Mis tahes tegevuse alustamisel on oluline omada visuaalset ettekujutust, kust alustada ja kuhu minna.
Ilma selge planeerimiseta on raske ja mõnikord võimatu järjekindlalt soovitud tulemuse poole liikuda.
Äriplaani eesmärgid ja eesmärgid
Äriplaan on iga edule suunatud ettevõtmise lahutamatu osa. Tulevase ettevõtte tulemus sõltub selle koostamise kvaliteedist. Äriplaneerimine on tulevase ettevõtte arengu oluline etapp ning sisaldab teatud eesmärke ja eesmärke.
Eesmärgid:
- teha kindlaks, kas projekt on rahastamist väärt;
- andma investorile või pangale täielikku teavet projekti kohta.
Ülesanded:
- Visandage tulevase ettevõtte eesmärgid, töötage välja strateegia ja taktika.
- Valige tegevusala.
- Analüüsige kõiki kulusid.
- Planeerige vajalikud turundustegevused.
- Kaaluge võimalikke riske.
- Koostage eelarve vastavalt praegusele finantsolukorrale.
Koostamise põhimõtted
Äriplaan on dokument, mis annab projektist üksikasjaliku ettekujutuse ja võimaldab vastata küsimusele, kas seda tasub rahastada. Projekti võib rahastada kas laenuandja või investor. Kuna nende isikute eesmärgid on erinevad, on erinevad ka äriprojektide hindamise meetodid. Seetõttu tuleb enne projekti koostamist kohe otsustada, kellele see antakse.
Igal juhul peaks äriplaan olema hästi koostatud ja kergesti loetav. Dokumendi keskmine maht on 40 lehekülge. Suurema sisu puhul on optimaalne panna osa dokumente lisadesse ja väiksema sisu puhul arvatakse, et projekt on valesti koostatud.
Kui organisatsiooni kirjelduses kasutatakse keerulisi termineid, siis tuleks dokumendi lõppu koostada terminite sõnastik.
Äriprojekti koostamisel on oluline orienteerumine sihtturule ja tarbijate vajaduste rahuldamisele. Samas tuleb märkida, millist kasu saab tarbija selle ettevõtte toote või teenuse kasutamisest võrreldes konkureerivaga.
Hea on esile tuua oma ettevõtte unikaalsust: teatud patentide omamine, haruldaste elukutsete seisundis inimeste olemasolu, soodne asukoht jne.
Koostatud projekt peaks peegeldama reaalset pilti, mis näitaks, mida organisatsioon suudab sobiva rahastamisega saavutada. Laenuandja peab usaldama laenu tagasimaksmist ja investor – suure kasumi saamist.
Kuidas ise äriplaani kirjutada?
Kui plaanite ise äriplaani koostada, tuleks sellele küsimusele suhtuda täie tõsidusega. Ainult hoolikalt läbimõeldud projekt aitab saavutada eesmärki - kasumit. Loomulikult on mitme miljoni dollari suuruste investeeringutega hiiglasliku ettevõtte käivitamiseks ebatõenäoline, et see on võimalik iseseisvalt teha. Kuid väikese ettevõtte käivitamiseks piisab. See video räägib äriplaani iseseisvast väljatöötamisest:
Protsess algab äriideest. Idee on lihtsalt kujundlik ettekujutus sellest, mida sa teha tahad. Aga idee peab olema realistlik, et seda saaks ellu viia.
Olles otsustanud suuna, jätkame planeerimist paberil. Kõige sagedamini on selle dokumendi koostamine vajalik investeeringute meelitamiseks. Selle stsenaariumi puhul pöörame erilist tähelepanu jaotisele, mis käsitleb finantsplaneerimist ja investeeringutasuvuse garantiisid.
Toome välja kõik tegurid, mis võivad idee elluviimist mõjutada. Toome välja kõik põhjused, mis teie arvates aitavad kaasa teie ettevõtmise edule.
Koostame üksikasjaliku finantsplaani, milles märgime ära vajaliku rahastuse, selle allikad ja võimalikud kulud. Ärge unustage märkida oma investeeringute summat – see on potentsiaalse investori jaoks oluline.
Turundusstrateegias näitame välja viisid, kuidas tooteid müüa ja reklaamida. Parem on pakkuda mitu võimalust. Nimetame ka nende sündmuste eest vastutavad isikud.
Me ei unusta võimalikke riske. Algstaadiumis on oluline osata ette näha võimalikke negatiivseid tagajärgi ja kuidas nendega toime tulla. See võib otseselt mõjutada teie ettevõtte pikaealisust.
Standardne struktuur
Loomulikult võib igal äriplaanil olla individuaalne struktuur, mis sõltub ettevõtte suunast ja kavandatud tulemustest. Iga projekti keskmes on aga alati tüüpiline struktuur.
Diagramm näitab võimalikke võimalusi äriplaani kasutamiseks
Standardstruktuur lühendatud kujul sisaldab järgmisi jaotisi:
- kokkuvõte;
- ettevõtte omadused;
- toodete ja teenuste kirjeldus;
- turundusplaan;
- tootmisplaan;
- organisatsiooniline plaan;
- finantsplaan;
- riskianalüüs;
- rakendusi.
