Kuidas ise äriplaani kirjutada?

See on dokument, mis toob välja kõik tulevase organisatsiooni omadused, analüüsib võimalikke probleeme ja riske, nende prognoosi ning meetodeid, mille abil neid vältida.

Lihtsamalt öeldes on äriplaan investori jaoks vastus küsimusele “Kas projekti tuleks rahastada või visata see prügikasti?”.

Tähtis!Äriplaan koostatakse paberkandjal, võttes arvesse teatud protseduure ja reegleid. Selline projekti esitlemine realiseerib mingil määral teie ideed, näitab teie soovi ja töötahet. Samuti lihtsustab paberil olev kujundus investori idee tajumist.

Äriplaani ise koostamine

Äriplaani ise koostamine pole nii keeruline, peate lihtsalt ideed hoolikalt kaaluma. Enne kalkulaatori haaramist ja tulu arvutamist peate tegema mõned sammud.

1. Tehke kindlaks tekkinud idee "plussid" ja "miinused". Kui "miinuste" arv läheb üle - ärge kiirustage alla andma. Mõnda aspekti saab pöörata vastupidises suunas, mõelge selliste "miinuste" lahendamise võimalustele.
2. Konkurentsivõime ja turu stabiilsus on olulised omadused.
3. Müügiturg tuleb läbi mõelda peensusteni.
4. Toote (teenuse) tasuvus ja esimese kasumi laekumise aeg võimaldavad teil määrata (ligikaudu) investeeringuks vajaliku summa.

Kui te pärast sellist pealiskaudset analüüsi ei taha oma vaimusünnitust hüljata, siis on aeg võtta puhas leht ja asuda äriplaani koostama.

Oluline on teada! Puudub ühtne struktuur ja samm-sammult juhised, kuidas äriplaani arvutada. Seetõttu määratakse plaanis sisalduvate esemete olemasolu ja järjekord iseseisvalt. Eksperdid on aga välja töötanud planeeringu struktuuri kõige optimaalsema variandi. Kui selliste dokumentide koostamise kogemus puudub, peate töö korrektseks koostamiseks kasutama neid soovitusi.

Äriplaani koostamise struktuur ja kord

Hea äriplaani struktuur peaks majandusteadlaste hinnangul sisaldama 12 punkti. Kõiki neist kirjeldatakse allpool.

Tiitelleht

Siin on määratud järgmised parameetrid:

• projekti nimi;
• organisatsiooni nimi, kus projekti plaanitakse ellu viia, näidates ära telefoninumbrid, aadressid ja muud kontaktandmed;
• eespool nimetatud organisatsiooni juht;
• äriplaani koostaja (meeskond või juht);
• dokumendi koostamise kuupäev;
• esimesele lehele on lubatud paigutada projekti kõige olulisemad finantsarvutuste näitajad.

See dokument on vajalik idee ja äriplaani autoriõiguste kaitsmiseks. See peegeldab lugeja teadlikkust, et tal ei ole õigust dokumendis sisalduvat teavet ilma autori loata levitada. Samuti võib olla viide dokumendi kopeerimise, paljundamise, teisele isikule üleandmise keelule, nõue tagastada loetud äriplaan autorile, kui investor lepingut ei aktsepteeri.

Konfidentsiaalsusmemorandumi näidet näete allpool.

Plaani järgmised 2 jaotist - "Lühikokkuvõte" ja "Projekti põhiidee" - on sissejuhatavad. Neid saab kasutada eelpakkumisena (ülevaatamiseks) partneritele ja investoritele kuni läbirääkimiste kavandamiseni.

Lühikokkuvõte

Kuigi sellise dokumendi lühike kokkuvõte on alguses, kirjutatakse see lõppjärgus. Kokkuvõte on projekti idee lühendatud kirjeldus ja finantskomponendi olulisemate tunnuste loetelu.

