Igas ametialases tegevuses võib tulla pöördepunkt, kui tööl tuleb kolleegidele tänusõnu valida.
Noh, kui see juhtub ettevõtte ürituse raames ja teil on ees veel palju aastaid ühist tööd, aga kui mitte?
Kuidas jätta hüvasti näiteks vallandamisel või ametikohavahetusel, kuidas väljendada kõike, mis on hinge kogunenud, ja mitte ainult head, vaid ka halba? Tavaliselt aitab hüvastijätukiri seda probleemi lahendada, kuid lugege, kuidas seda kõige paremini korraldada.
Millal kirjutada kolleegidele hüvastijätukiri
Suurkorporatsioonides võib kontoritöötajate arv ulatuda sadadesse või isegi tuhandetesse töötajatesse ning vajadusel pole võimalik igaühega isiklikult ühendust saada. Seetõttu on sageli ainus viis sõnumi saatmiseks e-posti kasutamine.
- Sellega saate saata hüvastijätukirja, kui kavatsete:
- vahetada töökohta;
- üleviimine teise osakonda
- mine edutamiseks;
- lapse sünniga ajutiselt pensionile jääma;
- või lahkuda ametikohalt jäädavalt pensionile jäämise tõttu.
Kõigil neil juhtudel võite kirjutada oma kolleegidele viimasel tööpäeval kirja.
Kolleegidele mõeldud hüvastijätukirjade kasutamist soovitavad ka psühholoogid, sest kui inimene mõistab, et ta peab loobuma, aitab kirja kirjutamise protsess mõista selle olukorra põhjuseid, määratleda selgemalt tema saavutusi ja ka paremini. mõista suhteid kolleegide ja ülemustega.
Ei tohi unustada, et vallandamine on alati stressirohke ja sa ei pruugi soovida kellegagi suhelda ning kui arvad, et oled paljude töötajatega isiklikult võõras, siis on võimalus sattuda ebamugavasse olukorda. Seetõttu on kirjade saatmine probleemile parim lahendus.
Tõenäoliselt tuleb viimast punkti pannes sulle mõistlikum ja tasakaalustatum otsus.
Kas see on vajalik?
Paljude meie ühiskonna inimeste jaoks võib töölt lahkudes kolleegidele hüvastijätusõnade kirjutamine tunduda väga kummalise otsusena, sest oleme harjunud suhtlema vaid vähese hulga inimestega. Loomulikult ei sunni keegi kedagi sellest harjumusest kõrvale kalduma, sest hüvastijätukiri ei kehti kohustuslike dokumentide kohta, ametikohalt nõutakse juba palka.
Kui teile on oluline teiste arvamus, inimsuhted või olete kindel, et vajate tulevikus soovitusi oma eelmisest töökohast, siis on parem kulutada veidi aega ja kirjutada märgitud kiri.
Kuidas kirjutada?
Hüvastijätukõne kolleegidele töölt vallandamisel või seoses tulevase ajutise puudumisega võib kirjutada mis tahes kujul (sellest veidi hiljem lähemalt), kuid kuidas on, peate end lugeja asemele seadma, joonistama üleskutset nii, et seda oleks lihtne mõista ja see ei võta palju aega. Tekst peaks olema võimalikult lihtne ja selge, mis aitab tal leida tagasisidet iga töötaja hinges.
- Ärge unustage kirja struktuuri. Kohe alguses lisage kindlasti:
- positsioonil,
- Loetlege oma peamised töökohustused
- ning teavitada ka lugejat töökohavahetusest.
Võimalik, et kõik töötajad ei tea sinu kavatsusest, mõne jaoks võib selline otsus tulla üllatusena.
Pärast seda saate rääkida, mis ajendas teid sellist otsust tegema, millised tegurid seda mõjutasid. Saate öelda, kes teie asemele tuleb, ja kui see inimene ei pahanda, jäta oma kontaktandmed. Kui te ei soovi oma lahkumise põhjustest rääkida, siis ärge mainige neid isegi vihjega.
Partneritele saadetava hüvastijätukirja põhieesmärk (eriti vallandamisel) on endast hea mulje jätmine, tagades endale taktitundelise, ennast ja teisi alati adekvaatselt tajuva spetsialisti maine (selliseid näiteid on palju ).
Teavitage lugejat oma ametikohal töötamise käigus omandatud oskustest ja saavutustest, rõhutage kindlasti meeskonna olulisust selles protsessis. Just tänusõnad kolleegidele (ehkki vallandamisel) aitavad muuta ka nende suhtumist, kellele sa eriti ei meeldinud.
