Hüvastijätukiri kolleegidele nende vallandamisel muutub ettevõtte eetika lahutamatuks osaks. Olgu vallandamise põhjused millised tahes, kaasneb töötaja lahkumisega alati mingisugune kahjutunne nii lahkuva inimese kui ka kogu kollektiivi jaoks. See pole üllatav, kuna inimene veedab suurema osa oma elust tööl ja harjub inimestega, kellega ta koos töötab. Hüvastijätukiri vallandamisel aitab lahkumist heledamaks muuta.
Kuidas kirjutada hüvastijätukirja?
Hüvastijätusõnumit koostades tuleks ennekõike otsustada kirja olemuse üle, mis võib olla koomiline või tänulik. Samuti on vaja kindlaks määrata sihtrühm: kas see on pöördumine kogu osakonnale või igale töötajale eraldi.
Saate kirjutada igale kolleegile sõnumi ja jätta selle töölauale, samuti on aktsepteeritav e-posti levitamine. Kui otsustatakse kirjutada üldine pöördumine, oleks siiski parem pöörduda selles iga kolleegi poole. Näiteks kirjutage, et igaühega neist oli rõõm töötada, ja pange tähele igaühe individuaalseid omadusi.
Hüvastijätukirja peamine eesmärk on jätta endast hea mulje. Seega, isegi kui tööprotsessi käigus tekkisid kolleegidega konfliktid, on parem sellest rääkimata jätta.
Sõltuvalt meeleolust saate valida mis tahes pöördumisstiili, isegi poeetilises vormis.
Poeetilise vormi näide.
Seda malli saab omal moel parandada ja ümber sõnastada.
Näide ametlikust kirjast
Mina, Ivanov Nikolai Petrovitš, lahkun müügiosakonna juhataja kohalt. Aitäh teile, kallid kolleegid, ühise töö eest. Ainult tänu teile õppisin kannatlikkust ja vastupidavust, samuti teadlikke tarku otsuseid.
Soovin teile professionaalset kasvu ja õitsengut. Ootan teiega ärisuhete säilitamist ja aitan teid hea meelega.
Sõbraliku aadressi näide
Kallid sõbrad! Mul on väga kibe teist lahku minna, kuid seoses teise linna kolimisega lahkun meie toredast meeskonnast. Aitäh, et olete mind 5 aastat laoarvestuse pidajana vastu pidanud. Koos teiega kasvasin professionaalselt, sain oma ala tõeliseks spetsialistiks. Tänu sellele tööle olen leidnud palju tõelisi sõpru, keda uues linnas nii väga igatsen.
Lahkumineks soovin teile kõike head ja täitugu kõik teie metsikumad unistused. Toetage ja aidake üksteist, sest tõelise edu saavutab vaid mõttekaaslaste meeskond.
Kas peaksite kirjutama oma ülemusele kirja?
Olenemata koondatud töötaja ja juhtkonna suhetest on kõige parem jätta positiivne sõnum ka ülemusele. Uued tööandjad helistavad uude töökohta sisenedes sageli töötaja eelmisele töökohale, et koguda võimalikult palju teavet mitte ainult tema kutseoskuste, vaid ka inimlike omaduste kohta. Seetõttu on sõnum ülemusele omamoodi tagatis edukale tööle uues kohas.
Oluline on jätta endast ainult meeldivad mälestused, nii et te ei tohiks oma pöördumises kolleege ja juhtkonda kritiseerida. Ärge koormake hüvastijätukirja kahetsuste või töös esinenud probleemidega.
Juhtkonnale suunamise näide
Kallis Aleksandr Ivanovitš! Mul on kahju, et pean töölt lahkuma, aga asjaolud on kujunenud nii, et pean lahkuma. Teie käe all on olnud rõõm töötada ja hoolimata meie sagedastest erimeelsustest olen tänulik saadud kogemuste ja õppetundide eest.
Soovin teile edasist karjääri kasvu ja õitsengut. Mul on hea meel, kui saan teile tulevikus abiks olla.
