Kuidas puhkust ajastada? Kuidas koostada puhkuste ajakava - võimalikud vead ja nende lahendus Puhkusegraafiku näidiste täitmine

Üks ettevõtte kohustuslik personalidokument on puhkuse ajakava, vormil on standardvorm T-7, mille saate alla laadida artikli lõpus. Selle vormi T-7 põhieesmärk on määrata ettevõtte töötajate lahkumise järjekord. Kuidas koostada puhkuse ajakava? Vormi T-7 täitmise näidise leiate altpoolt.

Kaks nädalat enne uue aasta algust peaks see personalidokument olema juba koostatud ja juhtkonna poolt kinnitatud. Järgmise aasta ajakava koostatakse aasta lõpus. Enne puhkuse ajakava täitma asumist tuleb töötajatelt välja selgitada, millist puhkuseperioodi nad soovivad. Ankeedi täitmisel tuleb neid soove arvestada.

Puhkusegraafiku vormi T-7 näidiste täitmine

Vormi T-7 täitmiseks saate seda kasutada, sellelt võetakse andmed töötajate kohta: nende täisnimi, ametikoht, struktuuriüksus ja personalinumber. Need andmed kantakse vormi T-7 tabelisse.

Kui saabub töötaja järgmisele tasustatud puhkusele lahkumise päev, tuleb tabelisse märkida töötaja puhkuse tegelik alguskuupäev.

Kui puhkuse ajakava on koostatud ja kõigile töötajatele märgitud puhkuse kavandatud alguskuupäevad, antakse dokument töötajatele tutvumiseks, mille järel peab igaüks oma perekonnanime ees alla kirjutama. Samuti peavad puhkuste ajakavas olema ettevõtte struktuuriüksuste juhtide, personaliametniku ja juhi enda allkirjad, kes kinnitab koostatud ajakava.

Kui tulevikus tekib olukord, kus töötaja otsustab oma puhkuse aega muuta (ja see olukord juhtub väga sageli), peate tegutsema järgmiselt. Esiteks tuleb töötajalt saada avaldus, kuhu ta kirjutab oma taotluse puhkuse alguskuupäeva edasilükkamiseks ja märgib põhjuse, miks ta seda teha soovib. Kui juhtkond ei pahanda, siis selle avalduse alusel koostatakse korraldus puhkuste ajakava muutmiseks ning T-7 puhkuste ajakavasse tehakse vajalikud muudatused.

Olga Likina (raamatupidaja M.Videohaldus) autorikursus sobib suurepäraselt personaliarvestuse korrastamiseks algajatele ja raamatupidajatele mõeldud ettevõttes ⇓

★

Artiklist saate teada, kuidas puhkuse ajakava õigesti koostada, muuta, täiendada. Näpunäide üks: pidage meeles töötajate kategooriaid, kellel on õigus saada põhipuhkust neile sobival ajal

Miks on vaja puhkuse ajakava

Mõned organisatsioonid ei koosta puhkuste ajakavasid ega koosta neid ametlikult. Kuid see dokument on tööandjale ja töötajale kohustuslik (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123).

Detsembriks koostage puhkusegraafik, kinnitada – hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust (1. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123).

Näide: 2020. aasta puhkuste ajakava tuleb kinnitada hiljemalt 17. detsembril 2019. Ajakava kinnitatakse organisatsiooni juhi korraldusega. Kui organisatsioonil on ametiühing, kinnitatakse ajakava selle arvamust arvesse võttes.

Mis kasu on diagrammist?

1. Tööandjal on võimalik maksta puhkusetasu tööseadusandlusega määratud aja jooksul: hiljemalt kolm päeva enne puhkuse algust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136).
2. Tööandjal on võimalus eelnevalt leida töötaja, kes saab puhkuse ajal täita äraolija ülesandeid.
3. Tööandja saab jälgida töötajate kasutatud puhkusepäevade arvu, vaadata infot kasutamata puhkusepäevade ülekandmise kohta.
4. Puhkuste ajakavas on märgitud iga-aastaste tasustatud puhkuste kuupäevad, mis võimaldab tööandjal mitte võtta töötajate avaldust selle kohta.

Mida arvestada puhkuse planeerimisel

• Näpunäide number 1. Pidage meeles, et on töötajate kategooriaid, kellel on õigus kasutada põhipuhkust neile sobival ajal. Näiteks kuuluvad sellistesse kategooriatesse alla 18-aastased töötajad või osalise tööajaga töötajad (osalise tööajaga töötajatele antakse iga-aastast tasustatud puhkust samaaegselt põhitöökoha puhkusega).
• Näpunäide number 2. Puhkuste planeerimisel arvestage töötajate soovidega, unustamata seejuures tootmisprotsessi.
• Vihje number 3. Kasutage ühtset vormi nr T-7, kinnitatud. Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrus 05.01.2004 nr 1 või koostage vormi vorm ise.

Puhkuste ajakavas ei kajastu mitte ainult iga-aastased tasustatud põhipuhkused, vaid ka tasulised lisapuhkused ja jooksval aastal kasutamata puhkused, mis kanti üle teisele aastale.

• Näpunäide nr 4 Tutvustage allkirja all olevaid töötajaid kinnitatud puhkuse ajakavaga, hoolimata asjaolust, et Vene Föderatsiooni töökoodeks ei kohusta teid seda otseselt tegema. Tutvuda saate järgmiselt: lisage ajakava vormile täiendav veerg "Töötaja allkiri ja tutvumise kuupäev". Mõned organisatsioonid käivitavad spetsiaalse ajakirja, et tutvustada töötajaid organisatsiooni kõigi kohalike eeskirjade ja muude organisatsiooni sisedokumentidega.

Puhkuse ajakava muutmine

Praktikas on ajakava rangelt järgimine keeruline. On ju juhtumeid, kus tööandja mitte ainult ei saa, vaid on kohustatud töötaja puhkust mõneks muuks perioodiks edasi lükkama: näiteks kui ta haigestus põhipuhkusel.

• Vihje nr 5 Teave puhkuse edasilükkamise kohta mõneks muuks perioodiks, kajastage kindlasti ajakavas. Kui organisatsioon kasutab ühtset vormi nr T-7, siis veerus 8 märkida, millise dokumendi alusel puhkus üle kantakse. Aluseks võib olla töötaja avaldus, milles ta osutab puhkuse edasilükkamise soovile. Puhkuse edasilükkamise kuupäev on kajastatud vormi nr T-7 veerus 9.
• Vihje nr 6 Vajadusel tee ajakavas muudatusi. Põhjused - töötaja nõusolek tagasikutsega, samuti tagasikutsumise korraldus.

Mitte iga töötajat ei saa puhkuselt tagasi kutsuda, isegi kui töötajal pole midagi varakult tööle naasmise vastu. Näiteks keelab tööseadus rasedaid puhkuselt tagasi kutsuda. Üldjuhul on tagasikutsumine võimalik ainult töötaja nõusolekul.

• Näpunäide number 7. Kajastage ajakavas teavet puhkuse osadeks jagamise kohta, kui seda võimalust varem koostamisel ei arvestatud. Põhjused puhkuse ajakava muutmiseks: töötajalt saadud avaldus palvega anda talle ainult osa puhkusest ja korraldus selle osa andmiseks. Pidage meeles, et puhkuse osadeks jagamisel ei tohi üks sellistest osadest olla lühem kui 14 kalendripäeva.
• Näpunäide nr 8 Tee ajakavas muudatusi ka siis, kui töötajad soovivad puhkusele minna graafikust erineval ajal. Sel juhul on aluseks töötaja avaldus ja puhkuse korraldus.
• Näpunäide nr 9 Täiendage puhkuste ajakava veeruga "Olen muudatustest teadlik", kuhu töötajad pärast käesolevas dokumendis muudatuste tegemist allkirjastavad. Puhkuse edasilükkamise avalduse esitamise tähtaeg on kõige paremini ette nähtud kohalikes eeskirjades.
• Vihje number 10. Uutele töötajatele koosta lisapuhkuste ajakava või võimalda puhkust ainult nende taotluse alusel. Kuidas selles olukorras edasi toimida, on tööandja otsustada. Tööseadustik ei kohusta juba kinnitatud puhkuste ajakavasse täiendusi tegema, kuid ei keela ajakava täiendamist infoga uute töötajate puhkuste kohta.

