Viivitamine on termin, mis tähistab kalduvust ebameeldivaid, kuid kohustuslikke ülesandeid regulaarselt hilisemaks lükata. Samas inimene ei lama, ei lama diivanil ega vaata töötamise asemel filme. Ta lülitab arvuti sisse, avab dokumendid, kuid otsustab kõigepealt endale kohvi keeta, siis vaatab posti, avab kirja ja loeb saadetud artiklit, s.t. kogu aeg millegagi hõivatud.
Tunni aja pärast meenub inimesele, et ta läks tööle, kuid hakkab järsku lauda koristama, olles veendunud, et tal on nii lihtsam tööd teha, ja läheb siis lilli kastma. Selle tulemusena kulutab edasilükkaja oma aega mittevajalikele asjadele, samal ajal kui ta ja, ja töö jääb tegemata.
Viivitamise põhjused
Psühholoogid usuvad, et see võib tuleneda mitmest põhjusest. Peamiseks teguriks saab reeglina igav armastamata töö. Teisel kohal on arusaamise puudumine oma eesmärkidest elus. Kui inimene vaevalt kujutab ette, miks ta peaks projekti tegema, diplomit kirjutama või sopromat õppima, on tal üsna raske asja juurde asuda.
Viivitamine puudutab ka inimesi, kes kardavad eksida ja seetõttu kardavad asja kallale asuda või, vastupidi, perfektsionistid, kes tahavad teha kõike parimal viisil ja seetõttu jäävad kõikidest tähtaegadest mööda. Lõpuks ei pruugi procasterid lihtsalt olla võimelised oma aega õigesti jaotama ja prioriteete seadma.
Pange tähele - mõnikord võib põhjus, miks ei suudeta end äri ajama sundida, peituda beriberis, madalas hemoglobiinisisalduses või muudes aktiivsust ja jõudlust vähendavates haigustes.
Kuidas toime tulla viivitusega
Õnneks pakuvad psühholoogid ravi. Kõigepealt peate mõistma, et see on olemas, ja häälestuda võitlusele. Lõppude lõpuks peate lõpuks tegema just neid asju, mis teid nii hirmutavad.
Viivitajad mitte ainult ei riku suhteid kolleegide ja teistega õigeaegselt täitmata ülesannete tõttu. Samuti on neil pideva närvipinge tõttu terviseprobleeme.
Tegelege aja planeerimisega. Jagage asjad plokkideks, kirjutage üles, kui palju aega iga ploki kallal töötate ja kui palju puhkate. Hankige spetsiaalne päevik, kuhu salvestate oma plaanid.
Muutke oma suhtumist kohustustesse. Ärge öelge endale: "Ma pean seda tegema". Asendage see fraas sõnadega "Ma teen seda oma vabast tahtest".
Kui jääte teatud tüüpi töö tegemisega pidevalt jänni, kaaluge, kas võiksite selle kellelegi delegeerida, võttes enda peale osa selle inimese kohustustest.
Seotud artikkel
Psühholoogid peavad viivitamist sajandi tõeliseks probleemiks, meie aja haiguseks, kuigi see on tuntud läbi inimkonna ajaloo. See nähtus võib kaasa aidata depressiooni ja süütunde tekkele, inimene võib kaotada usu oma jõududesse.
Mis on edasilükkamine
Viivitamine on inimese seisund, kes eirab olulisi ülesandeid ja töökohustusi, olles häiritud meelelahutusest või kõrvalprobleemidest. Vana-Kreeka filosoof Geosid kirjutas sellisest pidevast asjade edasilükkamisest "tagapõletil", kuid just 21. sajandil jõudis see tänu sotsiaalsete võrgustike arengule, paljude mängude tekkimisele ja muudele segajatele uuele tasemele.Viivitamise tõttu kulutab inimene mõeldamatult palju aega jamadele ja teeb asju kiirustades, rikkudes ajaraami. Psühholoogid peavad selle “modernsushaiguse” põhjusteks stressi, enesekindluse ja tööhuvi puudumist, jõukadu. Teiste versioonide kohaselt võib venitamine olla sümptomiks inimese suurenenud ärevusest või mingisugusest protestist juhtkonna või ühiskonna poolt pandud kohustuste vastu.
Viisatega toimetulemise viisid
Psühholoogid on välja töötanud palju meetodeid, kuidas nendega toime tulla. Üks tõhusamaid tehnoloogiaid on Eisenhoweri maatriks, mis võimaldab teil end organiseerida ja kohustusi tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi kategoriseerida.Kuidas maatriksit kasutada? Võtke paberileht ja jagage see 4 võrdseks osaks. Vertikaalteljest vasakul on teil olulised kohustused, paremal - teisejärgulised. Üle horisontaaltelje - kiireloomulised juhtumid, allpool - mitte kiireloomulised.
Jaotises "Olulised ja kiireloomulised" sisestage need juhtumid, mille ignoreerimine toob lähitulevikus kaasa negatiivseid tagajärgi (teate edastamine, oluline kõne kliendile, visiit arsti juurde jne). Täitke jaotis "Olulised ja mitte kiireloomulised" aktuaalsete teemadega, mis võivad lähitulevikus kiireloomuliseks muutuda (ettevalmistus kõneks, inglise keele tunnid, puhkusereis).
Teisesed, kuid kiireloomulised asjad on enamasti kohustused, mille täitmist etikett nõuab (palju õnne sünnipäevaks, külaskäik). Väiksed ja mittekiireloomulised asjad on kõige mõttetum kategooria, millele kulub palju aega (teleka vaatamine, sihitu interneti sirvimine).
