Pravila i postupak za sastavljanje Akta za otpis ...

Blagajnički račun je dokument kojim se potvrđuje kupnja proizvoda.

Imajući ga, možete jednostavno ili zamijeniti kupnju ako se na njemu pronađu nedostaci.

Izvana se ovaj dokument ne razlikuje od obične pravokutne papirnate trake. Zbog toga su mnogi kupci skeptični prema čekovima te ih ubrzo nakon kupnje bacaju u smeće.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

(Moskva)

(St. Petersburg)

(Regije)

Brz je i je besplatan!

Svrha dokumenta i pravila za njegovo korištenje

Domaći zakon kaže da kupac ima pravo na povrat ili zamjenu nekvalitetnog proizvoda ako osigura svjedoka koji potvrđuje činjenicu kupnje.

Ali ne uvijek osoba može ispuniti takav zahtjev zakona. I tada mu u pomoć “priskače” blagajnički račun koji je “tihi” svjedok kupnje robe.

Blagajnički ček je fiskalni dokument, koji se ispisuje na posebnom papiru pomoću . Prodavač izdaje ovaj dokument kupcu ne kada on to želi, već nakon svake kupnje, kako je propisano zakonom.

Posebnu pozornost treba posvetiti pravila skladištenja takve provjere. Budući da tekst na takvim dokumentima ima tendenciju blijeđenja, najbolje ih je držati odvojeno od ostalih dokumenata. Još je bolje napraviti ovjerene kopije čekova kada je tekst još jasno vidljiv.

Značajke korištenja za pojedinačne poduzetnike i LLC

Ako poduzetnik koristi sustav, onda može i bez blagajne. Dužan je voditi samo knjigu računa.

Ali kada je u pitanju stjecanje robe od strane pravnog lica, tu ne možete bez blagajničkog računa. Štoviše, ne izdaje se samo gotovina, već i.

LLC također može bez blagajne ako primjenjuje sustav oporezivanja UTII. Ali kada kupac zatraži informacije u vezi s kupnjom, uprava LLC društva to mora učiniti.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakše to se može učiniti korištenjem online usluga koje će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, tada vam u pomoć priskaču sljedeće online usluge koje u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem pogonu i uštedjeti mnogo novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, potpisuju se elektroničkim potpisom i šalju automatski online. Idealan je za individualnog poduzetnika ili LLC na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se odvija u nekoliko klikova, bez čekanja i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!

Obavezni detalji i njihovo dekodiranje

Blagajnički račun je dokument, pa je logično da ima svoj potrebni detalji, naime:

1. Naziv organizacije. Naziv tvrtke označava se onim navedenim u organizaciji. Ako se roba kupuje od, tada je umjesto naziva organizacije potrebno navesti naziv pojedinačnog poduzetnika.
2. PIB poreznog obveznika. Ovaj kod se sastoji od 12 znamenki, a dodjeljuje ga porezna uprava prilikom registracije.
3. Broj blagajne. Ovaj broj nalazi se na tijelu uređaja.
4. Serijski broj blagajničkog čeka. Prije broja, u pravilu, takve riječi ili znakovi su napisani kao "CHECK", "MF", "№" ili "#".
5. Datum i vrijeme kupnje. Datum kupnje naveden je u formatu "DD.MM.GGGG".
6. Trošak kupnje. Određuje iznos potrošen na kupnju robe.
7. Znak fiskalnog režima. Takav se režim može odražavati na mnogo načina, ali obično se koristi izraz "FISKALNI ČEK" ili kratica "FP".

Na blagajničkom čeku može se specificirati i dodatne informacije - promjena, naziv blagajnika, kao i naziv robe. Iako ovi podaci nisu obvezni, uvelike olakšavaju rad računovođe pri izradi analitičkog knjigovodstva.

Pravila dizajna

Blagajnički račun je fiskalni dokument kojim se potvrđuju gotovinska i bezgotovinska plaćanja. Takav se dokument ispisuje samo u automatskom načinu rada pomoću blagajne.

Svaka provjera sadrži obvezne podatke, čije je dekodiranje gore navedeno. Postavljanje detalja u potpunosti ovisi o modelu uređaja. Jedini uvjet za prodavatelja je dobra vidljivost teksta na čeku. Može sadržavati i druge informacije: dodatne podatke ili podatke o aktualnim popustima i akcijama.

Pazite da se nazivi navedene robe na čeku ne razlikuju od naziva istih robnih stavki na skladištu. Ako takva razlika u nazivu postoji, tada će se ubrzo pojaviti odstupanja na sljedećim računima - skladišnom, računovodstvenom i poslovnom.

Ni u jednom tehničkom zahtjevu za fiskalne blagajne ne spominje se da veličina mora biti navedena na čeku. Ipak, preporuča se iznos PDV-a staviti na obrazac blagajničkog računa. Može se naznačiti ukupnim iznosom za svu kupljenu robu. Zahvaljujući tome, klijent će moći vidjeti iznos koji će biti odbijen za porez na dodanu vrijednost.

Primjer ispisa čeka na blagajni prikazan je u sljedećem videu:

Inovacije ove godine

Nedavno je predsjednik odobrio izmjene i dopune zakona "O korištenju blagajni."