Siin on abiks järgmised küsimused, millele vastates saad suurepärase CV:

1. Millist toodet kavatseb ettevõte müüa?
2. Kes soovib seda toodet osta?
3. Kui suur on planeeritud müügi (tootmise) maht ettevõtte esimesel aastal? Mis tulu sellest saab?
4. Mis on projekti kogumaksumus?
5. Kuidas moodustatakse ettevõte vastavalt organisatsioonilisele ja juriidilisele vormile?
6. Kui palju töötajaid plaanitakse meelitada?
7. Kui suur on projekti elluviimiseks vajalik kapitaliinvesteeringute maht?
8. Millised on selle projekti rahastamisallikad?
9. Kui suur on konkreetse perioodi kogukasum (kasumlikkus), tasuvusaeg, rahasumma ettevõtte esimese aasta lõpus, kasumlikkus. diskonteeritud puhastulu.

Oluline on teada! CV loeb kõigepealt läbi investor. Seetõttu sõltub sellest lõigust projekti edasine saatus: investoril tekib kas huvi või hakkab igav. See osa ei tohiks ületada 1 lehekülge.

Projekti põhiidee

1. Mis on disaini peamine eesmärk?
2. Millised on ettevõtte ülesanded põhieesmärgi saavutamiseks?
3. Kas eesmärgi saavutamisel on takistusi ja kuidas neist mööda saada?
4. Milliseid täpselt toiminguid soovitab autor teha tulemuste saavutamiseks ja eesmärgi võimalikult kiireks saavutamiseks? Mis need ajajooned on?

Tähtis! On vaja esitada selged, tõelised ja selgesõnalised argumendid, mis kinnitavad kindlustunnet projekti tasuvuse ja edukuse vastu. Selle osa maht on optimaalne 1-2 lk.

Samas jaotises on tavaks kasutada läbiviidud SWOT-analüüsi – ettevõtte tugevate, nõrkade omaduste, võimaluste (väljavaadete), aga ka võimalike ohtude hindamine. On ebatõenäoline, et ilma sellise analüüsita on võimalik äriplaani õigesti ja kõige täielikumalt koostada.

SWOT-analüüs peegeldab kaht poolt, mis mõjutavad organisatsiooni elu: sisemine, mis on seotud ettevõtte endaga, ja väline (kõik väljaspool ettevõtet, mida ta muuta ei saa).

Ära unusta: kirjeldate ettevõtet, mitte toodet! Autorite levinud viga on see, et nad hakkavad tooteomadusi kirjutama veergu “tugevus”.

Siin on mõned parameetrid, mida saab kasutada tugevate või nõrkade külgede kirjeldamiseks:

• kõrgtehnoloogiline tootmine;
• teenindus ja müügijärgne teenindus;
• toote multifunktsionaalsus (ilma selle spetsiifilisi omadusi mõjutamata);
• töötajate kvalifikatsiooni ja professionaalsuse tase;
• ettevõtte tehnilise varustatuse tase.

Välised tegurid (“võimalused” ja “ohud”) hõlmavad järgmist:

• turu kasvumäärad;
• konkurentsi tase;
• poliitiline olukord piirkonnas, riigis;
• seadusandluse tunnused;
• tarbija maksevõime tunnused.

Näide

Tööstusharu omadused turul

• sarnaste toodete müügi dünaamika tööstuses viimastel aastatel;
• turutööstuse kasvutempo;
• hinnakujunduse suundumused ja omadused;
• konkurentide ammendav hindamine;
• tööstusharu uute ja noorte ettevõtete otsimine ja näitamine, samuti nende tegevuse kirjeldus;
• tarbijaturu kirjeldus, nende soovid, kavatsused, nõuded, võimalused;
• teaduslike, sotsiaalsete, majanduslike aspektide võimaliku mõju hindamine;
• turu arenguväljavaated.

Projekti olemus

See jaotis paljastab äriplaani idee, teema. See peegeldab ka ettevõtte valmisoleku taset "avalikkuse" vabastamiseks, kõigi selleks vajalike vahendite olemasolu.

Selle jaotise kõige olulisemad sätted on järgmised:

• esmased eesmärgid;
• sihttarbija segmendi kirjeldus;
• turuedu peamised jõudlustegurid;
• toote üksikasjalik esitus, mille omadused peavad jääma eespool määratletud turusegmendi piiresse;
• tootearenduse etapp (kui tootmine käivitatakse), patent ja autoripuhtus;
• organisatsiooni omadused;
• projekti kogumaksumus, näidates ära finantseerimisgraafiku perioodide ja investeeringute summade kohta;
• algperioodi vajalikud kulutused turunduskampaaniaks ja ühtse organisatsioonilise struktuuri kujundamiseks.

