Za 2018. godinu postavljena granica za izdavanje gotovinskih obračunskih sredstava koja su namijenjena međusobnim obračunima pravnih osoba. To ne iznosi više od 100.000 rubalja po jednom ugovoru.
Ovo je pravilo regulirano klauzulom 6 Odluke Banke Rusije br. 3073-U. Međutim, zaposlenik ima pravo obaviti potrebne kupnje za bilo koji iznos u svoje ime, budući da se ovo pravilo ne odnosi na međusobne obračune između poduzeća i pojedinca. Ispada da ako zaposlenik u svoje ime izvrši nagodbu s pravnom osobom, tada se ograničenje možda neće poštovati, a tvrtka neće prekršiti svoje gotovinsko računovodstvo.
A ako je zaposlenik napravio troškove kao predstavnik tvrtke, tada je to utvrdilo financijsko ograničenje treba učiniti. U suprotnom, prema članku 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, vlasnik poduzeća će biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 50.000 rubalja.
Između ostalog, svaka organizacija može izdavati obračunske financije prijenosom na platnu karticu zaposlenika. Za provođenje ovog postupka zaposlenik mora napisati odgovarajuću prijavu, uz obaveznu naznaku broja računa bankovne kartice. Prilikom sastavljanja predujma potrebno je priložiti dokumentarne akte koji dokazuju izvršena plaćanja.
Računovodstvo sredstava kod odgovorne osobe provodi se na isti način, bez obzira na to kako su sredstva izdana - izdana u gotovini ili prenesena na bankovnu karticu.
Vlasnik ili upravitelj tvrtke osobno instalira određeno vremensko razdoblje za koje se izdaje obračunska gotovina. Treba napomenuti da ovo razdoblje nije ograničeno važećim zakonodavnim dokumentima Ruske Federacije. Najvažnije je jasan prikaz rokova koje daje voditelj, u aktu pod prijavom zaposlenika.
Također, aplikacija mora imati osobni potpis upravitelja, što ukazuje na suglasnost direktora tvrtke na radnje i rokove za njihovu provedbu navedene u dokumentu.
Preostali obračunski iznos mora se vratiti u blagajnu poduzeća najkasnije do tri radna dana na kraju razdoblja za koje su sredstva izdana. Ako rok nije naveden u zahtjevu za izdavanje sredstava odgovornoj osobi, tada se neiskorištena sredstva vraćaju nakon roka od tri dana od trenutka primitka.
Zaposlenik koji je odgovorna osoba ima svako pravo ne vraćajte izdani novac prije isteka utvrđenog razdoblja. Prijevremeni povrat neiskorištenih financijskih sredstava događa se u dva slučaja:
- na osobnu inicijativu radnika;
- kada je otpušten kao zaposlenik izvješće.
Temeljni dokumenti s primjerima
Za pravno ispravnu registraciju računovodstva sredstava izdanih odgovornoj osobi, ona moraju biti ispravno formirana sljedeće dokumentarne radnje:
- zahtjev odgovornog zaposlenika za izdavanje određenih obračunskih iznosa njemu;
- nalog čelnika poduzeća o imenovanju odgovornog radnika i dodjeli određenog iznosa novca za administrativne i ekonomske troškove poduzeća;
- zahtjev za izdavanje sredstava;
- uredsko pismo.
Zahtjev za izdavanje obračunskih iznosa direktoru
Ova izjava je interni dokument organizacije, na temelju koje se izdaju financije iz blagajne odgovornoj osobi.
Takav interni akt sastavlja odgovorni radnik, a potpisuje ga čelnik društva ili njegova ovlaštena osoba, koja ima pravo raspolaganja blagajnom društva.
Prijava mora pokazati sljedeće informacije:
- iznos sredstava izdanih prema izvješću;
- određeno razdoblje za koje se novac daje;
- osobni potpisi podnositelja zahtjeva i voditelja;
- datum formiranja i potpisivanja prijavnog akta.
Narudžba
Naredba ili nalog o imenovanju osoba odgovornih za trošak doznačenih obračunskih sredstava je jedan od temeljnih dokumenata, jer bez toga davanje gotovine odgovornoj osobi neće biti zakonito.
Ako porezne vlasti tijekom revizije utvrde nepostojanje ove naredbe, tada će se glavi izreći administrativna kazna u obliku značajne novčane kazne.
Zahtjev
Zahtjev za izdavanje sredstava sastavlja računovođa, nakon čega čelnik poduzeća ovaj akt upućuje financijskom direktoru ili osobi odgovornoj za raspodjelu sredstava iz blagajne poduzeća. Ovaj dokument je potvrda o utrošku sredstava iz proračuna poduzeća.
dopis
Dopis sačinjava čelnik društva i iznosi osnova za računovodstvo za izdavanje obračunskog iznosa odgovornoj osobi.
Uglavnom se ovaj dokument popunjava ručno.
trenutno uveden ograničenja izdavanja najveći iznos novca računovođi. Ovaj iznos ne smije prelaziti 100.000 rubalja. Međutim, ako tvrtka ima troškove prema nekoliko zasebnih ugovora, tada se ovo ograničenje primjenjuje samo na jedan ugovor.
Maksimalni iznos
Treba napomenuti da se ovo pravilo odnosi samo na međusobne obračune između pravnih osoba ili između pojedinačnih poduzetnika i organizacija. Ako poduzeće vrši obračune s pojedincima, koji su svi zaposlenici organizacije, tada ograničenje nije postavljeno.
Ispada da šef tvrtke ima pravo dati suglasnost za izdavanje obračunskih sredstava neograničenog iznosa, ako su ta sredstva namijenjena poravnanju s pojedincem.
Izdavanje i obračunski postupak
Regulatorni okvir Ruske Federacije predviđa Nekoliko varijanti provedba izdavanja i računovodstva financijskih iznosa računovođama.
Po kartici
Za ovu metodu prijenosa novca na glavu tvrtke, prije svega potrebno je napraviti promjene u računovodstvenoj politici organizacije, koja će prikazati cjelokupni proces računovodstva i izdavanja financijskih sredstava odgovornom zaposleniku putem prijenosa na njegovu bankovnu karticu.
Povrat neiskorištenih iznosa može se vratiti u gotovini i bezgotovinski, obrnutim prijenosom s osobnog računa zaposlenika na obračunsku mrežu tvrtke.
Ovaj proces ima nekoliko prednosti:
- pouzdanost i pravovremenost;
- nema troškova za pružanje bankovnih usluga za podizanje gotovine;
- nema potrebe za izradom gotovinskih dokumenata;
- mogućnost prijenosa novca računovođi koji se nalazi u drugom gradu ili državi.
Na blagajnu
Ovaj postupak se provodi pomoću izdavanje financijske gotovine, koji karakteriziraju isti uvjeti i zahtjevi kao kod prijenosa novčanog iznosa na plastičnu karticu.
Glavna razlika je u tome što se povrat novca može izvršiti samo u "gotovini" i samo na blagajni organizacije.
Značajke izračuna i putnih troškova prikazane su u ovom videu.