Ovdje je popis naj velike izmjene i dopune:

1. Promijenila se shema suradnje između poreznih vlasti i trgovačkih organizacija. Sada će se podaci o čekovima poreznim vlastima prenositi putem interneta.
2. Kupcima će se i dalje izdavati papirnati blagajnički čekovi, ali po želji kupac može zatražiti slanje elektroničkog uzorka čeka na svoju e-mail adresu. U tom će slučaju elektronička verzija čeka imati istu pravnu snagu kao i papirnati uzorak.
3. Promjene će zahvatiti i blagajne. Sada će koristiti fiskalni pogon, uz pomoć kojeg će se podaci o svakoj informaciji prenositi operateru fiskalnih podataka. Isti fiskalni pogon omogućit će vam slanje elektroničkog uzorka čeka kupcu.
4. Pojednostavite postupak naplate. Za registraciju uređaja više ne morate ići u tehnički servis. Cijeli postupak će se provoditi online.
5. Izmjene će također utjecati na pravne i fizičke osobe koje koriste sustave oporezivanja USN i UTII. Od srpnja iduće godine morat će obavezno ugraditi i fiskalne blagajne.
6. Mijenjat će se popis potrebnih podataka za blagajničku potvrdu. Nakon stupanja zakona na snagu, na čeku će se pojaviti sljedeći podaci:
   • informacije o tome koji sustav oporezivanja prodavatelj koristi;
   • serijski broj uređaja;
   • web adresa operatera fiskalnih podataka;
   • mjesto, datum i vrijeme kupnje;
   • vrsta obračuna - prihod ili rashod;
   • naziv robnih stavki;
   • iznos za plaćanje i iznos PDV-a;
   • adresa e-pošte i broj telefona (za uzorak elektroničkog čeka);
   • način plaćanja - elektronski ili gotovinski.

Ali za pravne i fizičke osobe važna su ne samo pravila za izdavanje gotovinskog računa, već i norme za izdavanje njegove kopije.

Postupak izdavanja preslike blagajničkog računa

Kopija računa nije glavni dokument koji potvrđuje činjenicu stjecanja.

Smatra se samo dodatnim jamstvom interesa kupca.

Kopija blagajničkog računa sastoji se od sljedećih detalja:

• naziv dokumenta;
• naziv organizacije ili puno ime poduzetnika;
• PIB broj koji dodjeljuje porezna uprava;
• popis kupljene robe;
• broj robe za jedan tarifni broj;
• iznos po jedinici robe;
• trošak svih jedinica robe iz jednog tarifnog broja;
• položaj i puno ime osobe koja je izdala primjerak čeka.

Ispunjena kopija novčanog računa mora sadržavati pečat organizacije ili individualnog poduzetnika, kao i osobni potpis zaposlenika koji je sudjelovao u izvršenju ovog dokumenta.

Kazne za kršenje korištenja

Najviše uobičajena kršenja uporaba blagajničkih čekova trebala bi uključivati:

Prema stavku 2. čl. 14.5 Upravni zakonik za neispravan račun postoji novčana kazna za iznos:

• 1500-2000 rub. za građane;
• 3-4 tisuće rubalja za dužnosnike;
• 30-40 tisuća rubalja za pravna lica.

A ako kupac to učini nije izdao ček , tada će iznos kazne biti sljedeći:

• 1500-3000 rub. za građane;
• 3-10 tisuća rubalja za dužnosnike;
• 30-100 tisuća rubalja za pravna lica.

Valja napomenuti da Ministarstvo financija u budućnosti planira povećati iznose kazni za neizdavanje ili izdavanje pogrešno izdanog blagajničkog računa.

Akt o greškom bušenom blagajničkom čeku. Namjena i pravila oblikovanja

Ako je blagajnik greškom probušio blagajnu, mora ispuniti akt KM-3. Vlada je unificirala uniformu krajem 1998.

Prilikom popunjavanja akta naznačeno je sljedeće informacije:

• Naziv organizacije;
• model fiskalne kase, te njezin matični broj i proizvođački broj;
• Puno ime blagajnika koji popunjava akt;
• broj pogrešno bušenog čeka i iznos na njemu;
• ukupan iznos čekova koji se vraćaju.

Svi čekovi za koje se izdaje povrat novca moraju se obavezno priložiti ispunjenom aktu. Svaki od njih mora imati žig "REDIGOVANO" i potpis pročelnika.

Ovaj akt se donosi samo u jednom primjerku. Moraju ga potpisati članovi komisije, a zatim odobriti šef tvrtke. Zajedno sa vraćenim čekovima, KM-3 akt se šalje u računovodstvo. Tamo ga treba čuvati 5 godina.

Popunjavanje akta KM-3 provodi se na kraju istog radnog dana kada je ček greškom pokvaren.

U slučaju netočnog popunjavanja akta, može se izdati administrativna novčana kazna. Novčana kazna može se primijeniti ako nisu prošla 2 mjeseca od izdavanja akta.

Postupak u slučaju pogrešnog izvršenja blagajničkog računa prikazan je u sljedećoj video lekciji: