Unatoč jednostavnosti izrade, račun za prodaju (TC) važan je dokument za sudionike u trgovinskim odnosima i tijela koja te odnose kontroliraju.
Postoji mišljenje da je račun beskoristan papir koji postaje prošlost zbog pojave modernih registar blagajni koje ispisuju potrebne podatke o plaćanju na računu. Možda će jednog dana račun izgubiti svoju vrijednost. No, danas je obveza posjedovanja zakonom propisana većini poduzetnika. I za to postoji niz razloga.
Što je TC
Ovo je dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja za kupnju. Može biti dodatak blagajničkom čeku ili biti glavni platni dokument koji se izdaje kao zamjena za blagajnički ček. Račun se izdaje radi zaštite prava kupaca i dokazivanja namjenskog korištenja novca dobivenog iz izvješća.
Ne spada u stroge obrasce za izvješćivanje, jer ima pomoćnu ulogu i sadrži detaljne podatke o plaćanju robe: ime prodavatelja, porezni broj (PIB), datum prodaje, naziv proizvoda, broj jedinica itd.
Obrazac i potrebni podaci
Ovaj ček nema unificirani obrazac. Stoga, pojedinačni poduzetnik ima pravo razviti poseban uzorak ovog dokumenta za svoje poduzeće.
Ono što je najvažnije, mora sadržavati sljedeće pojedinosti:
- naziv dokumenta;
- datum plaćanja;
- broj po redu;
- naziv organizacije (puni naziv IP-a);
- identifikacijski broj poreznog obveznika (organizacija ili pojedinačni poduzetnik);
- naziv svakog prodanog proizvoda;
- broj jedinica prodane robe;
- trošak jedinice robe;
- konačni iznos uplate;
- položaj, puno ime i potpis prodavatelja.
Pravila popunjavanja
Ovaj dokument nije strogi obrazac za izvješćivanje, već se odnosi na financijsku dokumentaciju, stoga je pravilno izvršenje prodajnog računa vrlo važno.
U odgovarajućim stupcima obrasca ispisuju se detaljni podaci o plaćenoj robi, uslugama ili radovima. Ako ime ne stane u jedan red, onda se prenose u sljedeći.
Ukupan iznos kupnje naveden je brojkama i slovima. Za to je na dnu obrasca dodijeljen poseban redak.
Zadnji redak je namijenjen za označavanje položaja, prezimena, inicijala i osobnog potpisa prodavatelja.
Ako jedan obrazac ne odgovara podacima o kupnji, tada prodavač nastavlja pisati na drugom listu, zatim klamericama spaja obrasce, na zadnjoj stranici označava ukupan iznos i zapisuje da se radi o jednom dokumentu. Ili dijeli kupnju na dva čeka, od kojih svaki sadrži zasebni ukupni iznos.
Ako nakon unosa podataka postoje prazni reci, tada se oni precrtavaju kako bi se isključio naknadni unos lažnih podataka.
Ako pogriješite, morate ispuniti novi obrazac, a ne ispravljati. Budući da ovdje, kao ni u drugim financijskim papirima, ispravci nisu dopušteni.
Primjer ispravnog punjenja
U stupcu "Naziv robe" navedite određeni naziv svake stavke. Ovaj zahtjev je obavezan.
Stavke se ne mogu grupirati zajedno. Dakle, kada trguju kemikalijama za kućanstvo, ne pišu općeniti naziv "Kućna kemikalija", već izdvajaju svaku stavku: prašak za pranje "Chistulya", deterdžent za pranje posuđa "Droplet", sredstvo za čišćenje stakla "Blesk" itd.
Primjer netočnog punjenja
Trebate li print?
Zakon ne govori ništa o stavljanju pečata na ovu vrstu čeka. Ovaj dokument nema jedinstven obrazac, stoga mora sadržavati podatke navedene u stavku 2. članka 9. Saveznog zakona br. 129, pečat se ne pojavljuje u ovom stavku. Stoga se ček bez pečata može prihvatiti za računovodstvo. No, regulatorna pravila obvezuju organizacije da koriste pečat u svojim aktivnostima, pa neki pravnici smatraju da bi čekovi koje izdaje pravna osoba trebali imati pečat.
Za pojedinačne poduzetnike nije potreban pečat, stoga je neobavezan na dokumentima koje izdaju.
