Un ticket de caisse est un document qui confirme l'achat d'un produit.
En l'ayant, vous pouvez facilement ou échanger un achat si des défauts sont constatés dessus.
Extérieurement, ce document n'est pas différent d'une bande de papier rectangulaire ordinaire. C'est pourquoi de nombreux acheteurs sont sceptiques quant aux chèques et les jettent à la poubelle peu de temps après avoir effectué un achat.
Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :
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Le but du document et les règles de son utilisation
La législation nationale stipule que l'acheteur a le droit de retourner ou de remplacer un produit de mauvaise qualité s'il fournit un témoin qui confirme le fait de l'achat.
Mais une personne ne peut pas toujours remplir une telle exigence de la loi. Et puis un ticket de caisse "vient" à son aide, qui est un témoin "silencieux" de l'achat de marchandises.
Le chèque de banque est document fiscal, qui est imprimé sur du papier spécial à l'aide de . Le vendeur délivre ce document à l'acheteur non pas quand il le souhaite, mais après chaque achat, comme l'exige la loi.
Une attention particulière doit être portée à règles de stockage de tels contrôles. Étant donné que le texte de ces documents a tendance à s'estomper, il est préférable de les séparer des autres documents. Il est même préférable de faire des copies notariées des chèques lorsque le texte est encore clairement visible.
Caractéristiques d'utilisation pour les entrepreneurs individuels et LLC
Si un entrepreneur utilise le système, il peut très bien se passer de caisse enregistreuse. Il est tenu de tenir uniquement un livre de comptes.
Mais lorsqu'il s'agit d'acquérir des biens par une personne morale, ici, vous ne pouvez pas vous passer d'un encaissement. De plus, non seulement de l'argent est émis, mais aussi.
Une SARL peut également se passer de caisse enregistreuse si elle applique le régime fiscal UTII. Mais lorsque l'acheteur demande des informations concernant l'achat, la direction de la LLC doit le faire.
Si vous n'avez pas encore enregistré d'organisation, alors le plus facile cela peut être fait en utilisant des services en ligne qui vous aideront à générer gratuitement tous les documents nécessaires : si vous avez déjà une organisation et que vous réfléchissez à la manière de faciliter et d'automatiser la comptabilité et les rapports, les services en ligne suivants viennent à la rescousse, ce qui remplacera complètement un comptable dans votre usine et vous fera économiser beaucoup d'argent et de temps. Tous les rapports sont générés automatiquement, signés d'une signature électronique et envoyés automatiquement en ligne. Il est idéal pour un entrepreneur individuel ou SARL sur le régime fiscal simplifié, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Les mentions obligatoires et leur décodage
Un reçu de caisse est un document, il est donc logique qu'il ait son propre détails requis, à savoir :
- Nom de l'organisation. Le nom de l'entreprise est indiqué par celui indiqué dans l'organisation. Si les marchandises sont achetées auprès de, au lieu du nom de l'organisation, il est nécessaire d'indiquer le nom de l'entrepreneur individuel.
- NIF du contribuable. Ce code se compose de 12 chiffres, qui est attribué par l'administration fiscale lors de l'enregistrement.
- Numéro de caisse enregistreuse. Ce numéro est situé sur le corps de l'appareil.
- Le numéro de série du chèque de banque. Avant le numéro, en règle générale, ces mots ou signes sont écrits comme "CHECK", "MF", "№" ou "#".
- Date et heure d'achat. La date d'achat est indiquée au format "JJ.MM.AAAA".
- Coût d'achat. Spécifie le montant dépensé pour l'achat de biens.
- Signe du régime fiscal. Un tel régime peut se refléter de plusieurs manières, mais l'expression « CONTRÔLE FISCAL » ou l'abréviation « FP » est généralement utilisée.
Sur un chèque de banque peut être spécifié et des informations supplémentaires - changez, le nom du caissier, ainsi que le nom de la marchandise. Bien que ces données ne soient pas obligatoires, elles facilitent grandement le travail d'un comptable dans la création d'une comptabilité analytique.
Règles de conception
Un ticket de caisse est un document fiscal qui confirme les paiements en espèces et autres qu'en espèces. Un tel document est imprimé uniquement en mode automatique à l'aide d'une caisse enregistreuse.
Chaque chèque contient des mentions obligatoires dont le décryptage est donné ci-dessus. Le placement des détails dépend entièrement du modèle de l'appareil. La seule exigence pour le vendeur est une bonne visibilité du texte sur le chèque. Il peut également contenir d'autres informations : des détails supplémentaires ou des données sur les remises et promotions en cours.
Assurez-vous que les noms des marchandises répertoriées sur le chèque ne diffèrent pas des noms des mêmes articles de base dans l'entrepôt. Si une telle différence de nom existe, des écarts apparaîtront bientôt dans les comptes suivants - entrepôt, comptabilité et gestion.
Aucune des exigences techniques des caisses enregistreuses ne mentionne que la taille doit être indiquée sur le chèque. Mais encore, il est recommandé de placer le montant de la TVA sur la forme d'un ticket de caisse. Il peut être indiqué par le montant total de tous les biens achetés. Grâce à cela, le client pourra voir le montant qui sera déduit de la taxe sur la valeur ajoutée.