Puhkusegraafiku puudumine: vastutus

1. Kui ajakava mittejärgimine ei halvenda töötajate olukorda, siis ei kanna tööandja mingit vastutust. Näiteks kui töötajad lähevad puhkusele väljaspool graafikut ja see neile sobib.
2. Kui ajakava mittejärgimine halvendab töötajate olukorda, ei saa vältida tööandja vastutust. Näiteks kui tööandja ei järgi ajakava ja töötajatele ei anta iga-aastast tasustatud puhkust kahel järjestikusel aastal, siis on tegemist otsese tööõiguse rikkumisega (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).

Puhkusegraafiku puudumise eest võidakse tööandjat trahvida

Postitatud 25.04.2018

27. mai 1998. aasta föderaalseadus nr 76-FZ "Sõjaväelaste staatuse kohta");

• naised enne rasedus- ja sünnituspuhkust või vahetult pärast seda, samuti lapsehoolduspuhkuse lõpus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 260);
• töötajad, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123).

Puhkuste ajakava koostamisel küsitakse sellistelt töötajatelt esmalt teavet kavandatava puhkuse kohta, kuna nende soovidega tuleb kindlasti arvestada. Kuid isegi kui loetletud kategooriatesse kuuluva töötaja puhkus oli ajakavas planeeritud, võib ta aasta jooksul ümber mõelda ja kirjutada avalduse puhkuse saamiseks teisest kuupäevast. Sel juhul on tööandjal kohustus töötajaga poolel teel vastu tulla ja tema puhkus ümber ajada. 6.

Tähelepanu
Tutvuge allkirja all töötajate 2018. aasta puhkuste ajakavaga. Nii kaitsete end selle eest, et töötaja keeldub puhkusele minemast talle määratud ajal.

• paluge töötajal oma kavandatud puhkuse kuupäeva vastas allkirjastada ajakava vormis väljal "Märkus";
• lisage puhkuse ajakavale tutvumisleht, kuhu iga töötaja märgib dokumendiga tutvumise kuupäeva ja allkirjastab.

Paljusid huvitab küsimus: kas puhkuse ajakava kinnitamiseks on vaja eraldi teha näidistellimus? Vastus: ei, ei pruugi, sest jaotise “Kinnita” päisesse jätab pea allkirja, mis toimib korraldusena. Sellest tulenevalt ei ole tungivat vajadust täiendava tellimuse järele.

Vaata ka "Puhkuse ajakava kinnitamise korraldus vormil T-7". Peate pidama puhkuse ajakava aastaks (nimekirja punkt 693, kinnitatud.

Puhkuse ajakava: samm-sammult juhised ja näidis

Lõppkokkuvõttes koostatakse dokument kogu organisatsiooni kohta, mille saab omakorda jagada konkreetseteks osakondadeks või talitusteks. Ajakava koostatakse organisatsiooni kui terviku kohta, ilma tükeldamiseta, kui ettevõtte töötajate arv on väike. Vaata ka videot puhkuste ajastamise metoodikast Mugavus seaduse järgi Planeeritud puhkuste ajakava alustamisel peab personalitöötaja meeles pidama, et töökollektiivi üksikutel liikmetel on õigus valida oma puhkuse aeg ja kestus.

See on seaduses ette nähtud. Samal ajal peab töötaja, kes väidab, et talle antakse tingimusteta puhkust talle sobival ajal, esitama dokumendid, mis kinnitavad tema õigust seda soodustust kasutada.

Kuidas puhkust ajastada?

Iga-aastase tasulise põhipuhkuse kestus on reeglina 28 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 115). Siiski tuleb meeles pidada, et teatud kategooria töötajatel on õigus pikendatud puhkusele (alla 18-aastased töötajad, puudega inimesed, õpetajad, riigiteenistujad);

• iga-aastane tasuline lisapuhkus. Sellist puhkust tuleks anda näiteks töötajatele, kes töötavad kahjulike ja ohtlike töötingimustega töödel, ebaregulaarse tööajaga töötajatele, kes töötavad Kaug-Põhja piirkondades ja muudel seaduses sätestatud juhtudel (art.

Kuidas puhkust ajastada – võimalikud vead ja nende lahendused

Eeldatav puhkuse alguskuupäev Siin saate kajastada nii konkreetset kuupäeva kui ka vaid kuud, mille jooksul töötaja puhkusele läheb. Tõsi, kui märgitud on ainult kuu, peab töötaja seejärel kirjutama puhkuseavalduse, märkides konkreetse kuupäeva. Kui kuupäev on algselt puhkusegraafikus märgitud ja töötaja läheb puhkusele selgelt graafiku järgi, siis sellist avaldust kirjutama ei pea. Muide, kui teie ajakavas on märgitud vaid kuu puhkust, siis soovitame töötajal konkreetse alguskuupäevaga puhkust taotleda hiljemalt kaks nädalat enne puhkusele minekut.

Esiteks on see vajalik selleks, et tööandjal oleks aega töötajat eelseisvast puhkusest teavitada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Ja teiseks, et raamatupidamisosakonnal oleks aega puhkusetasu arvutamiseks ja maksmiseks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136).

Puhkusel – graafiku järgi ehk miks vajad puhkusegraafikut

Nad lisavad põhipuhkusele 3 lisapäeva.

• Alla täisealistele noorukitele antakse põhipuhkust 31 kalendripäeva.
• Ettevõtte eripära Kuidas koostada puhkuse ajakava vastavalt ettevõtte spetsiifikale? Seda tehes tuleb arvestada ettevõtte tootmis- ja finantsvõimalustega. Näiteks ei saa tervet raamatupidamisosakonda või müügiosakonda korraga puhkusele saata. See häirib organisatsiooni normaalset toimimist. Sama kehtib ka otseselt tootmisprotsessiga seotud töötajate kohta. Planeeritud puhkuste ajakava tuleks koostada nii, et ettevõte jätkaks tavapärast tegevust ja toodete tootmist.

Puhkuse ajakava: reeglid ja tüüpilised vead

Tellige Yandex Zeni raamatupidamiskanal!

• 1 Mis on puhkuse ajakava
• 2 Iga-aastane puhkuste ajakava: registreerimisreeglid ja muudatused
• 3 Küsimustikud
• 4 Miks meikida
• 5 Teatud kodanike kategooriate õigused
• 6 Iga-aastane puhkuste ajakava: Vene Föderatsiooni töökoodeks ja koostamise eeskirjad
• 7 Väikeettevõtete omadused
• 8 Seaduse olulised punktid ja nõuded
• 9 Puhkusegraafik: näidis 2018. a
• 10 Ajakava kinnitamine
• 11 Muudatuste tegemine
• 12 Täiendused
• 13 Vastutus

Mis on puhkusegraafik Ajakava on iga-aastaste tasustatud puhkuste ajakava, mis on kinnitatud järjekorras. See tagab vajaliku arvu töötajate viibimise töökohal ajal, mil ülejäänud puhkavad.

Veebipäevik raamatupidajale

See tähendab, et tööandjal on õigus oma äranägemise järgi jagada töötajate puhkust, võttes arvesse tootmisprotsessi vajadusi või tegevuse iseloomu (hooajalisust). Näiteks kui talvine periood on toodetud toodete (tööde, teenuste) puhul “hooajaväline”, siis saab tööandja ajastada töötajate puhkused just sellele perioodile. Kuid selleks, et välistada konfliktid ja lahkarvamused töötajatega, on parem sätestada kõik sellised puhkuse andmise tunnused kohalikus õigusaktis (töösiseste eeskirjade eeskirjad või kollektiivleping).

Enamasti käivad tööandjad töötajatega kohtumas ja võimalusel arvestavad nende soovidega eelseisva puhkuse kuupäevade osas.

Kuidas puhkust ajastada

Seda saab teha täiendava puhkuse ajakava kinnitamisega, mis sisaldab teavet ainult uute töötajate puhkuse planeeritud alguskuupäeva kohta. Vastutus Puhkusegraafiku puudumine ähvardab tööandjat rahatrahviga (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 1. osa):

• alates 30 000 rubla. kuni 50 000 rubla organisatsiooni enda jaoks alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla. - ametnikele (näiteks direktorile või personaliametnikule);
• alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla.