Iako je za samog poduzetnika otisak pečata jamstvo da će u slučaju povrata robe ili druge sporne situacije postojati povjerenje da je roba kupljena od njega.
U kojim slučajevima je samostalni poduzetnik dužan napisati TC?
Pojedinačni poduzetnici i organizacije koje rade s uporabom registar blagajne dužni su uz blagajnički račun priložiti i račun o prodaji, ako to zahtijeva kupac.
A za pojedinačne poduzetnike i pravne osobe koje su obveznici UTII-a, ispunjavanje računa o prodaji glavna je potvrda transakcije. Isto vrijedi i za poduzetnike koji su na Patentu, ali samo u djelatnosti trgovine i pružanja drugih usluga, kada je u pitanju potvrda o pružanju usluga stanovništvu, izdaje se strogi obrazac prijave.
Za neizdavanje računa prijeti novčana kazna poduzetniku, ali i pravnoj osobi.
Nadzor nad ispunjavanjem obveza za izdavanje ove isprave provodi porezna inspekcija. Ista organizacija izriče novčane kazne za poduzetnike koji ne poštuju ove obveze.
Iznos novčane kazne za neizdavanje potvrde o prodaji, prema članku 14.5 Zakona o upravnim prekršajima, iznosi 1.500-2.000 rubalja za građane, 3.000-4.000 rubalja za službene osobe i 30.000-40.000 rubalja za pravne osobe.
Potvrda o prodaji za avansni izvještaj
Često se poduzetnici pitaju o potrebi dotičnog čeka za prihvaćanje troškova. Čini se zašto je potreban ovaj dokument kada moderne blagajne ispisuju račune s detaljnim opisom transakcije obavljene između kupca i prodavatelja, tj. uključuju nazive proizvoda, jediničnu cijenu, količinu i druge pojedinosti.
Činjenica je da se prema članku 252. Poreznog zakona Ruske Federacije samo opravdani i dokumentirani troškovi uključuju u troškove. A Savezni zakon br. 129 navodi da se primarni dokumenti prihvaćaju za računovodstvo ako imaju standardni obrazac ili sadrže sljedeće podatke: naziv dokumenta, broj obrasca, datum izdavanja, naziv tvrtke, suštinu transakcije, kvantitativno i monetarno mjerenje posao, položaj i potpis odgovorne osobe.
Pojedinosti računa o prodaji udovoljavaju ovim zahtjevima, a to je primarni dokument, stoga je također potreban, poput gotovinskog računa koji potvrđuje činjenicu plaćanja. Osim toga, njegova prisutnost pomoći će ne samo u opravdavanju prihvaćanja troškova za računovodstvo, već iu rješavanju sporova tijekom porezne revizije.
Rok trajanja
I kupac i prodavatelj moraju čuvati ovu potvrdu. No, budući da se izdaje u jednom primjerku, original se izdaje kupcu, a prodavatelj, u pravilu, ostavlja sebi primjerak.
Ako se ček koristi za potvrđivanje troškova i prilaže se troškovniku, tada je rok čuvanja kao primarnog dokumenta najmanje 5 godina.
Poželjno je da fizička osoba čuva ovaj dokument tijekom jamstvenog roka utvrđenog za kupljeni proizvod.
Prodavatelj nema strogu obvezu čuvanja ovih dokumenata. No, čuvanjem kopija čekova, pojedinačni poduzetnik će olakšati računovodstvo u svom poduzeću i osigurati strogu kontrolu nad potrošnjom robe, što je važno kada se trguje bez blagajni.
Osim toga, kopije potvrda o prodaji i registri njihovog računovodstva pomoći će u izbjegavanju neugodnih situacija povezanih s poreznom revizijom. Dakle, prema klauzuli 41. Administrativnog propisa br. 133n, porezni inspektori imaju pravo zahtijevati kopije čekova, njihove dnevnike registracije i druge vrste izvješća u vezi s poduzetničkim aktivnostima. Stoga bi bilo ispravnije da pojedinačni poduzetnik na patentu i UTII osigura pohranu kopija ovih dokumenata, kao i da vodi dnevnik kako bi izbjegao moguće izricanje novčane kazne.
Dakle, postaje jasno da je prodajni račun, unatoč jednostavnosti izrade, vrlo važan za sudionike u trgovinskim odnosima i tijela koja kontroliraju te odnose. Stoga se njegovom dizajnu i skladištenju mora pristupiti vrlo pažljivo.
