Malgré la simplicité de l'enregistrement, un reçu de vente (TC) est un document important pour les participants aux relations commerciales et les autorités qui contrôlent ces relations.
Il y a une opinion selon laquelle un reçu de vente est un papier inutile qui devient une chose du passé à la suite de l'avènement des caisses enregistreuses modernes qui impriment les informations de paiement nécessaires sur un reçu de caisse. Peut-être qu'un jour le ticket de caisse perdra sa valeur. Mais, aujourd'hui l'obligation de l'avoir est assignée à la majorité des entrepreneurs par la loi. Et il y a plusieurs raisons à cela.
Qu'est-ce que TC
Il s'agit d'un document qui certifie le fait du paiement de l'achat. Il peut être un complément à un chèque de banque ou être le principal document de paiement émis en remplacement d'un chèque de banque. Un reçu de vente est émis afin de protéger les droits des acheteurs et de prouver l'utilisation prévue de l'argent reçu du rapport.
Il n'appartient pas aux formulaires de déclaration stricts, car il joue un rôle auxiliaire et contient des informations détaillées sur le paiement des marchandises : le nom du vendeur, le numéro de contribuable (TIN), la date de vente, le nom du produit, le nombre d'unités, etc.
Formulaire et détails requis
Ce chèque n'a pas de formulaire unifié. Par conséquent, un entrepreneur individuel a le droit de développer un échantillon spécial de ce document pour son entreprise.
Plus important encore, il doit contenir les détails suivants:
- nom du document ;
- la date de paiement ;
- numéro dans l'ordre ;
- nom de l'organisation (nom complet de l'IP);
- numéro d'identification du contribuable (organisation ou entrepreneur individuel);
- le nom de chaque produit vendu ;
- le nombre d'unités de marchandises vendues;
- le coût d'une unité de marchandise;
- le montant final du paiement ;
- fonction, nom complet et signature du vendeur.
Règles de remplissage
Ce document n'est pas un formulaire de rapport strict, mais fait référence à la documentation financière, de sorte que la bonne exécution d'un reçu de vente est très importante.
Dans les colonnes appropriées du formulaire, des informations détaillées sur les biens, services ou travaux payés sont écrites. Si le nom ne tient pas sur une ligne, ils sont transférés à la suivante.
Le montant total de l'achat est indiqué en chiffres et en toutes lettres. Pour cela, une ligne spéciale est allouée en bas du formulaire.
La dernière ligne est destinée à indiquer la fonction, le nom, les initiales et la signature personnelle du vendeur.
Si un formulaire ne correspond pas aux données d'achat, le vendeur continue d'écrire sur une autre feuille, puis agrafe les formulaires, indique le total sur la dernière page et note qu'il s'agit d'un seul document. Ou divise l'achat en deux chèques, chacun contenant un total distinct.
Si après la saisie des données, il y a des lignes vides, elles sont barrées afin d'exclure la saisie ultérieure de fausses informations.
Si vous faites une erreur, vous devez remplir un nouveau formulaire et ne pas apporter de corrections. Car ici, comme dans d'autres documents financiers, les corrections ne sont pas autorisées.
Exemple de remplissage correct
Dans la colonne "Nom des marchandises", indiquez le nom spécifique de chaque article. Cette exigence est obligatoire.
Les éléments ne peuvent pas être regroupés. Ainsi, lorsqu'ils négocient des produits chimiques ménagers, ils n'écrivent pas le nom général « Produits chimiques ménagers », mais distinguent chaque article : lessive en poudre « Chistulya », détergent à vaisselle « Droplet », nettoyant pour vitres « Blesk », etc.
Un exemple de mauvais remplissage
Avez-vous besoin d'une impression?
La législation ne dit rien sur l'apposition d'un sceau sur ce type de chèque. Ce document n'a pas de forme unifiée, par conséquent, il doit inclure les données indiquées au paragraphe 2 de l'article 9 de la loi fédérale n ° 129, le sceau n'apparaît pas dans ce paragraphe. Par conséquent, un chèque sans sceau peut être accepté pour la comptabilité. Mais, les règles réglementaires obligeant les organisations à utiliser un sceau dans leurs activités, certains avocats sont d'avis que les chèques émis par une personne morale devraient avoir un sceau.
Pour les entrepreneurs individuels, l'exigence d'un sceau n'est pas prévue, par conséquent, il est facultatif sur les documents délivrés par eux.