Selleks, et Eisenhoweri maatriks hakkaks tööle, peaksite pöörama erilist tähelepanu olulistele, kuid mitte kiireloomulistele asjadele, siis on jaotis "Olulised ja kiireloomulised" peaaegu alati tasuta.
Stanfordi professor George Perry on välja mõelnud, kuidas viivitamist "petta". Selleks peate loendi ülaossa panema need asjad, mis tunduvad ainult kiireloomulised, alumisse ossa - tõeliselt olulised tähtsuse kahanevas järjekorras. Prokrastineerija kipub esimesena tegema seda, mis on nimekirja teises pooles, nii et ta teeb kõik vajalikud asjad ära.
Seotud videod
Seotud artikkel
Prokrastinatsiooni all mõistetakse tavaliselt seisundit, mil inimene eelistab passiivset elustiili ja olla passiivne, kuigi valitsevad tingimused ja asjaolud sunnivad teda sõna otseses mõttes aktiivseks muutuma. Miks on kalduvus venitada, millised on selle põhjused?
Hirm ebaõnnestumise ees. Hirm on põhimõtteliselt väga tugev tunne. Mõnel juhul võib see tõsta motivatsiooni ja sundida tegutsema, teistel aga hävitab hirm inimeses kõik püüdlused ja jõud. Viivitamine esineb sageli nendes tingimustes, kui inimene kardab negatiivse olukorra kordumist, saada veelgi negatiivsemaid kogemusi. Näiteks kui inimene valmistas tööl ettekande kord halvasti ette ja ebaõnnestus, võib see sündmus pikaks ajaks mällu jääda ja sellega kaasneda hirm, et midagi sarnast kordub. Seetõttu lülitub järgmine kord, kui inimene seisab silmitsi sarnase ülesandega, kaitsemehhanism edasilükkamise näol. Ebaõnnestumise hirm on omane ka "A" sündroomiga inimestele, perfektsionistidele, neile, kes kipuvad tegelema enesesüüdistamise ja -piitsutusega.
Selge motivatsiooni puudumine. Mis tahes ülesannete ja ülesannete kvalitatiivseks täitmiseks on vajalik sisemine motivatsioon. Või väline stiimul, mis sunnib tegutsema. Sisemise motivatsiooni näol võib esineda soov areneda või soov ülejäänud töö-/koolitusmeeskonnast eristuda. Välise stiimulina õhutavad sageli motivatsiooni näiteks rahalised lisatasud. Kui inimene satub tingimustesse, kus tema sisemine motivatsioon kipub nulli minema ja väline stiimul ei tööta kunagi, siis kalduvus venitada suureneb kordades.
Kogemuste puudumine. See hetk võib olla taas tihedalt seotud hirmudega. Kui inimese kogemused tema ees seisvas asjas ei erine, siis on tõenäoline, et tegevusetus ja passiivsus tulevad esile. Hirm toimetulematuse ees, oskuste ja võimete puudumise tõttu piinlik olla toidab väga tugevalt kalduvust venitada.
Banaalne tahtmatus. Soovi (või soovimatuse) olemasolu määrab sageli selle, kui kiiresti ja edukalt inimene ülesannetega toime tuleb. Kui sisemine protest on liiga tugev, muutub tugevaks kalduvus igal sobival hetkel edasi lükata. Sellisel juhul tekib selline tulemus, sest aju on suunatud sisemiste ressursside, energia, jõu säästmisele ja kuna olemasolev ülesanne ei ärata uudishimu, siis ei tasu sellele aega raisata.
Vastutuse puudumine. Inimesed, kes on vastutustundetud, kes ei saa täielikult aru, millised võivad olla passiivsuse tagajärjed, kipuvad rohkem venima.
Armastus tähtaegade vastu. On inimesi, kes töötavad, loovad ja õpivad paremini väga karmides tingimustes. Nad eelistavad lükata mis tahes äri viimasele hetkele, koguda ülesandeid, et hiljem ühel hetkel protsessi peaga sukelduda. Tähtajale mõtlemine ergutab aju, suurendab aktiivsust ja soovi midagi ära teha.
Ajataju puudumine. On palju inimesi, kellel on väga halb ajataju. Reeglina ei viivita sellised isikud mitte ainult sageli, vaid neil on ka kombeks igal pool ja igal pool hiljaks jääda. Suutmatus aega planeerida, ülesandeid seada ja nii edasi viib tegevusetuse ja ressursside raiskamiseni.
MOSKVA, 11. september – RIA Novosti. Soov asju hilisemaks lükata on kindel märk sellest, et neid ei saa üldse teha. Psühholoogid ja psühhoanalüütikud rääkisid RIA Novostile sellest, mis veel peitub harjumuse taga tööülesannete täitmist viimase hetkeni viivitada ja miks päevaülesannete nimekirjad võivad tulemuslikkust oluliselt vähendada.
Prokrastinatsioon (ladina keelest pro – ees ja crastinus – homme asemel) on psühholoogia mõiste, mis tähistab kalduvust asju ja kohustusi pidevalt hilisemaks lükata. Psühholoogid märgivad, et selle põhjuseks ei ole laiskus, mis sellega ainult kaasneb, vaid muud nähtused, mis mõnikord nõuavad spetsialisti nõuannet.
