Ühtne riiklik juriidiliste isikute register (EGRLE) on Maksuinspektsiooni loodud andmebaas, mis sisaldab kogu meie riigis registreeritud juriidilise isiku staatuses ettevõtetega seotud teavet.
See andmebaas sisaldab andmeid ümberkorralduste, ettevõtete sulgemiste, põhikirjalistes dokumentides tehtud muudatuste kohta.
Millist teavet sisaldab juriidiliste isikute ühtne riiklik register?
Juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris on teavet:
- ettevõtete täis- ja lühendatud nimetused, nende tõlked võõrkeeltesse;
- registreerimispäeval märgitud juriidilised aadressid, kontaktandmed;
- organisatsioonilised vormid (LLC, OJSC, CJSC jne) ja moodustamise meetodid (ümberkorraldused, looming);
- asutamisdokumendid ja registreeritud algkapitali mahud;
- ettevõtete registreerimiskuupäevad ja dokumentides muudatuste tegemise, ümberkorraldamise ja likvideerimise kuupäevad;
- asutajad või aktsionärid (nende arv, täisnimi (juriidiliste isikute nimed), aktsiate suurus ja väärtus);
- varade mahud (v.a laenatud vahendid) eelmise aruandeperioodi lõpus;
- filiaalide ja esinduste organiseerimine, litsentside hankimine;
- ettevõtlustegevuse liigid (OKVED-koodid, TIN, registreerimise kuupäevad ja numbrid FSS-is, pensionifondis ja kohustusliku ravikindlustusfondis, teabe muutmise kuupäevad);
- nende isikute ametikohad ja täisnimed, kellel on õigus tegutseda ettevõtte huvides ilma volikirjata;
- pangakontode kohta.
Peaaegu kogu teave selles registris on avalik, välja arvatud pangakontode, juhtide ja ettevõtete omanike andmed. Neid andmeid edastatakse ainult riigiasutustele ja eelarvevälistele fondidele õigusaktides kehtestatud korras. Ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris saate tellida ka ettevõtete dokumentide koopiaid ja tõendeid andmete puudumise kohta. 
Ekstraktide sordid
Väljavõte on seaduse nõuete kohaselt vormistatud ametlik dokument, mis on nõutav:
- kinnitama juhi õigusi, kui ettevõtjal on vaja avada pangakonto või kinnitada dokumendid notaris;
- kinnisvaraga erinevate tehingute tegemisel;
- oksjonitel ja pakkumistel osalemisel, enampakkumistel;
- äripartneri andmete õigsuse kontrollimisel.
Tasuta väljavõtteid pakutakse:
- õiguskaitseorganid, kohtud, kohalikud omavalitsused, eelarvevälised fondid ja õigustloovate aktidega määratud selleks õigust omavad isikud;
- juriidilised isikud oma ettevõtte kohta.
Juriidilistele ja eraisikutele antakse tasu eest üldkujul infot pärast tasu maksmist.
Olenevalt registreerimise maksumusest ja tähtajast, väljavõte võib olla kiireloomuline või mittekiire, regulaarne või pikendatud. Kiireloomulise asja eest peate maksma 400 rubla, see väljastatakse päev pärast maksuinspektsioonile taotluse esitamist. Kiireloomuline maksab 200 rubla, peate ootama viis päeva. Praktikas peetakse neist tähtaegadest kinni harva – dokumenti tuleb oodata kauem.
Tavalises vormis on märgitud ainult avalikult kättesaadav teave ja igaüks saab seda. Väljavõtte laiendatud versioon sisaldab teavet, mis tavaversiooni saamisel pole saadaval: pangakontode ja ettevõtete juhtide ja asutajate andmed. Laiendatud versioon tellitakse, kui kohtule, eelarvevälisele fondile, organisatsiooni registreerimiseks ja põhikirja või asutamislepingu muutmiseks on vaja dokumenti esitada.
Väljavõte võib olla paber(allkirja ja pitseriga kinnitatud ning maksuameti poolt väljastatud ametlik väljatrükk) või elektrooniline(saadud Interneti kaudu Interneti kaudu). Elektrooniline versioon, mis ei ole paberile trükitud, on informatiivne, sobib ainult andmete õigsuse kontrollimiseks ega sobi pakkumisel osalemiseks, notarile või kohtule esitamiseks.
CryptoPro sertifikaadi olemasolul saab elektroonilise väljavõtte tellida juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist veebisaidil nalog.ru. Avaldus täidetakse jaotises "Koosta uus taotlus", märgitakse registreerimisel antud number ja nõutavate andmete liik. Samal saidil saate tellida mitte ainult Exceli vormingus elektroonilise versiooni, vaid ka allkirjaga paberdokumendi, mille saate maksuametit külastades või posti teel kättetoimetamise tellimisel. Elektroonilise dokumendi saate ka avalike teenuste portaalist.
Väljavõtte saamiseks võite kasutada ka ühe paljudest Interneti-saitidest, millel on juurdepääs juriidiliste isikute ühtsele riiklikule registrile. Sellise teenuse maksumus on alates 200 rubla, väljavõte saadetakse e-postiga mõne tunni pärast.
