Seni pole need Venemaal nii levinud kui läänes, kus neist on saanud korporatiivkultuuri lahutamatu osa. Nende kirjutamine pole veel üldreegliks saanud ja kindlasti pole seda vaja teha. Ja ometi on need muutumas üha tavalisemaks.
Olenevalt olukorrast koostatakse hüvastijätukirja erineval viisil: suhted kolleegidega võivad olla erineva lähedusastmega ning lisaks vallandamisele saab kirjutamise põhjuseks mõnikord ettevõttesiseselt teise osakonda üleviimine jne. peal. Kirja korrektseks koostamiseks tutvume sellega, kuidas seda teha, milline võib olla sellise kirja vorm ja sisu ning kellele see saata.
Mõnele võib see tava tunduda ebatavaline ja kahtlane. See pole üllatav, sest meie riigis on see uus ja üldiselt meie ettevõtte kultuur alles areneb ning nii paljudele inimestele kirja saatmine tundub imelik, kui tööl suhtleme tavaliselt vaid väikese osaga.
Loomulikult ei sunni keegi seda koostama, sest see pole vajalik, kuid sellest hoolimata saab see oluliseks hea maitse reegliks. Seetõttu on ettevõtte töötaja jaoks, kes soovib säilitada teiste kõrget arvamust enda kohta, oluline, et ta saaks õigesti töölt lahkuda, seda enam, et tulevikus võidakse nõuda soovitusi. Ja lahkumise juures muutub järjest olulisemaks osaks hüvastijätukirja kirjutamine.
Psühholoogid soovitavad kirjutada ka hüvastijätukirju: need aitavad kokku võtta teie töö sisemise tulemuse, teha järeldusi ja mõtteid korrastada ning seejärel juba värskelt läheneda järgmistele väljakutsetele. See aitab teil taas meeles pidada, millised suhted teil kolleegide ja ülemustega on, mida tegite õigesti ja mida mitte, ning mitte teha järgmisel töökohal vigu. Lisaks on stress ja kirjade saatmine igal juhul lisatagatis isikliku hüvastijätuga täbarasse olukorda sattumise eest. Lõppude lõpuks ei taha te kõigiga rääkida.
Samas on sõnumil lisaks eeltoodule ka puhtalt utilitaarsed ülesanded - see annab infot sinu vallandamise ja uue töökoha kohta, mis võib aidata edaspidi ärikontakte hoida. Kui olete tuttav kellegagi, kes teie juurde tuleb, ja soovite teda tutvustada, tasub ka seda teha.
Kuidas kirjutada hüvastijätukirja: vorm ja sisu
Sõltumata sellest, millises vormis sõnum on kirjutatud, on oluline koostada see nii, et see oleks kergesti tajutav ja kiiresti loetav.
Teksti lihtsus ja selgus on kõrgeimad prioriteedid ning sisu peaks teie .
Siis võib järgneda lugu motiividest ja järglasest. Kuid mõlemad on valikulised.
Kuigi põhjus on kolleegide vallandamisest teavitamine, on kirja kõige olulisem osa loomulikult tänusõnad, mis aitavad endast hea mulje jätta. See tähendab, et mõtteid tuleks väljendada positiivselt ja mitte lasta end maha kanda lahkumise põhjuste analüüsimisel ja ettevõtte kritiseerimisel. Ja mida absoluutselt ei saa teha, on oletuste väljendamine ja isiklikuks muutumine. Te ei tohiks lubada negatiivsetel emotsioonidel kirja tekstist välja paisata, vastasel juhul on efekt täpselt vastupidine sellele, mida kavatsesite, ja te ei sea end kolleegide seas parimasse valgusesse.
Hea mulje aitavad jätta nii lihtsad head soovid ja lahkumissõnad kui ka nende väljendamine loomingulises vormis - sageli on kombeks selliseid sõnumeid koostada huumoriga, et kolleegid lõpuks naerda saaksid, teretulnud on iroonia, eriti iseenda -iroonia. Kuigi keegi ei sunni teid midagi erilist välja mõtlema ja vallandamisel saab hüvastijätukirja koostada standardstiilis. Ja isegi kui see on väljendatud mitteformaalses või humoorikas võtmes, tasub siiski hoiduda ebaviisakast suhtumisest kolleegide vastu – isegi kui nad tunduvad teile sõbralikud, tasub meeles pidada, et sõnum on suunatud meeskonnale ja selle liikmed võivad tõlgendada. osa sõnastusi teisiti.