Esimene põhjus on isikliku huvi puudumine
"Meil on väga tõsine probleem motivatsiooni kaasamisega. Pealegi ma ei ütleks, et aktiivsus on meie koduse mentaliteedi jaoks absoluutne väärtus. Miks midagi teha? Miks? Motivatsioonidefitsiit on suur probleem. Midagi peab tahtma, olla. millestki inspireerituna peab hinges midagi toimuma, et esile kerkiks inspireeriv ja kaasahaarav eesmärk,” selgitas Moskva Linna Psühholoogia- ja Pedagoogikaülikooli nõustamis- ja kliinilise psühholoogia teaduskonna dotsent Andrei Kopjev.
Kui te ei soovi midagi teha, soovitavad psühholoogid teil enda jaoks vastata küsimusele: "Kas ma vajan seda?" Kui ei, ja samal ajal saab juhtumi kellelegi üle anda või isegi loobuda, siis on parem seda teha, et mitte hiljem tunda kahetsust ebakvaliteetse või mitteõigeaegselt tehtud töö pärast.
Teine põhjus on hirm ebaõnnestumise ees.
Psühholoogid märgivad, et soovi taga mõne äri täitmine viimse hetkeni viivitada võib peituda hirm enda ebaõnnestumise ees. Lapsed ei taha õppida ega teha kodutöid, kui nad materjalist aru ei saa, täiskasvanud kardavad oma kohustusi, kui neil puudub kvalifikatsioon.
Selle probleemi lahendus on üsna lihtne: lapse puhul peaksid vanemad temaga koostööd tegema või palkama selleks juhendaja, tööinimesed peaksid leidma võimaluse oma oskusi soovitud tasemele tõsta.
Kolmas põhjus on sisemine konflikt
Psühholoogid selle kohta, milleni võib viia soov ilusaks saadaMoodne iluideaal – valus kõhnus pluss näo- ja kehaosad – on poodiumitelt ja läikivatest ajakirjadest lahkunud. Sellest, kuidas see ideaal mõjutab noorte tüdrukute ja küpsete naiste meelsust, mis ohustab patoloogilist soovi järgida kunstlikult loodud kaunitari kuvandit, rääkisid eksperdid RIA Novostile rahvusvahelisel ilupäeval.Kõige tõsisem venitamise põhjus on seotud inimese sisekonfliktide, erinevate kõrvalekallete ja häiretega, millest ta ise ei pruugi teadlik olla ja vajab seetõttu spetsialisti abi.
"Tõenäoliselt toimub alateadvuses mingi aktiivne psühholoogilise kaitse protsess ja millegipärast tekitab see, mida on vaja teha, ärevust, tõrjumist. Inimene ei saa tegelikult aru, miks, aga ei suuda ennast sundida. Kolmas teema on peaaegu lõputu, sest neid vastupanuvorme võib olla ükskõik kui palju. See on pigem sisemise konflikti sümptom," selgitas psühhoanalüütik Dmitri Sklizkov.
edu tunnusjoon
"Viimase 20 aasta jooksul olen pidanud töötama paljude väga edukate inimestega ja kui rääkida psühholoogilisest tunnusest, mis eristab edukaid inimesi mitte väga edukatest inimestest, siis see on võime mõelda ja kohe sellega tegelema hakata. Ärge kõhelge, ärge mõelge, kas mul on seda vaja või mitte, kas mul õnnestub või mitte,“ ütles Sklizkov.
Selle omaduse arendamiseks endas pole vaja erilist pingutust. Kõik, mida pead tegema, on seada endale ihaldusväärne ja motiveeriv eesmärk. Kui see on olemas ja psühholoogilisi häireid pole, on viivitusest lihtne vabaneda: peate oma aega ja tegevusi ratsionaalselt jaotama.
"Näiteks ajaplaneerimise raamatud ja kursused on väga mõistlik ja õige asi. Kuid tuleb meeles pidada, et see aitab ainult teatud ringi inimesi, kellel ei ole eksistentsiaalseid ja motivatsiooniprobleeme, kalduvust melanhooliasse ja masendusse," soovitas Kopjev. .
Igapäevane ülesannete nimekirja lõks
Psühholoogid tuletavad meelde, et ülesandeloendite koostamine on mõttekas, kui inimene peab endale selgelt seatud eesmärki silmas ja peab meeles, et kõik asjad töötavad selle täitmise nimel. Ühepäevase nimekirja puhul on soovitav välja tuua kohustuslik miinimum, näiteks kaks asja, ja siis ennast kiita, kui sellele lisaks sai kolmaski täidetud.
"Inimene peab selgelt aru saama, mida ta tahab ja millised on tema väärtused. Siis oskab ta enda jaoks etapid välja tuua ja iga samm on lihtsalt õppimine. Kõigil muudel juhtudel tuleb koostada ülesandeloend ja mis tahes ajajuhtimine võib saada enesevägistamise ja psühhoosi viimise viisiks," lõpetas Sklizkov.
Prokrastineerimine on inimese psühholoogiline probleem, mis lükkab asju hilisemaks, mille tulemusena jäävad need täitmata. Alguses ei tundu see probleem globaalne, kuid see pole täiesti tõsi. Prokrastinatsiooni sündroom on harjumus, millega peate lihtsalt võitlema.
Asjade hilisemaks edasilükkamine on kõigile tuttav protsess. Kui see aga muutub harjumuseks ja muutub käitumise stereotüübiks, muutub see probleemiks ja seda nimetatakse edasilükkamiseks. Tema sündroom on täis teatud ohtu.
