saveljev kuni asjaolude selgitamiseni ja tema süü astme väljaselgitamiseni töölt.
Turvaosakonna juhataja / allkiri / Gorkikh L.A.
Distsipliini rikkumine
Aruanne on koostatud teabe edastamiseks töökorralduse rikkumiste kohta ja viitab sisemisele dokumentatsioonile, mis ei ületa konkreetse ettevõtte piire. See peab täpselt kirjeldama töötaja rikkumisi, mainides, kas temalt nõutakse asjakohast tegevuste põhjendust.
Olulised punktid kujunduses:
- informatiivne tegelane ilma emotsionaalsete avaldusteta, absoluutselt neutraalne stiil;
- teavitab ettevõtte juhtkonda, sealhulgas väljub selle piiridest (iga valiku puhul aktsepteeritakse teatud registreerimistingimusi).
Memorandum koostatakse teabe edastamise põhjuste, omapoolse mittenõustumise väljendamise, teabe saajale soovituste andmise, olenevalt olukorrast.
Ostuosakond
OOO "Skala" peadirektor
B.L. Voronov
SÕNUM NR 3
kuupäevaga 07.08.2017
töödistsipliini rikkumise kohta
Juhin teie tähelepanu, et 05. augustil 2017 tegi varustusosakonna töötaja Kudryashova Jelena Mihhailovna tõsise kõrvalekalde töökorraldusest.
Kell 13.00 lõppeva lõunapausi lõpus ei naasnud Jelena Mihhailovna oma töökohta ega osalenud sellel enne töövahetuse lõppu, nimelt kuni kella 17.00. Töötaja ei ole hetkel esitanud dokumente, mis võiksid tema tegu õigustada ja selgitada.
Arvestades toimepandud jämedaid töökorralduse rikkumisi, esitan ettepaneku Kudrjašova Jelena Mihhailovnale noomitus ja andmete kandmine isikukaardi andmetesse.
Varustusosakonna juhataja / allkiri / A.L. Gradov
Töötaja poolt ametiülesannete täitmata jätmine
Seda laadi memorandum lubab teavitada juhatajat töötaja poolt ametiülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise kohta vastavalt ametiülesannetele.
Dokument lõpeb palvega töötaja distsiplineerimiseks. Lubatud on kohaldada karistusi, tunnistades need põhjendatuks.
Raamatupidamise osakond
Voskhod LLC peadirektor
Kulikov V. A.
SÕNUM nr 1
alates 13.04.2017
kohustuste täitmata jätmise kohta
Pange tähele, et raamatupidamisosakonna töötaja Katerina Petrovna Dragunina tegi kvartaliaruande koostamisel eelmise kvartali näitajate järgi jämeda vea. Loodud aruannet kontrollimata esitas ta selle maksuteenistusele, mille tulemusena määras maksuinspektor organisatsioonile trahvi summas 500 rubla.
Rikkumise tõttu nõuan välja võtta E.P. Draguninale range hoiatuse, millele järgneb märge selle kohta isiklikule kaardile, samuti jätta töötaja ilma maksuhalduri määratud trahvi suurusest preemiast.
Pearaamatupidaja / allkiri / S.I. Popova
Töötaja ebaõige käitumine
Juhtkonnale teabe edastamiseks teatud töötaja solvavast tegevusest teise suhtes tööülesannete täitmisel koostatakse ametlik paber ja ülemusele üle antud. Juhtkond, vastavalt saadud aruandele, võtab asjakohaseid meetmeid toimepanija karistamise kohta, et sellist käitumist edaspidi vältida.
Tootmisosakond
Piramida LLC peadirektor
Stolbovoy L.N.
SÕNUM nr 5
alates 06.07.2017
töötaja väärkäitumine
Teatan, et 06. juunil 2016 alustas tehnoloog Zuev E.S. tegi tootmisosakonna juhataja asetäitja Nina Vasilievna Klyueva suhtes ebaõigeid toiminguid. Zuev E.S. kasutas Klyueva N.V välise kuvandi kohta taktitundetuid märkusi, lisades solvava iseloomuga nilbeid fraase.
Tahan rõhutada, et see polnud esimene kord, kui tootmisosakonna töötaja Zuev Evgeny Semenovitš tegi ülejäänud töötajate poole pöördudes ebaviisakaid väljendeid, rikkudes samal ajal töödistsipliini ja tekitades töökollektiivis konflikte.
Sellega seoses teen ettepaneku korraldada kohtumine E. S. Zueviga. harivat vestlust ja teatama noomitust töökohal vastuvõetamatu käitumise tõttu.
Tootmisosakonna juhataja / allkiri / Grishaev K.I.
Adressaadi reaktsioonid
Pärast teatud töötaja tegevuse kohta teabega dokumendi saamist pöördub adressaat, võttes arvesse loetletud sündmusi asjakohaseid meetmeid.
Juht esitab kavatsused resolutsiooni kujul, mis on koostatud lehel, kus asub aruande tekst. Nimetatud resolutsiooni kohaselt rakendatakse meetmeid vastavalt vastuvõetud otsusele.
Tulemused
Memorandum võimaldab organisatsiooni juhil olla sündmustega kursis, suhelda töökollektiiviga ja hoida töödistsipliini. Otsus, mille ettevõtte juht teatud ametniku kohta teeb, sõltub pädevast ja täpsest registreerimisest.
Erinevus memost on esitatud videos.