Puhkuse ajakava

Kuidas tasa teha 14 päeva Puhkuse võib jagada osadeks. Puhkus jagatakse poolte kokkuleppel. Puhkuse osade arvu seadusandja ei piira. Kuid samas on kinnitatud norm, et puhkuseperioodi jagamisel peab vähemalt üks selle osa olema neliteist päeva.
Seega, kui osapooled ei viitsi puhkust jagada, siis on ajakavas märgitud eraldi iga puhkuse algus- ja lõppkuupäev. Sel juhul võrdub üks osa tingimata neljateistkümne päevaga ja ülejäänud osa jagatakse nii mitmeks osaks, kui pooled otsustavad. Oluline on, et tööandjal ei oleks õigust puhkust ühepoolselt jagada.

Olenemata puhkuseosa kestusest ei arvesta see nädalavahetusi. Arvestades, et leppimis- ja kohanemisprotsess võib võtta palju aega, on vaja alustada ajakava koostamist eelnevalt.

TsiviilmenetlusõigusPermalink

Puhkuse ajakava on tabel, mis sisaldab teavet organisatsiooni struktuuriüksuste töötajatele iga-aastase tasulise puhkuse andmise kuupäevade kohta.

Kuidas koostada puhkuse ajakava

Puhkuse ajakava koostamisel tuleb arvestada, et vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandlusele on iga-aastase tasustatud puhkuse kestus 28 kalendripäeva. Töötajal on õigus seda kasutada pärast 6-kuulist pidevat töötamist selles organisatsioonis. Põhipuhkuse kestust võib pikendada eelmisel aastal kasutamata jäänud puhkusepäevade või teatud töötajate kategooriate tasustatud lisapuhkuse tõttu.

Puhkuse ajakava koostab personaliteenistuse töötaja igal aastal hiljemalt kaks nädalat enne uue kalendriaasta algust ja kinnitab ettevõtte direktor või volitatud isik, kinnitades personalijuhi allkirjaga. teenistuses, võttes arvesse valitud ametiühinguorgani (olemasolul) arvamust.

Puhkuse ajakava koostamine

Puhkuse ajakava vormina kasutatakse ühtset vormi nr T-7, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1.

Planeerimisetapis, enne kalendriaasta algust, täidetakse puhkuse ajakava tabelist ainult 1-6 veergu: struktuuriüksus, kus töötaja töötab, tema ametikoht personalitabelis, täisnimi, töötaja personali number ( kui on), puhkuse kalendripäevade arv ja planeeritud puhkuse alguskuupäev.

Puhkuse ajakavaga tuleb töötajale allkirja vastu tutvuda hiljemalt kaks nädalat enne selle algust. Töötajate nimekirjade tabelisse saate lisada veeru 11 või koostada tutvumislehe mis tahes kujul ja lisada see puhkuste ajakavale.

Kui töötaja ei ole puhkuse alguskuupäevaga rahul või soovib selle osadeks jagada, saab töötaja kirjutada avalduse puhkuse edasilükkamiseks ja allkirjastada selle juhiga. Selle alusel antakse korraldus ja muudetakse puhkuse ajakava. Samuti võib puhkuse kuupäev muutuda juhataja algatusel seoses tootmisvajadusega. Sel juhul antakse korraldus puhkuse edasilükkamiseks ja kuvatakse ka puhkuse ajakava muudatused.

Veerud 7-10 täidetakse, kui töötajad lähevad aasta jooksul puhkusele.
7. veerus on märgitud puhkuse tegelik alguskuupäev (see võib kattuda planeerituga või asjaolude muutumisel ja puhkuse edasilükkamisel erineda).
8. veerus on teave dokumendi kohta - puhkuse ülekandmise alus (juhataja avaldus või korraldus).
9. veerg näitab kavandatava edasilükatud puhkuse kuupäeva.
Puhkuse ajakava 10. veerus on toodud puhkuse mitteandmise, edasilükkamise või pikendamise põhjuse kirjeldus.

Laadige alla puhkuse ajakava. Näidistäidis ja vorm

Sarnased artiklid

Kelle arvamust eelnõu koostamisel arvestada

Puhkusegraafik (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123) kehtestab organisatsiooni töötajate puhkuste järjekorra. Dokument kinnitatakse juhataja korraldusega kalendriaastaks kaks nädalat enne selle tekkimist ja see on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale.

Tööandja võib arvestada kõigi töötajate arvamust, kuid on kategooriaid, mille arvamust tingimata arvestatakse.

Need sisaldavad:

• naised, kellel on kaks või enam alla 12-aastast last, samuti muud töötajad (sealhulgas eestkostjad), kes neid lapsi kasvatavad;
• alla 18-aastased töötajad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267);
• vanemad (sealhulgas lapsendajad, eestkostjad või usaldusisikud), kes kasvatavad alla 18-aastast puudega last (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 262.1);
• Sotsialistliku töö kangelased ja Tööhiilguse ordeni täieõiguslikud omanikud, Suures Isamaasõjas osalejad, sõjainvaliidid, lahinguveteranid, sealhulgas puude saanud (12. jaanuari 1995 seaduse nr 6, 14-19). 5-FZ);
• Nõukogude Liidu kangelased, Vene Föderatsiooni kangelased ja Au ordeni täieõiguslikud omanikud (Vene Föderatsiooni 15. jaanuari 1993. aasta seaduse nr 4301-1 punkt 3, artikkel 8);
• NSV Liidu ja Venemaa auannetajad

  Mida on vaja puhkuse õigeks planeerimiseks teada

• Tšernobõli katastroofi ja muude mis tahes tüüpi tuumaseadmetega seotud õnnetuste ohvrid (Vene Föderatsiooni 15. mai 1991. aasta seaduse nr 1244-1 lõik 1, osa 3, artikkel 15).

Mida diagrammil näidata

Dokumendile tuleb märkida struktuuriüksuste töötajate ametikohad, töötajate arv, puhkuse kestus kalendripäevades. Tuleb märkida, et töötajate päevade arv võib olla erinev, kuna see koosneb:

• põhipuhkus, mis vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on tavaliselt 28 päeva, kuid mõne kodanikukategooria (puuetega inimesed, riigiteenistujad, õpetajad) puhul on see näitaja tavaliselt suurem;
• täiendav (näiteks töötajatele, kes töötavad kahjulike ja ohtlike töötingimustega töödel, töötavad Kaug-Põhjas jne);
• puhkepäevad, mida töötaja ei kasutanud ja kantakse üle järgmisse tööaastasse.

Disainireeglid

Dokumendi vormistamist tuleb alustada eelnevalt, enne selle kinnitamiseks määratud kahenädalast tähtaega. Ettevalmistamise, kooskõlastamise ja kooskõlastamise kord on kõige paremini fikseeritud kohalikus õigusaktis (töösisekorraeeskirjas või eraldi korralduses), mis kajastab:

• projekti koostamise eest vastutav (enamasti personaliosakonna juhataja);
• vastutab struktuuriüksuste eest personaliosakonna teavitamise eest töötajate soovitavate puhkeaegade kohta;
• sellise teabe esitamise ajastust.

Teavet iga üksuse kohta saab esitada memode või tabelite kujul, mis näitavad iga töötaja puhkeaega. Pärast kõigi osakondade kohta teabe edastamist koondab koostamise eest vastutav isik kõik andmed ühte tabelisse, allkirjastab täidetud vormi oma käega ja annab organisatsiooni juhi allkirjastatud korralduse.

Laadige alla puhkuste ajakava vorm, vorm T-7

Altpoolt saate alla laadida tasuta puhkuse ajakava, vormi T-7.

Laadige alla 2018. aasta puhkuste ajakava, Excel

Kui eelistate Excelit, saate selle programmi abil koostada puhkuse ajakava, allpool on toodud Exceli vormingus vorm T-7.

Muudatus ja tühistamine

Tuleb meeles pidada, et koostatud puhkusegraafik on ennekõike plaan, mis ei pruugi kattuda organisatsiooni tegeliku töökäiguga. Kui planeeritud kuupäevad ei kattu tegelike kuupäevadega, tuleb ajakava muuta. Selleks tuleb töötajalt saada üleviimise avaldus, mille alusel väljastatakse korraldus. Muudatuste tegemisel tuleb täpsustada edasilükatud puhkuse alguskuupäev, samuti saab määrata üleviimise põhjuse.

Nii näeb see dokumendis välja.

Muudatused tehakse, kui:

• töötaja ajutine puue puhkuse ajal;
• meenuta sellest;
• kui töötajale puhkeaja võimaldamine jooksval tööaastal võib negatiivselt mõjutada organisatsiooni tavapärast töö kulgu.