Inimene, kes on harjunud olulisi asju hilisemaks lükkama, keeldub neist seetõttu, mis viib degradeerumiseni ja depressiooni tekkeni. Tagantjärele vaadates on näha palju kasutamata jäänud võimalusi. Inimese kui isiksuse edasiseks realiseerimiseks muutub see ohtlikuks. Peame kiiresti tegutsema. Vastasel juhul hakkab seestpoolt ahmima krooniline eluga rahulolematus.
Ärge oodake, et suudate viivitamise korraga ja ilma pingutusteta lõpetada. Positiivsed tulemused saavutatakse ainult siis, kui inimene ise maksimaalselt pingutab. Harjumus kõike hilisemaks lükata kaob, kui selle tegelik põhjus on õigesti kindlaks tehtud, kui kasutate näpunäiteid ja soovitusi.
Kust alustada?
Tegelikult pole edasilükkamise sündroom haigus. Soov asju hilisemaks edasi lükata võib aga inimeste tervises tõsiseid rikkumisi esile kutsuda. Et seda ei juhtuks, on soovitatav sellest lahti saada. Enne protsessi alustamist on vaja kindlaks teha, millist tüüpi edasilükkajate hulka inimene kuulub.
Pingeline edasilükkaja:
- Hirm saavutuste ees. Mõni kardab, et hiljem nõutakse seda kogu aeg, mõni kardab seetõttu sõpru kaotada, on ka inimesi, kes peavad end lihtsalt edu väärituks. Seda tüüpi seadistus tuleks muuta positiivseks.
- Hirm ebaõnnestumise ees. Halva tulemuse saamine on valusam kui mitte millegi tegemine. Abraham Lincoln sõnastab hästi selle tüübi teise külje: "Parem on vaikida ja näida idioodina, kui rääkida ja hajutada viimased kahtlused."
- Vastasseis: "Mind ei saa millekski sundida." Sel juhul peate endalt küsima, kellel on halvem olukord, kui tegu jääb tegemata. Võib-olla on see vastasseis lihtsalt protest protesti pärast. Kas tasub terve elu kulutada agressiivselt oma isikliku vabaduse kinnitamisele, selle asemel, et sinna midagi kasulikku tuua?
lõdvestunud edasilükkaja;
- Teatud tüüpi tegevuse tagasilükkamine ja soov seda vältida. Väljapääs on uus suhtumine - soov ebameeldivat tööd edasi lükata on õpilaste ja harimatute inimeste valik.
Eluraskuste eest ei saa end peita, varem või hiljem tuleb nendega silmitsi seista. Saate lõpetada ebameeldivate asjade hilisemaks edasilükkamise, astudes vaid seitse sammu. Soovitusi tuleks rakendada kohe, sest kui need hilisemaks kõrvale jätta, sukeldub inimene taas viivitusse.
- Hankige päevik. Ülesanded nõuavad arvestust, seega tuleks koostada nimekiri hilisemaks lükatud töödest ja seada prioriteedid. Kasutage isiklike märkmete tegemiseks teist värvi markerit – kiireloomulisuse, isikliku huvi või tähtsuse astme järgi. Pane kõrvale ligikaudne tähtaeg - siis näed, et homme on järgmised asjad, seega ei tasu midagi edasi lükata. Näpunäide: mõelge enda jaoks läbi preemiate ja karistuste süsteem.
- Paljudest komponentidest koosneva suure töö saab jagada plokkideks: "Suurt elevanti tuleb osade kaupa ära süüa." Ebameeldivad tööd, mis nõuavad palju aega, võib jagada ajavahemikeks: "Teen 15 minutit ja puhkan." Psühholoogiliselt on sellisele tööle palju lihtsam läheneda – see ei tundu enam võimatu. Soovitame etappide vahel pausi teha.
- Kirjutage üles kõik edasilükkamiseks kasutatud standardfraasid ja leidke iga jaoks vastuargument. "Ma saan hakkama homme" - "See tuleks teha täna ja homme kulub mul kinno, poes käimine jne." Otsige positiivseid hetki, esitage positiivsemaid argumente ja elu lakkab olemast nukker.
- Ärge laske end oma põhitegevusest segada. Keskenduge ainult ühele juhtumile ja ärge laske end kõrvalistest isikutest häirida. Näiteks kui hakkad oma kappi koristama, keskendu ainult koristamisele, mitte riiete proovimisele. Pärast põhiülesande täitmist saate enda jaoks huvitavamaid asju teha.
- Koostage realistlike eesmärkide üksikasjalik plaan, määratledes igaüks kas lühi- või pikaajalistena. Kui olete jõudnud isegi väikeseni, premeerige ennast oma vastutuse ja raske töö eest. Kiida ja rõõmusta ennast, sest täitsid ülesande õigel ajal, ilma seda pikalt edasi lükkamata.
- Otsige õiget motivatsiooni ja omakasupüüdlikkust, sest Calvin Kulichi sõnul ei saa miski elus asendada visadust. Mõelge välja positiivne põhjus – ja asjad lähevad palju lihtsamalt. Näiteks uut projekti tehes lähened palgatõusule.
