Online blagajne izdaju čekove nove generacije. Zakon o opremi za fiskalne blagajne uvodi nove zahtjeve za podatke o blagajničkom računu. Osvrnimo se na njih detaljno i objasnimo odakle dolaze potrebne informacije.
Sukladno opremi fiskalne blagajne, blagajnički račun mora sadržavati više od 20 podataka. Na primjer, nazivi prodane robe, stopa PDV-a, ime blagajnika. Svi zahtjevi za provjeru navedeni su u članku 4.7 Zakona br. 54-FZ. Iznimka je samo za individualne poduzetnike na posebnim režimima koji ne prodaju alkohol i duhan. Dopušteno im je da ne ispisuju nazive robe na čeku do 1. veljače 2021. (članak 17. članak 7. Saveznog zakona od 3. srpnja 2016. br. 290-FZ).
Što je s online trgovinama? IP - internetska trgovina koristi pojednostavljeni sustav (6%). Moram li koristiti online blagajnu i od kojeg datuma? Ako da, kako onda ispisati količinu i naziv robe na čeku, jer će svaki ček biti enormno dugačak, ako se to napravi? Ako prethodna verzija zakona br. 54-FZ nije obvezivala ovog poduzetnika na korištenje blagajne, on ima pravo nastaviti raditi bez blagajne do 1. srpnja 2018. godine. Ako je korištenje fiskalnih blagajni već bilo obavezno, onda od 1. srpnja 2017. trebate prijeći na online blagajne (nadograditi staru blagajnu s ECLZ-om ili kupiti novu s fiskalnim pogonom). Takav je zahtjev sadržan u stavku 9. članka 7. Zakona br. 290-FZ, kojim je izmijenjen Zakon br. 54-FZ. Ne navesti naziv i količinu robe u čeku, svi pojedinačni poduzetnici na pojednostavljenom oporezivanju imaju pravo do 1. veljače 2021. (članak 17. članak 7. Zakona br. 290-FZ).
Odakle detalji?
Informacije u ček dolaze iz nekoliko izvora. Ovo je i tehnologija i softver koji povezuje nekoliko uređaja u jedan sustav. Na primjer, fiskalni pogon, vaga za blagajne, skener barkoda. Slika 1 prikazuje načine na koje se informacije primaju i njihove izvore.Slika 1.Izvori podataka za gotovinski primitak.
Dio detalja dobiva softver blagajne (označen plavom bojom na slici 1), i to:
- vrsta čeka (prijem ili izdatak);
- broj čeka;
- količina robe;
- trošak nekoliko jedinica jednog proizvoda;
- iznos poreza;
- ukupni iznos kupnje;
- oblik plaćanja (gotovinski ili bezgotovinski oblik, iznos primljen od kupca, iznos kusura);
- iznos PDV-a;
- e-mail kupca i pošiljatelja;
- datum i vrijeme kupnje;
- reklamni tekst.
- naziv proizvoda;
- trošak jedinice robe;
- stopa PDV-a;
- Ime blagajnika.
- KKT serijski broj;
- porezni sustav;
- broj smjene;
- pojedinosti o tvrtki prodavatelja;
- web adresa za provjeru fiskalnog atributa dokumenta (FID);
- Registarski broj KKT (registracijski broj automobila, RNM);
- serijski broj primjerka fiskalnog akumulatora;
- fiskalni znak dokumenta;
- QR kod.
Neobavezni detalji
Neki podaci u čeku mogu nedostajati, nisu obavezni. Na primjer, rekvizit je "kontakti kupca i pošiljatelja". Ukoliko kupac treba elektroničku kopiju papirnatog računa, blagajnik ju mora osigurati. U tu svrhu blagajnik prilikom generiranja čeka unosi e-mail adresu ili broj mobitela kupca. U tom će slučaju softver za blagajnu automatski umetnuti u ček ne samo kontakte kupca, već i e-mail trgovine koja šalje ovaj ček (slika 2).Slika 2. Kontakti kupca i prodavača
Ako klijent ne zahtijeva elektronički duplikat, tada će papirnati ček biti ispisan bez redaka "Adresa kupca" i "Adresa pošiljatelja".
Sljedeći neobavezni detalj je “KKT serijski broj ». Ne treba ga brkati s registarskim brojem blagajne koji dodjeljuje porezna uprava prilikom upisa u registar blagajne. Tvornički broj blagajni dodjeljuje proizvođač, a softver blagajne taj broj automatski dodaje na račun. Ovi se podaci mogu duplicirati u različitim naslovima na vrpci s potvrdom, iako nisu obavezni biti naznačeni u njoj.
Slika 3. Serijski broj CCP-a
Slika 4. Registarski broj registarskih blagajni
Obično se na početku čeka nalazi natpis "Dobrodošli!", A na kraju - "Hvala na kupnji!". Ti se natpisi nazivaju kliše (gore) i reklamni tekst (dolje) (slika 5). Bez ovih redaka ček se smatra legalnim, ali nije ih teško izraditi tijekom postavljanja softvera blagajne - pažnja prema kupcu nikada ne škodi.
Slika 5. Kliše i reklamni tekst
Matrični kod
Porezna uprava uvela je QR kod kao alat za građansku kontrolu. Kupac može preuzeti besplatnu mobilnu aplikaciju "Provjera blagajničkog računa u Federalnoj poreznoj službi Rusije", skenirati QR kod i od poreznih vlasti dobiti informacije o dobroj vjeri prodavatelja.QR kod se ne spominje u popisu zahtjeva za gotovinski račun, ali se spominje u članku 4. Zakona br. 54-FZ „Zahtjevi za registarske blagajne“. Tamo se, naime, kaže da KPK treba “osigurati mogućnost ispisa na blagajničkom računu” QR koda veličine ne manje od 20 x 20 mm. Ispada da QR kod nije obavezan rekvizit, ali ga blagajna mora moći ispisati (slika 6).
Slika 6. Matrični (QR) kod za provjeru čeka od strane kupca pomoću mobilne aplikacije Federalne porezne službe
Kodiran u QR kodu sadrži sljedeće informacije:
- datum i vrijeme kupnje;
- serijski broj fiskalnog dokumenta;
- znak obračuna (prihod ili rashod, povrat);
- iznos obračuna;
- serijski broj fiskalnog pogona;
- fiskalni znak dokumenta.
Sankcije za prekršaje
Ne postoje posebne sankcije za izdavanje "pogrešnog" čeka. No, za neizdavanje papirnatog (elektroničkog) čeka slijedi kazna. Ili zato što blagajna nije u skladu sa zahtjevima zakona, dok je sadržaj čeka jedan od takvih zahtjeva (6. dio članka 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).Za neizdavanje čeka službenici i pojedinačni poduzetnici platit će novčanu kaznu od 2.000 rubalja, a pravne osobe mogu biti kažnjene u iznosu od 10.000 rubalja. Međutim, i ti i drugi prekršitelji mogu se izvući s upozorenjem. Valja napomenuti da je rok za dovođenje na odgovornost za kršenje zakona povećan s dva mjeseca na godinu dana.
Formiranje "ispravne" provjere je prilično kompliciran proces, u kojem svi izvori detalja moraju ispravno komunicirati jedni s drugima. Stoga, pri odabiru opreme za radno mjesto blagajnika, ima smisla usredotočiti se na integrirana rješenja koja mogu pružiti paket sustava inventure, online blagajne i softvera.