Puhkusegraafiku tühistamine pärast selle kinnitamist ei ole enam võimalik, kuid kõik täiendused (näiteks uutele töötajatele) saab vormistada avalduste vormis.

Kas tutvustada töötajaid selle dokumendiga

Kuna käesolev dokument on kohustuslik mõlemale töösuhte poolele, peavad kõik töötajad sellega allkirja all tutvuma. Enda väljatöötatud vormil saate anda läbivaatamiseks veeru ja kui kasutate vormi T-7, siis teha tellimusega tutvumiseks eraldi standardleht.

Puhkusegraafiku säilitamise periood

Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010 korraldusega nr 558 kinnitatud „Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkinud tüüpiliste juhtimisarhiividokumentide loetelu, märkides ära säilitusperioodid” p 693. , ütleb, et sellist dokumenti säilitatakse ühe aasta. Seda perioodi hakatakse arvestama selle aasta 1. jaanuarist, milleks see on kinnitatud. See tähendab, et 2018. aasta ajakava tuleb kinnitada 2017. aastal ja seda hoida kuni 1. jaanuarini 2019.

Aastaplaan kogu aeg.

See töötab hästi, kes hästi puhkab. Ennast ja oma töötajaid austav organisatsioon koostab igal aastal puhkuste ajakava. Kellelgi on spetsiaalsed programmid, keegi teeb Wordis graafikuid. Kuid graafikute koostamiseks sobib kõige paremini Excel. Puhkusegraafikud pole erand. Miks teil on vaja ajakava - see on arusaadav. Puhkus on tööst vaba aeg ning töö ja personali töökoormus tuleb planeerida.

Seega, olles planeerinud puhkuse, saame töögraafiku plaani. Samas tuleb arvestada ka osakondade koormusega aasta jooksul, et raske töö hooajal oleksid kõik täielikus lahinguvalmiduses. Ja et ühte osakonda ei satuks kõik korraga kuurorti.

Koostame graafiku aastaks, seega sisestame aasta graafikusse numbrina ja loetleme kõik töötajad perekonnanime, ametikoha ja inimeste osakondadesse kuulumise järgi. Tabelisse kanname ka ülejäänud puhkusepäevad eelmisest aastast:

Nüüd alal, kus me määrame puhkusepäevad, kitsendame ja ühendame lahtrid nii, et seitse veergu moodustavad ühe nädala aastas. Lahtris F4 määrame valemiga = CONCATENATE ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; ;2)) esmaspäeva, millest alates meie diagrammi kalender algab. =1;7;WEEKDAY(CONCATENATE("01.";"01.";B1);2)-1).

Esimesel real määrame aasta nädala järjekorranumbri = CONCATENATE (NUM WEEK (L4; 21), "nädal").

Puhkuse ajakava

Kolmandal real määrame selle nädala alguse ja lõpu päeva = CONCATENATE (DAY (F4); "-"; F2).

Sel juhul peate kasutama väikest trikki ja kasutama teist rida, milles määrame jooksva nädala lõpu päeva = CONCATENATE (DAY (L4), ""; IF (MONTH (L4) = 1) ; "jaanuar"; KUI (KUU (L4) = 2;"veebruar"; IF(KUU(L4)=3;"märts"; IF(KUU(L4) = 4;"aprill"; IF(KUU(L4)) =5;"mai"; IF(KUU(L4 )=6;"juuni", IF(KUU(L4)=7"juuli", IF(KUU(L4)=8"aug", IF(MONTH( L4)=9"sept", IF(KUU (L4)=10;"oktoober"; IF(KUU(L4)=11;"nov"; IF(KUU(L4)=12;"detsember";"?) ??")))))))))))))))))) See on nii keeruline, kuna ühes lahtris on võimatu määratleda erinevat vormingut väärtustele, mis on ühendatud selle lahtri väärtuse saamiseks.

Et mõista, mitu tööpäeva konkreetsel nädalal on, paneme vastavad väärtused viiendale reale:

Graafiku lõppu paneme üles jaotatud puhkusepäevade arvu, summeerides kõik aasta päevad. Ja arvutame ka jaotamata puhkuse jäägi, võttes arvesse viimase aasta saldot:

Nüüd jääb üle sisestada puhkusepäevade arv vastavasse lahtrisse ja vormindada need tingimuslikult nii, et teave näeks visuaalne. Selle tulemusena saime Exceli raamatu ühel lehel graafiku. Samal ajal on ajakava universaalne, kuna ainult aastat muutes lahtris B1 saame automaatselt ümber arvutatud väärtused ridadel 1, 2, 3 ja 4 - nädalad, nädalaperioodid, aastapäevad. Jääb vaid ette näha tööpäevade arv nädalas vastavalt valitsuse aasta lõpus vastu võetud tootmiskalendrile. Vaatame tulemust:

valguskasti ümberplaneerimine

Saime ühele lehele kogu organisatsiooni visuaalse puhkusegraafiku. Nüüd on üsna lihtne personali tööd järgmiseks aastaks planeerida.

Kas oleme säästnud teile ühe tööpäeva organisatsiooni puhkuste planeerimisel? Kui palju on teie päev väärt? Loodame palju enamat kui allolevas vormis toodud summa.

Enne annetusnupul klõpsamist valige allolevas vormis makseviis:

Puhkuse ajakava

Tasuliste puhkuste andmise järjekord määratakse vastavalt puhkuse ajakavale. Puhkuste ajakava on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale. Selle kohaliku normatiivakti kinnitab ettevõtte juht ühepoolselt, erikorraldust andmata, võttes arvesse töötajate esinduskogu (kui selline organ on olemas) arvamust hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse toimumise kalendriaastat. on kavas anda. Puhkuste ajakava koostamisel tuleb arvestada, et puhkus ei tohiks alata varem kui tööaasta, milleks see antakse.

Puhkusegraafikul on ühtne vorm N T-7, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega N 1, OKUD kood - 0301020.

Puhkuse ajakava koostatakse A4-vormingus ja sellel on tabel, mille veerud sisaldavad:

Struktuuriüksuste nimed, mis paiknevad personalitabelis esitatud järjekorras;

Ametikohtade nimetused (erialad, ametid) vastavalt personalitabelile;

töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi;

Töötaja palganumber;

Puhkuse kalendripäevade arv;

Puhkuse kuupäev - planeeritud ja tegelik.

Venemaa riikliku statistikakomitee dekreediga N 1 heaks kiidetud tööjõu ja selle tasumise dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamise ja täitmise juhendis ei ole kuupäeva märkimise kohta selgitust. Mõnes organisatsioonis kirjutavad nad veergu "planeeritud" kuu, millal töötajale puhkust antakse, ja veergu "tegelik" puhkuse esimese päeva kuupäev; teistesse panevad nad kirja puhkuse algus- ja lõppkuupäeva, kolmandasse veergu "planeeritud" puhkuse algus- ja lõpukuupäevad, mis on esitatud struktuurijaotusest ning veergu "tegelik" pane paika organisatsiooni juhtkonna määratud puhkusekuupäevad. Võib olla muid võimalusi.

Ühtsete vormide täitmise juhend näitab, et ajakava kasutatakse teabe kajastamiseks ettevõtte kõigi struktuuriüksuste töötajate iga-aastaselt tasustatud puhkuste aja kohta kalendriaasta kuude kaupa. Puhkusegraafikud koostatakse struktuuriüksustes ja ühendatakse seejärel ettevõtte koondpuhkuste ajakavaks. Dokumendis on veerud, mis sisaldavad teavet puhkuse ülekandmise kohta. Veerus 8 märgitakse alus (dokument), mille kohaselt puhkus üle kantakse; veergu 9 "Kavandatava puhkuse kuupäev" märkige alusdokumendi alusel esitatud puhkuse algus- ja lõppkuupäev. Veergu 10 "Märkused" võib täita tööandja äranägemisel.

Tavaliselt koostatakse puhkuse ajakava kahes eksemplaris. Üks eksemplar antakse üle puhkuse andmise eest vastutavale personaliametnikule, teine ​​raamatupidamisosakonnale.

Kui ettevõttes on struktuuriüksused, kus on palju töötajaid, on soovitatav teha iga üksuse kohta koopia, et kõiki töötajaid graafikuga kviitungi vastu tutvustada. Puhkuste ajakava säilitatakse personaliosakonnas eraldi failis, selle säilitusaeg on üks aasta.