- Kui teil pole õrna aimugi, kuidas ettevõttele läheneda ja seda õigesti teha, alustage sellega. Meie käitumine allub ka inertsiseadusele. See tähendab, et energiat tuleb kulutada ainult äritegevuse alguses. Ja siis muutub see märgatavalt lihtsamaks – hakkab kehtima inertsiseadus. Tegevuse käigus tuleb otsus iseenesest, lööd kaasa ja täidad ülesande märkamatult ka enda jaoks. Kiida ennast! Lõppude lõpuks ei kulutanud te palju aega häälestamiseks, täitmiseks valmistumiseks ja toimingute jada üksikasjalikuks läbimõtlemiseks.
Kuidas saada võimalikult kiiresti tulemusi?
Iga harjumus kujuneb välja 21 päeva jooksul. Soovitame teil välja töötada kindel ärirežiim - alustada äritegevust samal kellaajal. Kui alustasite õigel ajal, kiida ennast kindlasti, pisut, kergelt. Et see poleks nii igav, töötage välja isiklik töösse kaasamise rituaal. Tõenäoliselt kaob 21 päeva pärast harjumus asju hilisemaks lükata ja selle asemele tekib uus kasulik.
Muide, hilinemise põhjuseks võib olla soov teha tööd superperfektselt. Ja inimene hakkab teabe kogumisele aega raiskama. Ja sa pead lihtsalt tööle minema. Pareto põhimõtte kohaselt annab 20% olemasolevast infost juba 80% tööks vajalikust. Ja ülejäänu on lihtsalt ajaraisk, kuna puuduvat 20% saab arvutada ainult praktilise töö tegemise käigus. Info otsimise ja töötlemise aja lühendamiseks sobib kõige lihtsam plaan, nii et pole vaja kõike keeruliseks ajada.
Andke endale luba ebatäiuslik olla ja saate kiiresti tööd tegema hakata. Parim õpetaja on praktika, selle kogemus on hindamatu. Olles midagi korra teinud, teete seda edaspidi palju kiiremini ja paremini. Õppige rõõmu tundma pisiasjadest, julgustage end õigel ajal alustatud töö eest ja ärge lükake seda hilisemaks.
Isegi kui tulemus pole just see, mida ootasite, rõõmustage end – ju tegite seda!
Teist tüüpi inimesed lükkavad olulisi asju pidevalt homsesse ja seetõttu jäävad paljud ülesanded pooleli. Seda seletatakse mõnikord laiskusega, kuid psühholoogias on selle seisundi jaoks spetsiaalne termin - "viivitamine".
Õppige, kuidas viivitusest üle saada kliiniline psühholoog Jelena Kharitontseva.
Sõna "prokrastinatsioon" (ladina pro - "asemest", "ees" ja crastinus - "homme") tähendab kalduvust olulisi või ebameeldivaid asju pidevalt hilisemaks lükata. Seetõttu hakkavad õpilased ainet õppima eksamieelsel õhtul ja lõputööd kirjutama nädal enne kaitsmist. Viivitamine takistab töötajatel tööd teha, projekte ja aruandeid õigel ajal esitada. See seisund mõjutab negatiivselt võimet teha olulisi otsuseid. Viivitamine kahjustab kliendisuhteid ja rikub ettevõtteid.
Või äkki on see lihtsalt laiskus?
Viivitamise probleem on palju tõsisem, kui esmapilgul tundub. Harjumus olulisi asju hilisemaks lükata on üsna ohtlik. See algab ühekordsetest viivitustest, kuid aja jooksul muutub see käitumismustriks. Lõpetamata asjade koorem tekitab edasilükkajas püsivat süütunnet. Seda seisundit nimetatakse sageli laiskuseks, kuid laisa inimese ja edasilükkaja vahel on mitmeid erinevusi.
Esimene erinevus. Laisad inimesed ei taha üldse midagi teha ja on uute ülesannete suhtes nukrad. Prokrastinaatorid võtavad entusiastlikult ette uusi projekte, võtavad enda peale hulga ülesandeid, kuid nad ei suuda nendega tõhusalt ega õigel ajal toime tulla. Enamasti seetõttu, et neid segab mõni muu äri.
Teine erinevus. Kui ülesannet õigel ajal ei täideta, võtavad laisad inimesed seda rahulikult: kui sa seda ei tee, on kõik korras. Edasilükkajate jaoks algab enesepiitsutamine ja enese alandamine.
Kolmas erinevus.Õigeaegselt täidetud ülesanne tekitab edasilükkajates suurt elevust, nad on tulemuse üle väga uhked ja on endaga rahul. Laisad inimesed reageerivad sel juhul rahulikumalt, isegi ükskõikselt.
Neljas erinevus. Prokrastinaatorite oluline omadus on kujuteldav optimism, eriti kui hinnata teatud ülesande täitmata jätmise ohtu.
Kes on edasilükkaja
Prokrastinaatorid on tavaliselt madala enesehinnanguga inimesed. Enamasti kasvatasid neid domineerivad vanemad. Kui täiskasvanud sunnivad lapsi tegema kõike rangelt graafiku järgi ja kontrollima iga nende sammu, siis täiskasvanuea alguseks ei arene lapsel välja oskus iseseisvalt oma asju planeerida ja plaane täita ilma selge välise stiimulita (näiteks näiteks jäigalt seatud tähtajad või antud lubadused). Sel juhul viib inimene oma asjaajamised alati homsesse, ülehomsesse. Ta ütleb endale, et teeb seda siis, kui saab rohkem magada, kui tal on rohkem aega jne. Peagi hakkab tulemuste puudumine tööd segama ning inimeses tekib kindlustunde puudumine oma võimete ja professionaalsuse suhtes.