Un exemple d'impression d'un chèque sur une caisse enregistreuse est présenté dans la vidéo suivante :
Nouveautés cette année
Plus récemment, le président a approuvé les amendements à la loi "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses".
Voici une liste des plus amendements majeurs:
- Le schéma de coopération entre les autorités fiscales et les organisations professionnelles a changé. Désormais, les données sur les chèques seront transférées en ligne aux autorités fiscales.
- Les clients continueront à recevoir des chèques de banque papier, mais s'ils le souhaitent, le client peut demander d'envoyer un échantillon électronique du chèque à son adresse e-mail. Dans ce cas, la version électronique du chèque aura la même valeur juridique que l'échantillon papier.
- Les changements affecteront également les caisses enregistreuses. Désormais, ils utiliseront un moteur fiscal, à l'aide duquel des données sur chaque information seront transmises à l'opérateur de données fiscales. Le même lecteur fiscal vous permettra d'envoyer un échantillon électronique du chèque à l'acheteur.
- Simplifiez le processus de paiement. Vous n'avez plus besoin de vous rendre au centre de service technique pour enregistrer l'appareil. Toute la procédure sera effectuée en ligne.
- Les modifications affecteront également les personnes morales et les personnes physiques qui utilisent les systèmes d'imposition USN et UTII. A partir de juillet prochain, ils devront également installer des caisses enregistreuses sans faute.
- La liste des détails requis pour un reçu de caisse changera. Après l'entrée en vigueur de la loi, les détails suivants apparaîtront sur le chèque :
- des informations sur le système fiscal utilisé par le vendeur ;
- numéro de série de l'appareil ;
- adresse Web de l'opérateur de données fiscales ;
- lieu, date et heure de l'achat ;
- type de calcul - revenu ou dépense ;
- nom des articles de base ;
- le montant à payer et le montant de la TVA ;
- adresse e-mail et numéro de téléphone (pour un échantillon de chèque électronique);
- type de paiement - électronique ou en espèces.
Mais pour les personnes morales et les personnes physiques, il est important non seulement de connaître les règles d'émission d'un reçu de caisse, mais également les normes d'émission de sa copie. 
Procédure d'émission d'une copie d'un ticket de caisse
Une copie du ticket de caisse n'est pas le document principal confirmant le fait de l'acquisition.
Elle n'est considérée que comme une garantie supplémentaire des intérêts de l'acheteur.
Copie du ticket de caisse se compose des détails suivants :
- nom du document ;
- nom de l'organisation ou nom complet de l'entrepreneur ;
- Numéro TIN attribué par l'administration fiscale ;
- liste des biens achetés ;
- le nombre de marchandises pour une position;
- montant par unité de marchandise;
- le coût de toutes les unités de marchandises d'une position;
- poste et nom complet de la personne qui a émis une copie du chèque.
La copie dûment remplie du reçu de caisse doit contenir le sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel, ainsi que la signature personnelle de l'employé qui a participé à l'exécution de ce document.
Sanctions pour violation d'usage
Au plus violations courantes l'utilisation des chèques de banque devrait inclure :
Selon le paragraphe 2 de l'art. 14.5 Code administratif pour mal formé ticket de caisse il y a une amende pour le montant :
- 1500-2000 roubles. pour les citoyens;
- 3-4 mille roubles pour les fonctionnaires ;
- 30-40 mille roubles pour les personnes morales.
Et si l'acheteur le fait n'a pas émis de chèque , alors le montant de la pénalité sera le suivant :
- 1500-3000 roubles. pour les citoyens;
- 3-10 mille roubles pour les fonctionnaires ;
- 30-100 mille roubles pour les personnes morales.
Il convient de noter qu'à l'avenir, le ministère des Finances prévoit d'augmenter le montant des amendes pour non-émission ou émission d'un reçu de caisse émis de manière incorrecte.
Un acte sur un chèque de banque frappé par erreur. Objectif et règles de conception
Si le caissier a frappé la caisse enregistreuse par erreur, il doit remplir acte KM-3. Son uniforme a été unifié par le gouvernement fin 1998.
Lors du remplissage de l'acte, il est indiqué l'information suivante:
- Nom de l'organisation ;
- modèle de caisse enregistreuse, ainsi que son numéro d'immatriculation et son numéro de fabricant ;
- Nom complet du caissier qui remplit l'acte ;
- le numéro du chèque frappé par erreur et le montant dessus;
- le montant total des chèques à retourner.
Tout chèque faisant l'objet d'un remboursement doit obligatoirement être joint à l'acte complété. Chacun d'eux doit porter le cachet "EXPURGÉ" et la signature du responsable.
Cet acte est délivré en un seul exemplaire. Il doit être signé par les membres de la commission, puis approuvé par le chef d'entreprise. Avec les chèques retournés, l'acte KM-3 est envoyé au service comptable. Là, il doit être stocké pendant 5 ans.
Remplir l'acte KM-3 est effectué à la fin du même jour ouvrable lorsque le chèque a été cassé par erreur.
En cas de remplissage incorrect de l'acte, une amende administrative peut être prononcée. Une amende peut être appliquée si 2 mois ne se sont pas écoulés depuis l'émission de l'acte.
La procédure en cas d'exécution erronée d'un ticket de caisse est présentée dans la leçon vidéo suivante :