Puhkuste ajakava koostamisel arvestatakse kehtivates õigusaktides sätestatut, ettevõtte tegevuse eripära ja töötajate soove. Töötaja soov minna kindlal ajaperioodil korralisele puhkusele märgitakse tema puhkuseavalduses; juht võib sellega nõustuda või tagasi lükata.

Kuidas koostada mannekeenidele aastaks puhkusegraafik

Juht avaldab oma arvamuse avalduse resolutsioonis.

Osalise tööajaga töötajatele antakse puhkust samaaegselt põhitöökoha puhkusega, isegi kui osalise tööajaga töötaja ei ole töötanud kuus kuud.

Kui üksikute töötajate puhkuste ajakava koostamisel ei ole veel puhkuseõigust saabunud, arvestatakse ka kuus kuud. Üksikute töötajate puhul ei oma puhkuseõigust andev tööstaaž tähtsust.

Arvestada tuleb töötajate arvamusega, kes mitmel põhjusel ei kasutanud eelmisel aastal puhkust või osa sellest. Kui ettevõttes on töötajaid, kes kavatsevad astuda õppeasutustesse või juba õpivad, on soovitatav nende soovid ja vajadused välja selgitada puhkuse andmise aja osas.

Ettevõttele on mugav, et töötajate puhkused jaotuvad võimalusel ühtlaselt aasta peale. Selleks võetakse arvesse igakuised puhkused 10–30% konkreetse üksuse ja ettevõtte kui terviku töötajatest. Kõrgeima tootmisaktiivsusega perioodidel see protsent väheneb ja vastavalt suureneb jooksva kalendriaasta muudel perioodidel. Kaug-Põhja piirkondades ja samaväärsetes piirkondades asuvates ettevõtetes võib samal ajal puhkusel viibivate töötajate osakaal olla 50% või rohkem. Peamine on tagada ettevõtte normaalne toimimine, s.o. tootmis- ja finantsplaanid viidi ellu. Tootmisplaanide elluviimise osas kooskõlastab personaliosakond korraldus- ja tasustamisosakonnaga, samuti planeerimis- ja majandusosakonnaga eelnevalt planeeritud tööde mahu täitmiseks vajaliku töötajate arvu.

Selleks, et ettevõte jääks juhitavaks ka puhkusehooaja kõrgajal, on vaja ette näha juhtivtöötajate lahkumise järjekord ja vastavalt ka asendustöötajate olemasolu töökohal.

Ajakava koostamisel on vaja finantsosakonna või pearaamatupidamisosakonnaga kooskõlastada puhkusetasu reservide moodustamine, kuna töötajatele puhkusetasu maksmiseks vajalike vahendite puudumine võib mõjutada puhkuse andmise korda.

Kui kollektiivlepingus või töösisekorraeeskirjas sätestatud puhkuse andmise kord erineb seadusega kehtestatust (parandamise suunas), siis tuleb arvestada ka nende sätetega.

Praktikas tehakse tööandja kinnitatud puhkusegraafikud töötajatele kviitungi vastu teatavaks juba enne uue tööaasta algust. Seega teavitatakse töötajaid eelnevalt isikliku allkirja vastu iga-aastase tasulise puhkuse kuupäevast.

Personaliteenistuse juhi kinnitatud väljavõtted ajakavast saadetakse läbivaatamiseks ettevõtte struktuuriüksustele. Töötajate varajane teavitamine saabuvast puhkuseajast vähendab pooltevaheliste võimalike arusaamatuste ohtu.

Lisaks saate töötajat hoiatada puhkuse algusest spetsiaalse dokumendiga - teated, teated jne. Kui põhipuhkuse andmise korraldus väljastatakse ettevõttes hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust, siis ei ole teatise (teatise) koostamine soovitatav, kuna puhkuse andmise korralduse (juhise) ühtne vorm. sisaldab töötaja tutvumisviisat.

Seoses tootmisvajadusega võidakse töötaja puhkuselt tagasi kutsuda.

Töötaja puhkuselt tagasi kutsumine on lubatud ainult tema nõusolekul.

Kasutamata jäänud puhkuseosa tuleb anda töötajale jooksval tööaastal talle sobival ajal või lisada järgmise tööaasta puhkusele. Sel juhul tehakse puhkuse ajakavas vastavad muudatused.

Tööandjal ei ole õigust teha kinnitatud puhkuste ajakavas muudatusi omal algatusel ilma töötajate nõusolekuta. Seega, erandjuhtudel, kui töötajale puhkuse andmine jooksval tööaastal võib organisatsiooni tööd negatiivselt mõjutada, on töötaja nõusolekul lubatud puhkus üle kanda järgmisse tööaastasse. Sel juhul tuleb puhkust kasutada hiljemalt 12 kuu jooksul pärast selle tööaasta lõppu, milleks see antakse. Iga-aastase tasulise puhkuse andmata jätmine kahel järjestikusel aastal on keelatud.

Iga-aastast tasustatud puhkust tuleb töötaja soovi arvestades pikendada või edasi lükata muuks tööandja määratud perioodiks järgmistel juhtudel:

Töötaja ajutine puue;

Töötaja täitmine riigiülesannete iga-aastase tasulise puhkuse ajal, kui tööseadusandlus näeb selle eest ette tööst vabastamise;

Muudel juhtudel, mis on ette nähtud tööseadusandluses, kohalikes määrustes.

Puhkust ei saa üle kanda järgmisse aastasse alaealiste ja kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega töötavate töötajate puhul.

Vahel palub töötaja ise puhkeaja teisele, hilisemale perioodile edasi lükata.

Kui tööolukorda arvestades on puhkuse ajakava muutmine ebasoovitav, on tööandjal täiesti seaduslikul alusel õigus töötajale selline taotlus keelduda. Puhkuste ajakava võib muutuda ka muudel juhtudel, näiteks kui töötaja lahkub ja soovib ära kasutada kõik seni kasutamata puhkused. Kui töötaja on puhkuse edasilükkamise algataja, siis on vaja temalt asjakohast avaldust, mille kohta teeb oma otsuse struktuuriüksuse juht, kus töötaja töötab, ja ettevõtte juht.

Kui pärast puhkuste ajakava kinnitamist võeti organisatsiooni vastu uusi töötajaid, tehakse puhkuse ajakavas vastavad muudatused või koostatakse täiendav puhkuste ajakava, milles prioriteet kehtestatakse, võttes arvesse koondplaani. ajakava.

Puhkus pikeneb automaatselt vastava arvu päevade võrra. Puhkuse pikendamisest on töötaja kohustatud tööandjat teavitama. Samuti on võimalik anda korraldus puhkuse pikendamiseks.

Eelmine13141516171819202122232425262728Järgmine

VAATA VEEL:

Lennupersonali Šeremetjevo ametiühingusse hakkas laekuma pilootide palveid tööandja ettepaneku kohta puhkust edasi lükata või lühendada suvel kolmelt nädalalt kahele.

Vaja on minna personaliosakonda ja võtta paberkandjal puhkusekorraldus (tõendatud väljavõte) või dokument pildistada ja selle täitmine otsida.

Kahjuks ei arvesta lennufirma pilootide kuhjunud väsimust, planeeritud suvepuhkust peredega ja mis kõige olulisem – 2017. aasta detsembris kinnitatud 2018. aasta puhkuste ajakava, mis on kohustuslik nii töötajale kui ka tööandjale.

Niisiis, kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 kohaselt määratakse tasustatud puhkuse andmise järjekord igal aastal kindlaks vastavalt tööandja kinnitatud puhkusegraafikule, võttes arvesse ametiühingu esmase organisatsiooni valitud organi arvamust hiljemalt kahe nädala jooksul. enne kalendriaasta algust.

Puhkuste ajakava on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale.

Töötajale tuleb allkirja vastu teatada puhkuse algusaeg hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust.

Kooskõlas Art.

Kuidas õigesti planeerida puhkust vastavalt vormile T-7

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 124 kohaselt tuleb iga-aastast tasustatud puhkust pikendada või lükata edasi tööandja määratud aja võrra, võttes arvesse töötaja soove, järgmistel juhtudel:

töötaja ajutine puue;

töötaja täitmine riigiülesannete iga-aastase tasustatava puhkuse ajal, kui tööseadusandlus näeb selleks ette tööst vabastamise;

muudel tööseadusandluses, kohalikes määrustes sätestatud juhtudel.