Kõik oma mõtted tuleks väljendada võimalikult positiivselt, aga kui soovid väljendada negatiivseid punkte, siis juhi tähelepanu haldusaparaadi vigadele, siis proovi seda teha delikaatsemalt, kasutades konkreetseid fakte. Ärge kunagi kirjeldage oma oletusi, ärge muutuge isiklikuks.
Samuti saate kirjas esitada oma ettepanekud ettevõtte tegevuse või kollektiivsete suhete parandamiseks (kui neid on). On oluline, et need kõik oleksid selgelt asjalikud, vastasel juhul on oht end mitte parimas valguses esitleda.
Kirjutatud kirjal ei tohiks olla liiga emotsionaalset varjundit, te ei tohiks kolleege hüsteeriliste avaldustega koormata, sest see asetab teid ainult ebasoodsasse valgusesse, näidates moraalset ebastabiilsust ja madalat professionaalsust.
Pöördumise lõpus avaldage kindlasti parimad soovid oma nüüdstele endistele kolleegidele, sest ka vallandamisel või pärast seda suudate säilitada häid suhteid. Samuti võite jätta oma kontaktid, et teiega saaks vajadusel ühendust võtta.
Näited
Töölt vallandamise korral kolleegidele antava hüvastijätukirja vorm võib olla väga mitmekesine, selle kohta on palju näiteid. Saate end väljendada vormilisemalt, lisada sõbralikule sõnumile veidi huumorit, koostada lugu ja soov värsis või täiendada seda negatiivsete emotsioonidega, mida on muidugi parem mitte teha.
standardne formaalne
Ametlik apellatsioonikiri töölt lahkumisel võib olla järgmine.
Mina, Zifina Julija Grigorjevna, töötasin kaks aastat klienditeenindusjuhina ettevõttes Platon, kuid pidin töökoha vahetuse tõttu oma ametikohalt lahkuma. Alates 12.03.16 täidab kõiki minu ülesandeid Yukina Renata Leontievna, siin on tema meili yuku [e-postiga kaitstud]
Olen teile kõigile väga tänulik professionaalsuse, hea suhtumise eest minusse kui inimesse ja kolleegi. Teiega sain lihtsalt hindamatu kogemuse inimestega töötamisel ja isiklikel suhetel kolleegidega. Just teie õpetasite mind kaitsma oma seisukohti ja olema inimeste suhtes tolerantne, mille eest tänan teid väga.
Loodan, et te kõik suudate end realiseerida nii töö- kui ka isiklikus elus, olles saavutanud kolleegide ja lähedaste lugupidamise. Mul on hea meel edasise koostöö ja ärisuhete hoidmise üle.
Lugupidamisega Zifina Yu. G.
Plato kliendisuhete juhtE-post: [email protected]
Telefon: (666) 666-66-66
Kui töötad suhteliselt väikeses kollektiivis, kus formaalsused võivad vahele jääda, siis kolleegidele töölt lahkudes võivad soovid olla sõbraliku ja humoorika varjundiga.
Mu kallid sõbrad, teie poole pöördub Komarova kondiitritoodete osakonna juhataja Olga Alekseevna.
Ma lahkun, pöördumatult ja lõplikult! Pange taskurätikud ära, sest teil pole vaja minu pärast nutma.
Mul oli rõõm teiega koostööd teha, kuid siis on silmapiiril võimalus, mida olen kogu oma elu oodanud - nüüd juhin tervet (kui tahes väikest) kookide küpsetamise ettevõtet. Mulle tundub, et uues kohas suudan oma potentsiaali juhina täielikult realiseerida.
Kindlasti saadavad nad sinu juurde veel ühe inimese, olen kindel, et leiad temaga ühise keele. Tänan teid, mu kolleegid, tulemusliku koostöö ja jätkuva toetuse eest. Teiega oli väga lihtne saavutada mingeid seatud eesmärke ja ma usun, et uue juhi tulekuga see ei muutu.
Ilma teie kõigita poleks mina ega meie osakond tervikuna saanud parima šokolaadipakendidisaini auhinda ega oleks suutnud sellisele müügitasemele jõuda. Mul oli väga hea meel teiega koostööd teha ja koos tööalast edu saavutada.
Lugupidamisega Komarova O. A.
Loominguline värsis
Mõnikord ei suuda proosas kirjutatud tänusõnad kolleegidele vallandamisel edastada kõiki teie emotsioone ja tundeid, nii et kui leiate inspiratsiooni, võite olla loomingulisem, kirjutades hüvastijätukirja värsis.
Ma lahkun, aga ma ei jäta hüvasti!
Võimalik, et kohtume veel.
Lõppude lõpuks, kui hakkate aru saama,
Elu teeb sageli pöörde.