Stiil võib sõltuda ka . Seega, kui soovid siiski väljendada rahulolematust, on lubatud seda teha hüvastijätusõnumis – nagu psühholoogid märgivad, on see üks stressi maandamise viise. Ja ometi on oluline mitte libiseda solvangutesse, vaid panna negatiivne selgesse konstruktiivsesse vormi ja olla kõigi pingutuste juures enda väljendamisel ettevaatlik, on ebatõenäoline, et sel juhul peaksite lootma headele suhetele endiste kolleegidega. tulevikus. See hüvastijätukiri pole mõeldud enam kollektiivile, vaid lahkuvale töötajale endale. Siiski, kui te ei leia endas jõudu koostada positiivset sõnumit, mis võiks teid rõõmustada, või ei pea seda vajalikuks, siis piirduge pigem standardtähe või isegi selle lühendatud vormiga - ilma emotsioonideta.
Kas ma peaksin saatma oma ülemusele hüvastijätukirja?
Ülemusele võib kirjutada eraldi kirja.
Kui olete võtnud ette kolleegidele kirja kirjutamise, siis on väga soovitav ülemusele eraldi sõnum väljastada, sest see rõhutab lugupidavat suhtumist, isegi kui teil oli tegelikult temaga konflikt. Veelgi enam, hüvastijätukiri on sobiv viis tunnistada vigu ja lahendada konflikt ning jätta seega endast rohkem positiivseid mälestusi kui ilma selleta. Kuidas sa tead, kas see mängib tulevikus rolli?
Muidugi on lihtsam kirjutada hüvastijätukiri kolleegidele kui ülemusele, eriti kui suhe nendega polnud pilvitu ja veelgi enam, kui vallandamine on temaga kuidagi seotud. Sellegipoolest on see oluline viis professionaalsuse rõhutamiseks, mida ei tohiks tähelepanuta jätta.
Kiri ülemusele peaks erinema sõnumist kolleegidele sisu poolest: näiteks kui kolleegide poole pöördumiseks on palju erinevaid viise, ka mitteametlikke, kuid ülemusele saadetud kirjas on siiski oluline selgelt säilitada alluvus ning kirjutage see ranges stiilis. Reeglina väljendatakse tekstis tänu abi ja igasuguse toetuse eest, abi oskuste täiendamisel: isegi kui te seda tegelikult ei koge ja ei arva, et ülemus teid aitas, peaksite hoidma kõige sõbralikumat tooni. Kui saate toetuse kohta käivaid sõnu illustreerida konkreetse näitega, siis tasub seda teha, nii muutub kiri tähendusrikkamaks.
Samuti tuleks rõhutada, et olete tänu tema juhtimisele palju õppinud ja kogenumaks saanud, loetlege teened ja positiivsed omadused, mida sooviksite samuti omada. Kaebuse vorm on isiklik, ülemusele sama kirja saatmine, mis ülejäänud kolleegidele, on viga.
Näited hüvastijätukirjast kolleegidele
Muidugi pole ranget, selgelt kehtestatud ja ametlikult kinnitatud näidist – kiri ise on ju mitteametlik. Sellegipoolest saab eristada üldisi reegleid ja tuua näiteid.
Kõigepealt kirjeldame lühidalt kirja põhiosi ja võtame kokku nende kirjutamise reeglid:
- Kolleegide poole pöördumise vorm peaks olema viisakas, näiteks "kallid kolleegid". Kuid nagu näidetest selgub, võite mõnikord sellest kõrvale kalduda - meeskonnas sobiva õhkkonnaga.
- Pärast kandideerimist peate neid teavitama oma töölt lahkumise faktist - kui on teada järglane, siis on siin märgitud ka tema nimi. Võid rääkida vallandamise põhjustest – aga mitte tingimata.
- Järgnevad tänusõnad kolleegidele ja soovid neile – tavaliselt tööga seotud.
- Siin saab teha ka ettepanekuid tulevikuks meeskonnatöö parandamiseks – aga seda tehakse harva ning loomulikult kõige leebemalt ja sõbralikumalt. Sellegipoolest pole hüvastijätukiri kriitika jaoks eriti sobiv koht.