Kui töötajale ei makstud õigeaegselt tasu põhipuhkuse eest või hoiatati töötajat selle puhkuse algusest hiljem kui kaks nädalat enne puhkuse algust, siis on tööandja kohustatud töötaja kirjalikul taotlusel põhipuhkuse puhkuse edasi lükkama. tasustatud puhkus muul töötajaga kokkulepitud ajavahemikul.

Erandjuhtudel, kui töötajale puhkuse andmine jooksval tööaastal võib negatiivselt mõjutada organisatsiooni, üksikettevõtja tavapärast töökäiku, on töötaja nõusolekul lubatud puhkus üle kanda järgmisele. tööaasta. Samal ajal tuleb puhkust kasutada hiljemalt 12 kuud pärast selle tööaasta lõppu, milleks see antakse - lennutöö tingimuste kohaselt on see Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 124 säte teostamatu ja kohaldamatu!

Kui lennufirma palub teil ametlikult puhkust edasi lükata, soovitame võtta ühendust SHPLS-iga, kus anname soovitusi, kuidas kirjutada ametlik keeldumine iga-aastase tasulise puhkuse edasilükkamisest.

Lisaks juhime tähelepanu sellele, et puhkuste ajakava on üles pandud ACCORD süsteemi ja tööandja saab seda muuta, süsteem on selline, et olete dokumendiga tutvunud ehk olete sellega tutvunud ja nõustunud. Seetõttu soovitame prindiekraani teha puhkusegraafiku arvutiekraanilt. Kui lõpuks selgub, et ajakava muudeti enne teie puhkust, peate saatma personaliosakonnale avalduse kinnitatud koopia saamiseks 2018. aasta puhkuseplaanist.

Ja selleks on vaja kirjutada avaldus puhkuse saamiseks vastavalt puhkuse ajakavale ja teatada puhkuse ülekandmisest keeldumisest.

PJSC "Aeroflot - Russian Airlines" personaliosakonnale

Alates ___________________________________

aadress ___________________________________

tel. ____________________________________

Personali number ____________________

AVALDUS

Palun anda mulle perioodiks "___" ______2018 kuni "___" ________2018 iga-aastane tasustatud puhkus vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123 ja 2017. aasta lõpus kinnitatud puhkuste ajakava.

Ma ei anna nõusolekut puhkuse edasilükkamiseks kogunenud väsimuse tõttu, minu lennutunnid 6 kuud moodustasid _______ tundi, puhkus oli planeeritud ja kokku lepitud 2018. aasta puhkusegraafikus 2017. aasta detsembris, ostsin piletid perega puhkuseks, millega seoses puhkuste edasilükkamine ei ole võimalik.

1. Kellel on vaja puhkusi ajastada ja miks.

2. Kuidas koostada puhkuse ajakava ja millist infot selles kajastada.

3. Mida teha, kui tegelikud puhkused ei kattu ajakavas planeerituga.

Kõik teavad, et põhipuhkus on töötaja vaieldamatu õigus, mis on sätestatud tööseadustikus. Kuid sageli unustatakse ära, et sellise puhkuse andmine on tööandja kohustus, mitte aga töötaja enda soovist. Tõepoolest, üsna sageli on olukord, kus töötajad ei taha mingil põhjusel oma seaduslikku puhkust välja võtta ja tööandjad ei omista sellele erilist tähtsust. Tööseadustik on aga selles punktis range: "Kahe järjestikuse aasta jooksul on keelatud mitte anda iga-aastast tasustatud puhkust" (Vene Föderatsiooni töökoodeksi osa 4, osa 124). Kuidas saab tööandja oma töötajaid "sundida" oma puhkust kasutama tööseadusandluse nõuete täitmiseks? Vastus on lihtne: kuna vastutus töötajatele puhkuste õigeaegse võimaldamise eest lasub tööandjal, peab ta hoolitsema ka töötajate teavitamise eest neile õigustatud puhkusepäevade arvust ja ka nende päevade kasutamisest. Nendel eesmärkidel on puhkuse ajakava ideaalne. Miks veel vajate puhkuse ajakava ja kuidas seda koostada - lugege artiklist lähemalt.

Mis on puhkuse ajakava?

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on puhkuse ajakava põhieesmärk kehtestada töötajatele iga-aastase tasustatud puhkuse andmise prioriteet. Samal ajal on tööandja kinnitatud puhkuste ajakava kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajatele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 2. osa).

! Märge: Puhkuste ajakava koostamine on kohustuslik kõigile tööandjatele-juriidlistele isikutele sõltumata töötajate arvust. Puhkusegraafiku puudumine on haldusõiguserikkumine, mille toimepanemise eest on ette nähtud järgmised vastutusmeetmed (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27):

• ametnikele - rahatrahv 1000 kuni 5000 rubla;
• juriidilistele isikutele - trahv 30 000 kuni 50 000 rubla. või tegevuse peatamine kuni 90 päevaks.

Tuleb märkida, et IP tööandjatel on õigus teha ilma puhkuse ajakavata, määrates töötajatega kokkuleppel iga-aastaste tasustatud puhkuste andmise korra (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 305, Rostrudi kiri, 20. detsember 2011 nr. 3683-6-1). Ettevõtjate jaoks ei ole aga kohatu puhkuste ajakava koostamine, sest nemad vastutavad ka selle eest, et nende töötajad kasutaksid puhkust õigeaegselt ja seadusega ettenähtud ulatuses.

Niisiis, miks on vaja koostada puhkuse ajakava - toome välja selle dokumendi peamised rakendusvaldkonnad:

• et tööandja ei "unustaks" töötajatele vajalikku põhipuhkust anda ja töötajad ei "unustaks" seda kasutada;
• kehtestada optimaalne puhkuste järjestus, võttes arvesse üksikute töötajate vahetatavust, tootmisprotsessi iseärasusi (hooajalisust) jne;
• kasutada ajakavas sisalduvat infot järgmiseks aastaks planeeritud töötajate puhkusepäevade arvu kohta moodustamiseks ja;
• samuti muudel tööandja määratud eesmärkidel.

Puhkuse planeerimise kord

Puhkuse ajakava koostatakse kalendriaasta kohta ja see tuleb kinnitada hiljemalt kaks nädalat enne järgmise aasta algust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123). Näiteks 2016. aasta ajakava peab olema kinnitatud enne 17.12.2015. Kuid enne puhkuse ajakava kinnitamist tuleb see koostada. Mõelge, milliseid etappe puhkusegraafiku koostamise protsess sisaldab.

1. Puhkuse ajakava vormi kinnitamine

2. Puhkuste ajakava koostamise ja kooskõlastamise korra kinnitamine

Sõltuvalt töötajate arvust, struktuuriüksuste arvust ja muudest teguritest võib kogu organisatsiooni puhkuste ajakava koostamise ja kokkuleppimise protsess olla väga pikk. Seetõttu tuleb selle ettevalmistamise kord fikseerida ühes järgmistest dokumentidest:

• kohalikus normatiivaktis (töösisekorraeeskirjas või kollektiivlepingus);
• eraldi järjekorras.

Puhkuse ajakava koostamise korda reguleerivas dokumendis on soovitatav kajastada eelkõige järgmist teavet:

• puhkuse ajakava koostamise eest vastutav isik;
• isikute ring, kes vastutab töötajate planeeritavate puhkusekuupäevade kohta teabe edastamise eest (näiteks osakonnajuhatajad);
• planeeritavate puhkuste kohta teabe andmise tähtajad, puhkuse kuupäevade kokkuleppimise tähtajad, ajakava juhatajale allkirjastamiseks esitamise tähtajad.

3. Puhkusepäevade lisamine ajakavasse

Ajakava peaks sisaldama järgmisi töötajatele kuuluvaid puhkusi:

• iga-aastane tasustatud põhipuhkus. Iga-aastase tasulise põhipuhkuse kestus on reeglina 28 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 115). Siiski tuleb meeles pidada, et teatud kategooria töötajatel on õigus pikendatud puhkusele (alla 18-aastased töötajad, puudega inimesed, õpetajad, riigiteenistujad);
• iga-aastane tasuline lisapuhkus. Sellist puhkust tuleks anda näiteks töötajatele, kes töötavad kahjulike ja ohtlike töötingimustega töödel, ebaregulaarse tööajaga Kaug-Põhjas ja muudel seaduses sätestatud juhtudel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 116). ).
• töötaja poolt jooksval aastal kasutamata jäänud ja järgmisse aastasse üle kantud puhkus.