Millist teavet tuleks jaotistesse lisada
Kokkuvõte
Sissejuhatav osa, mis sisaldab lühikest teavet projekti olemuse kohta. Selle sisust oleneb, kas lugeja tunneb projekti vastu huvi või mitte.
Ettevõtte profiil
See sisaldab teavet ettevõtte enda, selle arenguetapi, tegevuste profiili, konkurentsivõime, tuleviku arenguplaanide jms kohta.
Kui ettevõtet uuesti ei avata, siis selles osas tuleb märkida paari eelneva aasta tehnilised ja majanduslikud arengunäitajad.
Toodete ja teenuste kirjeldus
See jaotis peaks andma üksikasjalikku teavet ettevõtte toodetud kaupade või pakutavate teenuste kohta. Siin tuleks üksikasjalikult rääkida toote omadustest, selle kasutusvõimalustest jne.
Kui on märgitud nimekiri ekspertidest või tarbijatest, kes on selle toote/teenusega juba tuttavad ja valmis positiivset tagasisidet andma, on see lisapluss.
Turundusplaan
Turundusplaani abil analüüsitakse turgu üksikasjalikult ja koostatakse turundusstrateegia, mis sisaldab:
- Hinnakujundusmeetodid.
- Turu katvuse plaan.
- Uute kaupade/teenuste arendamine.
- Toote turustamise meetod.
- Reklaamistrateegia.
- Ettevõtluse arendamise strateegia tulevasteks perioodideks.
Tootmisplaan
See plaan sisaldab kõiki tootmisprotsessi nüansse:
- nõutavad toorained, materjalid ja nende tarnimise tingimused;
- tootmistehnoloogiad;
- seadmed ja selle võimsus;
- tööjõuressursside vajadus;
- toote uuendamise plaan;
- tootmise arengukava;
- töögraafik.
organisatsiooniline plaan
See jaotis peaks näitama, kuidas kogu äriprojekt plaanitakse ellu viia. See hõlmab välja toodud põhiplaanide elluviimise strateegiat ja kontrolli nende elluviimise üle. Samuti saate märkida motivatsiooni plaanide õigeaegseks elluviimiseks.
Organisatsiooni sise- või väliskeskkonna muutuste korral tuleb ära näidata, kuidas plaanitakse põhiplaanide elluviimise protsesse reguleerida.
Finantsplaan
Selline plaan peaks kajastama kõiki dokumendi osi. See jaotis sisaldab ettevõtte arengu kõigi komponentide väärtuste väljendust:
- tootmismahtude prognoos;
- planeeritud kulude prognoos;
- tulude ja kulude tasakaal;
- ettevõtte eelarve;
- Riskide juhtimine;
- ettevõtte peamised tulemusnäitajad.
Riskianalüüs
Siin analüüsitakse kõiki võimalikke riske ja nende vastu kindlustamise viise. Võimalike riskidega toimetulemiseks kavandatakse ennetavaid meetmeid, samuti tegevusi ettenägematute riskide korral.
Rakendused
Siin on lisatud dokumendid, mis täiendavad või kinnitavad dokumendis sisalduvat teavet.
Äriprojekti kõige olulisem osa on finantsosa, mis sisaldab üksikasjalikku analüüsi kõigi ettevõttes tekkivate rahavoogude kohta.
Kuidas kasutada äriplaani
Et äriplaneerimine ei muutuks pelgalt paberil formaalsuseks, tuleks seda regulaarselt üle vaadata, analüüsida ja korrigeerida. Et sellest maksimumi saada, on oluline muuta see ettevõtte juhtimise peamiseks tööriistaks. See kajastab selles optimaalselt kõiki praeguseid tingimusi ja teatud aja jooksul kogutud uut teavet.
Kõik teie ettevõtte tegevusvaldkonnas toimuvad muudatused ja nendest tehtud järeldused peaksid kajastuma äriplaanis. See võimaldab planeerida ettevõtte arengustrateegiat tulevikuks.
On vaja regulaarselt visandada peamised etapid, mida kavatsete järgmisel kuul ellu viia. Seda teavet tuleks jagada oma meeskonnaliikmetega koos rakendamise ajakavaga.
Iga perioodi lõpus on oluline võrrelda jooksvaid tulemusi planeeritud plaanidega. Tehke asjakohased järeldused ja kohandage tegelikku jõudlust. Saadud tulemuste põhjal koostatakse prognoosid ja uued plaanid.
Äriplaani regulaarsel kasutamisel ei võta planeerimisprotsess palju aega. Kuid positiivsed tulemused tulevad kindlasti.
Alustades oma ettevõtet, ärge olge liiga laisk, et seda kohusetundlikult planeerida. Kui te pole kindel, et saate sellega ise hakkama, võite pöörduda spetsialistide poole. Loomulikult nõuab see täiendavaid rahalisi kulutusi, kuid see säästab teid tulevikus rahaliste kahjude eest.
