Iga ettevõtte tegevuse üks peamisi majandus- ja finantsarvutusi on selle tasuvuspunkti kindlaksmääramine. See näitaja näitab, millise tootmismahu juures on organisatsiooni tegevus kasumlik ja see ei kanna kahjumit. Excel pakub kasutajatele tööriistu, mis muudavad selle indikaatori määramise ja tulemuse graafilise kuvamise palju lihtsamaks. Uurime, kuidas neid konkreetse näite abil tasuvuspunkti leidmisel kasutada.
Tasuvuspunkti olemus on leida tootmismahu väärtus, mille korral kasumi (kahjumi) summa on võrdne nulliga. See tähendab, et toodangu suurenemisega hakkab ettevõte näitama kasumlikkust ja vähenedes kahjumlikkust.
Tasuvuspunkti arvutamisel peate mõistma, et kõik ettevõtte kulud saab tinglikult jagada püsi- ja muutuvateks. Esimene rühm ei sõltu tootmismahust ja on muutumatu. See võib sisaldada haldustöötajate töötasude suurust, ruumide üürikulu, põhivara kulumit jne. Kuid muutuvkulud sõltuvad otseselt tootmismahust. Eelkõige peaks see sisaldama tooraine ja energia ostmise kulusid, mistõttu seda tüüpi kulu näidatakse tavaliselt toodanguühiku kohta.
Tasuvuspunkti mõiste on seotud püsi- ja muutuvkulude suhtega. Kuni teatud tootmismahu saavutamiseni moodustavad püsikulud toodangu kogumaksumuses olulise osa, kuid mahu suurenemisega nende osakaal langeb, mis tähendab, et langeb ka omahind toodetud kaubaühiku kohta. Tasuvuspunkti tasemel on tootmiskulud ja kaupade või teenuste müügist saadavad tulud võrdsed. Tootmise edasise kasvuga hakkab ettevõte kasumit teenima. Seetõttu on nii oluline määrata kindlaks tootmismahud, mille juures tasuvuspunkt saavutatakse.
Tasakaalupunkti arvutamine
Arvutame selle näitaja Exceli programmi tööriistade abil ja koostame ka graafiku, millele märgime tasuvuspunkti. Arvutamiseks kasutame tabelit, mis sisaldab järgmisi ettevõtte tegevuse algandmeid:
- püsikulud;
- Muutuvkulud toodanguühiku kohta;
- Tootmisühiku müügihind.
Seega arvutame andmed alloleva pildi tabelis näidatud väärtuste põhjal.
Graafiku loomine
Pärast tasuvuspunkti arvutamise tabeli loomist saate luua diagrammi, kus seda mustrit visuaalselt kuvatakse. Selleks peame koostama kahe reaga diagrammi, mis kajastavad ettevõtte kulusid ja tulusid. Nende kahe sirge ristumiskohas tekib tasuvuspunkt. Telg X sellel diagrammil on kaubaühikute arv ja piki telge Y rahasummasid.
- Mine vahekaardile "Sisesta". Klõpsake ikoonil "Punkt", mis asetatakse tööriistakastis olevale lindile "Diagrammid". Meil on valida mitut tüüpi graafikute vahel. Meie probleemi lahendamiseks tüüp "Spoting siledate kurvide ja markeritega", seega klõpsame sellel loendiüksusel. Kuigi soovi korral saate kasutada mõnda muud tüüpi diagramme.
- Enne meid avaneb diagrammis tühi ala. See peaks olema täidetud andmetega. Selleks paremklõpsake ala. Aktiveeritud menüüs valige positsioon "Vali andmed...".
- Avaneb andmeallika valiku aken. Vasakul pool on plokk "Legendi elemendid (read)". Klõpsake nuppu "Lisama", mis asub määratud plokis.
- Enne meid avaneb aken nimega "Rea vahetus". Selles peame täpsustama andmepaigutuse koordinaadid, mille alusel üks graafikutest ehitatakse. Esiteks koostame graafiku, mis kuvab kogukulud. Seetõttu põllul "Rea nimi" sisestage klaviatuurilt kirje "Kogukulud".
Põllul "X väärtused" täpsustage veerus asuvate andmete koordinaadid "Kaubade arv". Selleks asetage kursor sellele väljale ja seejärel hoidke hiire vasakut nuppu all, valige lehel vastav tabeli veerg. Nagu näete, kuvatakse pärast määratud toiminguid selle koordinaadid seeria muutmise aknas.
Järgmisel väljal "Y väärtused" peaks kuvama veeru aadressi "Kogumaksumus", mis sisaldab meile vajalikke andmeid. Tegutseme vastavalt ülaltoodud algoritmile: asetame kursori väljale ja valime hiire vasaku nupuga vajutades veeru, mida vajame. Andmed kuvatakse väljal.
Pärast nende manipulatsioonide tegemist klõpsake nuppu Okei asub akna allosas.
- Pärast seda naasete automaatselt andmeallika valimise aknasse. Samuti peate klõpsama nuppu Okei.
- Nagu näete, kuvatakse pärast seda lehel graafik ettevõtte kogukuludest.
- Nüüd tuleb koostada rida ettevõtte kogutuludest. Nendel eesmärkidel paremklõpsame diagrammi ala, millele on juba paigutatud organisatsiooni kogukulude rida. Valige kontekstimenüüst asukoht "Vali andmed...".
- Taas avaneb andmeallika valiku aken, kus peate uuesti klõpsama nuppu "Lisama".
- Avaneb väike aken rea muutmiseks. Põllul "Rea nimi" seekord kirjutame "Kogu sissetulek".
Põllul "X väärtused" tuleks sisestada veeru koordinaadid "Kaubade arv". Teeme seda samamoodi, nagu arvestasime kogukulude rea koostamisel.
Põllul "Y väärtused", samamoodi näitame veeru koordinaadid "Kogu sissetulek".
Pärast nende sammude täitmist klõpsake nuppu Okei.
- Sulgege andmeallika valiku aken, klõpsates nuppu Okei.
- Pärast seda kuvatakse lehe tasapinnal kogutulu rida. Tasuvuspunkt on kogutulu ja kogukulude joonte lõikepunkt.
Seega oleme selle diagrammi loomise eesmärgid saavutanud.
Nagu näete, põhineb tasuvuspunkti leidmine toodangu mahu väärtuse määramisel, mille korral kogukulud on võrdsed kogutuluga. Graafiliselt kajastub see kulu- ja tuluridade koostamisel ning nende ristumispunkti leidmisel, millest saab tasuvuspunkt. Selliste arvutuste tegemine on iga ettevõtte tegevuse korraldamisel ja planeerimisel elementaarne.