Seega on puhkuste ajakavasse vaja planeerida iga töötaja kohta talle võlgnetavate põhipuhkuse päevade koguarv (põhi- ja lisapuhkus), sealhulgas aasta lõpus kasutamata puhkuse jääk.

! Märge: Puhkuste ajakava koostatakse kõigile töötajatele: nii põhitöökohal kui ka osalise tööajaga töötajatele. Tsiviilõigusliku lepingu alusel töötavad isikud ei kuulu ajakavasse, kuna neil ei ole õigust iga-aastasele tasulisele puhkusele. Puhkuste ajakavas ei kuvata halduspuhkust (tasuta), rasedus- ja sünnituspuhkust ega lapsehoolduspuhkust.

4. Ajakavasse lisatavate puhkusepäevade arvestus

Selleks, et määrata, mitu puhkusepäeva tuleks iga töötaja jaoks järgmise aasta ajakavasse planeerida, peate:

• Määrake töötaja "tööaasta" lõppkuupäev, see tähendab kuupäev, mil järgmine aasta möödub tööleasumise kuupäevast. Näiteks kui töötaja võeti tööle 24. juunil 2014, siis oleks see kuupäev iga järgmise aasta 23. juuni.
• Kaasake töötaja puhkuse ajakavasse nii, et "tööaasta" lõpukuupäeva seisuga ei oleks tal kasutamata puhkust (seda nõuab Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 122). Samal ajal ei ole tööseadusandlusega keelatud pakkuda puhkust "ette", see tähendab töötamata aja eest. Peaasi, et iga töötatud aasta kohta kasutaks töötaja vähemalt puhkusepäevi, kui ette nähtud.

Näide.

Juht Savina O.Yu. tööle võetud 24.06.2014. 2015. aasta puhkuste ajakavas tuleks tema puhkus 24.06.2014-23.06.2015 tööaasta eest planeerida kasutamata puhkusepäevade arvu seisuga 31.12.2014. Seda puhkust tuleb ajakava järgi kasutada kuni 23.06.2014. Puhkust järgmiseks tööaastaks 24.06.2015 kuni 23.06.2016 saab lisada nii 2015. aasta puhkuste ajakavasse kui ka 2016. aasta graafikusse (või mõlema osade kaupa).

! Märge: Töötaja põhipuhkuse (ühe tööaasta pikkuse puhkuse) jagamisel osadeks on vajalik (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 125):

• töötaja nõusolek (näiteks avalduse vormis);
• et vähemalt üks selle puhkuse osa on vähemalt 14 kalendripäeva.

5. Töötajate soovidega arvestamine

Puhkuste järjekorra ajakavas määrab ja kinnitab tööandja(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Samas oskab ta (aga ei ole kohustatud) arvestama töötajate soovidega. See tähendab, et tööandjal on õigus oma äranägemise järgi jagada töötajate puhkust, võttes arvesse tootmisprotsessi vajadusi või tegevuse iseloomu (hooajalisust). Näiteks kui talvine periood on toodetud toodete (tööde, teenuste) puhul “hooajaväline”, siis saab tööandja ajastada töötajate puhkused just sellele perioodile. Kuid selleks, et välistada konfliktid ja lahkarvamused töötajatega, on parem sätestada kõik sellised puhkuse andmise tunnused kohalikus õigusaktis (töösiseste eeskirjade eeskirjad või kollektiivleping).

Enamasti käivad tööandjad töötajatega kohtumas ja võimalusel arvestavad nende soovidega eelseisva puhkuse kuupäevade osas. Seda saab teha erineval viisil, näiteks:

• töötajatelt puhkuse ajakavasse lisamise avalduste kogumine;
• koostades küsimustiku järgmiseks aastaks planeeritud puhkuste kohta.

! Märge: mõnele töötajale aastapalk puhkust tuleb anda nende soovil neile sobival ajal(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 4. osa). Selliste töötajate hulka kuuluvad näiteks:

• alla 18-aastased alaealised (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267);
• osalise tööajaga töötajad (puhkust antakse samaaegselt põhitöökoha puhkusega) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286);
• töötajad, kelle abikaasad on sõjaväelased (puhkust antakse samaaegselt abikaasa puhkusega) (27. mai 1998. aasta föderaalseaduse N 76-ФЗ "Sõjaväelaste staatuse kohta" punkt 11, artikkel 11);
• naised enne rasedus- ja sünnituspuhkust või vahetult pärast seda, samuti lapsehoolduspuhkuse lõpus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 260);
• töötajad, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123).

Puhkuste ajakava koostamisel küsitakse sellistelt töötajatelt esmalt teavet kavandatava puhkuse kohta, kuna nende soovidega tuleb kindlasti arvestada. Kuid isegi kui loetletud kategooriatesse kuuluva töötaja puhkus oli ajakavas planeeritud, võib ta aasta jooksul ümber mõelda ja kirjutada avalduse puhkuse saamiseks teisest kuupäevast. Sel juhul on tööandjal kohustus töötajaga poolel teel vastu tulla ja tema puhkus ümber ajada.

6. Töötajate teavitamine puhkusest

Kuna puhkuste ajakava ei kajasta alati töötajate soove, on soovitatav viia kõik töötajad selle kinnitatud versiooniga kurssi. Selleks saate esitada spetsiaalse veeru puhkuse ajakava kujul ("Olen puhkusekuupäevadega tuttav") või koostada tutvumislehe.

! Märge: Puhkuse ajakavas märgitud puhkuse alguskuupäeva kohta tööandja on kohustatud teavitama iga töötajat allkirja vastu hiljemalt kaks nädalat ette(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 3. osa). Selleks võib puhkuse ajakava vormis lisada vastava veeru ("Teavitatud puhkuse alguskuupäevast") (Rostrudi kiri 30.07.2014 N 1693-6-1). Töötajate teavitamiseks on ka teisi võimalusi, näiteks tutvumislehed, avaldused, tutvumisviisa puhkusekorraldusel (Rostrudi kiri 22.03.2012 N 428-6-1). Tööandja määrab iseseisvalt kõige sobivama viisi töötajate puhkusest teavitamiseks.

7. Puhkuse ajakavas muudatuste tegemine

Puhkuste planeerimisel peate mõistma, et see on planeerimisdokument, mis on koostatud üsna pikaks perioodiks - aastaks. Seetõttu ei saa te tõenäoliselt ilma kohandusteta hakkama. Puhkuse ajakavas saab muudatusi teha järgmistel juhtudel:

• puhkuse edasilükkamisel töötaja nõusolekul, näiteks puhkuse ajal ajutise puude korral, puhkusetasu maksmisega viivitamisel jne. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 124);
• osa puhkusest ülekandmisel seoses töötaja puhkuselt tagasikutsumisega (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 125 2. osa). Samal ajal tuleb kasutamata puhkuseosa anda töötajale talle sobival ajal;
• puhkuse ülekandmisel töötaja soovil. Kui töötaja ei kuulu eeliskategooriatesse (vt punkt 5), võib tööandja puhkuse ajakava muuta, kuid ei pea seda tegema.

Nendel juhtudel peab töötaja puhkuse ajakavas muudatuste tegemiseks kirjutama avalduse puhkuse edasilükkamiseks. Avalduse alusel antakse juhataja poolt korraldus puhkuse edasilükkamiseks. Kus muudatused kajastuvad puhkuse ajakavas:

• veerus 8 on märgitud puhkuse edasilükkamise alus - juhi vastava korralduse andmed;
• veerus 9 märgitakse uus puhkuseperiood vastavalt korraldusele;
• veerus 10 "Märkus" saate märkida puhkuse edasilükkamise põhjuse (näiteks töötaja puhkuselt tagasi kutsumine)
• veerus 7 näidatakse töötaja poolt tegelikult kasutatud puhkuse kuupäev või periood.

