Često tvrtka mora napraviti troškove iz gotovine, koja se izdaje strogo određenim službenicima. Pravodobno moraju podnijeti obrazac kao što je predujam, uz koji se prilažu popratni dokumenti za troškove koje su napravili. Ovo posljednje mora biti navedeno u zahtjevu prilikom izdavanja novca. Razmotrite kako ispuniti unaprijed izvješće u obliku AO-1.
Početkom svake godine poželjno je da poduzeće izda nalog za odgovorne osobe, odnosno osobe kojima je dozvoljeno primanje sredstava za troškove proizvodnje. Također definira ciljeve i trajanje vremena tijekom kojeg se trošenje provodi.
Novac se može izdati na temelju zaposlenika poduzeća i ljudi privučenih izvana prema građanskim ugovorima. Moguće ih je prenijeti na karticu knjigovođe.
Obratiti pažnju! Obveza sastavljanja predujma utvrđena je Postupkom za vođenje blagajničkog poslovanja. Ne može se sastaviti samo za poduzetnike koji vode računovodstvo u pojednostavljenom obliku.
Ovaj normativni akt strogo definira popis uputa za izdavanje sredstava na račun. To uključuje kupnju goriva, pribora za pisanje, troškove kućanstva i reprezentacije itd. Za neke transakcije predviđen je samo bezgotovinski nalog. Postoji i ograničenje za gotovinska plaćanja između tvrtki prema jednom ugovoru, što je 100 tisuća rubalja.
Obrazac avansnog izvješća utvrđuje Državno povjerenstvo za statistiku. Poduzeća imaju pravo na njegovoj osnovi razviti vlastiti oblik, u skladu s karakteristikama gospodarske djelatnosti.
Zaposlenik koji je primio novac u podizvješće može ga samostalno popuniti ili proslijediti odgovornom računovođi koji će automatski sastaviti predujm obrazac AO-1 koristeći popratne primarne isprave.
Na temelju odobrenog obrasca, zaposlenik poduzeća morat će vratiti nepotrošeni novac. Da biste to učinili, prijavite se.
Važno! Po povratku iz upućene osobe mora prijaviti utrošeni iznos u roku od 3 radna dana nakon povratka iz iste.
Popunjavanje uzorka unaprijed izvješća
Predujmni izvještaj u obliku AO-1 - prednja strana
Pogledajmo pobliže kako ispuniti avansno izvješće.
Na vrhu obrasca navedeni su naziv tvrtke i njezina šifra prema imeniku OKPO.
Ispod lijevo, iza naziva dokumenta, potrebno je napisati njegov redni broj i datum sastavljanja. Desni dio, koji počinje iza riječi "Odobravam", popunjava čelnik društva. Tamo riječima označava ukupni iznos izvješća, stavlja poziciju, potpis, datum odobrenja.
Važno! Mora se imati na umu da se prema regulatornim dokumentima osobi ne može dati račun ako nije u potpunosti izvijestio o prethodnoj avansnoj uplati. Neke porezne inspekcije tijekom revizije izriču kaznu za to.
Nakon toga se obrazac dijeli u dvije tablice koje popunjava knjigovođa. S lijeve strane se bilježi kretanje sredstava - stanje ili prekoračenje, primljeni iznos, potrošeni iznos, konačno stanje. 
U desnoj tablici računovođa ispisuje korespondenciju računa i iznose koji im odgovaraju.
U nastavku, zaposlenik označava koliko dokumenata daje i koliko listova zauzimaju.
Nakon ovjere računovođa riječima i brojevima označava njegov iznos i potpisuje ga. Dokument također ovjerava glavni računovođa.
Ako zaposlenik ima stanje ili prekomjernu potrošnju, morate upisati broj i datum gotovinskog dokumenta i iznos transakcije.
Također je potrebno popuniti otkivni dio avansnog izvješća radi upisa u dnevnik.
Predujmni izvještaj u obliku AO-1 - poleđina
Ova strana je tabela u koju odgovorna osoba upisuje podatke o dostavljenim dokumentima. Svaki od njih treba odgovarati jednoj liniji.
Stupac 1 sadrži broj retka. U stupce 2 i 3 upisuje se datum i broj popratne isprave, u stupac 4 - njezin naziv.
U stupcu 5, zaposlenik stavlja iznos dokumenta u rubljama, ili u stupcu 6 - u stranoj valuti.
Svi prazni stupci moraju biti prekriženi. Na kraju tablice u retku "Ukupno" upisuje se ukupan iznos. Nakon popunjavanja odgovorna osoba svojim potpisom ovjerava točnost navedenih podataka.
Nakon provjere točnosti podataka i valjanosti izdataka, računovođa popunjava stupce 7 i 8, gdje upisuje stvarno uzeti iznos, a u stupac 9 označava pripadajući račun. Ubuduće se generalizirani podaci iz ovih stupaca prenose na prednju stranu dokumenta.
Nijanse
Pod izvješćem možete izdati iznose veće od 100 tisuća rubalja - ovo se ograničenje ne odnosi na obračune sa zaposlenicima. Ali iznos za bilo koji od dostavljenih dokumenata ne bi trebao premašiti ovo ograničenje.
Ako zaposlenik ide na službeni put u inozemstvo, tada mu možete dati obračunske iznose u stranoj valuti. Njezina tvrtka samostalno mijenja u banci. U ovom slučaju, ovaj iznos je naveden prema tečaju koji je uspostavljen na dan izdavanja.
Od 2015. dopušteno je javljanje izvođačima radova. Također je dužan dati avansno izvješće nakon utroška sredstava. Međutim, u ovom slučaju se ne popunjava rubrika "Prvi broj", a u koloni "Radno mjesto" navodi se "izvođač radova".
Obračunski iznos može se prenijeti zaposleniku na karticu. Za to mora podnijeti zahtjev, a pojedinosti o operaciji (datum i broj naloga za plaćanje) su navedeni u stupcu „Primljeni predujam“.