Prokrastinaatorid ei mängi ainult aja pärast – nad asendavad ülesande täitmise muude asjadega. Näiteks vaatavad nad Internetist uudiseid või YouTube'is videoid. Teine oluline prokrastinaatorite omadus on nende madal vastupanuvõime haigustele. Psühholoogias on mõiste "haiguse eest hoolitsemine", kui soovimatusest midagi olulist teha, ilmnevad inimesel tõelised haiguse sümptomid: rõhk hüppab, pea ja kõht valutavad.
Juhtumite süstemaatika
Viivitamise probleemi lahendamiseks leiutas üks Kanada süsteemiarenduse spetsialist väga huvitava mudeli. Brian Tracy. Ta teeb ettepaneku jagada kõik edasilükatud juhtumid kolme suurde rühma.
Esimene rühm: teod - "elevandid"
Need on suured asjad või suuremahulised projektid, mille elluviimine nõuab palju aega ja vaeva. Sellised juhtumid tekitavad inimestes alateadlikku hirmu: pole selge, kust alustada ja kuidas sellist suurt asja alustada. Tõepoolest, te ei saa elevanti ühe istumisega "süüa". See tuleb jagada eraldi tükkideks ja alustada kõige maitsvamast (huvitavamast). Siis tõmmatakse inimene tasapisi teosesse ja peagi osutuvad ka teised “elevandi” osad “sööduks”.
Vene psühholoogid soovitavad suurte asjade tegemiseks kasutada isiklikku motivatsiooni. Viivitaja jaoks võib hea rahaline tasu töö eest või kellelegi antud lubadus, mida te ei soovi murda, olla tugevaks stiimuliks.
Teine rühm: teod - "konnad"
Tracy süsteemis pole need väga suured, kuid ebameeldivad asjad, mis painavad hinge ja tekitavad kahetsust. Selline “konn” on tugev ärritaja: ta krooksub pidevalt (meenutab ennast). Tegelikkuses võivad need olla mittekiireloomulised ebameeldivad telefonikõned, kirjad või kohtumine, kuhu te ei soovi minna. Parem on selliseid asju viivitamata teha (neelake see vastik "konn", et saaksite selle igaveseks unustada).
Kui aga inimene hakkab edukalt sooritama ebameeldivaid “konna” tegusid, võib tekkida probleem. Kui tööl tekib vajadus selliseid ülesandeid täita (näiteks erapooletu vestlus inimesega või ebahuvitav ülesanne, mida keegi teha ei taha), saab neid pidevalt määrata inimesele, kes neid teha oskab: „Sa oled selles hea." Kuid psühholoogilises ja moraalses mõttes on inimese jaoks ebameeldivate asjade tegemine väga kulukas ülesanne, nii et peate üles ehitama oma käitumisliini, et sellised ülesanded ei muutuks töö põhiosaks.
Kolmas rühm: juhtumid - "apelsinid"
Nii nimetab Tracy väikseid suhteliselt lihtsaid, võrdse tähtsuse ja mahuga juhtumeid. Et need ei koguneks ega oleks edasilükkajale etteheide, tuleks “apelsine” regulaarselt teha. Parem on võtta reegliks teha näiteks kaks sellist juhtumit päevas, et need ei koguneks.
Me lahendame probleemi
Järgmised reeglid aitavad teil õppida, kuidas kõiki kavandatud ülesandeid õigeaegselt ja kiirustamata täita.
1. reegel: koostage kohe nimekiri kogunenud juhtumitest (praegustest ja tulevastest).
2. reegel: seadke prioriteediks ja jagage suured asjad osadeks. Koostage selles järjekorras ülesannete loend - kõigepealt kõige olulisemad, seejärel vähem kiireloomulised ja kõige lõpus need ülesanded, mis on juba kaotanud oma aktuaalsuse või ei olnud algusest peale olulised ega kohustuslikud. Suuremahulised projektid ja “elevantide” juhtumid tuleb jagada eraldi etappideks ning määrata nende elluviimiseks konkreetne tähtaeg.
3. reegel: käivitage ratsionaliseerimise mehhanism, s.t looge elementaarsed tingimused püstitatud ülesannete täitmiseks. Kui olete tööl, blokeerige endale juurdepääs e-kirjadele või sotsiaalmeediale (kõige parem on Internet mõneks ajaks üldse välja lülitada). Kui töötate kodus, lülitage teler välja ja hoiatage oma lähedasi, et neid teatud aja (näiteks kolm tundi) ei segataks.
4. reegel: korraldage asendusmehhanism. Tööst pausi tegemiseks peate lülituma teist tüüpi tegevusele. Kui töötate arvutiga, siis Internetis vestlusele üleminek, raamatute lugemine või teleri vaatamine ei lähe tegevuse muutusena arvesse. Lõõgastuseks võite teha harjutusi, käia poes.
Tegevuse muutus peaks olema kardinaalne, samas kui iga poolkasulik töö on parem kui pseudokasulik.
Reegel 5: ole positiivne.Õigeaegselt tegemata asjad tekitavad süütunnet ning sellest ülesaamiseks on vaja suuri vaimseid ja emotsionaalseid kulutusi. Seetõttu ei saa te end kaotajaks nimetada: peate samm-sammult üles ehitama oma tegevused, mis aitavad olukorda muuta, ja asuma kohe tegutsema - vähemalt ülesannete nimekirja koostades.