Videol - Interneti kaudu väljavõtte saamise protsess:
Kui vajate inspektori kinnitatud dokumenti, leiate sellise Interneti-ressursi, mis väljastab selle 500–600 rubla eest. Peamised eelised: dokumendi hankimise kiirus ja selle järele mineku vajaduse puudumine (tavaliselt toimetab selle kohale vahendusettevõtte töötaja).
Kallimad meetodid ühekordne ja piiramatu juurdepääs juriidiliste isikute ühtsele riiklikule registrile. Piiramatu juurdepääsu saamiseks tuleb saata avaldus koos taotlusega esitada elektroonilised väljavõtted. Selle teenuse tasu on üsna kõrge - umbes 150 000 rubla (iga töötaja kohta) aastas. Ühekordne juurdepääs registrile (üheks päevaks) maksab 50 000 rubla. Need teenused sobivad ettevõtetele, kus on palju töövõtjaid.
Väljavõtte väljastamise protsess
Väljavõtte väljastamine toimub 4 etapis:
- Taotluse koostamine.
- Tollimaksu tasumine.
- Maksuinspektsioonile avalduse esitamine koos tasu tasumist tõendava kviitungiga.
- Valmis dokumendi kviitung.
Ühtse riikliku juriidiliste isikute registri väljavõtte taotluse täitmiseks ei ole seadusega määratletud vormi. Taotluse saab esitada igasse maksuteenistuse filiaali. Paremas ülanurgas on märgitud osakond, kellele taotlus esitatakse, teavet taotleva ettevõtte nimi, OGRN, TIN ja volitatud isik.
Edasi lehe keskele on kirjutatud "TAOTLUS". Uuele reale märgitakse selle ettevõtte nimi, kelle kohta andmeid küsitakse, registreerimisel määratud number, maksuregistreerimisel määratud kood ja TIN. Alumises vasakus nurgas on märgitud avalduse esitamise kuupäev, paremas alanurgas ametlikud allkirjad (koos ärakirjaga). Kui dokumendist on vaja mitut eksemplari, märgitakse kogus taotluses.
Avaldusele tuleb lisada dokument, mis kinnitab tasu maksmist läbi Maksuinspektsiooni või panga terminali.
Kui taotluses on märgitud, et ühe ettevõtte kohta on vaja mitu eksemplari, siis on lubatud tasuda ühe maksega.
Maksuseadustiku artikli 264 lõike 1 lõike 14 alusel võib tulumaksubaasi arvutamisel kanda ühtse riikliku juriidiliste isikute registri dokumentidele kulutatud vahendid infoteenuste kuludesse. Kui raha kantakse üle liiga palju, tagastatakse need.
Avalduse saab kätte võtta isiklikult, saata kulleriga, posti teel, esindaja kaudu. Maksuinspektsioonis vormistatakse dokument ja saadetakse kontrollimiseks koos hilisema registreerimisega. Kui kõik etapid on edukalt läbitud, teatab maksuamet ettevõtjale, et nõutud dokumendi saab kätte isiklikult, posti teel või esindaja kaudu. Maksuamet teavitab ettevõtjat ka väljavõtte väljastamisest keeldumisest (kui taotlus ei läbinud kontrolli). 
Võimalikud probleemid
Mõnikord juhtub, et väljavõttel märgitud andmed on kehtetud, ettevõttel on probleeme oksjonil või hankel osalemisega, olulise lepingu sõlmimisel, laenu taotlemisel, pangakonto avamisel. Sellistel vigadel on ainult kolm põhjust:
- taotlus sisaldab ettevõtte kohta ebaõigeid andmeid;
- registripidaja tegi teabe sisestamisel vea;
- rike maksuinspektsiooni andmebaasis.
Kõige sagedamini eksivad registripidajad passiandmete ja põhikapitali suuruse sisestamisel, jätavad nullid vahele või lisavad täiendavaid. Kui viga avastatakse väljavõtte kättesaamisega samal päeval, tuleb paranduskaardi väljastamiseks pöörduda tagasi sama inspektori juurde. Sellises olukorras väljastatakse uus väljavõte päeva jooksul.
Kui viga leitakse mõne päeva pärast, siis tuleb mitu korda minna maksuametisse, kuid see on lihtsam kui registris muudatuste tegemine. Kui viga avastatakse nädala või pikema aja pärast, on seda palju keerulisem parandada. Vaja on tervet dokumentide paketti:
- koopia saadud väljavõttest, mis sisaldab direktori ja asutajate passiandmeid;
- põhikirja (asutamislepingu) viimase redaktsiooni koopia;
- direktori ametisse nimetamist kinnitava protokolli koopia;
- TIN ja registreerimistunnistus;
- direktori ja asutajate passide koopiad.
- Koostage ja esitage Maksuinspektsioonile ettevõtte juhi nimel veale viitav avaldus koos koostatud dokumendipaketiga. Sellise deklaratsiooni jaoks puudub konkreetne vorm. Uus dokument esitatakse ühe kuni kolme kuu jooksul, kuna see eeldab mitte ainult väljavõtte vea parandamist, vaid ka registrikande muutmist.
- Taotlege andmete muutmist otse registrist. Näiteks kui saabunud väljavõttel on juriidiline aadress valesti märgitud, esitatakse õiget versiooni sisaldavad dokumendid. Teine meetod on kallim, kuid tulemuse saab kiiremini.