Kaalutud puhkuste ajakava muudatuste tegemise kord kehtib nende töötajate kavandatud puhkuse edasilükkamise korral, kes olid algselt ajakavasse lisatud (st töötasid ajakava kuupäeval). Kui töötaja võeti tööle pärast puhkuste ajakava kinnitamist järgmiseks aastaks saab sellise töötaja puhkuse kohta teavet koostada ühel järgmistest viisidest:

• Kinnitatud puhkuse ajakava lisa. Avaldus koostatakse samal kujul nagu ajakava ise ja see sisaldab ainult teavet uue töötaja (töötajate) puhkuse kohta. Nagu puhkuste ajakava, kinnitab avalduse juhataja.
• Ilma vastuvõetud puhkusegraafikus muudatusi (täiendusi) tegemata. Selleks kirjutab uus töötaja suvalises vormis avalduse, milles märgib ära soovitud puhkuse alguskuupäeva ja päevade arvu ning tööandja annab korralduse puhkuse andmiseks.

Valitud võimalus uute töötajate puhkuste kohta teabe kajastamiseks (võetakse pärast puhkuse ajakava kinnitamist) on soovitav kajastuda tööandja kohalikus õigusaktis.

Ja lõpuks tõstame esile põhipunktid seoses puhkuse ajakavaga:

1. Puhkuste ajakava olemasolu on kohustuslik kõigile tööandjatele-juriidlistele isikutele, selle puudumise eest on ette nähtud haldusvastutus;
2. Tööandja kinnitab puhkuse ajakava vormi iseseisvalt (võimalik kasutada ühtset vormi nr T-7);
3. Puhkuste järjekorra ajakavas määrab tööandja, ainult mõne töötaja soove arvestatakse tingimata;
4. Tööandja on kohustatud töötajaid teavitama puhkuse alguskuupäevast vastavalt ajakavale.

Kas see artikkel on teile kasulik ja huvitav? jagage kolleegidega sotsiaalvõrgustikes!

Ülejäänud küsimused - küsige neilt artikli kommentaarides!

Yandexi_partneri_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "otsene"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikaalne"; yandex_direct_border_type = "blokeeri"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = vale; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = tõene; yandex_no_sitelinks = tõene; document.write(" ");

Normatiivne alus

1. Vene Föderatsiooni töökoodeks
2. Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee dekreet 01.05.2004 N 1 "Tööjõu ja selle maksmise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta"
3. Kirjad Rostrudist

• kuupäevaga 30. juuli 2014 N 1693-6-1;
• 22. märtsil 2012 N 428-6-1;
• kuupäevaga 20. detsember 2011 nr 3683-6-1

Kuidas nende dokumentide ametlike tekstidega tutvuda, uurige jaotisest

Seaduse järgi peab iga töötaja võtma aasta jooksul vähemalt ühe puhkuse. Selle protsessi sujuvamaks muutmiseks peab ettevõttel olema puhkuse ajakava. Sel eesmärgil kasutavad personaliametnikud tavaliselt t-7 vormis puhkuste ajakava, mis koostatakse ja jõustub 2 nädalat enne jooksva kalendriaasta lõppu.

2019. aasta vormil T-7 puhkusegraafiku täitmise näidis

Vaatame lähemalt, kuidas puhkust ajastada.

Kui ettevõttes on ametiühinguorgan, siis tuleb ankeedi vasakpoolsetes veergudes märkida teave tema poolt avaldatud kirjaliku arvamuse kohta.

Selle dokumendi peab aktsepteerima ettevõtte juht või ettevõtja. Seetõttu peab ta paremale küljele panema oma allkirja, selle ärakirja, mis näitab ametikohta. See salvestab ka ajakava kinnitamise kuupäeva.

Dokumendi põhiosa näeb välja nagu suur tabel, kuhu sisestatakse rida-realt infot puhkuste kohta. See tuleb täita nii, et kõigepealt märgitakse üksuse nimi ja seejärel loetletakse seal töötavad töötajad.

1. veerg sisaldab üksuse nimetust. 2. veerus näidatakse ametikoha nimetus samal kujul, nagu see sisaldub personalitabelis.

Järgmistes veergudes 3 ja 4 sisestatakse täisnimed. töötaja ja talle määratud number.

Veerg 5 näitab puhkepäevade koguarvu, mida töötaja saab nõuda.

6. veerus on märgitud kuupäev, millal ta soovib puhkusele minna. Sel juhul tuleb veerus 7 märkida kuupäev, millal puhkus tegelikult anti.

Kui puhkus kanti üle teisele ajale, siis tuleb veergu 8 sisestada info selle tegemise järjekorra kohta ja veergu 9 panna kirja uus kokkulepitud puhkuse alguse kuupäev.

Veerg 10 on mõeldud märkmete tegemiseks puhkuse edasilükkamise, töötaja sealt tagasikutsumise ja muu sarnase teabe kohta.

Täidetud dokumendile peab alla kirjutama personaliosakonna juhataja.

Heakskiitmise protseduur

Puhkuse ajakava kinnitatakse vastavalt järgmisele skeemile:

• Kui ettevõttes on ametiühinguorgan, siis tuleb sellega esmalt ajakava kokku leppida. Selleks saadetakse sinna dokumendi kavand koos kaaskirjaga;
• Ametiühing peab laekunud puhkuste ajakava projekti läbi vaatama ja viie päeva jooksul kirjalikult esitama oma põhjendatud arvamuse;
• Arvamus võib olla nii positiivne kui ka negatiivne. Viimasel juhul peetakse läbirääkimisi ettevõtte administratsiooni ja ametiühingu vahel kuni küsimuse lahendamiseni;
• Ajakava tuleb vastu võtta hiljemalt 2 nädalat enne kalendriaasta algust (kuni 17. detsembrini);
• Ajakava kinnitamist saab teha kahel viisil.
  • Vastav silt on kinnitatud otse ajakava vormile;
  • Väljastatakse eraldi. See meetod on mugavam, kuna on võimalik määrata käsutusse vastutavad isikud, määrata puhkusetasu allikad, määrata viis töötajate eelseisvast puhkusest teavitamiseks jne. Samuti tuleb korraldus väljastada hiljemalt 2 nädalat enne aasta lõppu.

Sel juhul tehakse muudatusi

Kehtiv seadusandlus ei keela teha muudatusi varem vastu võetud puhkuse ajakavas. Sellised üritused on aga hädavajalikud, eriti kui ettevõttesse võetakse tööle uusi töötajaid või kui töötajatel on vaja puhkeaeg teisele ajale viia.

Tööseadustik näitab juhud, kui ettevõte on tingimusteta kohustatud puhkust muuks ajaks edasi lükkama:

• Puhkusel viibides töötaja haigestus;
• Puhkuse ajal oli töötajal vaja kasutada tsiviilõigusi ja selleks ajaks näeb seadus ette töölt vabastamise.

Tähtis! Samuti peate puhkuseperioodi uuele nihutama, kui vastutav isik ei hoiatanud töötajat lähenevast puhkuseajast 2 nädalat ette. Sellise muudatuse tegemiseks peab töötaja täitma avalduse uute puhkusekuupäevadega.

Seadus sätestab juhud, millal administratsioonil on õigus puhkust edasi lükata, kui töötaja puudumine tema asemel võib häirida ettevõtte tavapärast tööd. Sel juhul on aga vaja selleks toiminguks saada töötaja enda kirjalik nõusolek.

Kuidas muudatusi teha

Põhjuseid, miks on vaja puhkusegraafikus muudatusi teha, on kaks.

Kui seda on vaja teha töötaja enda soovil:

• Töötaja koostab avalduse, milles märgib ära üleviimise põhjuse ja uued soovitud puhkekuupäevad;
• Juht vaatab dokumendi üle ja kiidab selle heaks või mitte;
• Kui direktor kinnitas ülemineku, edastatakse avaldus personaliosakonda, kus see vormistatakse;
• Olemasolevas puhkusegraafikus on taotluse üksikasjad märgitud väljale "Märkus".

Kui puhkuse ülekandmine on vajalik tootmisega seotud põhjustel, muutub protseduur mõnevõrra, kuna selleks tuleb saada töötaja nõusolek:

• Puhkuseaja ülekandmise üle töötajaga läbirääkimiste pidamine;
• Kui töötaja on nõus, kirjutab ta nõusoleku üleminekuks või allkirjastab valmis vormi;
• Nõusolek edastatakse personaliteenistusele, kus selle alusel koostatakse korraldus puhkuse ajakava muutmiseks;
• Olemasolevas diagrammis on nõusoleku üksikasjad salvestatud väljale "Märkus".