6. reegel: optimeerige asjade tegemise järjekorda. Kõige ebameeldivam asi nimekirjas on kõige parem teha kohe (neelata need "konnad" alla, et nad enam ei krooksuks). Seejärel saate jätkata kõige meeldivamate ja huvitavamate asjadega ning alles siis lülituda vähem huvitavatele.
7. reegel: määra ajapiirangud. Näiteks kui teil on päevaks planeeritud kaks ülesannet, peate nende täitmiseks võtma 2–3 tundi ja seejärel rõõmustage end millegi meeldivaga. Kuid peate neid asju tegema iga päev. Selle lähenemisviisi abil saate lagundada tohutu "elevandi" väikesteks asjadeks - "apelsiniteks" - ja töö läheb edukalt edasi.
Varjatud tõkked
Mõnikord on inimesel mingid isiklikud põhjused venitamiseks, mis ei lase tal tööle asuda. Näiteks puuduvad tal mingid teadmised või ta vajab kellegi nõu. Viivitamise põhjuste hulgas võib olla hirm ebaõnnestumise ees või hirm sattuda hätta. Piduriks võib saada isegi hirm edu ees – hirm, et nad hakkavad usaldama keerulisemaid ja vastutusrikkamaid ülesandeid.
Kõik eelnev kehtib normaalsete ja psühholoogiliselt tervete inimeste kohta, kellel on tõsine motivatsioon, kuid puudub organiseeritus, enesedistsipliin või oskus oma asju planeerida ja jaotada. Kuid suutmatus end kokku võtta ja edasi lükata võib olla märk ärevushäirest või raskest depressioonist. Sel juhul vajab inimene psühhoterapeudi või psühhiaatri abi.
Uuringud on näidanud, et inimesed, kes nende hinnangul kalduvad venima, peavad oma elu ebapiisavalt edukaks, heituvad sageli ja seisavad silmitsi terviseprobleemidega.
Lükkades asju hilisemaks, kogeme keerulist negatiivsete emotsioonide segu (sh tugevat süütunnet); me ignoreerime oma eesmärke; Raiskame aega, mida saaks edasiliikumiseks kasutada. Tegelikult saavad meist iseenda halvimad vaenlased.
Viivitamine pole midagi muud kui halb harjumus, mis ei lase meil täielikult elada ja areneda. Ja kui tahad sellest lahti saada, pead teadlikult pingutama. Mida täpselt teha saab? Psühholoogiaprofessor Timothy Pichil räägib sellest oma raamatus Don't Put Off Tomorrow. Jagame autori ideid.
Millist hinda maksate, kui lükkate asjad hilisemaks?
On väga oluline teada ja tunnistada kõiki edasilükkamisega seotud kulusid.
Tehke nimekiri ülesannetest, mida väldite. Märkige iga elemendi kõrval, kuidas edasilükkamine teid mõjutab, näiteks õnne, stressitase, rahaasjad, suhted jne. Võite isegi arutada seda sõbra või kallimaga. Teid üllatab nende arvamus selle kohta, kui palju edasilükkamine teile maksma läheb.
Prokrastinatsioonil on kõrvalmõjud, millest te ei pruugi teadlik olla. Need on murtud lubadused, rikutud kohustused ja lisakoormus teiste heaks asju teha, mis tuleneb sellest, et alustad ülesandega viimasel hetkel ... mitmeteistkümnendat korda.
See harjutus näitab teile, kui kallis on edasilükkamine, ja annab jõudu sellega võidelda. Kui tunnete end mingil hetkel valmis alla andma, lugege loend uuesti läbi.
Tuhandemiiline teekond algab esimesest sammust
Kui me seisame silmitsi vastiku ülesandega; ülesandega, mida sa lihtsalt ei taha teha; ülesandega, mida peame igavaks või tüütuks; või isegi ülesandega, mis paneb meid oma pädevuses kahtlema, on meil kiusatus seda vältida.
Me arvame:
- "Homme teen seda suurema sooviga"
- "Töötan ajasurve all paremini"
- "Aega on veel palju ees"
- "Saan sellega hakkama ühe ööga – selleks kulub vaid paar tundi."
Õppige end sellistes mõtetes tabama (pidage meeles: igaüks neist on enesepettus). Niipea kui need tekivad, hakake kohe tegema vähemalt midagi ebameeldiva ülesandega seonduvat.
Olgu see väga lihtne ja võimalikult konkreetne tegevus. Näiteks kui te ei saa alustada teadustööga, kujundage tiitelleht, kirjutage ligikaudne sisu või visandage lõputöö (ei ole vaja kirjutada täislauseid).
Uuringud näitavad, et kui me lõpuks tööle jõuame, lähevad asjad harva nii halvaks, kui arvasime.
Kui oleme alustanud, näeme tavaliselt, et ülesanne pole enam nii eemaletõukav kui varem.
Muutub ka meie arusaam iseendast. Tunneme, et kontrollime olukorda paremini ja oleme oma tugevuste suhtes optimistlikumad. Kui ülesande täitmine ebaõnnestus, tegime midagi ja järgmisel päeval on meie suhtumine endasse juba vähem negatiivne. Isegi väike edasiminek eesmärgi poole teeb meid õnnelikumaks, motiveeritumaks ja eluga rahulolevamaks.
Võitluseks valmistumine
Kuidas see juhtub: "Ma lihtsalt kontrollin posti, see võtab minuti" - ja mõne tunni pärast mõistate, et te pole ikka veel tööle naasnud.
Häirimised, tagasilöögid, meeleolumuutused jäävad meid kogu aeg kummitama. Ja sa pead suutma nendega toime tulla.