Milleks tühjad vabandused
Keegi pole süüdi
Olen pingutuse eest tänulik
Ja tolerantsust teilt kõigilt.
Sa õpetasid mind naeratama, kui ülesanded pole kerged.
Ja taluge vankumatult ülemuste ja saatuse lööke.
Nüüd pole ma see, kes arglikult kontorisse sisenes,
Minu ees on horisont minu helge tulevikuga.
Ma ei tee vigu, millest sa mind hoidsid
Ja juhtumi juurde tagasi tulles mäletan kõike, mida õpetati.
Nüüd on kogu maailm mulle avatud
Ja ma soovin teile hüvasti
Vältimaks halba ilma ja tabavat saatust.
Palgad kuus kohver,
Lojaalsed ülemused.
Edu siin ja seal.
Ja muidugi palju õnne!
Kõige lakoonilisema kirja inimkonna ajaloos kirjutas Victor Hugo, kes, soovides teada, kuidas lugejad tema romaani tajuvad, saatis oma kirjastajale vaid ühe küsimärgiga kirja, millele sai sama lakoonilise vastuse – ühe hüüatusega. mark.
Oma soovi avaldamine töölt vallandamisel on heal töötajal palju lihtsam kui kolleegidel, kes pole sulle kogu aeg pehmelt öeldes väga lojaalsed olnud. Vaatamata sellele, et üdini “kurja” kirju saata ei tohiks, saab oma rahulolematust siiski välja näidata, kuid vaoshoitumalt. Sel juhul võib hüvastijätukiri välja näha umbes selline.
Kallid kolleegid!
Olen sunnitud administraatori kohalt tagasi astuma, kuna töötingimused on muutunud lihtsalt vastuvõetamatuks. Eelkõige tahan märkida ületundide eest tasustamata jätmist ja vajadust täita ülesandeid, mida minu ametikohal ette nähtud ei ole.
Teie meeskonda saab varsti uus töötaja ja ma usun, et saate temaga väga hästi läbi. Minu karjääritee jätkub sarnasel ametikohal restoranis "Veneetsia", mis asub kõrvaltänaval.
Teate mu numbrit, nii et kui teil on küsimusi, aitan alati hea meelega.
Lugupidamisega Irina Ovsjannikova.
Kas ma peaksin selle ülemusele saatma?
Hüvastijätt kolleegidega lisanduvad sageli juhi soovid ametikohalt vallandamisel. Teil ei pruugi tekkida tahtmist oma ülemusega rääkida, kuid lihtsalt saatke talle kiri, sest see on ka hea aretuse ja taktitunde ilming.
Jättes maha head muljed, lahkudes oma töökohalt väärikalt, saate võimalus saada tulevikus hea soovitus, mis on eriti oluline, kui need on teie tööpiirkonnas tavalised.
Head soovid töölt lahkumisel (nii töötajad kui ka ülemus) on samuti hea võimalus veel kord oma professionaalsust rõhutada, eriti kui varem soovisid, aga ei saanud kõiki oma ideid väljendada.
Lisaks võib hüvastijätukiri olla viimane võimalus konflikti lahendamiseks või vea parandamiseks juhiga ausalt rääkides.
Muidugi on vallandamisel kolleegile lahkumissõnu palju lihtsam öelda kui ülemusele suunatud soove, kuid pärast väikest mõtlemist saate aru, et kõik polegi nii keeruline. Piisab lihtsalt märkamatult, lugupidavalt ja alluvust järgides tänu avaldamisest toetuse ja abi eest tööprotsessis, täiendõppes.
Oluline on rõhutada, et saadud kogemused on suuresti kompetentse juhtimise teene.
Isegi kui teile tundub, et töötaja soovid tema vallandamisel ei mõjuta nägemust kõrgema inimese maailmast, peaksite proovima leida õigeid sõnu, kes teab, ehk õnnestub jäätunud süda sulatada. bossist.
Juhi poole pöördumine peaks olema isiklik ja lisaks tema teenete loetlemisele oma professionaalses arengus peaksite kindlasti ära märkima ka tema isiklikud positiivsed omadused ja kõrge kvalifikatsiooni.
Teie enda sõnadega kirjutatud soovid kolleegidele vallandamisel võivad neile väga tugeva mulje jätta, mis mõjutab teie suhteid tulevikus positiivselt.
Video - kuidas vallandamine üle elada:
Kuid see pole veel kõik, sest töö kaotanuna (kui lahkumine ei ole seotud isiklike soovidega) vajab inimene tuge, siin aitavad vastassoovid talle kui lahkuvale kolleegile rahuneda ja endasse uskuda. uuesti.