Turundusplaan

Siin on välja toodud turunduspoliitika ülesanded, eesmärgid ning meetodid nende lahendamiseks ja saavutamiseks. Oluline on märkida, milline ülesanne millisele personalile on mõeldud, millise aja jooksul ja milliste vahenditega see on vajalik. Samuti tuleb märkida viimase jaoks vajalikud vahendid.

Turundusplaan on strateegia, järjestikuste ja/või samaaegsete sammude kogum, mis on loodud tarbijate ligimeelitamiseks ja nende tõhusaks tagasisaamiseks.

Investor pöörab tähelepanu sellistele punktidele nagu:

• hästi arenenud kõikehõlmavate turu-uuringute ja analüüside süsteem;
• kaupade (teenuste) kavandatav müügimaht ja selle valik, mis on kavandatud perioodideks kuni ettevõtte täisvõimsuse saavutamiseni;
• toodete täiustamise viisid;
• toote pakendi ja hinnapoliitika kirjeldus;
• hanke- ja turundussüsteem;
• reklaamistrateegia – selgelt sõnastatud ja arusaadav;
• teenuste planeerimine;
• kontroll turundusstrateegia elluviimise üle.

Tootmisplaan

Selles osas on kajastatud kõik, mis on otseselt seotud toodete loomisega. Seetõttu on soovitatav see jaotis koostada ainult nende ettevõtete jaoks, kes ei plaani mitte ainult levitamist, vaid ka tootmist.

Punktid, mida tuleb märkida:

• nõutav tootmisvõimsus;
• tehnoloogilise protsessi üksikasjalik tõlgendamine;
• alltöövõtjatele usaldatud toimingute üksikasjalik kirjeldus;
• vajalikud seadmed, nende omadused, maksumus ja ostu- või liisimise viis;
• alltöövõtjad;
• tootmiseks vajalik ala;
• toorained, ressursid.

Oluline on märkida kõige selle maksumus, mis nõuab kulusid.

organisatsiooniline plaan

Selles etapis töötatakse välja ettevõtte organisatsioonilise strateegilise juhtimise põhimõtted. Kui ettevõte on juba olemas, on see punkt endiselt kohustuslik: see määrab olemasoleva struktuuri vastavuse seatud eesmärkidele. Organisatsiooniline osa peab tingimata sisaldama järgmisi andmeid:

• organisatsioonilise ja juriidilise vormi nimi (IP, OJSC, partnerlus ja muud);
• organisatsiooni juhtimissüsteem, mis kajastab struktuuri skeemi, määruste ja juhiste, osakondade suhtluse ja sõltuvuste näol;
• asutajad, nende kirjeldus ja andmed;
• juhtimismeeskond;
• suhtlemine töötajatega;
• juhtimissüsteemi varustamine vajalike materiaalsete ja tehniliste vahenditega;
• ettevõtte asukoht.

Finantsplaan

See äriplaani peatükk annab kirjutatud projektile kumulatiivse majandusliku hinnangu, millele on lisatud arvutused ettevõtte kasumlikkuse taseme, tasuvusaegade ja finantsstabiilsuse kohta.

Investori jaoks on väga oluline finantsplaan, siin määrab ta, kas see projekt on tema jaoks atraktiivne.

Siin on vaja teha mõned arvutused ja need kokku võtta:

Riskianalüüs

Riskianalüüsis peab autor projekti uurima ja avastama võimalikud ohud, mis võivad viia tulude vähenemiseni. Arvestada tuleb finants-, tööstus-, loodus-, sotsiaalsete ja muude riskidega. Samas on vaja välja töötada detailne ja tõhus plaan nende ärahoidmiseks või mõju ettevõttele minimeerimiseks. Seetõttu peaks äriplaan sisaldama:

• kõigi võimalike probleemide loetelu;
• meetodite ja vahendite kogum, mis ennetab, kõrvaldab või minimeerib riske;
• ettevõtte käitumismudelid sündmuste korral, mis ei aita kaasa selle arengule;
• selliste probleemide esinemise väikese tõenäosuse põhjendus.