Bien que, pour l'entrepreneur lui-même, l'empreinte du sceau soit une garantie qu'en cas de retour de la marchandise ou d'une autre situation litigieuse, il sera certain que la marchandise lui a été achetée.
Dans quels cas un entrepreneur individuel est-il obligé de rédiger un TC ?
Les entrepreneurs individuels et les organisations travaillant avec l'utilisation de caisses enregistreuses sont tenus de fournir un reçu de vente en plus du reçu de caisse, si l'acheteur l'exige.
Et pour les entrepreneurs individuels et les personnes morales payeurs UTII, remplir un reçu de vente est la principale confirmation de la transaction. Il en va de même pour les entrepreneurs qui sont sur le brevet, mais uniquement dans le domaine du commerce et de la fourniture d'autres services, lorsqu'il s'agit de confirmer la fourniture de services à la population, un formulaire de déclaration strict est délivré.
Pour défaut de délivrance d'un reçu de vente, un entrepreneur, ainsi qu'une personne morale, encourt une amende.
Le contrôle du respect des obligations pour la délivrance de ce document est effectué par l'inspection des impôts. Le même organisme inflige des amendes en cas de non-respect par les entrepreneurs de ces obligations.
Le montant de l'amende pour non-délivrance d'un reçu de vente, en vertu de l'article 14.5 du Code des infractions administratives, est de 1 500 à 2 000 roubles pour les citoyens, de 3 000 à 4 000 roubles pour les fonctionnaires et de 30 000 à 40 000 roubles pour les personnes morales.
Reçu de vente pour rapport préalable
Souvent, les entrepreneurs s'interrogent sur la nécessité du chèque en question pour accepter des dépenses. Il semblerait que ce document soit nécessaire lorsque les caisses enregistreuses modernes impriment des reçus de caisse avec une description détaillée de la transaction effectuée entre l'acheteur et le vendeur, c'est-à-dire inclure les noms de produits, le prix unitaire, la quantité et d'autres détails.
Le fait est que, selon l'article 252 du Code fiscal de la Fédération de Russie, seuls les coûts justifiés et documentés sont inclus dans les dépenses. Et la loi fédérale n ° 129 stipule que les documents primaires sont acceptés pour la comptabilité s'ils ont un formulaire standard ou contiennent les données suivantes: nom du document, numéro du formulaire, date d'émission, nom de la société, essence de la transaction, mesure quantitative et monétaire de la transaction, position et signature de la personne responsable .
Les détails du ticket de caisse répondent à ces exigences, et c'est un document primaire, par conséquent, il est également nécessaire, comme un ticket de caisse confirmant le fait du paiement. De plus, sa présence aidera non seulement à justifier l'acceptation des dépenses pour la comptabilité, mais également à résoudre les litiges lors d'un contrôle fiscal.
Durée de conservation
L'acheteur et le vendeur doivent conserver ce reçu. Mais, comme il est délivré en un seul exemplaire, l'original est délivré à l'acheteur et le vendeur, en règle générale, en laisse une copie pour lui-même.
Si un chèque est utilisé pour confirmer les dépenses et est joint à la note de frais, la durée de conservation en tant que document principal est d'au moins 5 ans.
Il est souhaitable qu'un individu conserve ce document pendant la période de garantie établie pour le produit acheté.
Le vendeur n'a pas l'obligation stricte de conserver ces documents. Mais en conservant des copies des chèques, un entrepreneur individuel facilitera la comptabilité de son entreprise et assurera un contrôle strict de la consommation de biens, ce qui est important lors de transactions sans caisses enregistreuses.
De plus, des copies des reçus de vente et des registres de leur comptabilité aideront à éviter les situations désagréables associées à un contrôle fiscal. Ainsi, selon l'article 41 du règlement administratif n° 133n, les inspecteurs des impôts ont le droit d'exiger des copies des chèques, leurs journaux d'enregistrement et d'autres types de rapports liés aux activités entrepreneuriales. Par conséquent, il serait plus correct qu'un entrepreneur individuel titulaire d'un brevet et d'un UTII assure le stockage des copies de ces documents, ainsi que de tenir un journal de bord afin d'éviter une éventuelle imposition d'une amende.
Ainsi, il devient clair qu'un reçu de vente, malgré la simplicité d'exécution, est très important pour les participants aux relations commerciales et les organismes contrôlant ces relations. Par conséquent, sa conception et son stockage doivent être abordés avec beaucoup de soin.