Võimalike takistustega toimetulemiseks valmistumiseks on kaks võimalust. Esimene põhineb nende arvu vähendamisel juba enne töö algust. Teine viitab sellele, et peate eelnevalt otsustama, mida nende esinemise korral teha.
1. Häirivate tegurite minimeerimine. Meid segavad erinevad asjad. Keegi ei saa töötada mürarikkas keskkonnas. Keegi lülitub pidevalt mängudele, sotsiaalvõrgustikele, Interneti-otsingutele ja e-kirjadele. Mõelge sellele, mis teid takistab.
Enne alustamist eemaldage kindlasti kõik segavad tegurid. See hõlmas mobiiltelefoni väljalülitamist, suhtlusvõrgustike (Facebook, Myspace, Twitter ja muud kasutatavad) sulgemist ning kõigi muude „ohtlike” esemete (nt ajakirjade ja ajalehed) eemaldamist töökohalt.
2.Kaitse konkureerivate võimaluste eest. Loetlege kõik võimalikud segajad ja takistused, mis võivad teid uuesti edasi lükata, isegi kui olete juba asja kallale asunud. Kui neid ei saa enne töö algust kõrvaldada, kaaluge nende lahendamise strateegiaid. Mida teete, kui need asjaolud tulevikus ilmnevad? Sõnastage oma kavatsused väljenditena "kui ... siis ...".
Kui tahtejõud hakkab otsa saama
Psühholoogid on tõestanud, et tahtejõud on piiratud ressurss. Pärast stressi ja raskete ülesannetega täis päeva tegelevad inimesed vähem spordiga ja eelistavad pigem midagi passiivsemat, näiteks teleri vaatamist.
Me kõik mõtleme mõnikord: "Ma olen nii kurnatud, et ma ei saa midagi muud teha." See on tõsi: nii me tunneme. Eesmärgi edukas saavutamine sõltub aga sageli meie võimest ajutistest kurnatusperioodidest hoolimata edasi liikuda.
Kui tunnete end ülekoormatuna ja teil puudub enesekontroll, proovige keskenduda oma eesmärkidele ja väärtustele. Ammutage motivatsioonist energiat.
Just siis, kui kavatsete midagi hilisemaks lükata, peate peatuma, hingama sügavalt sisse ja mõtlema, miks tahtsite selle ülesande täna täita. Miks ta sulle nii tähtis on? Mis kasu on praegu tehtud pingutustest? Kuidas see aitab teil oma eesmärki saavutada?
Isegi kui enesekontroll on viimse piirini nõrgenenud, võime tegutsemiseks leida piisavalt tahtejõudu. See on raske, aga võimalik, eriti kui keskenduda väärtustele, eesmärkidele ja pikemale perspektiivile, mitte piirduda hetkehetkega.
Siin on veel mõned strateegiad, mida saate oma paakidesse jäänud kütuse tahtejõuga mobiliseerimiseks kasutada.
1. Hästi aitab taastada enesekontrolli võimet puhata ja magada. Kui tunnete, et olete jõudnud murdepunkti, ei saa olukorraga hakkama ega saa asja kallale, küsige esmalt endalt, kas magate piisavalt. Enamik meist vajab normaalseks toimimiseks umbes kaheksa tundi und.
2. Päeva lõpupoole enesekontrollivõime nõrgeneb. Olge oma ajakavaga võimalikult strateegiline ja ärge proovige oma tahtejõudu õhtul proovile panna. Näiteks kui te ei saa end pärast tööd jooksma sundida, viige treeningud hommikusse.
3. On tõestatud, et positiivsete emotsioonide vabastamine aitab leevendada väsimust ja tõsta enesekontrollivõimet. Uurige, millised asjad, sündmused ja inimesed teie tuju tõstavad ja tahtejõudu taastada võimaldavad.
4. Tundub, et enesekontrollivõime sõltub mingil määral veresuhkru tasemest. Mõned uuringud on leidnud, et isegi üksainus enesekontrolli harjutus alandab glükoosi taset ja see mõjutab järgnevaid katseid. Huvitaval kombel aitas seda efekti kõrvaldada klaas magustatud limonaadi.
Hirm ebaõnnestumise ja enesekriitika ees
Mõnikord ei saa me ülesandega algust teha, sest kardame ebaõnnestuda ja teistele (või endale) pettumust valmistada. Hirm ebaõnnestumise ees ei lase meil alustada. Lisaks, kui alustame liiga hilja ja tulemus pole just kõige säravam, on meil suurepärane vabandus: "Mul lihtsalt ei jätkunud aega."
Enda muutmise viis – nii käitumist (lühiajaliselt) kui isiksust (pikaajaliselt) – on ärevuse põhjuste pidev analüüsimine. Kui arvate, et "ma ei saa seda teha", "ma lähen selle sassi", "ma ei tea, kuidas", "ma kukun läbi", on ülimalt oluline esitada neile väljakutse. mõtteid.
Kas see on teie arvates tõsi? Ja milline on reaalne ebaõnnestumise oht, kui ikkagi proovite? Kas sulle tundub, et sinult oodatakse täiuslikkust? Aga mis saab siis, kui töö pole tehtud ideaalselt (mõnikord hiljem), vaid lihtsalt hästi (praegu)? Selle tulemusena mõistab enamus, et kõik need mõtted on absoluutselt irratsionaalsed ja neil pole olemasoleva reaalsusega mingit pistmist.