Rakendused

See on viimane lüli äriplaani struktuuris. See sisaldab dokumente, hinnapakkumisi, allikaid, lepingute koopiaid, lepinguid, tõendeid, kirju tarbijatelt, partneritelt, statistikat, käesoleva dokumendi koostamisel kasutatud arvutustabeleid. Äriplaani tekstis on vajalikud lisad linkide ja joonealuste märkuste lisamiseks.

Üldised dokumendinõuded

• kirjutada äriplaan selges, kokkuvõtlikus keeles, ilma pika ja keeruka sõnastuseta;
• soovitud maht on 20-25 lehekülge;
• äriplaan peab hõlmama kogu investori poolt nõutavat teavet täies mahus;
• dokument peab tingimata põhinema tegelikel faktidel, mõistlikel ratsionaalsetel ettepanekutel;
• plaanil peab olema strateegiline alus: range, piiritletud ja terviklik, selgete eesmärkidega;
• omavaheline seotus, keerukus ja järjepidevus on plaani koostamise olulised tunnused;
• investor peab nägema tulevikku, projektiidee arendamise väljavaateid;
• Märkimisväärseks plussiks on äriplaani paindlikkus. Kui saate korrektuure teha, on kirjutatud projekti muudatused investorile meeldivaks boonuseks;
• ettevõtte toimimise kontrolli tingimused ja viisid peaksid saama äriplaani osaks.

Äriplaani nullist koostamine ilma spetsialisti abita pole lihtne, kuid võimalik. Oluline on kinni pidada ülaltoodud reeglitest, ehitusstruktuurist ja vältida vigu.

Levinumad vead

• Kirjaoskamatu silp

Keelereegleid ei saa eirata. Tihti juhtub, et kõige uskumatum ja paljutõotavam idee lendab korvi koos hunniku keskpäraste IP-de plaanidega. Ja kõik sellepärast, et õigekirjavead, sõnavara, kirjavahemärgid ja teksti halb esitus heidutavad iga investori soovi täielikult.

• Hooletu disain

Kujundus peaks olema kogu dokumendi ulatuses sama: täpid, pealkirjad, loendid, font, suurus, nummerdamine, vahed jne. Vajalikud on sisu, pealkirjad, nummerdamine, jooniste ja tabelite nimetused, andmete tähistamine graafikutel!

• puudulik plaan

Äriplaani õigeks kirjutamiseks vajate ammendavat teavet. Eespool loetletud dokumendi lõigud on miinimum, mis tuleks tingimusteta projekti kaasata.

• ebamäärane plaan

Töö peaks olema "nagu apteegis kaalul". Selged, konkreetsed, konkreetsed eesmärgid ja (olulised!) ideed.

• Liiga palju detaile

Tehniliste, finants- ja turundusterminite rohkus aitab ainult eksamitel. Äriplaani jaoks peate valima ainult kõige olulisemad üksikasjad. Kui on suur vajadus mõne protsessi põhjaliku kirjelduse järele, siis saab selle panna rakendusse.

• Ebareaalsed andmed

Sellised äriettepanekud põhinevad oletustel. Seetõttu peab autor ideele ratsionaalselt lähenema ja omama mõistlikku tausta, reaalset põhjust, mida toetavad arvutused.

• Vähe fakte

Iga eelduse puhul – selle põhjendus – reaalne, kehtiv. Faktid annavad tööle tähenduse ja enesekindluse. Faktide purskkaevu ei tasu ka korraldada ja kui oled ära viinud, siis vaatame detailide kohta reeglit.

• "Meil pole riske!"

Rusikareegel: ilma riskita pole äri. Sellist äri ei ole, kus "vaikne, jah sile pind". Seda teab investor ja seda peaks teadma ka autor. Seetõttu on aeg laskuda pilvedest maapinnale ja uurida, uurida, analüüsida.

• "Ja meil pole ka konkurente!"

Konkurent ja ka risk on alati olemas. See võib olla otsene või kaudne. Uurige seda teemat hoolikalt ja põhjalikult ning kindlasti ilmub silmapiirile vastane, kes viibutab pastakaga.

• Välise abi tähelepanuta jätmine

Ise äriplaani koostamine ei tähenda absoluutselt kõike ise tegemist. Pealegi on kvaliteetse tulemuse saavutamine võimalik mitme spetsialisti ühisel jõul. Ära karda abilisi!