Za vođenje evidencije i potvrđivanje činjenice kupnje koristi se poseban dokument koji se naziva račun za prodaju. Kada bi to moglo biti potrebno? Kako pravilno ispuniti? Trebam li ispisati? U nastavku ćete pronaći odgovore na ova pitanja.
Kada je potreban račun za prodaju?
Kupoprodajni račun (TC) je posebna knjigovodstvena isprava koja sadrži osnovne podatke o kupnji. Po svojim glavnim svojstvima sličan je blagajničkom računu, ali je na papiru blagajne naznačen samo podatak o vremenu i mjestu kupnje. PM je detaljniji, a oba ova dokumenta moraju biti priložena financijskom izvješću.
TC se izdaje kupcu na zahtjev, a gotovinsko knjigovodstvena isprava mora se obavezno priložiti uz financijsko izvješće. Ponekad se TC izdaje kupcu kako bi se izbjegle nesuglasice i sporovi ako strana ima potraživanja. Kod organizacija PM se ispisuje pomoću fiskalne kase, dok kod samostalnih poduzetnika može biti i tiskan i rukom pisan.
Redoslijed popunjavanja
U zakonima Ruske Federacije ne postoji jasna uputa koja regulira postupak ispunjavanja. Ali sljedeće informacije trebaju biti navedene u TC-u:
- Ime.
- Individualni broj i točno vrijeme tiska.
- Skraćeni naziv osobe koja se bavi trgovinom (za pravne osobe - naziv organizacije, za samostalne poduzetnike - puni naziv poduzetnika).
- Matični broj (za organizacije) ili TIN (za pojedinačne poduzetnike).
- Puna adresa platforme za trgovanje.
- Naziv, količina i vrijednost predmeta.
- Ukupni trošak.
- Prezime, ime i potpis radnika.
- Pečat (ako postoji).
Trebate li print?
Ne smijete tiskati. Ovo pravilo vrijedi i za organizacije i za pojedinačne poduzetnike. Ali neki odvjetnici i dalje preporučuju stavljanje pečata, budući da je pečat dodatno jamstvo čistoće transakcije, jer potvrđuje činjenicu kupnje ove ili one stvari od određenog poduzetnika. Na primjer, osoba je kupila proizvod u trgovini, ali se pokazalo da artikal ima mnogo skrivenih nedostataka. Tada možete zamijeniti neispravan proizvod uz pomoć PM-a, a žig će poslužiti kao čvrsti dokaz da je artikl kupljen u ovoj određenoj trgovini.
Mogu li koristiti račun bez gotovinskog računa?
PM se može koristiti bez blagajne, ako točka nije opremljena takvim uređajem, a sam poduzetnik radi pod posebnim poreznim režimom (UTII, "pojednostavljenje" i tako dalje). Sve računovodstvene aktivnosti provode se pomoću PM-a, napisanog rukom. Također, prodavatelj mora pravilno voditi evidenciju i na vrijeme podnositi izvješća poreznoj upravi. Na zahtjev kupca prodavatelj mu je dužan predati rukom ispisan ček, ali izdavanje te potvrde ne oslobađa prodavatelja plaćanja poreza.
Za IP
TC izdaje pravna osoba i samostalni poduzetnik. Ako pojedinačni poduzetnik nema blagajnu, tada može samostalno sastaviti TC ručno ili pomoću računala. Po potrebi poduzetnik ga je dužan izdati kupcu. Istodobno, zakoni Ruske Federacije obvezuju poduzetnika da u takav dokument uključi određene obvezne informacije, a njihov nedostatak smatra se kršenjem zakona o trgovini i poduzetničkoj djelatnosti. Svi čekovi moraju sadržavati sljedeće podatke:
- Ime.
- Puno ime poduzetnika i njegov TIN.
- Broj.
- Datum i vrijeme prodaje.
- Osnovni podaci o stvarima (naziv, količina i cijena).
- Ukupna cijena.
- Potpis prodavatelja.
- IP pečat (ako postoji).
Ako su gore navedeni podaci uključeni u računovodstveni papir, tada se mogu priznati kao račun od prodaje, inače neće imati pravnu snagu.
Primjer ispunjavanja (uzorak)
S njim ćete razumjeti kako ispravno ispuniti ček i koje informacije trebate navesti u jednom ili drugom paragrafu. Preporuča se izrada na tvrdom kartonu, a na poleđini dokumenta dopušteno je staviti oglas za maloprodajno mjesto ili poduzeće. PM se obično popunjava na sljedeći način:
- u gornjem lijevom kutu navedeni su podaci o pojedinačnom poduzetniku, njegov TIN, kao i broj i adresa trgovine;
- gore desno ispisan točan datum i vrijeme izdavanja;
- broj je naveden u sredini;
- ispod broja u sredini su podaci o svim kupljenim artiklima u obliku tablice;
- ukupni iznos je naveden dolje desno;
- u donjem lijevom kutu prodavatelj navodi puno ime, a također stavlja potpis (opcionalno se ovdje stavlja IP pečat).
Predložak potvrde o prodaji Zaključak
Račun je poseban dokument koji sadrži podatke o kupnji. Također sadrži datum trgovačke operacije, podatke o trgovcu. Koristi se za računovodstvo, ali na zahtjev se mora prenijeti na kupca kako bi se potvrdila činjenica kupnje. Obično se ovaj papir ispisuje pomoću blagajne, međutim, u nekim slučajevima dopušteno je ručno sastaviti ček (ali će imati pravnu snagu ako sadrži potrebne podatke o kupnji).
