Pour conserver des enregistrements et confirmer le fait de l'achat, un document spécial est utilisé, appelé reçu de vente. Quand pourrait-il être nécessaire ? Comment remplir correctement ? Dois-je imprimer ? Vous trouverez ci-dessous les réponses à ces questions.
Quand un reçu de vente est-il nécessaire ?
Un reçu de vente (TC) est un document comptable spécial qui contient des informations de base sur un achat. Dans ses principales propriétés, il ressemble à un ticket de caisse, mais seules les informations sur l'heure et le lieu d'achat sont indiquées sur le papier de la caisse enregistreuse. Le PM est plus détaillé et ces deux documents doivent être joints au rapport financier.
Le TC est délivré à l'acquéreur sur simple demande, tandis que la pièce comptable de caisse doit obligatoirement être jointe au rapport financier. Parfois, TC est délivré à l'acheteur afin d'éviter les désaccords et les litiges si la partie a des réclamations. Dans le cas des organisations, le PM est imprimé à l'aide d'une caisse enregistreuse, tandis que dans le cas d'un entrepreneur individuel, il peut être à la fois imprimé et manuscrit.
Commande de remplissage
Dans les lois de la Fédération de Russie, aucune instruction claire ne régit la procédure de remplissage. Mais les informations suivantes doivent être indiquées dans les TC :
- Nom.
- Numéro individuel et heure d'impression exacte.
- Le nom abrégé de la personne qui négocie (pour les personnes morales - le nom de l'organisation, pour les entrepreneurs individuels - le nom complet de l'homme d'affaires).
- Numéro d'enregistrement (pour les organisations) ou NIF (pour les entrepreneurs individuels).
- Adresse complète de la plateforme de trading.
- Nom, quantité et valeur des articles.
- Coût total.
- Nom, prénom et signature de l'employé.
- Timbre (le cas échéant).
Avez-vous besoin d'une impression?
Vous ne pouvez pas imprimer. Cette règle s'applique aussi bien aux organisations qu'aux entrepreneurs individuels. Mais certains avocats recommandent tout de même de mettre un cachet, car le sceau est une garantie supplémentaire de la pureté de la transaction, puisqu'il confirme le fait d'acheter telle ou telle chose à un entrepreneur en particulier. Par exemple, une personne a acheté un produit dans un magasin, mais il s'est avéré que l'article comportait de nombreux vices cachés. Ensuite, vous pouvez échanger le produit défectueux avec l'aide de PM, et le tampon servira de preuve solide que l'article a été acheté dans ce magasin particulier.
Puis-je utiliser un ticket de caisse sans ticket de caisse ?
PM peut être utilisé sans caisse enregistreuse, si le point n'est pas équipé d'un tel appareil, et que l'homme d'affaires lui-même travaille sous un régime fiscal spécial (UTII, "simplification", etc.). Toutes les activités comptables sont effectuées à l'aide de PM, écrites à la main. De plus, le vendeur doit tenir correctement les registres et soumettre à temps les rapports aux autorités fiscales. A la demande de l'acheteur, le vendeur est tenu de lui remettre un chèque libellé à la main, mais la délivrance de ce certificat ne dispense pas le vendeur du paiement des taxes.
Pour IP
TC est délivré à la fois par une personne morale et un entrepreneur individuel. Si un entrepreneur individuel ne possède pas de caisse enregistreuse, il peut établir un TC de manière indépendante à la main ou à l'aide d'un ordinateur. Si nécessaire, l'entrepreneur est tenu de le remettre à l'acheteur. Dans le même temps, les lois de la Fédération de Russie obligent un homme d'affaires à inclure certaines informations obligatoires dans un tel document, et leur absence est considérée comme une violation de la loi sur le commerce et l'activité entrepreneuriale. Tous les chèques doivent contenir les informations suivantes :
- Nom.
- Nom complet de l'homme d'affaires et son NIF.
- Numéro.
- Date et heure de vente.
- Informations de base sur les choses (nom, quantité et coût).
- Prix total.
- Signature du vendeur.
- Cachet IP (le cas échéant).
Si les informations ci-dessus sont incluses dans le document comptable, elles peuvent être reconnues comme un reçu de vente, sinon elles n'auront pas force de loi.
Exemple de remplissage (échantillon)
Avec lui, vous comprendrez comment remplir correctement un chèque et quelles informations vous devez indiquer dans l'un ou l'autre paragraphe. Il est recommandé de le faire sur du carton dur et au verso du document, il est permis de placer une publicité pour un point de vente ou une entreprise. Le PM est généralement rempli comme suit :
- en haut à gauche, des informations sur l'entrepreneur individuel, son NIF, ainsi que le numéro et l'adresse du magasin sont indiqués;
- la date et l'heure exactes d'émission sont écrites en haut à droite ;
- le numéro est indiqué au centre ;
- sous le numéro au centre se trouvent des informations sur tous les articles achetés sous la forme d'un tableau;
- le montant total est indiqué en bas à droite ;
- en bas à gauche, le vendeur indique le nom complet et appose également une signature (éventuellement, le sceau IP est apposé ici).
Modèle de reçu de vente Conclusion
Un ticket de caisse est un document spécial qui contient des informations sur un achat. Il contient également la date de l'opération de trading, des données sur le trader. Il est utilisé pour la comptabilité, mais sur demande, il doit être transféré à l'acheteur pour confirmer le fait de l'achat. Habituellement, ce papier est imprimé à l'aide d'une caisse enregistreuse, cependant, dans certains cas, il est permis d'établir un chèque à la main (mais il aura force de loi s'il contient les informations requises sur l'achat).
